Do you have previous experience in administrative and coordinating roles? Are you also a structured and service-oriented person who enjoys a varied role? We are now looking for a Project Administrator for a project where you will have the opportunity to work in an international environment. About the assignment This is a consulting assignment starting at 6 months, with strong expectations of extension for up to one year depending on project development and performance. You will be employed by Bravura and work as a consultant for Eaton. About Eaton Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market. In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries. Job description As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly. The role requires strong organizational skills, excellent communication abilities, and a proactive mindset. You will work closely with project managers, site engineers, the local service team, EHS, documentation teams, and external partners. You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international. Education, experience and personal qualities Minimum 3 years previous experience in a coordinating and administrative role, preferably within the construction or infrastructure industry Upper secondary education within a technical field. Post-secondary education in a relevant technical area is considered an advantage Advanced working knowledge of Microsoft Office 365 (including advanced Excel functions such as Power Query, Pivot Tables, complex formulas, and integrations) Fluency in both written and spoken Swedish and English Experience from construction, infrastructure, or other project-based environments is a strong plus To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview. Additional information Start: As soon as possible Location: Gävle Salary: Upon agreement We use a competency-based methodology in all recruitment processes to ensure unbiased selection. We also work with a rolling selection process, which means that the job posting will be closed once we have received enough applications. If you are considered for the role, we will contact you for an initial phone interview. Regardless of whether you progress further in the process or not, you will receive feedback on your application. Do you have any questions? Please feel free to contact us! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 We recommend submitting your application as soon as possible, as we operate a rolling selection process. We look forward to receiving your application!
Vi söker en strukturerad och service-minded utbildningsadministratör som trivs med planering, administration och skriftlig kommunikation. Du arbetar nära verksamhetsledaren och ansvarar för att planera, samordna och administrera utbildningar och träningspass – ungefär som att lägga ett gymschema för mental träning. Arbetsuppgifter: Planera och lägga utbildningar och pass (datum, tider, scheman) Arbeta i bokningssystemet Wondr Hålla koll på mejlen och svara skriftligt ett par gånger per dag Stötta administrativt när behov uppstår Säkerställa struktur, noggrannhet och god service Vi söker dig som: Är strukturerad, noggrann, snabb, service-minded och Uttrycker dig väl i skrift - kan sätta dig in utbildningsdeltagarens behov och utforma pedagogisk kommunikation Har god administrativ förmåga och gillar planering Trivs med att lära dig och arbeta i olika administrativa datastöd/system Arbetar självständigt och har möjlighet att vara tillgänglig dagtid vid dator Är du intresserad av mental hälsa och mental träning och själv vill ta del av utbildningen är det ett stort plus Om rollen: Omfattning: ca 16 timmar/vecka (ibland mer, ibland mindre) Arbetet sker helt på distans, du har egen dator och bra wifi. All kommunikation med kunderna sker skriftligt. Intern kommunikation även via tel/länk. Låter det intressant? Perfekt! Lägg in din CV och svara på några frågor. VD Caroline Spännar kan svara på frågor på [email protected]
Ansvarig för vikarieanskaffning och praktiskt stöd Tycker du om att hitta lösningar, se möjligheter i vikarielösningar och bidra till god kvalitet i utbildning och undervisning? Är du praktiskt lagd, flexibel och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! Merit är ett växande utbildnings- och coachningsföretag som drivs av pedagoger. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och i nära samverkan med arbetsgivare för att skapa utbildningar som leder till arbete. Hos oss står deltagarna i centrum och teamkänslan är stark. Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarieanskaffare och praktiskt stöd och som blir en viktig del av vår dagliga verksamhet. Om rollen I rollen ansvarar du för vikarieanskaffning vid exempelvis sjukfrånvaro och andra korttidsbehov. Du ser till att rätt person är på rätt plats och har förmåga att se både de praktiska och pedagogiska vinsterna i olika vikarielösningar. Du har också en viktig roll i det praktiska stödet, till exempel genom att: förbereda och ta fram datorer, telefoner och annan utrustning till ny personal samarbeta tätt med ledning och kollegor för att verksamheten ska fungera smidigt Arbetet kräver flexibilitet och beredskap att arbeta när behov uppstår – ibland med kort varsel. Vi söker dig som: är lösningsfokuserad, strukturerad och har ett gott omdöme har förmåga att se helheten och matcha vikarier utifrån kompetens och verksamhetens behov ser de pedagogiska vinsterna i god bemanning och kontinuitet är flexibel och trivs i ett arbete med varierande tempo är praktiskt lagd och trygg i att hantera IT-utrustning och administrativa uppgifter har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Hos Merit får du arbeta i en kreativ och meningsfull verksamhet med engagerade kollegor och stor variation i kompetenser. Vi är en arbetsplats där initiativ uppmuntras och där du får möjlighet att göra verklig skillnad – både för kollegor och deltagare. Välkommen till en rolig, utvecklande och stolt arbetsplats där vi tillsammans skapar lösningar som fungerar i praktiken!
Om tjänsten För kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett uppdrag med start omgående. Företaget är i en samhällsviktig bransch som jobbar med drift och underhåll. Företaget bygger och underhåller spårväg, järnväg och tunnelbana. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet och är en del av ett team som består av tekniker, arbetsledare och projektledare. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning och överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter Rollen som Projektadministratör kommer vara varierande och innebär att stödja arbetsledare och hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation och rapportera till kund, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom officepaketet Erfarenhet av någon form av affärssystem Därtill krävs att du är van vid att jobba självständigt och gillar att ta egna initiativ, samtidigt som du är en teamplayer och service minded. Det är även viktigt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Övrig information Start: Omgående Plats: Västberga, Stockholm Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultanställning i 12 månader, med chans till förlängning och överrekrytering. Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .
About the Role: Join LGE Nordic’s Home Solutions team in Stockholm as a Demand Planner. This consultant role offers the potential for permanence and provides a dynamic opportunity to manage supply chains, forecast demand, and optimize stock for our home appliances. Be at the forefront of ensuring that our products meet market needs efficiently and effectively. Key Responsibilities: Manage supply between factories and LGE Nordic, ensuring smooth operations. Act as a liaison between HQ and sales teams, addressing supply chain issues collaboratively. Analyze and maintain the SCM database to keep operations data-driven and accurate. Forecast demand using comprehensive market data to anticipate consumer needs. Optimize inventory levels to meet both LGE Nordic’s and our customers’ requirements efficiently. Requirements: Education: Bachelor’s degree preferred. Skills: Strong proficiency in Excel. Language: Fluent in English. Personal Attributes: Analytical Mindset: You thrive on data and have a keen eye for identifying trends and insights that drive strategic decisions. Calm Under Pressure: You are calm and objective under difficult situations. Solution-Oriented: You approach challenges with creative and practical solutions, always aiming for the best outcomes. Excellent Communicator: Strong verbal and written communication skills are essential for collaborating effectively with cross-functional teams. Additional Information: Work Eligibility: A valid work visa and permit for Sweden are required. Access: Immediately, according to agreement Employment: Temporary employment 6 months Working hours: Full time, Weekdays 08.00-17.00. Salary: Monthly salary according to agreement
Din nya roll Vi söker nu en engagerad och noggrann konsult till ett uppdrag inom säkerhetsskydd, där du får möjlighet att bidra till en trygg och säker verksamhet. I rollen kommer du arbeta med grundutredningar, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer, samt fungera som stöd i olika säkerhetsrelaterade frågor. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där hög integritet, professionalism och noggrannhet är centrala värden. Dina arbetsuppgifter: Genomföra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer Utföra grundutredningar kopplade till säkerhetsskydd Fungera som stöd och expert i säkerhetsrelaterade frågor Arbeta med sekretessbelagd och säkerhetsklassad information Företagspresentation Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Enligt överenskommelseSlut: 2027-03-01, med möjlighet till förlängningÖvrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Mellan 3–7 års erfarenhet av utredningsarbete, exempelvis bakgrundskontroller, säkerhetsprövningar eller liknande. Erfarenhet av att genomföra intervjuer i strukturerade och känsliga sammanhang God förståelse för arbete med sekretessbelagd och säkerhetsklassad information Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Svenskt medborgarskap (krav för att kunna arbeta med säkerhetsprövning) Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Om rollenVi söker nu efter en norsk- eller dansktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar. Detta är ett konsultuppdrag på heltid i cirka 6 mån, där du är anställd av The Place, med möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Koordinera och planera serviceuppdrag Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem Kvalifikationer I rollen ser vi gärna att du har följande: Flytande språkkunskaper i norska eller danska, i både tal och skrift Tidigare arbetslivserfarenhet inom service Meriterande: Kunskap inom Salesforce och SAP Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service. Mer om anställningen Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid. Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag på heltid i cirka 6 mån, där du är anställd av The Place. Därefter finns det chans till förlängning. Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30 Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet. Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Vill du vara med och driva samt utveckla ett av våra boenden? Samtidigt som du dagligen arbetar med att ge människor ett bra liv? Nu finns det möjlighet för dig att söka tjänsten som biträdande verksamhetschef hos oss på Björkviks vårdhem i Höör. I rollen kommer du tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Om oss Björkviks vårdhem ligger ca 4 kilometer utanför Höör. Björkvik har 28 platser fördelat på korttidsboende och bostäder med särskild service. Vi tar emot vuxna kvinnor och män med samsjuklighet i form av beroendeproblematik i kombination med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, ofta även psykisk ohälsa. Vårdhemmet är inrymt med flera byggnader där vi kan ge våra klienter en miljöanpassad för just deras respektive problematik. Björkviks vårdhem är i en spännande utvecklingsfas där vi fortsätter att öka struktur och kvalitet i våra insatser. Som vikarierande, biträdande verksamhetschef kommer du ha en viktig roll i denna förbättringsprocess. Om tjänsten Som vikarierande, biträdande verksamhetschef har du stort inflytande över verksamhetens innehåll och din egen arbetssituation. För att skapa och bibehålla en bra kvalitet krävs ett verksamhetsnära och coachande ledarskap. Utöver verksamhetens innehåll ansvarar du även för bemanning med schema översyn och administrering av schemaförändringar, arbetsmiljö, förfrågningar och inskrivningar samt övrigt som är kopplat till den dagliga driften. Till din hjälp att uppnå verksamhetens mål har du en verksamhetschef, teamledare, sjuksköterskor och en engagerad personalgrupp. Du har även olika stödfunktioner som till exempel HR, marknad, kvalitet och metod, ekonomi, lön, fastighet, IT samt specialister inom hälso- och sjukvård. För oss är det viktigt att jobba tillsammans. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, där du kan växa utifrån dina intressen och kompetens. Vem är du? Vi söker dig med erfarenhet av ledarskap, gärna med inriktning mot samsjuklighet. Du är handlingskraftig, resultatorienterad och har god självkännedom. Med din kommunikativa förmåga bygger du lätt relationer och skapar engagemang genom ett närvarande och tydligt ledarskap. Du har erfarenhet av bemanning och goda administrativa färdigheter. Du delar vår grundidé om att alla har rätt till ett bra liv och står bakom Humanas värdegrund – Engagemang, Glädje och Ansvar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper Det krävs att du har: Relevant högskole-/universitetsutbildning (socionom, beteendevetare eller likvärdigt) Erfarenhet av ledarskap Erfarenhet av bemanning och schemaförändringar B-körkort För info: Vikariat under ca två års tid. Vad händer nu? Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss! Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Verksamhetschef Ann-Charlotte Malmros, [email protected]
Din nya roll Nu söker vi två juniora KYC-specialister till ett nordiskt team med placering hos vår bankkund i Stockholm. Du blir en del av ett engagerat och kunnigt nordiskt team som arbetar med att förebygga finansiell brottslighet och säkerställa efterlevnad av gällande regelverk inom AML/KYC. Teamet består av specialister inom KYC och sanktioner som genomför kundkännedomsanalyser och riskbedömningar inom ramen för periodiska KYC-granskningar. I rollen ansvarar du för att leverera högkvalitativa, effektiva och noggranna KYC-analyser genom att: Samla in, analysera och dokumentera KYC-information och kunddata Genomföra riskbaserade kundanalyser enligt fastställda regelverk Säkerställa korrekt lagring och hantering av känslig information Bidra till teamets gemensamma arbete för regelefterlevnad och kvalitet Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom bank- och finanssektorn med över 100 års erfarenhet – men med blicken fullt riktad mot framtiden. Här drivs allt av entreprenörskap och innovativa idéer, och företaget ser sig själva som ett IT-bolag med banklicens. Huvudkontoret i Stockholm är navet för digital transformation, där du får möjlighet att utveckla avancerade tekniska lösningar som formar morgondagens finanslandskap. Om du vill kombinera teknologi, innovation och finans i ett företag som vågar utmana traditionella normer, är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Arbetsmodell: 100% onsite på kontoret i Solna.Lön: Ca 30 000kr/månadenStart: I början av februari.Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängningSista ansökningsdag: 2026-01-16Övrig information: Utökad bakgrundskontroll tillämpas.I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du I början av din karriär inom compliance, risk, AML eller KYC. Förmåga att genomföra riskbaserad KYC och kundkännedomsbedömning på ett korrekt och konsekvent sätt. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Stark analytisk förmåga och kritiskt tänkande. Intresse för regelefterlevnad, riskhantering och finansiell brottslighet. Meriterande: Erfarenhet av periodiska KYC-granskningar. Meriterande: God förståelse för sanktionsscreening och relevanta sanktionsregelverk. Meriterande: Erfarenhet av arbete inom finansiell verksamhet eller inom betalnings- och kortmiljöer. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Om tjänsten För ett innovativt fintechbolag i Stockholm söker vi nu dig som studerar ekonomi och vill ta sig an rollen FinCrime Specialist på deltid. Du kommer att stötta ett mindre team i frågor som rör bland annat transaktionsmonitorering, kundkännedom och riskbedömningar. Tjänsten är flexibel, 1–2 dagar i veckan, vilket ger utrymme att kombinera med annan sysselsättning. Uppdraget inleds omgående och pågår i tre månader, med goda chanser till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter: I denna roll arbetar du med fördjupade analyser och bedömningar för att motverka finansiell brottslighet, framförallt kommer du att: Granska larm från transaktions- och bedrägeriövervakning samt utreda misstänkta transaktioner Genomföra fördjupad kundkännedom (OCDD) och riskbedömningar Rapportera misstänkta transaktioner och hantera förfrågningar från myndigheter och partners Använda AML-verktyg för analys och bidra till förbättring av processer, rutiner och system Vi söker dig som: Har bakgrund från finansbranschen, gärna inom fintech Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Är trygg i att fatta egna beslut i en snabb miljö Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av AML och/eller KYC frågor Som person är du flexibel och prestigelös, med en stark analytisk förmåga. Du trivs i föränderliga miljöer, är självgående och har lätt för att samarbeta. Du ser förbättringsmöjligheter och tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Extra vid behov, 1–2 dagar i veckan För detta uppdrag krävs utdrag ur belastningsregistret. Vi rekommenderar att du beställer det i samband med ansökan. Om kunden Kunden är ett fintechbolag med målet att förenkla finansiella processer för tillväxtbolag. Genom sin digitala plattform erbjuder de användarvänliga lösningar för företags ekonomiska behov. De präglas av en dynamisk och snabbfotad kultur där innovation och ansvarstagande är centrala värden. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.
Välj ett jobb för att visa detaljer