Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter. Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast. Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus. LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på [email protected] (Semester 9/7-9/8) Varmt välkommen med din ansökan!

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen Arbetsuppgifter Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra administratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och epostverktyget. Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten. Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret.  De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: Bemanning av studentexpedition, inklusive studentkontakt via mejl, telefon och studentexpeditionens öppettider. Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå och publicering av kursinformation och kursinlägg Administration i Ladok, inklusive registrering, omregistrering samt hantering av attestanter och rapportörer. Tentaadministration (t.ex. hantering av tentalydelser, tentaanmälan, återlämning och samordning), även administration av tentamen på annan ort. Administrativ hantering av kursvärderingar Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser. Ge information, stöd och service även till lärare och andra interna och externa frågeställare gällande administrativa system och rutiner (t.ex. Ladok). Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning är meriterande. Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, [email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en skicklig och ambitiös administratör med erfarenhet som chefsstöd? Vi söker dig som brinner för att skapa ordning och effektivitet i en dynamisk arbetsmiljö. Nu söker vi dig som vill stötta TCO:s Ordförande i en central och varierad roll under ett föräldravikariat på ett år, med start senast 1 oktober 2026 till och med 1 september 2027. Om TCO TCO är en partipolitiskt obunden centralorganisation som samlar 12 fackförbund med över 1,2 miljoner medlemmar. Som påverkansorganisation arbetar TCO för goda villkor i arbetslivet för landets tjänstemän. TCO:s uppgift är att, med utgångspunkt från medlemsförbundens medlemmar, vara en drivande kraft för att utveckla och påverka politik och debatt. På kansliet arbetar cirka 40 medarbetare. Om rollen som ordförandeassistent- & koordinator 💜 Som assistent till TCO:s ordförande får du en central, ansvarsfull och varierande roll i en varm och välkomnande organisation. Du ger praktisk service för att underlätta vardagen primärt för ordförande men vidare även kansliet. Det innebär att du har ett helhetsansvar för kalender och ordförandes tid. Du blir en viktig kontaktyta gentemot organisationen och för externa kontakter samt gör avvägningar i vilka sammanhang TCO:s ordförande ska delta. I din roll ingår även att assistera kanslichefen, ansvara för registraturen samt att vara ett administrativt och koordinerande stöd för hela kansliet. Du kommer att ha en viktig roll för internkommunikationen och i arbetet med att effektivisera och utveckla administrativa processer med nyfikenhet på hur moderna verktyg kan underlätta arbetet. Du kommer att tillhöra staben där du tillsammans med chefen för staben, samhällspolitiska chefen, och presschefen ansvarar för det samlade ledningsstödet. Du rapporterar till stabschefen och har regelbundna avstämningar med ordförande och övriga inom ledningsstödet. Dina primära arbetsuppgifter Ha ett helhetsansvar för kalender och planering av ordförandes tid Administrera ordförandes möten och säkerställa att relevant underlag är tillgängligt Mötesbokningar, reseplanering och resebeställningar Hantering av ordförandes inkommande e-post och övrig posthantering Administrativt ansvar för olika interna möten t.ex. styrelsemöten Internkommunikation – du är t.ex en av fem redaktörerna för intranätet Registrator, protokollföring Ansvara för att kansliets processer och administrativa rutiner för ledningsstöd är effektiva Sammankallande för nätverk av sekreterare inom TCO-förbunden Utmana arbetssätt med hjälp av bl.a. digitala verktyg och komma med förbättringsförslag vid behov För den här tjänsten söker vi dig som 💜 Har några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete där du haft en koordinerande roll och är van att stötta flera intressenter internt som externt. Du har naturligt en god känsla för service och trivs med att underlätta för andra. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm och stort engagemang samt bidrar till god stämning och sprider glädje och energi till dina kollegor. Du är prestigelös och tar mer än gärna tag i uppgifter eller projekt som ni ser behöver tas om hand. Du ger gärna förslag om du ser förbättringspotential för att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten. Du har en god förmåga att balansera det långsiktiga arbetet med ärenden som dyker in ad hoc, och kan självständigt med viss stöttning prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Vi ser att du som söker den här tjänsten trivs med att vara på plats på kontoret, vara synlig och tillgänglig för dina kollegor. I den här rollen kommer det också finnas möjlighet att arbeta hemifrån men i vilken utsträckning styrs till framförallt utav verksamhetens och ledningens agenda. För att lyckas och göra succé i den här rollen tror vi att du har följande erfarenheter och kvalifikationer: Kvalifikationer: Några års erfarenhet av liknande uppdrag med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Mycket god kommunikativ förmåga Mycket god koordineringsförmåga Flytande svenska i tal och skrift samt grundkunskaper i engelska Goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Teams) Meriterande Det är meriterande att ha arbetat som självständigt administrativt stöd till chef på högsta nivå Det är meriterande att ha erfarenhet av effektiva administrativa processer med stöd av moderna IT-tekniska arbetsverktyg Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete i liknande roll i en idéburen, politisk eller facklig verksamhet Det är meriterande med grundläggande kunskaper i OneNote och Microsoft Excel Om tjänstens omfattning Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd via oss på The Place. Tjänsten är på heltid (37,75h/v). Tillträde enligt överenskommelse, men senast 1 oktober 2026. Du kommer att utgå från kontoret på Linnégatan 14 i centrala Stockholm, med möjlighet att arbeta ett par dagar på distans per vecka. Förtroendetid mån-fre upplagd utifrån kontorstider. TCO tillämpar kompetensbaserad rekrytering och erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Om du känner att du är den perfekta kandidaten för rollen – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering  hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs  bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg  Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg. Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp. Om rollen I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten. Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce mycket god svenska och god engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata erfarenhet av Visma PX eller DCE vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor Vi erbjuder Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka. Vi erbjuder bland annat: en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling fortlöpande intern utbildning engagerat ledarskap tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter. Ansökan Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga. Välkommen med din ansökan! Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö. Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här. En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser Stöd i introduktion och kompetensutveckling Kollektivavtal och individuell lönesättning Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer. Kvalifikationer Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande God förmåga i svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och i team Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering. Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; [email protected]

