Vill du ha en nyckelroll i ett växande företag där ditt arbete gör skillnad varje dag? Hos SKG Lidköping AB söker vi en ekonom med fokus på kundreskontra, kreditbevakning och uppföljning av kundfordringar. Du blir en viktig del av vår verksamhet och bidrar till ett stabilt kassaflöde genom att säkerställa effektiva processer och goda kundrelationer. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom ekonomi, gärna med tyngdpunkt på kundreskontra, kravhantering eller kreditkontroll. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Som person är du kommunikativ och trygg i kontakten med kunder. Du har förmågan att kombinera ett professionellt bemötande med den tydlighet som krävs för att följa upp förfallna fakturor och driva betalningsärenden framåt. Vi tror att du har: Erfarenhet av kundreskontra och fakturahantering. Vana att följa upp förfallna fordringar via telefon och e-post. God förståelse för ekonomiska flöden och kreditrisker. Erfarenhet av affärssystem och goda kunskaper i Excel. Förmåga att arbeta självständigt och prioritera i ett högt tempo. Din vardag I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt arbete kring kundreskontra och företagets kundfordringar. Du arbetar nära ekonomiavdelningen och har löpande kontakt med kunder för att säkerställa att betalningar sker enligt överenskommelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering och avstämning av kundreskontra. Uppföljning av förfallna fakturor via telefon och e-post. Kreditbevakning och bedömning av kunders betalningsförmåga. Hantering av påminnelser, betalningsplaner och inkassoärenden. Utredning av avvikelser och fakturafrågor tillsammans med kunder och kollegor. Framtagning av underlag och rapporter kopplade till kundfordringar. Bidra till utveckling och effektivisering av ekonomiska rutiner och processer. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar nära både kunder och kollegor, med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom ekonomiområdet. Vill du veta mer? Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Fredrik Karlström via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2026-08-16. Om Storköksgrossisten Vi är en helhetsleverantör av råvaror och förbrukningsmaterial till restauranger, pizzerior, gatukök och kvarterskrogar. Vårt huvudkontor ligger i Göteborg och vi har dessutom kontor i Stockholm, Halmstad, Jönköping, Lidköping, Kalmar och Uddevalla. Med oss får du en kunnig partner som kan livsmedel och hjälper dig välja rätt produkter, levererar snabbt på sena beställningar och hjälper dig utveckla ditt sortiment.

Vi söker dig som är ekonomistudent till vår spännande kund som arbetar med att bekämpa brott. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag! Om tjänsten Vår kund är ett framgångsrikt svenskt techbolag i framkant inom cybersäkerhet och digital analys. Med global närvaro och huvudkontor i Stockholm utvecklar de mjuk- och hårdvara som används av myndigheter och organisationer världen över för att skapa ett säkrare samhälle. I rollen som ekonomiassistent kommer du stötta upp deras ekonomiteam på 7 personer med redovisning och leverantörsreskontra. Här får du möjlighet att ta ansvar och bli en del av ett härligt och sammansvetsat team. Vi förväntar oss att du kan jobba två gånger i veckan och att du kommer in till kontoret som ligger i Stockholm City. Om samarbetet går bra finns det möjlighet att konsultuppdraget förlängs tills du tar examen. Du erbjuds Ett meriterande och flexibelt arbete vid sidan av studierna En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär Arbetsuppgifter Utläggsredovisning Bokföring Stötta på leverantörsreskontra Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi med tidigast examen januari 2028 Har en grundförståelse för debet, kredit och moms Har goda kunskaper i svenska och engelska Har god datorvana Det är meriterande om du har Tidigare arbetslivserfarenhet med liknande, eller andra administrativa arbetsuppgifter För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Samarbetsinriktad med ett framåtlut Självgående och ansvarstagande Kvalitetsmedveten och noggrann Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en Junior Redovisningsassistent till ett företag i Västerås. Start är 17 augusti. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag om 6 månader till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås.  