Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet? Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll. Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet. Om uppdraget Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt. Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen. Praktisk info: Start: Från 1 januari 2027 Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30. Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg. Dina arbetsuppgifter Rollen är varierad och innebär bland annat att: Ta emot, registrera och hänvisa besökare. Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar. Hantera post, bud och leveranser. Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare. Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder. Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa. Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster. Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering. Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd. Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp. Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter. Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner. Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde. Dina kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha: Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem. Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering. Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet. Mycket god dator- och systemvana. God engelska i tal och skrift. Utbildning i HLR. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en receptionist till Coors huvudkontor i Solna – en spännande möjlighet för dig som brinner för service och vill vara med och skapa upplevelser utöver det vanliga! Coor är en av Nordens ledande aktörer inom Facility Management och arbetar med att skapa välfungerande arbetsplatser genom smarta och kvalitativa servicelösningar. På huvudkontoret välkomnas du till fina, moderna lokaler där du tillsammans med ditt team ansvarar för att skapa en varm, professionell och välkomnande atmosfär för både besökare och medarbetare. I rollen får du en central position med möjlighet att påverka kontorets helhetsupplevelse, där allt från bemötande till miljö och detaljer bidrar till ett förstklassigt intryck. Du kombinerar värdskap med administrativa uppgifter i en varierande vardag, där du tillsammans med ditt team om tre personer arbetar för att skapa en arbetsplats som präglas av kvalitet, omtanke och service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ansvara för kontorets välkomstupplevelse, från bemötande och besökshantering till att entrén och gemensamma ytor håller en hög standard. Välkomna och vägleda besökare och medarbetare samt hålla rundturer och presentera kontorets koncept och utformning. Hantera besökssystem, passerkort, accesser och säkerhetsrutiner samt säkerställa att kontorets rutiner följs. Ansvara för mötes- och konferensservice, inklusive bokningar, kaffeservering och beställning av catering. Hantera löpande administration, fakturakontering, felanmälningar samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer. Beställa kontorsmaterial, taxi och bud samt uppdatera digitala informationskanaler och skärmar. Planera och koordinera aktiviteter på kontoret, såsom frukostar och andra gemensamma arrangemang. Bidra till den dagliga verksamheten genom ett nära samarbete med teamet och vid behov stötta upp i andra delar av verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som har en varm och positiv personlighet och som genuint tycker om att skapa goda möten med människor. Du brinner för service och vill alltid ge både besökare och medarbetare ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande. Med din lyhördhet och känsla för detaljer bidrar du till att skapa en positiv upplevelse och en trivsam miljö. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer. Du trivs i en varierande roll där tempot stundtals är högt och har förmågan att prioritera, behålla lugnet och agera affärsmässigt även när flera saker händer samtidigt. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar med engagemang och flexibilitet för att teamet tillsammans ska leverera service av högsta kvalitet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: December 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Vad vi erbjuder Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Fast månadslön enligt överenskommelse Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och praktisk kontorsservice? Vi söker nu en kontorskoordinator/kontorsvärd till ett längre heltidsuppdrag hos en av våra kunder. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande kontorsmiljö. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför trivas med att hjälpa såväl medarbetare och besökare som leverantörer. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator/kontorsvärd ansvarar du för att receptionen och de gemensamma kontorsytorna fungerar på bästa sätt under arbetsdagen. Rollen är bred och passar dig som tycker om att ta eget ansvar, se vad som behöver göras och växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Ta emot och ge service till medarbetare, besökare och externa leverantörer Ansvara för löpande tillsyn av reception, mötesrum och gemensamma ytor Iordningställa mötesrum och säkerställa att kontorsmiljön är representativ Ta emot leveranser samt hjälpa och ledsaga externa leverantörer och hantverkare Hantera enklare administrativa arbetsuppgifter och löpande serviceärenden Registrera och följa upp felanmälningar kopplade till exempelvis belysning, ventilation och kontorsmiljö Ha kontakt med lokalvård, fastighetsservice och andra serviceleverantörer Ansvara för enklare skrivarservice och påfyllning av material Hjälpa till med andra praktiska uppgifter som uppkommer i den dagliga verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du har lätt för att skapa ett gott bemötande och tycker om en roll där dagarna kan se olika ut. Eftersom flera uppgifter kan behöva hanteras samtidigt är det viktigt att du kan prioritera och behålla en hög servicenivå även när tempot ökar. För att vara aktuell för tjänsten behöver du: Ha minst två års erfarenhet inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller annan likvärdig verksamhet Ha erfarenhet av enklare administrativa arbetsuppgifter och ärendehantering Ha erfarenhet av service och professionellt bemötande Kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant Vara van vid att prioritera mellan flera samtidiga arbetsuppgifter Ha erfarenhet av leveranser, leverantörskontakter och praktisk service i kontorsmiljö Ha erfarenhet av felanmälningar och uppföljning mot exempelvis fastighetsägare eller serviceleverantörer Ha god digital vana och kunna arbeta i vanligt förekommande administrativa system Ha god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift Vara svensk medborgare. Om uppdraget Uppdraget är på heltid och innebär arbete på plats, åtta timmar per arbetsdag exklusive lunch. Planerad uppdragsstart är 22 februari 2027. Uppdraget löper initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning i sex månader vid två tillfällen. För tjänsten kan det bli aktuellt med säkerhetsintervju och registerkontroll innan uppdraget kan påbörjas. Kunden kan även genomföra ett kontrollsamtal med slutkandidaten för att verifiera erfarenhet och kompetens. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar, avsvara för ordningen på kontoret samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception/kontorssupport. Din bakgrund bör vara inom reception/kontorssupport och det är en fördel om du tidigare har arbetat inom liknande tjänster eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.  Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av: Hantera växel och telefoni Ta emot och registrera besökare och kunder Kort för inpassering Hyreskontrakt mm Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail Sköta om konferenslokaler och bokningar Kvalifikationer/Krav: Uttrycka dig väl i svenska och engelska i ta och skrift Goda kunskaper i växeltelefoni är meriterande Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word Personliga egenskaper: Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda samt kunder Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster Du ska vara strukturerad och planerande Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål Du delar våra värderingar  Anställningsform och arbetstider:   50 % under dagtid Har du frågor kontakta [email protected] Din ansökan vill vi ha senast den 3/11 Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Vi hanterar rekryteringar löpande så vänta inte med din ansökan. Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Har du tidigare erfarenhet av service och vill fortsätta utvecklas i en kundnära roll hos Länsförsäkringar? Nu söker vi en engagerad kandidat som vill bli en del av Länsförsäkringar Jönköping och bidra till en positiv kundupplevelse. Här får du ett meriterande extrajobb där du får använda din serviceerfarenhet, utveckla dina kompetenser och lära känna en verksamhet som sätter kunden i fokus. Om tjänsten Academic Work söker nu en serviceinriktad student till Länsförsäkringar Jönköping. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av service, trivs i mötet med människor och har ett genuint intresse av att arbeta hos Länsförsäkringar. I rollen som servicemedarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du avlastar ordinarie personal och bidrar till att både kunder och kollegor får ett professionellt och välkomnande bemötande. Ditt huvudsakliga arbetsområde är receptionen, där du tar emot besökare, svarar i telefon och hanterar växeln. Du hjälper även till med olika serviceärenden och kan vid behov stötta andra avdelningar. För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar variation, tar egna initiativ och tycker om att hjälpa andra. Du har en förståelse för vad god service innebär och vill bidra till att kunderna får ett positivt intryck av Länsförsäkringar vid varje kontakt. Tjänsten passar dig som studerar på eftergymnasial nivå eller har en annan sysselsättning på 50 % och söker ett långsiktigt deltidsjobb. Arbetstiderna är förlagda till dagtid och varierar mellan förmiddag, eftermiddag och heldag. Vissa pass schemaläggs i förväg, medan andra behov kan uppstå med kortare varsel. Vi söker dig