Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsuppdrag vid sidan av? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och skapa ordning, trivsel och struktur? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Exempel på arbetsuppgifter Som Office Coordinator är du navet i det dagliga kontorsarbetet. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, är välkomnande och att medarbetare och besökare får det stöd de behöver. Du kommer bland annat att: Säkerställa den dagliga driften av kontoret Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden Hantera post, leveranser och enklare inköp Samordna kontorstjänster såsom städning och underhåll Stötta trivsel och kultur genom att koordinera sociala aktiviteter och interna event Bidra vid onboarding av nya medarbetare Samordna enklare resebokningar vid behov Administrativt stöd till ledning Koordinera IT-onboarding/offboarding i samarbete med extern IT-partner Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har viss tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, kontorssamordning eller liknande arbetsuppgifter, exempelvis från ett extrajobb eller praktik. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Rollen kräver också att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en tydlig servicekänsla och tycker om att stötta och underlätta för andra i deras vardag. Du arbetar självgående, tar egna initiativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika personer och funktioner. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag i en professionell och trivsam kontorsmiljö, där du får möjlighet att ta ett tydligt ansvar och bidra till en välfungerande vardag på kontoret. Uppdraget ger dig praktisk erfarenhet av kontorsdrift, administration och samarbete med olika funktioner, något som är meriterande oavsett framtida karriärväg. Rollen passar väl att kombinera med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och ger god möjlighet att arbeta självständigt och utveckla din service- och organisationsförmåga. Bra att veta Uppdraget omfattar cirka 8 timmar per vecka och är placerat hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetstiden kan till viss del planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Wrknest söker nu för kunds räkning en servicekoordinator till ett teknikintensivt bolag som arbetar med samhällsviktiga säkerhetslösningar. Det här är en central roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar att skapa struktur och vill vara navet mellan kund, tekniker och intern organisation. Du blir en viktig del av ett servicecenter i utveckling där fokus ligger på kvalitet, snabb återkoppling och effektiva processer. Rollen passar dig som gillar att arbeta verksamhetsnära och som motiveras av att få saker att hända i rätt tid. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Dina framtida arbetsuppgifter  I rollen ansvarar du för att koordinera serviceärenden från start till avslut och säkerställa ett smidigt flöde mellan olika kontaktytor. Du arbetar nära teknikerteam, kunder och interna stödfunktioner, där din förmåga att prioritera och skapa struktur blir avgörande. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande ärenden via telefon, mejl och kundportal Registrera, prioritera och fördela arbetsordrar Koordinera flera parallella serviceprocesser samtidigt Följa upp ärenden och säkerställa leverans enligt tidsplan Ha löpande kontakt med kunder i både planerade och akuta frågor Stötta dokumentation, administration och uppföljning Arbeta i affärs- och servicehanteringssystem kopplade till arbetsorderflöden Vi söker dig som Har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Är van att arbeta strukturerat i ett högt tempo Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande Erfarenhet från teknisk service, arbetsorderhantering eller kundnära support Tidigare arbete inom säkerhetsteknik, larm, passage eller CCTV Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och trygg i att fatta beslut även när tempot är högt. Du har lätt för att skapa ordning, behålla överblicken och samarbeta med många olika kontaktytor samtidigt. Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm eller Uppsala (hybrid) Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om företaget Kunden är en ledande aktör inom tekniska service- och säkerhetslösningar och arbetar med system som spelar en viktig roll i samhällets dagliga funktion. De befinner sig i en spännande utvecklingsfas där effektiva processer, hög servicegrad och teknisk kvalitet står i centrum. Här erbjuds du en vardag med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka hur arbetet bedrivs framåt. Om Wrknest Engineering Wrknest Engineering är specialiserade på att hjälpa dig som ingenjör eller tekniker att hitta nästa steg i karriären. Vi samarbetar med framtidens företag och erbjuder både rekryterings- och konsultuppdrag inom teknik och industri – alltid med människan i centrum. Vi tror på att bygga långsiktiga relationer och strävar efter att vara en engagerad och lyhörd partner. Via oss får du möjlighet att vara en del av tekniska framsteg som formar morgondagens samhälle – i roller där din kunskap gör verklig skillnad. Vår ambition är att du ska trivas, utvecklas och känna dig stolt över ditt arbete. Läs mer på www.wrknestengineering.se.

Om oss Vägservicecentralen (VSCN) och Frästech är två systerbolag som är specialister på underhåll och arbetar med allt från fräsning av asfalt, tvätt och spolning av broar och tunnlar, till sopning av vägar över hela Sverige. Med modern teknik, stark laganda och höga ambitioner driver vi projekt från Skåne i söder till Norrland i norr. Vi är en del av Eleda Group och befinner oss i en spännande utvecklingsfas – där rätt person har stora möjligheter att växa tillsammans med oss. Om rollen Som administratör hos oss blir du navet i verksamheten. Du ser till att planering, kommunikation och uppföljning fungerar smidigt – och du har en viktig roll i att få helheten att gå ihop. Vi söker ett vikariat men som med rätt person kan tjänsten utvecklas och bli tillsvidare. Du kommer bland annat att: Planera och koordinera uppdrag Ha löpande kontakt med både kunder och kollegor Arbeta med dokumentation, uppföljning och system Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt Fakturering Här finns utrymme att ta egna initiativ och påverka din roll – och för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom företaget. Därför ska du välja oss Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en möjlighet att bygga något över tid. Vikariat med stor chans till förlängning och fortsatt karriär En stabil arbetsgivare i en växande koncern Varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag Vi tror att du… Gillar att ha koll på läget och skapa struktur Är lösningsorienterad och tar egna initiativ Trivs i en roll med många kontaktytor Är flexibel och gillar ett högt tempo Vill utvecklas och växa tillsammans med oss Kvalifikationer God svenska i tal och skrift Engelska i tal God datorvana Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande Låter det intressant? Då vill vi gärna höra från dig! Hos oss finns möjligheten att inte bara kliva in i en roll – utan att växa in i framtiden.

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid. Om rollen I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare. Arbetsuppgifter Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter Hantera inkommande ärenden, post och leveranser Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering Säkerställa en välkomnande och professionell miljö Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt Om dig Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö. Erfarenhet och kompetens Minst treårig gymnasieutbildning Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events Erfarenhet av fakturahantering God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd) Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag! Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden.

I Scouterna formas vi av äventyr. De som sker ute i naturen och de som sker inom oss när vi upptäcker, utmanar och hittar mod tillsammans. I över hundra år har Scouterna sett till att barn och vuxna, från alla delar av samhället, får uppleva äventyr. Idag ger Scouterna över 81 000 barn och vuxna upplevelser som förändrar livet och världen. Vi finns från norr till söder, i 245 av landets kommuner. Scouterna söker nu efter en serviceadministratör till vårt härliga kontor i Örnsberg i Stockholm. Den här rollen passar dig som är i början av ditt arbetsliv och som har eller har haft ett eget engagemang inom Scouterna. Om tjänsten Som serviceadministratör är du ofta den första personen våra besökare möter – en viktig roll där din servicekänsla och sociala förmåga får ta plats. Du bidrar till att skapa en välkomnande och trivsam miljö på vårt kontor i Örnsberg, tillsammans med kollegor som stöttar dig i rollen. Du arbetar nära en mer senior servicesamordnare som introducerar dig i arbetsuppgifterna och finns som stöd i din utveckling. Hos oss arbetar cirka 70 medarbetare från både Scouterna och Scouternas folkhögskola, tillsammans med skolans elever och ideellt engagerade. Det är en levande arbetsplats med många kontaktytor – perfekt för dig som trivs i en social miljö och vill vara där det händer. I rollen kommer du bland annat att: Ta emot besökare i receptionen och välkomna dem till Scouterna Svara på inkommande samtal och mejl, samt ge service till kollegor, medlemmar och allmänheten Hjälpa till att hålla kontoret trivsamt och välfungerande i det dagliga Stötta med administrativa uppgifter och praktiska saker som underlättar vardagen Bistå vid resebokningar och kontakt med resebyrå Hantera post och paket i närområdet Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Har en gymnasieexamen eller motsvarande Har någon arbetslivserfarenhet, gärna inom service, administration eller liknande Har goda kunskaper i Officepaketet Talar och skriver svenska obehindrat Har ett eget engagemang inom Scouterna (t.ex. som ledare, medlem i kårstyrelse eller liknande) Vill och kan arbeta på plats på kontoret i Örnsberg på heltid Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem Engelska i tal och skrift Engagemang inom annan ideell organisation Vi tror att du är en person som är nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya saker. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och har många kontaktytor, och du tar gärna initiativ i vardagen för att få saker att fungera smidigt. Du har lätt för att skapa goda relationer och bemöter människor på ett vänligt och professionellt sätt. Den här rollen passar dig som är i början av ditt arbetsliv och har något eller några års erfarenhet, och som vill fortsätta utvecklas i en serviceinriktad roll. Du har ett eget engagemang inom Scouterna och är nyfiken på hur det är att arbeta med service och administration i en organisation som du redan har en relation till. Mer om oss Scouterna är en medlemsorganisation med en lång historia av att erbjuda barn och unga en meningsfull fritid i Sverige. Vi som jobbar på Scouterna sitter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Västerås och är totalt ca 70 anställda. Som arbetsplats genomsyras vi av en vilja att fatta beslut så nära verksamheten som möjligt, vilket bidrar till ett starkt ägandeskap för vad vi genomför. Scouterna erbjuder sina anställda trevliga lokaler, en varm och välkomnande atmosfär och bra arbetsvillkor. Scouterna jobbar i nära samarbete med ideella på nationell nivå, vilket innebär att arbete kan behöva ske på kvällar och helger. I denna tjänst så förväntas detta innebära någon enstaka helg och några kvällar under året. Så här rekryterar vi Vi välkomnar din ansökan senast den 26 april 2026. Du söker genom att dela ett CV där relevanta erfarenheter beskrivs, samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och på vilka sätt dina kompetenser matchar det som efterfrågas. Vi kommer att genomföra urval löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Rekryteringen kommer genomföras med en kompetensbaserad rekryteringsmetod. När du ansöker kommer du få svara på urvalsfrågor om de grundkrav som specificerats ovan och du kommer bli ombedd att ange ett löneanspråk. De kandidater som bäst matchar rollen kommer vi ringa upp och genomföra en första avstämning över telefon. Samtalet förväntas pågå i ca 20 minuter och vi kommer där både gå igenom de grundläggande kraven, samt lyssna efter så att du har förmåga att genomföra ett professionellt telefonsamtal då det kommer vara en stor del av tjänsten. Därefter är nästa steg en kompetensbaserad intervju hos oss. Vi tar referenser och ber om registerutdrag på slutkandidat. Vi tycker det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Varmt välkommen att höra av dig till rekryterare eller facklig kontakt med dina frågor! Facklig kontakt för denna rekrytering är Sassa Orebring som du når på 08-56843253.

Är du morgonpigg, trivs i en operativ roll och gillar struktur? Nu söker vi dig som vill arbeta med administration inom produktion, inköp och logistik – på plats i Årsta med arbetstider 05:00–14:00. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till februari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. 🚀 Om företaget Företaget är en aktör inom livsmedelsproduktion och distribution där kvalitet, spårbarhet och effektiva flöden står i centrum. Här blir du en del av ett team som arbetar nära både produktion och logistik och som tillsammans säkerställer att produkter når kund i rätt tid. Arbetsplatsen ligger i Färskvaruhallen i Årsta, dit du enkelt tar dig med kollektivtrafik eller bil – parkering finns att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som Operativ Produktions- och Logistikadministratör arbetar du brett med administration kopplad till inköp, produktion och orderflöden. Du ansvarar för att hålla råvaror, producerade artiklar och kundorder korrekta och uppdaterade i MES/ERP-systemet, vilket är avgörande för spårbarhet och ett stabilt produktionsflöde. Du hanterar inköpsorder, godsmottagning, produktionsorder och orderregistrering. Rollen innebär dagliga kontakter med både produktionens personal, interna funktioner och externa leverantörer, ibland även internationellt. Exempel på arbetsuppgifter: Skapa och frisläppa inköpsorder för råmaterial och producerade artiklar Genomföra administrativt godsmottag i MES/ERP Registrera kundorder och hantera uttag samt råmaterial-säljorder Skapa och administrera digitala produktionsorder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet från produktionsmiljö, gärna inom livsmedel God systemvana och erfarenhet av MES/ERP-system, exempelvis AX Mycket god noggrannhet och förståelse för spårbarhet God organisatorisk förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av liknande roll inom produktion/logistikadministration Vi söker dig som är lösningsorienterad och trygg i att ta initiativ när du saknar färdiga svar. Du är strukturerad, noggrann och säkerställer att information i system och flöden är korrekt. Rollen innebär kontakt med både produktionspersonal och externa aktörer, vilket kräver att du kommunicerar tydligt och är bekväm i en varierad vardag. Du arbetar självständigt i dina uppgifter men trivs samtidigt i ett team där ni stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående, april Plats: På plats i Färskvaruhallen, Årsta Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We are currently looking for a structured and proactive Project Coordinator to join a transformation journey within Facility and Real Estate Management. This is a 100% remote consulting assignment where you will play a key role in ensuring smooth operations, strong governance and effective coordination across an international project environment 🌍 In this role, you will act as the central point of coordination, supporting meetings, documentation, reporting and data tracking. You will work closely with multiple stakeholders and contribute to maintaining structure, transparency and progress throughout the project. Key responsibilities: Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials. Take accurate Minutes of Meetings and capture decisions, actions, owners and deadlines. Follow up on action items to ensure accountability and timely delivery. Maintain structured project documentation, shared folders and file management. Support the creation of high quality PowerPoint presentations and stakeholder reporting. Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries and visual formats. Support data collection, tracking and basic analysis in Excel. Maintain and update dashboards, trackers and project metrics. Identify inconsistencies in data or processes and support improvements. Coordinate workshops, templates, documentation and follow-ups within the transformation journey. Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communication. Support governance processes, recurring reviews and cross-functional alignment. Handle ad hoc administrative tasks with flexibility and professionalism. Requirements: At least 3 years of experience in project coordination, PMO or administrative roles in an international environment. Advanced skills in Microsoft Excel and strong PowerPoint capabilities. Proficiency in Microsoft Outlook, Teams and collaboration tools such as SharePoint. Fluent in English. Structured, detail oriented and proactive with strong communication skills and ability to manage multiple stakeholders. Additional information: Start date: May 1, 2026. Duration: Approximately 6 months. Remote work: 100%. We are looking for someone who thrives in a structured environment and enjoys keeping projects on track while supporting teams and stakeholders 🤝 Please submit an updated CV tailored to this role. Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Din nya roll  Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys. Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna. Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS. Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner. Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser. Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser. Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk. Företagspresentation Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare Flytande svenska och engelska, i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg. Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en noggrann och engagerad koordinator till ett bolag inom konsumentprodukter med starkt fokus på design, kvalitet och hållbarhet. Här får du en bred roll där du arbetar nära både produkt, inköp, marknad och administration – i en miljö där utveckling och idéer står i centrum. Detta är en perfekt möjlighet för dig som trivs i en varierad vardag, gillar att ha många kontaktytor och vill vara med och bidra i flera delar av verksamheten. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen arbetar du operativt och stöttar flera funktioner i organisationen. Du blir en viktig länk mellan produktutveckling, leverantörer och interna team, och säkerställer att processer, information och flöden fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta i produktutveckling och uppdatering av produktrelaterat material Hantera och kvalitetssäkra produktinformation i system Koordinera och administrera marknadsaktiviteter och kampanjer Stötta inköp och ha kontakt med leverantörer Följa upp leveranser samt bidra till effektiva logistik- och lagerflöden Arbeta med löpande administration samt enklare ekonomirelaterade uppgifter DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta brett. Du har ett öga för detaljer, är prestigelös och gillar att samarbeta med andra. Du kan exempelvis ha arbetat i en roll som koordinator, administratör eller i en annan service- och verksamhetsnära funktion. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter God systemvana och lätt för att arbeta i olika digitala verktyg Intresse för produkter, flöden och processer Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här erbjuds du en roll i ett bolag med tydlig ambition och stark utvecklingsfokus, där du får möjlighet att påverka och vara delaktig i flera delar av verksamheten. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].