Är du en driven och social ekonomiassistent som trivs i en varierad roll och gillar att vara med på en förändringsresa? Då kan detta vara uppdraget för dig! För vår kunds räkning söker vi nu en konsult till ett välrenommerat och attraktivt bolag i Helsingborg. Uppdraget startar den 10 augusti och löper initialt under cirka 4 månader, med god möjlighet till förlängning. Om uppdraget Du kommer att ingå i företagets ekonomiavdelning med tillhörighet till kund- och leverantörsreskontra. Tyngdpunkten i rollen ligger på kundreskontra, där du arbetar bland annat med löpande hantering av kundinbetalningar, uppföljning av kundfordringar, avstämningar, månadsbokslut samt kreditbedömningar. Därför är det viktigt att du känner dig trygg inom området och har en god förståelse för kredit- och riskhantering. Rollen är bred och varierad, och du kommer även att fungera som backup till receptionen vid frånvaro, vilket innebär att du behöver trivas med många kontaktytor och uppskatta en serviceinriktad vardag. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från en roll som ekonomiassistent och som känner dig trygg inom kundreskontra. Du är en person som tar initiativ, ser vad som behöver göras och trivs med att arbeta i en organisation som befinner sig i förändring och utveckling. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av kundreskontra och kreditbedömningar. Är självgående, prestigelös och tar eget ansvar. Trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Är social, kommunikativ och har lätt för att bygga relationer. Gillar en splittrad och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Har god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. Har du tidigare arbetat i IFS är det starkt meriterande. Vi erbjuder Ett spännande konsultuppdrag hos ett stort och välkänt företag i Helsingborg. Möjlighet att få vara en del av en organisation i utveckling och förändring. En social och varierad roll med många kontaktytor. God chans till förlängning efter uppdragets slut. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande!

Är du en strukturerad ekonomiassistent som trivs med varierande arbetsuppgifter? För kunds räkning söker vi nu en ekonomiassistent till ett företag i Göteborg. Vi söker dig som trivs i en bred roll där du får arbeta med den löpande ekonomin och bidra till att skapa effektiva ekonomiska processer. Om rollen Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar med den dagliga ekonomiadministrationen. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor och andra delar av verksamheten för att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiska flöden. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera leverantörs- och kundreskontra. Registrera och kontera fakturor. Genomföra betalningar och kontoavstämningar. Medverka vid månadsbokslut och löpande ekonomiadministration. Stötta ekonomifunktionen med övriga administrativa uppgifter. Vi söker dig som Vi tror att du är en noggrann och ansvarstagande person som trivs med att arbeta strukturerat. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och uppskattar att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har: Har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Är nyutexaminerad eller har några års erfarenhet av ekonomiarbete. Är ambitiös och vill utvecklas långsiktigt inom ekonomi och affärsstyrning. Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har ett stort intresse för ekonomi, system och digitala arbetssätt. Drivs av att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt. Är nyfiken, initiativtagande och vill ta stort ansvar i din utveckling. Intresserad? Skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringsprocessen startar efter sommaren och återkoppling till kandidater sker från mitten av augusti. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Rizvanovic på [email protected] eller Johan Jacobsson på [email protected].

