Administratörer till framtida konsultuppdrag i Linköping
Jurek Recruitment & Consulting AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp! Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och dokumenthantering Kund- och leverantörskontakter Bokning av möten och kalenderhantering Registrering och uppföljning i affärssystem Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt. Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

8 juni 2026
Sista ansökan:
3 december 2026
Administratör inom dokumenthantering
Jurek Recruitment & Consulting AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du arbeta i en strukturerad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa kvalitet och ordning i dokumentflöden? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad konsult för ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och dokumenthantering i en säkerhetsklassad miljö. Uppdraget passar dig som trivs med tydliga rutiner och vill arbeta operativt med administrativa processer i ett team på plats. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till dokumentflöden och informationshantering i olika IT-miljöer. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokument hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande krav. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och registrering av kunddokument Flytt och hantering av data mellan olika IT-miljöer (t.ex. rött/gult system) Administrativt stöd i dokumentprocesser Säkerställa korrekt dokumentstruktur och efterlevnad av rutiner Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll och har en god förmåga att arbeta metodiskt och självständigt enligt uppsatta rutiner. Du är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du pålitlig, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta självständigt i en roll där noggrannhet och integritet är avgörande. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag under perioden 2026-08-03 – 2026-12-17. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Järfälla. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected] Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

6 juni 2026
Sista ansökan:
3 december 2026
Ekonomiadministratör på deltid!
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi söker nu för kunds räkning en ansvarsfull, driven och noggrann ekonomiadministratör på deltid, perfekt för dig som vill ha ett extrajobb vid sidan av studierna. Ta chansen och ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Vår kund utför omkring en miljon besiktningar per år på deras drygt 133 bilbesiktningsstationer runt om i landet. De har omkring 350 anställda som representerar en stor etnisk och kulturell mångfald samt ett brett åldersspann och de främjar en jämn könsfördelning. I denna roll kommer du arbeta på kunds huvudkontor som ligger i Bromma. Du kommer tillhöra ekonomiavdelningen som består utav en redovisningsekonom och en redovisningschef. Utgångspunkten är att arbeta på huvudkontoret i Bromma mellan 2-3 dagar i veckan mellan 17/8 - 31/10. Arbetsuppgifter I rollen ingår att vara en viktig del i ett stort projekt inom bolaget för att tillgodose krav från utländska ägare. Arbetet innefattar att bryta upp företagets anläggningsregister för att få en mer specifik lista över stationernas inventarier och utrustning. Man kommer lära sig att navigera i ett ekonomisystem, och få inblick i företagets verksamhet samt förståelse för redovisning när det kommer till anläggningsregister. Andra enklare uppgifter inom ekonomi/ administration som fakturahantering kan också förekomma. Vi söker dig som Har eftergymnasiala studier inom ekonomi eller motsvarande Har goda kunskaper av Officepaketet, främst excel Har god systemvana Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Ansvarsfull Driven, vill lära sig nya saker Har ett öga för detaljer och en vilja att lösa problem Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

5 juni 2026
Sista ansökan:
2 december 2026
Projektledare på deltid till Bergström & Hellqvist
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en strukturerad och initiativtagande student som trivs med att driva projekt framåt och hålla ihop många olika kontaktytor? Här får du möjligheten att ta en central roll i planeringen av ett väletablerat event inom livsmedelssäkerhet, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom projektledning och eventkoordinering. Hos Bergström & Hellqvist blir du en del av ett litet och engagerat team där alla hjälps åt, har roligt tillsammans och arbetar nära varandra mot gemensamma mål. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Bergström & Hellqvist startades 1999 och är ett företag som erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom livsmedelssäkerhet. De arbetar exempelvis med fysiska och digitala utbildningar inom livsmedelsindustri, storhushåll och kontrollmyndigheter. Sedan starten har deras ambition varit att utveckla aktörer inom livsmedelsbranschen och skapa förbättringar tillsammans med sina kunder. Företaget består idag av fyra medarbetare och sitter i moderna lokaler i Uppsala. I rollen som projektledare kommer du att ansvara för planeringen och genomförandet av eventet Food Safety Update. Eventet samlar aktörer från hela livsmedelskedjan för en dag fylld av seminarier, kunskapsutbyte och nätverkande i Uppsala. Det finns redan en etablerad projektplan på plats, och din uppgift blir att driva arbetet framåt genom att koordinera aktiviteter, hålla ihop olika kontaktytor och säkerställa att alla praktiska detaljer faller på plats inför genomförandet. Du kommer att arbeta nära Magnus Bergström och resten av teamet, som alla är engagerade i projektet och bidrar där det behövs. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. Du får stor frihet att planera ditt arbete och möjlighet att bidra med egna idéer kring exempelvis marknadsföring och deltagarengagemang. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bergström & Hellqvist. Uppdraget omfattar cirka 1 dag per vecka med start i slutet av augusti 2026 och löper till maj 2027. Arbetstiderna är flexibla inom kontorstid och arbetsbelastningen kan variera beroende på projektets olika faser. Det är ett krav att du har möjlighet att arbeta när eventet genomförs i maj 2027. Du erbjuds En meriterande deltidsroll där du får driva ett större projekt från planering till genomförande Möjlighet att bygga erfarenhet inom projektledning, event och koordinering Stor frihet att planera ditt arbete och ta eget ansvar Ett nära samarbete med företagets grundare och övriga teammedlemmar Ett litet, familjärt och prestigelöst team där alla hjälps åt och har roligt tillsammans Flexibla arbetstider som kan kombineras med studier Arbetsuppgifter Projektleda och koordinera arbetet kring eventet Food Safety Update utifrån befintlig projektplan Ansvara för praktiska delar såsom bokning av lokal, mat, material och övriga resurser Ta in offerter och beställa produkter och tjänster kopplade till eventet Koordinera transporter och logistik för deltagare och gästföreläsare Ha löpande kontakt med föreläsare, leverantörer och andra externa aktörer Delta i marknadsföringsrelaterade aktiviteter och bidra med nya idéer för att öka eventets synlighet Ansvara för koordineringen av studentdeltagare som erbjuds kostnadsfri medverkan vid eventet Säkerställa att projektet fortlöper enligt plan och samordna aktiviteter internt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, exempelvis vid universitet eller högskola, och har minst ett år kvar av dina studier Har möjlighet att arbeta under eventet i maj 2027 Har erfarenhet av att planera event eller driva projekt, exempelvis genom studentengagemang, föreningsliv eller tidigare arbetslivserfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har goda kunskaper i Office-paketet och generellt god datorvana Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande, men inget krav, om du har Intresse för forskning, livsmedelssäkerhet eller kvalitetsfrågor Har B-körkort Viktigast av allt, din personlighet Du är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda. Rollen innebär ett stort eget ansvar vilket gör att du är självgående, initiativtagande och van att driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor, samtidigt som du har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad och ser vad som behöver göras innan någon annan ber dig om det. Övrig information Start: Slutet av augusti 2026 Omfattning: Deltid, cirka 1 dag i veckan (ibland mer, ibland mindre) Placering: Uppsala Arbetstider: Flexibelt inom kontorstid Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

5 juni 2026
Sista ansökan:
2 december 2026
Administrativ assistent inom avtalshantering
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Få värdefull insyn i det juridiska arbetet hos en av Sveriges största fastighetsbyrå. Vi söker en noggrann student som vill stötta vår kunds juridiska avdelning i ett spännande systembyte. Om tjänsten Som studentmedarbetare stöttar du bolagsjuristen i arbetet med att digitalisera och kvalitetssäkra leverantörsavtal. Du arbetar i en social och dynamisk miljö på huvudkontoret där du får en viktig roll i implementeringen av ett nytt avtalssystem. Uppdraget startar i början av augusti och beräknas pågå under sensommaren, cirka 1–2 månader, beroende på projektets framdrift. Här får du praktisk erfarenhet av avtalsprocesser och juridisk administration i en stor organisation. Du erbjuds ett flexibelt extraarbete som ger dig en unik inblick i hur juridik fungerar i praktiken mitt i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär praktiska administrativa moment kombinerat med noggrann granskning av avtalsdata för att säkerställa hög kvalitet i det nya systemet. Scanna in fysiska avtal och digitalisera dokumentation. Matcha fysiska avtal mot information i det nya avtalssystemet. Kontrollera att uppgifter i avtalen överensstämmer med registrerad information. Identifiera avvikelser, saknade uppgifter eller oregistrerade avtal. Dokumentera eventuella luckor eller felaktigheter i systemet. Flagga avvikelser till ansvarig jurist för vidare hantering. Vi söker dig som Studerar juridik eller liknande utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska Grundläggande kännedom om granskning eller handläggning av avtal Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning Erfarenhet att jobba med sekretessbelagd information och/eller GDPR För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Strukturerad Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