Uppdragsbeskrivning Verifiering av fakturor Kontering av fakturor Avstämning av leverantörsreskontan Påminnelse/Inkasso hantering Leverantörskontakt Kundkontakt  Profil och Meriter Ekonomiutbildning Erfanenhet av service och kundkontakt Butiksvana ett plus  Denna roll kräver flytande kunskap i svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är 17 augusti, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vill du ha en roll där ekonomi möter vardagliga verksamhetsfrågor? Hos Edsvikens El arbetar du nära kollegor i hela organisationen och hanterar både löpande ekonomi och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Om rollen Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Edsviken El har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Edsviken El en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Edsvikens El är ett etablerat installationsbolag med cirka 160 medarbetare och en stark tillväxt de senaste åren, med fortsatt tydliga ambitioner framåt. En stor del av verksamheten bedrivs ute i fält, vilket gör att kontoret har en central roll i att stötta organisationen i det dagliga arbetet. Det ställer krav på tillgänglighet, nära samarbete mellan funktioner och en hög intern servicegrad. Kulturen präglas av långsiktighet och stabilitet. Arbetssättet kännetecknas av ett nära samarbete där man tar gemensamt ansvar och stöttar varandra i vardagen. Edsvikens El är en del av Selatek-koncernen, vilket bidrar med resurser och stabilitet samtidigt som bolaget behåller sin lokala förankring. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent arbetar du med löpande ekonomihantering och fungerar som stöd till både ekonomifunktionen och verksamheten i stort. Rollen innebär en kombination av strukturerade arbetsuppgifter och löpande ärenden som kräver flexibilitet och servicekänsla. Du ansvarar för hela flödet från registrering till betalning av leverantörsfakturor och arbetar löpande med in- och utbetalningar. Utöver detta hanterar du utlägg, kundpåminnelser och administration kopplad till inhyrd personal. En viktig del av rollen är att stötta organisationen i dagliga frågor, exempelvis kring fakturor, order och tidrapportering, vilket innebär att rollen har många kontaktytor både internt och externt. Systemet som används är Hantverksdata, vilket kräver att du är nyfiken på att lära dig system och inte räds att arbeta i ett mer komplext affärssystem. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering av leverantörsfakturor (EDI, PDF och post) In- och utbetalningar samt avstämningar Utläggshantering Kundpåminnelser Tidrapportering och fakturahantering av inhyrd personal Administrativa korrigeringar såsom materialflytt mellan order Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi Grundläggande förståelse för bokföring God systemvana och intresse för affärssystem Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Meriterande med erfarenhet från installations- eller byggbranschen Meriterande med erfarenhet av systemet Hantverksdata För att trivas i rollen är du en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat i det dagliga. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att ställa om när nya ärenden dyker upp. Du är prestigelös i ditt sätt att arbeta och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs – oavsett om det handlar om enklare administrativa uppgifter eller mer komplex problemlösning. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du är bekväm med att ta kontakt, ställa frågor och samarbeta med kollegor i organisationen. Vidare är du lösningsorienterad och har ett noggrant arbetssätt, samtidigt som du trivs i en vardag där tempot kan variera. Du motiveras av att vara en del av ett team där man stöttar varandra och tillsammans får verksamheten att fungera. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Solna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

För vår kunds räkning söker vi nu en strukturerad, noggrann och serviceinriktad Ekonomi- och Administrativ koordinator. Det här är en roll för dig som söker långsiktig kontinuitet och trivs i en stöttande funktion. Här får du chansen att bli en del av ett prestigelöst team där ordning, reda och eget ansvarstagande värderas högt. Vi erbjuder en roll med stor långsiktighet och balans. Om tjänsten I denna breda roll stöttar du både ekonomifunktionen och VD:n med varierande uppgifter. Organisationen har befunnit sig i en tillväxtfas med en hög aktivitetsnivå och många parallella projekt, vilket ställer ökade krav på intern struktur och administration. För att möta detta behov och avlasta organisationen söker vi nu en engagerad medarbetare som vill axla en kombinerad roll inom ekonomiadministration och kontorsservice. Tjänsten är brett utformad och innebär att du blir en central stöttepelare på kontoret. Huvudfokuset ligger på löpande ekonomiadministration, där du arbetar i nära samarbete med bolagets ekonomichef. Utöver ekonomidelen stöttar du företagsledningen med allmän kontorsadministration och koordinering. Du erbjuds En trygg arbetsplats där du har goda förutsättningar att trivas och utvecklas under många år framöver Möjligheten att arbeta med både ekonomi och praktisk service i en dynamisk miljö Arbetsuppgifter Rollen är en kombinerad tjänst där cirka 60 % av arbetet fokuserar på ekonomiadministration och resterande 40 % på allmänna administrativa och koordineringsuppgifter för att stötta ledningen. Hantera löpande ekonomiadministration såsom kvitton och fakturering Uppdatera och underhålla ekonomiska uppföljningsark i Excel Assistera vid löneadministration och enklare bokföringsuppgifter Boka resor och koordinera konferenser samt interna möten Planera och administrera företagsevent och personalaktiviteter Ge administrativt stöd till VD och ledningsfunktionen vid behov Hantera allmän korrespondens och administrativa rutiner på kontoret Delta i upphandlingsarbete Vi söker dig som Grundläggande utbildning inom ekonomi, exempelvis från ekonomiskt gymnasium God vana av att arbeta i Office-paketet, med särskilt fokus på Excel Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift Hög personlig mognad och ett noggrant, strukturerat arbetssätt En utpräglad servicekänsla och vilja att hjälpa till där det behövs Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration eller enklare bokföring Erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande eller stöttande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Lösningsorienterad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Närheten till Vindelfjällen och den outbyggda Vindelälven gör att Sorsele kommun kan erbjuda många olika miljöer och en mångfald av aktiviteter. Här har du alla möjligheter att leva ett aktivt liv oavsett om du är intresserad av idrott, friluftsliv eller kultur. Sorsele är ett litet samhälle mitt i Lappland, med det lilla samhällets fördelar: närhet och enkelhet. Här verkar vi tillsammans. Sorsele kommun är en samisk förvaltningskommun som gärna ser att våra medarbetare har samisk språk- och kulturkompetens. Det finns ett stort behov av arbetskraft i hela kommunen, så har du familj kan vi hjälpa till med tips på arbetsgivare för din respektive. Om arbetsplatsen Du kommer tillhöra Utvecklingsverksamheten som driver kultur- och fritidsverksamhet, stödjer föreningslivet och utvecklar näringslivet i kommunen. Detta är en verksamhet för dig som vill vara med och skapa gemenskap, tillväxt och aktivitet i hela kommunen. Du kommer arbeta tillsammans med kollegor där alla har olika specialistområden och erfarenheter och tillsammans jobbar vi för att göra kommunen till en attraktivare plats att bo och leva i. Vår nuvarande kultur- och fritidschef ska vara tjänstledig för att prova på ett nytt jobb och därför söker vi nu en person som kan ta över delar av verksamhetens administrativa arbetsuppgifter och vara ett stöd till chef och verksamheterna fram till årsskiftet. Du kommer vara en viktig del av det mesta som händer inom Utvecklingsverksamheten. Dina arbetsuppgifter Ditt uppdrag består bland annat av: Föreningsbidrag och företagsstöd. Verksamhetens stöd i olika uppföljningar bland annat projektuppföljningar som ekonomi, ansökningar och rapporteringar. Tillsammans med andra skapa arrangemang för olika målgrupper. Kommunikativa insatser. Dina egenskaper Du är en trygg och engagerad person. Du är flexibel, ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständig och i team. Du gillar administrativa uppgifter och har god struktur och ordning. Du är kreativ, lösningsfokuserad och stöttar gärna andra. Kompetens och kvalifikationer Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning. Du har utbildning eller praktisk erfarenhet inom ekonomi. Erfarenhet av att ha jobbat i kommunala administrativa system eller med projektansökning/projektredovisning är meriterande. Övriga krav: B-körkort Goda kunskaper i svenska, tal och skrift Goda datorkunskaper Varaktighet/arbetstid Visstids anställning 50 % tjänst till 2027-02-28. Tillträde enligt överenskommelse. Lön Enligt avtal. Kommunen tillämpar individuell lönesättning. Du som önskar löneuppgifter om ingångslönespann är välkommen att kontakta Personalenheten via [email protected]. Här får du mer information om vilka kollektivavtal vi omfattas av: https://skr.se/kollektivavtal.1236.html Vill du veta mer specifikt vilket avtal tjänsten omfattas av, kan du kontakta rekryterande chef eller facklig kontaktperson i annonsen. I Sorsele kommun tillämpas tillitsbaserad styrning. Vår värdegrund är mod, glädje och respekt. Läs mer: Jobba i Sorsele kommun: https://www.sorsele.se/jobb-och-arbetsmarknad/ Flytta till Sorsele kommun: https://portal.sorsele.se/flytta-hit Välkommen med din ansökan till: Sorsele kommun, 924 81 Sorsele eller via e-post till [email protected]. Från och med 10 augusti kommer vi arbetar med löpande rekrytering och förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringsprocessen när rätt kandidat har hittats. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Märk din ansökan med: Dnr 2026/438-023 Rekryteringsfirmor och bemanningsföretag undanbeds.

