Arbetsbeskrivning Just nu söker vi en administratör på 50% till kund i centrala stockholm. I denna roll kommer du att stöd till chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter. Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt har god samarbetsförmåga. Arbetstider skall förläggas enligt följande, mån-fre 08-12 eller tis-ons 08-17 samt tors 08-12. Ansvarsområden • Arbeta utifrån fastlagda rutiner • Vara ett operativt stöd för verksamheten • Hantera många kontakter med anställda och besökare • Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser • Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån • Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev • Administrera bokningar av konferenser utomlands • Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar Kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från sista anbudsdag Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet Erbjuden konsult bör: ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdraget kan vara pågående, a. ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög servicekänsla. Konsulten bör kunna förlägga sin arbetstid att arbeta enligt något av nedanstående alternativ. Beroende på vilket av nedanstående alternativ som konsulten kan arbeta kommer ett mervärde att genereras. • Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag • Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

I Scouterna formas vi av äventyr. De som sker ute i naturen och de som sker inom oss när vi upptäcker, utmanar och hittar mod tillsammans. I över hundra år har Scouterna sett till att barn och vuxna, från alla delar av samhället, får uppleva äventyr. Idag ger Scouterna över 81 000 barn och vuxna upplevelser som förändrar livet och världen. Vi finns från norr till söder, i 245 av landets kommuner. Scouterna söker nu efter en serviceadministratör till vårt härliga kontor i Örnsberg i Stockholm. Den här rollen passar dig som är i början av ditt arbetsliv och som har eller har haft ett eget engagemang inom Scouterna. Om tjänsten Som serviceadministratör är du ofta den första personen våra besökare möter – en viktig roll där din servicekänsla och sociala förmåga får ta plats. Du bidrar till att skapa en välkomnande och trivsam miljö på vårt kontor i Örnsberg, tillsammans med kollegor som stöttar dig i rollen. Du arbetar nära en mer senior servicesamordnare som introducerar dig i arbetsuppgifterna och finns som stöd i din utveckling. Hos oss arbetar cirka 70 medarbetare från både Scouterna och Scouternas folkhögskola, tillsammans med skolans elever och ideellt engagerade. Det är en levande arbetsplats med många kontaktytor – perfekt för dig som trivs i en social miljö och vill vara där det händer. I rollen kommer du bland annat att: Ta emot besökare i receptionen och välkomna dem till Scouterna Svara på inkommande samtal och mejl, samt ge service till kollegor, medlemmar och allmänheten Hjälpa till att hålla kontoret trivsamt och välfungerande i det dagliga Stötta med administrativa uppgifter och praktiska saker som underlättar vardagen Bistå vid resebokningar och kontakt med resebyrå Hantera post och paket i närområdet Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Har en gymnasieexamen eller motsvarande Har någon arbetslivserfarenhet, gärna inom service, administration eller liknande Har goda kunskaper i Officepaketet Talar och skriver svenska obehindrat Har ett eget engagemang inom Scouterna (t.ex. som ledare, medlem i kårstyrelse eller liknande) Vill och kan arbeta på plats på kontoret i Örnsberg på heltid Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem Engelska i tal och skrift Engagemang inom annan ideell organisation Vi tror att du är en person som är nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya saker. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och har många kontaktytor, och du tar gärna initiativ i vardagen för att få saker att fungera smidigt. Du har lätt för att skapa goda relationer och bemöter människor på ett vänligt och professionellt sätt. Den här rollen passar dig som är i början av ditt arbetsliv och har något eller några års erfarenhet, och som vill fortsätta utvecklas i en serviceinriktad roll. Du har ett eget engagemang inom Scouterna och är nyfiken på hur det är att arbeta med service och administration i en organisation som du redan har en relation till. Mer om oss Scouterna är en medlemsorganisation med en lång historia av att erbjuda barn och unga en meningsfull fritid i Sverige. Vi som jobbar på Scouterna sitter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Västerås och är totalt ca 70 anställda. Som arbetsplats genomsyras vi av en vilja att fatta beslut så nära verksamheten som möjligt, vilket bidrar till ett starkt ägandeskap för vad vi genomför. Scouterna erbjuder sina anställda trevliga lokaler, en varm och välkomnande atmosfär och bra arbetsvillkor. Scouterna jobbar i nära samarbete med ideella på nationell nivå, vilket innebär att arbete kan behöva ske på kvällar och helger. I denna tjänst så förväntas detta innebära någon enstaka helg och några kvällar