Om arbetsplatsen Pågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se 1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens bageri? Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion. Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan.  På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll. Om rollen I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser. Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen Följa upp dokument- och informationsleveranser Samordna anläggningsdata och registreringsinformation Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen. Vi ser att du har:  Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande: Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen   Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du: Strukturerad och noggrann Driven och självgående Serviceminded och samarbetsorienterad Flexibel och prestigelös Kommunikativ i både tal och skrift   Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov. Sök tjänsten Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026. Varmt välkommen med din ansökan!    Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker Lernia, för rekrytering till kund i centrala Karlshamn, en administrativ koordinator på 70 %. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med både administration och praktiska uppgifter kopplade till order, leveranser och materialhantering. Du får en bred roll där du bidrar till att skapa struktur och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Arbetsuppgifter Administrera offerter, order och beställningar Hantera ordererkännanden och leverantörskontakter Ta emot inkommande samtal och förfrågningar Ankomstregistrera varor och hantera leveranser Förbereda material och produkter inför kommande uppdrag Säkerställa att material och order är kompletta inför vidare hantering Stödja verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande arbete Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är strukturerad, noggrann och självgående Trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter Är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga Har förmågan att se helheten och prioritera när arbetsbelastningen varierar För den här tjänsten värdesätter vi personliga egenskaper, initiativförmåga och administrativ skicklighet högre än branscherfarenhet. Om tjänsten Direktrekrytering till kund Omfattning: 70 % Arbetstid: Måndag–fredag Placering: Karlshamn Start enligt överenskommelse Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor. Nu söker vi en erfaren administratör till gymnasieavdelningens stab! Välkommen till oss Gymnasieavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag och läroplaner, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner. Avdelningen ska också stödja och skapa förutsättningar för stadens kommunala gymnasieskolor och anpassade gymnasieskolor att kunna fullfölja sina uppdrag.   I denna roll kommer du att tillhöra gymnasieavdelningens stab. Vår uppgift är att stödja gymnasiedirektören och gymnasiecheferna i uppdraget att leda och styra gymnasieskolornas verksamhet. Vi tar fram underlag för beslut och förslag till framtidsinriktade åtgärder i syfte att höja kvaliteten i verksamheten och arbeta för ökad måluppfyllelse för eleverna. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära stadshuset ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor semesterväxling, friskvård och klämdagar möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete läs mer om våra förmåner här.   En hälsning från din framtida chef Jag heter Catharina Sackemark Larsson och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad, tydlig och närvarande. Jag har stort förtroende för mina medarbetare och vill att enheten ska vara en plats där vi hjälps åt att nå våra gemensamma mål. För mig är det viktigt att du som medarbetare har möjlighet att utvecklas och lära nytt i ditt uppdrag. Din roll Som administratör har du en central roll i att säkerställa ändamålsenliga administrativa processer samt erbjuda kvalificerat stöd och service till chefer, medarbetare och externa kontakter. Du bidrar aktivt till att enheten och förvaltningen når uppsatta mål. Rollen innebär såväl självständigt arbete som nära samverkan med flera funktioner inom utbildningsförvaltningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning administrera möten med kallelser, dagordningar, protokoll och lokalbokning stöd i personaladministration, till exempel introduktion av nyanställda frånvarorapportering, behörighetsadministration och stöd i system som Agresso och Lisa ekonomiadministration som fakturahantering, beställningar, kontering och uppföljning samordna intern information och uppdatering av digitala kanaler som intranät, Teams och dokumentbibliotek stöd i ärendehantering planera inför utbildningar, interna workshoppar och andra aktiviteter administrativt stöd till ledningsgruppen och medarbetare.  Din kompetens och erfarenhet Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom administration, service, kommunikation eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdigt och relevant, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, diarieföring, dokumentstyrning och protokollskrivning goda kunskaper i Microsoft Office-paketet god systemvana och snabb inlärningsförmåga i nya IT-system mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad erfarenhet av administration inom utbildningsverksamhet erfarenhet av lednings- eller chefsstöd. Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med förmåga att skapa ordning och effektivitet i ditt arbete. Du har ett öga för detaljer och säkerställer att uppgifter utförs korrekt och med hög kvalitet, även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Med ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete med både kollegor och externa kontakter. Du har lätt för att kommuniceraoch anpassar dig efter olika situationer och behov. Vidare agerar du professionellt i alla sammanhang och representerar verksamheten på ett förtroendeingivande sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är pålitlig och bidrar till en stabil och välfungerande administration. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I den här rekryteringen kommer tester att användas i samband med urval. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Vill du arbeta i en central och affärsnära roll där du får vara en nyckelperson i en högpresterande och dynamisk miljö? Nu söker vi en erfaren teamassistent till ett spännande uppdrag hos en välrenommerad aktör inom finanssektorn. Detta är en möjlighet för dig som trivs med att vara spindeln i nätet, gillar ett högt tempo och motiveras av att leverera service på högsta nivå. Rollen som Teamassistent I rollen kommer du att stötta ett antal seniora medarbetare i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du blir en del av ett engagerat assistentteam där samarbete, professionalism och serviceanda står i centrum. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering av kalendrar och mötesbokningar Koordinering och bokning av resor Planering och koordinering av möten, konferenser, middagar och andra event Ansvar för material och logistik inför möten Researcharbete kopplat till bolag och branscher Administrativt stöd i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från en liknande assistentroll och som är van att arbeta i en högpresterande och snabbrörlig miljö. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, och har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint. Som person är du positiv, utåtriktad och har lätt för att bygga och utveckla goda relationer. Du trivs i en professionell miljö där tempot stundtals är högt och där förmågan att prioritera och strukturera arbetet är avgörande. Du arbetar proaktivt och självständigt, har hög integritet och tar egna initiativ för att hitta lösningar när nya utmaningar uppstår. Vidare är du noggrann, organiserad och har en stark känsla för service. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och bidrar gärna där det behövs för att säkerställa hög kvalitet i leveransen. Din kreativitet, flexibilitet och stresstålighet gör att du snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och samtidigt behålla fokus på detaljer och resultat. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och löper till och med slutet av januari 2027. Uppdraget är placerat i centrala Stockholm. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande igenom alla ansökningar och uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får en nyckelroll i stora industriprojekt? Trivs du med att organisera, analysera och samordna information? Då är rollen som projektassistent hos ABAB rätt för dig! Här får du arbeta i ett engagerat team där din insats gör skillnad – varje dag. Information om tjänsten ABAB Sverige AB är Sveriges största ställningsföretag och en ledande aktör inom bygg- och industriprojekt. Med fokus på säkerhet, innovation och kundanpassade lösningar strävar bolaget efter att ligga i framkant av branschen. Nu ska teamet i Boden utökas med en projektassistent, här blir du en viktig del av omfattande industriprojekt. Rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och du anställs direkt hos ABAB. Deras önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] (mailto:[email protected]) Arbetsuppgifter I rollen som projektassistent arbetar du med att hantera och strukturera projektinformation för att säkerställa en effektiv administration. Ditt ansvar inkluderar: Hantering och analys av data i Excel och affärssystem Skapande av listor, rapporter och projektuppföljningar Administrativt stöd i projektorganisationen Kommunikation och informationssamordning inom projektet Du blir en nyckelperson i att säkerställa att informationen är korrekt och lättillgänglig för alla inblandade parter. Du arbetar efter bekväma kontorstider 07-16 alternativt 08-17 med möjlighet till visst distansarbete.  Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete i en projektorganisation  Goda kunskaper i Excel och affärssystem Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt Ett noggrant och lösningsorienterat arbetssätt God kommunikationsförmåga och en positiv inställning Flytande svenska och engelska i tal och skrift Hos ABAB får du möjlighet att arbeta i en inkluderande arbetsmiljö med spännande och utvecklande projekt. Låter det som något för dig? Ansök redan idag!  START: Enligt överenskommelse  OMFATTNING: Heltid STAD: Boden URVAL: Sker löpande KONTAKT: Matilda Lindfors / [email protected] (mailto:[email protected]) #ABAB #Projektassistent #Projektadministration #Administration  Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] (mailto:[email protected])

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet. Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen.  Dina arbetsuppgifter Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning. Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning. Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal. Vem är du? Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare. Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel. Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet. Välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Myndighetsavdelningen, med ca 70 medarbetare, består av fyra enheter. Avdelningen arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.  Vi ansvarar även för avgiftshandläggning, bostadsanpassningsbidrag, anhörigstöd och Hälsa +65. Mottagningsenheten består av 17 medarbetare som är organiserade i fyra team. Mottagningsteamet, socialpsykiatriteamet, avgifts- och ekonomiteamet och borådsteamet. Vi söker nu en ny kollega till vårt avgifts- och ekonomiteam, som kommer arbeta som både avgiftshandläggare och socialassitent. På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap. Välkommen att bli en av oss! Dina arbetsuppgifter Tjänsten är en spännande kombinationsroll där du delar din tid mellan två viktiga funktioner: som avgiftshandläggare och som socialassistent. För det första arbetar du som avgiftshandläggare.Medborgare på Gotland som får stöd och hjälp som exempelvis hemtjänst behöver betala en avgift. Avgiften är inkomstbeprövad och anpassas efter personens ekonomiska utrymme. Uppdraget som avgiftshandläggare innebär bland annat att du ansvarar för beräkning av dessa avgifter utifrån gällande regler med utgångspunkt i socialtjänstlagen. Som avgiftshandläggare ska du vara tillgänglig och ge bra service till den enskilde/företrädare genom att till exempel vara behjälplig med information och vägledning kring avgifter. För det andra kliver du in i rollen som socialassistent. Här blir du ett viktigt stöd för avdelningens operativa verksamhet. Det kan exempelvis handla om ärendeadministration, ta emot samtal på avdelningens telefon eller att stötta kollegor med dokumentation. Du blir en viktig länk som ser till att det administrativa flödet runt handläggningen fungerar smidigt. Vem är du? Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning inom administration eller ekonomi. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort. Du motiveras av variation och trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under veckan. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande. Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vår kund inom finans söker en noggrann och analytisk konsult till sitt team i Göteborg. I rollen som fakturaadministratör får du arbeta med ekonomiska flöden och säkerställa att betalningar hanteras korrekt och effektivt. Samtidigt får du möjlighet att vara med och utveckla processer, arbetssätt och samarbeten med externa partners. Om tjänsten Som fakturaadministratör blir du en viktig del av teamet som ansvarar för att fakturaflöden och betalningar fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Du arbetar med att säkerställa att betalningar sker enligt avtal, regelverk och interna riktlinjer, samtidigt som du identifierar och hanterar eventuella avvikelser. Rollen innebär även ett stort fokus på utveckling och effektivisering. Du blir en del av ett team där kvalitet och noggrannhet står högt på agendan, men där det också finns stort utrymme att påverka och förbättra hur arbetet bedrivs. Arbetet sker 100% på plats på deras kontor under kontorstider måndag till fredag. Du erbjuds En utvecklande roll inom finans- och försäkringsbranschen Möjlighet att kombinera ekonomiadministration med processutveckling och analys Möjlighet att bygga erfarenhet inom försäkring och vårdförsäkring En hängiven konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Ansvara för kvalitet, effektivitet och uppföljning av faktura- och betalningsflöden Säkerställa korrekta betalningar enligt avtal, regelverk och interna riktlinjer Identifiera, analysera och hantera avvikelser i fakturerings- och betalningsprocesser Analysera statistik och uppföljning för att identifiera förbättringsområden Driva och delta i utvecklingsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt Utveckla och förvalta samarbeten med vårdgivare och andra externa partners Etablera och utveckla gemensamma rutiner, processer och kontaktvägar Samverka med skaderegleringen för att säkerställa effektiva gränssnitt mellan skadereglering och betalningsprocesser Vi söker dig som Har erfarenhet av administration av ekonomiska flöden, fakturahantering eller betalningsprocesser Har erfarenhet av att analysera och utveckla processer och arbetssätt Har god analytisk förmåga och trivs med att arbeta datadrivet Har erfarenhet av samarbete med externa partners, leverantörer eller andra intressenter Har god systemvana och ett intresse för digitalisering och effektivisering Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en godkänd eftergymnasial utbildning Är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta med kvalitet och detaljer Har en godkänd bakgrundskontroll Det är meriterande om du har Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet av skadereglering Erfarenhet från person- eller vårdförsäkring Arbetat med ekonomiska flöden i en större organisation För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivs du i ett entreprenöriellt bolag och vill vara med på en tillväxtresa? Är du en person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ledning av stödfunktioner. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på 50 % till att börja med, med ambitionen att successivt övergå till en heltidstjänst med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Sedan 1994 har företaget levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Detta företag engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Teamet bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern. Arbetsuppgifter Som administratör arbetar du med administrativ utveckling där du har en stöttande roll i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i nära samarbete tillsammans med verksamhetens administrationsansvariga samt administratör. Dina arbetsuppgifter innebär förberedelser för löneadministration, uppdragsadministration, administrering av projekt och trainingprogram samt fakturering. Därtill genomför du även IT-beställningar. Dessutom spelar du en viktig roll när det gäller att vara behjälplig med att hantera och besvara frågor och sköta administration för chefer inom företaget. Arbetsdagen kommer att variera och innebära en mängd olika uppgifter, vissa rutinbaserade och andra av mer ad hoc-karaktär. Sammantaget har du i denna roll en viktig funktion för det administrativa arbetet inom företaget och har en central roll där du säkerställer en smidig och effektiv drift av administrationen. • Fakturering • Administrering av projekt och trainingprogram • Hantera och besvara frågor • Uppdatera information på intranät och hemsidor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande • Arbetslivserfarenhet inom administration/service är meriterande • God datorvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi tror att du som söker tjänsten är en detaljorienterad person som tar ansvar för dina uppgifter och är duktig på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur som leder till att du slutför dina arbetsuppgifter utefter uppsatta tidsramar. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift samt att du trivs i en analytisk roll där du på egen hand förväntas ta till dig information, lösa problem och hantera uppgifter på ett framgångsrikt sätt. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Som en del av rekryteringsprocessen görs utdrag ur belastningsregistret. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du vara med och hålla samhället igång? Vill du arbeta som i ett företag där ditt arbete gör verklig skillnad? På Coromatic bidrar vi till att samhällets mest kritiska funktioner fungerar, och nu söker vi en Training Coordinator som vill bli en del av vårt team och växa tillsammans med oss. Din påverkan börjar här Som Training Coordinator hos oss blir du en viktig del av vårt Service-team. Du får en bred och varierad roll där administration, koordinering och kommunikation står i fokus. Här arbetar du nära verksamheten och har många kontaktytor samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en spännande och växande organisation. Om rollen I rollen som Training Coordinator kommer du att: •  Koordinera och administrera utbildningar för våra medarbetare samt säkerställa att utbildningskrav följs. •  Följa upp utbildningsstatus och sammanställa rapporter. •  Planera och koordinera Coromatic Services Academy tillsammans med interna och externa utbildningsleverantörer. •  Arbeta löpande i Excel och andra system för att säkerställa kvalitet och struktur i processerna. Vem är du? Vi söker dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och få saker att hända. Du trivs med administration och koordinering, men ser också möjligheter att förbättra och förenkla arbetssätt. Kanske har du några års erfarenhet från en koordinerande roll inom retail, restaurang eller service och är redo att ta nästa steg i karriären.  Du är nyfiken, driven och lösningsorienterad. Du gillar att lära dig nytt, håller dig uppdaterad kring trender och arbetssätt inom ditt område och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Har du dessutom ett intresse för teknik är det ett stort plus. Vi tror att du har: •  Gymnasieutbildning •  Minst två års erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll •  Mycket goda kunskaper i Excel  •  Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift •  B-körkort Det är meriterande om du har: •  Teknisk förståelse eller utbildning inom el ________________________________________ Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning.  ________________________________________ Ansökan: Låter vi som rätt match för dig? Välkommen med din ansökan senast den 29 september. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.  Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Anna Beltrami  [email protected]. ________________________________________ Bli en del av Coromatic och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle  Coromatic säkerställer kontinuerlig kraftförsörjning och datakommunikation 24/7 genom att utveckla, serva och driva robusta fysiska infrastrukturlösningar för datacenter och reservkraft med hållbarhet och säkerhet som kärnan i vår leverans.  Sedan starten 1992, och som en del av E.ON-koncernen från 2019, har vi byggt ett starkt förtroende i marknaden. Vi säkrar driften av verksamhetskritisk infrastruktur för organisationer som håller samhället i gång och vi samarbetar med över hälften av Nordens största företag.  Bli en del av vårt team med över 800 kollegor på 21 regionala kontor och servicecenter i Norden – och var med på vår resa för att säkra ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.