Vill du arbeta mitt i hjärtat av ett snabbväxande bolag med ambitionen att bli Europas ledande marknadsplats för B2B-handel? Btwentyfour bygger framtidens handelsinfrastruktur genom att koppla samman varumärken, leverantörer och återförsäljare över hela Europa. Varje dag använder företag inom mode, sport, skönhet och retail vår plattform för att skapa affärer, hitta nya leverantörer, utveckla sortiment och växa på nya marknader. Nu söker vi en Office & Culture Coordinator som vill vara med och skapa en arbetsplats i världsklass. Du blir en central del av vårt huvudkontor på Biblioteksgatan i Stockholm, där medarbetare, kunder, partners, investerare och branschledare möts. Din uppgift är att säkerställa att varje dag, varje möte och varje besök speglar energin, ambitionen och kulturen bakom Btwentyfour. Det här är inte en traditionell kontorsroll. Det är en möjlighet att bli navet i ett bolag som bygger framtidens B2B-handel. Om tjänsten Btwentyfour är The Marketplace for B2B Trade. Genom vår plattform skapar vi en digital mötesplats där varumärken, leverantörer och återförsäljare kan köpa, sälja och samarbeta mer effektivt. Vi verkar inom några av Europas mest dynamiska branscher, däribland: Fashion Beauty Sports Retail Med ny ledning, starka ägare och en tydlig tillväxtagenda befinner vi oss i en expansiv fas där vi investerar för framtiden och bygger en organisation för nästa nivå. Vårt kontor på Biblioteksgatan fungerar som den nordiska hubben för verksamheten och är en naturlig mötesplats för kunder, partners och ledare från hela branschen. Arbetsuppgifter Som Office & Culture Coordinator ansvarar du för att skapa en miljö där människor trivs, presterar och vill vara. Du blir personen som ser till att kontoret fungerar sömlöst samtidigt som du driver initiativ som stärker upplevelsen för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som inte väntar på instruktioner utan som ser möjligheter, tar initiativ och ständigt funderar på hur saker kan bli ännu bättre. Du kommer att arbeta nära ledningen och ha en viktig roll i att utveckla kulturen, upplevelsen och vardagen på Btwentyfour. Bygga en arbetsplats i världsklass Säkerställa att vårt kontor alltid är representativt, välkomnande och inspirerande. Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som stärker arbetsmiljön och upplevelsen. Skapa kultur och engagemang Planera och genomföra interna aktiviteter, firanden och teamevent. Bidra till att utveckla och stärka Btwentyfours kultur. Skapa initiativ som ökar trivsel, sammanhållning och energi i organisationen. Vara värd för vår marknadsplats Säkerställa en förstklassig upplevelse för kunder, partners och externa besökare. Stötta vid kundmöten, workshops och events. Bidra till att Biblioteksgatan blir en naturlig samlingsplats för branschen. Stötta organisationen Assistera ledning och nyckelpersoner med praktisk administration. Koordinera resor, hotell och möteslogistik. Vara den naturliga problemlösaren som får saker att hända. Vi söker dig som Är självgående och tar ansvar för att saker blir genomförda. Har ett naturligt driv och tycker om att skapa struktur. Gillar människor och får energi av att hjälpa andra lyckas. Trivs i en miljö med högt tempo och höga ambitioner. Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Är nyfiken på moderna digitala verktyg och AI. Tidigare erfarenhet från service, kontorskoordinering, event, hospitality eller liknande roller är meriterande, men för oss är personlighet, energi och driv minst lika viktigt. Därför ska du välja Btwentyfour Hos oss får du inte bara ett jobb. Du får möjligheten att bli en del av resan att bygga Europas ledande marknadsplats för B2B-handel. Du får arbeta nära entreprenörer, ledare och beslutsfattare inom några av Europas mest spännande konsumentbranscher. Du får stort mandat att påverka, utveckla och skapa. Och du får vara med och forma en arbetsplats där ambition, energi och gemenskap går hand i hand. Välkommen till Btwentyfour - The Marketplace for B2B Trade. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Företagsbeskrivning ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt.Vi erbjuder våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor.Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss. Jobbeskrivning Som Service Host är du kundens ansikte utåt och har därmed en viktig roll i att skapa en positiv och välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande. Med din sociala förmåga och starka känsla för service skapar du en trivsam och professionell miljö för både medarbetare och besökare. Arbetet innebär även högt säkerhetstänk och fingertoppskänsla i mötet med slutkund.  Exempel på arbetsuppgifter:  Besökshantering och reception   Information och hänvisning   Hantera behörigheter  Administrativa uppgifter enligt instruktion samt hantering av felanmälningar   Hålla god ordning på kontoret enligt instruktion   Post, - och budhantering   Print & Binding - Hantera tryck och färdigställande av material Kvalifikationer Vem söker vi?För att lyckas i rollen har du: Erfarenhet av liknande typ av serviceyrke, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande Branscherfarenhet och/eller erfarenhet från andra serviceyrken Gymnasieutbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet   God svenska och engelska i tal och skrift   Tidigare kunskaper i digitala verktyg/system som ex. MS Office och ärendehanteringssystem   Erfarenhet av bank- och finansbranschen   Då vi arbetar i en komplex systemmiljö är det meriterande om du har kunskaper inom: WaiterAid Releezeme/Vecos SAM - Securitas passerkortssystem Precise Visit - besökssystem FMS - Ärendehanteringssystem Trax Azolver – paketsystem   Vi söker dig som är serviceinriktad, med en god social förmåga som har lätt att skapa förtroende och bygga relationer. Du är flexibel, prestigelös och tar ansvar för ditt arbete med god organisatorisk förmåga. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och hanterar utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du samarbetar väl och bidrar till gemensamma mål. Ytterligare information Vi erbjuder A place to be you. ISS är en arbetsplats som präglas av tillhörighet och att det finns utrymme för varje person att vara den man är, bli vad man vill och vara en del av något större. Trygga och säkra anställningsvillkor Lön enligt kollektivavtal Förmåner som tjänstepension, försäkringar, föräldralön och friskvårdsbidrag Förmånliga rabatter Goda utvecklingsmöjligheter Din ansökanVi arbetar med kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att processen kan bestå av intervjuer, tester och referenstagning. Bakgrundskontroll och säkerhetsprövning kan komma att genomföras vid kundkrav. Då urval sker löpande kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar inga ansökningar via mejl. Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Företagsbeskrivning ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt.Vi erbjuder våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor.Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss. Jobbeskrivning Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och känner sig välkomna varje dag? För AFRYs räkning söker ISS nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till AFRYs globala huvudkontor i Solna. Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Som Office Coordinator har du en central roll i verksamheten med många kontaktytor och ansvar för att koordinera frågor mellan medarbetare, chefer, leverantörer, fastighetsägare och externa besökare. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften fungerar smidigt samtidigt som du bidrar till att utveckla serviceleveransen och arbetsplatsupplevelsen. Rollen innebär ett aktivt arbete med förbättringar, förändringsinitiativ och utveckling av arbetsplatsen för att säkerställa att kontoret möter verksamhetens behov både idag och för framtiden. Rollen omfattar såväl operativ samordning som utveckling av arbetsplatsen och innebär många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och ett stort eget ansvar. För att lyckas i rollen krävs struktur, initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Bidra till utveckling av serviceleveransen och arbetsplatsupplevelsen genom att identifiera förbättringsmöjligheter, driva initiativ och säkerställa att kontoret möter verksamhetens behov Driva och samordna kontorsförändringar, förbättringsinitiativ samt interna och externa aktiviteter Koordinera leveranser och samarbeta med kollegor inom olika serviceområden Boka och iordningställa konferensrum, hantera post och paket samt enklare servering Kommunicera med leverantörer, servicepartners, fastighetsägare och andra samarbetspartners Hantera leverantörsfakturor och övriga administrativa arbetsuppgifter Introducera nya medarbetare till kontoret Hantera passerkort, säkerhetsfrågor och felanmälningar Välkomna och vägleda besökare Du arbetar nära både AFRY och ISS och är en del av ett team där samarbete, ansvarstagande och omtanke står i fokus. Om tjänsten Anställningsform: Vikariat (15-18 månader)Omfattning: Heltid, dagtidPlacering: SolnaTillträde: Q4 2026 Kvalifikationer Vem är du? Du är en självgående person som gillar att ta initiativ, skapa struktur och hitta lösningar. Du har ett öga för detaljer, trivs med att ha många kontaktytor och känner dig trygg i att fatta egna beslut i vardagen. Du får energi av att hjälpa andra, skapa ordning i vardagen och bidra till att människor känner sig välkomna och omhändertagna på arbetsplatsen. Eftersom rollen är placerad på AFRYs huvudkontor söker vi dig som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö. Du är van vid att samverka med olika intressenter, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att hitta lösningar. Du har hög integritet och hanterar information med gott omdöme och professionalism. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som värdesätter goda relationer och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet från liknande roller inom service, reception, administration eller arbetsplatsservice Har goda kunskaper i Microsoft 365 Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS värderingar. Det innebär att du har ett starkt kundfokus, en hög servicenivå och ett genuint engagemang för att skapa en välfungerande arbetsplats. Ytterligare information Vad erbjuder vi? Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll i en huvudkontorsmiljö där du får möjlighet att påverka både den dagliga arbetsplatsupplevelsen och framtida utvecklingsinitiativ. Du kommer att arbeta nära kompetenta kollegor inom både AFRY och ISS och få stort utrymme att bidra med egna idéer och förbättringsförslag. Vi värnar om samarbete, kunskapsutbyte och personlig utveckling. Rollen passar dig som vill vara med och påverka hur framtidens arbetsplats utvecklas. Du får möjlighet att omsätta idéer till verklighet och bidra till både mindre förbättringar i vardagen och större utvecklingsinitiativ tillsammans med AFRY och ISS. Med en planerad flytt till nya lokaler 2028 väntar flera spännande utvecklingsinitiativ under de kommande åren. Rollen erbjuder därför goda möjligheter till lärande, delaktighet och utveckling utöver den dagliga arbetsplatsdriften. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lisa Gunnarson på [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post utan endast via vårt rekryteringssystem. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Nu söker vi ytterligare en receptionist till en ny fastighet i Stockholm city. Tillsammans med två kollegor blir du en del av ett serviceteam som ansvarar för två receptioner och den dagliga servicen i huset. I rollen är du fastighetens ansikte utåt och en viktig kontaktpunkt för hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Med ett professionellt och personligt bemötande bidrar du till att skapa en välkomnande miljö där service står i fokus. Det här är en möjlighet att vara med och bygga upp serviceverksamheten i en helt ny fastighet. Tillsammans med teamet är du delaktig i att etablera rutiner och arbetssätt inför att de första hyresgästerna flyttar in i januari 2027. När verksamheten är i full gång blir ni en naturlig del av vardagen i huset och arbetar tillsammans för att ge hyresgäster och besökare en smidig, trivsam och professionell serviceupplevelse. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och besökare Diverse administrativa uppgifter Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor och ronderingar i fastigheten Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi söker dig som genuint älskar service och som får energi av möten med andra människor. För dig handlar service om att ligga steget före och skapa positiva upplevelser som gör skillnad i människors vardag. Du är en öppen, positiv och utåtriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt. Med ett naturligt värdskap och en hög servicenivå får du människor att känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du arbetar proaktivt, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Samtidigt har du lätt för att bygga relationer, skapa förtroende och trivs i en miljö där dagarna varierar Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet från en liknande service- eller receptionsroll är meriterande. Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 1 december 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, varierande arbetstider på ett rullande schema (40h/vecka) - 6:30-15:30, 8:00-17:00 samt 11:00-20:00 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du arbeta med högkvalitativt bemötande i en serviceinriktad receptionistroll? Vi letar nu efter en student till vår studentpool på deltid hos Arvid Nordquist där du kommer bemanna företagets reception. Om tjänsten Academic Work söker för Arvid Nordquists räkning en receptionist på deltid där du bland annat kommer att arbeta med att ta emot och välkomna gäster och intern personal. Du kommer att bidra med ett viktigt jobb för att säkerställa högkvalitativ service och ett proffsigt bemötande för alla som besöker Arvid Nordquist i deras nya lokaler i Järfälla där man slog upp portarna i augusti 2025! Arbetsuppgifter Receptionen är en central funktion med mycket kontakter både externt och internt inom företaget och är en mycket viktig funktion. Rollen kräver en hög servicenivå, ett tydligt kundfokus och professionalism i allt man gör. Som receptionist på deltid kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att.. Ta emot och välkomna gäster och besökare Ansvarar för konferensrum och övriga gemensamma utrymmen Hantera telefon, växel och mail Bud- och posthantering Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%, med minst 1,5 år kvar av dina studier. Har erfarenhet av serviceinriktad arbete Har god dator- och systemvana och erfarenhet av att arbeta i Outlook och Office-paketet Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska då du förväntas kommunicera i båda språken Är tillgänglig för 2 pass i veckan, vilka är förlagda mellan kl.07.45-14, mån-fre Det är meriterande om du har Arbetat i en liknande roll inom t.ex. konferens, reception, hotell, växel Erfarenhet av att arbeta med telefon som främsta arbetsverktyg och växelsystemet Telia Touchpoint. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded Positiv Stresstålig Prestigelös Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Looking for a flexible part-time job alongside your studies or other commitments? Do you enjoy helping people, keeping things organized, and making a workplace feel welcoming? Then this might be the perfect role for you! We're looking for a friendly and proactive Office Manager to take care of our Framna office in central Östersund. Become part of the team At Framna, we create digital products used by millions of people every day. But great products start with great people, and we believe a welcoming and well-functioning workplace makes all the difference. Our Östersund office is home to a creative bunch of colleagues working with technology, design, and digital products. We also share our space with other companies, so there's always a mix of people around. As our part-time Office Manager, you'll be the go-to person for the little (and sometimes bigger) things that keep the office running smoothly. You'll work independently in Östersund, with support from our Office and People team in Stockholm and Kalmar. This is a 20% position, making it a great opportunity to combine with university studies or other commitments. We'll agree on a schedule together that works for both you and the needs of the office, giving you flexibility in how you spread your hours throughout the week. And if you're a student, you're more than welcome to stay and study at our office when you're not working! What you will do Your main mission is simple: make sure our office is a great place to be! Some days you'll be making sure we have everything we need, other days you'll be helping organize an event or solving an unexpected office issue. More specifically, you will be: Making sure everyday office essentials are in place, from coffee and milk to printer supplies and other necessities. Keeping the office welcoming, organized, and running smoothly, including taking care of plants and shared spaces. Being the main contact person for our tenants and helping with practical questions and requests. Coordinating with external suppliers and partners, such as cleaning services and property management. Handling practical office administration, including access systems and coordinating checks of safety equipment. Helping plan and organize local events, breakfasts, afterworks, and other fun activities. Working closely with colleagues in Östersund and our Office team in other Framna studios. Who you are You don't need years of experience or an impressive CV to succeed in this role. What matters most to us is your attitude, your ability to take initiative, and your willingness to help others. We believe you might feel at home with us if you: Are friendly, service-minded, and enjoy making other people's day a little easier. Are organized, reliable, and good at noticing what needs to be done. Like taking initiative and finding practical solutions. Feel comfortable working independently while staying connected with colleagues. Enjoy meeting different people and creating a welcoming atmosphere. Communicate comfortably in both Swedish and English. Previous experience in service, administration, hospitality, or a similar role is a plus Whether you're a university student looking for a flexible job or simply someone who enjoys making things run smoothly, we'd love to hear from you! About Framna Framna means ‘to bring forward’ in Old Norse. And that is exactly what we do. We partner with industry leaders (and those about to be) to create excellent digital products that define markets, reshape industries, and deliver meaningful impact. Born from the union of digital agencies Bontouch, Move, and Shape, Framna emerged from a strong, product-led culture. Today, over 600 of us collaborate across 11 studios in Denmark, the Netherlands, Poland, Sweden, Switzerland, and the US. Every day, millions of users around the world rely on the products we help shape. From seamless payments to daily commutes, from better health management to smarter shopping. Our work supports more than €150 million in daily transactions and consistently earns an average App Store rating of 4.5. Together with some of the world’s most ambitious brands, including Essity, SJ, Swish, SEB, and Vattenfall, we craft products that lead markets and push boundaries. Because when products win, businesses win. We call it Win by product. What you get A flexible part-time role. We'll agree on a schedule together, making it easier to combine work with studies or other commitments. An office to call your own. A welcoming workplace in central Östersund, where you're also welcome to stay and study outside your working hours. A chance to make a difference. You'll play an important part in making everyday office life easier and more enjoyable for everyone. Great colleagues. Friendly, creative people who enjoy spending time together and helping each other out. Freedom and responsibility. We trust you to take initiative, organize your work, and find smart ways to make things run smoothly. Our hiring process We like to keep things simple: Short introductory call Interview Reference check The position is based at our office in Östersund, Sweden. This is an on-site role, with working hours planned together based on the needs of the office and your availability. We're reviewing applications on a rolling basis, so don't wait to apply. We look forward to learning more about you!

Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! I rollen som Ambulerande service manager på heltid arbetar du hos flera av våra kunder runt om i Stockholmsområdet. Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som globala modebolag, bank, köpcentrum, fastighetsbolag, mediebolag, men även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivs- och fastighetsbranschen till event. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som kontorskoordinator, receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är. Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänsten är på 100% Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vill du vara med och bygga framtidens team inom personlig assistans? 🌟 Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har 💚 engagemang, 😊 glädje och 🤝 ansvar som ledord? Då har du chansen att bli spindeln i nätet 🕸️ i det viktiga arbetet med att rekrytera och bemanna personliga assistenter som gör skillnad i människors liv varje dag. Vi på Assistans på Gotland söker nu en ✨ Rekryterings- och bemanningsansvarig ✨ med start 1 januari. 🧩 Om rollen I rollen som rekryterings- och bemanningsansvarig blir du en central nyckelperson i vår verksamhet. Din främsta uppgift är att: 👥 Rekrytera personal till våra kunder 🕓 Hantera både akuta och planerade frånvarosituationer Du kommer också vara en den som tar emot besök på vårt kontor, sitta i växeln och andra administrativa arbetsuppgifter under dagen.  För oss är kvalitet viktigt - vi vill att du delar vår vision om att leverera hög kvalitet till kunder, personal och samarbetspartners. 🌟 För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: 💪 Engagerad, lösningsorienterad och social 🤝 Duktig på att skapa goda relationer 🧭 Strukturerad och driven 🚀 Inte rädd för nya utmaningar ✅ Vi söker dig som: Har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika IT-system 💻 Har god kännedom kring personlig assistans 🌟 Extra plus om du: Har erfarenhet från en liknande roll inom vård och omsorg Har arbetat med rekrytering och bemanning av personliga assistenter 📅 Vad händer nu? Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - så vänta inte med att skicka in din ansökan! 📨 Tillträde är från 1 januari men vi ser gärna att du har möjlighet att starta introduktion innan dess. Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? 👉 Då är du varmt välkommen att kontakta oss! 💌 Välkommen med din ansökan - tillsammans skapar vi skillnad! Företagsinformation Vi är ett litet gotländsk företag som tillhör Humana Assistans, vårt kontor hittar du i Visby på Herkulesvägen. På vårt mysiga kontor hittar du 6 anställda,  som tillhör Assistans på Gotland och 1 som tillhör Humana Assistans. Vi har förmånen att kunna hjälpa till med ansökan av personlig assistans, tack vare våra fantastiska jurister. Vi på Assistans på Gotland har kollektivavtal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag.

Vill du ha en central roll i den dagliga verksamheten hos ett världsledande företag inom ljudteknik för fordonsindustrin? Bose Automotive söker nu en självgående och strukturerad Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka, och passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och internationella kontaktytor. Rollen är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Bergvik & Partners, en specialiserad partner inom rekrytering och konsultlösningar. Om rollen Som Office Coordinator har du en viktig funktion i att säkerställa att kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt. Du ansvarar för såväl administrativa som praktiska uppgifter och fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan medarbetare, leverantörer och externa samarbetspartners. Det är en bred och självständig roll där du får möjlighet att ta stort eget ansvar, skapa struktur och bidra till en välfungerande arbetsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter Kontorsdrift och service: Ansvara för den dagliga kontorsservicen, leverantörskontakter, posthantering, beställningar, enklare underhåll samt säkerhetsrutiner kopplade till exempelvis TISAX och brandskydd. Administration och inköp: Hantera fakturor, inköp, administrativa ärenden och ge stöd i system som Ariba. Även kontakt med myndigheter och externa leverantörer ingår. Ekonomisk uppföljning: Stötta i ekonomirelaterade frågor, exempelvis uppföljning av obetalda fakturor, betalningspåminnelser och avslut av inaktuella konton. Projekt och event: Koordinera praktiska detaljer vid kundbesök, interna aktiviteter och projekt kopplade till testfordon och teknisk utrustning. Intern och extern koordinering: Vara en viktig länk mellan kontoret i Göteborg, internationella kollegor och externa samarbetspartners. Vi söker dig som Har erfarenhet av en liknande roll inom kontorsadministration, koordinering eller office management. Är strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta självständigt. Har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Har god systemvana, gärna med erfarenhet av Ariba eller liknande affärssystem. Är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att ta ansvar för både stora och små uppgifter. En internationell arbetsmiljö Hos Bose Automotive blir du en del av en internationell organisation med hög teknisk kompetens och ett starkt fokus på innovation. Du arbetar nära ansvarig chef i Göteborg och har löpande kontakt med kollegor inom bland annat inköp, ekonomi och teknik. Rollen passar dig som uppskattar en självständig och varierad arbetsdag där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till att verksamheten fungerar på bästa sätt.

Om tjänsten Som en del av vår vikariepool får du möjligheten att arbeta hos flera välkända företag och samla värdefull erfarenhet inom reception, service och administration. Rollen passar dig som trivs med variation, tycker om att möta människor och vill bygga ett starkt nätverk inom näringslivet. Detta är ett perfekt extrajobb att kombinera med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan sysselsättning på minst 51 %, exempelvis studier, eget företag eller annat arbete. Som ambulerande receptionist blir du en viktig representant ute hos våra kunder och får möjlighet att utveckla din servicekänsla, kommunikativa förmåga och yrkeserfarenhet i olika verksamheter. Arbetstiderna är främst förlagda till vardagar under kontorstid, cirka kl. 08.00-17.00. Start omgående. Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig för arbete minst 2-3 vardagar per vecka. Eftersom behovet av vikarier ofta är som störst under semesterperioder och högtider är det meriterande om du kan erbjuda en högre tillgänglighet under sommaren samt kring jul och nyår. Arbetsuppgifter I rollen som ambulerande receptionist får du möjlighet att arbeta i varierande och serviceinriktade miljöer hos flera av våra kunder. Du blir en viktig del av kundens verksamhet och fungerar ofta som företagets första kontaktperson, där du bidrar till en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Reception och kundmottagning Kontorsservice och administration Konferensservice Växeltelefoni och hantering av inkommande ärenden Enklare vaktmästeri- och kontorsrelaterade uppgifter Det här är en perfekt roll för dig som trivs i sociala sammanhang, gillar att ge service i toppklass och uppskattar variation i din arbetsvardag. Som ambulerande receptionist får du möjligheten att bygga värdefull erfarenhet från olika branscher och arbetsplatser samtidigt som du utvecklar din serviceförmåga och professionella kompetens. Vem är du? Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %, exempelvis studier eller annat arbete, och som vill kombinera det med ett flexibelt extrajobb. Du kan arbeta minst 2-3 vardagar i veckan och har gärna möjlighet att vara extra tillgänglig under sommaren samt kring jul och nyår. Som person är du social, serviceinriktad och ansvarstagande. Du trivs med att möta människor, tar egna initiativ och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsplatser och arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller administration är meriterande men inget krav. Det viktigaste är din inställning och vilja att lära dig. Du får självklart den upplärning du behöver hos oss och våra kunder. Krav för tjänsten: Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 % Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Fullständiga gymnasiebetyg Möjlighet att arbeta minst 2-3 vardagar per vecka Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!