som kan arbeta heltid i januari 14/1-28/1 & under sommaren 2027 och som vill fortsätta arbeta extra under terminerna. Du erbjuds Möjligheten att arbeta hos Länsförsäkringar Jönköping och få värdefull erfarenhet från en kundnära verksamhet. En trivsam arbetsplats där samarbete, hjälpsamhet och en god företagskultur står i fokus. Ett varierande och meriterande extrajobb med möjlighet att arbeta heltid under sommaren. Möjligheten att utveckla din servicekompetens och bygga erfarenheter som du kan ta med dig vidare i arbetslivet. Som konsult hos Academic Work får du dessutom möjlighet att utvecklas professionellt och bygga värdefulla kontakter inför framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Ta emot och välkomna kunder och besökare i receptionen. Besvara inkommande samtal och koppla kunder vidare till rätt person eller avdelning. Hjälpa kunder med frågor och bidra till ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Stötta kollegor med olika serviceärenden och administrativa uppgifter. Vid behov hjälpa till på andra avdelningar för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Vi söker dig som Studerar på en eftergymnasial nivå och har minst två år kvar av dina studier och ser långsiktigt på detta uppdrag eller har en annan sysselsättning på 50 %. Har goda kunskaper i svenska, såväl som i tal som i skrift då det krävs i den dagliga dialogen med bland annat kunder och kollegor Kan jobba heltid i januari 14/1-28/1 & under sommaren 2027 Har B-körkort Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och har en god datavana För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du serviceinriktad, kommunikativ och tycker om att möta människor? Nu söker vi två olika roller som receptionist och konferensvärd för extrajobb i norra Stockholm. I rollen får du bidra till ett välkomnande bemötande och hjälpa kunder och besökare med frågor och service i den dagliga verksamheten. Som receptionist möter du kunder och hjälper till att vägleda dem till rätt plats. Du hanterar en del administrativa arbetsuppgifter och kan hantera en del post. Som konferensvärdinna ser du till att konferensrummen ser snygga och rena ut för nästa bokade möte. Bokar in rum för kommande möten och sköter även en del tillbudsärenden som du ser i den dagliga verksamheten. Rollerna är ett extrajobb, vilket kräver att du som anställd har en annan sysselsättning på minst 50%, och kan intyga det inför din start hos oss. Om tjänsten Som receptionist och konferensvärd är du en viktig kontakt för kunder, besökare och konferensgäster. Du hjälper till med frågor, vägleder och ser till att de får ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetet kan variera beroende på verksamhetens behov och innebär nära samarbete med kollegor. Exempel på arbetsuppgifter som receptionist: Välkomna och hjälpa kunder, besökare och konferensgäster Svara på frågor och ge tydlig information om service och rutiner Vägleda besökare vidare till rätt funktion eller kontaktperson Exempel på arbetsuppgifter som konferensvärd: Bidra till att reception, konferensrum och gemensamma utrymmen är välkomnande och välorganiserade Samarbeta med kollegor för att skapa en smidig och positiv upplevelse Bokar in rum för kommande möten, anpassas efter antal deltagare och storlek på konfrensrum Anmäler även en del tillbudsärende/ felanmälningar som du ser i den dagliga verksamheten, exempelvis en lampa behöver bytas, papperskorgar är fulla eller kaffemaskin som är ur funktion Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd och tycker om att möta människor. Du har ett positivt och professionellt bemötande, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan anpassa dig efter olika kunders och gästers behov. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta, samtidigt som du kan arbeta självständigt när situationen kräver det. Formell kompetens God kommunikativ förmåga på svenska, både muntligt och skriftligt Grundläggande datorvana Förmåga att arbeta strukturerat och bemöta kunder och besökare på ett professionellt sätt Meriterande Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, konferensvärdskap eller annat servicearbete Erfarenhet av att hantera kundfrågor och ge information Goda kunskaper i engelska Övrigt Anställningsform: Extrajobb Placeringsort: Norra Stockholm Omfattning och arbetstider: Enligt överenskommelse och verksamhetens behov Krav på annan sysselsättning på 50% i form av studier eller annat arbete Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Du får också stöd av en konsultchef som följer upp ditt uppdrag och hjälper dig i din roll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på kort och lång sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer kan ske löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Har du frågor, hör av dig till [email protected] Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kan du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs. Är du serviceinriktad, kommunikativ och tycker om att möta människor? Nu söker vi en kundvärd för extrajobb i norra Stockholm. I rollen får du bidra till ett välkomnande bemötande och hjälpa kunder med frågor och service i den dagliga verksamheten.

