Administratör/Administrativ assistent

Flora Assistans är verksamma över hela Sverige och arbetar med personlig assistans för personer med olika funktionsnedsättningar. Som kundansvarig är din huvuduppgift att samordna den personliga assistansen för våra kunder. Du planerar hur assistansen ska utföras utifrån beslut och kundens önskemål. Du ansvarar också för schemaläggning av assistenter till dina kunder. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar kontakter med arbetsledare, personliga assistenter, kunder och myndigheter. Att arbeta som kundansvarig ställer höga krav på dig som medarbetare. Du är spindeln i nätet som, förutom att samordna den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning också har hand om arbetsmiljöfrågor samt arbetar med problemlösning, konflikthantering med mera. Du har också mycket kontakt med myndigheter, sjukvård, fackliga organisationer och andra instanser i vårt samhälle. Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; Kundnytta, service och trygghet. Du har erfarenhet av att arbeta med utsatta människor, barn som vuxna, Har du erfarenhet av administration/personalhantering av personlig assistans är det ett stort plus. Körkort B är ett krav. Som person är du strukturerad, noggrann, tålmodig och självgående. Vi ser att du har lätt för att skapa långvariga relationer och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är social, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor i ett växande företag som präglas av ett stort engagemang för våra kunder och för våra arbetsuppgifter. På Flora Assistans förväntar vi oss att våra medarbetare vid alla tillfällen ska ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att ge god service till sina kollegor och medvetet arbeta för ett bra klimat. Vi kommer att ha intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Vid ev intervju kommer vi att efterfråga belastningsregister så gå gärna in och beställ på; https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret Vi tillämpar sex månaders provtjänstgöring.

Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig! Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm.    För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget  Just nu samarbetar vi på Novare Bemanning med ett väletablerat företag i Stockholm för att hjälpa dem att hitta deras nästa stjärna.  Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med kundens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.  Som administratör hos kunden kommer du att bli en del av deras kundsupport och arbeta med administration kopplat till deras kunder. Du har varierade arbetsuppgifter med fokus på att vara behjälplig och ge service till både kunder och kollegor.   Till denna tjänst söker vi dig som är flexibel, serviceinriktad och opretentiös. Du samarbetar väl i grupp och trivs med självständigt arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och har en förmåga att hantera ett högt tempo. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och orädd. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Erfarenhet av hantering av kund- eller leverantörsfakturor är meriterande.   Exempel på dina arbetsuppgifter  Bearbeta supportärenden kring innehåll i affärssystemet gällande tjänster, fakturering, offerter mm. Supportärenden kommer från kunder och kollegor i företaget som jobbar mot våra kunder.  Registrera nya avtal och tjänster in i affärssystem samt samarbeta med kundansvarig och kollegor på kundcenter för att säkerställa att allt finns på plats i systemen för att kunder ska kunna avropa tjänster.  Hantera inkomna leverantörsfakturor och registrera i affärssystemet  Svara på samtal och ärenden gällande fakturafrågor  Fakturering. Uppdragsperiod och omfattning  Tjänsten är på heltid under kontorstider med start den 12 augusti. Uppdraget sträcker sig i 6 månader med chans till övertag hos kund därefter. Placeringsorten är Stockholm.  Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-12. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på [email protected]. Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Nu söker vi dig med rätt erfarenhet och intresse för ett konsultuppdrag hos en av våra myndigheter i Stockholm. - Omfattning: Heltid 100 % - Start: 20240524 - Längd: 20240930 Om tjänsten Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter: • posthantering • diarieföring av handlingar • expediering av beslut • hantera inkommande handlingar • hantera frågor via funktionsbrevlåda Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: • gymnasium eller likvärdig utbildning • minst två (2) års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning • minst två (2) års aktuell erfarenhet av diarieföring • minst två (2) års aktuell erfarenhet expediering av beslut • erfarenhet av fakturahantering • kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Dessutom är du : • Serviceinriktad och metodisk • Flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet • Strukturerad och uppskattar att skapa ordning och reda • Har erfarenhet av självständigt arbete • Har erfarenhet av att hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt Om verksamheten Tycker du att detta låter som ett uppdrag för dig? Sök då via länken i annonsen. Välkommen!

Lulebo AB är alla Luleåbors eget bostadsföretag. Vi finns till för alla; oavsett ursprung, ålder eller inkomst, och vi arbetar för att tillhandahålla bra bostäder i de flesta delar av Luleå, där medborgarna vill bo. Lulebo är inne på en spännande utvecklingsresa och kommer dom närmsta åren behöva anställa både fler personer och komplettera med nya tjänster. Sedan 2023 har Lulebo plockat hem förvaltningsarbetet och gått från 50 till över 80 anställda och vår tillväxtresa har bara börjat utifrån den utvecklingsfas som Luleå och närområdet är inne i. Vi hoppas att du vill vara med på den resan! Vi har idag ca 7 750 hyreslägenheter (och ett uppdrag att bygga fler), varav drygt 1 000 är studentbostäder och drygt 325 finns i våra fem trygghetsboenden. Vi har också 190 kommersiella lokaler i vårt fastighetsbestånd. Bolaget är kommunägt och ingår i Luleå Kommunföretag AB. Verksamheten utförs av drygt 80 medarbetare inom många olika yrkeskategorier. Lulebos vision är ”Stolt Lulebo” och vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta i våra bostadsområden Presentation Tycker du om att ge bästa servicen och vara i händelsernas centrum? Då kan vår roll som exekutive assistent vara något för dig. Vi söker en driven och professionell person som kan hantera kraven i ett bolag i utveckling. Som exekutive assistent kommer du att arbeta nära vår vd och ledningsgrupp och stödja dem i deras dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter Som exekutive assistent är du en given nyckelperson och du kommer att arbeta nära vd och ledningsgrupp för att se till att vardagen flyter på så smidigt som möjligt. I rollen kommer ditt fokus i första hand vara att stötta vd administrativt med uppgifter så som bokningar, kalender, dokumentation, presentationer, event och möten osv. Att arbeta effektivt är viktigt men du behöver samtidigt vara följsam och flexibel. Som exekutive assistent kommer du tillsammans med vd att forma och bygga rollen, då det är en ny roll i bolaget. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter: • Koordinera och planera interna och externa möten samt arbetsrelaterade aktiviteter. • Kommunicera med VD:s kontaktytor och stötta med enklare sysslor • Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument • Hantera konfidentiell information och kommunikation med hög integritet • Assistera vid specialprojekt och uppgifter enligt behov • Ansvara för ledningsgruppens årshjul dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions samt tillhörande uppgifter • Föra protokoll och följa upp beslut • Övriga ad hoc-uppgifter och stöd till ledningsgrupp • Ständigt förbättringsarbete och löpande effektivisering av våra dagliga processer Din bakgrund Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera. Som person är du en kommunikativ och förtroendeingivande samt trivs i ett arbete med många kontaktytor. Du har ett strukturerat arbetssätt och har en god förmåga att prioritera. En viktig del är att du har hög integritet och är prestigelös. Utöver det är du lösningsorienterad och arbetar aktivt för att utveckla processer och verksamheten. • Tidigare erfarenhet av att arbeta som Exekutive Assistant eller liknande roll. • Rätt person är viktig utifrån personliga egenskaper. • Strukturerad, ansvarstagande och bra på att prioritera. • Stark kommunikations- och samarbetsförmåga • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ • Goda kunskaper i svenska, tal och skrift samt hantera engelska i tal och skrift • Prestigelös och serviceinriktad • Digital kompetens och goda kunskaper i Officepaketet Ansökan Sista ansökningsdag för denna tjänst är den 12 maj 2024. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret på vår hemsida. Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Madelene Hansson, HR-chef, via telefon 0920 - 23 67 54 eller [email protected]. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och start enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Lulebo har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför all kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för gator och vägar, parker, markområden fysiska planer, bygglov, kart- och mätverksamhet, exploatering, trafik och parkeringstillstånd. På miljöområdet ansvarar förvaltningen för miljötillsyn, hälsoskydd, livsmedelskontroll, luftvård, provtagning av sjöar och vattendrag, naturvård, badvattenprovning, kompostering, återvinning, radon, naturskola, fältbuss. Har du erfarenhet av arbete inom administration från offentlig förvaltning och vill vidare i karriären? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som administratör till vår kund, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Botkyrka kommun. Du får möjlighet att arbeta i en bred och samhällsviktig roll. Välkommen att skicka in din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Botkyrka. Arbetet är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader med möjlighet till förlängning. Vad går arbetet som Administratör ut på? Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos vår kund Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Botkyrka kommun. Du kommer där att arbeta med administration inom bland annat bygglov, bostadsanpassning. Miljö och hälsoskydd etc. Är du rätt person för jobbet? Den här tjänsten passar dig som är en van administratör och har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning, tycker det är roligt att träffa nya människor, drivs av att lösa uppgifter och har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att arbeta lära dig nya system. Vi ser det som självklart att du ser möjligheter och inte svårigheter. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med bygglov, exempelvis som bygglovsassistent. I övrigt krävs det att du * har gymnasial utbildning eller motsvarande * har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbete * har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift * har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du * har en högskoleutbildning inom relevant område * har erfarenhet av Public 360 * har erfarenhet av ECOS 2 * har erfarenhet av ByggR Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Sök tjänsten idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Robin Westin via e-post: [email protected]. Intervjuer och urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Är du ordningsam, strukturerad och trivs med administration? Vill du arbeta i en unik bransch med möjlighet att bistå med viktiga uppgifter? Då kan denna tjänst vara rätt för dig! Vad erbjuder vi? • Unik bransch • Marknadsmässig lön • Kompetenta kollegor • Laddstolpar för elbil och laddhybrid. ”Cyclife Sweden AB är ett bolag inom EDF-koncernen (Electricitet De France), en av världens största arbetsgivare och en tung aktör inom energisektorn. Cyclife är i en stor tillväxtfas och bedriver kärnteknisk verksamhet vid Studsviksområdet utanför Nyköping och är dag ett bolag med drygt 180 anställda. Företaget har världsunik specialistkompetens rörande avveckling av radiologiska anläggningar och hjälper sina kunder att minimera miljöpåverkan från deras radiologiska verksamhet. Den svenska anläggningen är belägen i skärgården utanför Nyköping. Cyclifes ambition är säkerhet kombinerat med långsiktigt ansvar för människor och miljö samt att skona våra naturresurser genom en hög grad av återvinning.” Mer information om kunden ges vid personlig kontakt. Vem söker vi? • Svenska obehindrat i tal och skrift • Gymnasieutbildning, önskvärt inom administration eller ekonomi • Vana av olika datorsystem samt administrativa uppgifter • Du är flexibel och prestigelös • Van att arbeta i MS Officepaketet • Meriterande med erfarenhet av ekonomisystemet SAP. För att trivas i rollen behöver du vara samarbetsvillig, kommunikativ och tillmötesgående. Eftersom tjänsten innefattar mycket administrativt arbete krävs det att du har god datorvana. Du är noggrann och ansvarstagande då ditt arbete är en avgörande del i vår process. Den här tjänsten förutsätter att man är på plats på kontoret som standard. Vad innebär rollen? Ditt syfte kommer att vara att avlasta dina kollegor som arbetar som laboratorieingenjörer. För att bistå gruppen med vad den behöver ser vi att du är glad, positiv och tjänstvillig. Du bör kunna se behovet och ta initiativet till att hjälpa till. Vi ser att du trivs med ett effektivt arbetstempo och är bra på att arbeta parallellt mellan gruppens behov och samtidigt tänka på att det ska ske på ett noggrant och strukturerat sätt. Arbetsuppgifter kan variera utifrån behov, men exempel på arbetsuppgifter är: • Enligt instruktion mäta puckar från produktion • Genomföra enklare materialanalyser • Skapa faktureringsunderlag i SAP • Hjälpa till med planering av verksamheten • Sortera och arkivera • Registrering av prover för analys • Jobba med förbättringar. Placeringsorten är Studsvik utanför Nyköping och detta är en visstidsanställning t.o.m. 31/10–2024 med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställda av oss på 2Complete med goda förmåner. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister. Bakgrundskontrollen består av offentlig information som hanteras konfidentiellt. Det genomförs även en säkerhetsintervju där ekonomisk stabilitet är ett krav. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser hos Cyclife Sweden AB. Intresserad? Skicka in ansökan snarast då urval sker löpande. 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Har du gymnasieutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet som administratör? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdragetVi söker en administratör för ett konsultuppdrag på en myndighetStockholm som är verksamma inom läroverksamhet. Uppdraget förväntas starta 24 majoch pågårfram till 30 september, med möjlighet till förlängning på en månad.Tjänsten är på heltidoch arbetet utgår ifrån kundens lokaler iStockholm. Du arbetar helgfria vardagar mellan klockan 8.00-16.30.Dina arbetsuppgifter I detta konsultuppdragpå skolinspektionen kommer du att vara behjälplig med administrativa uppgifter. Detta kan varaposthantering ochdiarieföring av handlingar men ävenexpediering av beslut samt atthantera inkommande handlingar ochfrågor via funktionsbrevlåda. Dessa arbetsuppgifter kommeräven förekomma: Sköta administrativa uppgifter Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering. Assistera och ge service till en eller flera personer exempelvis chef eller avdelning. Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar, mötesbokningar Utföra reseplanering Dina kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning Minst två 2 års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning Minst två 2 års aktuell erfarenhet av diarieföring Minst två 2 års aktuell erfarenhet expediering av beslut Erfarenhet av fakturahantering Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete Om du går vidare i denna processmåste du vara tillgänglig att delta på intervju med myndigheten den 7 maj för att kunna vara aktuell för tjänsten.I denna tjänst är det viktigt att: Ha god samarbetsförmåga och strukturerad Du är serviceinriktad och metodisk Du är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet Du ärstrukturerad och uppskattar att skapa ordning och redan ha arbetslivserfarenhet av självständigt arbete Du har arbetslivserfarenhet av att hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 3 maj Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Madeleine Matrell, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 08 84 53 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Till Snap-on Equipment söker vi nu en Academy Coordinator. Du välkomnas till ett bolag som befinner sig i en spännande tillväxtfas och som verkar i en internationell miljö. Välkommen med din ansökan, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Snap-on Equipment en Academy Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]. I denna tjänst är du placerad i Göteborg, på kontoret i Västra Frölunda. Arbetsuppgifter Som Academy Coordinator kommer du att spela en central roll i att organisera och genomföra olika utbildningsaktiviteter. Dina ansvarsområden kommer att inkludera att ta fram kursmaterial, administrera och fakturera utbildningsprogram, samt attrahera nya kunder genom att skapa inbjudningar och sprida information. Du kommer även att samarbeta med kollegor över hela världen för att säkerställa att utbildningsprogrammen är effektiva och relevanta. I denna roll är det avgörande att kunna kommunicera flytande på både engelska och svenska. En stor del av ditt arbete kommer att innebära att hantera många kontaktytor, inklusive att beställa delar och samarbeta med leverantörer. Därför är det viktigt att du är en "people person" och trivs med att interagera med olika människor och organisationer. Vi söker dig som har: • B-körkort  • En flexibel och engagerad inställning samt förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor • Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som Academy Coordinator. Som person är du driven och engagerad i ditt arbete. Du är nyfiken och hittar lösningar genom att våga ta initiativ och tänka nytt. Du har en social förmåga som innebär att du är lyhörd och kommunikativ oavsett vem i organisationen du talar med. Vidare har du ett helhetstänk, är duktig på att prioritera och har en god förmåga att driva dina frågor och arbete framåt.  START: Enligt överenskommelse. OMFATTNING: Heltid STAD: Göteborg, Västra Frölunda URVAL: Sker löpande KONTAKT: Adrian Couture Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Vi på Manpower söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad administratör. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm. Arbetet är på heltid med start i slutet på Maj tom oktober, med chans till förlängning. Exempel på dina arbetsuppgifter * Posthantering * diarieföring av handlingar * expediering av beslut * hantera inkommande handlingar * hantera frågor via funktionsbrevlåda. Krav för tjänsten * gymnasium eller likvärdig utbildning * minst två (2) års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning * minst två (2) års aktuell erfarenhet av diarieföring * minst två (2) års aktuell erfarenhet expediering av beslut * erfarenhet av fakturahantering * kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift * goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget är på heltid mellan perioden 2024-05-24-2024-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Sök tjänsten idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter. De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen. Om tjänsten Nu söker vi ett antal biblioteksmedhjälpare med timlön till vårt universitetsbibliotek i Luleå med uppgift att hålla biblioteket öppet kvällar måndag – torsdag samt dagtid på lördagar och söndagar under terminen. Arbetsuppgifter är att hjälpa besökarna med deras frågor, visa självhjälpsområdet, vara synlig och tillgänglig i lokalen. Viktiga uppgifter är också att hålla ordning i lokalen, ställa upp och plocka fram böcker i hyllor med mera. Vi söker dig som kan arbeta från och med hösten 2024. Kvalifikationer Vi söker dig som är student vid Luleå tekniska universitet alternativt studerar biblioteks- och informationsvetenskap vid annat lärosäte. Det är viktigt att du behärskar svenska språket väl och kan kommunicera bra på engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett gott bemötande och är noggrann. Du har lätt för samarbete men också förmåga att arbeta självständigt. Omfattning och ort Timanställning vid behov under terminen, vanligtvis 4–6 timmar/vecka, enligt schema vid universitetsbiblioteket i Luleå. Det finns en viss flexibilitet i schemat för att göra det enklare att kombinera arbetet med studierna. Timlön/ersättning130 kr/timme. Utöver timersättning betalas semesterersättning enligt semesterlagen. Ytterligare information För ytterligare information är du välkommen att kontakta Viktoria Thiger 0920-49 1802, [email protected] Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected]   OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected] Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan måste vara skriven på svenska eller engelska. Sista ansökningsdag: 20 maj Referensnummer: 1791–2024