Vill du arbeta i hjärtat av virkesaffären och bidra till att våra affärer blir korrekta, effektiva och lönsamma? Vi söker en Virkesekonom till avdelningen Support Skog & Virke. Rollen passar dig som trivs med administrativa processer i avancerade och ekonomiska flöden i ett modernt affärssystem. Dina övergripande arbetsuppgifter: Som virkesekonom arbetar du främst med flöden i IT-systemet VIOL 3/Biometria samt med ekonomiska och administrativa processer inom virkesaffären. Du blir en viktig länk mellan Support Skog & Virke och avdelningarna Marknad samt Flöde/logistik inom Norra Skog. I rollen ansvarar du för att administrera och kvalitetssäkra virkesaffärer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat prisadministration av virke och transporter i Biometrias affärssystem samt uppföljning och kvalitetssäkring av affärer och avtal. Du ger även support till interna användare av Viol 3. Som en del av vårt förbättringsarbete bidrar du till att utveckla rutiner och arbetssätt som säkerställer en administration av hög kvalitet. Du kan även bistå med uppgifter i samband med månadsbokslut. En analytisk lagspelare med driv och noggrannhet Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs med att ta ansvar, tar egna initiativ och har förmågan att driva frågor framåt på ett självständigt sätt. Samtidigt är du en lagspelare med god samarbetsförmåga som uppskattar att stötta och bidra till både kollegors och verksamhetens utveckling. Kvalifikationer: · Erfarenhet från skogsbranschen och förståelse för virkesaffären och virkesflöden. · God digital mognad och nyfikenhet på nya verktyg och system. · Körkort B · Erfarenhet av arbete i VIOL 3 är meriterande. · Kunskaper inom skoglig redovisning eller virkesredovisning är meriterande. Tillträde sker enligt överenskommelse.  Placering och omfattning: Tjänsten är tillsvidare med placering i Umeå eller inom vårt verksamhetsområde enligt överenskommelse. Varför Norra Skog? Hos oss får du ett spännande arbete i en framtidsbransch där utveckling står i fokus. Du arbetar nära kunniga och engagerade kollegor och får en viktig roll där du bidrar till att utveckla både verksamheten och arbetssätt. Vi erbjuder goda möjligheter till lärande och utveckling i en kultur som präglas av ansvar och samarbete. Hos oss blir du en del av en värderingsstyrd organisation där tillsammans, glädje, nytänkande, jämställdhet och hållbarhet är vägledande principer och där människor trivs, utvecklas och presterar – tillsammans. Låter det intressant? Skicka in din ansökan senast 15/11.  Ange i din ansökan vilken stationeringsort du vill utgå ifrån. Vill du veta mer? Närmare upplysning om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Lindberg, Chef Support & Virke, 0730339949, [email protected]. Fackliga kontakter: Ledarna, Jörgen Ågren, tfn 070-222 47 04, SACO-Naturvetarna; Niklas Åberg, tfn: 070 291 21 15, Unionen; Klas Redestig, tfn 070-336 04 17 I denna rekryteringsprocess kan vi komma att använda tester: logisk problemlösningsförmåga och personlighet. Om Norra Skog   Norra Skog är mer än ett företag – vi är en skogsägarförening med rötter 100 år tillbaka i historien. Då som nu verkar vi för att göra familjeskogsägandet så värdefullt som möjligt för skogsägare i Norrland. Det tänker vi fortsätta med, i generationer framåt. Vi skapar värde för våra 27 000 medlemmar genom kunskap, rådgivning och tjänster som gör skogsägandet enklare och mer lönsamt. Med huvudkontor i Umeå och ett 50-tal lokalkontor från Tornedalen till Sundsvall finns vi nära våra medlemmars skogar. Under varumärket Norra Timber driver vi tre sågverk, tre förädlingsenheter, en unik stolpfabrik och är delägare i massaindustrin Husum Pulp AB.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Södermalms Stadsdelsförvaltningen är en del av Stockholms stad och arbetar för att skapa en trygg, hållbar och välfungerande vardag för våra invånare. Hos oss får du möjlighet att vara en viktig del av utvecklingen av verksamheten och tillsammans med kollegor skapa en trygg och välfungerande miljö för både medarbetare och invånare på Södermalm. Lokalvårdsenheten är en nystartad enhet och ansvarar för att stödja medarbetare och chefer i lokalfrågor som avveckling, inflyttning, renoveringar och underhåll. Enheten består av 18 personer inklusive enhetschef och vi har vårt kontor i Hammarby Sjöstad. Vi söker nu en erfaren administratör som trivs med att skapa ordning, samordna processer och bidra till att det dagliga arbetet inom lokalenheten fungerar smidigt och effektivt! Vi erbjuder dig en ny och spännande roll i en nystartad verksamhet individuell introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling friskvårdsbidrag och goda anställningsvillkor enligt kollektivavtal läs mer som Stockholms stads förmåner här.  