Söker du ettextrajobb vid sidan om annan sysselsättning? Vill du ha ett jobbdär du kan anpassaditt schema efter dina förutsättningar? Har du tidigare erfarenhet som Receptionist? Då kanske det är dig vi söker för framtida uppdrag! Kort om jobbet som Receptionist:Just nu söker vi medarbetare till vår konsultpool för framtida uppdrag/extrajobb som receptionist.Som receptionisthos oss kommer du att jobba som bemanningspersonal ute hos våra kunder på olika uppdrag av lite varierande art. Gemensamt för alla typer är att du somreceptionist agerar somansiktet utåt för kunden,och är oftaden första persongästen eller medarbetaren möter.Det är ditt jobb att med varm hand se, välkomna och guida besökare och medarbetare vidare. Arbetet kan inkluderaenklare administrativa uppgifter som t.ex. hantering av bokningar av olika slag, post och fakturahantering,inkommande samtal och annan kommunikation (t.ex. mail) och skicka vidare till rätt person.Det kan även inkludera att assistera kring möten,konferenser, luncher etc. Både förberedande arbete, enklare servering samt uppsamling och iordningställande av material och lokal. Arbetstiden och Arbetsformen – att jobba som bemanningspersonal. Som bemanningspersonal hos oss styr du helt över ditt schema och bestämmer själv vilka pass du vill ta, samt hur mycket du vill och kan jobba. Oavsett uppdrag är Responsa alltid din arbetsgivare och vi har kontinuerlig kontakt inför, under, och efter arbetspassen. Tjänsten är ett extrajobb, varför vi har som krav att du har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Iom arbetsformens flexibla art är det ett perfekt extrajobb för dig som t.ex. studerar eller har annat hel- eller deltidsjobb. Hos oss kan du lätt anpassa ditt schema efter vad som passar just dig och din situation. Vem är du? Det viktigaste för oss är en positiv inställning till arbetet, att du trivs i olika miljöer, samt att du uppskattar och förstår service och gott kundbemötande. Vi ser ofta att våra mest uppskattade konsulter, och de som också oftast trivs bäst som bemanningspersonal, är alerta och förstår att flexibilitet och lyhördhet är a och o för att leverera ett gott värdskap. Vi tror att du som söker är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Att du har en god förståelse för representativt värdskap, uppskattar att leverera service, ser gästen och bemöter den på ett professionellt och vänligt sätt.För att kunna göra jobbet väl bör du hagoda kunskaper i Svenska och Engelska, i både tal och skrift Att du besitter en grundläggande god kommunikationsförmåga samt har relevant tidigare erfarenhet av arbete inom reception/kundservice ser vi som en grundförutsättning och krav för rollen. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och basprogramvaror så som Officepaketet. Meriterande med erfarenhet från annat administrativt verktyg, CRM eller bokningssystem. Tidigare erfarenhet som servispersonalfrån restaurang, café, event eller annan serviceerfarenhet är ett stort plus i kanten. Vi ser gärna att du fyllt 18år och är färdig med dina gymnasiestudier. Kort om Responsa: Responsa jobbar med kvalitativ bemanning inom besöksnäringen. Vi väljer både kandidater och uppdrag med omsorg och gör alltid vårt yttersta för att leverera en så bra matchning som möjligt för alla partner vid varje uppdrag. Vi som driver Responsa har lång egen erfarenhet från servicebranschen, primärt inom event, administration, kundservice och restaurang. Vi tror att detta ger oss en god förståelse både för kunderna, uppdragen, dig som konsult, ditt arbete och situation, och att detta är en stark nyckelfaktor för våra många lyckade matchningar. Responsa har kollektivavtal, vi är måna om våra konsulters välmående, och förstår att det finns många anledningar till att man vill ha ett flexibelt extrajobb inom event, restaurang, hotell eller liknande. Naturligtvis jobbar du alltid med marknadsmässig lön med OB-tillägg samt semesterersättning, och du är försäkrad genom oss på arbetet och kollektivavtalet. Ansökan: Vi behöver inget personligt brev av dig, svara i stället på frågorna i ansökningsformuläret. Bifoga också gärna ditt CV som PDF, utan bild. Ansökningarna bearbetas löpande och vi har ingen sista ansökningsdag.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här. Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare i receptionen Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard Administrera post- och budhantering samt växeln Fysisk och digital dokumenthantering Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar Korrekturläsning Informationssökning Extern kontakt med t.ex. myndigheter Din profil För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Vi erbjuder Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt. Låter detta som något för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024. Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på [email protected]. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas. Jämställdhet och mångfald AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här.

Vi söker en serviceinriktad receptionist- och ekonomiassistent till ett företag inom energi och vvs i Söderort. Du är en viktig del i organisationen då du ska vara företagets ansikte utåt. Arbetet sker på plats på kontoret i Liljeholmen, goda kollektiva förbindelser finns. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, fr o m 2024-06-03 t o m 2025-05-31. Arbetsuppgifter Reception • Ta samtal, ta emot besök, post och paket • Beställa kontorsmaterial, göra felanmälan till fastighetsägare, sköta kontakt kring städning, fruktleverantörer mm. Ekonomiassistent • Ankomstregistrera leverantörsfakturor • Lägga upp arbetsordrar • Enklare löpande bokföring Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi med intresse för siffor. Du ska ha erfarenhet från serviceyrket. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso och Officepaketet. Det är även meriterande om du har arbetat i Unit 4. Du är flytande i både svenska och engelska. Som person är du serviceinriktad, positiv och noggrann. Vidare är du prestigelös och gillar att hugga tag i arbete där det behövs. Ansökan Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: recekassen0424 Frågor besvaras via mail av: Ulrica Rosander [email protected] Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare

Är du en social, glad person som söker ett givande jobb i kontorsmiljö? Då kommer du passa perfekt i rollen som Kontorsvärd hos oss på Curonova Consulting AB! Just nu söker vi en Kontorsvärd för ett sommarvikariat v.27 - v.32 till vårt kontor i Halmstad. Om rollen I rollen som Kontorsvärd kommer du jobba med att bemanna vårt kontor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att hjälpa besökare, ta emot deltagare och även stötta dina kollegor med administrativt arbete och att kontakta företag i Matchningssyfte. Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till fredag. Du som söker Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande. Hos oss får du: • Möjlighet att utveckla och implementera innovativa lösningar för arbetsrehabilitering. • Ett dedikerat och stöttande team av yrkesverksamma. • Fortbildningsmöjligheter och utrymme för professionell utveckling. • Konkurrenskraftig lön och förmåner. Detta är en visstidsanställning på 50% där du blir anställd av Curonova. Anställningen kommer pågå under v.27 - v.32. Ansökan Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden. Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carl Mårtensson ([email protected]), och har du frågor om processen är du välkommen att kontakta HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]). Om Curonova Consulting AB Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Dina dagar kommer vara varierande och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot samtal via växel Bokningar och beställningar och bud Passerkort och larm Felanmälningar Kontaktperson gentemot leverantörer Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Planering och stöttningunder möten och event Ansvara för konferensrum samt ronderingar Onboarding och offboarding av medarbetare Statistik och rapportering Vem är du?Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och gillar att jobba varierat med service och administrativa uppgifter. Du sprider god stämning på kontoret och i Lobbynoch har förmågan att se och prioritera behov. Krav för tjänsten: Erfarenhet av arbete inom service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Office-paketet Talar flytande svenska och engelska Avslutad gymnasieexamen AnställningenAnställningsform: Vikariat fram 31/12 2024 med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 100%Start: I slutet av majArbetstider: måndag-fredag, kontorstider Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är: Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens och café Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning 100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs) Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt. Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Många av våra kunder finns i Solna och Kista- så det är en fördel om du enkelt kan ta dig dit! Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00. Det kommer vara start omgående. Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Krav: - Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%. - God svenska och engelska i tal och skrift - Ostraffad i belastningsregistret. Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt, du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat. Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! VIKTIG INFORMATION Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 15-20 min att genomföra. Om verksamheten Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag! Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Arbetsuppgifter I din roll som receptionist är du vårt ansikte utåt. Du har en servicefunktion där du bland annat arbetar med att ta emot patienter, tar betalt av dessa i patientkassan, svarar i telefon, registrerar i journalsystemet VAS, sköter av- och ombokningar samt sköter posthanteringen. Om arbetsplatsen Vårdcentralen Åsa är en trivsam och väletablerad vårdcentral, belägen mitt i en växande ort, med havet som närmsta granne. Det finns goda möjligheter att pendla tack vare Åsa Station. Åsa är en inflyttningsort och idag har vi ca 8500 listade patienter. Vi har ett komplett allmänmedicinskt utbud och ett välfungerande rehabteam. På vårdcentralen finns förutom läkar- och distriktssköterskemottagning även BVC och en välutrustad avdelning för arbetsterapi och fysioterapi. Vårdcentralen har också ett team med psykiater, kuratorer, psykiatrisjuksköterska och rehabkoordinator. Här välkomnas du av en driven och engagerad arbetsgrupp som präglas av gott samarbete och högt i tak. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att arbeta i rollen som receptionist. Har du tidigare erfarenhet av arbete som receptionist är det meriterande. För tjänsten krävs att du har fyllt 18 år och har goda datorkunskaper. Du har kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. För dig är det utvecklande och stimulerande med ett omväxlande arbete där du får möta många människor och får möjlighet att lära dig nya saker. För att lyckas och trivas i den här rollen krävs förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera då detta krävs. Du är kommunikativ, har god social kompetens, samarbetsförmåga och är trygg i att kunna ta beslut. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Om tjänsten Vi söker en engagerad och kreativ individ för rollen som konferens- och receptionsansvarig. Du kommer att ha en central roll i att planera och genomföra framgångsrika och minnesvärda konferenser och evenemang, och ansvara för driften av receptionen i fastigheten. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter: Rollen som konferens- och receptionsansvarig är bred med stort eget ansvar. Du har själv möjlighet att utveckla rollen utefter dina idéer och initiativ. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • Ansvara för planering och genomförande av konferenser från början till slut. Det inkluderar att välja lämpliga platser, hantera logistik, förhandla med kunder och säkerställa att allt går smidigt under evenemanget. • • • Sedvanliga receptionsuppgifter såsom att välkomna och assistera externa besökare, samtidigt som du skapar en positiv första intryck. • Säkerställa att kontorsutrymmen håller hög standard • • • Skapa och utveckla konferenserbjudandet. • • • Ta hand om registreringar och andra administrativa uppgifter relaterade till konferensen. Säkerställ en smidig process för deltagarna från anmälan till avslutning. • • • Ansvara för att hålla sig inom budgeten och se till att konferensen är ekonomiskt lönsam. Förhandla med leverantörer för att säkerställa kostnadseffektiva lösningar. Kvalifikationer Vi ser att du har ett stort intresse för service och driv till att skapa mötesplatser för gäster. Du har ett naturligt försäljningsfokus och drivs av att ansvara för hela processen. Du kommer med initiativ och förbättringsmöjligheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av planering och genomförande av konferenser. Vi ser även att du har erfarenhet från att arbeta i reception eller vid likande kundbemötande. Vidare är du van vid självständigt arbete och trivs med att få driva och fatta egna beslut. Dina utmärkta kommunikativa färdigheter och positiva inställning kommer att göra dig till en framstående kandidat. Goda språkkunskaper i både svenska och engelska är viktigt, och du bör vara bekant med datasystem och självständigt arbete. En ansvarstagande och lösningsorienterad inställning är nyckeln till framgång. Övrigt Anställningen inleds med en provanställning som sträcker sig över en period av sex månader. Vid positiv utvärdering och ömsesidigt intresse övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Skicka in din ansökan redan idag för att få chansen att bli en del av vårt team! Vid frågor är du välkommen att kontakta Jonna Bushati, ansvarig rekryterare, på 031-711 98 00.

Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Integrerad Facility Management, Facility Management, Arbetsplatsservice, Fastighetsdrift- & förvaltning, för arbetsplatser, fastigheter och industrier. Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare?För kunds räkningsöker vi nu en receptionist på heltid med tillträde from 1/6. Är du duktig på, och trivs med, att arbeta med människor? Brinner du för att "leverera"? Vill du jobba med service i världsklass? Är du organiserad och van vid att ha många bollar i luften? Då kan du vara en av byggstenarna som passar in perfekt hos vår kund! Du kommer att vara en del av vårt team som kommer att bestå av 4 personer där du kommer att rapportera till Lexiums Kundansvarige på plats För att lyckas i denna tjänst så krävs det att du har en närmast magisk känsla för service. Att se, och framförallt att förstå, vad som skall göras och när det skall göras är en viktig egenskap i denna befattning. Vidare är du bekväm med att dagligen möta nya människor, välkomna dom och visa dom till rätta i lokalerna. Att kommunicera obehindrat på svenska såväl som på engelska i tal och skrift är ett krav för att du skall kunna hantera rollen. Är du sedan organiserad, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften är du stort sett den perfekta kandidaten. Sist men inte minst är det meriterande med intresse för teknik -vi vill attdukan Office 365 och har vana från att arbeta i olikasystem. Bland dina uppgifter (exempel) Ta emot kundbesök Förse besökare med besöks/passerkort Hantera behörigheter i passagesystemet Ärendehantering/felanmälan Boka och kontrollera konferensrum Passerkortsbeställningar Sortera post Ta emot paket Hantera matbeställningar vid frukost, luncher och event Hantera beställningar av kontorsmaterial Administrera personalskåpen Rengöra och fylla på kaffemaskiner Hjälpa till vid event Övrig service för anställda Urval samt intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt då tillträdet är redan den 1/6. Vi ser framemot din ansökan