Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten. Om tjänsten Arbetsuppgifter Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet. Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden. Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov. Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga. Vi söker dig som Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines Det är meriterande om du har Goda kunskaper i danska och/eller norska Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en ansvarstagande och självgående lagspelare till rollen som Administrativ Handläggare. Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering. Vad innebär rollen? I rollen som Administrativ Handläggare på Hojab består arbetet till stor del av registrering av kontrollavgifter samt att hantera bestridanden via brev, mail och telefon. Du kommer tillsammans med teamet som består av cirka 10 handläggare sköta all hantering av ärenden från privata parkeringsbolag såväl som för kommuner där det är privatägd mark. I tjänsten ingår även en del kundkontakt via mail och telefon, såväl som efterforskning av adresser, hantering av felsvar från Transportstyrelsen, hämta hem ägaruppgifter samt skicka påminnelser och inkassokrav. Teamet har ett roterande schema och byts av mellan de olika arbetsuppgifterna dagligen. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i ett team där ni arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål och hjälper varandra att lösa uppgifter och komma framåt. Du kan ge och ta feedback på ett bra sätt och har förmåga att dela dina åsikter, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd för andra. Teamet består av cirka 10 handläggare och präglas av stark sammanhållning och gott samarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Samtidigt har vi roligt tillsammans och värdesätter en positiv arbetsmiljö där vi stöttar varandra i vardagen. För att trivas i rollen är det viktigt att du: Är positiv och utåtriktad Är självgående och initiativrik Trivs med att arbeta i team, gillar att samarbeta och är en lagspelare Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i en administrativ roll tidigare och/eller har god system- och datorvana. Om Svea Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag! Om tjänsten Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar. Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att: Hantera administration och dokumentation i Office-paketet Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd Boka boende för underentreprenörer och personal Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen Vi söker dig som Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Har arbetat i en administrativ roll Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen   För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Vi söker en gruppadministratör på heltid till en större organisation inom samhällsinfrastruktur. Rollen innebär att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande administrativa uppgifter. Administratören fungerar som en central samordningspunkt med många interna och externa kontaktytor. Rollen innebär att skapa struktur, stötta kollegor och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Arbetsuppgifter Vara gruppens huvudadministratör i passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter. Stödja projekten med löpande diarieföring. Administrera dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer. Stödja administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut. Administrera uppdrag, åtaganden och fakturor i ekonomiska/procurement-relaterade system. Bevaka budget och hantera eventuella utökningar. Hantera konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag. Ansvara för onboarding, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara. Samverka brett med kollegor, projektmedlemmar och externa kontakter. Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig efter verksamhetens behov. Profil Vi söker dig som är: Ansvarsfull och initiativtagande. Lösningsorienterad och serviceinriktad. Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt. Självständig men samtidigt en stark lagspelare. Kommunikativ och pedagogisk. Bra på att skapa struktur och effektiva arbetsflöden. Flexibel och bekväm med varierande administrativa uppgifter. Engagerad och intresserad av att utvecklas i rollen. God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt med olika typer av interna och externa kontaktytor är viktigt för rollen. KRAV 1. Som lägst gymnasieexamen. 2. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. 3. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. 4. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. 5. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation 6. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. 7. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. MERIT: 1. Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Snarast Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit! Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer. Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas. Om rollen Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor. Exempel på arbetsuppgifter Produktinformation och PIM-system Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation. Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt. Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning. Samordna och följa upp information från leverantörer. Kvalitetsärenden Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post. Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt. Samla in dokumentation och information från leverantörer. Avvikelser och reklamationer Registrera och administrera avvikelser och reklamationer. Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin. Delta i avvikelsemöten vid behov. Kundservice och administration Besvara inkommande samtal och e-post. Hantera enklare kundförfrågningar. Registrera kundorder i affärssystemet. Arbeta med fakturering och kreditering. Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor. Vem är du? Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt. Vi söker dig som: Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant. Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten. Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer. Är serviceinriktad och kommunikativ. Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs. Meriterande Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata. Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering. Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter. Erfarenhet från livsmedelsbranschen. Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst. Om Nic Sweden Group Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients. Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

Vill du ta en central roll i arbetet med framtidens hållbara förpackningslösningar hos vår kund i Solna. Här får du chansen att kombinera din administrativa skicklighet med teknisk förståelse i en global miljö som räddar liv varje dag. Om tjänsten I rollen som Inköpsadministratör stöttar du den strategiska inköpsfunktionen med fokus på förpackningar och PPWR-reglering. Du fungerar som den centrala länken mellan leverantörer och interna avdelningar för att säkerställa att all dokumentation och data hanteras korrekt. Du erbjuds Som konsult erbjuds du en varierad roll i en prestigelös och jordnära organisation. Du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom strategiskt inköp och hållbarhetskrav i en miljö präglad av teknisk innovation och starkt engagemang. Arbetsuppgifter Arbetet innefattar administrativt stöd, intensiv leverantörskontakt och säkerställande av att internationella lagkrav för förpackningar efterlevs genom noggrann datahantering och analys. Ansvara för datainsamling från leverantörer gällande PPWR-krav Hantera och uppdatera data i administrativa system som SAP, QAD och ELO Agera administrativt stöd till Sourcing Area Managers i det dagliga arbetet Följa upp projektstatus och leverantörsdata via Excel och SharePoint Kommunicera framsteg och krav internt samt till externa leverantörer Samarbeta tätt med funktioner inom R&D och regulatoriska frågor Driva kostnadssänkande aktiviteter och utveckla strategiska partnerskap Vi söker dig som Universitetsexamen inom Supply Chain, teknik eller ingenjörsvetenskap Goda kunskaper i inköpsadministration Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av att analysera komplexa inköpsstrukturer Hanterat data i Excel och administrativa affärssystem Det är meriterande om du har Erfarenhet från medicinteknikbranschen (Medtech) Kunskap om EMS (elektroniktillverkning) och kontraktstillverkning Erfarenhet av systemen SAP, QAD eller dokumentationssystemet ELO För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Social Stabil Energisk Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Titta hit! Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta som office coordinator på SSC Space/Svenska Rymdaktiebolagets härliga kontor i Solna. Välkommen in med din ansökan idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Som Office Coordinator på deltid hos SSC Space/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen. I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda. Du erbjuds En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi. En gedigen onboardning på två veckor så du får goda förutsättningar att genomföra ett bra jobb. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Arbetsuppgifter Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial. Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten. Ta emot besökare och hjälpa dem. Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln! Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka. Sociala event Vi söker dig som Studerar på eftergymnasialnivå på minst 50% och har minst 2 år kvar av dina studier. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom servicebranschen. Talar och skriver flytande på svenska och engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal. Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet. Det är meriterande om du har Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar. För att lyckas i rollen är du självständig, orädd och tar ansvar för dina uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är inte rädd för att hugga tag i saker när det behövs. Vidare är du social och bidrar med god energi i gruppen. Du är ödmjuk och möter både kollegor och utmaningar med ett leende. Vi värdesätter mognad och rätt inställning högt, för oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har rätt driv. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. **Övrigt: **I denna rekryteringsprocess kommer en gedigen säkerhetsprövning att ske i slutet av rekryteringsprocessen.

Din nya roll  Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm. Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt. Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system. Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering. Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem. Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden. Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser. Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning. Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt. Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Företagspresentation Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag: 2026-09-04 Övrig information: Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieexamen. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Linjeadministratör för ett konsultuppdrag i Karlstad där du får en central funktion i verksamheten och möjlighet att arbeta nära chefer, medarbetare och olika stödfunktioner. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och slutdatum 2026-12-31. I rollen som Linjeadministratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Arbetet sker i nära samarbete med flera olika funktioner, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och förmågan att skapa struktur i en varierad vardag. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet där flexibilitet och samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten. Samordna och hantera administrativa processer. Koordinera aktiviteter och stötta olika funktioner vid behov. Hantera dokumentation och löpande administration. Säkerställa struktur och ordning i administrativa flöden. Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner. Bidra till effektiva arbetssätt och god service inom organisationen. Vi söker dig som Har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete. Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Är van att hantera flera uppgifter parallellt. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Har god datorvana och erfarenhet av vanliga administrativa system och verktyg. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ. Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Flexibel och lösningsorienterad. En lagspelare som trivs med många kontaktytor. Duktig på att prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Vi erbjuder Det här är en möjlighet att få en central administrativ roll i en välorganiserad verksamhet där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och välfungerande samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en professionell miljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens. Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.

We’re looking for a Training Coordinator for a company in Gothenburg. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description The Training Team requires temporary support during a period of exceptionally high workload between September and December 2026. During this period, the team will be delivering several strategic training initiatives, including a large-scale international training event, certification program deployment, preparation of training content for future product launches, and support for compliance training development. Additional resources are required to ensure timely delivery, maintain quality standards, and support ongoing business priorities without disrupting core operational activities.  Purpose of the Assignment The purpose of this assignment is to provide additional Learning & Development support to enable the successful delivery of key training initiatives during Q4 2026. The assignment aims to: Ensure the timely delivery of compliance training content. Support the planning, execution, and follow-up of a large-scale international training event. Enable the successful rollout of a certification program. Support the development and production of training materials for an upcoming product launch. Provide administrative and operational support to effectively manage workload peaks and ensure the continuity of core business activities.  Target Audience The deliverables produced within this assignment will target: Employees globally. Commercial and customer-facing roles. Learning coordinators and managers across markets. Stakeholders involved in compliance training initiatives. Resource Requirements The resource should: Have experience in training administration and learning content development. Demonstrate experience working in a global, cross-functional environment. Possess strong project coordination, stakeholder management, and communication skills. Be proficient in English, both written and spoken. Be capable of working independently while collaborating effectively with internal stakeholders. Be available for the assignment period from 16 September 2026 to 18 December 2026.  TECHNICAL EVALUATION CRITERIA (KPI) Timely delivery of agreed milestones and deliverables. Quality and effectiveness of training materials and content produced. Stakeholder satisfaction and feedback. Ability to manage multiple workstreams simultaneously and meet deadlines. Accuracy, completeness, and consistency of delivered work. Responsiveness, collaboration, and effective communication with internal stakeholders.  Location: The resource needs to be located in Gothenburg for occasional in-person meetings with team members and stakeholders, as well as available for travel if needed for training event during the assignment period.  DATE, TIMETABLE/TIMEPLAN AND MILESTONES Assignment Period: 16 September 2026 – 18 December 2026 Key Milestones Period Deliverable Sep - Dec 2026 Compliance training content support Sep - Dec 2026 Certification program rollout preparation and execution Sep - Nov 2026 International training event planning and delivery Week 45, 2026 International training event completed Oct - Dec 2026 Training material production for upcoming product launch 18 Dec 2026 Assignment completed  Work Process The resource will work as an integrated member of the Training Team, collaborating closely with designated stakeholders. Assignment priorities may be adjusted throughout the engagement period to align with evolving business requirements. Weekly status reporting and milestone tracking will be required to ensure progress and successful delivery.  This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.