Vill du arbeta nära verksamheten med att koordinera säkerhetsarbete i en komplex IT-miljö? I den här rollen får du en central funktion där du driver och samordnar rapportering, myndighetskontakter och kontinuitetsarbete kopplat till säkerhetsklassade system. Du blir en viktig del i att få processer, möten och leveranser att fungera effektivt och enligt krav. Som säkerhetskoordinator blir du en nyckelperson i ett team som arbetar med säkerhetsklassade IT-miljöer, där du ansvarar för att koordinera centrala processer och säkerställa att arbetet bedrivs strukturerat, effektivt och i enlighet med gällande krav. I rollen arbetar du nära både interna och externa intressenter, där du bland annat koordinerar operativa möten och hanterar kontakt med myndigheter. Du samordnar rapportering kopplad till säkerhetsklassade IT-objekt, följer upp progress och status samt säkerställer att ackrediteringsunderlag är uppdaterade och korrekta. Vidare ansvarar du för att koordinera granskning av rapporteringsunderlag och har en ledande roll i att driva och samordna arbetet, både internt och externt. I ditt ansvarsområde ingår även att förvalta och utveckla styrande dokument samt genomföra analyser inom informationssäkerhet, exempelvis arbete med informationsklassificering och befattningsanalyser. Rollen är placerad i antingen Göteborg, Stockholm eller Linköping Vi söker dig som: i söker dig som är analytisk, strukturerad och kommunikativ. Du trivs med att ta ansvar, driva arbetet framåt och samarbeta med olika intressenter. Vi ser att du: Har god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående men också en lagspelare Kommunicerar tydligt och professionellt Ansökan Låter detta som något för dig? Vi arbetar löpande med rekryteringen, så skicka in din ansökan snarast möjligt. Om du har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta Tech Recruiter Kristofer Hedlund på [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!  Om Nexer Tech Talent Nexer Tech Talent är en del av Nexer Group med väletablerade ramavtal, långsiktiga samarbete och några av Sveriges mest välkända och betydelsefulla kunder. Tillsammans är vi över 2500 medarbetare i 16 länder som i mer än 35 år hjälpt våra kunder ligga steget före både strategiskt, teknologiskt och kommunikativt. Läs mer om oss här.

Om uppdraget Uppdraget avser en Projektadministratör till ett större och långsiktigt projekt inom spårbunden kollektivtrafik i Stockholm. Rollen innebär att stötta projektorganisationen med administration, dokumenthantering, fakturaflöden, mötesstruktur och informationsspridning i en komplex och verksamhetskritisk projektmiljö. Du kommer att arbeta i beställarens projektorganisation och ha en central roll i att skapa struktur, effektivisera arbetssätt och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att hålla ihop många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Om Edge of Talent Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Beskrivning av uppdraget Som Projektadministratör blir du spindeln i nätet i projektet och ansvarar för att bidra till ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde. Du stöttar projektledare och projektmedlemmar med administrativa processer och säkerställer ordning och struktur i dokument, ärenden, möten och fakturaflöden. Arbetet omfattar bland annat ärende- och dokumenthantering, diarieföring, arkivering, mötesadministration, fakturagranskning, onboarding och offboarding samt olika typer av beställningar och behörighetsadministration. Du kommer även att delta i och ibland leda administrativa forum samt bidra till utveckling av interna arbetssätt och nätverk. Rollen kräver att du är utåtriktad, serviceinriktad och strukturerad, med förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du behöver också kunna kommunicera väl på både svenska och engelska, ha lätt att sätta dig in i nya system och kunna driva administrativa frågor självständigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: I rollen som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa ett stabilt och välfungerande administrativt arbetsflöde i projektet. Arbetet omfattar bland annat ärende och dokumenthantering såsom planering, strukturering av mappsystem, diarieföring och arkivering i relevanta dokumenthanteringssystem. Du bistår även vid hantering av begäran om offentliga handlingar från externa parter och ansvarar för olika administrativa processer kopplade till projektets dokumentation. Du fungerar som ett administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar genom att samordna möten, ta fram mötesplaner samt skriva, distribuera och arkivera protokoll från möten och workshops. Rollen innefattar även att vid behov hantera resebokningar för projektmedlemmar och konsulter samt ansvara för de administrativa processerna kopplade till resor. Vidare ansvarar du för olika administrativa beställningar såsom IT-beställningar, kontorsmaterial och andra resurser till projektmedlemmar. Du hanterar distributionslistor och gruppbrevlådor samt arbetar med fakturahantering, där du tar emot, granskar och konterar fakturor i organisationens ekonomisystem. Arbetet omfattar också att bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag samt att hantera onboarding och offboarding av projektmedlemmar, inklusive beställning av utrustning, behörigheter och tillträden till lokaler och system. Du ansvarar även för att sprida relevant information inom projektet och bidrar till utvecklingen av interna administrativa arbetssätt och nätverk. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du förväntas vara behjälplig i olika administrativa frågor samt stödja projektet i de arbetsuppgifter som projektledning eller närmaste chef efterfrågar. Obligatoriska krav Konsulten ska ha lägst gymnasial examen Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter såsom inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering, såsom planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar Meriterande Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande dokumenthanteringssystem Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete, såsom Webforum, SharePoint eller liknande Dokumenterad erfarenhet av att ha kommunicerat regelbundet på engelska, i tal och skrift, med internationella leverantörer eller samarbetspartners i minst två projekt Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast. Observera att vi kommer att kontrollera belastningsregister efter första intervjun om du går vidare i processen.

Din nya roll  Vill du arbeta i skärningspunkten mellan informationssäkerhet, samhällsnytta och säkerhetsskydd? Nu söker vi en handläggare inom informationssäkerhet till ett uppdrag i en samhällsbärande verksamhet där tillförlitlighet och ansvar är helt avgörande. I rollen blir du en viktig del av säkerhetsorganisationen och arbetar nära strateger och specialister inom säkerhetsskydd. Uppdraget är både operativt och utvecklande och ställer höga krav på noggrannhet, integritet och pedagogisk förmåga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Förvaltning och livscykelhantering av särskilda informationssystem samt användarstöd - Genomföra och utveckla utbildningar inom informationssäkerhet och säkerhetsskydd - Hantering av handlingar och diarieföring med särskilda säkerhetskrav - Informationsklassning enligt gällande klassningsmodell, OSL och säkerhetsskyddslagen - Löpande rapportering av status avseende tid, kvalitet och leverans Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats och präglas av samarbete, struktur och ett högt säkerhetsmedvetande. Företagspresentation Vår kund verkar inom offentlig sektor och ansvarar för planering, styrning och uppföljning av kollektivtrafik i en av Sveriges största regioner. Verksamheten spelar en avgörande roll i samhällets funktion och arbetar utifrån värderingarna öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. Här gör du verklig skillnad – varje dag. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Främst på plats Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-03-29 Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning (flertalet optioner finns planerade) Sista ansökningsdag: 2026-01-28 men vi genomför löpande urval under tiden Övrig information: Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt sekretessförbindelse I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3 års arbetslivserfarenhet som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet samt god vana av Word, PowerPoint och Excel. Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt OSL kap. 15, 18 och 19. Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen. Minst 2 års erfarenhet av arbete i verksamheter med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Din nya roll  I rollen som personalsäkerhetshandläggare inom säkerhetsskydd får du en central position i arbetet med säkerhetsprövningar och personalsäkerhet i säkerhetsklassificerade projekt. Rollen är placerad vid säkerhetsskyddsfunktionen, som består av säkerhetsskyddschef och säkerhetsskyddsstrateg, och du blir en viktig del av ett erfaret team och bidrar till att säkerställa att verksamheten uppfyller högt ställda säkerhetsskyddskrav. Som personalsäkerhetshandläggare kommer ditt huvudsakliga fokus vara handläggning av säkerhetsprövningar. Arbetet innebär ett nära samarbete med både medarbetare och interna samt externa parter och kräver hög integritet, struktur och ansvarstagande. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande kontakt med medarbetare i personalsäkerhetsärenden Inhämtning och sammanställning av uppgifter inför säkerhetsprövningar Administration av beställningar i webbaserade portaler Framställan och administration av registerkontroller mot kund Dokumentation och uppföljning kopplat till personalsäkerhetsprocessen Beroende på din kompetens och erfarenhet kan rollen även omfatta: Deltagande i lämplighetsbedömningar för placering i säkerhetsklass Medverkan i utvecklings- och digitaliseringsprojekt kopplat till säkerhetsprövningsprocessen Kundkontakter i uppföljnings- och kontrollärenden Koordinering och uppföljning av utbildningskrav samt rapportering till kund Företagspresentation Vår kund är en global aktör som driver utvecklingen av framtidens energisystem – hållbara, flexibla och innovativa. Genom sina lösningar och tjänster hjälper de kunder inom energi- och industrisektorn världen över att möta dagens och morgondagens utmaningar. Hos dem blir du del av en organisation som kombinerar teknisk spetskompetens med ett starkt hållbarhetsfokus, där varje idé och insats bidrar till en grönare och mer resilient framtid. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Arbetsmodell: Arbetet är i stor utsträckning platsbundet och innebär ett stort behov av närvaro på kontoret, med begränsade möjligheter till distansarbete.Start: Så snart som möjligt.Slut: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängningI din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 1 års erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd med koppling till personalsäkerhet eller motsvarande. Praktisk erfarenhet och god förståelse för personalsäkerhetsprocessen ur ett säkerhetsskyddsperspektiv. God förmåga att kommunicera och dokumentera på svenska och engelska. Meriterande: Eftergymnasial utbildning inom säkerhet, juridik eller motsvarande Meriterande: Erfarenhet av säkerhetsskyddade upphandlingar och säkerhetsskyddsavtal Meriterande: Kunskap om IT-säkerhet, informationssäkerhet och fysiskt skydd kopplat till säkerhetsskydd Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.