Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Beskrivning Lärarutbildningens kansli utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för universitetets lärarutbildning. Avdelningen är ett stöd för dekan i uppdraget att leda universitetets lärarutbildning och den lärarutbildningsanknutna forskningen samt samverkan inom lärarutbildningsområdet. Kansliet bereder ärenden till lärarutbildningsnämnden (LUN) och dess olika utskott, samt ger stöd till institutioner, programledare, lärarutbildare och lärarstudenter. Kansliet ansvarar även för handläggning av VFU ärenden samt antagning och studieplanering av studenter utifrån bestämmelser i VAL-förordningen. Vidareutbildning av lärare (VAL) är en kompletterande utbildning som riktar sig till verksamma i förskolan och skolan som ännu inte har relevant examen. Det är ett regeringsuppdrag som regleras av en särskild förordning och som delas med sju andra lärosäten. Uppdraget handlar om att öka andelen behöriga förskollärare och lärare. Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med studieplanering, handläggning, vägledning och studieadministrativa uppgifter inom VALs uppdrag. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare i VAL blir du en del av ett lokalt och nationellt team som jobbar kreativt, lösningsorienterat och positivt med nya uppdrag. I arbetet utför du behörighetsbedömning och studieplanering av sökande, handlägger samt ger kvalificerad vägledning till presumtiva och befintliga studenter. Handläggning och planering utförs i många olika studieadministrativa system. Administrativa och redaktionella arbetsuppgifter ingår också. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och att representera VAL i olika sammanhang. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och över året. Du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina teamkollegor. Det innebär också att du har förmåga att planera och prioritera bland bredden av arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av NyA, LADOK och Canvas är meriterande. Det är särskilt meriterande om du har arbetat med antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att förstå, tolka och tillämpa de regelverk som styr antagning, behörighetsbedömning, tillgodoräknande och examen. Du har förmåga att självständigt utreda, bedöma och handlägga ärenden utifrån gällande regelverk. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett kvalitativt sätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt. Alla anställda vid Karlstads universitet ska dessutom ha god förmåga att samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt. De ska även ta ansvar för både verksamheten och det egna arbetet samt bidra till en god arbetsmiljö. Villkor Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 50 procent av heltid. Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller till och med den 31 juli 2027, med möjlighet till förlängning. Ansökan Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska, engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: Meritförteckning (CV) Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll Kopior på betyg, intyg och examensbevis. Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef Sista ansökningsdag: 2026-08-14                                 Ange referensnr: REK2026/176 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö. Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för att: samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten ta fram och vidmakthålla rutiner samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar. Vi söker dig som uppfyller följande krav: Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt Mycket god datorvana inklusive office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av: administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Försvarsmaktens utbildningssystem Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet B-körkort Vem är du? För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: [email protected] Övriga krav: Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor: Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen? Mejla din ansökan enligt ovan till: [email protected] Ange referens: [48124] Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd. Vi söker nu en handläggare som ska jobba med utbildningsadministration vid fakulteten.   Arbetsuppgifter     Arbetsuppgifterna består av löpande administration inom fakultetens utbildningsprogram och kurser. Det innefattar att föra anteckningar eller protokoll vid ämneskollegiemöten och andra möten om utbildningsfrågor, samt att stötta lärare och studenter i universitetets studieadministrativa processer. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet utförs till stor del i universitetets system, exempelvis Ladok, DiVA, Canvas och NSP, och följer fastställda processer och rutiner. I samarbete med kollegor ingår även att följa upp och bidra till utveckling av dessa arbetssätt. Det kan även förekomma administrativa arbetsuppgifter vid fakultetskansliet. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån krav från universitets- och fakultetsledning. Arbetet utförs på campus.   Din bakgrund  Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och trivs med att samarbeta och arbeta med människor. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högre utbildning. Du har god vana av digitala verktyg och Officepaketet, samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och är även trygg i att kommunicera på engelska. Meriterande är: Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor Erfarenhet av arbete i Ladok, DiVA och/eller Canvas.   Dina egenskaper Du är en självständig person med serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att planera och strukturera arbetet. Som fakultetshandläggare krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt, till exempel vid terminsstart och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare och studenter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga.   Anställning och tillträde Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid från och med 2026-10-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2027-06-30.   Anställningsort: Östersund   Information Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Stefan Pettersson, [email protected].   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas ett personligt brev. Vi ser gärna att det skrivs på svenska.    Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-08-10.   Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter. Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners. Kvalifikationskrav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, [email protected], tel 018 471 2089 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA  2026/2161. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]

2 plats(er). Vill du ta dig an nya utmaningar inom administration och arbeta med placeringsärenden inom Västerås stad? Vi söker nu två engagerade handläggare till vår avdelning för placering och skolskjuts. Vår avdelning tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för myndighetsutövning i handläggning av placeringar för barn och elever inom förskola, grundskola och fritidshem, samt hanterar ansökningar till skolskjuts. Med 13 handläggare med olika kompetenser under samma tak erbjuder vi en miljö präglad av kollegialt lärande och samarbete. Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsplats där gränsöverskridande arbete uppmuntras. Det finns också möjligheter till enhetsöverskridande samarbeten, såsom samarbete med enheten för digitalisering och utveckling, rektorer och ekonomiansvariga. Vår hemvist är i Stadshuset.  Om du är redo att ta dig an spännande utmaningar och bidra till vår avdelnings framgång i att säkerställa en effektiv och rättssäker placering av barn och elever, är du välkommen att söka till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker nu förstärkning inom placering till grundskolan, förskolan och fritidshem hos oss. Som handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av ansökningar för placeringar i grundskolor, förskolor och fritidshem där det även ingår en viss del av systemadministration. Det är avgörande att du har förmågan att navigera genom komplexa processer och regelverk eftersom detta utgör en stor del av arbetsuppgifterna.  För att trivas i uppdraget är du intresserad av att driva utvecklingsarbete och effektivisera processer. Du bör vara flexibel och trivas med förändringar eftersom tjänsten kan komma att förändras över tid. En nyfiken och utforskande inställning är också viktigt för att kunna hantera nya utmaningar och möjligheter som kan uppstå i arbetet. Din kompetens För tjänsten krävs en relevant högskoleutbildning, gärna inom pedagogik. Du har sedan tidigare erfarenhet av att administrera och hantera olika typer av ärenden i digitala system. Dessutom är det av stor vikt att du besitter mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Detta är avgörande för att kunna kommunicera effektivt och hantera olika dokument och regelverk i ditt uppdrag. Har du tidigare erfarenhet av pedagogiskt arbete och kunskap om skollagen ses det som ett plus.  Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och samhällsviktigt arbete där du får bidra till en rättssäker och effektiv hantering av placeringar för barn och elever i Västerås stad. Du blir en del av ett kunnigt och hjälpsamt team med stort fokus på samarbete och kollegialt lärande. Läs mer om Barn- och utbildningsförvaltningen här: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär   Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. Under annonseringsperioden är rekryterande chef nåbar för frågor via e-post. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.