Om tjänsten Vill du ha en bred och social roll där du får möjlighet att påverka, ta egna initiativ och bidra till att skapa en arbetsplats i toppklass? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för kontoret och skapa bästa möjliga upplevelse för både medarbetare och besökare. I rollen blir du en central person på kontoret och en viktig del i att skapa en välkomnande, professionell och trivsam arbetsmiljö. Här söker vi dig som ser vad som behöver göras, tar initiativ och gärna kommer med egna idéer och förbättringsförslag. Arbetsuppgifter Som Office Manager har du ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och alltid håller en hög standard. Rollen är bred och varierande och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Säkerställa att kontoret, receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och håller hög standard Ta emot och hjälpa besökare samt ge professionell service till medarbetare Ansvara för löpande beställningar och kontorsmaterial Se över lounge, kök, kaffemaskiner och andra gemensamma utrymmen Assistera vid planering och genomförande av event och interna aktiviteter Hantera varierande administrativa och praktiska uppgifter Ta egna initiativ till förbättringar av kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen Stötta kollegor där behov uppstår och bidra till en positiv och inkluderande arbetsmiljö Vem är du? Vi söker dig som är social, kommunikativ och driven och som tycker om att skapa relationer med människor omkring dig. Du har ett naturligt servicetänk och känner stolthet och ägarskap för ditt arbete. För att trivas i rollen tror vi att du är initiativrik och lösningsorienterad. Du väntar inte på att någon annan ska uppmärksamma vad som behöver göras, utan är proaktiv och kommer gärna med egna idéer och förslag. Samtidigt är du lyhörd, prestigelös och bekväm med att arbetsdagen kan innehålla både högt och lågt. Du behöver även vara flexibel och trivas i en miljö där arbetsuppgifterna kan förändras. För dig är det naturligt att hjälpa en kollega även när uppgiften ligger utanför din vanliga arbetsbeskrivning. Det gemensamma målet är alltid detsamma: att skapa en arbetsplats där människor trivs och får bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av service, reception, administration eller en assisterande roll Flytande svenska och engelska i tal och skrift God administrativ och organisatorisk förmåga Ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt Förmåga att ta egna initiativ och driva uppgifter framåt En lyhörd och kommunikativ personlighet Ett prestigelöst arbetssätt och viljan att hjälpa till där det behövs Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Hos PS Finance Group väntar en spännande resa i ett snabbväxande bolag, där vi värdesätter våra medarbetare och tror på att trivsel skapar framgång! Nu söker vi en engagerad Office Coordinator som vill bli hjärtat på vårt kontor. Här får du chansen att forma en arbetsplats där 60 kollegor trivs, och där din energi och ditt servicetänk märks varje dag! Din roll som Office Coordinator Som Office Coordinator på PS Finance Group ser du till att vardagen flyter, att kontoret är en plats där kollegorna trivs och att vår arbetsmiljö lyfts till nästa nivå. Rollen är varierad och kombinerar praktiska sysslor med administration, och du har stor frihet att forma hur vi har det tillsammans. Ditt ansvar består av tre delar: Våra lokaler Du ser till att våra lokaler alltid är i toppskick, både för oss som arbetar här och för kunder och besökare. Du har koll på allt från kök och mötesrum till utrustning och inköp, och är kontaktperson för leverantörer, städfirma och hyresvärd. Du agerar innan någon hinner sakna något. Gemensamma aktiviteter Du har ansvaret för våra gemensamma stunder: måndagsfrukosten, fredagsfikan, afterworks och andra event. Tillsammans med festkommittén planerar du tillfällen där vi kan ses och fira. Du ser också till att vi uppmärksammar högtider, avtackningar och nya kollegor. På så sätt bidrar du till den goda stämningen vi har på PS. Första intrycket Du är ansiktet utåt i vår reception, tar hand om posten och är den första röst många möter i vår kundtjänst. Du stöttar också vår rekrytering och ger kandidaterna ett varmt och professionellt bemötande genom hela processen. Vem är du? Du är en doer som tar tag i saker utan att behöva detaljerade instruktioner. Du ser vad som behöver göras och gör det. Du är social och prestigelös, sprider positiv energi omkring dig och är en naturlig kulturbärare. Med ditt servicetänk ser du detaljerna som gör skillnad för trivseln. Samtidigt är du strukturerad och flexibel, och kan prioritera mellan återkommande rutiner och det som dyker upp under dagen. Du har hög integritet och hanterar känsliga ärenden professionellt. Utöver detta söker vi dig som har: Tidigare erfarenhet av serviceyrken, till exempel reception, kontorsadministration, kundtjänst eller hotell och restaurang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Körkort Vilka är vi? På PS Finance Group är vi stolta över att ta ansvar, både för våra uppgifter och för våra kunders framgång. Vi skapar resultat genom att vara engagerade i vårt arbete och genom att alltid erbjuda en personlig touch i allt vi gör. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett stöttande och ambitiöst team där vi tillsammans strävar efter att nå våra mål. Med korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar ansvarstagande, ser vi till att varje medarbetare kan påverka och utvecklas. Här är det högt i tak, och vi tror på att framgång byggs genom samarbete, gemenskap och att ha kul på jobbet Vi ser till att skapa trivsel i vardagen med små men viktiga detaljer – vi bjuder på kaffe, läsk, mellanmål och färsk frukt varje dag. På måndagar startar vi veckan med en gemensam frukost, och på fredagar avrundar vi med härlig fredagsfika. Dessutom styr vi regelbundet upp afterworks och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter för att stärka sammanhållningen. Hos oss på PS Finance Group erbjuds du inte bara ett jobb, utan en plats där du kan växa, ta ansvar och bidra till att skapa resultat. Ta chansen att bli en del av vårt härliga team – vi ser fram emot att växa tillsammans med dig! Är du intresserad och känner dig redo för att bli en del av PS? Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag! Ansök genom att klicka på knappen ”ANSÖK”. Sista ansökningsdatum är den 25e november 2026. Start: 20 januari eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100% Placering: Lindholmen, Göteborg Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta Amelia Kayser, People & Talent Acquisition Generalist på [email protected] eller 0735-20 66 84

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och driven person som trivs i en social roll där du får ta mycket eget ansvar? Har du tidigare erfarenhet av reception, service eller administration och gillar att skapa en välkomnande miljö omkring dig? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en receptionist till ett företag i Solna. Tjänsten är ett heltidsvikariat på minst ett år, där du får en central roll i den dagliga verksamheten och blir en viktig kontaktperson för både medarbetare och besökare. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att både interna och externa besökare får ett professionellt och trevligt bemötande. Rollen är varierande och kombinerar reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Ta emot och välkomna interna och externa besökare Hantera inkommande mejl och förfrågningar Administrera och hantera passerkort Ansvara för posthantering Beställa catering inför möten och andra tillfällen Hjälpa till med att duka fram och plocka undan catering Utföra löpande administrativa uppgifter Hjälpa till där det behövs för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, driven och initiativtagande. Du ser själv vad som behöver göras och är inte rädd för att ta tag i uppgifter på egen hand. Samtidigt är du prestigelös och vågar fråga eller be om hjälp när det behövs. Eftersom du möter många olika människor i din roll tror vi också att du är social, positiv och tycker om att bjuda på dig själv. Du trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter och är flexibel när förutsättningarna förändras. Krav Har erfarenhet från en liknande roll inom reception, service och/eller administration Har god datorvana och känner dig trygg i Windows och Microsoft Office-paketet Talar och skriver flytande svenska och engelska Är serviceinriktad och har ett professionellt och positivt bemötande Är driven, initiativtagande och ser vad som behöver göras Är självgående men samtidigt inte rädd för att fråga eller be om hjälp när det behövs Trivs i en social roll med många kontaktytor och tycker om att hjälpa andra Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Vi söker dig som kan och vill jobba extra under jul- och nyårsperioden, på vardagar under kontorstid (ej röda dagar), och som även är intresserad av att fortsätta jobba extra därefter. Du är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill stötta våra kunder vid behov. Tjänsten passar dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till att våra kunders kontor fungerar smidigt och välkomnande. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra. Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande. Är ordningsam och noggrann i ditt arbete. Är lösningsorienterad och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare. Hantera inkommande samtal och e-post. Ta emot post och leveranser. Se till att konferensrum är i ordning och att kontorsmiljön är välkomnande. Stötta med administrativa uppgifter vid behov. Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception. Kvalifikationer: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation. Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook). Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande. Krav: Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete. Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm