Arbetsbeskrivning Nu hjälper vi en kund i Södertälje att hitta sin nya kollega för rollen som administratör. Rollen är mycket varierande och innefattar viss erfarenhet och kompetens inom avfallshantering och ärenderegistrering. Uppdraget sträcker sig mellan 29/6 tom 2/10. Arbetstid 06:30-16:00 måndag till torsdag 06:30- 12:00 fredagar. Ansvarsområden Ärendehantering Kontroller och rondering av avfall på arbetsplatsen. Fakturahantering, svar på inkommande mail och telefonsamtal. Kvalifikationer Goda kunskaper inom regler och rutiner för hantering av Illegalt avfall Rollen innefattar att kontrollera och ronder av avfall i den yttre miljön Bör vara bekant med systemet Infracontrol Krav på B-körkort Erfarenhet i systemet Ciceron Erfarenhet i att uppföra polisanmälningar Goda kunskaper i ekonomisystemet ERP Har erfarenhet av att kontering och fakturering via ekonomisystemet ERP Vana att bemanna funktionsmail Har god kunskap i svenska i både tal och skrift Har lätt att lära sig nytt Klarar av att arbeta självständigt God lokalkännedom om Södertälje Meriterande att ha arbetat med beställningar och bedömningar gör klottersanering Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Are you looking for a valuable summer job where you can gain hands-on experience in customer service, administration, and international collaboration? This is your chance to join Olink, a world-leading Life Science company that uses innovative research and cutting-edge technology to increase our understanding of human diseases. Here, you'll work in a global organization, develop your administrative and communication skills, and build a strong professional network. Together with supportive and experienced colleagues, you'll gain valuable insight into how an international Life Science company operates while contributing to research that can make a real difference to people's health. We look forward to receiving your application! About the role Olink - part of Thermo Fisher Scientific, has experienced tremendous growth in recent years and has quickly made an impact on the global Life Science market. Today, its groundbreaking products are used by leading research institutes and pharmaceutical companies to drive the next major breakthroughs in medicine. With headquarters and service laboratories in both Uppsala and Boston, Olink is a truly global Life Science company. Its technology is helping researchers gain new insights into complex diseases such as cancer, cardiovascular diseases, and neurological disorders, research that has the potential to change lives. As a Customer Service Administrator, you will become part of an international team working closely with the commercial organization and supporting customer service-related processes and inquiries. The team consists of seven Project Managers, four based in Uppsala and three in Boston. The culture is characterized by psychological safety, collaboration, and continuous learning, where everyone is encouraged to contribute ideas, ask questions, and grow together. In this role, you will play a key part in ensuring a smooth and professional customer experience. You will handle incoming customer inquiries through email and internal systems, manage returns and service cases, and ensure that customer information is accurate and up to date in the company's systems. The position involves extensive collaboration with both customers and internal stakeholders, helping coordinate and drive customer-related matters forward to find effective solutions. You will work closely with experienced Project Managers and gain valuable insight into how customer support processes operate within a global organization. For someone early in their career, this is an excellent opportunity to develop administrative skills, gain customer-facing experience, and learn how to work cross-functionally in an international environment. You will also work closely with the team's manager, Zorana, whose leadership style is characterized by humility, a focus on development, and a strong commitment to creating the best possible conditions for her team to succeed. Through regular check-ins, day-to-day support, and a structured onboarding process, you will have excellent opportunities to grow into the role and develop professionally. This is a consulting assignment, meaning that you will be employed by Academic Work and work as a consultant at Olink. The position is 32 hours per week and is expected to continue until August 3rd. To be eligible for the assignment, you must be able to work throughout the entire period. Why join Olink? A perfect opportunity for students looking to gain experience within a global Life Science company Build a strong professional network through collaboration with colleagues and stakeholders around the world Gain experience working cross-functionally in an international environment Work closely with an engaged and development-focused manager who invests in your growth Gain insight into project management and customer support processes through collaboration with experienced Project Managers The opportunity to work at a workplace that our current consultants describe as fantastic Work tasks In this role, you will: Respond to customer inquiries via email and internal systems in a professional and efficient manner Handle returns, service requests, and other customer-related matters Update and maintain customer information in company systems Collaborate with internal teams and departments to resolve customer-related issues Follow established procedures, processes, and service levels to ensure high-quality delivery Contribute to a positive customer experience through a service-minded and solution-oriented approach We are looking for Is currently pursuing higher education and has at least one year remaining in your studies Is highly proficient in English, both written and spoken, as it is required for the role Has good computer skills and basic knowledge of Microsoft Office Has an interest in customer service, administration, and problem-solving Enjoys working in a structured and detail-oriented manner with a focus on quality Is curious, motivated to learn, and eager to take on new tasks, systems, and processes It is considered a merit if you Studying a Life Sciences-related field Have previous experience in customer service, administration, or a similar role Have experience working with CRM systems Is proficient in Swedish, both written and spoken To succeed in this role, we believe you are a curious and growth-oriented person who enjoys asking questions and learning from others. You are humble and collaborative, and you enjoy sharing knowledge and contributing to a positive team culture. Furthermore, you are service-minded, communicative, and skilled at building relationships. You work in a structured and detail-oriented way, maintain a strong customer focus, and always strive to find effective solutions. As a person, you are warm, supportive, and thrive in an environment where teamwork and helping one another are highly valued.Responsible Additional information Start Date: Immediate start, with the assignment running until August 3rd Scope: 32 hours per week Location: Uppsala Working Hours: Office hours, with the majority of the work performed on-site together with the team Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The

Vill du ha ett meriterande sommarjobb där du får värdefull erfarenhet inom kundservice, administration och internationellt samarbete? Nu har du chansen att bli en del av Olink, ett världsledande Life Science-bolag som genom innovativ forskning och banbrytande teknik bidrar till ökad förståelse för mänskliga sjukdomar. Här får du arbeta i en global organisation, utveckla dina administrativa och kommunikativa färdigheter samt bygga ett starkt professionellt nätverk. Tillsammans med engagerade kollegor får du en spännande inblick i hur ett internationellt Life Science-företag arbetar, samtidigt som du bidrar till forskning som kan göra verklig skillnad för människors hälsa. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. I rollen som Customer Service Administrator blir du en del av ett internationellt team som arbetar nära den kommersiella organisationen och ansvarar för kundsupportrelaterade processer och kundärenden. Teamet består av sju Project Managers, varav fyra är baserade i Uppsala och tre i Boston. Kulturen präglas av psykologisk trygghet, samarbete och kontinuerligt lärande, där alla uppmuntras att bidra med idéer, ställa frågor och utvecklas tillsammans. Som Customer Service Administrator har du en central roll i att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Du arbetar med att hantera inkommande kundförfrågningar via e-post och interna system, administrerar returer och serviceärenden samt ser till att kundinformation är korrekt och uppdaterad i företagets system. Rollen innebär mycket samarbete med både kunder och interna funktioner, där du hjälper till att koordinera och driva frågor framåt för att hitta lösningar på kundrelaterade ärenden. Du kommer att arbeta nära erfarna Project Managers och få en god inblick i hur kundsupportprocesser fungerar i en global organisation. För dig som är i början av karriären är detta en utmärkt möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter, bygga erfarenhet av kundkontakt och lära dig arbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Du kommer att arbeta nära teamets chef Zorana, vars ledarskap kännetecknas av ödmjukhet, utvecklingsfokus och ett starkt engagemang för att skapa de bästa förutsättningarna för sina medarbetare att lyckas. Genom regelbundna avstämningar, stöd i vardagen och en strukturerad introduktion får du goda möjligheter att växa in i rollen och utvecklas långsiktigt. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget är 32 timmar i veckan och förväntas pågå fram till den 3 augusti. För att vara aktuell för uppdraget ska du kunna arbeta under hela perioden. Varför jobba hos Olink? En perfekt möjlighet för dig som är student och som vill utvecklas inom ett globalt Life Science-bolag Bygga ett starkt nätverk genom samarbete med kollegor och interna funktioner världen över Få erfarenhet av tvärfunktionellt arbete i en internationell miljö Arbeta nära en engagerad och utvecklingsorienterad chef som investerar i din utveckling Få insyn i projektledning och kundsupportprocesser genom nära samarbete med erfarna Project Managers Möjligheten att arbeta på en arbetsplats som våra nuvarande konsulter beskriver som fantastisk Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Besvara kundförfrågningar via e-post och interna system på ett professionellt och effektivt sätt Hantera returer, serviceärenden och andra kundrelaterade frågor Uppdatera och administrera kundinformation i företagets system Samarbeta med interna team och avdelningar för att lösa kundrelaterade ärenden Följa etablerade rutiner, processer och servicenivåer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen Bidra till en positiv kundupplevelse genom ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av studierna Är mycket bekväm med engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office Har ett intresse för kundservice, administration och problemlösning Trivs med att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet Är nyfiken och motiverad att lära dig nya arbetsuppgifter, system och processer Det är meriterande, men inget krav, om du Studerar med inriktning mot Life Science Har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbete Har erfarenhet av CRM-system Är bekväm med svenska i både tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en nyfiken och lärandeorienterad person som trivs med att ställa frågor och utvecklas tillsammans med andra. Du är prestigelös i ditt sätt och tycker om att samarbeta, dela kunskap och bidra till en positiv teamkultur. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar strukturerat, är noggrann i ditt arbete och har ett kundfokuserat förhållningssätt där du alltid strävar efter att hitta lösningar. Som person är du varm, omtänksam och trivs i en miljö där samarbete och hjälpsamhet står i fokus. Övrig information Start: Omgående och sedan kommer uppdraget pågå fram till 3 augusti Omfattning: 32 tim/veckan Placering: Uppsala Arbetstider: Kontorstider, arbete sker huvudsakligen på plats tillsammans med teamet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan! Ditt uppdrag Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag. I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till kunderna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten. I din tjänst kommer du att ha kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, kunder, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp. Beskrivning av arbetsplatsen Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet. Din kompetens Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, logistik, planering eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete. Du har erfarenhet av operativ planering, exempelvis inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter och är van att hantera komplexa flöden, göra prioriteringar och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov. Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt körkort för bil är ett krav för tjänsten Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, exempelvis som undersköterska eller vårdbiträde. En förståelse för verksamheten och dess arbetsprocesser är värdefull, liksom möjligheten att vid behov kunna stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Tjänsten är en koordinerande och planerande funktion som passar dig som trivs med att arbeta strategiskt och operativt med struktur, planering, resursoptimering och verksamhetsflöden. Rollen har fokus på samordning och planering snarare än traditionellt omsorgsarbete. För att trivas och lyckas i rollen är du en person som ser möjligheter, tar egna initiativ och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt, är nyfiken och engagerad samt agerar med gott omdöme i både beslut och kommunikation. Du har förmåga att analysera och väga samman komplex information, göra avvägningar och prioritera utifrån verksamhetens behov. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även i situationer där det saknas givna svar. Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver kunna möta olika individers behov och vid behov vara beredd att göra kortare inhopp i vårduppdraget när verksamheten så kräver. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och andra funktioner är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en kommunikativ person som lyssnar, skapar goda relationer och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information och kunskap på olika sätt.   Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan! I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning Vi erbjuder Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se) I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle. Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Habliteringscenter Mörby vuxen bedriver specialiserad vård för barn och unga med varaktiga funktionsnedsättningar. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer. Arbetsuppgifter I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat genom: Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration Administrativt stöd till enhetschef och team Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk   Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper: Du är självgående och flexibel samt har förmåga att självständigt initiera, prioritera och slutföra flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet.  God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR) Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande: Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso-och sjukvård, habilitering eller annan region- eller myndighetsstyrd verksamhet Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare. Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Hos oss får du Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso-och sjukvård inom Region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid. Övrigt Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Borås. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god organisationsförmåga och tycker om att vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Du kommer att arbeta i en varierad roll där administration, koordinering och service är centrala delar av vardagen. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exempel: Hantering av administrativa ärenden och dokumentation Registrering och uppdatering av information i interna system Bokning och koordinering av möten och aktiviteter Kontakt med kunder, leverantörer och samarbetspartners Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Arkivering och dokumenthantering Administrativt stöd till chefer och kollegor Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har god administrativ och organisatorisk förmåga Är serviceinriktad och kommunikativ Trivs med att arbeta både självständigt och i team Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, initiativförmåga och vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Vana av Office-paketet eller liknande system Erfarenhet av kundservice eller koordinering Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Om anställningen Heltid Placering i Borås Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad administratör med vana av självständigt arbete? Till vår kund i Västerås söker vi nu en driven Inköps- och dokumentationsadministratör. Urvalet sker löpande, sök idag! Om tjänsten Vår kund är en internationellt verksam aktör inom svensk verkstads- och tillverkningsindustri. Bolaget är specialiserat på design, utveckling och produktion av kundanpassade maskiner och avancerad processutrustning. Produkterna levereras till krävande industrier med strikta regulatoriska krav, däribland läkemedels-, kemi- och livsmedelssektorn. Verksamheten präglas av hög kvalitet, skräddarsydda lösningar och en nära samverkan mellan olika interna funktioner. I rollen som Inköps- och dokumentationsadministratör kliver du in i en central funktion för att täcka upp under en föräldraledighet. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar där du förväntas driva dina dagliga processer självständigt. Då rollen kräver inhämtning av information från olika avdelningar söker vi dig som har en professionell integritet och en naturlig förmåga att ställa krav samt följa upp deadlines. Du erbjuds ett varierat vikariat i en stabil och framåtsträvande organisation. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill fördjupa dina kunskaper inom teknisk administration och inköp i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen är en kombination av inköpsadministration och teknisk dokumentationshantering där du agerar brygga mellan sälj, leverantör och produktion. Dina huvudansvarsområden kommer vara inköp, dokumentation och materialcertifikat. Sammanställa kundspecifik dokumentation för unika produkter Genomföra inköp av komponenter som motorer och tätningar utifrån offert Hantera och sammanställa materialcertifikatlistor baserat på batchnummer Jämföra certifikat med ritningar för att säkerställa teknisk överensstämmelse Följa upp leveranser och ha löpande kontakt med leverantörer Skapa och uppdatera artiklar i affärssystemet Delta i samordningsmöten för att driva inköpsprocessen framåt Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköpsdokumentation och dokumentationshantering Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Strukturerat arbetssätt med förmåga att ställa krav i processer Det är meriterande om du har Kännedom om ISO-certifiering Erfarenhet av arbete med materialcertifikat Utbildning inom inköp, logistik eller liknande Teknisk förståelse, gärna för elmotorer eller liknande För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du är en självgående, noggrann och drivande person som tar fullt ägande över dina arbetsuppgifter. Avslutningsvis är du kommunikativ och målinriktad, med förmågan att på ett professionellt men bestämt sätt samarbeta med och ställa krav på kollegor och externa parter för att driva processerna framåt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i. Välkommen till oss Vi söker en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg. Hos oss får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidra till att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare. Vi erbjuder dig Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat: Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti. Möjlighet till flexibel arbetstid. Möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Friskvårdsbidrag. På Stockholms stads webbsida kan du läsa mer om stadens förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad Din roll Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till avdelningen. Du ansvarar för varierande arbetsuppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat fakturahantering, inköp, posthantering, personaladministration, arkivarbete samt sekreterarskap vid möten. Övrigt förekommande arbetsuppgifter i anslutning till uppdraget kan även förekomma. Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. På enheten arbetar flera administrativa assistenter. Vi samarbetar nära varandra och stöttar vid behov för att säkerställa ett professionellt, effektivt och kvalitativt administrativt stöd. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Gymnasieexamen. Goda datorkunskaper. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar. Arbetar noggrant och har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Enheten för administration och ekonomi Enheten för administration och ekonomi är en enhet inom myndighetssidan på Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg. Enheten inrättades den 1 april 2025. Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare, verksamhetscontroller ekonomi och verksamhetscontrollers uppföljning SoL LSS. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Visst administrativt stöd ges även till andra delar av avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser. Övrigt Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör inom vägtransport, med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag inom avfallshantering i Södertälje. Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till samhällsservice och myndighetsutövning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera och följa upp ärenden kopplade till illegalt avfall. Genomföra kontroller och ronderingar av avfall i den yttre miljön. Arbeta i systemet Infracontrol för registrering och uppföljning av ärenden. Upprätta och administrera polisanmälningar. Hantera kontering och fakturering i ekonomisystemet ERP. Utföra administrativa uppgifter i ärendehanteringssystemet Ciceron. Bemanna och hantera funktionsbrevlådor. Samverka med interna och externa aktörer i olika ärenden. Krav för tjänsten Vi söker nu dig som har: Erfarenhet av arbete i Infracontrol. Erfarenhet av arbete i Ciceron. Erfarenhet av att upprätta polisanmälningar. Goda kunskaper i ekonomisystemet ERP. Erfarenhet av kontering och fakturahantering i ERP. Vana av att hantera funktionsmail. B-körkort för manuell växellåda. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper om regler och rutiner kring hantering av illegalt avfall. Det är även meriterande om du har god lokalkännedom om Södertälje, samt erfarenhet av att ha arbetat med beställningar och bedömningar för klottersanering. Övrigt Uppdraget sträcker sig från 2024-06-29 till 2026-10-02. Du behöver kunna arbeta hela denna period, med undantag för max en veckas semester. Ordinarie arbetstid är 06:30-16:00 måndag - torsdag, samt 06:30-12:00 på fredagar. Viss möjlighet finns att förskjuta arbetstiderna efter verksamhetens behov. Arbetet sker i första hand på plats, men när du blivit självgående finns möjlighet till distansarbete då verksamheten tillåter. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.  Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!