Polarium manufactures intelligent energy storage systems that have the potential to change the way we think about energy. Our team has a proven track record of finding unique business opportunities all over the world and attracting a loyal customer base. With us, you’ll be the voice of the company and communicate our market-leading technology throughout our customer funnel in strategic markets. You’ll have the chance to excel in a team atmosphere with highly experienced colleagues from a wide variety of backgrounds with the shared goal of finding solutions to global energy challenges. About the job We are on the lookout for anOrder and DeliverySpecialist.As a member of our globalOrder & Delivery teamyou will be part of a small and tight team that works closely together and thatsupports each other. You will ensure that our customers get world class service and support when purchasing Polariumproducts. The teams main responsibility iscustomerorder management and includes, but is not limited to, order management, transport document handling, production and deliveryfollow-up, invoicing andclaims handling. This position is based in Stockholm, Sweden. Qualification and experience: Minimum 3-5 years’ experience from working with large customers in acustomer service role, inside sales role or as a customer facing project manager Experience from driving and implementing new or improved processes and ways of working internally andwith customers Experience from working inBusiness Central Excellent knowledge in Microsoft Office Excellent English skills both verbally and in writing Experience from creating, analyzing, and reporting KPIs Basic Swedish knowledge Personal traits & abilities: Customer-focused and proactive Enjoy working in a fast-phased company environment Structured andattention for details Team-oriented with great collaboration skills Good at taking on responsibilities and follow through Kindly submit your application through the provided apply button in the advertisement on our careers page, as we are unable to accept any applications via email in compliance with the GDPR regulations. At Polarium, creating change in the energy industry starts with our team. We believe a diverse workplace brings creativity, innovation and better represents our customers, and the many communities they serve, around the world. A positive work-life balance is what supercharges our teamwork and a sustainable personal journey throughout our careers. Since Polarium launched in 2015, we’ve been on a mission to redesign the energy industry. We’re unlocking the massive potential of energy storage systems through our wide range of intelligent and digital services. Our passion for solving challenges is what drives our next generation of premium energy storage products in use on all continents and in all climate zones. Today, we power businesses, optimize energy usage, and reduce carbon dioxide emissions to create a cleaner future in energy. We look forward to receiving your application!

Redovisningskonsult / Ekonomiassistent till välgörenhetsorganisation (deltid 50%) Vill du kombinera din ekonomikompetens med att göra skillnad? Vi sökeren redovisningskonsult eller ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra till ett deltidsuppdrag (50%) från februari till maj. Om rollen Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat ekonomiteam där vi värdesätter gott samarbete och en trevlig arbetsmiljö. Här får du arbeta i fina lokaler och vara en del av en organisation som verkligen gör skillnad i samhället. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering av leverantörsreskontra Lättare redovisningsuppgifter Övriga ekonomiadministrativa uppgifter vid behov Vem söker vi? Vi letar efter dig som har en positiv inställning, är prestigelös och noggrann. Du känner dig trygg i din ekonomiska kompetens och kan arbeta självständigt. Om du har erfarenhet av Visma Control och DCE är det ett plus, men inget krav. Vi erbjuder: Ett meningsfullt uppdrag inom en organisation med hjärtat på rätt ställe Trevliga och engagerade kollegor Fina lokaler och en inspirerande arbetsmiljö Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Om CapegaCapega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. Konsult hos CapegaSom konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss påLinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Arbetsplatsen: Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa. Det är mångfald och inkludering som driver företagets framgång. Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig! Huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen: Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc. Paket-/posthantering Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter Stötta vid frukost Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.) Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen: Administrering av godsmottagning Stödja chefer med bokningar för evenemang och kundbesök Hantera administration av allmänna IT-förfrågningar och incidenter Administration av PC-utbyten Underhålla PC- och licensdatabaser Logga USB-enheter och andra åtkomstpunkter On-/offboarding och överföringsprocesser inklusive dokumentation, behörighetskonton, e-postlistor etc. Vi söker dig som: Har erfarenhet från likande roll Är kundfokuserad och serviceinriktad Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT system Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till framgång, skicka in din ansökan idag! Praktisk information: Anställningsgrad: Heltid Arbetstider: Måndag- fredag 08.00-17.00 Arbetsplats: Göteborg. I denna roll krävs det att man är på kontoret samtliga arbetsdagar Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Rekrytering och annonsering: Joyweek AB Startdatum: Omgående Information om tjänsten: Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner, försäkringar, samt regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef. Om Joyweek: På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.

Sinch is a Customer Communication Cloud company, directly powering meaningful conversations at scale across messaging, voice and email to help businesses deliver unified, personalized experiences that truly revolve around their customers - no matter the channels they use. More than 150,000 businesses - including many of the world's largest tech companies, rely on us for their customer communication needs. We dream big - for our company, our customers and our employees - and we hire the best talent worldwide to help us bring our vision to life. We have near 4,500 Sinchers in more than 60 countries - probably somewhere near you! Arbetsbeskrivning Ansvara för och säkerställa att Sinchkreditpolicy efterlevs. Hantering av kreditförfrågningar och uppdateringar i nära samarbete med Global Credit Manager och säljorganisationen. Nära samarbete medSinchs stakeholders. Dagligt operativt arbete. Intern revision. Löpande förbättringsarbete, både process- och funktionsrelaterat. Återkommande rapporteringsuppgifter och statusuppdateringar. Arbeta för att uppnå företagets KPI:er. Kompetenskrav & erfarenhet Du har minst 5 års relevant erfarenhetinom Credit management, gärna från kommersiella miljöer, samt erfarenhet av internationell kredit och arbete med utländska kunder.Det är meriterande men inget krav om du har erfarenhet från telekombranschen samt har arbetat i en seniorposition. Personliga egenskaper För att trivas i och passa för rollen ser vi att du är självsäker, driven, ödmjuk men samtidigt bestämd. Du är bra på att bygga relationer och är kommunikativ påengelska. Du arbetarlika bra självständigt som i team och har förmågan att hålla dig lugn även under intensiva perioder. Du är duktig på att driva förbättringar inom ditt ansvarsområde och har erfarenhet av att leda projekt med godaresultat. Ansökan & kontakt För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Magnus Holmqvist eller Åsa Ollert på Capega. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 28e februari 2025. Varmt välkommen med din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss påLinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Är du en affärsorienterad person med en stark analytisk förmåga som drivs av utveckling och effektivisering? Har du erfarenhet av framgångsrikt förändringsarbete och lockas av möjligheten att vara med och driva utveckling i ett expansivt företag och en expansiv bransch? Då kan rollen som Business Controller på ProfilGruppen vara nästa steg för dig. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium. Verksamheten kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalism och de arbetar med konstant utveckling för att ta företaget till nästa nivå. Idag har koncernen cirka 540 medarbetare, med huvudkontor i småländska Åseda och omsättningen uppgår till cirka 2,5 miljarder svenska kronor. OM ROLLENSom Business Controller har du en nyckelposition i ProfilGruppens nya organisation. Du ansvarar för ett av bolagets två verksamhetsområden och fokuserar primärt på att driva utveckling genom att analysera, förbättra och förändra inom ditt område. Som Business Controller kommer du bland annat att: Driva förändringsarbete i syfte att öka effektiviteten med fokus på produktion, försäljning och inköp. Stödja verksamheten med ekonomisk analys, uppföljning och strategiska rekommendationer för att optimera lönsamhet och effektivitet. Ansvara för att utveckla, övervaka och uppdatera finansiella prognoser och säkerställa att verksamheten följer fastställda planer. Sammanställa och kommunicera viktiga nyckeltal för att ge en tydlig bild över områdets ekonomiska hälsa. Verka som projektstöd för att till exempel stärka investeringsprojekt samt ansvaraför att uppdatera kalkyler och säkerställa att de ger en rättvisande bild. Bidra med rekommendationer till beslut, dels till ditt verksamhetsområde, dels till CFO och VD. Som Business Controller arbetar du tvärfunktionellt mot försäljning, produktion, logistik, inköp och har ett nära samarbete med andra controllers. Du utgår från huvudkontoret i Åseda och rapporterar till CFO. Rollen har ett tydligt mål men är ny vilket innebär att du erbjuds stora möjligheter att sätta din egen prägel på rollen och arbetssättet. För rätt person finns även goda utvecklingsmöjligheter internt. DIN PROFILVi söker dig med erfarenhet från ledande affärsnära roller med resultatansvar. Du är van att arbeta i omfattande förändringsprojekt och din affärsorienterade profil tillsammans med ditt mod och driv att fullfölja förändringar och förbättringar är givna nycklar till framgång i denna nya roll. Från tidigare roller har du utvecklat en mycket god analytisk förmåga ochdu är van att arbeta med analys och kalkyl i produktionsmiljö. En högskoleutbildning inom ekonomi, teknik eller motsvarande är ett krav och en bakgrund som produktionscontroller är meriterande. Språkmässigt har du goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt. ANSÖKANHoppas att vi har fångat ditt intresse och att du vill veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Vill du vara med och skapa verklig förändring i människors liv? Vi på Yrkescentrum söker en engagerad Jobbcoachsom vill matcha våra deltagare ut mot arbete eller utbildning inom Arbetsförmedlingens tjänst rusta och matcha 2. Vi söker en person som har lätt för att knyta kontakter, som har mycket driv och engagemang och som arbetar resultatinriktat. Viktigt för tjänsten: Kommunikativ förmåga: Du har lätt för att knyta kontakter Du är kommunikativ, övertygande och trygg i möten med människor. Du bygger förtroende och nätverk med både deltagare, företagskontakteroch kollegor Du skriver och talar flytande svenska Service och affärsfokus: Du är resultatinriktad och trivs med att arbeta med höga kvalitetsstandarder. Du tillämpar Yrkescentrums metoder och arbetssätt för att säkerställa en hög kvalitet på tjänsten. Du är noggrann och strukturerad när det gäller att följa upp deltagarnas utveckling och säkerställa att de får rätt stöd för att nå sina mål. Du har mycket goda kunskaper i att använda datorbaserade program så som ordbehandlings- och presentationsverktyg, epost och internet. Struktur: Du hanterar flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus och levererar alltid med kvalitet. Du är självgående och har ett starkt driv att nå uppsatta mål. Du är en prestigelös lagspelare som omsätter ord till handling. Genom en fokuserad och individuell coachning hjälper vi våra deltagare att klarlägga behov och förutsättningar samt skapa de underlag som krävs för en effektiv marknadsföring av individen och dennes kompetens. Därefter jobbar vi med att finnamöjligheter som passar den enskilda individen- oavsett om det gäller jobb eller utbildning. Företagskontakter är en viktig del i matchningen och du behöver kunna utveckla och vårda kontakter med arbetsgivare och utbildningsanordnare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra individuella möten med deltagare för att stötta och vägledadem iderasprocesser. Noggrant och korrekt sköta dokumentation kringindividens utveckling. Hantera administration, planering och säkerställa leverans av hög kvalitet. Utveckla befintliga kundkontakter och aktivt bearbeta nya företagskontakter. Planera och genomföra föreläsningar och workshops. Du kommer att arbeta som ensam ansvarigjobbcoach på kontoretmen ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av jobbcoacherpå Yrkescentrums övriga kontor. I rollen som jobbcoach bidrar du konkret till individens utveckling samtidigt som du får arbeta nära ditt lokala näringsliv. Vi ser positivt på sökande som har ambitionen att utvecklas inom företaget, men du måste redan nu uppfylla behörighetskraven för tjänsten. Ansökningar som inte uppfyller kompetenskraven kommer inte att hanteras utan avvisas direkt. Kompetenskrav Du har minst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Du har minst två års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Anställningsvillkor: Tjänstenär på 100%, fördelad på två kontor i Göteborg,med arbetstid mån-fre. Inget distansarbete. Tillträde i februari. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Lön enligt kollektivavtal, individuell lönesättning. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

ArbetsuppgifterVill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete. Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att projektkontoret fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att kontoret är välorganiserat och att det dagliga arbetet flyter på genom att hantera inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och stötta vid etableringar. En viktig del av ditt arbete är att stödja delportföljen genom att sköta diarieföring, hantera fakturor och genomföra IT-beställningar. I rollen har du en löpande dialog med andra delar av organisationen samt specialister inom olika områden för att diskutera utvecklingsmöjligheter och behov. Du koordinerar även aktiviteter som mötesrumshantering och kontorsflyttar samt bidrar till projektets kommunikation genom att förbereda informationsutskick, arrangera informationsmöten och stötta vid olika event. Vid sidan av detta ansvarar du för att skapa en trivsam och välkomnande arbetsmiljö på kontoret, ser till att det är ordning och reda och tar emot besökare på ett professionellt och trevligt sätt. Kvalifikationer Du har en gymnasieexamen med teoretisk inriktning. Du har minst3 års erfarenhet av kontorsadministration. Du harerfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem. Du harerfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar. Personliga egenskaper Vi tror att du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och ha många kontaktytor. Du är lösningsorienterad, självgående och har en god administrativ förmåga. Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Deltid, kontorstider. Vår kund önskar start24-feb-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m.30-nov-2027 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbetasom konsult hos vår spännande kund. För detta uppdrag behöver du arbeta på plats på vår kunds kontor, som ligger på Katarinavägen på Södermalm.Observera att detta är ett uppdrag på 20 timmar/vecka, vissa veckor kan arbetstiden dock uppgå till 40 timmar. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 11-feb-2025 men urval och telefonintervjuer sker löpande.

Om tjänsten: Klara Consulting är en modern helhetsleverantör inom ekonomitjänster med en stark, unik position på marknaden. Vi är en flerfaldigt prisbelönt koncern med ca 480 medarbetare, som fortsätter att växa och söker därförnu ännu en lönekonsultsom brinner förlöneyrket ochsom vill vara med på vår resa framåt! Hos oss präglas stämningen av engagemang, samarbete och framåtanda. Vår kultur bygger på tillit, kunskap och glädje som sprider sig internt och till våra kunder. Vi sökeren lönekonsult som vill arbeta med hela löneprocessen till vårt fantastiska affärsområde lön. Här möts du av ett stort och härligt team av lönekonsulter. Viarbetar vi tätt ihop, stöttar och hjälper varandra samt har roligt tillsammans på vägen. I din roll som lönekonsult får du stort eget ansvar, möjlighet att påverka ditt eget arbete och det finns också stora möjligheter att utvecklas på flera områden. Du erbjuds: Gedingen kompetensutveckling hos ett stabilt och samtidigtväxande bolag, här får du vara en del av spännande tillväxtresa Härliga kollegor och trevligagemensamma aktiviteter En bra balans mellan arbete och fritid och en arbetsgivare som fokuserar på din hälsa och välmående Arbetsuppgifter: Du kommer i rollen som lönekonsult att få arbeta med hela löneprocessen i flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher. Du kommer få axla ett eget ansvar för en egen kundstock men även samarbeta i gemensamma uppdrag tillsammans med dina kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Kundansvar och konsultation gentemot våra kunder Löpande lönehantering Myndighetsrapportering exempelivs pension och statistik Rapporter till exempel AGI, bokföring m.m Vem är du? För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda, är flexibel och vill bidra till den positiva stämningen hos oss. I konsultrollen är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med sociala kontakter. Vi hoppas också att du tyckerom att ta egna initiativ och bidra till att vi, tillsammans med dig utvecklas och blir bättre för var dag som går! Krav: Har minst 4års arbetslivserfarenhet från arbete med hela löneprocessen Har tidigare jobbat som lönekonsult på byrå Har goda kunskaper i Agda lön och/eller Flex HRM Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska i tal och skrift Det är extra meriterande om du: Har en YH-utbildning inom lön Låter detta som du? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag! Praktisk information: Start: Enligt överenskommelse, medhänsyn till uppsägningstid Omfattning: 100% Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Lön: Fast enligt överenskommelse Placering: Hybrid med kontor i centrala stockholm Kontaktuppgifter: Vid frågor kontakta [email protected] Vi tillämpar löpande selektering ochannonsen kan komma att tas ned när vi har ett tillfredsställande urval. Ansök redan idag och bli en del av vårt växande bolag! Om företaget: Vi är en flerfaldigt prisbelönt koncern med omkring 480 medarbetare och har kontor runt om i hela landet. Tillsammans skapar vi unika erbjudanden för kunder och medarbetare inom digitalisering och ekonomisk styrning. Välkommen till en modern helhetsleverantör inom ekonomitjänster. För mer information, besök gärna https://klaraconsulting.se/

Vi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. Som konsorsansvarig kommer du att ha en bred roll med många kontaktytor både internt och externt. Arbetsuppgifter: Inköp av kontorsmateriel Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda Medverka i projekt kommunikationsinsatser- informationsmail, informationsmöten och arrangemang Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret Krav för tjänsten: Gymnasieexamen med teoretisk inriktning Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration där du har arbetat med att hantera mötesrum, genomfört resebokningar, hanterat funktionsbrevlåda och tillhörande informationsmail (även informationsmöten etc.) Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem Meriterande för tjänsten: 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör 2 års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 50% minst ett år med goda chanser till förlängning Start: Omgående Sista ansökningsdagen: 13/2-2025 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut. Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin. Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning. Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret. Hantera post och andra leveranser. Förebereda inför möten och i mötesrum. Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar. Projektleda konferenser och event. Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm. Samordna med hyresvärden. Ge administrativ support till kollegor vid behov. Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar. Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem. On- och offboarding av anställda. VEM ÄR DU? Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!Du har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor. Du uppfyller skallkrav nedan: Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter. Tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.