5 juni 2026
Sista ansökan:
2 december 2026
Executive Assistant and Office Support to Axcel Advisory
The Place AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Are you an experienced Executive Assistant ready to take the next step in your career in a dynamic and welcoming environment? Then this could be the opportunity for you. About the Role ✨ We are seeking an experienced and highly professional Executive Assistant & Office Support to support Axcel’s Partners and investment team in Stockholm. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and a high level of discretion. The ideal candidate thrives in a fast-paced, professional environment and is comfortable managing complex schedules, coordinating with senior stakeholders, and maintaining the high standards expected in a Private Equity firm. You will work closely with two colleagues in the Office Support team and report to the Head of Office Support in Denmark. Executive Support Provide high-level administrative support to Partners (currently two) and to some extent the investment team Manage complex calendars, meetings, and travel Coordinate internal meetings, investment committee meetings, and partner meetings Support and co-plan external events such as Investor Days, CEO event, etc. Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, including portfolio companies, Board members and advisors Support the leadership team with ad hoc projects and operational coordination Assist with preparation and formatting of presentations, reports, and investor-facing documents when requested Handle sensitive and confidential information with absolute discretion Close collaboration with the other European offices with both investment teams and support functions. Team & Office Support Support the smooth day-to-day running of the office together with the wider support team Coordinate meeting logistics, including set-up and visitor management when needed Assist with onboarding logistics for new team members and visitors Contribute to maintaining a professional and welcoming office environment In busy periods or during absence, the support team cover each other and help where needed. e.g., setting up meetings and manning reception. Who are you? 💜 We are looking for a highly structured and detail-oriented professional who takes a proactive, solution-driven approach to their work. You remain calm under pressure and are skilled at managing multiple priorities without compromising quality. With a professional and service-minded attitude, you interact confidently with senior stakeholders and handle sensitive information with the utmost discretion and integrity. You demonstrate a strong sense of ownership and take pride in delivering results, while also embracing a hands-on, supportive approach to teamwork. Personal fit is essential, and this role suits an energetic, positive individual who contributes to a strong team dynamic and thrives in a high-performance environment. Qualifications 6+ years of experience as an Executive Assistant or similar senior administrative role Experience supporting senior executives in professional services, financial services, consulting, or private equity environment is highly preferred Solid business understanding Exceptional organizational and time management skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills in Swedish – incl. proficiency in English High level of professionalism, discretion, and reliability Advanced proficiency in Microsoft Office (especially PowerPoint and Outlook) About Axcel Advisory Axcel is a leading private equity firm investing across Northern Europe. We deliver growth, returns, and a positive change for society through a collaborative mindset and a structured approach to value creation. At Axcel, we maintain a flat organisation founded on expertise, trust and collaboration across our offices in Copenhagen, Stockholm and Frankfurt. Here, your contributions matter, and you’ll work alongside talented colleagues to drive meaningful impact. Axcel - Creating lasting transformations, together Practical information This is a full-time position (40h/w) and direct recruitment with 6 months’ probation period. You will be working from the office located at Strandvägen 5 in Stockholm. Start date by agreement, ideally in august 2026. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

5 juni 2026
Sista ansökan:
2 december 2026
Administratör till kund inom försvarsindustrin
Poolia Sverige AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Administratör – Konsultuppdrag 12 månader, Linköping Är du en driven och självgående administratör som trivs i en varierande roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag på 12 månader med placering i Linköping. Du kommer att arbeta i en professionell och utvecklande miljö där struktur, kvalitet och service står i fokus. Om uppdraget I rollen kommer du att hantera administrativa arbetsuppgifter och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor och andra funktioner inom organisationen. Vi söker dig som: Är driven, engagerad och initiativtagande Arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter Är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Övrig information Uppdragets längd: 12 månader Placeringsort: Linköping Start enligt överenskommelse För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i en spännande verksamhet Möjlighet att utvecklas i en professionell arbetsmiljö Varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar Ett engagerat team med fokus på kvalitet och samarbete Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

4 juni 2026
Sista ansökan:
1 december 2026
Verksamhetskoordinator med ekonomiansvar
Next U AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ha en varierad och central roll där ekonomi, administration, service och samordning möts i en stimulerande arbetsmiljö? Vi söker nu en verksamhetskoordinator med ekonomiansvar till en etablerad medlemsorganisation i centrala Stockholm. Här erbjuds du en bred och självständig roll där du får vara navet i den dagliga verksamheten och bidra till att både människor och processer fungerar smidigt. Om rollen Som verksamhetskoordinator med ekonomiansvar ansvarar du för den löpande ekonomiadministrationen, inklusive bokföring, fakturahantering, avstämningar och uppföljning. Du arbetar nära verksamheten och bidrar med struktur, ordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du planerar och samordnar möten, konferenser och aktiviteter samt hanterar bokningar, inbjudningar och praktiska förberedelser. Rollen innebär också att vara en naturlig kontaktperson för besökare, leverantörer och samarbetspartners. Som en central person i verksamheten har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för att den dagliga driften fungerar väl. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och bidrar till en välorganiserad, professionell och välkomnande miljö. Det här är en roll för dig som trivs med variation, tycker om att ta ansvar och uppskattar en arbetsdag där både människor, service, ekonomi och administration är viktiga delar. Vi söker dig som Har erfarenhet av löpande bokföring och ekonomiadministration Har arbetat i ekonomisystem, exempelvis Visma eller liknande Har goda kunskaper i Microsoft Office Är strukturerad, noggrann och har ett gott sinne för ordning och detaljer Är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor Är prestigelös, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ Har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra Trivs med att kombinera administrativa och praktiska arbetsuppgifter Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration är meriterande men inget krav. Vi erbjuder En bred och ansvarsfull roll i en trivsam och representativ miljö i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt samtidigt som du arbetar nära både människor och verksamhet. Tjänsten är på heltid med ordinarie arbetstid dagtid. Marknadsmässiga villkor, friskvårdsbidrag och goda pensionsförmåner erbjuds. Välkommen med din ansökan!

4 juni 2026
Sista ansökan:
30 juni 2026
Sommarjobb - Assistent
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ha ett varierande sommarjobb där du får ta ansvar, utvecklas och arbeta tillsammans med engagerade kollegor? Vi söker nu en assistent som vill vara en viktig del av verksamheten och bidra till att det dagliga arbetet flyter smidigt. Om rollen Som assistent arbetar du med administrativa och koordinerande uppgifter som stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du får en bred roll med många kontaktytor där du samarbetar med kollegor från olika delar av organisationen. Arbetet är omväxlande och passar dig som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Administrativt stöd och dokumenthantering Bokning och koordinering av möten och aktiviteter Hantering av interna förfrågningar Uppföljning och registrering av information i olika system Stöd till kollegor i det dagliga arbetet DETTA SÖKER VI Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du tycker om att hjälpa andra, har lätt för att samarbeta och är inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. Vi ser gärna att du: Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Är noggrann och organiserad Har en positiv inställning och ett lösningsorienterat arbetssätt Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande, men inget krav. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att utvecklas. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

4 juni 2026
Sista ansökan:
30 juni 2026
Kanslisekreterare till Statsrådsberedningen
Regeringskansliet
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

EU-samordningen i Statsrådsberedningen ansvarar för att samordna Regeringskansliets EU-arbete. EU-samordningen verkar för ett effektivt genomförande av svensk EU-politik. Är du serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Kansliet för allmänna rådet och Coreper I verkar för ett effektivt genomförande av regeringens EU-politik inom de politikområden som hanteras av Coreper I, bl.a. klimat, energi, miljö, konkurrenskraft, forskning, regelförenkling och sociala frågor. Coreper är de ständiga representanternas kommitté i EU, som har till uppgift att förbereda rådets arbete, bland annat hanterar Coreper samtliga punkter som beslutas av ministrarna. Kansliet ansvarar även för allmänna rådet och EU-ministerns resor och möten. Vi söker en kanslisekreterare som framför allt har till uppgift att hantera kansliets veckovisa Coreperarbete. Arbetet innebär nära kontakter med representationen i Bryssel och med EU-samordnare på andra departement. Det kan tidvis vara mycket att göra och högt tempo. Bland arbetsuppgifterna ingår även att hantera besök och möten samt viss utlämnandehantering. Bland arbetsuppgifterna märks: samordna kansliets Coreperarbete, I-/A-punkter utlämnandehantering möteshantering och annat administrativt stöd hantering av vissa besöks- och reserelaterade frågor Läs mer om vår verksamhet påhttps://www.regeringen.se/ Din bakgrund Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har dessutom dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter. Relevant eftergymnasial utbildning, erfarenhet från arbete med motsvarande uppgifter i Regeringskansliet, annan politiskt styrd organisation eller statlig myndighet och kunskap om EU-arbetet ses som meriterande. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ För att lyckas och trivas i rollen krävs även att du är ansvarstagande, noggrann och självständig, samt har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du är van vid att arbeta med många olika kontaktytor vilket kräver att du är driven, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsmiljön i hög grad påverkas av det intensiva omvärldsläget krävs att du är lösningsorienterad och bra på att strukturera, organisera och följa upp nya arbetsuppgifter och administrativa processer. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde snarast. Schemalagt beredskapsarbete med arbete på kvällar och helger ingår i arbetet och förekommer regelbundet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Johan Krabb. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Therese Blom. Fackliga kontaktpersoner är Susanne Grund för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24 juni 2026. Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 27.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.

4 juni 2026
Sista ansökan:
24 juni 2026