Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som det senaste året har tagit studenten och nu är redo för andra utmaningar än studier. Låter det här som ditt nästa kliv? Då hoppas vi på din ansökan redan idag! Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag. Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool i dag. I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär. Ansvarsområden Ta emot besökare Posthantering Se till att ytorna är representativa Underhållning av kaffemaskinen mm Kvalifikationer Här behöver du: Avklarad gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. För att lyckas i rollen som receptionist är du social och gillar att ta för dig. Du ser det som en möjlighet med ett arbete där det är både högt och lågt i tak och är inte rädd att ta tag där det behövs. Vidare är du flexibel liksom en glad och positiv person. Trivs du dessutom i mötet med många nya ansikten, såväl kunder som kolleger, kommer du bli en uppskattad receptionist. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice! Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Om företaget DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00. Konkreta arbetsuppgifter: Ansvar för samtlig service och drift av kontoret Välkomna besökare Kontaktperson internt och externt Avtalshantering Ansvar för större centrala inköp Organisera events Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift God datavana och kunskaper i Officepaketet Meriterande med erfarenhet av att jobba med event Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Nu ges möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll att ta dig an rollen som receptionist. Vår kund söker dig som vill vara ansiktet utåt för besökare och med ett professionellt bemötande bidra till en välfungerande arbetsplats. Om tjänsten Vår kund är en etablerad aktör inom kollektivtrafik. I rollen som receptionist blir du en central del av kontoret, där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en hög servicenivå. Du får en varierad roll i en social miljö med stora kontaktytor, där du stöttar teamet med administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrelaterade ärenden och bidrar till en välorganiserad arbetsplats. Du ska vara tillgänglig för start 3 augusti. Arbetsuppgifter Rollen kombinerar klassiskt receptionsarbete med koordinering av kontorets dagliga behov för att skapa en välkomnande och effektiv arbetsplats. Välkomna besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande Stötta organisationen med löpande administrativa uppgifter Kontorsunderhåll och arbetsutrustning Säkerställa ordning och reda i gemensamma utrymmen Vi söker dig som Fullföljd gymnasieutbildning Erfarenhet av arbete inom service Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt För rollen värderar vi dig som är serviceminded, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och driva dem framåt på egen hand. Vidare är du flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan förändras och där du behöver vara lösningsorienterad och ta egna initiativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Nu söker vi på Coor en kundvärd till vår händelserika arbetsplats i Norrköping där du blir navet bland kunder och besökare. Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären. Vad kommer du att få göra? Som kundvärd är du en viktig del av upplevelsen på arbetsplatsen. Med ett varmt bemötande, ett öga för detaljer och ett genuint serviceengagemang bidrar du till att skapa en trivsam, välkomnande och välfungerande miljö för både kunden, medarbetare och besökare. Du är ofta den första personen människor möter och spelar därför en central roll i att få alla att känna sig sedda, välkomna och omhändertagna. Samtidigt ser du till att vardagen flyter smidigt genom att hantera både servicefrågor och administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Övriga administrativa uppgifter Hantera felanmälningar Lägga och ta emot beställningar Hantera kaffemaskiner Säkerhetsställa att kontoret är helt och rent Etablera en god kontakt med kunden Vem är du? Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs med variation och mötet med människor. Med ett varmt bemötande, stort engagemang och en prestigelös inställning skapar du en välkomnande miljö där både kunder, besökare och kollegor känner sig sedda och omhändertagna. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och bidrar gärna med det lilla extra som gör skillnad i vardagen. Vi söker dig som Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Har god digital vana och lätt för att lära dig nya system. Har minst ett års erfarenhet från en serviceinriktad roll med fokus på kundbemötande. Erfarenhet som receptionist, kundvärd eller inom kundservice är meriterande. Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 75% Arbetstid: Måndag-Fredag 07:30-14:00 eller 09:30-16:00 Startdatum: 1/9 eller enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: [email protected] hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Vår kund söker en serviceinriktad receptionist till sitt moderna kontor i Lindhagen. Här blir du ansiktet utåt i en professionell miljö som präglas av hög kvalitet och ett varmt välkomnande för både besökare och medarbetare. Om tjänsten Som receptionist spelar du en central roll i att skapa en förstklassig upplevelse för alla som besöker kontoret. Du hanterar inkommande ärenden med precision och samarbetar tätt med övriga i teamet för att säkerställa en smidig daglig drift. Du erbjuds Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö i moderna lokaler med goda möjligheter till nätverkande och professionell utveckling inom serviceområdet. Arbetsuppgifter Rollen innebär att vara navet i kontorets dagliga flöde där service och effektivitet står i fokus för att stödja verksamheten och dess medarbetare. Välkomna och registrera besökare i receptionen Hantera inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden Ansvara för posthantering och inkommande paketleveranser Säkerställa att mötesrum och allmänna ytor är representativa Administrera passerkort och behörigheter för personal och gäster Beställa kontorsmaterial och ansvara för lagerhållning Assistera vid interna event och koordinera möteslogistik Vi söker dig som Grundläggande kunskaper inom professionellt kundbemötande God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och administrativa system Hanterat kundkontakter i en publik miljö Det är meriterande om du har Avancerad kunskap i Office-paketet Tidigare erfarenhet från liknande roller inom finans eller större organisationer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Optimistisk Hjälpsam Social Ansvarstagande Energisk Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Det här är ett vikariat med start omgående och som pågår fram till och med årsskiftet 2026/2027. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstid, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00 Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi...
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och kontorskoordinering? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist till ett internationellt företag med kontor på Gärdet i Stockholm. Du kommer att ha en central roll på huvudkontoret och vara en viktig kontaktpunkt för både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Rollen erbjuder stor variation och passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och bidra till en professionell och välkomnande arbetsmiljö. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Kundservice och administration via e-post Ta emot besökare samt ansvara för receptionen och kontorsservice Hantering av post, fakturor, dokument och övrig administration Administration av resebokningar, telefoni, tagg- och parkeringssystem Stöd till chefer och ledningsgrupp i administrativa frågor Planering och koordinering av möten, event och interna aktiviteter Beställning av kontorsmaterial, köksvaror och andra förbrukningsartiklar Ansvar för konferensrum, gemensamma ytor och den dagliga trivseln på kontoret Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett professionellt och positivt bemötande och tycker om att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är flexibel och har lätt för att prioritera i en varierad vardag. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, service och praktiska uppgifter, och som uppskattar att vara en viktig del av en välfungerande och trivsam arbetsplats. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Deltid, 80% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag-torsdag 08:00-15:30, fredag 08:00-15:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Om tjänsten Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt företag med moderna kontor i Sickla? Vi på Middlepoint söker nu en engagerad receptionist till vår kund! Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och smidig upplevelse för besökare, kunder och medarbetare. Här får du arbeta i en dynamisk och affärsnära miljö där service, kvalitet och bemötande står i fokus. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande Hantera passerkort, post, leveranser och enklare administrativa uppgifter Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och övriga kontorsfunktioner Vara kontaktperson gentemot leverantörer för exempelvis städning, kaffe och kontorsservice Förbereda och koordinera möten, konferenser och interna event inklusive enklare catering Säkerställa ordning och trivsel i kontorsmiljön, exempelvis i reception, kök och konferensytor Göra löpande ronderingar i lokalerna och bidra till att allt fungerar smidigt Stötta i olika administrativa uppgifter och ad hoc-ärenden i det dagliga arbetet Vara delaktig i säkerhetsrutiner såsom enklare introduktion av besökare och evakueringsrutiner Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv och trivs i en roll där service, professionalism och eget ansvar går hand i hand. Du har ett naturligt servicetänk, är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att skapa en välfungerande arbetsplats. Du har en god förmåga att läsa av olika situationer och anpassar ditt bemötande efter personer och sammanhang. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har ett öga för detaljer. Vi tror också att du har tidigare erfarenhet av service eller reception, vilket gör att du känner dig trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter och möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning (vikariat) på cirka 12 månader Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: September 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:45-16:45 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Om företaget NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se Tjänstebeskrivning Vi på NearYou söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist hos en av våra kunder. Det är ett varierande och socialt jobb där du har en viktig roll för både besökare och interna medarbetare. Som receptionist kommer du att ha en viktig och synlig roll – du är den som välkomnar besökare och ser till att de känner sig omhändertagna. Du svarar i telefon, fixar med posten, hjälper till med lite inköp och stöttar upp där det behövs med olika administrativa uppgifter. Kort sagt – du ser till att allt flyter på i vardagen, både för besökare och kollegor. Start sker under hösten med en inledande upplärning hos kund. Arbetet är extra vid behov – perfekt för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Arbetstiden är förlagda på vardagar. Kvalifikationer Vi letar efter dig som gillar att ge bra service och har ett öga för detaljer. Du är en person som tar för dig, gillar att lösa problem och trivs med att ha koll på läget. Du behöver vara flexibel och kunna hoppa in när det behövs – det här är ett perfekt extrajobb för dig som pluggar eller har en annan sysselsättning. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Dessutom är det viktigt att du har god datavana och känner dig bekväm med att snabbt sätta dig in i nya system. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett plus, men det viktigaste är att du har rätt inställning och gillar att hjälpa till. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande, men inte ett krav. Låter detta intressant? Har du frågor, så tveka inte att kontakta konsultchef Anna Svensson på [email protected] Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast, dock senast onsdagen den 9 augusti. Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej heller emot ansökningar via e-post. Välkommen med din ansökan! Att arbeta som konsult på NearYou Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.
Välj ett jobb för att visa detaljer