Vår klient erbjuder möjligheten för dig som studerar ekonomi att få värdefull praktisk erfarenhet. Här blir du en del av ett stöttande team hos i en internationell miljö. Passa på att söka redan idag! Urval sker löpande. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med fokus på leverantörsreskontra. Här får du möjligheten att få praktisk erfarenhet av ekonomiarbetet och bli en del av ett mindre team hos ett internationellt medtechbolag som verkligen gör skillnad för människors hälsa och livskvalitet. Du kommer i det dagliga arbetet att arbeta i det löpande flödet inom leverantörsreskontra. Med tiden har du även möjlighet att utvecklas vidare och få stötta i övriga ekonomiuppgifter. Du erbjuds Flexibla arbetstider (dagtid mån-fre) som schemaläggs månadsvis för att passa dina studier, samt en möjlighet till ett långsiktigt extrajobb och goda möjligheter till ett framtida sommarjobb. Arbetsuppgifter Hantera och kontera inkommande leverantörsfakturor Administrera och bevaka attestflöden Registrera fakturadata i affärssystemet Oracle Sköta löpande kommunikation med interna och externa parter Utföra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen Vi söker dig som Har pågående eftergymnasiala studier inom ekonomi och tar examen tidigast januari 2028 Har grundläggande förståelse för ekonomi Har goda administrativa kunskaper Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet Har möjlighet att arbeta 10h/vecka under studierna Är noggrann och ansvarsfull samt har en stark vilja att lära Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i leverantörsreskontra Kunskaper i affärssystemet Oracle För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Nu har du möjlighet att arbeta med reskontra och redovisning hos ett välkänt företag. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett intresse för ekonomi. Urval sker löpande – ansök redan idag! Om tjänsten Academic Work söker nu en ekonomiassistent för ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos företaget, där du blir en del av ett engagerat ekonomiteam. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med praktisk erfarenhet inom ekonomi. Vi söker dig som kan arbeta cirka 16 timmar i veckan och har möjlighet att utöka dina arbetstider under sommar- och julledighet. Som ekonomiassistent får du en ansvarsfull och varierad roll med möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet. Du blir en del av en avdelning där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft genomsyrar det dagliga arbetet, och där samarbete och eget ansvar värderas högt. Arbetsuppgifter Bokning av inkommande och utgående betalningar Hantera och kontrollera påminnelser, inkasso- och kronofogdärenden Beställning av fakturor Hantering av inkomna fakturor Administrera bokföringsordrar Hantering och support av inkommande mail Andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir Vi söker dig som Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning som omfattar minst 50 % Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av en administrativ roll Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet M3/Movex och Rillion samt om du har arbetat med reskontra sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrig information Start: Slutet av augusti/början av september Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan. Både heldag- och halvdagspass fungerar. Vi ser även att du kan jobba över sommar och jul Placering: Malmö (du arbetar på plats på deras kontor i centrala Malmö) Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt. Om tjänsten Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund. Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden: Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut. Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa. Sköta löpande bokföring och kundfakturering. Kontering, månads- och årsbokslut Kundfakturering och uppföljning av betalningar. Hantering av förskottsfakturor och registreringar. Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag. Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa. Vi söker dig som Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut. Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor. Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser. En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter. Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

🌍 Om Indivd På Indivd hjälper vi några av världens mest välkända retail kedjor, gallerior och flygplatser att förstå hur människor rör sig i deras fysiska miljöer. Med hjälp av AI omvandlar vi anonymiserad besöksdata till insikter som hjälper våra kunder att fatta smartare affärsbeslut, från bemanning och butikslayout till marknadsföring och kundupplevelse. Vår teknik används idag av kunder som H&M, IKEA, Qatar Airways över 4 kontinenter och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där nya marknader, kunder och möjligheter öppnas varje dag. 📝 Rollen Du arbetar nära grundarteamet och får ett eget ansvarsområde från start. Det här är ingen roll i bakgrunden. Du hanterar fakturering, betalningsuppföljning och avstämningar av kundportföljen över flera marknader och valutor. Omfattning 25 till 30 procent i veckan, med helt flexibla arbetstider. Du jobbar på distans, med möjlighet att sitta på kontoret i Stockholm. 🔧 Vad kommer du att göra? Skicka och följa upp kundfakturor för vår internationella kundportfölj Följa upp utestående betalningar och säkerställa en välskött kundreskontra Genomföra kund- och leverantörsavstämningar samt identifiera och följa upp eventuella avvikelser Arbeta i Fortnox och stötta den löpande bokföringen Samarbeta med och vara kontaktperson mot vår externa redovisningsbyrå vid behov 🎯 Vad vi letar efter Du studerar ekonomi/finans/juridik, alternativt har motsvarande erfarenhet Du trivs i en startupmiljö där tempot är högt Du är strukturerad, noggrann och känner dig trygg med att arbeta självständigt Du har svenska som modersmål och kommunicerar obehindrat på engelska Du är nyfiken på hur ett snabbväxande AI- och SaaS-bolag fungerar i praktiken och vill vara med på resan. 💜💜 Därför kommer du att trivas på Indivd Arbeta direkt med grundarna, inte flera chefsled bort Få ett verkligt ansvar från dag ett, inte bara administrativa uppgifter Arbeta helt på distans med flexibla arbetstider där du själv styr din vardag Få en unik inblick i hur ekonomin fungerar i ett snabbväxande internationellt AI- och SaaS-bolag 📩 Ansök idag

