Om tjänsten I rollen som administrativ assistent blir du en viktig del av den dagliga administrativa verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med linjechefer och bistår med administrativ service inom personaladministration och andra verksamhetsrelaterade områden. Rollen innebär många olika kontaktytor, både internt och externt där du kommer att samarbeta med andra administrativa assistenter på företagets olika produktionsavdelningar. Du är med och bidrar med struktur, kvalitet och effektiva administrativa processer. Tjänsten är på heltid med arbetstid dagtid. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Din profil Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och service och som trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att organisera ditt arbete, även när du behöver hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du tycker om att arbeta i en miljö där du ställs inför nya utmaningar och där du får möjlighet att tänka självständigt och bidra med egna lösningar. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar att samarbeta och bygga goda relationer med kollegor och andra kontaktytor. Vi ser gärna att du: - Har tidigare erfarenhet av administration och service. - Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. - Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. - Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. - Är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ. - Kan arbeta självständigt men och samarbeta väl med andra. - Goda kunskaper i svenska och engelska ,både i tal och skrift krävs, då du kommer att verka i en global verksamhet. Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker ute hos våra kunder. Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven. Välkommen med din ansökan idag! Om Ikett Personalpartner AB Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration. Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses. Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001. Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet. För mer information och nyheter, följ oss gärna på: Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail.

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus! Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!   Om tjänsten Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna.    Kompetenser och personliga egenskaper Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.   Vem är du Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på [email protected] eller 0725 - 33 40 92.   Vi erbjuder I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?   Välkommen med din ansökan! Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov. Kvalifikationer Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information. God administrativ förmåga God datorkunskap God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Flerårig erfarenhet av administrativt arbete. God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system Erfarenhet av serviceinriktat arbete Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer. Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetsuppgifter Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar? Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare, Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare. Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel. Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll! Kvalifikationer För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva. Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens. Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att: Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet Vi uppfyller detta uppdrag genom att: Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov Ha integritet och hålla hög professionell nivå. Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet. Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer. Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.   Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är: Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag. Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter Administrativt stöd till fakultetsledningen Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten   Kvalifikationer Krav för anställningen är: Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration Erfarenhet av administrativt ledningsstöd Mycket god dator- och systemvana Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet Erfarenhet av akademiska val. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. Övrigt  Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse.  Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Välkommen till oss Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 70 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära inköp, varuinköp, tjänsteinköp och verksamhetsstöd inköp. Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära inköp där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet.  Vi erbjuder ”Som en del inom enheten fastighetsnära inköp kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Liselothe Engelgren, rekryterande chef Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får du goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare. Din roll  Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete med bl.a. upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. På avdelningen finns också två andra administratörer som stöttar de övriga enheterna, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Vi har ett prestigelöst arbetssätt där vi hjälps åt, delar erfarenheter och stöttar varandra vid behov. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät. I rollen kommer du att vara involverad i flera parallella processer och projekt, där du behöver kunna prioritera, strukturera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt. Det kan till exempel innebära att du: Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg Administrerar beställningar av licenser och behörigheter Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter. Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: gymnasieexamen aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer. För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när nya behov uppstår och prioriteringar förändras. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.  I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovannämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Övrigt I denna rekrytering ingår tester som en del av bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen.  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig. Om rollen Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen. Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp Koordinera möten samt boka resor och hotell Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation Följa upp och driva administrativa projekt Genomföra informationsinhämtning och utredningar Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor Om dig Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända. Krav God administrativ förmåga och hög noggrannhet Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv Meriterande Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling Intresse för affärs- och organisationsutveckling Vi erbjuder En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare Flexibla arbetstider med flextid Gymkort En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup. Kontaktpersoner: Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, [email protected] Johanna Forsell, 072-215 63 08, [email protected] Välkommen med din ansökan!

Är du intresserad av att jobba på ett av Sveriges största bryggerier? Kopparbergs Bryggeri söker nu en Kvalitetssamordnare till vår Kvalitetsavdelning i Kopparberg.  Vill du vara en del av ett av Sveriges mest välkända varumärken och bidra till att säkerställa hög kvalitet och ständiga förbättringar? Kopparbergs Bryggeri söker nu en engagerad och strukturerad kvalitetssamordnare som vill bidra till att utveckla och säkerställa våra arbetssätt, processer och kvalitetsnivåer. Om rollen Som kvalitetssamordnare får du en central roll i vårt kvalitetsarbete. Du arbetar med att följa upp, utveckla och förbättra våra processer och rutiner. Dina arbetsuppgifter inkluderar:        Hantera reklamationer, avvikelser och konsumentfrågor samt driva korrigerande åtgärder.        Analysera reklamationstrender och bidra till förebyggande kvalitetsförbättringar.        Hantera leverantörsbedömningar, specifikationer och certifikat.        Förvalta kemikalieregister, säkerhetsdatablad och genomföra riskbedömningar.        Stötta verksamheten i kvalitetsfrågor och vid akuta händelser och förändringar.        Följa upp verifieringar, kontrollprogram och kvalitetsrelaterad dokumentation.        Samverka nära med kvalitet, produktion och övriga funktioner.        Vara systemansvarig och superuser för AM-systemet. Din profil Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande, samtidigt som du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du är trygg i att kommunicera med både kollegor och ledning och har förmågan att göra kvalitetsarbete konkret och användbart i vardagen.   Vi tror att du har Relevant eftergymnasial utbildning inom kvalitet, verksamhetsutveckling eller annat relevant område Erfarenhet av kvalitetsarbete, processutveckling eller verksamhetsutveckling God förmåga att analysera information och se förbättringsmöjligheter Erfarenhet av att arbeta med dokumentation, uppföljning och avvikelsehantering Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Office-paketet eller motsvarande verktyg. Erfarenhet inom livsmedels-/dryckestillverkning och från HACCP/FSSC är meriterande.   Vi erbjuder På Kopparbergs Bryggeri blir du en del av ett välkänt, expansivt och familjeägt bolag med lång historia och framtidsfokus. Hos oss får du en viktig och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka våra arbetssätt och bidra till en verksamhet med höga kvalitetsambitioner. Du blir en del av ett engagerat team med fokus på samarbete, utveckling och ständiga förbättringar.     Företag: Kopparbergs Bryggeri AB Tjänst: Kvalitetssamordnare Omfattning: Tillsvidare, heltid Lön: Månadslön Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Kopparberg   Ansökan Välkommen med din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande. Sista ansökningsdagen 260930.   Välkommen med din ansökan!

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Under 2027 öppnar Sandåsgården, Mörbylånga kommuns nya särskilda boende. Nu söker vi dig som vill vara med från början och tillsammans med chefer, medarbetare och administratörskollegor bygga en välfungerande verksamhet. Vi organiserar verksamheten utifrån behoven hos de människor som bor och vistas hos oss. Vi ska ta tillvara kunskapen, erfarenheterna och perspektiven hos dem som verksamheten är till för. Sandåsgården kommer fullt utbyggt att ha 60 platser fördelade på fem avdelningar, med inriktning demens, omvårdnad och korttidsverksamhet. Vill du ha en administrativ roll där du är mitt i verksamheten och där samarbete, tillit och god kommunikation är lika viktigt som struktur och planering? Som administratör får du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för verksamhetens vardag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer bland annat att arbeta med schema- och bemanningsplanering, korttidsfrånvaro och vikarieanskaffning, personaladministration, anställningsunderlag, beställningar, fakturor, dokumentation och andra administrativa uppgifter. Du fungerar också som ett nära administrativt stöd till verksamhetens chefer. En viktig del av ditt uppdrag handlar om schema, bemanning och personalplanering. Men ett bra schema skapas inte bara framför en dator. För att lyckas behöver du vara närvarande i verksamheten, lyssna in medarbetarnas och chefernas perspektiv och förstå verksamhetens behov. Du behöver kunna väga samman medarbetarnas önskemål, verksamhetens behov, kontinuitet, kompetens, arbetsmiljö och de regler och avtal som styr arbetstiden. Du blir en del av ett större administrativt sammanhang och kommer att ha ett nära samarbete med 5st andra administratörer inom