Om tjänsten Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör till exportavdelningen på DFDS Logistics Contracts i Arendal.  I rollen arbetar du med exportlogistik, där du har ansvar för att planera, administrera och följa upp containerleveranser. Arbetet innebär snabba deadlines och du kommer att ha en nyckelroll i att hantera dokumentation, tidslinjer och kommunikation med kunder. Du ingår i ett team om åtta personer där det är högt tempo och stort samarbete. Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti. Arbetstiderna är förlagda dagtid 07:00–16:00 och arbetsplatsen är belägen i Arendal, Göteborg. Om dig Vi söker dig som är en vass administratör med ett gott öga för struktur och planering. Du är självgående, lyhörd och van vid att arbeta mot fasta deadlines. Du är även en trygg kommunikatör som vågar ta egna initiativ och fatta beslut vid behov. Vidare är du också snabblärd, systemvan och van vid att navigera i olika digitala verktyg. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av logistikadministration, spedition eller transportplanering God svenska och engelska, både i tal och skrift Systemvan och erfarenhet av att arbeta i Microsoft excel, Sharepoint, Outlook  Ambulerandekonsult: Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen. Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Kontaktuppgifter Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] Rekryteringsarbetet sker löpande. Det går ej att ansöka via mail. DFDS Group DFDS Group har 14 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa med årliga intäkter på 3,7 miljarder EUR. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda. DFDS Professionals DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Purple Rekrytering & Interim söker nu en noggrann och engagerad medarbetare till ett spännande uppdrag hos ett väletablerat industriföretag i Andestorp. Tjänsten är konfidentiell, men vi kan lova en arbetsgivare med stark lokal förankring, lång erfarenhet inom komponent- och förbindningsteknik samt en stark tro på utveckling, kvalitet och samarbete. Om tjänsten Som Inköps- och kontorsassistent blir du en viktig stödfunktion i inköpsorganisationen, med en bred roll som också inkluderar administrativt stöd till flera andra avdelningar såsom försäljning, kundsupport och ledning. Du arbetar tätt med inköpschefen och bidrar till att säkerställa effektiv orderhantering, leveransbevakning och statistikframtagning, allt med syfte att skapa ökad leveranssäkerhet och kundnöjdhet. I din vardag kommer du att stötta inköpsarbetet och registrera order samt hantera leveransplaner och bevakningar. Du kommer även att vara delaktig i offertarbete, sköta exportbokningar och dokumentation samt säkerställa att leverantörsregister och artikelbenämningar hålls uppdaterade. Tjänsten innebär också att du tar fram statistikunderlag för olika rapporter, administrerar möten och protokoll, hanterar interna dokument och hjälper till med att formulera och standardisera avdelningens korrespondens och formulär. Du kommer att arbeta aktivt för att stärka leveranssäkerheten och för att fler leverantörer ska använda företagets webbaserade lösningar. Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du har tidigare erfarenhet av administration, inköp eller liknande arbetsuppgifter, eller så är du i början av din karriär och vill växa in i rollen. Det viktigaste är att du har en vilja att lära och ett intresse för att utvecklas inom inköp och kontorsadministration. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem – har du erfarenhet av Monitor är det ett stort plus. Vidare behärskar du både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta i ett stabilt och utvecklingsfokuserat industriföretag, där du blir en viktig del i att skapa effektiva processer och nöjda kunder. Detta är en hyrrekrytering, vilket innebär att du initialt blir anställd av oss på Purple Rekrytering & Interim men med en tydlig ambition och förhoppning om att du går över i en anställning direkt hos vår kund på sikt. Via Purple blir du en del av ett engagerat team som jobbar nära både företag och kandidater – med fokus på långsiktighet, personligt bemötande och rätt matchning. Rekryteringsinformation Denna rekrytering sker i samarbete med Purple Rekrytering & Interim där Jennie Holmberg är ansvarig rekryterare. Låter det som en tjänst för dig? Skicka då din ansökan med CV och personligt brev. Vi hanterar ansökningar och intervjuer löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta Jennie. Jennie Holmberg, 076 307 01 23, e-post: [email protected]

Din nya roll  Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår kunds globala e-handelsplattform! I denna roll kommer du att arbeta nära kundens lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig utrullning av plattformen i flera regioner. Du ansvarar för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och säkerställa att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar. Du blir en del av Digital Transformation-avdelningen och rapporterar till Global E-commerce Marketing Manager. Huvudsakliga ansvarsområden: Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser för den globala e-handelslanseringen. Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projektplaner, följa upp viktiga milstolpar och proaktivt hantera eventuella problem som kan försena implementeringen. Tvärfunktionellt samarbete: Koordinera insatser mellan team inom IT, marknadsföring, logistik och kundservice för att säkerställa samsyn och ett smidigt genomförande av lanseringen. Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktperson för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner. Dokumentation: Underhålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter, för att säkerställa transparens och konsekvens i projektets genomförande. Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och införa lösningar. Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till att skapa utbildningsmaterial för interna intressenter och stödja användarutbildning för att säkerställa en smidig anpassning till plattformen i olika regioner. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Kandidatexamen inom företagsekonomi, projektledning, informationsteknik eller liknande område. Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering eller implementeringsroller, gärna inom e-handel eller teknik. Goda kunskaper i projektledningsverktyg (t.ex. Microsoft Project, Asana, Jira) samt Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint). Erfarenhet av agila arbetsmetoder och samarbete i tvärfunktionella team. Erfarenhet av att hantera storskaliga, multiregionala projekt med flera intressenter. Meriterande: Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation. Vem är du? För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad och detaljorienterad person med god förmåga att hantera komplexa projekt och hålla koll på många parallella uppgifter. Du är proaktiv och lösningsorienterad – du ser vad som behöver göras, agerar förebyggande och tar initiativ till att lösa problem innan de påverkar projektets framdrift. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga relationer över team och funktioner, vilket gör dig till en stark lagspelare. Dessutom är du flexibel och anpassningsbar, och känner dig bekväm i en snabbföränderlig miljö där prioriteringar kan skifta från dag till dag. Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Vår kund önskar start i maj. Slut: 2026-05-05 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

SERVICEDRIVEN RESE- OCH BOENDEAGENT TILL BONLIVA Är du den i sällskapet som alltid hittar de smidigaste resorna och det perfekta boendet med gångavstånd till alla sevärdheter? Gillar du att planera, budgetera och strukturera upp resor och boenden – och vill använda den talangen för att göra verklig skillnad? Då är den här rollen perfekt för dig! Vi söker en Rese- och boendeagent till vårt supportteam. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att våra konsulter inom vård, skola och omsorg får en smidig och professionell bemanningsupplevelse. Hos oss är du som person viktigare än exakt vilka erfarenheter du har, men vi ser gärna att du är lösningsorienterad, proaktiv och ansvarsfull – precis som vi! Tjänsten är ett vikariat till och med 1 september 2026, med möjlighet till förlängning. ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE? För att trivas hos oss tror vi att du: Är serviceinriktad och gillar att skapa smidiga lösningar. Trivs i ett högt tempo och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Har mycket god kommunikation, både i skrift och tal. Är självständig och ansvarstagande, men också en naturlig teamplayer. Trivs i en föränderlig miljö, där du är med och driver förbättringar. KORT OM ROLLEN Som Rese- och boendeagent är du en central del av supportteamet och bemanningsenhetens högra hand. Du ansvarar för att våra konsulter, både i Sverige och Norge, får Nordens bästa service under hela bemanningsprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bokning och hantering av boenden och resor, inklusive avtal. Förhandling med potentiella samarbetspartners inom området. Stöd till bemanningsteamet i administrativa frågor. Du drivs av att hålla ordning, är skicklig på både ord och siffror och motiveras av att ge bästa möjliga service. FORMELLA ÖNSKEMÅL Erfarenhet av serviceyrken och/eller administrativa roller. Stark problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer. Men viktigast av allt – vi söker någon med rätt driv och engagemang! UTVECKLINGSMÖJLIGHETER Bonliva växer snabbt och har bland annat utnämnts till Mästargasell av Dagens Industri. Vi ser tillväxten som en möjlighet för våra medarbetare att växa med oss, och vi lyssnar gärna in dina karriärdrömmar. VAD VI ERBJUDER DIG En spännande roll i ett expansivt bolag. En omtänksam arbetsplats med långsiktiga utvecklingsmöjligheter. Tillgång till personalgym, friskvård och gemensamma träningspass. AW:s, aktiviteter och en arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans! URVALSPROCESSEN Urval sker löpande, så var snabb med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och kommer att påbörja intervjuer så snart som möjligt. I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en längre personlig intervju för de kandidater som går vidare. Alla våra slutkandidater gör ett testcase i sista skedet av anställningsprocessen. Inför anställning tar vi även alltid referenser. DETALJER OM TJÄNSTEN Period: Vikariat till och med 1 september 2026 (med möjlighet till förlängning). Arbetstid: 08:00–17:00 med en timmes flextid. Placering: Stockholm. Omfattning: Heltid. OM BONLIVA Bonliva är Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom vård, skola och omsorg. Vi har hjälpt över 4000 konsulter att hitta uppdrag och har verksamhet i både Sverige och Norge. ANSÖKAN & KONTAKT Skicka in din ansökan via ansökningsformuläret. Har du frågor? Kontakta oss på [email protected]. Vi ser fram emot att träffa dig!

Om rollen Vi söker nu en Administrative Assistant till vårt engagerade team inom Consumer Business Development. Du kommer att spela en nyckelroll i att granska inkommande partneransökningar via vår utvecklarportal och bedöma om de uppfyller våra grundläggande affärskriterier. Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbeta i en kreativ och global miljö där du får kombinera affärsanalys och administrativa färdigheter med struktur och noggrannhet. Dina arbetsuppgifter Granska och utvärdera partneransökningar utifrån affärsmässiga kriterier Kontrollera och verifiera inskickad information Bidra till att säkerställa hög kvalitet och konsekvens i bedömningen av ansökningar Samarbeta med kollegor i ett dynamiskt och tvärfunktionellt team Vem är du? Du har tidigare erfarenhet av handläggning eller administrativa arbetsuppgifter Grundläggande IT-vana och känner dig trygg att arbeta i olika CRM-system och digitala verktyg. Du har en god förståelse för affärsverksamhet och kan identifiera potentiella affärsmöjligheter Du är strukturerad, detaljorienterad och noggrann i ditt arbete Du trivs med repetitiva uppgifter och håller en hög kvalitet även under monotona moment Du är van att dubbelkolla fakta och gillar att ha koll på detaljer Vad vi erbjuder Ett inkluderande arbetsklimat där mångfald, perspektiv och bakgrund värdesätts högt Möjlighet att påverka och bidra till en tjänst som förändrar hur världen lyssnar på musik Ett uppdrag i en internationell miljö med hög energi och stort fokus på innovation Praktisk information:Plats: Stockholm Omfattning: Deltid (ca 3 dagar/vecka) Startdatum: 23 april 2025 Sista ansökningsdag: 11 november 2025 Vi ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Your New Role We are looking for a detail-oriented and business-savvy Administrativ Assistant to support our clients partner onboarding process. In this role, you will review partner applications submitted through our developer portal and assess whether they meet the clients basic business criteria. Your work ensures that we maintain a high standard for the partners we engage with and helps protect the integrity of the platform. This is a quality-focused, administrative role ideal for someone who enjoys working independently, has an eye for detail, and can maintain consistency in repetitive tasks. What You'll Do - Review incoming partner applications via the developer portal - Verify and cross-check submitted business information - Assess whether applicants meet basic business standards To succeed in this role, you will need: Experience from a similar role. A strong understanding of business operations and can identify promising business opportunities. Focus and high-quality work despite repetitive administrative tasks. To be fluent in English. Its a plus if you have some technical skills or if you have both a business and technical background. Who You Are You’re comfortable working independently on repetitive tasks without compromising on quality. We look forward to receiving your application Scope of employment: 50%, Approx. 3 days per week Type of contract: Fixed-term employment Salary: According to agreement Start date: 2025-05-12 End date: 2025-11-11, with the possibility of extension Selected benefits: Collective agreement, wellness allowance, Benifex In your application: Please make sure it is clear that you meet the qualifications required by the client. Good to Know We review applications continuously. Since recruitment processes in the consulting industry often move quickly, the position may be filled before the application deadline—so don’t wait to submit your application! You do not need to include a cover letter. Instead, please answer the screening questions as part of your application. Company Presentation Our client is a tech company that offers streaming services to large parts of the world. Their popular headquarters is in Stockholm, but if you want to work at home to a certain extent, they also offer that option. The corporate language here is English.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker. Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv. Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar Ansvar för den digitala utbildningsplattformen Administration av medlemmar Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc. Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända! Du som söker uppfyller nedan skallkrav: Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vi ser det som meriterande om du: Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring. Har arbetat med eventplanering tidigare VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Bildgranskare – 8 tjänster Exakta Photo är ett skolfotoföretag som med engagemang och yrkesstolthet skapar minnen. Känner du att det är tid för nya utmaningar? Gillar du dessutom att jobba i ett glatt gäng och i ett högt tempo? Då är det just dig vi söker! Vi söker just nu medarbetare till vårt huvudkontor i Malmö för anställning under vår högsäsong, augusti till oktober/november. Som bildgranskare hos oss är din huvudsakliga uppgift att säkra kvaliteten på jobben från våra fotografer samt administrativt förbereda inför kommande led i skolfotoproduktionen. Du har dagligen skriftlig kontakt med kollegor på andra avdelningar. Internutbildning sker på plats. Hos oss på Exakta Photo erbjuds du en strukturerad arbetsmiljö där du får möjligheten att fokusera på detaljer och arbeta självständigt och där vi alla samtidigt hjälps åt att nå de uppsatta målen. En viss repetitivitet ingår i arbetet, vilket ger dig chansen att utveckla din effektivitet och förmåga att hålla fokus. Kvalifikationer Goda datorkunskaper Noggrann och ett öga för detaljer Strukturerad och fokuserad Vana att ha flera bollar i luften samtidigt Talar och skriver flytande svenska Tjänsten avser heltid, arbetstid: 07:30-16:00. Månadslön enligt avtal. Internutbildning för samtliga uppgifter sker på plats. Rekrytering kommer att ske löpande, så ansök nu. Ansök Maila din ansökan till: [email protected] Ange ”Ansökan bildgranskning” i ämnesraden.

Vill du vara med och bygga framtidens kollektivtrafik? Brinner du för struktur, samordning och dokumentation i komplexa infrastrukturprojekt? Då är det här uppdraget för dig! Vi söker nu en Projektadministratör som kommer att ansvara för teknisk dokumentation till ett spännande projekt inom utbyggnaden av tunnelbanan – ett av de största infrastruktursatsningarna i Sverige! Om uppdragetSom ansvarig för teknisk dokumentation blir du en central del i projektteamet för trafiksystem inom tunnelbaneutbyggnaden. Ditt uppdrag? Att samordna och kvalitetssäkra hela upphandlingsdokumentationen både tekniska och kommersiella delar samt vara navet i dialogen mellan projektet och marknaden. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Koordinera och strukturera upphandlingsdokumentation (huvudsakligen på engelska) Stödja projektledare med rapporter och presentationer Planera och leda marknadsdialoger Fungera som kontaktperson gentemot anbudsgivare Administrera kravhanteringssystemet Planera och följa upp interna och externa dokumentgranskningar Kvalifikationer: Vi söker dig som : Har relevant examen från högskola eller universitet. Är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Är erfaren inom upphandlingar, anbudsarbete eller marknadsdialoger från liknande projekt. Är van att arbeta i komplexa, internationella teknikmiljöer. Är trygg i både svenska och engelska, skriftligt och muntligt Praktiskt information: Uppdragsperiod: 1 maj 2025 till 31 december 2026 (med option på förlängning 1+1 år) Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Placering: Flexibelt arbete – både på plats vid kontor i Stockholm och på distans enligt överenskommelse Resor: I denna tjänst kan resor förekomma. Vid resor utgår reseersättning om 50% av timarvodet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker. Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv. Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar Ansvar för den digitala utbildningsplattformen Administration av medlemmar Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc. Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända! Du som söker uppfyller nedan skallkrav: Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vi ser det som meriterande om du: Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring. Har arbetat med eventplanering tidigare VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.