Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. Vill du arbeta i en varierad servicefunktion där du bidrar till en fungerande och trivsam arbetsplats inom kommunal verksamhet? Vi söker nu en kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet och ge stöd till våra medarbetare i det dagliga arbetet.  Som kontorsassistent ansvarar du för att den dagliga driften av arbetsplatsen fungerar smidigt. Rollen är bred och innefattar både praktiska och administrativa uppgifter samt många kontaktytor med såväl kollegor som externa leverantörer. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kontorsassistent ansvarar du för att säkerställa att arbetsplatsen fungerar smidigt och att medarbetarna får bästa möjliga service i vardagen. Rollen är bred och du arbetar med både praktiska och administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö.   Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara: • Hantera felanmälningar och arbeta i ärendehanteringssystem • Ta emot och hantera fikabeställningar • Inköp av kontorsmaterial m.fl. • Rondering och teknisk support av konferensrum • Hantering av inkommande paket och leveranser (OBS: tunga lyft förekommer) • Enklare flytt av kontorsmöbler vid behov • Vara kontaktperson gentemot leverantörer • Genomföra brandskyddsronder • Enklare administrativa uppgifter och samtidigt • Blandade praktiska arbetsuppgifter såsom uppsättning av tavlor/whiteboards m.m • Ansvar för kaffemaskiner och tillhörande utrustning KVALIFIKATIONER • Du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • B-körkort • Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift • Har god datorvana och gillar arbeta med AV- och IT-utrustning   Du har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll. Du är självgående och är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Som person är du social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetsgivaren kan påbörja intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer det som nödvändigt.   Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till projektenheten i Uppsala/Enköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Välkommen att läsa mer och söka tjänsten.   Din vardag som projektadministratör Enheten består av projektledare placerade i Uppsala och Enköping samt en investeringsledare och en enhetschef som delar sin tid mellan orterna. Enheten genomför bygg- och anläggningsprojekt inom ett geografiskt område som omfattar Uppsala, Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Södermanlands län. Projektledarna leder och samordnar arbetet genom hela byggprocessen, från tidiga skeden och planering till färdigställande samt överlämnande till förvaltning och kund. Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets bygginvesteringar kopplade till verksamhetens och kundernas behov. Behovet av ändamålsenliga lokaler och befästningar är ökande, vilket innebär fortsatt höga investeringsvolymer under kommande år.    I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och enhetschef. Ansvaret omfattar administration av varierad art. Du har bla arbetsuppgifter kopplade till projektledarnas hantering avseende tillträde, dokumentation, protokollskrivning, beställningar och diarieföring. Du bistår enhetschefen med uppföljningar, sammanställningar, protokollskrivning samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser. Du arbetar med olika stödsystem såsom Agresso, Platina, samt andra system för projektdokumentation. Du deltar i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet. Engelska används idag i begränsad omfattning men kommer att få en större betydelse framöver i takt med ökade internationella samarbeten. Språket kommer då bland annat att användas vid protokollskrivning, granskning av dokumentation och kommunikation i olika system. I rollen ingår även att bidra till en välfungerande kontorsmiljö genom att hålla gemensamma utrymmen i ordning, förbereda konferensrum och säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Tjänsten kan innebära resor inom främst divisionens område.   Kvalifikationer För tjänsten krävs en slutförd gymnasieutbildning samt flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och flera kontaktytor. Flera års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-programmen Excel, Word och PowerPoint samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har erfarenhet av diarieföring. B-körkort är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet, kommun eller annan större organisation. Erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen samt arbete i säkerhetsklassad verksamhet eller med säkerhetsklassade uppdrag är också meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som en fördel. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.   För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer samt samarbeta med olika funktioner. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att hitta praktiska och väl avvägda lösningar när behov eller utmaningar uppstår. Vidare är du stabil och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg i ditt arbetssätt, anpassar dig till förändrade förutsättningar och bidrar till kontinuitet och kvalitet i det dagliga arbetet.     Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.   Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Uppsala. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 31 augusti 2026. De urvalsfrågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.   Frågor kring tjänsten Välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Lewén 010-44 45 947  eller rekryteringsspecialist Lovise Bjuvsjö 010-44 45 966. På grund av semestertider har vi begränsad tillgänglighet och svarstiderna kan därför vara något längre än normalt. Vi finns åter för frågor från och med den 13 augusti. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Om tjänsten Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor. Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år. Du erbjuds En varierad och självständig roll med stort eget ansvar. Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen. Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren. Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus. Arbetsuppgifter Boka kundbesök hos privatpersoner och företag. Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon. Besvara inkommande samtal från kunder. Hantera ombokningar och ändringar i planeringen. Planera bokningar i CRM-system och Outlook. Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser. Vi söker dig som Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana. Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Optimistisk Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du kickstarta din karriär inom kvalitet i en världsledande högteknologisk organisation? Just nu söker vi en reklmatationshanterare till vår kund BAE Systems Bofors!   Om rollen: Rollen som reklamationshanterare innebär att vara administrativt stöd i reklamationsärenden och mindre utredningar, med många kontaktytor både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter:  Skapa returorder och avsändningsanmälan i affärssystemet Skapa avsändningsanmälan för returer både inrikes och utrikes Hantera ordererkännande från leverantör och hålla affärssystemet uppdaterat med leveransdatum på reklamerat material Ansvarig för att rapportera reklamationsrelaterad information internt Ansvarig för uppföljning av leveransdatum för reklamationer med våra leverantörer Stötta SQA i mindre utredningar Ansvara för ärenden kopplat till standardkomponenter Skallkrav Erfarenhet och förståelse för affärssystem Svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av att arbete administrativt  Meriterande Erfarenhet av SAP Om dig: För att trivas i rollen behöver du ha god problemlösningsförmåga, vara serviceinriktad och kombinera kreativitet med uthållighet. Du är trygg i dig själv, vågar ta diskussioner och ställa krav internt, och trivs i en utåtriktad roll. Om BAE Systems Bofors BAE Systems Bofors arbetar med att stärka försvarsförmågan i Sverige och i våra partnerstater världen över. Detta gör vi genom att utveckla, producera och sälja världens mest avancerade försvarsmateriel. BAE Systems Bofors verksamhet finns längs med hela Sveriges försvarspolitiska säkerhetsbälte och företaget har cirka 650 medarbetare placerade i Karlstad, Karlskoga och Örebro. Företaget ingår i en av världens största försvarsindustrikoncern, BAE Systems, med över 100 000 anställda. Detta ger oss unika möjligheter att kombinera vår långa tradition av lokal expertis med världsledande internationell erfarenhet. Om Framtiden Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige. Rekryteringsprocess Telefonintervju med Framtiden Intervju med Framtiden Referenstagning Första intervju med kunden Beslut om anställning Säkerhetsprövning Villkor Befattningen innebär arbete i säkerhetskänslig verksamhet och kräver godkänd säkerhetsprövning enligt §1 kap. 3 Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav om visst medborgarskap förekomma. Start: Omgående Placering: Karlskoga Omfattning: 100% heltid Vi gör omtag i denna process, har du därför redan sökt detta jobb? Då kommer vi att gå igenom urvalet löpande.

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor. Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem. Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig. Din profil Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst två års erfarenhet av administrativa system goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Under semesterperioden kan svarstiderna vara något längre. Vi tackar för din förståelse. Om förvaltningen Vi sopar gator, plogar vägar och bygger nya när Hudiksvalls tätorter växer. Vi gör så att parkerna blommar och att ser till att matavfallet du sorterar blir till biogas till bilar och gödsel på våra åkrar. Vi lagar näringsrik mat till våra barn, unga och gamla – varje dag. Vi ansvarar för kartor och GIS så samhället kan utvecklas. Vi ser till att det finns rent vatten i din kran och i naturen och att våra elever kommer till och från skolan säkert med skolskjutsar. Vi sköter fastigheter så som äldreboenden, skolor, badhus och sporthallar – och håller dem rena och fina. Tillsammans är vi tekniska förvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

Vill du ha en varierad administrativ roll där du blir en viktig del av arbetsplatsen? Nu söker vi en Administratör på 50% till ett väletablerat teknik- och serviceföretag i Uppsala. Här får du arbeta brett med administration, stötta flera delar av verksamheten och bidra till att skapa flyt i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som söker en långsiktig möjlighet att arbeta deltid och kan med fördel kombineras med studier, gärna inom teknik eller annan relevant utbildning. För rätt person finns goda möjligheter att på sikt utvecklas vidare i verksamheten, då tjänsten leder till en tillsvidareanställning hos företaget. Om företaget Vår kund är ett väletablerat företag verksamt inom tekniska entreprenad- och servicelösningar. Företaget kombinerar det mindre kontorets familjära känsla med styrkan och stabiliteten från en större organisation. Här arbetar man nära varandra, med korta beslutsvägar, högt i tak och ett starkt fokus på samarbete. Detta är en hyrrekrytering där du initialt anställs som konsult hos Framtiden Business under 12 månader, för att därefter övergå till en tillsvidareanställning hos vår kund. Tjänsten är på 50% och utgår från kundens kontor i Uppsala, för dig som har bil finns gratis parkering. Då du blir en central funktion i den dagliga verksamheten kräver rollen full närvaro på kontoret med flexibla arbetstider inom ordinarie kontorstider. Dina arbetsuppgifter I rollen som Administratör blir du en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära såväl ekonomi, projektledare som teknisk personal. Du kommer att hantera en bred variation av administrativa uppgifter och bidra med struktur, service och samordning i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som uppskattar omväxling och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Beställning av arbetskläder Hantering av ID06 och SSG (hantering av behörigheter) Bokning av service, besiktningar och administration kring företagets fordon Inköp av kontorsmaterial Administrativt stöd till ekonomiavdelningen Stöd till projektledare i olika administrativa frågor Uppdatering och administration av avtal Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter Din profil Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du är flexibel nog att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och trivs i en roll där du får stötta kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du uppskattar en familjär arbetsmiljö där man hjälps åt och ser det som en självklarhet att rycka in där det behövs. Vi ser gärna att du har god administrativ och känner dig trygg i digitala verktyg samt Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och har lätt för att samarbeta och bygga relationer med kollegor och samarbetspartners. Krav för rollen: Goda kunskaper i Officepaketet och allmän datorvana Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Godkänd säkerhetsprövning före anställning Närvaro på kontoret Framgångsfaktorer Erfarenhet från samt förståelse för teknik-, entreprenad- eller industribranschen Student inom något av ovanstående områdena Systemvana och administrativ noggrannhet Serviceinriktad, prestigelös och initiativtagande Om oss Framtiden Business är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. Inför anställning i just denna process krävs det att slutkandidat genomgår en säkerhetsprövning och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Ansökan ​ START: September OMFATTNING: Deltid, 50% PLACERING: Uppsala LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Gabriella Urban SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-08-09 Detta är en hyrrekrytering där du under 12 månader är anställd av oss på Framtiden Business, för att sedan gå över till en anställning hos vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Gabriella på 073 – 311 68 62 eller maila [email protected]

Job Purpose The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations. Key ResponsibilitiesCustomer Service Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner. Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department. Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership. Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience. Front Desk Operations Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally. Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments. Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable. Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence. Appointment Coordination Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits. Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors. Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes. Administrative Support Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation. Assist in preparing customer forms and documentation when required. Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities. Monitor and replenish front office supplies and reception area materials. Coordination Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service. Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager. Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times. Compliance Maintain confidentiality of customer and dealership information. Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures. Qualifications High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred. 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment. Knowledge & Skills Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service orientation. Professional appearance and positive attitude. Excellent telephone etiquette. Good organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage. Strong attention to detail and accuracy. Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment. Key Competencies Customer Focus Communication Skills Professionalism Teamwork Time Management Problem Solving Adaptability Attention to Detail Integrity and Confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Customer satisfaction with front desk service. Average customer waiting and response time. Accuracy of appointment scheduling. Call answering and transfer efficiency. Customer inquiry resolution or routing accuracy. Reception area presentation and housekeeping standards. Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks. Interested candidates kindly share your resume at [email protected] Working Conditions Based at the dealership showroom/front office. Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments. May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun.  Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda.  Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här. Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här.   Beskrivning av verksamheten Vi söker nu en administratör till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, gata, park, vatten, avlopp, renhållning, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter. Hos oss får du ett varierat administrativt uppdrag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten. Ditt uppdrag Som administratör ansvarar du för löpande hantering och handläggning av arbetsflöden inom samhällsbyggnadskontoret. Du arbetar nära verksamheten och är ett administrativt stöd till både chefer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och rättssäker handläggning är centrala delar. I uppdraget ingår bland annat: Diarieföring och hantering av inkommande handlingar Handläggning av bostadsanpassning Administration inom bygg- och miljökontoret Arkivering och internfakturering Kontakt med interna och externa parter Vissa utredningsuppdrag Din kompetens och erfarenhet Krav Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig B-körkort God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering. Kunskaper i kommunal lagstiftning. Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning. Erfarenhet av administrativt arbete Är det här du? Som administratör hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt. Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid. Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs. Vi erbjuder dig Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. Du får ett varierat administrativt uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av samhällsbyggnadskontorets administrativa processer. Det finns möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete. Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid. Anställningen Tillsvidareanställning, 100%. Lönespann 33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens. Om din ansökan Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här. Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat. Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering. Övrigt Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov. Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning. Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser. Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag. Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra. Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut. För rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering. Har god administrativ och analytisk förmåga. Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].