under året. Så här rekryterar vi Vi välkomnar din ansökan senast den 26 april 2026. Du söker genom att dela ett CV där relevanta erfarenheter beskrivs, samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och på vilka sätt dina kompetenser matchar det som efterfrågas. Vi kommer att genomföra urval löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Rekryteringen kommer genomföras med en kompetensbaserad rekryteringsmetod. När du ansöker kommer du få svara på urvalsfrågor om de grundkrav som specificerats ovan och du kommer bli ombedd att ange ett löneanspråk. De kandidater som bäst matchar rollen kommer vi ringa upp och genomföra en första avstämning över telefon. Samtalet förväntas pågå i ca 20 minuter och vi kommer där både gå igenom de grundläggande kraven, samt lyssna efter så att du har förmåga att genomföra ett professionellt telefonsamtal då det kommer vara en stor del av tjänsten. Därefter är nästa steg en kompetensbaserad intervju hos oss. Vi tar referenser och ber om registerutdrag på slutkandidat. Vi tycker det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Varmt välkommen att höra av dig till rekryterare eller facklig kontakt med dina frågor! Facklig kontakt för denna rekrytering är Sassa Orebring som du når på 08-56843253.

Är du morgonpigg, trivs i en operativ roll och gillar struktur? Nu söker vi dig som vill arbeta med administration inom produktion, inköp och logistik – på plats i Årsta med arbetstider 05:00–14:00. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till februari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. 🚀 Om företaget Företaget är en aktör inom livsmedelsproduktion och distribution där kvalitet, spårbarhet och effektiva flöden står i centrum. Här blir du en del av ett team som arbetar nära både produktion och logistik och som tillsammans säkerställer att produkter når kund i rätt tid. Arbetsplatsen ligger i Färskvaruhallen i Årsta, dit du enkelt tar dig med kollektivtrafik eller bil – parkering finns att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som Operativ Produktions- och Logistikadministratör arbetar du brett med administration kopplad till inköp, produktion och orderflöden. Du ansvarar för att hålla råvaror, producerade artiklar och kundorder korrekta och uppdaterade i MES/ERP-systemet, vilket är avgörande för spårbarhet och ett stabilt produktionsflöde. Du hanterar inköpsorder, godsmottagning, produktionsorder och orderregistrering. Rollen innebär dagliga kontakter med både produktionens personal, interna funktioner och externa leverantörer, ibland även internationellt. Exempel på arbetsuppgifter: Skapa och frisläppa inköpsorder för råmaterial och producerade artiklar Genomföra administrativt godsmottag i MES/ERP Registrera kundorder och hantera uttag samt råmaterial-säljorder Skapa och administrera digitala produktionsorder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet från produktionsmiljö, gärna inom livsmedel God systemvana och erfarenhet av MES/ERP-system, exempelvis AX Mycket god noggrannhet och förståelse för spårbarhet God organisatorisk förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av liknande roll inom produktion/logistikadministration Vi söker dig som är lösningsorienterad och trygg i att ta initiativ när du saknar färdiga svar. Du är strukturerad, noggrann och säkerställer att information i system och flöden är korrekt. Rollen innebär kontakt med både produktionspersonal och externa aktörer, vilket kräver att du kommunicerar tydligt och är bekväm i en varierad vardag. Du arbetar självständigt i dina uppgifter men trivs samtidigt i ett team där ni stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående, april Plats: På plats i Färskvaruhallen, Årsta Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We are currently looking for a structured and proactive Project Coordinator to join a transformation journey within Facility and Real Estate Management. This is a 100% remote consulting assignment where you will play a key role in ensuring smooth operations, strong governance and effective coordination across an international project environment 🌍 In this role, you will act as the central point of coordination, supporting meetings, documentation, reporting and data tracking. You will work closely with multiple stakeholders and contribute to maintaining structure, transparency and progress throughout the project. Key responsibilities: Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials. Take accurate Minutes of Meetings and capture decisions, actions, owners and deadlines. Follow up on action items to ensure accountability and timely delivery. Maintain structured project documentation, shared folders and file management. Support the creation of high quality PowerPoint presentations and stakeholder reporting. Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries and visual formats. Support data collection, tracking and basic analysis in Excel. Maintain and update dashboards, trackers and project metrics. Identify inconsistencies in data or processes and support improvements. Coordinate workshops, templates, documentation and follow-ups within the transformation journey. Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communication. Support governance processes, recurring reviews and cross-functional alignment. Handle ad hoc administrative tasks with flexibility and professionalism. Requirements: At least 3 years of experience in project coordination, PMO or administrative roles in an international environment. Advanced skills in Microsoft Excel and strong PowerPoint capabilities. Proficiency in Microsoft Outlook, Teams and collaboration tools such as SharePoint. Fluent in English. Structured, detail oriented and proactive with strong communication skills and ability to manage multiple stakeholders. Additional information: Start date: May 1, 2026. Duration: Approximately 6 months. Remote work: 100%. We are looking for someone who thrives in a structured environment and enjoys keeping projects on track while supporting teams and stakeholders 🤝 Please submit an updated CV tailored to this role. Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Din nya roll  Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys. Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna. Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS. Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner. Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser. Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser. Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk. Företagspresentation Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare Flytande svenska och engelska, i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg. Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en noggrann och engagerad koordinator till ett bolag inom konsumentprodukter med starkt fokus på design, kvalitet och hållbarhet. Här får du en bred roll där du arbetar nära både produkt, inköp, marknad och administration – i en miljö där utveckling och idéer står i centrum. Detta är en perfekt möjlighet för dig som trivs i en varierad vardag, gillar att ha många kontaktytor och vill vara med och bidra i flera delar av verksamheten. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen arbetar du operativt och stöttar flera funktioner i organisationen. Du blir en viktig länk mellan produktutveckling, leverantörer och interna team, och säkerställer att processer, information och flöden fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta i produktutveckling och uppdatering av produktrelaterat material Hantera och kvalitetssäkra produktinformation i system Koordinera och administrera marknadsaktiviteter och kampanjer Stötta inköp och ha kontakt med leverantörer Följa upp leveranser samt bidra till effektiva logistik- och lagerflöden Arbeta med löpande administration samt enklare ekonomirelaterade uppgifter DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta brett. Du har ett öga för detaljer, är prestigelös och gillar att samarbeta med andra. Du kan exempelvis ha arbetat i en roll som koordinator, administratör eller i en annan service- och verksamhetsnära funktion. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter God systemvana och lätt för att arbeta i olika digitala verktyg Intresse för produkter, flöden och processer Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här erbjuds du en roll i ett bolag med tydlig ambition och stark utvecklingsfokus, där du får möjlighet att påverka och vara delaktig i flera delar av verksamheten. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

🌟Om uppdraget Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart. I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik 🚄 🧩Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📁 Projektadministration Planera och koordinera administrativa aktiviteter Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar 💰 Ekonomi & uppföljning Hantera leverantörsfakturor Följa upp budget och kostnader Ta fram ekonomiska underlag och rapporter Stötta projektledare i prognosarbete 📊 Mötes- & styrgruppsstöd Förbereda beslutsunderlag och presentationer Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll) Följa upp beslut och actions 📢 Kommunikation Ta fram presentations- och rapportmaterial Säkerställa tydlig informationsspridning Vara kontaktpunkt för olika intressenter 🎯Vi söker dig som ✔ Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ✔ Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔ Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ✔ Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ✔ Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ✔ Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ✔ Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ✔ Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi tror att du är ✨ Proaktiv och lösningsorienterad 🤝 Serviceinriktad och en riktig lagspelare 🔄 Flexibel och initiativtagande 🧠 Strukturerad med hög noggrannhet 💬 En tydlig och trygg kommunikatör ➕Meriterande Erfarenhet av projektplanering Kunskap om offentlig upphandling Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm 🕒 Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) 📅 Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. • Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör. • Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll. • Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner. • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system. Meriterande    Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell. Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.   Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i en global Life Science‑miljö där din insats gör verklig skillnad? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Administrativ koordinator till Global Regulatory Affairs. I den här rollen får du möjlighet att vara navet i en internationell organisation, stötta både chefer och medarbetare och bidra till att viktiga processer fungerar smidigt. Rollen som Global Regulatory Affairs Coordinator Som Administrativ koordinator för Global Regulatory Affairs är du ett viktigt stöd till både Head of Global Regulatory Affairs och Regulatory Affairs Leadership Team. Du ansvarar för en bred palett av administrativa arbetsuppgifter och är central i att koordinera onboarding, strukturera informationsflöden, hantera avtal, organisera möten och fungera som kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du kommer att arbeta nära flera funktioner inom GRA, inklusive IT, Finance och HR‑relaterade processer, vilket gör rollen varierad och händelserik. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till Head of GRA och RALT (kalender, möten, protokoll, presentationer) Planera och koordinera onboarding/offboarding Organisera interna möten och events Hantera resebokningar och utlägg Ansvara för GRA:s interna webbsidor och Teams‑ytor, inkl. behörigheter Skapa och följa upp purchase orders samt hantera fakturor Ladda upp och administrera avtal, SOW och compliance‑underlag Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter, inkl. accesser och material Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Erfarenhet från Life Science/pharma Erfarenhet av roller som koordinator eller Executive Assistant Mycket god administrativ förmåga och vana av att driva flera parallella processer God IT‑kompetens och intresse för digitala verktyg Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Som person är du strukturerad, självgående, kommunikativ och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har lätt att skapa ordning, tar eget ansvar och gillar att ge stöd där det behövs. Du erbjuds Du erbjuds ett spännande konsultuppdrag i en global och dynamisk organisation där du får arbeta i en bred och varierad roll nära både ledningsgrupp och flera stödfunktioner. Här får du möjlighet att bidra i en professionell miljö präglad av engagemang och goda möjligheter att påverka, samtidigt som du har möjlighet att arbeta hybrid. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag som förväntas starta i mitten av maj och pågår till mitten av januari 2027 med en omfattning om 100 %. Placeringen är i Stockholm och hybridarbete är möjligt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och att ge förstklassig service? PreZero Recycling söker en driven administratör till deras team i Karlstad. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett globalt bolag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till slutet av september. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. För PreZero är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. De välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör får du en mångsidig roll med ansvar för fakturering till PreZero Recycling AB:s kunder och för att säkerställa att allt sker enligt gällande avtal. Du stödjer både kunder och organisationen genom att ta fram och tillhandahålla statistik över anläggningarnas in- och utflöden. I rollen ingår även arbete i kundtjänst där du besvarar inkommande samtal och hanterar olika administrativa uppgifter i företagets system. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. • Besvara inkommande samtal samt övriga administrativa uppgifter i företagets olika system • Samarbete med transportledare och andra avdelningar • Fakturahantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kundtjänst Meriterande med erfarenhet från miljöservicebranschen God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas i rollen är det viktigt att är du engagerad och nyfiken. Du tycker om att lära dig nya saker, har ett prestigelöst sätt och tar med stort engagemang tag i det som behöver göras. Som person är du strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du vågar fråga och är mån om att driva arbetet framåt med noggrannhet och kvalitet som prägel. Vidare är du serviceinriktad och brinner för att skapa kundnöjdhet och förtroende. Slutligen är du flexibel, och trivs i en rörlig miljö där arbetsbelastningen periodvis är hög. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Som ett steg i denna rekryteringsprocess genomförs utdrag ut belastningsregister. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen