Är du en erfaren och självgående koordinator som trivs med att skapa struktur, följa upp aktiviteter och se till att uppgifter genomförs med hög kvalitet? Har du dessutom ett intresse för marknad och kommunikation och tycker att det är roligt att arbeta med text, bild och enklare innehåll? Då kan det här vara rollen för dig. Om rollen  Som verksamhetskoordinator blir du en del av Affärsstöd, vårt interna team som stöttar organisationen inom bland annat processer, HR, ekonomi, marknad och digitala verktyg. Du kommer till ett bolag där det händer mycket, där människor bryr sig om både resultat och varandra, och där det finns en stark vilja att utvecklas. Hos oss är det nära till beslut, högt i tak och viktigt att ha roligt längs vägen. Vi tror på människor som vill framåt, vågar utmana invanda arbetssätt och samtidigt förstår att de bästa resultaten skapas tillsammans. Du rapporterar till vår Operativa Chef. Det här är en ny roll med tyngdpunkt i administration, koordinering och löpande verksamhetsstöd. Du tar emot uppgifter och behov från olika delar av organisationen och ansvarar självständigt för att strukturera arbetet, följa upp och driva uppgifterna i mål. Arbetsinnehållet varierar utifrån verksamhetens behov. Som ett kompletterande inslag ingår även enklare uppgifter inom marknad och kommunikation, exempelvis att uppdatera och publicera innehåll utifrån befintliga mallar, tonalitet och visuella riktlinjer. Rollen passar dig som i första hand är en skicklig koordinator, men som också har känsla för text och bild och tycker att enklare marknadsaktiviteter är ett roligt inslag i vardagen. Du erbjuds En ny och viktig koordinatorroll med många kontaktytor i organisationen Ett självständigt arbete där du ansvarar för att strukturera, följa upp och slutföra uppgifter En varierad vardag där verksamhetsstöd kombineras med enklare marknads- och kommunikationsaktiviteter Möjlighet att använda AI och andra digitala verktyg som stöd i det dagliga arbetet En stark kultur med stort engagemang och nära samarbete mellan olika funktioner Arbetsuppgifter Sammanställa, uppdatera och strukturera underlag, rutiner, processdokument, presentationer och annat internt material Koordinera och följa upp uppgifter och aktiviteter från olika delar av organisationen Administrera funktionsbrevlådor samt delar av onboarding, offboarding och återkommande internrevisioner Följa upp statistik, kundundersökningar och andra verksamhetsnära initiativ Samla in och sammanställa underlag från verksamheten, kunder och externa samarbetspartner Uppdatera och publicera enklare innehåll i interna och digitala kanaler utifrån befintliga mallar, tonalitet och visuella riktlinjer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera och kvalitetssäkra det löpande arbetet Vi söker dig som Har flera års erfarenhet av en koordinerande roll inom administration, verksamhetsstöd eller motsvarande Är van att självständigt planera, prioritera och slutföra flera parallella uppgifter Har erfarenhet av att sammanställa och strukturera information, dokument och underlag Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Formulerar dig mycket väl på svenska och har känsla för text, tonalitet och målgrupp Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala kanaler, enklare innehållsproduktion, kundservice, internrevisioner, ATS-system eller generativ AI. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, serviceinriktad och trygg i att arbeta självständigt. Du tycker om att skapa ordning, följa upp och få saker avslutade. Eftersom du kommer att stötta flera delar av organisationen behöver du också vara flexibel, kommunikativ och bra på att prioritera när behoven förändras. START: Enligt överenskommelse  OMFATTNING: Heltid PLACERING: Stockholm med möjlighet till delvist distansarbete URVAL: Sker löpande Professionals Nord hjälper företag säkra den kompetens de behöver för att växa och människor att hitta rätt nästa steg i arbetslivet. Genom rekrytering och bemanning möter vi varje kompetensbehov – och när rätt kompetens inte redan finns på marknaden skapar vi den genom skräddarsydda kompetenslösningar.   Hos oss blir du en del av ett entreprenörsdrivet bolag med höga ambitioner, stark gemenskap och kort väg från idé till handling. Vi arbetar nära varandra mellan kontor och funktioner, delar kunskap och hjälps åt för att skapa bästa möjliga resultat för våra kollegor, kunder, kandidater och konsulter.   Här får du möjlighet att ta ansvar, påverka och utvecklas med bolaget. Vi tror på människor som vill framåt, vågar utmana invanda arbetssätt och samtidigt förstår att de bästa resultaten skapas tillsammans. Välkommen med din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Vill du kombinera ekonomi, administration och koordinering i en varierad och utvecklande roll, där du samtidigt blir en del av ett engagerat och dynamiskt team? För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt. Om uppdraget Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser Faktura- och leverantörshantering Rapportering och sammanställning av underlag Projektadministration och koordinering Dokumenthantering och administration i Microsoft 365 Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor Vem är du? Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Kompetenskrav Erfarenhet av ekonomi och administration Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter Meriterande Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering Kunskaper i holländska Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: [email protected] Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö.  I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Välkommen till oss Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker! Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd. Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet. Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter. Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/ Välkommen med din ansökan! Din roll I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med: fakturahantering bokningar och beställningar i Agresso/Kommers personaladministrativa uppgifter post- och arkivhantering olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv årliga registerutdrag inom familjevård ekonomiska utredningar i samband med placering av barn samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete inom Stockholms stad erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt. Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd. Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

I Vingåker är det lilla en styrka. Här är det nära till människor, nära till beslut och nära till det som faktiskt gör skillnad i vardagen. Som medarbetare i Vingåkers kommun blir du en del av en mindre och mer personlig organisation där människor känner varandra, samarbetar nära och där det du gör märks. Här arbetar du i ett sammanhang där relationer betyder något och där dina insatser får betydelse, både för andra och för dig själv. Samtidigt finns naturen nära och ett vardagsliv som är lättare att få ihop. Individ och familjeomsorgen i Vingåker är en framåtsträvande arbetsplats. Vi strävar efter att vara en dynamisk arbetsplats i framkant och månar om vår arbetsmiljö. Vi har omorganiserat vår arbetsplats med en första linjens mottagning som hanterar inkomna ansökningar och första kontakten med individen.  Arbetet hos oss är både utmanande, stimulerande och varierande. Hos oss har vi en god teamkänsla och ett tydligt fokus på vår psykosociala arbetsmiljö med stöttande kollegor, nära till arbetsledning och extern handledning.  Idag består Individ och familjeomsorgen av en verksamhetschef, två enhetschefer, tre gruppledare inom varje team samt en reception. Teamen består av: • Vuxenenheten (Ekonomiskt bistånd, Äldre- och funktionshinderomsorg, Vuxen)  • Barn/Unga (Barnutredare, Familjehemssekreterare, Insatshandläggare)  • Mottagning/Första linjen (Mottagning, öppenvård, stöd och behandling, Administration, Insatser utan behovsprövning) 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en ny medarbetare till första linjen och vårt mottagningsteam inom socialtjänsten. Det här är en möjlighet att vara med och forma en ny roll där du gör skillnad. Rollen motsvarar socialadministratör och innebär att ge administrativt och samordnande stöd till socialsekreterarna. Genom struktur, kvalitet och kontinuitet bidrar du till rättssäkra och effektiva ärendeprocesser. Eftersom rollen är ny finns goda möjligheter att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner. Arbetet består bland annat av att hantera inkommande och utlämnande av handlingar, registrera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Treserva. Du har även en samordnande funktion, exempelvis genom att boka hälsoundersökningar, planera och kalla till SIP- och nätverksmöten samt delta som dokumentationsstöd. I uppdraget ingår också att inhämta underlag från samverkanspartners som skola, vårdnadshavare, BUP och andra myndigheter. Rollen kräver god struktur, självständighet och nära samarbete med flera funktioner inom och utanför verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, beteendevetenskap eller socialadministration, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i rollen ser vi gärna att du har kunskap och erfarenhet om socialtjänstens ärendeprocesser samt relevant lagstiftning som exempelvis SoL, LVU och LSS.  Som person är du driven, trygg, stabil och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras. Du möter andra på ett uppmärksamt, tillmötesgående och hjälpsamt sätt, lyssnar in olika perspektiv och bygger tillitsfulla relationer. Du trivs med att arbeta mot gemensamma mål tillsammans med ett team, samtidigt som du tar egna initiativ, driver dina processer framåt och är bekväm med att fatta beslut inom ramen för din roll. I tjänsten ingår både dokumentation och kommunikation med interna och externa kontakter, vilket kräver god svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga. B-körkort är meriterande då resor kan förekomma i tjänsten. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Körkort är ett krav.  Urval och intervjuer sker löpande och rekryteringen kan därför avslutas innan ansökningstidens slut. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund Ragn-Sells. Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas.  Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga  arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag.  Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter avlasta teamet där behov finns bidra under implementeringen av nytt affärssystem hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner DETTA SÖKER VI Krav: Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd.  Meriterande: erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Om företaget Wikan Personal söker administratörer, ekonomiassistenter och kundsupportmedarbetare till kommande uppdrag i Hälsingland! Wikan samarbetar med företag inom flera olika branscher och söker dig som trivs i en roll där service, struktur och samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan exempelvis innefatta: • Kundservice och support • Orderhantering och administration • Fakturering, reskontra och ekonomi • Dokumenthantering, rapportering och systemarbete Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som • Har erfarenhet av administration, ekonomi och/eller kundsupport • Trivs med att ge god service och skapa struktur i ditt arbete • Är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Ange gärna i din ansökan • Vilka affärs- eller verksamhetssystem du har arbetat i. • Vilka typer av arbetsuppgifter du har erfarenhet av. • Vilka orter i Hälsingland som är intressant för dig. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig • Möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare • Stöd och uppföljning från din konsultchef på Wikan Personal • Konkurrenskraftiga villkor och kollektivavtal Vi samarbetar med många uppskattade arbetsgivare där samarbete, engagemang och trivsel är viktiga delar av kulturen. Information och kontakt Är du nyfiken och vill veta mer? Välkommen att kontakta Bea Tannerstål på Wikan Personal. E-post: [email protected] Tfn: 076 649 33 13. Om Wikan Personal Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten Som administratör får du en varierad roll med ansvar för administration, ekonomi, projektstöd, inköp och samordning. Du arbetar nära chefer och medarbetare inom både Vägledningscentrum och Bjuvs Lärcentrum och är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga arbete. Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du får möjlighet att använda din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Administration och verksamhetsstöd. Ge administrativt stöd till verksamheterna, specifikt på IM. Ansvara för schemaläggning och löpande uppdateringar. Diarieföra och arkivera handlingar enligt gällande rutiner. Delta i administrativa möten såsom krisgrupp och utveckla rutiner och arbetssätt. Samordna olika administrativa processer utifrån verksamhetens behov. Ekonomi och uppföljning. Granska och attestera fakturor. Hantera kundfakturor och vissa utbetalningar. Medverka i budgetarbete och ekonomiuppföljningar. Följa upp och sammanställa ekonomiskt underlag. Projektadministration. Administrera och följa upp ESF-finansierade projekt. Sammanställa underlag och rapporter till myndigheter. Rekvirera projektmedel och redovisa ersättningar. Följa upp personaltid och stötta medarbetare i rapporteringsprocesser. Delta i projektmöten och bidra till projektens administrativa kvalitet. Feriepraktik och arbetsmarknadsinsatser. Administrera feriepraktik och redovisa uppgifter till Arbetsförmedlingen. Rekvirera anställningsstöd. Samverka med ekonomifunktion och andra berörda verksamheter. Inköp och avtal. Fungera som inköpskoordinator för Bjuvs Lärcentrum. Stödja verksamheten i inköpsfrågor. Planera och genomföra inköpsmöten. Följa upp avtal och dokumentation. Hantera beställningar och direktinköp. Säkerhet och brandskydd. Samordna provlarm och säkerhetsinformation. Administrera larm, personlarm och serviceärenden. Vara brandskyddskontrollant och genomföra SBA-kontroller. Säkerställa att dokumentation hanteras och arkiveras korrekt. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God vana av ekonomiadministration och fakturahantering. Erfarenhet av digitala verksamhetssystem och Microsoft 365. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet. Kunskap om diarieföring och dokumenthantering. Erfarenhet av projektadministration och bidragsredovisning. Erfarenhet av inköp, avtalshantering eller offentlig upphandling. Kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Självgående och ansvarstagande. Serviceinriktad med ett professionellt bemötande. Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Samarbetsorienterad och kommunikativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete där du bidrar till att skapa möjligheter för människor genom utbildning, vägledning och arbetsmarknadsinsatser. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, utveckling och framtidstro står i centrum. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-29 Omgående. Övrigt Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med till vårt team. Tjänsten kan komma att omformas vid behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.   Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning:   Heltid 100% Tillträde:   Omgående Arbetstid/varaktighet: Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan Ansök senast:   2026 -09-27 Referensnummer:    Välkommen att söka genom att: Göra en digital ansökan via denna länk. Anställning Antal annonserade arbetstillfällen:   1 Kontakt Kontaktpersoner Malin Ozmander Enhetschef 042-4585778, 072-3942264 [email protected] Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. Lönestatistik för Bjuvs kommun/Omsorg i Bjuv hittar du på bjuv.se. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen? Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras. Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland. Arbetsuppgifter Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer. Exempel på arbetsuppgifter: Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov Om arbetsplatsen Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner. Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus. Vi söker dig som har: Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer God analytisk förmåga och känsla för detaljer Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer. Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här  Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Vi söker nu en studentmedhjälpare till Samverkansenheten. Det här är en möjlighet för dig som är student att få inblick i hur universitetet samverkar med näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer. Om jobbet Som studentmedhjälpare vid Samverkansenheten får du stödja det dagliga arbetet med kontakter, aktiviteter och uppgifter kopplade till Linköpings universitets samarbeten med omvärlden. Rollen ger dig en bred inblick i hur universitetet arbetar tillsammans med aktörer inom exempelvis näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer. Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, men kan till exempel omfatta: stöd vid kommunikationsinsatser och evenemang mindre utredningar inom frågor som rör universitetets externa samarbeten stöd i hanteringen av förfrågningar från forskare, studenter och externa organisationer administrativt stöd kopplat till pågående projekt, aktiviteter och partnerskap Arbetet innebär många kontakter med människor i olika roller, både inom och utanför universitetet. Du blir en del av en enhet där relationen mellan akademi och samhälle står i centrum och där du får bidra i varierande uppgifter nära verksamheten. Om dig Vi söker dig som tycker om att samverka med andra och trivs i mötet med forskare, andra studenter och externa organisationer. Då arbetet innebär både kontakt med olika målgrupper och stöd i varierande uppgifter behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna ta ansvar för att driva mindre uppgifter framåt. Du fungerar också väl i team och bidrar till ett positivt samarbete i det dagliga arbetet. Vi vill att du: har läst minst 60 hp vid Linköpings universitet innan du söker anställningen är registrerad student vid LiU under anställningsperioden behärskar svenska obehindrat i tal och skrift Det är meriterande om du har: goda kunskaper i engelska tidigare erfarenhet av kommunikation, utredningsarbete eller samverkansfrågor Vi välkomnar sökande från alla program och fakulteter, liksom dig som läser fristående kurser. Din arbetsplats Samverkansenheten arbetar med strategisk partnerskapsutveckling, innovationsstöd, EU-samverkan och sektorsövergripande samarbeten. Bland enhetens samarbetspartners finns exempelvis Siemens Energy, Saab, SMHI, Ericsson och Region Östergötland. Hos oss får du vara nära verksamheten och se hur universitetets kontakter med det omgivande samhället fungerar i praktiken. Om anställningen Anställningen är en timanställning vid behov under perioden 1 oktober 2026–30 september 2027. Anställningen motsvarar ungefär 10 procent av heltid, med möjlighet till anpassning utifrån verksamhetens behov och dina individuella förutsättningar, till exempel studietryck. Lön och förmåner Timlön enligt avtal för studentmedhjälpare vid LiU. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.