Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov. Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning. Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser. Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag. Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra. Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut. För rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering. Har god administrativ och analytisk förmåga. Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Är du en skicklig och ambitiös administratör med erfarenhet som chefsstöd? Vi söker dig som brinner för att skapa ordning och effektivitet i en dynamisk arbetsmiljö. Nu söker vi dig som vill stötta TCO:s Ordförande i en central och varierad roll under ett föräldravikariat på ett år, med start senast 1 oktober 2026 till och med 1 september 2027. Om TCO TCO är en partipolitiskt obunden centralorganisation som samlar 12 fackförbund med över 1,2 miljoner medlemmar. Som påverkansorganisation arbetar TCO för goda villkor i arbetslivet för landets tjänstemän. TCO:s uppgift är att, med utgångspunkt från medlemsförbundens medlemmar, vara en drivande kraft för att utveckla och påverka politik och debatt. På kansliet arbetar cirka 40 medarbetare. Om rollen som ordförandeassistent- & koordinator 💜 Som assistent till TCO:s ordförande får du en central, ansvarsfull och varierande roll i en varm och välkomnande organisation. Du ger praktisk service för att underlätta vardagen primärt för ordförande men vidare även kansliet. Det innebär att du har ett helhetsansvar för kalender och ordförandes tid. Du blir en viktig kontaktyta gentemot organisationen och för externa kontakter samt gör avvägningar i vilka sammanhang TCO:s ordförande ska delta. I din roll ingår även att assistera kanslichefen, ansvara för registraturen samt att vara ett administrativt och koordinerande stöd för hela kansliet. Du kommer att ha en viktig roll för internkommunikationen och i arbetet med att effektivisera och utveckla administrativa processer med nyfikenhet på hur moderna verktyg kan underlätta arbetet. Du kommer att tillhöra staben där du tillsammans med chefen för staben, samhällspolitiska chefen, och presschefen ansvarar för det samlade ledningsstödet. Du rapporterar till stabschefen och har regelbundna avstämningar med ordförande och övriga inom ledningsstödet. Dina primära arbetsuppgifter Ha ett helhetsansvar för kalender och planering av ordförandes tid Administrera ordförandes möten och säkerställa att relevant underlag är tillgängligt Mötesbokningar, reseplanering och resebeställningar Hantering av ordförandes inkommande e-post och övrig posthantering Administrativt ansvar för olika interna möten t.ex. styrelsemöten Internkommunikation – du är t.ex en av fem redaktörerna för intranätet Registrator, protokollföring Ansvara för att kansliets processer och administrativa rutiner för ledningsstöd är effektiva Sammankallande för nätverk av sekreterare inom TCO-förbunden Utmana arbetssätt med hjälp av bl.a. digitala verktyg och komma med förbättringsförslag vid behov För den här tjänsten söker vi dig som 💜 Har några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete där du haft en koordinerande roll och är van att stötta flera intressenter internt som externt. Du har naturligt en god känsla för service och trivs med att underlätta för andra. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm och stort engagemang samt bidrar till god stämning och sprider glädje och energi till dina kollegor. Du är prestigelös och tar mer än gärna tag i uppgifter eller projekt som ni ser behöver tas om hand. Du ger gärna förslag om du ser förbättringspotential för att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten. Du har en god förmåga att balansera det långsiktiga arbetet med ärenden som dyker in ad hoc, och kan självständigt med viss stöttning prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Vi ser att du som söker den här tjänsten trivs med att vara på plats på kontoret, vara synlig och tillgänglig för dina kollegor. I den här rollen kommer det också finnas möjlighet att arbeta hemifrån men i vilken utsträckning styrs till framförallt utav verksamhetens och ledningens agenda. För att lyckas och göra succé i den här rollen tror vi att du har följande erfarenheter och kvalifikationer: Kvalifikationer: Några års erfarenhet av liknande uppdrag med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Mycket god kommunikativ förmåga Mycket god koordineringsförmåga Flytande svenska i tal och skrift samt grundkunskaper i engelska Goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Teams) Meriterande Det är meriterande att ha arbetat som självständigt administrativt stöd till chef på högsta nivå Det är meriterande att ha erfarenhet av effektiva administrativa processer med stöd av moderna IT-tekniska arbetsverktyg Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete i liknande roll i en idéburen, politisk eller facklig verksamhet Det är meriterande med grundläggande kunskaper i OneNote och Microsoft Excel Om tjänstens omfattning Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd via oss på The Place. Tjänsten är på heltid (37,75h/v). Tillträde enligt överenskommelse, men senast 1 oktober 2026. Du kommer att utgå från kontoret på Linnégatan 14 i centrala Stockholm, med möjlighet att arbeta ett par dagar på distans per vecka. Förtroendetid mån-fre upplagd utifrån kontorstider. TCO tillämpar kompetensbaserad rekrytering och erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Om du känner att du är den perfekta kandidaten för rollen – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Bli en del av Skandias spännande transformation i Göteborg! Här får du utveckla framtidens försäkringsaffär och ge service i världsklass till företag och distributörer i en dynamisk och lärorik miljö. Om tjänsten Som en del av Team Kompetenscenter Admin arbetar du med att utveckla Skandias grupp-, vård- och tjänstegrupplivsaffär. Du ingår i ett engagerat team som stöttar förmedlare och företagskunder genom en varierad vardag präglad av lärande och utveckling. Arbetet sker 100% på plats på kontoret under kontorstider. Din anställning inleds som konsult där möjligheterna till förlängning samt anställning av företaget är mycket goda. Du erbjuds Möjlighet att utvecklas, bygga nätverk och kompetens hos en ledande aktör inom försökringar. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kvalificerad kundservice och administrativ handläggning inom B2B-försäkring, där du agerar som en viktig länk mellan interna funktioner och externa parter. Hantera nyteckning och ändringar av försäkringsavtal för tjänstepensioner. Ge professionell service till kunder och distributörer via telefon, chatt och mejl. Samarbeta med säljare, rådgivare och produktorganisationen för hög kundnöjdhet. Fatta affärsmässiga beslut i den dagliga kundkontakten. Arbeta med ständiga förbättringar och hantera kundsynpunkter. Administrera uppgifter i specifika försäkringssystem. Bidra aktivt till verksamhetens och teamets utveckling. Vi söker dig som Fullständig gymnasieutbildning Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift God datorvana Erfarenhet av arbete i administrativa system Erfarenhet av kundservice Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant Godkänd bakgrundskontroll (belastningsregister, SoMe & kredit) Det är meriterande om du har Tidigare försäkringskunskap inom personförsäkring, grupp, vård eller TGL Erfarenhet av kundservice mot företag och distributörer Erfarenhet av specifika försäkringssystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av lärande, digitalisering och produktion? Vill du arbeta med koordinering/administration av våra läraktiviteter och digitalt lärande i svensk hälso- och sjukvård? Om du har bakgrund inom lärande och utveckling, eventplanering eller digital produktion och söker nästa steg, då kan denna roll hos oss i Capio Sverige vara rätt för dig. Om oss Inom Capio har vi ett starkt fokus på ledarskap, lärande och utveckling tillsammans med våra verksamheter. Hos oss står innovation och kvalitetsarbete i centrum där vi tillsammans utvecklar arbetssätt med vardagsnära aktiviteter, program och digitala lösningar. Om rollen Vi söker en engagerad och strukturerad kollega som vill spela en central roll i vårt team med planering, genomförande och utveckling av våra ledarskapsprogram och andra aktiviteter. I denna roll kombinerar du utbildningsadministration och utveckling/produktion av utbildning för att skapa effektiva och inspirerande upplevelser för våra medarbetare. Du är delaktig i att planera våra ledarprogram och samarbetar med olika funktioner i vår organisation samt med externa leverantörer. Administration, produktion och samordning av våra ledarskapsprogram är delar av ditt ansvarsområde. Du kommer att Koordinera och administrera ledarskapsutbildningar och andra program från planering till utvärdering Kommunicera med deltagare, chefer och utbildningsleverantörer Kvalitetssäkra utbildningsaktiviteter enligt plan, budget och uppsatta mål Utveckla och uppdatera digitala utbildningar och presentationer Arbeta praktiskt med digitala lärplattformar (LMS), AI-verktyg och utbildningsteknologi Följa upp, analysera och rapportera effekten av olika utbildningsinsatser Delta i framtagande av nya utbildningskoncept Din profil Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och självgående, med särskilt intresse för digitalt lärande och samarbete med teknik. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av utbildningskoordination, kursadministration eller eventplanering Vana att arbeta med digitala plattformar, gärna erfarenhet av lärportaler och annan teknologi inom lärande Intresse för lärande, AI och att hitta nya arbetssätt Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och pedagogiskt innehåll God samarbets- och kommunikationsförmåga, med kapacitet att hantera flera parallella projekt Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande är om du även har: Erfarenhet av ledarskapsutbildning, digital innehållsproduktion och pedagogik Arbetat med AI-verktyg eller annan teknologi Förståelse för hälso- och sjukvårdens utbildningsbehov och processer Vi erbjuder dig Hos oss får du en nyckelroll i ett engagerat och kunnigt team med fokus på digital transformation och lärande inom vårdsektorn. Vi ger dig möjlighet att utvecklas inom lärande och utveckling där du får utrymme för kreativitet och möjlighet att påverka och bidra till teamets olika uppdrag. Självklart omfattas du av goda anställningsvillkor, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner. Välkommen med din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. I samband med anställning genomförs bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot att höra från dig. Publicerat:  Sista ansökningsdag: Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Parts Life Cycle / Technical Project Coordinator for a global company in Eskilstuna. Start is September 1st, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Eskilstuna. Background: We are looking for a dedicated and innovative Parts Life Cycle Coordinator to join our team. Transport is at the heart of modern society. Imagine using your expertise to help shape sustainable transport solutions for tomorrow. If you are driven to make a global impact, work with cutting-edge technologies, and collaborate with top-tier teams—this could be your next move. What You Will Do: As a Parts Life Cycle Coordinator, you will play a key role in supporting the aftermarket by ensuring parts availability throughout the entire machine lifecycle—from new launches to legacy models. You will take on a dual responsibility: Regional Focus: Support our Europe and International dealers by identifying critical parts, creating stock-up lists, and