För vår kunds räkning söker vi just nu en säkerhetsskyddsadministratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå i ett år med start i oktober 2026. Om uppdraget Vi söker nu en säkerhetsskyddsadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. I rollen som säkerhetsskyddsadministratör kommer du att arbeta nära verksamhetens säkerhetsfunktion och stötta i administrativa processer kopplade till säkerhetsskydd och dokumenthantering. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Hantering av inkommande och utgående post Handläggning av registerkontroller Administrativt stöd inom arkiv, dokumenthantering och avtal Stöd i säkerhetsskyddsrelaterade processer och administration Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ roll med stort ansvar, höga säkerhetskrav och många kontaktytor. Övrigt: Start: 2026-10-01 Slut: 2027-10-01 Omfattning: heltid Placering: Stockholm Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Processen för säkerhetsprövning beräknas i dagsläget ta ca 12-16 veckor Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Minst 2 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör, handläggare eller motsvarande roll som innefattat administrativa arbetsuppgifter där bland annat hantering av dokumentation, posthantering eller diarieföring har förekommit Minst 2 års erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet. God förmåga att uttrycka sig i Svenska och engelska, både i tal och skrift Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på [email protected] Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder Arbetsbeskrivning Bakgrund/Uppdragsbeskrivning Enheten för leverantörssäkerhet är kravställare samt stödjer, samordnar och följer upp en statlig myndighets interna arbete gällande säkerhetsskyddad upphandling. Enheten hanterar hela processen från särskild säkerhetsskyddsbedömning till tecknande och uppföljning av säkerhetsskyddsavtal. Säkerhetsskyddsavtal syftar till att säkerställa säkerhetsskyddet vid offentlig upphandling, ingående av avtal eller vid samarbete/samverkan. Enhetens arbete är i stor utsträckning kopplat till myndighetens uppfyllande av gällande säkerhetsskyddslagstiftning. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: Säkerhetsprövning av konsulter och säkerhetsfunktioner Handläggning av säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsöverenskommelser SKALLKRAV 1. Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet där svensk säkerhetsskyddslagstiftning tillämpats. 2. Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av säkerhetsskyddsarbete främst inom personalsäkerhet främst inom personalsäkerhet inkl säkerhetsprövningar. 3. Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av handläggningsarbete, erfarenhet av minst ett digitalt ärendehanteringssystem 4. God förmåga att uttrycka sig i Svenska och engelska, både i tal och skrift Merit: Konsulten bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Enheten Säkerhetsstöd arbetar främst direkt mot verksamheten med stöd i olika säkerhetsfrågor. Enheten har resurser (säkerhetssamordnare) som kan tilldelas projekt och program inom organisationen. Enheten stöttar både anläggnings- och verksamhetsprojekt. Säkerhetssamordnaren från enheten ansvarar för planering och genomförande av projektets övergripande säkerhetsarbete och fungerar som stöd för projektledningen i säkerhetsfrågor. Arbetsuppgifter Säkerhetssamordnaren förväntas arbeta både självständigt och i nära samverkan med projekt, den egna enheten och övriga intressenter. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: • Planera projektens övergripande säkerhetsarbete och ta fram delar av projektsäkerhetsinstruktionen (PSI). • Hålla samman och stötta arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar utifrån projektets behov. • Säkerställa att informationsklassning finns och/eller upprättas för den information som projektet hanterar eller tar fram. • Säkerställa att systemklassning finns och/eller upprättas för eventuella IT-system som projektet hanterar eller tar fram. • Säkerställa att konsekvensnivåbedömningar finns och/eller upprättas för skyddsvärden som projektet hanterar eller skapar. • Facilitera riskanalyser och kunskapshöjande åtgärder kopplat till säkerhet utifrån projektets behov. • I övrigt stödja projektet i säkerhets- och säkerhetsskyddsrelaterade frågor. Skallkrav 1. Konsulten ska ha akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet (t.ex. säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller säkerhetschef), alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet om minst 5 år. 2. Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd som innefattat analys, bedömning och tolkning. 3. Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha genomfört särskilda säkerhetsskyddsbedömningar. 4. Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av att planera och samordna säkerhetsarbete i minst 5 projekt. Mervärdeskrav 1 Minst 7 års arbetslivserfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd som innefattat analys, bedömning och tolkning. Mervärdeskrav 2 Ska ha genomfört minst 2 uppdrag inom de senaste 5 åren som avsett säkerhetsskyddsarbete i samhällskritisk verksamhet. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och strukturerat dataskyddsarbete? Nu söker vi en noggrann och lösningsorienterad Koordinator inom Dataskydd för ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Du blir en viktig del i att stärka och effektivisera arbetet inom privacyområdet. 🚀 Om uppdraget I rollen kommer du att stötta ett Privacy Office med operativa och administrativa uppgifter kopplade till dataskydd. Du arbetar strukturerat med processer, dokumentation och ärendehantering, samtidigt som du bidrar till hög kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Avlasta Privacy Office i tidskrävande arbete kopplat till registrerades rättigheter och personuppgiftsincidenter. Säkerställa ordning, kvalitet och effektivitet i processer kring registrerades rättigheter, incidenter och behandlingsregister. Bidra till ett snabbare och mer kostnadseffektivt arbetssätt inom privacyfunktionen. Hantera inkommande frågor från registrerade. Dokumentera och förankra mallar, rutiner och processer. Kravprofil Eftergymnasial juridisk utbildning, exempelvis inom juridik eller rättsvetenskap, alternativt pågående eller avslutade juriststudier utan full examen samt 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Hög noggrannhet och stark integritet. Hög allmänteknisk kompetens. God vana av Excel och PowerPoint. Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom ServiceNow. Erfarenhet av generella AI-verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Om uppdraget Omfattning: 60 %. Period: 1 juni 2026 – 30 november 2026. Plats: Stockholm, arbete sker på plats. Övrig information Detta är ett konsultuppdrag där du får möjlighet att arbeta i en professionell och utvecklande miljö med fokus på dataskydd och regelefterlevnad. 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning I den rollen bidrar du till projekten bland annat genom att: - Ta fram tekniska beskrivningar för fysisk säkerhet till respektive anläggningsprojekt. - Delta som teknikstöd gällande fysisk säkerhet i anläggningsprojekten. - Granska och utvärdera teknisk dokumentation (konstruktions-, bygg- och relationshandlingar) gentemot kravställning. - Aktivt delta på möten kopplade till projekten. - Ansvara för teknikmöten samt protokoll. - Utföra platsbesök och vara projektets representant vid besiktningar. - Överlämna färdig anläggning till förvaltning. Skallkrav: 1. Eftergymnasial utbildning inom Skalskydd (fysiskt skydd och säkerhetstekniska system), alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som kund bedömer likvärdig. 2. Minst 5 år arbetslivserfarenhet av arbete med fysiskt- och säkerhetsteknisk skydd i rollen som särkerhetsspecialist, teknikansvarig eller teknisk projektledare, alternativt i roll som kund bedömer likvärdig. 3. Erfarenhet av att ta fram eller granska styrande dokument, tekniska beskrivningar eller annan typ av kravställande text gällande fysiskt skydd och säkerhetstekniska system. 4. Erfarenhet av minst två liknande referensuppdrag (dvs där du har arbetat inom fysisk säkerhet i anläggningsprojekt och då innehaft rollen som tekniskt ansvarig specialist, alternativt i roll som kund bedömer likvärdig. 5. God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift 6. B-körkort. Meriterande: 1. Erfarenhet av att arbeta som säkerhetskonsult med inriktningen fysiskt- och säkerhetstekniskt skydd inom energisektorn 2. Erfarenhet från arbete inom samhällsviktig verksamhet, exempelvis energisektorn 3. Erfarenhet av att arbeta i entreprenadform 4. Inneha minst 1 certifiering för säkerhetssystem som skall kunna uppvisas på begäran Du kommer även vara delaktig i arbetet med att ta fram styrande dokument, tekniska beskrivningar och säkerhetstekniska processer. Även kontroll och uppföljning av det fysiska skyddet är en del av arbetsuppgifterna. I din roll har du många kontaktytor både internt inom myndigheten och externt gentemot leverantörer och anslutande parter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Vill du arbeta nära verksamheten med att koordinera säkerhetsarbete i en komplex IT-miljö? I den här rollen får du en central funktion där du driver och samordnar rapportering, myndighetskontakter och kontinuitetsarbete kopplat till säkerhetsklassade system. Du blir en viktig del i att få processer, möten och leveranser att fungera effektivt och enligt krav. Som säkerhetskoordinator blir du en nyckelperson i ett team som arbetar med säkerhetsklassade IT-miljöer, där du ansvarar för att koordinera centrala processer och säkerställa att arbetet bedrivs strukturerat, effektivt och i enlighet med gällande krav. I rollen arbetar du nära både interna och externa intressenter, där du bland annat koordinerar operativa möten och hanterar kontakt med myndigheter. Du samordnar rapportering kopplad till säkerhetsklassade IT-objekt, följer upp progress och status samt säkerställer att ackrediteringsunderlag är uppdaterade och korrekta. Vidare ansvarar du för att koordinera granskning av rapporteringsunderlag och har en ledande roll i att driva och samordna arbetet, både internt och externt. I ditt ansvarsområde ingår även att förvalta och utveckla styrande dokument samt genomföra analyser inom informationssäkerhet, exempelvis arbete med informationsklassificering och befattningsanalyser. Rollen är placerad i antingen Göteborg, Stockholm eller Linköping Vi söker dig som: i söker dig som är analytisk, strukturerad och kommunikativ. Du trivs med att ta ansvar, driva arbetet framåt och samarbeta med olika intressenter. Vi ser att du: Har god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående men också en lagspelare Kommunicerar tydligt och professionellt Ansökan Låter detta som något för dig? Vi arbetar löpande med rekryteringen, så skicka in din ansökan snarast möjligt. Om du har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta Tech Recruiter Kristofer Hedlund på [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig! Om Nexer Tech Talent Nexer Tech Talent är en del av Nexer Group med väletablerade ramavtal, långsiktiga samarbete och några av Sveriges mest välkända och betydelsefulla kunder. Tillsammans är vi över 2500 medarbetare i 16 länder som i mer än 35 år hjälpt våra kunder ligga steget före både strategiskt, teknologiskt och kommunikativt. Läs mer om oss här.
Om uppdraget Uppdraget avser en Projektadministratör till ett större och långsiktigt projekt inom spårbunden kollektivtrafik i Stockholm. Rollen innebär att stötta projektorganisationen med administration, dokumenthantering, fakturaflöden, mötesstruktur och informationsspridning i en komplex och verksamhetskritisk projektmiljö. Du kommer att arbeta i beställarens projektorganisation och ha en central roll i att skapa struktur, effektivisera arbetssätt och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att hålla ihop många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Om Edge of Talent Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Beskrivning av uppdraget Som Projektadministratör blir du spindeln i nätet i projektet och ansvarar för att bidra till ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde. Du stöttar projektledare och projektmedlemmar med administrativa processer och säkerställer ordning och struktur i dokument, ärenden, möten och fakturaflöden. Arbetet omfattar bland annat ärende- och dokumenthantering, diarieföring, arkivering, mötesadministration, fakturagranskning, onboarding och offboarding samt olika typer av beställningar och behörighetsadministration. Du kommer även att delta i och ibland leda administrativa forum samt bidra till utveckling av interna arbetssätt och nätverk. Rollen kräver att du är utåtriktad, serviceinriktad och strukturerad, med förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du behöver också kunna kommunicera väl på både svenska och engelska, ha lätt att sätta dig in i nya system och kunna driva administrativa frågor självständigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: I rollen som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa ett stabilt och välfungerande administrativt arbetsflöde i projektet. Arbetet omfattar bland annat ärende och dokumenthantering såsom planering, strukturering av mappsystem, diarieföring och arkivering i relevanta dokumenthanteringssystem. Du bistår även vid hantering av begäran om offentliga handlingar från externa parter och ansvarar för olika administrativa processer kopplade till projektets dokumentation. Du fungerar som ett administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar genom att samordna möten, ta fram mötesplaner samt skriva, distribuera och arkivera protokoll från möten och workshops. Rollen innefattar även att vid behov hantera resebokningar för projektmedlemmar och konsulter samt ansvara för de administrativa processerna kopplade till resor. Vidare ansvarar du för olika administrativa beställningar såsom IT-beställningar, kontorsmaterial och andra resurser till projektmedlemmar. Du hanterar distributionslistor och gruppbrevlådor samt arbetar med fakturahantering, där du tar emot, granskar och konterar fakturor i organisationens ekonomisystem. Arbetet omfattar också att bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag samt att hantera onboarding och offboarding av projektmedlemmar, inklusive beställning av utrustning, behörigheter och tillträden till lokaler och system. Du ansvarar även för att sprida relevant information inom projektet och bidrar till utvecklingen av interna administrativa arbetssätt och nätverk. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du förväntas vara behjälplig i olika administrativa frågor samt stödja projektet i de arbetsuppgifter som projektledning eller närmaste chef efterfrågar. Obligatoriska krav Konsulten ska ha lägst gymnasial examen Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter såsom inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering, såsom planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar Meriterande Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande dokumenthanteringssystem Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete, såsom Webforum, SharePoint eller liknande Dokumenterad erfarenhet av att ha kommunicerat regelbundet på engelska, i tal och skrift, med internationella leverantörer eller samarbetspartners i minst två projekt Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast. Observera att vi kommer att kontrollera belastningsregister efter första intervjun om du går vidare i processen.
Välj ett jobb för att visa detaljer
Visar 11 till 17 av 17 jobb