Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Om tjänsten Våra kunder finns representerade inom många olika branscher. Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar. Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Krav: - Gymnasiekompetens - God svenska och engelska i tal och skrift - Ostraffad i belastningsregistret. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare. Vi söker dig som Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska Har kunskaper inom Officepaketet Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Omfattning: 50-80% enligt överenskommelse Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vill du ha en central roll där du ansvarar för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats samtidigt som du får stötta verksamheten i allt från administration och event till marknadsrelaterade initiativ? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar och där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara rollen för dig. Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator / Executive Assistant till ett exklusivt kontor centralt i Stockholm. Rollen är bred och varierad med stort fokus på kontorsdrift, koordinering och att säkerställa att både interna och externa besökare får en förstklassig upplevelse. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära styrelseordföranden samtidigt som du är den naturliga kontaktytan för leverantörer, besökare och samarbetspartners. Resor med övernattning kan förekomma vid cirka 5-10 tillfällen per år. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera och boka möten, konferenser och event Hantera beställningar av mat, dryck, kontorsmaterial och övriga inköp Säkerställa att kontor, mötesrum och pentryn håller hög standard Sköta leverantörskontakter och följa upp beställningar Vara administrativt stöd till verksamheten och styrelseordföranden Koordinera kundevent och aktiviteter Planera och organisera utskick, gåvor och goodiebags Vid intresse och erfarenhet bidra inom sociala medier och marknadsföring, exempelvis genom innehåll för Facebook, Instagram och TikTok Vi söker dig som Har erfarenhet inom office management, kontorsadministration, reception, kundservice eller liknande Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Har B-körkort och är bekväm med att köra både manuellt växlad och automatväxlad bil Är självgående och trivs med att ta egna initiativ Har god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat Är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och relationsskapande Social och kommunikativ Ödmjuk och samarbetsvillig Lösningsorienterad och handlingskraftig Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs En person som ser helheten och får saker att hända Du tycker om att skapa ordning, är proaktiv och motiveras av att ge stöd till verksamheten på många olika nivåer. Övrig information Omfattning: Heltid Arbetstid: 10.00-18.00 Tjänsten är på konsultbasis med chans till övertag efter 6 månader Placering: Centrala Stockholm Start: Så snart som möjligt

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö. Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag. Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna gäster och besökare Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering Växel och hantering av mail Hantering av frågor, klagomål och avvikelser Registrering och hantering av felanmälningar Administration vid in- och utflyttningar Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal Kontakt och samordning med leverantörer Vara behjälplig med administrative uppgifter Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig. För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service. Krav för tjänsten Flytande svenska och engelska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisområde Västernorrland är ett av polisområdena i polisregion Nord. Det geografiska området omfattar sju kommuner. Polisområde Västernorrland är indelat i tre lokalpolisområden: Medelpad, Norra Ångermanland och Södra Ångermanland. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli. Lokalpolisområde Södra Ångermanland ingår i polisområde Västernorrland. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Denna tjänst är vikariat med start enligt överenskommelse till och med 2027-09-30 med placering i Kramfors. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Servicekontoret är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör på servicekontoret är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet. På servicekontoret erbjuds du ett varierat arbete med flera olika arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Pass- och nationell ID-korts hantering • Anmälningsupptagning • Hittegodshantering • Extern och intern service • Ta emot och hantera inlämnade vapen Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid. Det kan förekomma arbete på annan ort inom polisområdet. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten • Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • B-körkort Vi ser det som meriterande om du även har: • Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska • Har aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete med sekretessbelagda uppgifter Personliga egenskaper Som administratör på vårt servicekontor ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Du behöver även vara ansvarstagande samt ha förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid Fackliga kontaktpersoner: SEKO polisen, ST inom polisen region Nord, Polisförbundet region Nord, SACO-S region Nord. Samtliga nås via polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Kramfors Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Funktion: Handläggare Servicekontor Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Brinner du för service och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker en självgående receptionist med omgående start till en kund i centrala Stockholm. Här får du kombinera ett professionellt bemötande med operativt receptionistarbete i en varierad vardag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 1 månad, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Organisationen är väletablerad och har en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Här erbjuds du en roll där du får arbeta nära kollegor, besökare och interna funktioner i en miljö präglad av service, samarbete och eget ansvar. Mer information om företaget presenteras längre fram i rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist utgör du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för receptionen och är den första personen som besökare, medarbetare och leverantörer möter. En stor del av arbetet sker självständigt, vilket innebär att du behöver vara trygg i att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Receptionen är en levande mötesplats med ett högt flöde av människor under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs i en social miljö där flera saker kan pågå samtidigt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanna receptionen och ge service till besökare, medarbetare och leverantörer Hantera konferensbokningar och kommunikation med medarbetare och gäster Hantera post, leveranser och beställningar Säkerställa att gemensamma ytor, konferensrum och reception håller en välkomnande och representativ standard Sköta beställningar av mat och fika, samt säkerställa hantering kring specialkost och allergier Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av att arbeta som receptionist med eget ansvar för den dagliga driften God administrativ förmåga och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar egna initiativ och känner dig bekväm med att fatta beslut i vardagen. Du ser vad som behöver göras och agerar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du serviceinriktad och har en naturlig förmåga att anpassa ditt bemötande efter situation och person. Du arbetar strukturerat, håller ordning även under intensiva perioder och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi ser även att du har ett gott öga för detaljer och förstår vikten av noggrannhet, särskilt vid hantering av information och beställningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: Vardagar med schemalagd arbetstid med start som tidigast kl. 07.00 och sluttid som senast kl. 18.00 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du den där personen som alltid får saker att flyta? Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀 Om tjänsten Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår. Arbetsuppgifter Boka och koordinera möten Hantera beställningar av lunch, fika och catering Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial Hantera leverantörskontakter och inköp Koordinera interna aktiviteter och event Hjälpa till med löpande kontorsdrift Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige Vi söker dig som Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur. Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll. Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier. Om dig För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering. Om tjänsten Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag Placering: Centrala Stockholm Start: Omgående eller enligt överenskommelse Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan! Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.  Receptionist – Service, energi och pondus ISS Facility Services har ett mångårigt samarbete med ett företag inom fordonsindustrin som finns på ett flertal platser i Sverige. Vi söker nu Receptionist till site Lundby. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och en viktig och värdefull del i att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö.  Hos ISS Facility Services blir du en del av en organisation med tydliga värderingar, hög kvalitetsmedvetenhet, stort kundfokus och servicenivå i världsklass.  I den här rollen får du möjlighet att verka på en plats där kvalitet, ansvar, service och kundfokus står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att gå in i en varierad och social roll med möjlighet att göra verklig skillnad varje dag. Vi söker dig som älskar människor, service och att få saker att fungera. Du sprider energi omkring dig, är lösningsorienterad, stabil och tycker om att göra det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse. Rollen kombinerar reception, service och säkerhet.  Vi söker dig som:  · Älskar service och människor  · Är positiv, social och full av energi  · Har pondus och skinn på näsan  · Vågar sätta gränser och säga ifrån när det behövs  · Är trygg och lugn även i pressade situationer  · Tar initiativ och ser vad som behöver göras  · Är lösningsorienterad och prestigelös  · Trivs med att ta ansvar för människor, service och säkerhet Du har gedigen erfarenhet inom service och säkerhet samt är van att ta ansvar och hantera olika typer av situationer. Erfarenhet från en säkerhetsklassad verksamhet eller miljö är starkt meriterande. Du förstår vikten av integritet, säkerhet och ett professionellt bemötande. Det viktigaste för oss: Vi söker inte bara någon som kan bemanna en reception - vi söker en personlighet. En person som får människor att känna sig välkomna och sedda. Som har en positiv energi och tycker att service är roligt. Som tar ansvar, ser vad som behöver göras och agerar. Som samtidigt har den trygghet och pondus som krävs för att skapa en säker och professionell miljö.  Om ISS Facility Services ISS Facility Services är en ledande leverantör av fastighets- och servicetjänster – till både privat och offentlig sektor i Sverige och världen. Vårt uppdrag är att säkerställa att fastigheter och arbetsmiljöer fungerar effektivt, säkert och hållbart – varje dag. Genom tekniska tjänster och arbetsplatslösningar, bidrar vi till ökad produktivitet, minskade risker och en tryggare vardag för våra kunders medarbetare och besökare. ISS Facility Services är en del av en global koncern med verksamhet i över 30 länder. Hos oss erbjuds goda möjligheter till kompetensutveckling, karriärvägar och internationellt samarbete. Vi investerar i våra medarbetare genom utbildningar, nätverk och interna program. Vår verksamhet vilar på fem grundläggande värderingar: Kvalitet, Ansvar, Ärlighet, Entreprenörskap och Gemenskap. Dessa genomsyrar vårt arbete och bidrar till en stabil och inkluderande arbetsmiljö där alla ges möjlighet att växa. Vi arbetar aktivt för mångfald och jämställdhet och strävar efter att vara en arbetsplats där olika perspektiv tas tillvara och där alla behandlas med respekt.  Din ansökan  Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och vi välkomnar dig att bli en del av vårt team.  Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. OBS! Med anledning av GDPR, hanterar vi inte ansökningar inkomna via mejl. Du ansöker via länk i annonsen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget: Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag. Om tjänsten: På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag. Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag. Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard. En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event. Arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud Ge service och stöd till medlemmar i vardagen Hantera administration, post och leveranser Bidra till frukost, fika och enklare servering Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier Din profil: Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen. Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer Är prestigelös i ditt sätt att arbeta Om oss: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. ÖVRIG INFORMATION Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.  Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

OM FÖRETAGET Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster. OM TJÄNSTEN På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Anställningen är ett vikariat med start i mitten på november 2026 till och med 2028-09-04. Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff på ett vikariat och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event. DINA ARBETSUPPGIFTER: Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov Säkerställa ordning, material och teknik inför möten Bemanna café-/bardel med enklare försäljning Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår Ansvara för inköp samt offerthantering DIN PROFIL Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov. Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer. OM CAROTTE Carotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar. Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter. Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla. ÖVRIG INFORMATION Start: November 2026 Omfattning: 100% Anställningsform: Vikariat Placering: Läppstiftet, Göteborg Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.