Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av värdepappersadministration? Trivs du i en roll där struktur, problemlösning och internationella kontaktytor står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Specialist inom värdepappersadministration för ett konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom finansbranschen i Stockholm. 💼 Om rollen I rollen blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva och korrekta processer inom värdepappersadministration och finansiella transaktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: ✅ Administration av värdepappersaffärer inom aktier, obligationer, derivat och valutor ✅ Likviditetshantering samt avstämning och matchning av finansiella transaktioner ✅ Hantering av utdelningar och corporate actions ✅ Löpande kontakt med depåbanker, motparter och andra externa aktörer världen över ✅ Samarbete med interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i processerna 👤Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som gillar administration, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där kvalitet är avgörande. Vi tror att du har: ✔️ Erfarenhet av administration av värdepappersaffärer ✔️ Erfarenhet av likviditetshantering och finansiella avstämningar ✔️ Kunskap om utdelningar och corporate actions ✔️ God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter ✔️ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift ⭐ Meriterande Det är ett plus om du har erfarenhet av något eller flera av följande system: • SimCorp Dimension • CTM • CLS • C&I Online Praktisk information 📍 Plats: Stockholm 🏢 Omfattning: Heltid 100% 📅 Uppdragsperiod: Augusti 2026 – Januari 2027 Låter det som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig! 💚 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will join an Operational Excellence team where data quality, system support, and structured administration help the business run smoothly. This role is a strong fit if you enjoy creating order, like working in digital tools, and want to build a solid foundation in administrative work connected to data and business systems. You do not need previous experience to get started. What matters most is that you bring a positive attitude, learn quickly, and feel motivated by taking on new tasks in a structured environment. You will receive a clear introduction and support as you grow into the role, which makes this a great opportunity to start your career in a business-focused team. Job DescriptionYou will support the business with data management and administrative processes. You will work in several digital systems and help keep information accurate, updated, and well structured. You will handle day-to-day administration while learning how systems and processes connect across the business. You will contribute to an organized way of working and help create reliable data for the team. RequirementsHigh school education or equivalent. Good knowledge of Swedish and English. You are comfortable working with digital systems and structured data. You can manage multiple systems and tasks at the same time. You have a positive attitude, are willing to learn, and adapt quickly to new tasks. Nice to haveExperience with data entry. Experience with ERP systems such as SAP. Experience working with large datasets. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Som Personalplanerare hos vår kund kommer du att spela en nyckelroll i en dynamisk verksamhet där ingen dag är den andra lik. Här får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer du att arbeta både operativt och långsiktigt och är ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig personalplanering där du koordinerar resurser, stöttar ansvariga i planeringsfrågor och säkerställer att bemanning och administrativa processer fungerar effektivt och kvalitetssäkrat. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och bemanna verksamheten på kort och lång sikt Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning Upprätta och administrera anställningsavtal Koordinera boende och resor för tillfällig personal Hantera underlag för rörliga ersättningar Schemaläggning och uppföljning Administrativt stöd vid rekryteringar och personalärenden Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Uppdraget avser en heltidsanställning med start under sommaren och löper tills vidare så länge behovet kvarstår, med en uttalad ambition om övertag och möjlighet till fast anställning hos kund på sikt. Arbetstiderna är i huvudsak dagtid men vi tillämpar förtroendearbetstid. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt Goda kunskaper i Excel Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet God kommunikation på svenska och engelska B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad med starkt ordningssinne Noggrann och kvalitetsmedveten Flexibel och lösningsorienterad Samarbetsinriktad och kommunikativ Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att träffa dig och kanske välkomna dig till gänget! Vid mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning Uppdatera dokumentation och organisationsinformation Koordinera möten och boka konferensrum Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov Administrera behörigheter till lokaler och system Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur. Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis. För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum. För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen. Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people. Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen. Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion. Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. Dina arbetsuppgifter I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk. Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort Administrera kortbeställningar i tillhörande system Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3) Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört. Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer. B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande. All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vad vi erbjuder På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Nu söker vi för kunds räkning en administrativ koordinator som vill vara med och bidra till att utveckla och strukturera verksamheten. Vår kund är ett bolag inom industriell verksamhet som befinner sig på en spännande tillväxtresa i Sverige. Organisationen är under uppbyggnad och växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Om rollen Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du utgår från kundens kontor i Luleå.  Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda. Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller även vissa HR-relaterade uppgifter, bland annat att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter samt stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterade frågor och bidra till att skapa struktur och ordning. Verksamheten befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med. Om dig Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter. Som grund har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller annan likvärdig erfarenhet. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden: Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration HR-administration och personalrelaterade processer Arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid. Då delar av funktionerna finns internationellt ser vi gärna att du känner dig bekväm med engelska i arbetet. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Varför denna roll? Du får möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i en jordnära organisation där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt. Ansökan Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, [email protected]. Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag den 28 juni 2026.  Vi ser fram emot din ansökan!

About us Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Är du intresserad att jobba inom administration eller kundbemötande? Se hit! För kommande rekrytering/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Arbetstiderna är dagtid och uppdraget startar efter behov. Din profil Vi tror att du passar väl i denna roll om du är driven, strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar metodiskt och inger förtroende, samtidigt som du har förmåga att se helheten och prioritera utifrån verksamhetens behov. Med din positiva inställning och starka servicekänsla bidrar du till en god arbetsmiljö och ett professionellt bemötande, både gentemot kollegor och kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att bidra till verksamhetens utveckling. Du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med många kontaktytor, både internt och externt. Vidare är du noggrann och har ett öga för kvalitet i ditt arbete. Ansökan Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Mira Nilsén. • Tillsättning sker enligt överenskommelse. • Sista ansökningsdag är 2026-07-12 urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där struktur, noggrannhet och systemvana står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör inom dokumenthantering till ett konsultuppdrag hos SAAB i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i ett projektteam med fokus på informationsadministration och dokumentflöden. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Järfälla Start: augusti 2026 Uppdragslängd: 3 augusti 2026 - 17 december 2026 Övrig information: Heltid, kontorstider. Arbetet sker på plats hos SAAB. Möjlighet till förlängning finns. Om jobbet som administratör inom dokumenthantering I denna roll arbetar du med administrativt stöd och dokumenthantering i olika IT-miljöer hos SAAB. Du kommer att tillhöra ett projektteam där du hanterar informationsflöden och säkerställer att dokument registreras och hanteras korrekt. Arbetet är till stor del praktiskt och innebär manuella moment där noggrannhet är avgörande. Du arbetar även med säker informationshantering, inklusive krypterade filer och kommunikation med kunder. Du kommer att få en introduktion med stöd av en mentor. Exempel på arbetsuppgifter: Dokumenthantering och registrering av kunddokument Flytt av information mellan olika IT-miljöer Hantering av krypterade filer Utskick av dokument till kund Mailkontakt med kunder Den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en strukturerad roll där noggrannhet och ansvar är centralt. Du är van att arbeta i olika system och känner dig trygg i att kommunicera med kunder. Vi ser att du har: 1-3 års erfarenhet inom administration eller dokumenthantering God systemvana Gymnasieexamen Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du noggrann, strukturerad och detaljfokuserad. Du är kommunikativ och har en trygg framtoning i kontakt med kunder. Meriterande: Erfarenhet av arbete i flera IT-miljöer (t.ex. informationsflytt) Erfarenhet av hantering av säker eller krypterad information Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap. Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö med högt tempo? Vi på Manpower söker nu en administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Linköping. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten och bidrar till en välfungerande vardag för många medarbetare. Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Linköping Start: September 2026 Uppdragslängd: Ca 1 år, med möjlighet till förlängning Arbetstider: Heltid, kontorstider 07:30-16:30 med viss flexibilitet. Primärt arbete på plats, med möjlighet till hybridarbete i undantagsfall Om jobbet I den här rollen blir du en viktig del av verksamheten där du ger administrativt stöd till cirka 150 medarbetare. Du arbetar i en föränderlig miljö med högt tempo och hanterar flera parallella uppgifter samtidigt. Rollen präglas av stort eget ansvar och du förväntas snabbt sätta dig in i arbetet, där mycket lärande sker genom att aktivt arbeta i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: Administrativt stöd till verksamheten och medarbetare Hantering av systemstöd och konton Beställning av kontorsmaterial och IT-utrustning Förberedelse av arbetsplatser för nya medarbetare Inventering och uppföljning av kostnader kopplat till utrustning Mötesadministration, inklusive kallelser Uppdatering av organisationsdokument Stöd vid interna aktiviteter, såsom jubileum och avtackningar Löpande informationsspridning och koordinering Den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där service, struktur och flexibilitet står i fokus. Du är självgående, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Öppen och prestigelös Lösningsorienterad och anpassningsbar Serviceinriktad och kommunikativ Trivs i en föränderlig miljö Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll Gymnasieexamen Goda kunskaper i svenska och engelska God struktur och organisationsförmåga Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ Meriterande: Högskoleutbildning Erfarenhet av en liknande koordinerande roll i en större organisation Vad kan Manpower erbjuda dig? Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Om ambulerande-rollen Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område. Sök tjänsten idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Agnes Halvardson, via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail. Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta nära ledning och bidra till en välfungerande verksamhet? Som chefsstöd inom Socialförvaltningens avdelning Samlade resurser får du en central roll i att avlasta chef i administrativa, koordinerande och verksamhetsnära frågor. Ditt arbete möjliggör ett tydligt ledarskap och bidrar till en effektiv och kvalitativ verksamhet. Uppdraget omfattar stöd inom: • Personaladministration • Bemanning och planering • Ekonomi • Kommunikation och samordning Du arbetar i nära samverkan med enhetschef och fungerar som en nyckelperson i verksamhetens dagliga drift. Just nu söker vi ett chefsstöd med huvudsakligt uppdrag gentemot enhetschef inom HSL-organisationen, som även är verksamhetschef för HSL. I rollen ingår även att stötta andra verksamheter tillsammans med avdelningens sex övriga chefsstöd. Som chefsstöd hanterar du flera parallella uppgifter, vilket ställer krav på god struktur, prioriteringsförmåga och att du levererar inom satta tidsramar. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat schemaläggning, bemanning samt löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten. Du har daglig kontakt med enhetschef, kollegor, legitimerad personal, HR-administratörer och andra stödfunktioner. Du ingår i en grupp av chefsstöd inom avdelningen Samlade resurser, vars uppdrag är att säkerställa förvaltningens samlade behov av stöd så att kärnverksamheten kan möta invånarnas behov. Avdelningen ansvarar för: • Registratur, arkiv och hantering av inkommande handlingar • Avgifts- och fakturahantering • Inköp och upphandling • Larm och välfärdsteknik • Systemförvaltning • Schema och bemanning Idag består avdelningen av 12 medarbetare, varav sex chefsstöd. Ett utvecklingsarbete pågår kring chefsstödsorganisationen, där du får möjlighet att vara med och bidra till att forma en modern och hållbar framtida struktur med hög kvalitet i leverans. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Planera och bemanna vid frånvaro eller enligt beslut av enhetschef • Samordna semesterplanering i dialog med chef • Upprätta anställningsavtal samt beställa behörigheter och licenser • Samordna introduktion av nyanställda • Administrera löneunderlag • Hantera inköp • Stödja chef i ekonomisk uppföljning • Samordna möten och utbildningar • Vara ett stöd i intern och extern kommunikation • Delta i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete • Utföra övriga uppgifter kopplade till uppdraget KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant utbildning inom exempelvis administration, HR, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete, bemanningsfrågor, schemaläggning och arbetstidsfrågor • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • Mycket goda kunskaper i Office-paketet Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av stödsystem såsom TimeCare, WinLas och Personec P • Erfarenhet av arbete inom HSL-verksamhet Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: • Självgående, strukturerad och ansvarsfull • Resultatorienterad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar • Flexibel och lösningsfokuserad i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras Du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med att samarbeta, är socialt trygg och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. I din kommunikation är du tydlig, lyhörd och engagerad, och du anpassar ditt budskap efter situation och mottagare. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Schema. För att bli aktuell för anställning i Åstorps kommun behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. OBS! Vi planerar att hålla intervjuer tisdag och onsdag (23+24/6) på eftermiddagen under vecka 26 .   Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.