Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson ([email protected]) Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av värdepappersadministration? Trivs du i en roll där struktur, problemlösning och internationella kontaktytor står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Specialist inom värdepappersadministration för ett konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom finansbranschen i Stockholm. 💼 Om rollen I rollen blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva och korrekta processer inom värdepappersadministration och finansiella transaktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: ✅ Administration av värdepappersaffärer inom aktier, obligationer, derivat och valutor ✅ Likviditetshantering samt avstämning och matchning av finansiella transaktioner ✅ Hantering av utdelningar och corporate actions ✅ Löpande kontakt med depåbanker, motparter och andra externa aktörer världen över ✅ Samarbete med interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i processerna 👤Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som gillar administration, har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där kvalitet är avgörande. Vi tror att du har: ✔️ Erfarenhet av administration av värdepappersaffärer ✔️ Erfarenhet av likviditetshantering och finansiella avstämningar ✔️ Kunskap om utdelningar och corporate actions ✔️ God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter ✔️ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift ⭐ Meriterande Det är ett plus om du har erfarenhet av något eller flera av följande system: • SimCorp Dimension • CTM • CLS • C&I Online Praktisk information 📍 Plats: Stockholm 🏢 Omfattning: Heltid 100% 📅 Uppdragsperiod: Augusti 2026 – Januari 2027 Låter det som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig! 💚 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning Uppdatera dokumentation och organisationsinformation Koordinera möten och boka konferensrum Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov Administrera behörigheter till lokaler och system Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur. Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp! Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och dokumenthantering Kund- och leverantörskontakter Bokning av möten och kalenderhantering Registrering och uppföljning i affärssystem Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt. Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en strukturerad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa kvalitet och ordning i dokumentflöden? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad konsult för ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och dokumenthantering i en säkerhetsklassad miljö. Uppdraget passar dig som trivs med tydliga rutiner och vill arbeta operativt med administrativa processer i ett team på plats. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till dokumentflöden och informationshantering i olika IT-miljöer. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokument hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande krav. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och registrering av kunddokument Flytt och hantering av data mellan olika IT-miljöer (t.ex. rött/gult system) Administrativt stöd i dokumentprocesser Säkerställa korrekt dokumentstruktur och efterlevnad av rutiner Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll och har en god förmåga att arbeta metodiskt och självständigt enligt uppsatta rutiner. Du är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du pålitlig, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta självständigt i en roll där noggrannhet och integritet är avgörande. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag under perioden 2026-08-03 – 2026-12-17. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Järfälla. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected] Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi söker nu för kunds räkning en ansvarsfull, driven och noggrann ekonomiadministratör på deltid, perfekt för dig som vill ha ett extrajobb vid sidan av studierna. Ta chansen och ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänsten Vår kund utför omkring en miljon besiktningar per år på deras drygt 133 bilbesiktningsstationer runt om i landet. De har omkring 350 anställda som representerar en stor etnisk och kulturell mångfald samt ett brett åldersspann och de främjar en jämn könsfördelning. I denna roll kommer du arbeta på kunds huvudkontor som ligger i Bromma. Du kommer tillhöra ekonomiavdelningen som består utav en redovisningsekonom och en redovisningschef. Utgångspunkten är att arbeta på huvudkontoret i Bromma mellan 2-3 dagar i veckan mellan 17/8 - 31/10. Arbetsuppgifter I rollen ingår att vara en viktig del i ett stort projekt inom bolaget för att tillgodose krav från utländska ägare. Arbetet innefattar att bryta upp företagets anläggningsregister för att få en mer specifik lista över stationernas inventarier och utrustning. Man kommer lära sig att navigera i ett ekonomisystem, och få inblick i företagets verksamhet samt förståelse för redovisning när det kommer till anläggningsregister. Andra enklare uppgifter inom ekonomi/ administration som fakturahantering kan också förekomma. Vi söker dig som Har eftergymnasiala studier inom ekonomi eller motsvarande Har goda kunskaper av Officepaketet, främst excel Har god systemvana Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Ansvarsfull Driven, vill lära sig nya saker Har ett öga för detaljer och en vilja att lösa problem Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och initiativtagande student som trivs med att driva projekt framåt och hålla ihop många olika kontaktytor? Här får du möjligheten att ta en central roll i planeringen av ett väletablerat event inom livsmedelssäkerhet, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom projektledning och eventkoordinering. Hos Bergström & Hellqvist blir du en del av ett litet och engagerat team där alla hjälps åt, har roligt tillsammans och arbetar nära varandra mot gemensamma mål. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Bergström & Hellqvist startades 1999 och är ett företag som erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom livsmedelssäkerhet. De arbetar exempelvis med fysiska och digitala utbildningar inom livsmedelsindustri, storhushåll och kontrollmyndigheter. Sedan starten har deras ambition varit att utveckla aktörer inom livsmedelsbranschen och skapa förbättringar tillsammans med sina kunder. Företaget består idag av fyra medarbetare och sitter i moderna lokaler i Uppsala. I rollen som projektledare kommer du att ansvara för planeringen och genomförandet av eventet Food Safety Update. Eventet samlar aktörer från hela livsmedelskedjan för en dag fylld av seminarier, kunskapsutbyte och nätverkande i Uppsala. Det finns redan en etablerad projektplan på plats, och din uppgift blir att driva arbetet framåt genom att koordinera aktiviteter, hålla ihop olika kontaktytor och säkerställa att alla praktiska detaljer faller på plats inför genomförandet. Du kommer att arbeta nära Magnus Bergström och resten av teamet, som alla är engagerade i projektet och bidrar där det behövs. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. Du får stor frihet att planera ditt arbete och möjlighet att bidra med egna idéer kring exempelvis marknadsföring och deltagarengagemang. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bergström & Hellqvist. Uppdraget omfattar cirka 1 dag per vecka med start i slutet av augusti 2026 och löper till maj 2027. Arbetstiderna är flexibla inom kontorstid och arbetsbelastningen kan variera beroende på projektets olika faser. Det är ett krav att du har möjlighet att arbeta när eventet genomförs i maj 2027. Du erbjuds En meriterande deltidsroll där du får driva ett större projekt från planering till genomförande Möjlighet att bygga erfarenhet inom projektledning, event och koordinering Stor frihet att planera ditt arbete och ta eget ansvar Ett nära samarbete med företagets grundare och övriga teammedlemmar Ett litet, familjärt och prestigelöst team där alla hjälps åt och har roligt tillsammans Flexibla arbetstider som kan kombineras med studier Arbetsuppgifter Projektleda och koordinera arbetet kring eventet Food Safety Update utifrån befintlig projektplan Ansvara för praktiska delar såsom bokning av lokal, mat, material och övriga resurser Ta in offerter och beställa produkter och tjänster kopplade till eventet Koordinera transporter och logistik för deltagare och gästföreläsare Ha löpande kontakt med föreläsare, leverantörer och andra externa aktörer Delta i marknadsföringsrelaterade aktiviteter och bidra med nya idéer för att öka eventets synlighet Ansvara för koordineringen av studentdeltagare som erbjuds kostnadsfri medverkan vid eventet Säkerställa att projektet fortlöper enligt plan och samordna aktiviteter internt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå, exempelvis vid universitet eller högskola, och har minst ett år kvar av dina studier Har möjlighet att arbeta under eventet i maj 2027 Har erfarenhet av att planera event eller driva projekt, exempelvis genom studentengagemang, föreningsliv eller tidigare arbetslivserfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har goda kunskaper i Office-paketet och generellt god datorvana Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande, men inget krav, om du har Intresse för forskning, livsmedelssäkerhet eller kvalitetsfrågor Har B-körkort Viktigast av allt, din personlighet Du är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda. Rollen innebär ett stort eget ansvar vilket gör att du är självgående, initiativtagande och van att driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor, samtidigt som du har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad och ser vad som behöver göras innan någon annan ber dig om det. Övrig information Start: Slutet av augusti 2026 Omfattning: Deltid, cirka 1 dag i veckan (ibland mer, ibland mindre) Placering: Uppsala Arbetstider: Flexibelt inom kontorstid Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Få värdefull insyn i det juridiska arbetet hos en av Sveriges största fastighetsbyrå. Vi söker en noggrann student som vill stötta vår kunds juridiska avdelning i ett spännande systembyte. Om tjänsten Som studentmedarbetare stöttar du bolagsjuristen i arbetet med att digitalisera och kvalitetssäkra leverantörsavtal. Du arbetar i en social och dynamisk miljö på huvudkontoret där du får en viktig roll i implementeringen av ett nytt avtalssystem. Uppdraget startar i början av augusti och beräknas pågå under sensommaren, cirka 1–2 månader, beroende på projektets framdrift. Här får du praktisk erfarenhet av avtalsprocesser och juridisk administration i en stor organisation. Du erbjuds ett flexibelt extraarbete som ger dig en unik inblick i hur juridik fungerar i praktiken mitt i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär praktiska administrativa moment kombinerat med noggrann granskning av avtalsdata för att säkerställa hög kvalitet i det nya systemet. Scanna in fysiska avtal och digitalisera dokumentation. Matcha fysiska avtal mot information i det nya avtalssystemet. Kontrollera att uppgifter i avtalen överensstämmer med registrerad information. Identifiera avvikelser, saknade uppgifter eller oregistrerade avtal. Dokumentera eventuella luckor eller felaktigheter i systemet. Flagga avvikelser till ansvarig jurist för vidare hantering. Vi söker dig som Studerar juridik eller liknande utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska Grundläggande kännedom om granskning eller handläggning av avtal Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning Erfarenhet att jobba med sekretessbelagd information och/eller GDPR För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Strukturerad Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Are you an experienced Executive Assistant ready to take the next step in your career in a dynamic and welcoming environment? Then this could be the opportunity for you. About the Role ✨ We are seeking an experienced and highly professional Executive Assistant & Office Support to support Axcel’s Partners and investment team in Stockholm. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and a high level of discretion. The ideal candidate thrives in a fast-paced, professional environment and is comfortable managing complex schedules, coordinating with senior stakeholders, and maintaining the high standards expected in a Private Equity firm. You will work closely with two colleagues in the Office Support team and report to the Head of Office Support in Denmark. Executive Support Provide high-level administrative support to Partners (currently two) and to some extent the investment team Manage complex calendars, meetings, and travel Coordinate internal meetings, investment committee meetings, and partner meetings Support and co-plan external events such as Investor Days, CEO event, etc. Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, including portfolio companies, Board members and advisors Support the leadership team with ad hoc projects and operational coordination Assist with preparation and formatting of presentations, reports, and investor-facing documents when requested Handle sensitive and confidential information with absolute discretion Close collaboration with the other European offices with both investment teams and support functions. Team & Office Support Support the smooth day-to-day running of the office together with the wider support team Coordinate meeting logistics, including set-up and visitor management when needed Assist with onboarding logistics for new team members and visitors Contribute to maintaining a professional and welcoming office environment In busy periods or during absence, the support team cover each other and help where needed. e.g., setting up meetings and manning reception. Who are you? 💜 We are looking for a highly structured and detail-oriented professional who takes a proactive, solution-driven approach to their work. You remain calm under pressure and are skilled at managing multiple priorities without compromising quality. With a professional and service-minded attitude, you interact confidently with senior stakeholders and handle sensitive information with the utmost discretion and integrity. You demonstrate a strong sense of ownership and take pride in delivering results, while also embracing a hands-on, supportive approach to teamwork. Personal fit is essential, and this role suits an energetic, positive individual who contributes to a strong team dynamic and thrives in a high-performance environment. Qualifications 6+ years of experience as an Executive Assistant or similar senior administrative role Experience supporting senior executives in professional services, financial services, consulting, or private equity environment is highly preferred Solid business understanding Exceptional organizational and time management skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills in Swedish – incl. proficiency in English High level of professionalism, discretion, and reliability Advanced proficiency in Microsoft Office (especially PowerPoint and Outlook) About Axcel Advisory Axcel is a leading private equity firm investing across Northern Europe. We deliver growth, returns, and a positive change for society through a collaborative mindset and a structured approach to value creation. At Axcel, we maintain a flat organisation founded on expertise, trust and collaboration across our offices in Copenhagen, Stockholm and Frankfurt. Here, your contributions matter, and you’ll work alongside talented colleagues to drive meaningful impact. Axcel - Creating lasting transformations, together Practical information This is a full-time position (40h/w) and direct recruitment with 6 months’ probation period. You will be working from the office located at Strandvägen 5 in Stockholm. Start date by agreement, ideally in august 2026. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

Administratör – Konsultuppdrag 12 månader, Linköping Är du en driven och självgående administratör som trivs i en varierande roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag på 12 månader med placering i Linköping. Du kommer att arbeta i en professionell och utvecklande miljö där struktur, kvalitet och service står i fokus. Om uppdraget I rollen kommer du att hantera administrativa arbetsuppgifter och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor och andra funktioner inom organisationen. Vi söker dig som: Är driven, engagerad och initiativtagande Arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter Är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Övrig information Uppdragets längd: 12 månader Placeringsort: Linköping Start enligt överenskommelse För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i en spännande verksamhet Möjlighet att utvecklas i en professionell arbetsmiljö Varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar Ett engagerat team med fokus på kvalitet och samarbete Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!