securing availability for both new and existing machines. Center of Expertise Representation: Represent the Center of Expertise for Parts and Logistics, collaborating in cross-functional forums to improve parts availability across all seven of our regions. You will be part of a team dedicated to securing machine uptime and delivering best-in-class parts support. Your work will directly contribute to the development of our cojpany's product launch process, helping reduce costs and increase uptime for our customers. Your Future Team: We are a collaborative and forward-thinking team with a strong can-do mindset, where bold ideas, high performance, and continuous development are encouraged. We value diversity and creativity as key strengths and are committed to driving digitalization and sustainability. You will join a cross-functional team focused on identifying spare parts levels and using data, analysis, and customer feedback to create stock-up proposals that boost availability. Who You Are: You are service-minded and thrive in collaboration with internal and external stakeholders—dealers, our regions, and project teams. You bring a continuous improvement mindset, a holistic view of logistics challenges, and a willingness to dive into data and details. You are passionate about delivering excellent customer service and business performance, and you embrace digital technologies to do so. You are comfortable communicating both verbally and through digital channels in a clear and structured way. We Believe You: Have a strong customer focus and a genuine passion for delivering excellent service Show an interest in business and contribute to driving customer success Have a strong technical interest and comfort working in various systems A general interest in mechanics is an advantage. Understand service market supply chains and have commercial awareness This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Eskilstuna through Incluso. Start is September 1st, 6 months limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till Arentos kundsupport inom bilaffären i Uppsala. I rollen hanterar du inkommande samtal från kunder. Du blir en viktig del i det dagliga flödet där du svarar på frågor, guidar kunder och säkerställer att ärenden tas om hand snabbt och korrekt. Uppdraget startar vecka 29 och är på konsultbasis initialt 2–3 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Tjänsten omfattar heltid, 40 timmar per vecka. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll där du har mycket kontakt med kunder via telefon. Du har en positiv energi och ett professionellt bemötande, även i situationer där kunder ringer in med akuta ärenden. Du är trygg i att arbeta självständigt och har lätt för att strukturera och prioritera i din vardag. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God vana av kundkontakt och support via telefon Serviceinriktad med tydlig och informativ kommunikationsstil Förmåga att hantera flera ärenden samtidigt God datorvana och systemförståelse Flytande svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av fakturahantering Tidigare arbete inom kundsupport, fordonsbranschen eller liknande verksamhet Erfarenhet av enklare försäljnings- eller rådgivande roll i kunddialoger Vana att arbeta i högt tempo under perioder med varierande belastning Välkommen med din ansökan!

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

📋 Projektadministratör sökes till spännande uppdrag! Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs i en varierad roll? Nu söker vi en Projektadministratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder med start i början av september. I denna roll blir du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten genom att bidra med administrativt och operativt stöd. Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa struktur och hjälpa teamet att lyckas. 🎯 Arbetsuppgifter Resursplanering och administrativ koordinering. Planering och stöd vid kick-offer och event. Hantering och uppdatering av dokumentation. Beställning av mindre material och inköp. Ta emot och hantera leveranser. Ge administrativt och operativt stöd till projektteamet. ✅ Vi söker dig som Är serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Har en god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat. Trivs med att stötta andra och tar egna initiativ. Är lösningsorienterad och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete (meriterande). Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur och bidra till ett välfungerande team. 📍 Placeringsort: Södertälje 📅 Uppdragsperiod: Start 2026-09-07, uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 🏢 Arbetsform: Heltid. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kund, minst 3 dagar per vecka. 📩 Ansök senast: 2026-08-04 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland. Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt! Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter: Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner Åtgärda fel med tillträden och passerkort Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner VEM ÄR DU?   Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas. Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig: Gymnasieexamen Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system Goda kunskaper i Windows Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland) Flytande svenska, såväl i tal som skrift Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande. Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.   OM BOLAGET  Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT  Start: Snarast eller enligt överenskommelse.   Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping. Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid. Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på [email protected] vid frågor kring tjänsten eller processen.