Vår kund söker en driven ekonomiassistent som vill utvecklas i en bred roll. Här får du chansen att arbeta med allt från bokföring till kundkontakt i en miljö som värdesätter din vilja att lära och växa. Om tjänsten Som ekonomiassistent får du en central roll i teamet där du hanterar varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både kunder och dotterbolag för att säkerställa smidiga flöden. Du erbjuds Du erbjuds en direktrekrytering till ett bolag som satsar på din utveckling. Här får du en trygg arbetsplats med möjlighet att lära dig yrket från grunden och växa tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga ekonomiadministrationen där du kombinerar noggrant sifferarbete med serviceinriktad kommunikation. Hantera löpande bokföring Sköta kund- och leverantörsrekontra Besvara ekonomirelaterade frågor via mejl och telefon Ge professionell kundservice och support Bistå dotterbolag med ekonomisk administration Sammanställa körjournaler Vi söker dig som har Utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Grundläggande kunskaper i bokföring samt erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Ett serviceinriktat arbetssätt och ett professionellt bemötande med fokus på hög kundnöjdhet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i ekonomisystem. Kunskap om Intrastat-rapportering. Erfarenhet av Pyramid och/eller Netsuite. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Accounts Payable Assistant Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet. Om rollen Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius. Kontering och distribution av omkostnadsfakturor. Trevägsmatchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna. Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran. Hantering av leverantörsbetalningar. Systemadministration i Medius. Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen. Din profil Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem. God erfarenhet av trevägsmatchning. Erfarenhet från en internationell organisation. Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius. Om Mycronic Mycronic är ett globalt högteknologiskt företag som i över 50 år har varit med och drivit elektronikindustrin framåt. Vi fortsätter att växa och stötta kunder inom allt fler branscher och det vi gör formar teknologier som präglar framtidens samhälle, hur vi lever våra liv idag – och imorgon. Nu söker vi fler som vill vara med och stärka våra engagerade och drivna team, som befinner sig i teknikens framkant. Hos oss arbetar du i en öppen, flexibel och samarbetande miljö där du får jobba nära ledande experter och ta dig an utmanande projekt som gör idéer till verklighet och får morgondagens elektronik att komma till liv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Täby, Stockholm Läs mer om Mycronic och hur det är att arbeta hos dem på deras karriärsida: https://www.mycronic.com/career/. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Mycronic med Newr. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maja Klint på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra. I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och kontera leverantörsfakturor Matcha fakturor mot order Utföra avstämningar och uppföljningar Säkerställa korrekta betalningsflöden Löpande kontakt med interna och externa parter Bidra till förbättring av rutiner och processer Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra. Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Du erbjuds Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Collen – Grundat 1810 Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word Ansvarsområden Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för: Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov Datainmatning i system Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad. God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen. Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet. Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen. Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska. Ansök idag och bli en del av Collen! Key Requirements: 3rd Level Qualification in a related field 3 years post qualification experience in a similar role Good working knowledge of English, both written and verbal Knowledge of MS Office including excel and word As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes. Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects. Responsibilities: Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include: Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request System data entry Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date Research and resolve discrepancies in a timely manner Assist with the general administration duties of the department and as required Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR) The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.