Har du erfarenhet av ekonomi och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och skapa struktur? Hos Hailey HR får du arbeta brett med den löpande ekonomin samtidigt som du får möjlighet att förbättra och utveckla arbetssätt. Här passar du som är trygg i att prioritera, gillar många kontaktytor och motiveras av en miljö där alla processer inte är färdigutvecklade. Vill du utvecklas tillsammans med ett snabbväxande SaaS-bolag och samtidigt vara med och forma hur ekonomiarbetet ska fungera framåt? Då kan det här vara rollen för dig! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I rollen blir du initialt anställd som konsult hos Bravura och arbetar på uppdrag hos Hailey HR. Upplägget ger både dig och Hailey en bra möjlighet att lära känna varandra och utvärdera samarbetet, med ambitionen om en långsiktig anställning hos Hailey. Om företaget Hailey är ett svenskt SaaS-bolag inom HR-tech som utvecklar en modern och komplett HR-plattform. Med stöd för hela medarbetarresan, från onboarding och performance till analyser och offboarding, hjälper Hailey organisationer att arbeta smartare, mer effektivt och mer datadrivet. Bolaget befinner sig i en tillväxtfas med ambitionen att expandera internationellt och fortsätta forma framtidens HR. Under 2025 rankades Hailey dessutom som en av Sveriges bästa arbetsplatser av Great Place to Work. Läs mer om Hailey HR här – Om Hailey HR Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent arbetar du nära Haileys Head of Finance samt CFO och blir en viktig del av den löpande ekonomin. Du arbetar brett med leverantörs- och kundreskontra, där du bland annat hanterar fakturor, utlägg, attestflöden och betalningar. Du har också löpande kontakt med kollegor, kunder och leverantörer i olika ekonomirelaterade frågor. Vid behov stöttar du även i förberedelserna inför revisionen och den interna lönehanteringen. En viktig del av rollen är samtidigt att bidra till mer struktur och effektiva arbetssätt. Hailey befinner sig i en utvecklingsfas där flera ekonomiflöden successivt ska utvecklas och automatiseras. Du får därför möjlighet att ta initiativ, skapa rutiner och vara med och förbättra hur arbetet bedrivs framåt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Leverantörs- och kundreskontra, inklusive fakturering, betalningar och uppföljning Hantera leverantörsfakturor, attestflöden och interna utlägg Hantera inkommande ekonomirelaterade frågor från kollegor, kunder och leverantörer Följa upp underlag, betalningar och avvikelser Bidra till att skapa och förbättra rutiner och arbetssätt inom ekonomifunktionen Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, redovisning eller motsvarande Erfarenhet av löpande ekonomiarbete och god förståelse för ekonomiska flöden Erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra Goda kunskaper i Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet från startup-, scale-up- eller annan snabbföränderlig miljö Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, strukturerad och lösningsorienterad. Du är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, tar egna initiativ och trivs i en miljö där alla processer ännu inte är färdigutvecklade. Du ser det snarare som motiverande att vara med och skapa struktur och hitta smartare arbetssätt. Du har ett analytiskt förhållningssätt, uppmärksammar när något inte stämmer och känner dig trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du också serviceinriktad, kommunikativ och trygg i dialogen med såväl kollegor som kunder och leverantörer. Övrig information Start: Så snart som möjligt Plats: Hornstull, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Drivs du av att arbeta med ekonomi i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi söker en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner. Tjänsten är placerad vid det lokala verksamhetsstödet på institutionen för mikroteknologi. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens och talang för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena nano- och kvantmekanisk elektronik, fotonik, bio- och nanosystem. Idag bidrar vi till industriell tillväxt såväl som till teknologisk och social utveckling. Vår tvärvetenskapliga strategi genererar intressanta samarbeten med svenska och internationella partners inom akademi, näringsliv och samhälle, och är en drivkraft för innovationer, resultat och genombrott. Vad rollen innebär Som ekonomiassistent på Chalmers har du en varierad roll med både löpande arbetsuppgifter och uppdragsberoende insatser. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor. Intern och extern fakturering. Samordning och inventering av anläggningar. Arkivering av ekonomiska handlingar. Periodisering av fakturor. Stöd till verksamheten med frågor rörande representation och reseräkningar. Uppdragsberoende arbetsuppgifter kan omfatta: Insamling av underlag och tidrapporter för finansiärer samt inför revision. Manuella utbetalningar och arvodeshantering, inklusive SINK. Registervård inom reskontra. Löpande avstämningar. Dialog med kunder och leverantörer. Bevakning av utestående inbetalningar. Hantering av likvida flöden. Kvalifikationer De grundläggande kraven för tjänsten är: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Grundläggande kunskaper i redovisning. Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du också har: Erfarenhet av ekonomiarbete. Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet. Erfarenhet av att använda stödsystemen Raindance och Proceedo. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: En person med hög integritet. Noggrann och kvalitetsmedveten. Samarbetsorienterad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer. Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt. Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel https://www.chalmers.se/om-chalmers/organisation-och-styrning/jamstalldhet/genie-gender-initiative-for-excellence/. Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers. Förmåner för våra anställda: Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Upp till sju veckors semester per år. Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/. Anställningsform Tidsbegränsad på heltid, 1 år från startdatum. Ansökan Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev. Vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev. Bifoga ditt CV i PDF-format. Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn. Vid en eventuell intervju kan du även få genomföra ett arbetsprov. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag: 2026-11-27 Vid frågor, vänligen kontakta Anna Berggren, administrativ chef [email protected] Välkommen med din ansökan! *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Därför är du viktig Som ekonomiassistent hos YLAB blir du en viktig del av vårt ekonomiteam och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och trygghet i det dagliga ekonomiarbetet. Din insats gör skillnad, både för verksamheten och för kollegor i våra bolag. Du får en roll där du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en del av ett större team där vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar arbetssätt tillsammans. Vi söker dig som inte bara vill arbeta med de löpande ekonomifrågorna, utan som också tycker att det är roligt att vara med och utveckla, strukturera och förbättra rutiner och processer tillsammans med ansvarig ekonom och övriga kollegor i teamet. Det här är YLAB YLAB är ett familjeföretag med rötter från 1977 och med lång erfarenhet och gedigen kunskap inbyggd i verksamheten. Genom åren har bolaget utvecklats kontinuerligt och har idag både kapacitet och resurser att genomföra många olika typer av byggprojekt. Vi kombinerar stabilitet och erfarenhet med utvecklingsvilja och framtidstro. Hos oss finns ett starkt engagemang för både affären och människorna bakom den. Vår kultur Hos oss blir du en del av ett familjärt och trivsamt kontor där gemenskapen är viktig. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och uppskattar en vardag där det finns utrymme för både fokus, skratt och samtal över en kopp kaffe. Vi tycker om att göra saker tillsammans och gemenskapen stannar inte alltid vid arbetsdagens slut. Ibland hittar vi på aktiviteter tillsammans även utanför jobbet, för den som vill vara med. Vi tror på ansvar och självständighet, men också på att hjälpas åt. Här ska det vara enkelt att fråga en kollega, bolla en fundering eller bidra med en idé. För oss handlar en bra arbetsplats om att vi både gör ett bra jobb och trivs tillsammans medan vi gör det. Fokus i din roll Som ekonomiassistent arbetar du i vår centrala ekonomiavdelning och stöttar olika bolag inom koncernen. Rollen är bred och varierad med inriktning mot produktion. Du kommer bland annat att arbeta med: Leverantörsreskontra Kundreskontra Fakturering In- och utbetalningar Avstämningar Bokföring Utveckling och strukturering av rutiner och arbetssätt inom ekonomifunktionen Du får stort eget ansvar i vardagen, samtidigt som du arbetar nära ansvarig ekonom och övriga kollegor. Vi vill gärna att du kommer med idéer, ser förbättringsmöjligheter och vill vara med och utveckla hur vi arbetar tillsammans. Om vi får önska Vi tror att du har en utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser positivt på några års erfarenhet av ekonomiarbete. Som person är du noggrann, ansvarstagande och strukturerad, samtidigt som du är positiv, prestigelös och bidrar med energi och skratt i vardagen. Vi tror att du är en positiv och social person som tycker om människor och bidrar med energi och arbetsglädje i vardagen. Du trivs med att arbeta självständigt och driva dina uppgifter framåt, samtidigt som du uppskattar gemenskapen i ett team och gärna tar initiativ, delar med dig och deltar i det som händer omkring dig. Du behöver inte kunna allt från början. Det viktiga är att du är nyfiken, engagerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Krav: - B-körkort Är det rätt plats för dig? Hos YLAB får du en roll med både eget ansvar och nära samarbete, på ett kontor där vi månar om att människor ska känna sig välkomna och trivas. Om du gillar kombinationen av ekonomi, utveckling, eget ansvar och härliga kollegor tror vi att du kommer trivas riktigt bra hos oss. Bra att veta Placering: Hultseryd, strax utanför Lekeryd Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Ansökan: Löpande urval Kontakt: Filicia Arvidsson Björkman, HR, 07 60 00 69 51

Nu söker vi en noggrann, självgående och serviceinriktad Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill ha en bred och varierad roll där ekonomi kombineras med administration och ansvar för vårt kontor. Du blir en viktig del av vår ekonomifunktion och rapporterar direkt till CFO. Rollen passar dig som tycker om struktur och ordning, men som också trivs med att lösa både små och stora saker som dyker upp i vardagen. Hos oss får du arbeta nära verksamheten och bli en central person i ett bolag med höga ambitioner och korta beslutsvägar. Tjänsten är på 50–75 %. Huvudsakliga ansvarsområdenEkonomi och fakturering Löpande bokföring och ekonomiadministration, inklusive kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar. Hantering och kontroll av fakturor från våra vårdgivare samt förberedelse av underlag inför vidarefakturering till kund. Viss löpande kundfakturering. Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete. Hantering av påminnelser. Momsredovisning och andra löpande ekonomiadministrativa uppgifter. Löneadministration kan ingå beroende på din erfarenhet. Stöd till CFO i övriga ekonomiuppgifter. Office Coordinator och administration Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för att vårt kontor fungerar smidigt i vardagen. Det innebär bland annat att: Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och andra leverantörer kopplade till kontoret. Ansvara för kontakten med städfirma och andra externa serviceleverantörer. Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra inköp till kontoret. Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs. Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter. Hjälpa till med diverse administrativa och praktiska uppgifter för VD, ledningsgrupp och övriga verksamheten. Vem är du? Vi tror att du har utbildning inom ekonomi/redovisning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en god förståelse för ekonomiska flöden och känner dig trygg i löpande redovisning. För att trivas hos oss tror vi också att du gillar en bred roll. Ena stunden arbetar du med avstämningar eller fakturaunderlag och nästa stund ser du till att något på kontoret blir löst. Du tycker om att skapa struktur, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser själv vad som behöver göras. Som person är du: Noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Självgående och van att driva dina arbetsuppgifter framåt. Serviceinriktad och lösningsorienterad. Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Nyfiken och tycker om att förbättra arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har minst ett par års erfarenhet av löpande redovisning och ekonomiadministration. Har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra. Har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Det här är vi På Qurant är vi lösningsorienterade, engagerade och vana vid att få saker att hända. Vi hjälps åt där det behövs och tycker om att göra det lilla extra för både kunder och kollegor. Qurant hjälper arbetsgivare att arbeta proaktivt med medarbetarnas hälsa. Som hälsopartner hjälper vi företag att identifiera ohälsa tidigt, förebygga sjukfrånvaro och skapa friskare och mer hållbara arbetsplatser. Vi är nytänkande, proaktiva, enkla och omtänksamma – så beskriver våra kollegor Qurant som arbetsplats. Vi har höga ambitioner för framtiden, korta beslutsvägar och en miljö där det finns möjlighet att påverka och utveckla hur vi arbetar. Hos oss får du en bred roll inom ekonomi med varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar, kombinerat med administration och kontorsansvar. Vill du dessutom arbeta i ett företag som bidrar till friskare arbetsplatser kan Qurant vara rätt arbetsplats för dig. Är du intresserad? Rollen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning och omfattar 50–75 %. Ditt arbete utgår från vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Viss möjlighet till hybridarbete finns, men eftersom rollen även innebär kontorsansvar behöver en stor del av arbetet utföras på plats. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan redan idag!

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi erbjuder: • En bred och självständig roll med stort eget ansvar • Möjlighet att arbeta verksamhetsnära och påverka utvecklingen av ekonomifunktionen • En arbetsplats med engagerade kollegor och korta beslutsvägar • Ett aktivitetsbaserat arbetssätt som främjar samarbete och flexibilitet • Möjlighet att bidra i vår förändringsresa med fokus på digitalisering, effektivisering och framtidens avfallshantering Hos Kretslopp Sydost får du chansen att kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt uppdrag där du varje dag bidrar till ett mer hållbart samhälle. Vi ser fram emot att välkomna dig till vår fortsatta utvecklingsresa. 1 plats(er). Ekonomiassistent  Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att utveckla framtidens avfallshantering. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss står medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmare våra mål, och vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och engagemang.  Nu söker vi en erfaren ekonomiassistent för ett vikariat på 15 månader med start i januari 2027.  Är du en erfaren ekonomiassistent som trivs med ett brett ansvar, högt tempo och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Vill du arbeta verksamhetsnära och vara en viktig del av en organisation som står inför stora förändringar? Då kan det här vara rätt roll för dig.  Vi söker en erfaren ekonomiassistent som snabbt kan komma in i arbetet, trivs med bredden i uppdraget och känner sig bekväm med att ta ett stort eget ansvar från dag ett.  Om rollen  Som ekonomiassistent hos oss får du en bred och självständig roll där du ansvarar för stora delar av det dagliga ekonomiarbetet. Du blir en viktig stödfunktion till verksamheten och arbetar nära både verksamhetscontroller och ekonomichef.  Vi söker dig som tycker om variation, ser helheten och har förmåga att förstå hur ekonomin hänger ihop med verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i våra processer och förstå sambanden mellan insamling, hantering och omhändertagande av avfall.  Rollen passar dig som är självgående, prestigelös och trivs med att ta ansvar för både detaljer och helhet.  Dina arbetsuppgifter  Som ekonomiassistent ansvarar du bland annat för:  Löpande redovisning  Kund- och leverantörsreskontra  Hantering av in- och utbetalningar  Bokslutsavstämningar  Momsredovisning  Kontakt med kunder och leverantörer  Stöd till verksamheten med framtagande av data, underlag och analyser  Uppföljning av ekonomiska nyckeltal  Förbättrings- och utvecklingsarbete inom ekonomiområdet  Stöd till chefer i frågor som rör fakturahantering och kontering  Utöver det löpande ekonomiarbetet kommer du att bidra i arbetet med budget, uppföljning och analys samt vara ett stöd till verksamheten i ekonomiska frågor.  Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i ekonomiprocesserna samtidigt som du bidrar till att utveckla ekonomifunktionen och stötta verksamheten i dess förändringsresa.  Vem är du?  Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ekonomiarbete och som känner dig trygg i redovisningens olika delar. Du motiveras av en bred roll där du får arbeta med många olika frågor inom ekonomi och administration. Som person är du snabblärd, självgående och har lätt för att sätta dig in i nya verksamheter, processer och arbetssätt. Du trivs med att ta ansvar, arbetar strukturerat och har förmågan att snabbt skapa dig en helhetsförståelse för verksamheten.  Detta är en roll för dig som uppskattar variation, ser lösningar och tycker om att kombinera löpande ekonomiarbete med utveckling och förbättringsarbete.  Du har:  Relevant utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  Flera års erfarenhet av redovisning, kund- och leverantörsreskontra samt övrigt ekonomiarbete  God förståelse för ekonomiska flöden och processer  Mycket goda kunskaper i Excel  God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system  Förmåga att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt  Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma eller liknande affärs- och ekonomisystem.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara:  Självgående och ansvarstagande  Snabblärd och lösningsorienterad  Strukturerad och noggrann  Prestigelös och serviceinriktad  Analytisk med god förmåga att se samband och helhet  Bekväm med att arbeta i ett högt tempo och hantera varierande arbetsuppgifter  Du kommunicerar tydligt och har förmågan att förklara ekonomiska sammanhang på ett enkelt och pedagogiskt sätt för verksamheten.  B-körkort är ett krav.  Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan och rekommenderar att du söker tjänsten så snart som möjligt.  Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-01 , upphör: 2028-03-31 . Arbetstid: Dagtid. Hos oss arbetar du normalt kl. 07.30-16.00 med 30 minuters lunch. Vi erbjuder flexibla arbetstider inom flextidsramarna 06.00-09.00 och 15.00-17.00, vilket ger dig möjlighet att anpassa din arbetsdag efter dina behov, exempelvis genom en längre lunch. Arbetet utgår från vårt kontor i Moskogen.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/    Vi söker     Vi söker en ekonomiadministratör. Innehåll och arbetsuppgifter     Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg och reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att utveckla arbetssätt, digitalisering av processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Kvalifikationer     För denna anställning krävs specifikt:  Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program). Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete. Goda kunskaper i Excel. Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem. Vi söker dig som är självgående, initiativrik och proaktiv i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbets- och initiativförmåga. Du har ett starkt servicefokus och trivs i en internkonsultativ roll där du stöttar och samarbetar med verksamheten. Vidare har du en god analytisk förmåga, är noggrann och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är van att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och när arbetet präglas av tydliga tidsramar. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Särskilt meriterande för denna anställning:  Erfarenhet av att använda AI (artificiell intelligens) i arbetsrelaterade sammanhang. Intresse för att delta i arbete med systemutveckling. Arbetsplats   Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett fyrtiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd se https://mau.se/om-oss/ledning-och-organisation/ledning-och-beslutsvagar/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula. Upplysningar     Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 70 31, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-11. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  Ansökan skall innehålla:  Meritförteckning  Relevanta betyg och intyg  Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  Övrigt     Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.      Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     Tillträde     Snarast eller enligt överenskommelse.         Fackliga företrädare     Saco-S: mailto:[email protected]   SEKO: mailto:[email protected]   OFR: mailto:[email protected] Välkommen med din ansökan!

Studerar du ekonomi eller är i början av din karriär och vill få praktisk erfarenhet av redovisning? Är du noggrann, nyfiken och gillar ordning och reda? Då kanske du är vår nya kollega! Om oss Vi är en mindre och personlig redovisningsbyrå med kontor vid Täby centrum. Vi är ett trevligt team som växer tillsammans med våra kunder och där alla får möjlighet att bidra och utvecklas. Våra kunder är små och medelstora företag inom olika branscher samt bostadsrättsföreningar. Vi arbetar digitalt i BL och Fortnox och hjälper våra kunder att skapa smarta rutiner och effektiva processer som gör bokföringen enklare, smidigare och snabbare. Hos oss är det viktigt att ha roligt på jobbet, hjälpa varandra och samtidigt leverera hög kvalitet till våra kunder. Om tjänsten Vi söker en junior redovisningsassistent som vill arbeta deltid och kombinera jobbet med exempelvis studier eller annan sysselsättning. Du kommer successivt att få lära dig mer om redovisning och ekonomiadministration och bli en del av vårt dagliga arbete. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: Löpande bokföring och hantering av verifikationer Avstämningar Arbete i våra digitala redovisningssystem. Kontakt med kunder och hjälp med deras löpande frågor. Att bidra till att förbättra och förenkla våra arbetsflöden Du får möjlighet att växa in i rollen och ta mer ansvar i takt med att dina kunskaper utvecklas. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som: Är noggrann, strukturerad och tycker om siffror. Är positiv, ansvarstagande och har lätt för att lära dig nya saker. Är nyfiken, initiativrik och tycker om att hitta smarta lösningar. Trivs i ett mindre team där vi hjälps åt och har nära till skratt. Vill utvecklas inom redovisning och ekonomi. Du studerar kanske ekonomi eller har nyligen påbörjat din karriär. Har du viss erfarenhet av löpande bokföring är det positivt, men vi lägger stor vikt vid din inställning, personlighet och vilja att lära. Erfarenhet av Fortnox eller BL är meriterande. Du behöver behärska svenska väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är ett plus. Vad erbjuder vi? Hos oss får du mer än bara ett extrajobb. Du får möjlighet att lära dig redovisning i praktiken, arbeta med riktiga kunder och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Vi erbjuder en personlig arbetsplats med korta beslutsvägar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka ditt arbete. Vi är flexibla och försöker hitta ett upplägg som fungerar tillsammans med dina studier eller annan sysselsättning. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas och växa med verksamheten. Praktisk information Omfattning: Deltid enligt överenskommelse. Placering: Täby centrum. Tillträde: 1 december eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig! Vi sköter rekryteringen själva och undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Hos vår kund blir du en del av företagets spännande tillväxtresa och får vara en aktiv lagspelare inom ekonomiteamet där dina egna synpunkter och ambitioner välkomnas. Vår kund är ett internationellt bolag där du ges möjlighet att arbeta både med leverantör- och kundreskontra sam ta stort eget ansvar tillsammans med dina engagerade och kompetenta kollegor. Om tjänsten Är detta din nya utmaning? Som ekonomiassistent kommer du ha en central roll inom ekonomifunktionen och arbeta med både leverantör- och kundreskontra. Du kommer bland annat arbeta med fakturering, betalningar, attestflöde, och avstämningar. Vidare kommer du att delta i bokslut och stötta kollegorna i teamet vid behov. Beroende på ambitionsnivå finns möjlighet att ta sig an mer avancerade arbetsuppgifter som t ex cash flow. Du kommer att tillhöra ett team på fyra personer inklusive ekonomichef. Rollen är placerad på huvudkontoret i Bromma där ca 65 personer arbetar. Hos vår kund arbetar man flexibelt och erbjuds en möjlighet till hybridarbete som bestäms enligt överenskommelse med ekonomichefen. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och kommer att arbeta på uppdrag hos hos vår kund. Du förväntas kunna arbeta cirka 50% och utgå från kontoret i Bromma. Du förväntas även kunna arbeta heltid under sommaren. Arbetsuppgifter Fakturahantering och matchning av fakturor i affärssystemet D365 Löpande bokföring Hantera alla utbetalningar till leventörer, skatt, utlägg etc. Hantera alla inbetalningar från kunder Avstämning av konton i månads- kvartals- och årsbokslut Rapportering till myndigheter Tulldeklarationer, Eurocardhantering etc Vi söker dig som Har pågående studier inom ekonomi på akademisk nivå som förväntas pågå minst 1,5 år alternativt annan huvudsaklig sysselsättning med relevant kunskap inom ekonomi Har tidigare erfarenhet av kontorsarbete/administration Har ett stort intresse och förståelse för redovisning och ambition att lära dig mer Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Arbetslivserfarenhet av leverantörsreskontra Arbetat i mindre/medelstort bolag, gärna tillverkande bolag Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som ekonomiassistent är du en strukturerad person som trivs i en miljö med högt tempo samtidigt som du kan leverera med kvalitet och noggrannhet. Du gillar att lära dig nytt och du går in med en positiv inställning inför nya utmaningar. Att samarbeta med andra är något du ser som självklart och du har ett prestigelöst förhållningssätt i arbetet. Om du stöter på problem är du lösningsorienterad och vågar testa dig fram för att hitta lösningen. Då du kommer ha en central roll med flera kontaktytor ser vi även att du är lyhörd mot din omgivning och kan kommunicera på ett pedagogiskt och effektivt sätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

Är du en trygg och självgående ekonomiassistent som trivs med ett brett ansvar och med att ha koll på helheten? Vill du arbeta nära verksamheten i ett mindre men växande bolag där du får stor frihet att strukturera ditt arbete och möjlighet att utvecklas i takt med företaget? NP Innovation söker nu en ekonomiassistent till en viktig roll i bolagets ekonomifunktion. Här får du arbeta brett med löpande redovisning, kund- och leverantörsreskontra, betalningar, avstämningar, moms och löneadministration i nära samarbete med bolagets CFO. NP Innovation är verksamt inom mekanisk vattenrening med fokus på fiskodling och akvakultur. Bolaget har verksamhet genom tre juridiska enheter i Sverige, Norge och Island och befinner sig på en tillväxtresa med ambitionen att växa vidare. Om tjänsten Som ekonomiassistent får du ett brett och självständigt ansvar för den löpande ekonomin. Du arbetar nära CFO och förväntas vara trygg i att själv driva det dagliga ekonomiarbetet och säkerställa att transaktioner, betalningar och konton är korrekt bokförda och avstämda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Löpande bokföring • Kund- och leverantörsreskontra • Hantering och uppföljning av in- och utbetalningar • Bank- och kontoavstämningar • Avstämningar och rimlighetskontroller • Moms och arbetsgivardeklaration • Löneadministration, inklusive hantering av exempelvis traktamenten och avdrag • Förberedelser och avstämningar inför månadsbokslut • Ekonomiadministration kopplad till verksamheterna i Norge och Island Du arbetar tillsammans med CFO i månadsbokslutet, medan CFO ansvarar för bland annat årlig skatteberäkning och deklaration samt bidrar med controllerinsatser och hanterar mer komplexa frågor. Rollen erbjuder stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att själv strukturera ditt arbete och uppmuntras att förenkla, effektivisera och automatisera processer där det är möjligt. Då NP Innovation är en mindre organisation där man hjälps åt och där samarbete och service är en naturlig del av vardagen ingår också ett koordinerande och stöttande kontorsansvar i rollen. Det innebär bland annat att: • Hjälpa till att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen • Hantera enklare inköp och kontorsrelaterade frågor • Koordinera praktiska frågor inför möten och besök • Stötta vid säljmöten med kollegor från andra länder • Hjälpa till där det behövs i en mindre och prestigelös organisation För dig är det naturligt att kombinera ekonomiarbetet med ett serviceinriktat förhållningssätt och att ibland lösa praktiska frågor som uppstår på kontoret. Lämplig bakgrund Vi söker framför allt dig som har några års erfarenhet av löpande ekonomiarbete och känner dig trygg i dina kunskaper. Du har troligen någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning men praktisk erfarenhet och förmågan att självständigt hantera den löpande ekonomin väger tyngre än formell utbildning. Vi tror att du har erfarenhet av: • Löpande bokföring och redovisning • Kund- och leverantörsreskontra • Avstämningar och rimlighetskontroller • Moms och momsrapportering • Arbete i något av etablerade ekonomi- eller ERP-systemen på marknaden Det är meriterande om du även har arbetat med månadsbokslut, löneadministration eller i ett företag med flera juridiska enheter. Din bakgrund kan exempelvis vara från ett mindre eller medelstort företag eller en mindre koncern där du har fått arbeta brett inom ekonomifunktionen. Även erfarenhet från en redovisnings- eller konsultverksamhet kan vara relevant. Det viktiga är dock att du har hunnit bygga upp en trygghet i det löpande ekonomiarbetet och är bekväm med att själv ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört och avstämt. Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, noggrann och ansvarstagande. Du är bekväm med att själv strukturera din arbetsdag och ta fram de rutiner som fungerar bäst för dig, och du driver ditt arbete framåt utan att behöva vänta på detaljerade instruktioner för varje uppgift. Samtidigt är du serviceinriktad och prestigelös. Du tycker om att arbeta nära kollegor och trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och där både ekonomiarbete och mer praktiska frågor kan vara en naturlig del av dagen. Det är en fördel om du är nyfiken på nya arbetssätt och ser positivt på möjligheten att digitalisera och automatisera delar av ekonomiarbetet. Vad erbjuder vi Hos NP Innovation får du arbeta i ett mindre, öppet och familjärt bolag där du kommer nära såväl verksamheten som ledningen. Rollen ger dig ett tydligt eget ansvar samtidigt som du arbetar nära CFO och får stor frihet att utforma hur du lägger upp ditt arbete. Bolaget har en ambition att växa, vilket på sikt även kan innebära möjligheter att bredda rollen. I takt med verksamhetens utveckling kan det exempelvis finnas möjlighet att ta ett större ansvar inom bokslut, rapportering, analys och controllingrelaterade arbetsuppgifter. För dig som uppskattar bredd, ansvar och närhet till verksamheten är det här en möjlighet att bli en viktig del av NP Innovations fortsatta utveckling. Om företaget NP Innovation utvecklar och levererar avancerade vattenreningslösningar för landbaserad fiskodling. Våra system säkerställer god vattenkvalitet – vilket är helt avgörande för fiskhälsa, produktionsstabilitet och ett hållbart livsmedelssystem. Vi verkar i skärningspunkten mellan teknik, biologi och hållbarhet. Genom våra lösningar möjliggör vi storskalig fiskodling med låg miljöpåverkan och bidrar till att lösa ett av vår tids största globala problem: hur vi kan producera protein till en växande befolkning utan att förstöra planeten. Ansökan I denna rekrytering samarbetar NP Innovation med SJR. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Tomas Vinnersten på SJR. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/10/Bild-1.jpg

Vill du få in en fot i arbetslivet redan under studietiden och samla värdefull erfarenhet inom ekonomi? Nu söker vi en nyfiken och engagerad student som vill bli en del av ett fartfyllt bolag inom skönhet och e-handel. Här får du kombinera teori med praktik, utveckla dina kunskaper inom ekonomi och arbeta tillsammans med ett team som gärna delar med sig av sin erfarenhet.  Om rollen Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och får framför allt arbeta med leverantörsreskontra. Du kommer in i en verksamhet där tempot är högt, flödena många och där ekonomiavdelningen spelar en viktig roll för att allt ska fungera bakom kulisserna. Du kommer bland annat att arbeta med: Fakturor och kontering – hantera och kontera leverantörsfakturor och bidra till att fakturaflödet fungerar smidigt. Ekonomisystem och administration – arbeta i olika system för fakturahantering, utlägg och företagskort. Reskontra – stötta i det löpande arbetet med kund- och leverantörsreskontra. Bokslut och andra ekonomirelaterade uppgifter – få möjlighet att bredda din erfarenhet utifrån dina tidigare kunskaper. Du behöver inte kunna allt från start! Du får en introduktion, tydliga rutiner och kollegor som gärna hjälper till när du stöter på något nytt. Här finns utrymme att ställa frågor, lära av andra och successivt ta dig an fler uppgifter. Har du redan erfarenhet av reskontra får du möjlighet att bygga vidare på den, och om du är i början av din karriär får du en värdefull inblick i hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken. DETTA SÖKER VI Vi tror att du är en person som gillar att lära dig nya saker, tar ansvar för dina uppgifter och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du behöver inte vara den som kan mest i rummet – däremot ser vi gärna att du är nyfiken, noggrann och inte tvekar att fråga när du vill förstå mer. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och hur du bidrar till teamet. Du är prestigelös, hjälpsam och positiv, och trivs i en miljö där man delar med sig av kunskap och ställer upp för varandra. Samtidigt har du ett strukturerat arbetssätt och förstår vikten av att detaljerna blir rätt när du arbetar med siffror och fakturor. Vi söker dig som: Studerar ekonomi på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av studierna, alternativt planerar att ta examen sommaren 2028. Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomirelaterade uppgifter. Har ett genuint intresse för ekonomi och vill omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken. Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Trivs med att samarbeta, är nyfiken och gärna delar med dig av det du kan. Har du arbetat med leverantörsreskontra eller fakturahantering tidigare är det ett stort plus. Vi ser gärna att du har viss förståelse för hur reskontra fungerar i praktiken, men din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas väger också tungt. Om företaget och tjänsten Du blir en del av ett växande företag inom skönhet och e-handel, där ett stort sortiment, många leverantörer och verksamhet över flera marknader skapar ett varierat ekonomiarbete. Här får du en inblick i processerna bakom en digital handelsverksamhet och blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en positiv stämning på kontoret. Tjänsten är på cirka 50 %, vilket gör den till en bra möjlighet att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet. Arbetstiderna är flexibla och planeras tillsammans med teamet utifrån verksamhetens behov och ditt studieschema. Vi ser gärna att du arbetar från kontoret i centrala Stockholm under dina arbetsdagar. Uppdraget sträcker sig initialt till slutet av januari, med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. Det kommer vara en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund. Redo att omsätta dina ekonomikunskaper i praktiken? Sök redan idag och ta chansen att utvecklas i en roll där du får både erfarenhet, ansvar och engagerade kollegor vid din sida!