Om tjänsten Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning? Om enheten Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stödja chefen för stabsgruppen Bemanna reception Inpassering/utpassering Posthantering Ordonnanstjänst Inköp Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid Vi erbjuder dig Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat; Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning KRAV Kvalifikationer Svensk medborgare God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering MERITERANDE Genomförd militär grundutbildning Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning Erfarenhet av stabsarbete inom försvarsmakten eller annan myndighet Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver även ha en god förmåga att kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Arbetet kommer att vara varierande och du kommer ha goda chanser att själv påverka din situation. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider. Tillträde och lön enligt överenskommelse. Kontaktperson HR [email protected] Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Vi kommer att återkoppla till dig tidigast under vecka 33. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning? Om enheten   Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Bemanna enhetens STEX Hantera registrering och diarieföring Distribution av öppna och hemliga handlingar Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX Stödja chefen för stabsexpeditionen Signalskyddstjänst Sambandstjänst Ordonnanstjänst Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid Vi erbjuder dig Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;   Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning KRAVKvalifikationer Svensk medborgare God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift Godkänd gymnasieexamen Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet B-körkort Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering MERITERANDE Godkänd militär grundutbildning Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.   Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Befattningen är civil.  Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider. Tillträde och lön enligt överenskommelse.   Kontaktperson HR [email protected]   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om verksamheten Tjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad. Om arbetet Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag – att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt. Team e-handelsadministration hanterar hela katalogflödet från färdigt avtal till beställningsbar produkt i Marknadsplatsen i samarbete med Koncerninköp. Fokus är leverantörsanslutningar och kataloghantering. Teamet ger även användarsupport i Marknadsplatsen till verksamheterna inom Västra Götalandsregionen. Vi söker e-handelsadministratör med uppdraget att ansluta leverantörer till elektronisk handel och att säkerställa att avtalade produkter och tjänster blir beställningsbara i Marknadsplatsen. I arbetet ingår katalogvalidering och andra förekommande sidoarbetsuppgifter. Du supporterar användare via telefon och ärendehanteringssystem samt utbildar användare och leverantörer. Uppdraget omfattar tätt samarbete med såväl teamet som med avtalsägare och leverantörer. Om dig För att lyckas i rollen som e-handelsadministratör behöver du: Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens Mycket god IT-vana Gedigna kunskaper i office, särskilt Excel God förmåga att uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift Du är strukturerad, målinriktad och noggrann. Du är van att såväl självständigt som i team driva arbetet framåt och du har en stark samarbetsförmåga där du är skicklig på att skapa och upprätthålla relationer. Arbetet ställer krav på förmåga att prioritera i perioder med högre arbetsbelastning. Det är meriterande med erfarenhet av Visma Proceedo samt erfarenhet av arbete inom Västra götalandsregionen Om rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Bli en del av Skandias spännande transformation i Göteborg! Här får du utveckla framtidens försäkringsaffär och ge service i världsklass till företag och distributörer i en dynamisk och lärorik miljö. Om tjänsten Som en del av Team Kompetenscenter Admin arbetar du med att utveckla Skandias grupp-, vård- och tjänstegrupplivsaffär. Du ingår i ett engagerat team som stöttar förmedlare och företagskunder genom en varierad vardag präglad av lärande och utveckling. Arbetet sker 100% på plats på kontoret under kontorstider. Din anställning inleds som konsult där möjligheterna till förlängning samt anställning av företaget är mycket goda. Du erbjuds Möjlighet att utvecklas, bygga nätverk och kompetens hos en ledande aktör inom försökringar. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kvalificerad kundservice och administrativ handläggning inom B2B-försäkring, där du agerar som en viktig länk mellan interna funktioner och externa parter. Hantera nyteckning och ändringar av försäkringsavtal för tjänstepensioner. Ge professionell service till kunder och distributörer via telefon, chatt och mejl. Samarbeta med säljare, rådgivare och produktorganisationen för hög kundnöjdhet. Fatta affärsmässiga beslut i den dagliga kundkontakten. Arbeta med ständiga förbättringar och hantera kundsynpunkter. Administrera uppgifter i specifika försäkringssystem. Bidra aktivt till verksamhetens och teamets utveckling. Vi söker dig som Fullständig gymnasieutbildning Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift God datorvana Erfarenhet av arbete i administrativa system Erfarenhet av kundservice Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant Godkänd bakgrundskontroll (belastningsregister, SoMe & kredit) Det är meriterande om du har Tidigare försäkringskunskap inom personförsäkring, grupp, vård eller TGL Erfarenhet av kundservice mot företag och distributörer Erfarenhet av specifika försäkringssystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Energisk Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.