Tjänstens innehåll I denna roll möter du människor i olika skeden av livet, både vid glädjefyllda tillfällen och i stunder av sorg. Du har en central funktion i verksamheten och fungerar som en viktig samordnare med ansvar för att skapa struktur, ge service och säkerställa ett professionellt bemötande.  Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet och god organisationsförmåga. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter samt anpassa dig efter verksamhetens behov.    Eftersom tjänsten innebär nära samverkan med kollegor är det viktigt att du är en lagspelare som bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö.    Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår bl a:  Redovisning av kollekter, Swish etc  Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor  Administrera kyrkliga handlingar  Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor  Administrera kyrkans medlemsregister  Löpande statistikrapportering    Kvalifikationer Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat, du kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt har förmåga att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och en utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Du behöver även vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.    Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office‑paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen, har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Har du ett intresse för system och kvalitetssäkring, och söker ett heltidsuppdrag där du får utvecklas tillsammans med ett engagerat team? Vår kund är en av Sveriges största rikstäckande bygghandelskedjor och söker nu en Junior Master Data Administratör till sitt kontor i Sollentuna. Om tjänsten Som Junior Master Data Administratör har du en viktig roll i att säkerställa att företagets produktdata är korrekt, komplett och uppdaterad i affärssystemen. Du arbetar med administration och kvalitetssäkring av produktinformation samt har löpande kontakt med olika funktioner inom verksamheten för att säkerställa en hög datakvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: Kontroll och kvalitetssäkring av produktdata. Administration och uppdatering av produktinformation i affärssystem. Hantering av inkommande information via mejl och telefon. Samarbete med flera interna avdelningar för att säkerställa korrekt och aktuell masterdata. Löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till produktdata. Tjänsten är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med start i början av hösten och är ett långsiktigt behov, med god möjlighet till förlängning och övertag hos kund. Arbetstiderna är förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och trivs med administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet och kvalitet står i fokus. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har: Godkänd gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. God systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel. Erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ERP-system är meriterande. Erfarenhet från bygg-, industri- eller grossistbranschen är ett plus, men inget krav. God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården. Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna. Lägga upp nya kunder i systemet Bemanna Servicecenter kl 8-16 Andra förekommade uppgifter på kontoret Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel Du noggrann och följer rutiner Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen Arbetstid/Varaktighet Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov. Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16 Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:[email protected] Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst. 1 plats(er). Till Björnkulla äldreboende söker vi nu en administrativ assisten med undersköterskekompetens för en tillsvidaretjänst på deltid på 75 % med tillträde enligt överenskommelse. Om arbetsplatsen Björnkulla äldreboende är ett boende i Huddinge kommuns regi. Boendet som är ombyggt 2012 ligger i närheten av Flemingsbergs tågstation med naturen in på knutarna. Björnkulla äldreboende består av åtta avdelningar, 72 lägenheter, sex avdelningar har demensinriktning och två avdelningar med somatisk inriktning. Vi har också en finsk profilering vilket innebär att vi har två demensavdelningar som är finsktalande och en somatisk avdelning.  Arbetsuppgifter Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, önskvärt är att du redan har dokumenterad erfarenhet i systemet Heroma där schemaplanering genomförs kontinuerligt. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet och har goda kunskaper i att jobba i Proceedo med fakturor och inköp.  I rollen ingår även att assistera anhöriga och den boende i diverse administrativa delar. Arbetet är mycket varierande och självständigt, du kommer jobba varannan helg, du behöver dessutom kunna gå ut och arbeta själv i arbetsgruppen när vakans uppstår. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och planerar och driver verksamheten framåt.  Din profil Vi söker dig som har relevant utbildning och kunskap för tjänsten. Önskvärt är att du har dokumenterad erfarenhet som administrativ assistent och har skyddad yrkestitel som undersköterska, du ska också ha erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Heroma, Proceedo och i dokumentationssystemet LifeCare. Du har en god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt samt är stresstålig. Du är uthållig i ditt arbete, ser och tar egna initiativ till lösningar på utmaningar som uppstår. Har ett professionellt förhållningssätt då du samverkar med olika professioner både inom vår organisation samt utanför organisationen. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se: http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Laura Ozolina Enhetschef, [email protected] För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.  Välkommen in med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Om OnePartnerGroup Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Om rollen I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat: Hantering och utveckling av dokument Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering Hantering av utlämnande av allmänna handlingar Administration kopplat till dokumenthantering Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning. Om dig Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering. Övrigt Omfattning: 40-60% Tillträde: Enligt överenskommelse Placering: Linköping Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på [email protected] (mailto:[email protected]) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på [email protected] (mailto:[email protected]) alternativt 0722-242477. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress.  När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress.  Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan. Vad ingår i rollen? I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten. När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant, flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning, flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, goda kunskaper i Officepaketets programvaror, mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv, förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen, ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Det är meriterande om du har: användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina, användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Mer om oss och rollen Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår. Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, [email protected] och Hauri Sabir för ST, [email protected]. Sista ansökningsdag: 2026-08-11 Referensnummer: 112-29935-2026 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?   Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.   Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!   Läs mer om oss här; https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/ Om tjänsten Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande; Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rätts- Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering. Bistå rättschefen administrativt. Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation. Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk. Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent. Om dig Skallkrav: Personliga egenskaper: Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.   Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Utbildning: Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även: Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef i ledande position. Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet. Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå. Erfarenhet av andra administrativa roller. Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare. Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Resor i tjänsten förekommer sparsamt. Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter. Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret. Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20. Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49. Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Fö[email protected]. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Välkommen till vår uppskattade glesbygdsvårdcentral med cirka 6 500 listade patienter! Vi erbjuder en mångsidig verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning och specialiserade mottagningar inom diabetes, blodtryck, hjärtsvikt, astma/KOL, risk/missbruk samt psykisk hälsa. Här finns även mödra- och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, rehabkoordinator och samtalsmottagning. Vi har en stabil grundbemanning av alla personalkategorier. Med 75 km till närmaste sjukhus fyller vi en viktig funktion för våra patienter - och du blir en del av ett team som gör skillnad. Hos oss finns tillgång till röntgen där delegerad personal kan utföra undersökningar, vilket ger oss möjlighet att hantera en bred variation av patientfall. Som klinikassistent hos oss stödjer du vårdcentralens chefer i det personaladministrativa arbetet och du ansvarar för schema- och lönehantering för all personal i nära samverkan med första linjens chefer, HR och medarbetare.  Vill du arbeta inom primärvården i en varm och engagerad arbetsmiljö? Hos oss får du en meningsfull vardag där du gör skillnad för människor - varje dag. Arbetsuppgifter Exempel på ansvar och arbetsuppgifter: Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att schema följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef Ta emot sjukanmälningar. Schemaplanering för personal Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef Protokollföra och boka möten/lokaler Hantera vårdcentralens fakturor Övergripande ansvar för IT-utrustning och telefoni Kvalifikationer Krav: Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt Meriterande: YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor Erfarenhet av lönesystemet Heroma Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du: Strukturerad Serviceinriktad Lösningsorienterad Du arbetar självständigt samtidigt som du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig. Om rollen Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor. Dina ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet. Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt. Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor. Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter. Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo. Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer. Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor. Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet. Vem är du För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa. Om vår kund Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund. Ansökan Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected]. Välkommen med din ansökan! https://www.pokayoke.se

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.