Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö?  Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet. Om rollen Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ hantera bud både internt och externt ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00. Vem söker vi? Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception. Vi söker en person som: har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Om Grant Thornton Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår.  Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/) Nyfiken på att veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm.  Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning. Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI. Vi ser fram emot din ansökan!

Är du händig, social och gillar att hjälpa till där det behövs? Vi söker nu en student som vill vara ett extra stöd till vår kund och deras vaktmästare och bidra till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Som studentmedarbetare blir du ett stöd till vaktmästaren vid exempelvis sjukfrånvaro och semester, men kan även hjälpa till löpande vid behov. Du får en varierad roll med både praktiska och serviceinriktade uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera post och sopor Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter och ärenden Hantera felanmälningar Hjälpa till vid ommöbleringar och att ställa i ordning konferensrum  Vara behjälplig med olika kontorsrelaterade uppgifter Du arbetar nära vaktmästaren och får introduktion och möjlighet att gå bredvid i början. Rollen innebär även nära samarbete med konferensvärdinna och reception. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är händig, prestigelös och flexibel och som tycker om att lösa praktiska saker. Du behöver inte kunna allt, men du är en person som gärna kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs. Du är också social, öppen och trivs med att ha kontakt med olika människor. Du behöver behärska svenska flytande. Tidigare erfarenhet av service eller liknande är meriterande. Omfattning Tjänsten är för dig som önskar att kombinera jobb med studier. Omfattningen är flexibel och vid behov och planeras att starta upp så snart som möjligt.  Arbetstiderna är i grunden 07.00–16.00, med viss flexibilitet. Detta är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en administratör/kontorskoordinator till ett etablerat företag med kontor i centrala Göteborg. Tjänsten är ett kortare vikariat, med eventuell chans till förlängning. Det passar dig som vill få mer erfarenhet inom administration och snabbt komma in i en professionell arbetsmiljö. I rollen arbetar du huvudsakligen med administrativa uppgifter och blir en del av ett engagerat team där du får lära dig verksamheten och utvecklas inom administration. Du kommer att hantera olika delar av det dagliga ärendeflödet, följa upp uppgifter och säkerställa att arbetet utförs korrekt och enligt givna rutiner och tidsramar. Rollen passar dig som tycker om att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och uppskattar tydliga processer. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Administrativ hantering av ärenden enligt fastställda processer och riktlinjer Granskning, registrering och uppdatering av information i olika system Säkerställa att uppgifter hanteras korrekt och med hög kvalitet i varje steg av processen Hantera inkommande förfrågningar via telefon, e-post och andra kommunikationskanaler Samverka med interna funktioner för att säkerställa effektiva arbetsflöden Utföra kontroller och uppföljningar för att upprätthålla hög datakvalitet och regelefterlevnad Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och serviceminded, och som har ett öga för detaljer. Du trivs med administrativa och ibland repetitiva arbetsuppgifter där precision och kvalitet är viktigt samt arbetar strukturerat även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt är du en person som tycker om att hjälpa andra och som har lätt för att samarbeta och kommunicera med både kollegor och andra kontaktytor. Vi ser även att du är prestigelös, positiv och hjälpsam för att lyckas i rollen. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 31/10-2026, med eventuell chans till förlängning Sysselsättningsgrad: 100%, heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra. På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats. Om rollen Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att: Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare. Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa. Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial. Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna. Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer. Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov. Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter. Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande. Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen. På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs. Om tjänsten Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping. Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs. Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: 50% Plats: Centrala Linköping

Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Du kommer även att arbeta med: Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post. Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret. Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum. Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang. Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov. Förbereda inför konferenser. Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar. Vi ser att du: Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur. Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat. Övrigt Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA

Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration. Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar. På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga. Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. · God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen · Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) · Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska · Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host

Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration. Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar. På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga. Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. · God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen · Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) · Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska · Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.  Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi nu en serviceinriktad, självgående och prestigelös receptionist som vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Vi söker dig som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik och där du får möjlighet att kombinera service, administration och koordinering i en professionell kontorsmiljö.Du blir en del av ett litet team där samarbete, kommunikation och ett gemensamt ansvarstagande är nyckeln till framgångOm rollen Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer. Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund. Tjänsten är ett vikariat på 60 % med start enligt överenskommelse. Vikariatet löper tills vidare och vikariatets omfattning och längd styrs av verksamhetens behov.Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer. Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen. Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten. Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer. Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi?  Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen är du: Serviceinriktad och lösningsorienterad Självgående och initiativtagande Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten Flexibel och trivs i en varierad vardag Prestigelös och samarbetsorienterad Affärsmässig och kostnadsmedveten Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter Kvalifikationer Gymnasieexamen Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice Mycket god svenska och engelska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande Din ansökan  Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade. Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat. Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt. Om oss Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen. Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva. Om rollen I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i. Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd. Hantera löpande administration kopplat till vår drift Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta Vem vi tror att du är Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt. Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart. Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning Varför du vill jobba hos oss Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring. Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna. Så skickar du in din ansökan Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra? Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande. Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen. Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!