Din roll I rollen som administrativt stöd till Lokalvårdsenheten arbetar du nära och ger stöd åt enhetschef och gruppledare och bidrar till att verksamheten bedrivs effektivt, strukturerat och med god kvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stötta chef och gruppledarna för Lokalvårdsenheten i det dagliga administrativa och operativa arbetet ansvara för administration och hantering av beställningar, fakturor och andra ekonomiadministrativa underlag administrera och följa upp dokumentation avseende städutrustning, service och underhåll hantera och följa upp reklamationer, avvikelser och andra ärenden kopplade till verksamheten bidra till den löpande planeringen, samordningen och uppföljningen av enhetens arbete strukturera, ta fram och uppdatera rutiner, instruktioner och andra styrande dokument för Lokalvårdsenheten vara ett administrativt stöd i verksamhetens dagliga arbete och bidra till effektiva och enhetliga arbetssätt medverka i utvecklingen och digitaliseringen av städtjänster och administrativa processer sammanställa information, statistik och underlag för verksamhetens uppföljning och planering bidra i arbetet med verksamhetsplanering, mål, nyckeltal och effektivisering stödja arbetet med leveransdialog och avtalsuppföljning bidra med underlag till tertialrapporter, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och övrig verksamhetsuppföljning. Din kompetens och erfarenhet Vi ser att du har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller projektadministration erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter och processer god förmåga att strukturera, sammanställa och analysera information och olika typer av underlag erfarenhet av verksamhetsuppföljning, statistik och sammanställning av nyckeltal erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag för verksamhetsplanering och uppföljning god förmåga att formulera och dokumentera rutiner, instruktioner och arbetsprocesser mycket god och aktuell IT-vana samt goda kunskaper i Office-paketet erfarenhet av arbete där service, samarbete och tydlig kommunikation är en förutsättning erfarenhet av Agresso (Unit4) erfarenhet av ILS (integrerat ledningssystem) och arbete med verksamhetsplan, tertialrapport och verksamhetsberättelse goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med lokalvårdsfrågor eller inom lokalvårdsverksamhet erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Stockholms stad (arbetsgivaren) erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt inom städtjänster.  Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper. Du är serviceinriktad och har en god förmåga att bemöta människor på ett professionellt och lyhört sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara hjälpsam, prestigelös och lösningsorienterad. Du kommunicerar tydligt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med ett strukturerat arbetssätt har du förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även analytisk och har lätt för att se samband, identifiera behov och hitta effektiva lösningar på administrativa utmaningar. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ditt CV ska vara på svenska. Detta är en projektanställning på 10-11 månader med start så snart som möjligt. Då arbete på förskolor förekommer, vill vi att du uppvisar utdrag från polisens belastningsregister (ladda inte upp detta i din ansökan). Du kan hämta utdraget här. I denna rekrytering kommer tester att användas i samband med urval. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Arbetsuppgifter Vi söker dig som är studerande vid högskola eller universitet för arbete i KTH Bibliotekets lånedisk. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp som tillsammans bemannar biblioteket under kvällar och helger samt vissa onsdagförmiddagar, men även andra tider under dagtid kan vara aktuella efter överenskommelse.  Vi värdesätter därför att du är flexibel och kan byta eller ta ett extra pass om behov skulle uppstå. Anställningen är på ca 20–50% och gäller enligt schema. Du kommer arbeta med service till bibliotekets användare, sätta upp böcker samt tillsyn, stängning och iordningsställande av lokalerna.  Andra arbetsuppgifter som förekommer vid tjänstgöring i biblioteket kan också bli aktuella. Kvalifikationer Krav Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte, Du ska vid begäran kunna styrka dina studier med Ladok-utdrag eller motsvarande. Goda språkkunskaper i svenska och engelska då KTH har många internationella studenter och arbetet kräver kommunikation på båda språken   Meriterande Du får gärna studera på KTH Du får gärna studera biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande Du får gärna ha tidigare erfarenhet av arbete inom service  Du får gärna ha tidigare erfarenhet av arbete i kundtjänst vid bibliotek   Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Ansökan ska innefatta följande handlingar: CV Personligt brev Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 5 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Vårterminen2027, 18 januari - 30 juni Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du ha ett omväxlande administrativt arbete där du gör verklig skillnad för patienter, anhöriga och våra logopeder? Nu söker vi en serviceinriktad administratör på heltid till vårt team, eftersom en av våra nuvarande medarbetare kommer att gå i pension vid årsskiftet 2026/2027. Om tjänsten Som administratör kommer du att arbeta tillsammans med en administratörskollega hos oss på Gullmarsplan, och tillsammans ger ni administrativt stöd till cirka 10 logopedmottagningar runt om i Stockholm, där totalt omkring 65 logopeder arbetar. Du blir en viktig del av verksamheten och en nyckelperson i kontakten mellan patienter, anhöriga, vårdgrannar och andra samarbetspartners. Arbetsuppgifter kan bland annat vara: Bokning och ombokning av patientbesök Telefonsupport och tidsbokning via TeleQ Administrativ hantering i journalsystemet TakeCare Beställningar av varor i Clockwork Hantering av remisser, kallelser och intyg Daglig kontakt med patienter, anhöriga, vårdcentraler, sjukhus och andra vårdgivare Övriga administrativa uppgifter som bidrar till ett smidigt flöde i verksamheten Vem är du? Vi söker dig som tycker om att ha många kontaktytor och som trivs i en roll där dagarna är varierade. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Du har ett professionellt och vänligt bemötande i tal och skrift, och känner dig trygg i administrativa rutiner. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete i journalsystemet TakeCare Erfarenhet av TeleQ Erfarenhet av Clockwork Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård Det är meriterande om du: Har arbetat i en liknande administrativ roll inom logopedi eller annan öppenvård Har vana av att hantera flera system parallellt Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du: Är serviceinriktad och lösningsfokuserad Har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team Är trygg, ansvarstagande och kan arbeta självständigt Har god kommunikativ förmåga och tycker om patientkontakt Om oss Du blir en del av en verksamhet där vi värnar om ett gott arbetsklimat, samarbete och utveckling. Vi arbetar tillsammans för att skapa en tillgänglig, trygg och professionell vård för våra patienter. Vi erbjuder: Inom SLSO finns goda möjligheter för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. På vårt intranät finns information för dig som nyanställd som stöd i din introduktion när du börjar hos oss. Vi har ett antal obligatoriska utbildningar och utöver detta finns ytterligare möjligheter till kompetensutveckling. Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde  Anställningsform och omfattning Tillsvidareanställning, heltid Tillträde enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om kundföretaget Vi söker för kommande behov personer som vill arbeta inom industrin med administration, det är viktigt att du är kommunikativt lagd och drivs av affärer! Vi vill att du har arbetslivserfarenhet eller utbildning inom området sedan tidigare eller att du har någon bakgrund inom kundservice, ekonomi eller inköp. Varmt välkommen in med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan bla. bestå av: - Att säkerställa att leveranser sker i tid och i enlighet med överenskomna villkor. - Utvärdera och analysera leverantörer och marknaden för att hitta de bästa lösningarna för företaget. - Hantera och organisera dokumentation, arkivering och registrering av data. - Skriva och formatera rapporter, protokoll, och annan företagsdokumentation. - Hantera inkommande och utgående korrespondens via telefon, e-post och brev. Din profil Vi tror att du är positiv som person och levererar en hög grad av servicekänsla både mot interna och externa parter. Du ska vara flexibel i ditt arbetssätt, ha förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vidare krävs det att du är strukturerad, noggrann och kan behålla lugnet i tidspressade situationer. För att vara aktuell för denna tjänst behöver du kunna flytande svenska och ha goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt. B-körkort är en förutsättning för att kunna arbeta som konsult hos oss. Övrig information Den här tjänsten innebär att du blir anställd av Konsultia men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Arbetstiden är dagtid och det finns stora möjligheter till fast anställning hos kundföretaget i framtiden. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Amanda Persson, e-post: [email protected]. Om oss Konsultia är specialister på bemanning och rekrytering som för svensk industri framåt. Vi är engagerade, kundfokuserade och hittar guldkorn som andra missar. Genom åren har Konsultia rekryterat tusentals medarbetare som både vuxit och utvecklats. En del har erfarenhet sedan tidigare men många har också kommit från andra håll och vågat prova sina vingar i en ny bransch. Vi är övertygade om att industrin har något för de flesta och att människor växer med rätt förutsättningar – bara viljan finns. Konsultia erbjuder: Schyssta villkor: Kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, sjuklön, pension, försäkringar, friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Trygghet: Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag. Utvecklingsmöjligheter: Vi arbetar med många stora och välkända industriföretag. I vår senaste medarbetarundersökning (2025) fick vi 4,3 på skala 1–5 i helhetsbetyg av våra konsulter. Vår verksamhet finns över hela Sverige – läs mer om oss på www.konsultia.se

Skoladministratör VBU söker skoladministratör Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida http://www.vbu.se/. Om dig Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som vi, tror på att det går att skapa en av Sveriges bästa skolor och arbetsplatser genom hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.    Som person tror vi att goda egenskaper för arbetet är att du är strukturerad, ordningsam, noggrann och har god datavana. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbete med motsvarande arbetsuppgifter på en skola, helst inom vuxenutbildningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid att du delar vår värdegrund som sammanfattats på följande vis: ”Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom öppenhet och respekt. Värdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.”   Dina arbetsuppgifter. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Exempel på arbetsuppgifter är: Elevadministration Samarbete med övriga roller och aktörer inom vuxenutbildningen Systemadministration Arbete i skolans reception Då vuxenutbildningen är föränderlig så kan dina arbetsuppgifter förändras med tiden.  Om anställningsvillkoren   Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start 2026-12-10 eller enligt överenskommelse. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning och tillämpar 6 månaders provanställning. Platsen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löper ut.  Om ansökan   Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2026-11-13. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kontaktperson Kristina Beyerl Karlsson Rektor 0240-565987 [email protected]

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Uppdraget som avdelningen för innehåll och utveckling har är att normera, utveckla och förbättra ett verksamhetsinnehåll av hög kvalitet för häkte, anstalt och frivård, anpassat till olika klientgruppers behov och möjlighet till ett liv utan kriminalitet. Avdelningen ansvarar bl.a. för att nationellt samordna och utveckla verksamhetsinnehållet i anstalter, häkten och frivård i syfte att säkerställa att klienterna ges en fullvärdig, likvärdig och rättssäker kriminalvård. Kriminalvården söker en administratör för avdelningen som kommer vara placerad på sektionen för planering och utveckling. Sektionen för planering och utveckling ansvarar för avdelningens administration, verksamhetsplanering och uppföljning, samordning inom och mellan avdelningar, genomförande av särskilda regeringsuppdrag och andra omfattande förändringsprojekt. Vid huvudkontoret finns numera ett myndighetsgemensamt utvecklingskontor som organisatoriskt tillhör sektionen. Arbetsbeskrivning Som administratör på avdelningen kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner vid avdelningen. Rollen som administratör ingår i en administrativ grupp på sektionen. Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Du kommer särskilt att ansvara för bevakning av inkommande ärenden till avdelningen samt säkerställa en god ärendehantering och koordinering av ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer såsom behörighetsadministration, beställningar, fakturahantering, boka och förbereda möten samt konferenser. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat. Kvalifikationer Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din roll tar du självständigt ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare. I ditt arbete är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vidare kan du snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Flerårig erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i annan stödjande administrativ roll i statlig myndighet Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Goda kunskaper i Office-Paketet Det är även meriterande med: Eftergymnasial utbildning Erfarenhet av ärendehanteringssystem Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av behörighetsadministration Erfarenhet av ekonomiadministration så som t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor Erfarenhet av offentlig verksamhet inom rättsväsendet eller motsvarande Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

📋 Om uppdraget Vi söker en administrativ konsult till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna fungerar som kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter. Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare och ge löpande administrativt stöd utifrån verksamhetens behov. Rollen omfattar både daglig administration och koordinering av möten, dokumentation och andra praktiska aktiviteter. 💼 Arbetsuppgifter • Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer. • Hantera mötesdokumentation och diarieföring. • Boka och koordinera möten, lokaler och resor. • Administrera enkätutskick. • Organisera större möten och hantera deltagarlistor, catering och teknisk utrustning. • Hantera avtal och arvodesräkningar. • Ge löpande administrativt stöd till ansvariga utredare. • Vid behov genomföra mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt. 