Om tjänsten  Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen.   Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid.   Rekryterande enhet  Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison.   Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat:   Upprättande av skrivelser och protokoll Bokningar och beställningar Uppdatera samarbetsytor Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem Administrativt stöd till staben. Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga.    KRAV  Kvalifikationskrav   Militär grundutbildning Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Körkortsbehörighet klass B Personliga egenskaper Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat Du är lösningsorienterad Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens MERITERANDE Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T) Militär utlandstjänst Militära förarbevis Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst     Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).     Övrigt  Anställningsform: Tillsvidare.  Sysselsättningsgrad: Heltid.  Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga.  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.   Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november.   Information om tjänsten och rekryteringsprocessen   Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00.   Fackliga företrädare  OFR-O: Michael Jarkö  OFR-S: Björn Engren  SEKO: Lenny Johansson  SACO-S: Fredrik Wilson    Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00.   Villkor  LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma.   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål är att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit fråga? Hos oss får du använda hela din administrativa superkraft i en roll där ingen dag är den andra lik. Ena stunden arbetar du med informationshantering, nästa med HR-administration, inköp, service eller utveckling av smartare arbetssätt. Vi söker en nyfiken, lösningsorienterad och digitalt skicklig person som trivs med variation, gillar att lära nytt och får energi av att hjälpa verksamheten att fungera ännu bättre. Välkommen till miljöförvaltningen i Uppsala kommun. Här arbetar vi för en hållbar, trygg och hälsosam livsmiljö genom tillsyn, tillståndsgivning, rådgivning och utvecklingsarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet. I tjänsten som administratör kommer du att tillhöra enheten Lednings- och verksamhetsstöd och arbeta inom verksamhetsstödet. Vi ger verksamhetsnära stöd inom bland annat inköp, beställningar, fakturahantering, HR-administration, informationshantering, service och stöd samt utveckling av arbetssätt och processer. Enheten är nybildad och vi fortsätter att utveckla våra kompetensområden och arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka hur framtidens verksamhetsstöd utformas. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete med stort eget ansvar, nära samarbete med kollegor och goda möjligheter att bidra med idéer och förbättringsförslag. Möjlighet till distansarbete finns upp till cirka halva arbetstiden utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär. Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör hos oss blir du en del av ett team där ni tillsammans, med stöd av teamledare och chef, arbetar med verksamhetsstödets olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och tycker om att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med kollegor, chefer och förvaltningens övriga medarbetare och kräver både initiativförmåga och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med inköps-, beställnings- och fakturaprocesser, HR-administration, service och stöd samt informationshantering. Inom informationshantering arbetar du exempelvis med utlämnande av allmänna handlingar, arkivvård samt revidering av nämndens informationshanteringsplan. I uppdraget ingår även att ge stöd i användningen av digitala verktyg och system samt att tillsammans med kollegor planera och genomföra förvaltningsövergripande introduktioner för nya medarbetare. Rollen omfattar administration, samordning, koordinering och utveckling. Alla delar av uppdraget är lika viktiga och vi söker därför en person som uppskattar både det operativa och det utvecklande arbetet. Du trivs lika bra med att lösa dagens behov som att förbättra morgondagens arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och varierande kontaktytor. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare eller verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med mycket god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. God kunskap i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg i det dagliga arbetet är en förutsättning för tjänsten. Vi ser även att du bör ha minst grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av:  Arbete med informationshantering, dokumenthantering, registrering, arkivering eller liknande administrativa processer. Arbete inom en offentlig verksamhet. Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, informationshantering, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.  Som person tar du initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anu Sundin, enhetschef, 018-726 24 64. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Emir Padovic,018-727 80 16. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Varmt välkommen till Forshaga kommun! Vi är cirka 1100 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag! Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter. Beskrivning Individ- och familjeomsorgen (IFO) är en del av förvaltningen Lärande och Arbete, tillsammans med Individ och utveckling, Vuxenutbildningen och kommunens Lärcenter. IFO ansvarar för myndighetsutövning enligt SoL, LVU och LVM för barn och vuxna, samt erbjuder öppenvård och öppet stöd. Totalt arbetar cirka 35 personer inom verksamheten. Vårt gemensamma mål är att skapa positiva resultat för dem vi är till för. Individ- och familjeomsorgen söker nu en socialadministratör. Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du stöttar enheten med administrativa uppgifter. I arbetet ingår fakturahantering och andra ekonomiska arbetsuppgifter, arkivering, diarieföring, protokollföring, administration av hemsida och digitalisering, bokningar, beställningar och inköp. Förekommande praktiska uppgifter ingår i tjänsten. Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, från IFO eller annan myndighet.  Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du trivs också med att arbeta med kollegor och är serviceinriktad. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften. Meriterande är socialadministratörsutbildning och vana av systemen LEX, Visma, Raindance samt Lifecare. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Då du kommer att vara vårt ansikte utåt och ha direktkontakt med medborgarna bör du också ha stor social kompetens. Erbjudande Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra. Som nyanställd inom Forshaga kommun får du 500 extrapoäng hos Forshagabostäder, vilket räcker till att få en lägenhet.  Villkor Tillsvidare 100%, provanställning 6 månader. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas under rekryteringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du här. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Vilka är vi? Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor.   En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt.     Vad innebär jobbet? Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar.   Dina arbetsuppgifter: Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar Planering och tidsuppföljning av projekt Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer Samordna materialbeställningar och leveranser Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar.     Vem är du? Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt.   Krav: Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) B-körkort, manuell växellåda Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen   Meriterande: AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig Kunskaper i polska Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen   Vi erbjuder En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet   Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.

Ansök idag. Kollegor imorgon. Beskrivning Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss! Vad kan du förvänta dig? Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende. Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang.    Arbetsuppgifter Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson. Du kommer bland annat att arbeta med: Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen. Beställning av varor och externa tjänster. Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor. Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer. Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.   Kvalifikationer Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande, samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör. Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande. Körkort B är ett krav för tjänsten.   Förmågor och färdigheter Vi söker dig som: Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet. Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.     Socialförvaltningen Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig! Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs. Om rollen Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid. Dina arbetsuppgifter Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid Delta vid möten och skriva protokoll Administrera signering och dokumentation Koordinera möten och administration för koncernledningen Vara administrativt stöd till VD och koncernchef Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning Vem söker vi? Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av. Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs. Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs. Om uppdraget Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma. För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov. Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara kompaniets administrativa stöd i ledningen och utvecklingen av 11:e flygunderhållskompaniet.    Om enheten  1. Flygunderhållsenheten är den enhet som sköter förebyggande och avhjälpande underhåll på våra Gripenflygplan, samt all den underhållsutrustning som hör till flygplanen. Vi sköter även den dagliga flygtjänsten med klargöring och beredskapshållning. Våra uppgifter är främst riktade nationellt men även internationella uppdrag kan förekomma. 1. Flygunderhållsenheten består av en enhetsledning, 11.- och 12. Flygunderhållskompaniet samt Flygverkstaden.    Huvudsakliga arbetsuppgifter  Administratörstjänsten stöttar kompaniledningen inom uppföljning av utbildningar, personal och inköp. Tjänsten är huvudsakligen skrivbordsbunden, där administratören stöttar genom att följa upp ärenden och personal digitalt och i verksamheten. Du är en del av kompaniledningen och dess verksamhet för att föra kompaniet och den tekniska tjänsten framåt.   KRAV  Kvalifikationer  Godkänd gymnasieutbildning God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper  En god administratör har en god förmåga att hålla flera saker i huvudet samtidigt. Hen har lätt att samarbeta och samverka med olika människor, och gillar när saker är i ordning. I och med att tjänsten är vid ett tekniskt kompani, är ett intresse för teknisk tjänst, flyg och militär verksamhet meriterande.    Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.     