äldreomsorgen samt vår bemanningsenhet. För oss är det viktigt att vi hjälper varandra, delar kunskap och erfarenheter och tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Du behöver därför både kunna arbeta självständigt och se värdet av att lösa frågor tillsammans med andra. Vi söker inte någon som sitter vid sidan av verksamheten och administrerar den. Vi söker dig som vill vara en del av verksamheten och förstå människorna som arbetar i den. Inom verksamheten arbetar vi utifrån tillitsbaserad ledning och styrning.För dig som administratör innebär det att ditt arbetssätt präglas av tillit, dialog, delaktighet och god kommunikation. Du behöver vara nyfiken på medarbetarnas kunskap och erfarenheter och lyssna in dem som befinner sig närmast verksamheten. Det betyder inte att alla önskemål alltid kan tillgodoses. En viktig del av rollen är att kunna väga olika behov mot varandra, förklara förutsättningarna och tillsammans med chefer och medarbetare hitta lösningar som fungerar för helheten. Vi tror på ansvar och handlingsutrymme nära verksamheten och på att goda lösningar skapas tillsammans. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om struktur, människor och problemlösning. Du är en person som lyssnar innan du drar slutsatser. Du är kommunikativ och skapar förtroende genom att vara tydlig, tillgänglig och respektfull. Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, samt erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administration. Du har god datorvana, är trygg i digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenhet från äldreomsorg och system som Personec P (Visma), TimeCare Multi Access, TimeCare Pool, Heroma eller Lifecare är meriterande. Även relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning är meriterande. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lyhörd, strukturerad och lösningsorienterad. Du är genuint intresserad av andras perspektiv, skapar delaktighet och tar vara på medarbetares och kollegors kunskap och erfarenheter. Samarbete är naturligt för dig och du delar gärna information och kunskap med andra. Du kommunicerar tydligt och respektfullt, tar ansvar och håller det du lovar. På så sätt bidrar du till att skapa tillit och goda relationer. Du har förmåga att hålla ihop flera frågor samtidigt, prioritera det som är viktigast och behålla helhetsperspektivet. När förutsättningarna förändras är du flexibel och söker lösningar. Du arbetar självständigt, ser vad som behöver göras och driver ditt arbete framåt. Det här är en särskild möjlighet eftersom du kommer in i uppstarten av Sandåsgården. Vi har möjlighet att bygga strukturer och arbetssätt från början och vi vill att du ska vara med och påverka hur de ska se ut. Din kunskap och dina idéer är därför viktiga. Vi förväntar oss inte bara att du ska följa våra arbetssätt. Vi vill också att du tillsammans med chefer, medarbetare och administratörskollegor ska hjälpa oss att utveckla dem. Sandåsgården där livet fortsätter.Här bygger vi inte bara ett nytt boende. Vi bygger en verksamhet där tillit, delaktighet, samarbete och god kommunikation ska märkas i vardagen. Och som administratör blir du en viktig del av det arbetet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om företaget Network Solutions grundades år 2007 i Karlshamn och vi har vårt huvudkontor där. Vi har projekt över hela Sverige, där vi bygger infrastruktur för att möta framtidens behov! Våra största arbetsområden är fibernät, elnät och VA men vi bygger också olika typer av konstruktioner åt kommuner och andra bolag samt utvecklar vår egen maskinpark. Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som vill bli en viktig del av verksamheten. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till tillstånds- och samordningsprocesser inom infrastrukturprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: Ansöka om och hantera grävtillstånd samt avtal med kommuner Hantera samråd och samordning Säkerställa god dialog med kommuner och andra ledningsägare Administrera och följa upp pågående ärenden Din profil Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är nyfiken, driven och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet inom administration, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att utvecklas. Tjänsten är placerad på kontoret i Asarum, Karlshamn, där du arbetar i moderna och trivsamma lokaler. Ansökningsförfarande Låter detta som en spännande utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Network Solutions med Skill. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Larsson, e-post [email protected].