👤 Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad administrativ roll. Du har lätt för att organisera information, samordna aktiviteter och samarbeta med olika personer. Du arbetar självständigt, har god känsla för detaljer och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. 📍 Uppdragsinformation Plats: Stockholm Omfattning: 50 % Start: 1 februari 2027 Slut: 31 december 2027 Uppdragslängd: 11 månader Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du nyfiken, social och bra på att skapa smidiga samarbeten? Samtidigt som du brinner för att leverera toppklassig service och att skapa goda kundrelationer? Bli en del av Release Finans avtalsteam och en av Umeås kanske trevligaste arbetsplatser! Release Finans är ett Umeåbaserat finansbolag som i över ett decennium har hjälpt företag att växa genom smart finansiering och långsiktiga partnerskap. Som en del av den expansiva nordiska koncernen bygger vi vidare på vår tillväxtresa. I takt med att vi utvecklar våra affärer, växer också vårt behov av struktur, kvalitet och service. Därför söker vi nu dig som vill vara med och stärka upp vårt engagerade avtalsteam! Som Avtalssupport är du en central del av vår dagliga verksamhet. Med ett öga för detaljer och ett naturligt servicetänk ser du till att information blir rätt, att frågor får svar och att våra samarbeten fungerar så bra som möjligt. Du följer avtalen genom hela processen och samarbetar nära både kollegor och externa partners. Du är ansvarstagande, trivs med att hjälpa andra och hittar lösningar när något behöver följas upp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Granska och registrera nya avtal samt säkerställa att uppgifterna är kompletta och korrekta. Hantera partnerfakturor och kontrollera att de stämmer överens med gällande avtalsvillkor. Besvara frågor om avtal och vara en serviceinriktad kontaktperson för våra partners. Hantera den administrativa processen när avtal löper ut och se till att avslut sker korrekt och i tid. Bidra till att utveckla och förbättra rutiner för en effektiv och kvalitetssäkrad avtalshantering. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är positiv, nyfiken och serviceinriktad. Du värdesätter goda relationer och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Du är strukturerad och noggrann, har lätt för att organisera och kan hantera flera ärenden parallellt. Vi tror att du sedan innan har en god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i digitala system och administrativa verktyg. Om du har erfarenhet av administration, kundservice eller avtalsarbete så ser vi detta som meriterande. Men det viktigaste är att du har rätt inställning och viljan att utvecklas tillsammans med oss. Varför Release Finans? Hos Release Finans får du bli en del av en familjär företagskultur som präglas av omtanke, engagemang och laget före jaget. Vi värdesätter våra medarbetare och vill skapa förutsättningar för både personlig och professionell utveckling. Vår personal är vår viktigaste resurs och ryggraden i vårt bolag, och vi ser därför till att ta hand om varandra på bästa möjliga sätt. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, tjänstepension och sex veckors semester, med möjlighet att genom löneväxling få ytterligare en semestervecka. På fredagar och under sommarmånaderna har vi kortare arbetstid. Våra moderna och centralt belägna lokaler finns i Utopia, med närhet till det mesta. Ansök redan idag Allra viktigast är att du och Release Finans är en bra match. Vi har en spännande resa framför oss och vi vill gärna ha med dig på resan! Är du redo att ta nästa steg i din karriär, eller känner du någon som skulle passa för rollen? Ansök eller tipsa oss redan idag! Tjänsten är ett bemanningsuppdrag där du inledningsvis blir anställd av StudentConsulting. Vid frågor eller för mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Elin Eklund på 070-25 44 637 eller [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du få värdefull arbetslivserfarenhet i en administrativ roll där noggrannhet och struktur står i fokus? Välkommen med din ansökan! Vi söker dig som är driven, ansvarstagande och har god datorvana. I rollen kommer du att arbeta med att sammanställa och kvalitetssäkra dokumentation samt hantera administrativa uppgifter kopplade till logistik. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för personer inom vår kunds logistikfunktion. Arbetet är till stor del repetitivt, och kräver att du är uppmärksam på detaljer och trivs med ordning och reda!  Uppdraget påbörjas så snart vi hittat rätt person och förväntas pågå till och med januari 2027.  DETTA SÖKER VI Krav för tjänsten: Gymnasieexamen God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system Viss kontorsvana, exempelvis från sommarjobb eller annan administrativ tjänst Erfarenhet och/eller utbildning inom logistik eller transport är meriterande, men inget krav Vi tror att du är en noggrann och strukruterad person som lär dig snabbt för att bli självgående i ditt uppdrag. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och återkommande rutiner. För rätt person är detta en utmärkt möjlighet att få in en fot och utvecklas inom området. Välkommen med din ansökan!