Vill du göra skillnad? Just nu söker kommunledningskontoret en registrator till utbildningsnämnderna samt kultur- och fritidsnämnden. Om jobbet Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur och nämndadministration. Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivombud för nämndens handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i hantering av handlingar och dokument utifrån gällande lagar och förordningar  bestämmelser för allmänna handlingar. Du kommer även stötta handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator kommer att vara för barn- och grundskolenämnden, gymnasie- och näringslivsnämnden samt för kultur- och fritidsnämnden, men registratorsuppgifter utanför dessa områden kan förekomma. Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i ett team tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer på kanslienheten. Vem är du? Vi söker dig som har: • Arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Kunskap om lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed har förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution. Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, att du är tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Täby kommun erbjuder Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. På vår hemsida www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.  Övrigt Låter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller brev. Sista ansökningsdag är 5 maj 2024. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning sker enligt överenskommelse.  Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Om Täby kommun Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Sedan 2020 är Cramo en del av Boels Rental och tillsammans är vi Europas ledande uthyrningsleverantör. Som helhetsleverantör av uthyrning av maskiner, utrustning och tjänster hjälper vi små och stora företag inom byggbranschen, men även till industriprojekt, offentlig sektor och privatkunder . Vi växer och söker därför en Administratör till vår Trade Depå i Taberg, Jönköping. Cramo är en ledande aktör inom byggindustrin, vi fokuserar på innovativ uthyrning av utrusning för att främja en hållbar utveckling. Vi strävar efter att driva framgångsrika automatiserings- och digitaliseringsprojekt för att stärka både vår uthyrningsverksamhet och supportavdelningar Tjänsten: Som Administratör kommer du att arbeta tillsammans med dina kollegor på avdelningen Fleet Used Equipment. Gruppen ansvarar för att maximera värdet av våra använda produkter och maskiner genom att sälja dem till andra företag, individer eller entreprenörer. Du kommer att ha nära kontakt med våra kunder och du kommer framför allt att arbeta med administration av in och ut leveranser i våra avtalssystem. Du kommer även att: - Fota samt dokumentera alla inkommande maskiner som ska säljas, för att sedan publicera annons på vår hemsida. - Besvara frågor från kunder och kollegor via telefon och e-post i hela Europa gällande bland annat transport och tillgänglighet av maskiner samt pris och offerter. - Assistera med administrativa uppgifter såsom att offerera och faktura. Framåt kommer vi att fokusera på digitalisering och automatisering genom implementering av nya system och du kommer i din roll att bidra till detta. Vi kommer att arbeta med förändring av processer för att optimera vårt arbete. Att hitta balansen mellan att få saker gjorda och hur de kan förbättras är därför avgörande. Din bakgrund: Du har fullgjort gymnasieutbildning, goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av systemstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntlig. Erfarenhet från byggbranschen eller närliggande bransch är meriterande. Vi förväntar oss inte att du ska ha kunskap om våra nischade produkter men värdesätter nyfikenhet och viljan att lära sig och utvecklas tillsammans med oss. Som person är du positiv, flexibel och utåtriktad. Du är självgående och en god lagspelare som tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs med att ha många kontaktytor. Du har en central roll på vår Trade Depå i Jönköping och det är därför viktigt att du är kontaktskapande och serviceinriktad. Vad erbjuder vi dig? På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att vi går till arbetet varje dag. Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Sophie Welin på [email protected] As part of the sharing economy, Cramo is one of the leading providers of equipment rental services in Europe and a frontrunner in sustainability and digital innovation in the rental industry. We offer a full range of state-of-the-art construction machinery and equipment, innovative digital solutions as well as value-adding services to construction companies and customers in trade, industry and the public sector, as well as private customers. We serve more than 100,000 customers through a network of 200 depots and a digital solution with an easy-to-access web portal and mobile applications. Through our digital solutions, we simplify the whole rental process and make it easier for our customers to plan, rent and manage equipment digitally, get a better overview of their rentals and manage returns of equipment. By making the sharing of our rental solutions and services easy and convenient, we are also driving the development towards a sharing economy across the industry. Since 2020, Cramo is part of the Boels-Cramo Group which employs some 7,500 rental professionals in 17 countries across Europe, creating a culture defined by the values Attitude, Boels as one and Commitment. Cramo employs some 1800 rental professionals in Finland, Sweden, Norway, Estonia, Lithuania and Latvia.

Grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrätts-föreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierade för kvalitet 9 001 och miljö 14 001 enligt internationell standard. Administratör Med inriktning hyres - ekonomiadministration och kundservice Vi söker en erfaren och snabblärd administratör till ett föräldravikariat som löper över drygt ett år. Om Tjänsten En bred och varierande roll med många kontaktytor både internt inom Sweax och med våra kunder som är både styrelser i bostadsrättsföreningar samt boende. Du kommer att vara kundernas första kontaktpunkt och ansvara för inkommande samtal och mejl som omfattar allt från frågor kring ekonomisk förvaltning till uthyrning och fakturafrågor. Rollen innefattar även en del enklare ekonomi såsom inbetalningar och hantering av leverantör- och kundfakturor. Exempel på arbetsuppgifter - Registrera försäljning/överlåtelser, andrahandsuthyrning, in och utflytt, mm. - Vara behjälplig vid försäljningar med att presentera adekvata uppgifter från fastighetssystemet. - Hantera hyresaviseringar samt påminnelser och eventuella inkassoärenden. - Ansvara för att korrekta uppgifter är registrerade i våra IT-system. - Hantera individuell mätning och debitering av el och vattenförbrukning. - Registrera grunduppgifter vid uppstart av nya kundavtal. - Hantering av kund- och leverantörreskontra. - Behjälplig i vår kundservice med telefon och mejlfrågor. Personliga Egenskaper Som person är du kommunikativ, engagerad och serviceinriktad. Du har ett sinne för struktur och är lösningsorienterad. Vidare tar du ägandeskap över dina arbetsuppgifter och har en hög ansvarskänsla i kombination med ett glatt och positivt sinnelag. Du är van att jobba i olika system och ser det inte som ett hinder utan har en naturlig nyfikenhet på det nya som kommer. Kvalifikationskrav - Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. - B-körkort. Meriterande - Systemvana från Real Fastighetssystem och bokföringsprogram i Fortnox. - Erfarenhet av hyresadministration. - Arbetat med kund-och leverantörsreskontra. Anställningsform Vikariat på 100 %. Perioden sträcker sig från juni 2024 och ca ett år framåt. Att jobba på Sweax Vi är ett mindre familjärt företag som drivs av framtidsfokus med höga ambitioner att vara en bra leverantör till våra kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Vi tycker om att jobba mot tydliga mål och hitta nya vägar för att ständigt förbättra oss. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare, och här finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka. Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Tjänsten är ett vikariat på heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Uppsala. Våra kärnvärden vi utgår ifrån och som präglar vår vardag - Läss is more Lösningsorienterad, Ägandeskap, Serviceminded och Stolt Ansökan Din ansökan registrerar du på vår hemsida www.sweax.se https://jobb.sweax.se/jobs senast den 30 april 2024. Urval och intervjuer sker löpande så vi välkomnar ditt cv redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Mer info Om du har frågor eller funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterade chef Annika Carlqvist [email protected]

Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration? Eller vill du byta karriär och testa något nytt? Då kan du vara den vi letar efter för framtida uppdrag i rollen som administratör. Arbete kommer att vara dagtid, måndag till fredag. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Som administratör kommer du att arbeta varierat med olika administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer För att du ska vara aktuell för denna roll ser vi att du som söker: Har en avslutad gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya Goda kunskaper av Microsoft Office-paketet Vi söker dig som har driv och arbetsvilja. Det du inte kan nu kan du lära dig vägen! Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete men inget krav. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Kan du erbjuda professionell och kompetent service? Då kan Dun & Bradstreet vara rätt arbetsplats för dig! Du kommer under uppdraget att vara anställd som konsult hos ambition:x från och med 15 april 2024 till och med 30 maj 2025 , men med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Om teamet & rollen I rollen som Backofficeadministratör ingår du i Entitle management teamet. Det är du som, tillsammans med dina kollegor i teamet, ser till att kundservice och leveranser sker enligt avtal Du kommer att ingå i en grupp på 8 personer och i ett team på 12. Huvuduppgiften är att tillsammans med de andra i teamet hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans. Om dig Vi söker dig som ser god service som en självklarhet. Du har en hög arbetsmoral, ett naturligt driv och du är intresserad av nya utmaningar. Du ser lösningar, vågar tänka nytt och trivs i en miljö med en varierande vardag och ett högt tempo. Du är kvalitetsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt. För att du ska känna dig som hemma hos oss behöver du trivas med att vara en del av ett team där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter och tar hand om varandra. Vidare ser vi att du är van vid administrativt. Du bör också vara bekväm med det engelska språket då du kommer att arbeta på ett globalt företag. Krav: - Tidigare erfarenhet av CRM-system - God dator- och systemkunskap - Obehindrade kunskaper i svenska både tal och skrift - Mycket goda kunskaper i engelska både tal och skrift - Godkänd bakgrundskontroll genomförd av rekryterande konsultbolag, vilken ska inkludera minst kreditkontroll samt utdrag ur belastningsregister. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom kundservice med inriktning mot IT/Tech och är van att arbeta mot målsättningar. Välkommen med din ansökan! Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta [email protected]

Arbetsbeskrivning Är du en erfaren administratör med ett intresse för HR-frågor? Är du van vid att hantera en stor mängd data på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har många bollar i luften? Då är du den administratör vi söker till vår kund i Mölnlycke!  Som administratör kommer du att arbeta med att stödja kunden inom HR-relaterade frågor såsom att säkerställa att korrekt information finns inne i personaldatabasen, assistera med anställnings förändringar, övervaka HR-avdelningens mailinkorg, samt vara behjälplig när det kommer till att ta fram nödvändig dokumentation till medarbetare som reser med A1 intyg. Vi ser därför att du som person är van vid att hantera en stor mängd data, samt att du gärna har ett intresse för människor. Vidare är du en social person som är duktig på att arbeta noggrant och strukturerat.  Tillträde för denna tjänst är omgående och intervjuer kommer att ske löpande. Ifall du är intresserad sök redan idag!  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss Ansvarsområden Säkerställa noggrannhet i personaldatabasen Bevaka personal mailen Extrahera och analysera data från HR-systemet för att generera rapporter Uppdatering av mallar och intranät Koordinera alkohol och drogtester Assistera medarbetare med nödvändig dokumentation och support Kvalifikationer Mycket goda kunskaper i excel Erfarenhet av att hantera stor mängd data Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör Stark kommunikationsförmåga Förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med HR-system Erfarenhet Microsoft Office HR Analytics Administrativ verksamhet Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Sedan 2020 är Cramo en del av Boels Rental och tillsammans är vi Europas ledande uthyrningsleverantör. Som helhetsleverantör av uthyrning av maskiner, utrustning och tjänster hjälper vi små och stora företag inom byggbranschen, men även till industriprojekt, offentlig sektor och privatkunder . Vi växer och söker därför en Administratör till vår Trade Depå i Taberg, Jönköping. Cramo är en ledande aktör inom byggindustrin, vi fokuserar på innovativ uthyrning av utrusning för att främja en hållbar utveckling. Vi strävar efter att driva framgångsrika automatiserings- och digitaliseringsprojekt för att stärka både vår uthyrningsverksamhet och supportavdelningar Tjänsten: Som Administratör kommer du att arbeta tillsammans med dina kollegor på avdelningen Fleet Used Equipment. Gruppen ansvarar för att maximera värdet av våra använda produkter och maskiner genom att sälja dem till andra företag, individer eller entreprenörer. Du kommer att ha nära kontakt med våra kunder och du kommer framför allt att arbeta med administration av in och ut leveranser i våra avtalssystem. Du kommer även att: - Fota samt dokumentera alla inkommande maskiner som ska säljas, för att sedan publicera annons på vår hemsida. - Besvara frågor från kunder och kollegor via telefon och e-post i hela Europa gällande bland annat transport och tillgänglighet av maskiner samt pris och offerter. - Assistera med administrativa uppgifter såsom att offerera och faktura. Framåt kommer vi att fokusera på digitalisering och automatisering genom implementering av nya system och du kommer i din roll att bidra till detta. Vi kommer att arbeta med förändring av processer för att optimera vårt arbete. Att hitta balansen mellan att få saker gjorda och hur de kan förbättras är därför avgörande. Din bakgrund: Du har fullgjort gymnasieutbildning, goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av systemstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntlig. Erfarenhet från byggbranschen eller närliggande bransch är meriterande. Vi förväntar oss inte att du ska ha kunskap om våra nischade produkter men värdesätter nyfikenhet och viljan att lära sig och utvecklas tillsammans med oss. Som person är du positiv, flexibel och utåtriktad. Du är självgående och en god lagspelare som tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs med att ha många kontaktytor. Du har en central roll på vår Trade Depå i Jönköping och det är därför viktigt att du är kontaktskapande och serviceinriktad. Vad erbjuder vi dig? På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att vi går till arbetet varje dag. Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Sophie Welin på [email protected] As part of the sharing economy, Cramo is one of the leading providers of equipment rental services in Europe and a frontrunner in sustainability and digital innovation in the rental industry. We offer a full range of state-of-the-art construction machinery and equipment, innovative digital solutions as well as value-adding services to construction companies and customers in trade, industry and the public sector, as well as private customers. We serve more than 100,000 customers through a network of 200 depots and a digital solution with an easy-to-access web portal and mobile applications. Through our digital solutions, we simplify the whole rental process and make it easier for our customers to plan, rent and manage equipment digitally, get a better overview of their rentals and manage returns of equipment. By making the sharing of our rental solutions and services easy and convenient, we are also driving the development towards a sharing economy across the industry. Since 2020, Cramo is part of the Boels-Cramo Group which employs some 7,500 rental professionals in 17 countries across Europe, creating a culture defined by the values Attitude, Boels as one and Commitment. Cramo employs some 1800 rental professionals in Finland, Sweden, Norway, Estonia, Lithuania and Latvia.

Vi söker en koordinator som kommer arbeta med att stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Om uppdraget Vår kund sitter vid Sundbyberg i Stockholm och arbetar med affärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag består av inköpare och koordinatorer. De behöver nu en förstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, uppdraget är på heltid 100% och vi ser gärna att du kan påbörja uppdraget omgående och sedan kommer det pågå till och med 2025-01-31 med möjlighet till förlängning. Arbetet kommer vara på plats på kontoret minst 3 dagar i veckan med möjlighet, om arbetet tillåter, 2 dagar på distans. Dina arbetsuppgifter Som koordinator/administratör är du spindeln i nätet och kommer stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Detta ställer krav på att du har en förmåga att planera det oförutsedda samtidigt som du har tydliga dagliga arbetsuppgifter som ska drivas framåt. Det är ett högt tempo där det krävs att du har förmågan att själv söka upp information för att lösa frågor som kommer in till enhetens samtidigt som du är noggrann i ditt arbete. Nedan är exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som koordinator/administratör: - Utföra arbetet mot nämnd och är ansvarig genom processen - Sekretessbelägga handlingar - Diarieföra och lämna för arkivering, samtliga handlingar och underlag för upphandlingsenheten - Återrapportera samtliga delegationsbeslut för upphandlingsenheten - Lägga upp avtal i avtalskatalogen och håller avtalskatalogen uppdaterad - Godkänna auktorisationer - Godkänna LOV-ansökningar - Bevaka och besvara enhetens funktionsbrevlåda - Ansvara och utföra uppdatering av SPEND-verktyget - Övriga administrativa tjänster inom enheten Dina kvalifikationer - Relevant eftergymnasial utbildning - Tidigare arbetat med likande arbetsuppgifter - Tidigare arbetat inom inom offentlig verksamhet (Kommun) - God kunskap inom Office-paketet Meriterande - Meriterande om du har kunskap inom LOU - Meriterande om du erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller som handläggare inom kommunal verksamhet Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 mars Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Arbetsbeskrivning Är du ute efter ett deltidsjobb på 50% inom administration? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och vill nu prova på en arbetsplats inom offentlig sektor? Sök då tjänsten som administratör till en av våra kunder i Göteborg redan idag! Som administratör kommer du att agera administrativt stöd till chefer, hantera personal- och lönesystem, lägga beställningar samt administrera tidrapporter. Vi ser att du som person är strukturerad, noggrann och ansvarstagande för dina arbetsuppgifter och gärna hjälper dina kollegor. Vidare är du en fena i olika typer av IT-system och har goda kunskaper inom bland annat office-paketet.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-03-22. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nathalie Larsson Kindström, [email protected] Ansvarsområden Agera stöd för chefer Personal- och löneadministration Administration av tidrapporter Planera och samordna Vara ett operativt stöd för verksamheten Arbeta utifrån fastlagda rutiner Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera Kvalifikationer Minst 3 årig gymnasieutbildning, eller likvärdigt Minst 3 års erfarenhet som administratör eller assistent Mycket goda kunskaper i MS office eller likvärdigt Du har möjlighet att arbeta mellan 15/4-31/8 Erfarenhet Microsoft Office 2013 Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du vara med bidra ett företags fortsatta tillväxt inom personlig assistans? Är du administrativt duktig och brinner för att jobba med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara nästa steg för dig! Vår kund Wera Omsorg som är ett familjeföretaget växer och ska nu anställa strukturerad och lösningsorienterad administratör till deras verksamhet. Om rollen Som administratör hos Wera Omsorg har du många och varierande arbetsuppgifter. Du administrerar och koordinerar den dagliga driften både för den enskilde brukaren och för medarbetaren. Du ansvarar också för den digitala planeringsprocessen och tar på uppdrag av chef fram statistik och rapporter. I denna roll arbetar du i många olika integrerade datorsystem. Rollen innebär samverkan med flera olika professioner där du behöver kunna anpassa din kommunikation i både tal och skrift. Som administratör avlastar du chef administrativt genom att planera, leda och fördela det dagliga arbetet. Du avlastar också inom arbetsrätt, ekonomi, digitalisering och kvalitetsarbete. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter då du har möjlighet att bli enhetschef på sikt. Är du den vi söker? Arbetet passar dig som är strukturerad, flexibel, stresstålig, serviceinriktad, kommunikativ och lösningsfokuserad. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I svåra situationer har du förmåga att behålla lugnet. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress. I din roll som administratör använder du tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Krav: - B-körkort - Flytande kunskaper i engelska och svenska, såväl i tal som skrift - God datorvana och erfarenhet av Office35 - Gymnasieexamen Meriterande: - Arbetat i programmet AIAI - Arbetat inom området personlig assistans eller vård och omsorg. - Administration mot försäkringskassan och kommunen Om företaget Wera Omsorg är ett privatägt assistansbolag som ser människan bakom sina kunder samt medarbetare. De arbetar mycket nära sina medarbetare, har täta dialoger med deras kunder och kan därför säkerställa att du hos Wera Omsorg blir sedd och känner dig hemma. Företagets grundare i verksamheten har varit verksamma inom omsorgen sedan 2005 där passionen att arbeta inom LSS och främst assistans växte fram. Wera Omsorg har årligen sedan starten 2019 haft en stadig tillväxt och med 100% kundnöjdhet. De kan med stolthet säga att deras kunder väljer dem genom rekommendationer. Det tror dem är resultatet utav ett hårt arbete, en tydlig vision och en passion för det företaget gör. Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och önskemål av Wera Omsorg är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate. Skicka in din ansökan redan idag! Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Ort: Stockholm Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid