Din nya roll  Vi söker nu en Field Service Support inom lön, tid & resor till en spännande roll hos ett internationellt industriföretag i Finspång. Här får du möjlighet att bli en viktig del av den dagliga verksamheten och bidra med struktur, service och administrativ expertis i en miljö där tempot kan variera och där ingen dag är riktigt den andra lik. I rollen arbetar du brett med administration kopplad till bland annat tidrapportering, resor, lönekörningar, IT-behörigheter och support till medarbetare och chefer. Du blir en viktig kontaktperson för både interna funktioner och medarbetare som arbetar ute i fält. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför trivas i en serviceinriktad roll där du får möjlighet att både hjälpa andra, lösa problem och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar. Säkerställa att tidrapporter lämnas in och hanteras enligt gällande processer. Administrera och stötta i samband med lönekörningar. Gå igenom rutiner och system för tidrapportering och resor tillsammans med resande medarbetare. Hantera administrativa anmodanden och relaterade ärenden. Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system. Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning. Delta i dagliga möten inom verksamheten samt i möten med administrationsgruppen. Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer. Ge löpande administrativ support och vägledning till resande medarbetare och chefer inom fältservice. Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt. Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Ca 25-31 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vana av att hantera flera olika och komplexa uppgifter samtidigt. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. God systemvana och intresse för att lära dig nya IT-system. Meriterande: erfarenhet av exempelvis SAP, tidrapporteringssystem eller reseadministration. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Är du en strukturerad och driftig administratör som tycker att det vore intressant att arbeta på ett företag i teknikbranschen? Då kan det vara dig vi söker! Tjänsten som koordinator Emptiro söker för kunds räkning en driftig och social person som vill arbeta med alla de administrativa uppgifter som förekommer i företagets verksamhet. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och avlasta dem i uppgifter såsom orderhantering, registrering, uppföljning och bokningar. Under en arbetsdag kommer du att ha mycket kontakter, såväl externa som interna och eftersom du är en central person på kontoret är det ditt jobb att bemöta såväl kunder som företagets anställda och skapa en trivsam och professionell miljö. Tjänsten är på heltid och du anställs hos Emptiro för uthyrning till företaget. Arbetstiderna är måndag-fredag, dagtid. Stor vikt läggs på personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten och för rätt person kan inhyrningen leda till en anställning hos kunden längre fram. Tillträdesdatum planeras till september 2026. Vem är du? Vi söker dig som har arbetat som administratör något år och som är en van användare av Officepaketet. Tidigare erfarenhet av arbete med orderregistrering i affärssystem samt god allmän datavana är ett krav, liksom körkort. Har du erfarenhet från arbete inom teknikbranschen är det meriterande. Vi söker dig som är trygg i dig själv och dina arbetsuppgifter som administratör och som är van att arbeta med problemlösning. Du är en noggrann, driftig och prestigelös person som trivs med att hugga i där det behövs. På arbetet bidrar du med positiv energi och du har lätt för att samarbeta med andra. Ansökan Du ansöker om tjänsten via länken nedan. Vid frågor är du välkommen att kontakta Emptiro på 040-622 95 90. Vi arbetar med ett löpande urval vilket innebär att tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Nordisk Kompetens rekryterar nu en administrativ koordinator till en av våra kunder inom naturstensbranschen. Kunden är ett väletablerat företag som arbetar med tillverkning, försäljning och montering av natursten till både privatpersoner och företag. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete där administrativa arbetsuppgifter kombineras med kundkontakt och försäljning. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra till att kontoret fungerar effektivt. Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med: Löpande bokföring och ekonomisk administration. Fakturering samt hantering av kund- och leverantörsfakturor. Kundservice via telefon och e-post. Försäljning och offertarbete. Orderhantering och administration. Bokning av möten och planering av leveranser. Administrativt stöd till företagets ledning och övriga medarbetare. Vi söker dig som Krav: Har erfarenhet av administrativt arbete, bokföring eller ekonomi. Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt. Har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office. Behärskar svenska i tal och skrift. Har B-körkort Meriterande: Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Fortnox, Visma eller liknande. Erfarenhet från bygg-, sten- eller hantverksbranschen. Kunskaper i engelska eller ytterligare språk. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Noggrann och strukturerad. Ansvarstagande och självgående. Serviceinriktad och professionell. Kommunikativ och har lätt för att skapa goda kundrelationer. Flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst. Möjlighet att arbeta i ett stabilt och växande företag. Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö. Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Goda möjligheter till långsiktigt samarbete. Ansökan I denna rekrytering samarbetar företaget med Nordisk Kompetens. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Följ med vår kund, ett framstående företag inom industri- och teknikbranschen, på en spännande resa. Här får du chansen att arbeta nära ett engagerat projektteam och bidra till komplexa projekt som formar framtiden inom mekanisk teknik. Om tjänsten Som administratör är du en viktig del av ett mindre projektteam på 5-8 personer, där du arbetar nära projektledaren och tekniska resurser. Din roll är central för att säkerställa smidiga processer och effektiv dokumenthantering inom industri- och teknikprojekt. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående som initialt sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning mars 2027. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Du erbjuds Hos vår kund erbjuds du en möjlighet att utvecklas i en dynamisk och teknikintensiv miljö. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du ta plats i ett projektteam och ansvara för effektiv dokumenthantering och administrativt stöd i en dynamisk industri- och teknikmiljö. Administrera kvalitetsdokument och egenkontroller. Säkerställa att relevant dokumentation är tillgänglig i rätt tid. Arbeta proaktivt med dokumenthantering och administration. Stötta projektteamet med administrativa frågor. Vi söker dig som har Tidigare administrativ erfarenhet Har god digitalt vana och erfarenhet av att arbeta i system Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet från industri- eller teknikbranschen Teknisk utbildning på gymnasienivå Intresse för teknik, industri eller mekanik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Om tjänsten Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader. Du erbjuds Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan Ett givande och socialt arbete Ett arbete med en familjär entreprenörskultur Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet. Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att: Boka resor, hotell, möten och konferenser Administrera projekt Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning Tillsammans med HR boka utbildning för personal Skapa strukturer och sitta mycket i excel Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel Har B-körkort För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Flexibel Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Om tjänsten Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader. Du erbjuds Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan Ett givande och socialt arbete Ett arbete med en familjär entreprenörskultur Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet. Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att: Boka resor, hotell, möten och konferenser Administrera projekt Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning Tillsammans med HR boka utbildning för personal Skapa strukturer och sitta mycket i excel Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel Har B-körkort För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Flexibel Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se