MERITERANDE  Tidigare erfarenhet av administrativ tjänst God datorvana och datorkunskap Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten och dess IT-system B-körkort för manuell växellåda För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt   Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.  Sysselsättningsgrad: Heltid.  Arbetsort: Såtenäs.  Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.   Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 30 000 kr/mån, vidare tar vi särskilt tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande för individuell lönesättning.   Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.     Vill du veta mer om befattningen eller rekryteringsprocessen   Kontakta Oskar Wåhlander, tfn 010-827 70 00 (växel).   Fackliga företrädare:  Officersförbundet OFR/O, Patrik Karlsson  Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson  SACO, Ulf Svensson  SEKO, Magnus Krantz   Samtliga söks via växeln tfn 010-827 70 00.   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-09-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Administrativ koordinator Heltid, 100% – Hudiksvall Norra Additive Manufacturing AB är ett växande industriföretag i Hudiksvall som arbetar med industriell additiv tillverkning och 3D-printing. Vi hjälper företag att snabbt och enkelt gå från digital fil till färdig fysisk komponent genom modern produktionsteknik, digitala system och effektiva arbetsflöden. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en central del av den dagliga verksamheten. Rollen är bred och passar dig som tycker om struktur, ansvar och att få saker att fungera. Du kommer att arbeta nära företagets administrativa chef, produktion, försäljning och ledning och få en god helhetsbild av hur ett modernt mindre industriföretag fungerar. Tjänsten inleds med en längre introduktions- och överlämningsperiod tillsammans med vår administrativa chef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande administration och ekonomiadministration i bland annat Fortnox Hantering och kontroll av leverantörsfakturor och ekonomiskt underlag Inköp, inköpsorder och kontakt med leverantörer Uppföljning av beställningar, lager och företagets förbrukningsmaterial Koordinering av transporter, upphämtningar och leveranser Kundkontakt kring order, leveranser och praktiska frågor Orderadministration och intern koordinering mellan kund, administration och produktion Uppdatering och strukturering av dokumentation, register och administrativa system Stöd i företagets kvalitetsledningssystem och ISO-arbete Praktisk koordinering inför mässor, kundaktiviteter och andra företagsaktiviteter Löpande förbättring av administrativa arbetssätt och processer Norra AM är ett litet och snabbväxande företag, vilket innebär att rollen inte är strikt avgränsad. Du förväntas kunna hjälpa till där det behövs och successivt ta mer eget ansvar. Vem vi sökerVi tror att du: Är mycket strukturerad och noggrann Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras Tycker om att avsluta uppgifter och hålla ordning på detaljer Är bekväm med digitala system och snabbt lär dig nya verktyg Har lätt för att kommunicera med kunder, leverantörer och kollegor Kan prioritera när flera saker händer samtidigt Trivs i ett mindre företag där arbetssätt och processer utvecklas kontinuerligt Är nyfiken på teknik, industri eller tillverkning Tidigare erfarenhet av administration, ekonomi, orderhantering, logistik eller liknande är meriterande. Erfarenhet av Fortnox är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, ansvarstagande och förmågan att lära sig. Språk Du behöver kunna kommunicera mycket väl på: Svenska Engelska Om tjänsten Omfattning: 100% Placering: Hudiksvall Önskad start: november 2026 Anställningsform: Vikariat med anledning av föräldraledighet Tjänsten inleds med en ordentlig introduktions- och överlämningsperiod tillsammans med vår administrativa chef. Målet är att du successivt ska kunna ta ett stort eget ansvar för den dagliga administrativa och operativa verksamheten. Norra AM befinner sig samtidigt i en tillväxtfas och vi ser gärna att personen som kommer in i rollen har ambitionen och förmågan att utvecklas tillsammans med företaget. Efter vikariatet kan det, beroende på företagets utveckling och framtida behov, finnas möjlighet till en fortsatt roll inom exempelvis administration, customer operations, orderhantering, logistik, inköp eller sales support. Vi söker därför gärna någon som ser detta som en möjlighet att komma in i ett växande teknikföretag, ta stort ansvar och på sikt utveckla sin roll tillsammans med verksamheten. Om Norra AM Norra Additive Manufacturing AB är baserat i Hudiksvall och arbetar med industriell additiv tillverkning. Vi använder bland annat HP Multi Jet Fusion och industriell SLS-teknik för att producera komponenter åt företag i Sverige och Europa. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar och stort fokus på teknik, automation, effektiva processer och kontinuerlig förbättring. Hos oss får du möjlighet att påverka hur arbetet faktiskt görs – inte bara följa färdiga processer. Ansökan och kontakt Rekryteringen genomförs i samarbete med Hälsinglands Rekrytering AB. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Simon Lindqvist Hälsinglands Rekrytering AB 📞 076-800 11 09 Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Join Compass Group and help deliver exceptional client experiences Compass Group is seeking a highly organised and customer-focused Customer Engagement Coordinator to join a dynamic and fast-paced team supporting a world-class client environment. This is an exciting opportunity for someone who thrives on building relationships, coordinating complex activities and delivering outstanding experiences for customers and stakeholders. You will play a central role in planning and managing executive-level customer engagements, events and facility usage, working with a wide range of internal teams and external partners to ensure every experience runs seamlessly from start to finish. If you are passionate about customer service, enjoy managing multiple priorities, and take pride in delivering exceptional experiences, we'd love to hear from you. What you'll be doing As a Customer Engagement Coordinator, you will own engagements from initial request through to completion, ensuring a professional, high-quality and consistent experience throughout. Key responsibilities include: Managing customer engagements and events from enquiry to close-out. Coordinating schedules, meetings and stakeholder communications. Working closely with technical, operational and customer-facing teams to deliver seamless experiences. Managing event logistics including catering, hospitality, transport, facilities and audiovisual requirements. Ensuring customer requirements and preferences are accurately captured and executed. Maintaining engagement records, reporting dashboards and operational documentation. Supporting executive-level visitors and customer groups throughout their engagement journey. Producing communications, updates and stakeholder materials. Monitoring engagement metrics and contributing to continuous improvement initiatives. Managing engagement-related billing, invoices and administrative processes. Ensuring compliance with company standards, policies and procedures. What we're looking for We're looking for someone who combines exceptional organisation skills with a passion for customer service. You'll ideally have: Experience coordinating events, programmes, customer experiences or executive engagements. Outstanding organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously. Strong written and verbal communication skills. Experience working with senior stakeholders and professional client environments. High attention to detail and excellent follow-through. Confidence working independently while collaborating effectively across diverse teams. Strong problem-solving skills and the ability to adapt in a fast-moving environment. Proficiency with Microsoft Office applications including Outlook, Excel, Word and PowerPoint. Experience working with reporting tools, CRM systems or operational platforms would be advantageous. What will make you successful? Successful candidates typically demonstrate: Exceptional customer focus. Strong relationship-building skills. Proactive planning and ownership. Sound judgement and decision making. Flexibility and adaptability. Professionalism, discretion and attention to detail. The position is a fixed-term appointment from October 1, 2026, to June 30, 2027, with the possibility of permanent employment. The position may be filled before the application deadline. About Compass Group We are part of the Compass Group, which is a world-leading supplier in food, beverage, and support services. Worldwide, we have over 600,000 colleagues. In Sweden, we have approximately 450 businesses around the country, which means that there are fantastic development opportunities with us. We have benefits through collective agreements such as annual salary increases, insurances and occupational pensions. Compass Group in Sweden has a turnover of approximately SEK 3 billion and is operated under brands such as Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest and more. Compass Group Sweden is part of the Compass Group PLC group and acquired Fazer Food Service on January 31, 2020. The group's global turnover amounts to £25 billion (2019). Our customers are companies, arenas, universities, schools, health care and more. We provide services such as food and drink, conference, reception, housekeeping, janitorial and more. If you want to read more about Compass Group, please visit our website. Why should you choose us? We believe that diversity, different experiences, and skills make the best starry sky. We love service, and we want to deliver world-class service by always going the extra mile. We believe in sustainability - both in terms of our planet and our colleagues. We deliver high quality in everything we do! Recruitment at Compass Group Applications are considered on a rolling basis, so submit your application today! We only accept applications through the web, applications received in other ways will not be processed. For more information on how Compass Group AB processes your personal data, click here.

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb inom arbetsrätt? Trivs du i en rådgivande roll där du får arbeta med att besvara enklare fackliga frågor? Här erbjuds du ett extrajobb i en spännande och gemytlig miljö där du får chansen att få in en fot i den fackliga världen! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT. Om företaget SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte. SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta bland annat med professionsutveckling i sina yrkesföreningar. Arbetsuppgifter I rollen som rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via mail från föreningar och medlemmar. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor. I introduktionen får du en upplärning av medlemssystemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter God datorvana, du får gärna ha arbetat i något datorsystem tidigare Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska Har du föreningsvana är detta meriterande Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka självständigt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen är det viktigt att du är självgående men inte är rädd för att be om hjälp när så behövs. Övrig information Start: 1a november Plats: Oxtorgsgatan 9-11, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen