ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Receptionist 50% – ISS Facility Services AB Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt serviceföretag och skapa en välkomnande upplevelse för både besökare och medarbetare? Nu söker ISS en serviceinriktad receptionist på 50% till vårt team. Vi letar efter dig som är engagerad, positiv och brinner för att leverera service i världsklass. I rollen som receptionist är du en nyckelperson i att skapa en trivsam, professionell och tillmötesgående miljö där varje möte gör skillnad. Känner du igen dig i detta? Då tycker vi att du ska söka tjänsten hos oss! Om rollen  Som receptionist hos oss är du den första kontakten för besökare och kunder. Du ansvarar för att ge ett professionellt och positivt bemötande samt säkerställa att den dagliga receptionist tjänsten fungerar smidigt. Arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Hantera inkommande samtal och mejl Post- och pakethantering Administrativa uppgifter kopplade till receptionen Stötta övriga funktioner vid behov Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder  Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi?  Har erfarenhet av serviceyrken, gärna inom reception eller kundservice Är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad Har god datorvana Din ansökan  Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, Vi har en pågående rekryteringsprocess men då vi närmar oss semester tider så kommer tjänsten tillsättas först augusti. I din ansökan bifogar du CV och personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetens baserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Bakgrunds kontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Nu söker vi på Coor en receptionist till vår händelserika arbetsplats i Vårgårda där du blir navet bland kunder och besökare. Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären. Vad kommer du att få göra? Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du självständigt och kan få användning för ditt engagemang. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: Välkomna och assistera besökare Hantera e-post och förmedla meddelande Vara första kontaktpunkt för såväl kundens medarbetare som externa besökare Koordinera besök, boka mötesrum och vara support vid event Hantera administrativa uppgifter i samråd med kund Administrera passerkort Vem är du? Du trivs i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, möta människor och skapa struktur i vardagen. Med ett professionellt och engagerat förhållningssätt bidrar du till en upplevelse som håller hög kvalitet – både för kund och kollegor. Du är positiv och lösningsorienterad, har ett naturligt värdskap och känner dig bekväm i en vardag där tempot kan variera. Du arbetar strukturerat, har lätt för att prioritera och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Vi söker dig med som har: Erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll med höga krav på professionellt bemötande Förmåga att representera kund i en roll med daglig kontakt med besökare eller kunder God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av att arbeta strukturerat i en roll med flera parallella arbetsuppgifter God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system Meriterande Erfarenhet av kundservice, reception eller liknande roll Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag-Fredag 7:30-16:30 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Charlotte Österberg, [email protected] Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vill du arbeta i en central roll där du får skapa en professionell, välkomnande och välorganiserad kontorsmiljö? Har du ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar? Nu söker Unum Tax en Office Coordinator/Receptionist som vill bli en nyckelperson i deras team! Unum Tax är en byrå som fokuserar på skattefrågor med kontor centralt i Stockholm City. Om tjänsten Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Unum Tax. Som Office Coordinator får du en viktig roll där du ansvarar för att kontoret håller en hög standard och att både medarbetare och besökare får en förstklassig upplevelse. Du arbetar proaktivt och ser vad som behöver göras, ofta innan någon annan gör det. Du erbjuds En central och självständig roll i ett entreprenörsdrivet bolag Möjlighet att påverka och utveckla kontorsmiljön En familjär arbetskultur med hög delaktighet Ett team med stark passion för sitt område Arbetsuppgifter I rollen kommer du arbeta brett med både reception och kontorsadministration. Du kommer bland annat att: Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt Ansvara för att kontoret, konferensrum och gemensamma ytor alltid är representativa Hantera beställningar och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror Organisera och förbereda möten samt beställa catering Hantera post, skanning och arkivering av dokument Uppdatera kalendrar och interna system Vara kontaktperson mot leverantörer och ta emot leveranser Svara i telefon och hantera enklare mail Ta initiativ till förbättringar i kontorsmiljön och bidra till trivsel Du förväntas även ta egna initiativ i vardagen, exempelvis planera interna aktiviteter, organisera förråd eller säkerställa att kontoret håller en genomgående hög standard. Vi söker dig som Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har god datorvana Har en stark servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna inom reception, kontorsadministration eller service. Tidigare arbetat inom: Advokatbyrå, konsultverksamhet eller redovisningsbyrå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självgående. Du trivs i en miljö där du får ta ansvar och där din förmåga att skapa struktur och ordning gör skillnad. Problemlösande och proaktiv och ser vad som behöver göras Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer Serviceinriktad och förtroendeingivande Orädd och vågar kontakta olika personer för att lösa problem Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Motivera väl i din ansökan varför du är intresserad. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Processen består av: Problem- och personlighetstester via Alva Labs Telefonintervju Digital evidensbaserad djupintervju med Academic Work Intervju hos Unum Tax Bakgrundskontroll Referentagning Beslut

Har du ett naturligt värdskap i ditt DNA och en passion för service i världsklass? Hos oss är service inte bara ett jobb – det är en passion och en självklar del av vem du är. Det syns i ditt bemötande, i din närvaro och i din förmåga att skapa struktur, flöde och upplevelse i varje detalj. Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag med stort eget ansvar. Vi är ett innovativt bolag med hög ambitionsnivå och en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och karriär. Om rollen Du blir en nyckelperson i ett prioriterat uppdrag där du, med ett naturligt värdskap och stark servicekänsla, bidrar till en professionell och sammanhållen arbetsplatsupplevelse. Som Facility Floor Coordinator är du en synlig och trygg närvaro på våningsplanet. Du arbetar nära kunden och ser till att miljö, service och flöden fungerar smidigt – ofta proaktivt. Du blir också delaktig i en kommande flytt till nya lokaler, där du bidrar till att skapa en välfungerande och genomtänkt uppstart. Rollen är varierad och kombinerar service, koordinering och praktiska moment. Du ansvarar för helhetsupplevelsen på våningsplanet och arbetar nära teamet för att säkerställa en jämn och hög kvalitet i leveransen. Dina arbetsuppgifter Daglig rondering av våningsplanet för att säkerställa funktion, kvalitet och hög servicenivå Säkerställa ordning, trivsel och påfyllning av material Koordinera serviceflödet mellan facility, reception, konferens, catering och lokalvård Vara en nära kontakt för verksamheten och stötta i dagliga behov Hantera felanmälningar, avvikelser och enklare fastighetsrelaterade ärenden Samverka med stakeholders och övriga funktioner på våningsplanet Koordinera leveranser, gods- och posthantering Säkerställa att kaffe- och servicepunkter håller en hög standard Ge support inom mötesteknik och säkerställa fungerande mötesmiljöer Bidra vid möten och event, inklusive iordningställande av lokaler Identifiera förbättringar och utveckla serviceleveransen Vem är du? Du har ett naturligt värdskap och drivs av att skapa service som märks – i det lilla såväl som i helheten. I ditt arbetssätt är du trygg och proaktiv med en god känsla för vad som behöver göras och när. Du har med dig erfarenhet från serviceintensiva miljöer där struktur, kvalitet och bemötande är avgörande. För dig är service inte något du gör vid sidan av – det genomsyrar hur du agerar, prioriterar och samarbetar i vardagen. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får arbeta nära både kund och leverans. Som person är du prestigelös och bidrar till ett gott samarbete, samtidigt som du tar ansvar för att få saker att fungera hela vägen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis inom facility management, kontorsservice, hotell eller liknande miljö Erfarenhet av att arbeta i systemstöd för arbetsplatsservice, exempelvis Spacewell eller likvärdigt Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska Grundläggande teknisk förståelse, gärna inom mötesteknik Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetsplats; Swedbank, Stockholm City Arbetstid: Kontorstider Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Urval sker löpande och processen består av intervjuer och urvalsmoment där vi får möjlighet att lära känna dig och din kompetens bättre. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten på augusti Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och är ett fastighetsinvesteringsföretag. Du blir anställd konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har tidigare erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vi på OnePartnerGroup söker nu en ekonomiassistent/receptionist till en av våra industrikunder i utkanten av Halmstad. Det här är en varierad och viktig roll för dig som trivs med att kombinera ekonomi, administration och service i det dagliga arbetet. Du blir en central funktion i kunds verksamhet där du både arbetar med löpande ekonomiadministration och ansvarar för att ge besökare, kunder och kollegor ett professionellt bemötande. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på OnePartnerGroup, med goda möjligheter till en långsiktig lösning hos kundföretaget. Om tjänsten I rollen kommer du att arbeta brett med både ekonomi och administration. Du blir en del av företagets administrativa nav och har många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att bli ansiktet utåt då du blir den första besökare möter. Arbetet sker främst i Monitor ERP och Office 365. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering av leverantörs- och kundreskontra Uppföljning av betalningar Löpande bokföring och avstämningar Administrativt stöd till ekonomiavdelningen Stöttning vid månads- och årsbokslut Hantering av inkommande samtal och mail Ansvar för reception och besöksmottagning Administrativ service till organisationen Bidra till ordning, struktur och effektiva administrativa processer Du kommer att ha en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck för både kunder, leverantörer och besökare. Din profil Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller i en liknande administrativ roll. Du har god förståelse för ekonomiska flöden, gillar siffror och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är en naturlig del av vardagen. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra Har mycket goda kunskaper i Excel Är van vid administrativa processer och dokumentation Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska i tal och skrift Har erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor ERP Som person är du: Noggrann och strukturerad (viktigast) Serviceinriktad och hjälpsam Självgående och initiativtagande Professionell och representativ i ditt bemötande Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta brett och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Om anställningen Du blir anställd av OnePartnerGroup (https://www.onepartnergroup.se/?utm_source=chatgpt.com) och arbetar initialt som konsult hos vår kund. För rätt person avser kund att anställa efter provanställning. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökan Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig  Niclas Arheden på [email protected] eller 0734255237. Vi ser fram emot din ansökan!