🌍 About Indivd Indivd is a computer vision company helping physical retailers understand what actually happens in their stores. We have 80+ customers across 4 continents, a 99.6% retention rate, and reference customers like H&M Group and IKEA. We're growing fast and now need someone to help keep the financial engine running. 📝 The Role You'll work directly with the founding team and own a real piece of the operation. This is not a shadow role. You'll handle invoicing, payment follow-up, and customer portfolio reconciliations across multiple markets and currencies. 25–30% per week. Fully flexible hours. Remote with possibility of office in Stockholm. 🔧 What You’ll Do Send and track customer invoices across our international portfolio Follow up on outstanding payments and keep receivables clean Reconcile customer accounts and flag discrepancies Work in Fortnox and support basic bookkeeping routines Coordinate with our external accountant when needed 🎯 What We’re Looking For Interests in startup environments Studying economics, finance, or accounting, or similar competence Structured, reliable, and comfortable working independently Native Swedish speaker with fluent English Curious about how a Startup, AI-B2B SaaS company actually operates 💜 Why You’ll Love It at Indivd Work directly with the founding team, not a manager three levels up Real ownership from day one, not busywork Fully remote with flexible hours, you decide when you work See the full picture of how an international tech company runs financially 📩 Apply Now

Är du ekonomiskt intresserad och letar efter en deltidsanställning där du får använda dina administrativa och redovisningsrelaterade färdigheter? Vi söker nu en noggrann och driven ekonomiadministratör på deltid till vår kund i Gislaved. Här får du arbeta i ett mindre team och stötta verksamheten med löpande ekonomiadministration och rapportering. Om tjänsten Som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för olika delar av den löpande ekonomin. Arbetet är självständigt och kräver struktur, noggrannhet samt förmåga att prioritera. Tjänsten är deltid 2 dagar i veckan och kan diskuteras utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Arbetsuppgifter Bokföring av verifikationer och leverantörsreskontra Matchning och avstämningar av konton Fakturahantering, både inkommande och utgående Hantera betalningar och bankavstämningar Stöd vid månads- och periodbokslut samt upprättande av enklare rapporter Kontakt med leverantörer och intern support till kollegor gällande ekonomifrågor Administrativa uppgifter kopplade till löneunderlag (meriterande) Om dig Formell kompetens Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ekonomi- eller administrationsarbete, gärna från redovisning, fakturahantering eller kundreskontra. Utbildning inom ekonomi är meriterande men relevant arbetslivserfarenhet värderas högt. Du bör ha goda kunskaper i Excel och vana av ekonomisystem Pyramid eller motsvarande. Egenskaper Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och tydlig i kommunikationen Förmåga att arbeta självständigt och i team Flexibel och ansvarstagande Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos Lernia får du marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning finns en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar din utveckling och ser till att du trivs på arbetsplatsen. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt breda nätverk erbjuder vi spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef via e‑post: [email protected] Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor? Om tjänsten Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag. Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor. Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna Vi söker dig som Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable) Har erfarenhet av att arbeta i SAP Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner Erfarenhet från en internationell organisation Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och organiserad Självständig och lösningsorienterad Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt Noggrann med hög känsla för kvalitet Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter Prestigelös och samarbetsinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund söker en driven ekonomiassistent som vill utvecklas i en bred roll. Här får du chansen att arbeta med allt från bokföring till kundkontakt i en miljö som värdesätter din vilja att lära och växa. Om tjänsten Som ekonomiassistent får du en central roll i teamet där du hanterar varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både kunder och dotterbolag för att säkerställa smidiga flöden. Du erbjuds Du erbjuds en direktrekrytering till ett bolag som satsar på din utveckling. Här får du en trygg arbetsplats med möjlighet att lära dig yrket från grunden och växa tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga ekonomiadministrationen där du kombinerar noggrant sifferarbete med serviceinriktad kommunikation. Hantera löpande bokföring Sköta kund- och leverantörsrekontra Besvara ekonomirelaterade frågor via mejl och telefon Ge professionell kundservice och support Bistå dotterbolag med ekonomisk administration Sammanställa körjournaler Vi söker dig som har Utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Grundläggande kunskaper i bokföring samt erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Ett serviceinriktat arbetssätt och ett professionellt bemötande med fokus på hög kundnöjdhet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i ekonomisystem. Kunskap om Intrastat-rapportering. Erfarenhet av Pyramid och/eller Netsuite. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.