Backofficepersonal

Sök bland 180 lediga jobb som Backofficepersonal och börja ditt nya yrkesliv idag!

Backofficeadministratör till välkänt bolag i finansbranschen

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vår kund, som är en välkänd aktör inom finansbranschen, söker nu sin nästa medarbetare till bolagets team inom fondadministration. Tjänsten är en direktrekrytering till kunden med start så fort som möjligt. Kunden sitter i fina kontor i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Du kommer att ingå i teamet som ansvarar för bolagets fondadministration. Arbetet ställer stort krav på noggrannhet och struktur samt är en mycket viktig funktion för bolagets dagliga verksamhet. Arbetet innebär: Hantering av fondflyttar. Intern kommunikation med rådgivare. Hantera och lösa eventuella fel eller avvikelser i fondadministrationen. Samarbeta med övriga i teamet för att säkerställa arbetet gentemot interna riktlinjer. Kontakt med depåbank Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom bank & finans. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tjänster inom backoffice, helst med inslag av fondadministration. Rollen ställer höga krav på noggrannhet och struktur. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Ansökan Om du är en noggrann och pålitlig person med intresse för fondadministration, ser vi fram emot din ansökan. Ansök gärna omgående då tjänsten ska tillsättas så fort som möjligt. Har du frågor, kontakta gärna Magnus Holmqvist på [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

25 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024
Ansvarig post- & godshantering

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? ISS söker en ansvarig för hantering av post & gods till ett spännande uppdrag i Örebro Drivs du av möjligheten att få ansvar för leveransen inom ett specifikt tjänsteområde? Att få vara med i ett team hos en av världens största privata arbetsgivare? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som ansvarig för post och gods på ISS hos vår kund Epiroc i Örebro. Som ansvarig för post och gods arbetar du, tillsammans med dina kollegor, för att vår kunds kontor och verkstäder ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv, modern och hållbar arbetsplats att vara på för anställda och besökare. ISS leverans till kunden innefattar idag facility services tjänster som sträcker sig från receptionsverksamhet och vaktmästeri till restaurangverksamhet och lokalvård. Vad du kommer att jobba med Servicetjänster som kan ingå är exempelvis: • Mottagning, distribution samt sändning av post, gods och paket samt registrering i vårt digitala postsystem. • Hantering av in- och utgående brev, internpost och utlämning av post på förutbestämda platser. • Hantering, sortering och utlämning/mottagande av inkommande och avgående gods och paket inkl. DHL mfl • Vara behjälplig med emballage till utgående gods och paket samt returflödeshantering. • Taxering genom frankeringsmaskin • Beställa och fylla på kontorsmaterial i materialskåp Dina erfarenheter och kvalifikationer Du har erfarenhet från att ha arbetat i liknande tjänst och vi ser gärna att du har erfarenhet från serviceyrken och att ha arbetat med administration. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du måste ha B-körkort då du distribuerar post till flera platser i Örebro och Kumla. Vem du är som person Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Vår kund är ett företag som har högt tempo när det gäller produktutveckling och innovation. Därför är det av stor vikt att du är intresserad av utveckling och att du har förmågan att kunna identifiera och erbjuda innovativa lösningar inom ditt ansvarsområde och är lyhörd inför kundens önskemål. Vidare ser vi gärna att du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. För att trivas i denna roll behöver du gilla struktur och att skapa ordning och reda. Vi erbjuder Du kommer att tillhöra ett kundteam där du rapporterar till Site manager. Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har vi väckt ditt intresse? Är du genuint intresserad av service, ordning & reda samt drivs av att vara med och utveckla och förbättra? Då är detta en tjänst för dig. Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 22/5 2024. Vi kommer att gå igenom ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Örebro-Kumla, med inledande provanställning, med start så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta [email protected] Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida ISS I Vi är människorna bakom världens bästa platser (issworld.se) se lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

25 april 2024
Sista ansökan:
22 maj 2024
AML Specialist – Stockholm

Dina arbetsuppgifter Vi söker en erfaren AML Specialist som kan gå in på ett uppdrag med start omgående. Vår kund arbetar inom banksektorn. Arbetsuppgifter - Att hjälpa medarbetare i AML-teamet gällande larm från transaktionsmonitoreringen - Genomföra noggranna undersökningar av ovanligt och misstänkt beteende - Skicka rapporter till polisen inom finanssektorn - Ta hand om utredningar och eventuella förfrågningar - Erbjuda expertstöd åt verksamheten Krav Vi söker en expert som har minst fyra års erfarenhet inom AML (anti penningtvätt) inom banksektorn, varav minst två års erfarenhet inom transaktionsövervakning, utredning och rapportering till finanspolisen. Du bör ha omfattande erfarenhet av att hantera både privat- och företagskunder samt arbetat med olika spar-, låne- och betalprodukter. Du bör även uppfylla följande krav: - Utbildning inom ekonomi, juridik eller annat relevant område på högskolenivå. - Tidigare arbete med CM1 eller liknande verktyg. - Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska i både muntlig och skriftlig form. - God kompetens i Excel. - Gedigen erfarenhet av att nyttja informationstjänster såsom Infotorg och UC. Tillträde och ansökan Startdatum: omgående Uppdragslängd: 6 veckor Sista ansökningsdagen: snarast Ort: Stockholm Kontaktperson: +46 790 06 27 11 Urval och intervjuer sker löpande! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.

25 april 2024
Sista ansökan:
3 maj 2024
Backoffice / Koordinator till PC Addon

PC AddOn AB grundades 1992 och företaget är idag en väl etablerad leverantör av IT-infrastruktur till företag och myndigheter. Vi har en hör kunskap inom detta område och har goda referenser från såväl mindre som börsnoterade företag. Vår affärsidé är att erbjuda kundupplevelse med förstklassig service och långa relationer. Lönsamheten ligger i att vara en helhetsleverantör av IT och att anpassa detta efter kundens förutsättningar. Vi levererar hårdvara, mjukvara, hostade tjänster och serviceavtal.Vart atagande ar att hjalpa kunden att fa en IT-miljo som ger hogsta mojliga tillganglighet utifran forutsattningar och ekonomi. Nu söker vi en Backoffice / Koordinator som kommer att ingå i ensammansvetsad arbetsgrupp med snabba beslutsvägar och som kommerkunna påverka både arbetsuppgifter och effektiviseringar inom IT-området. Du kommer få en bra förståelse för grunden inom IT och möjlighet att utvecklas inom exempelvis hårdvara eller mjukvara, sälj eller support. Hemsida:PC AddOn - En Smartare IT-partner Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: Stötta säljavdelningen med att svara i telefon, konvertera offerter till order, offerera samt övrigt säljarbete Administrera webbshoppen i samråd med försäljningsavdelningen Hantering avordrar och inkommande och utgående leveranser Ha löpande dialoger med både kund, leverantör/distributörer Bevaka avtal och sköta uppföljning av befintliga avtal Vara beredd att hämta/lämna produkter i närområdet Inventera lagret och hålla ordning och reda. Krav: B-körkort Tillgång till egen bil God svenska och engelska i tal och skrift Vi söker dig som: Har ett brinnande intresse för service Har ett intresse för IT Är ordningsam Är prestigelös och en doer somgärna "hugger in" Ser vad som behöver göras och gör det Har viljan att utvecklas Vi tror att du din bostadsort är Upplands Väsby eller i dess närhet. Övrigt: Start: Omgående efter överenskommelse Arbetstider: 08.00-17.00 (vid inventering kan helgarbete förekomma) Placering: Företagets lokaler på Johanneslundsvägen 2 i Upplands Väsby Anställningsform: Heltid tillsvidare med 6 månaders provanställning Sista ansökningsdag: 2024-04-28 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Pga teknikaliteter hos Arbetsförmedlingen står Tillväxt Väsbys partner Thread AB som arbetsgivare i annonsens faktatext längst ner på annonsen i platsbanken. Tjänsten som beskrivs ovan är hos den arbetsgivare som omnämns i ovanstående text och det är också de som blir din arbetsgivare om det blir du som får tjänsten. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Väsby för att hitta just dig.

25 april 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Ansvarig post- & godshantering

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? ISS söker en ansvarig för hantering av post & gods till ett spännande uppdrag i Örebro Drivs du av möjligheten att få ansvar för leveransen inom ett specifikt tjänsteområde? Att få vara med i ett team hos en av världens största privata arbetsgivare? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som ansvarig för post och gods på ISS hos vår kund Epiroc i Örebro. Som ansvarig för post och gods arbetar du, tillsammans med dina kollegor, för att vår kunds kontor och verkstäder ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv, modern och hållbar arbetsplats att vara på för anställda och besökare. ISS leverans till kunden innefattar idag facility services tjänster som sträcker sig från receptionsverksamhet och vaktmästeri till restaurangverksamhet och lokalvård. Vad du kommer att jobba med Servicetjänster som kan ingå är exempelvis: • Mottagning, distribution samt sändning av post, gods och paket samt registrering i vårt digitala postsystem. • Hantering av in- och utgående brev, internpost och utlämning av post på förutbestämda platser. • Hantering, sortering och utlämning/mottagande av inkommande och avgående gods och paket inkl. DHL mfl • Vara behjälplig med emballage till utgående gods och paket samt returflödeshantering. • Taxering genom frankeringsmaskin • Beställa och fylla på kontorsmaterial i materialskåp Dina erfarenheter och kvalifikationer Du har erfarenhet från att ha arbetat i liknande tjänst och vi ser gärna att du har erfarenhet från serviceyrken och att ha arbetat med administration. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du måste ha B-körkort då du distribuerar post till flera platser i Örebro och kumal Vem du är som person Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Vår kund är ett företag som har högt tempo när det gäller produktutveckling och innovation. Därför är det av stor vikt att du är intresserad av utveckling och att du har förmågan att kunna identifiera och erbjuda innovativa lösningar inom ditt ansvarsområde och är lyhörd inför kundens önskemål. Vidare ser vi gärna att du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. För att trivas i denna roll behöver du gilla struktur och att skapa ordning och reda. Vi erbjuder Du kommer att tillhöra ett kundteam där du rapporterar till Site manager. Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har vi väckt ditt intresse? Är du genuint intresserad av service, ordning & reda samt drivs av att vara med och utveckla och förbättra? Då är detta en tjänst för dig. Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 22/5 2024. Vi kommer att gå igenom ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Örebro-Kumla, med inledande provanställning, med start så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta [email protected] Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida ISS I Vi är människorna bakom världens bästa platser (issworld.se) se lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

24 april 2024
Sista ansökan:
22 maj 2024
HR Specialist

Project Scope We are currently looking for a HR specialist at our Kista office to support business operation, global mobility, and event organization; Hope candidates will be in place before the end of June. Responsibilities Support internal business operation matters; initiate, maintain, and optimize internal processes; Provide end-to-end global mobility subject matter expertise to employees globally; Organize and manage internal and external contests and events; act as project manager of annual Sweden Hackathon competition. Qualifications requirements To be successful in this role the candidate should have more than 2 years’ working experience as a HR, preferably in an international company. Have deep understanding and rich experience in business operation, and HR project transformation, and work experience in top 500 companies is preferred. Excellent working proficiency in English (written and spoken) and Chinese. Likes to accept challenges and changes, optimistic and loves work.

24 april 2024
Sista ansökan:
11 oktober 2024
KYC analytiker/utredare till marknadsledande bolag inom kontanthantering.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:   Arbetsbeskrivning Nu söker vi en KYC analytiker och utredare till en av våra kunder som är marknadsledande i Sverige när det gäller kontanthantering. Här får du möjlighet att tillhöra ett engagerat, kompetent, prestigelöst och snabbfotat gäng som nu letar efter sin nya kollega. I rollen om KYC analytiker och utredare jobbar du i ett team tillsammans med andra där arbetet går ut på att inhämta, granska och analysera information kring AML och KYC samt utreda larm och avvikelser från transaktionsmonitoringering och manuell övervakning. Du kommer bland annat ansvara för att: Hantera avtalsansökningar med syfte att utföra riskbaserad kundanalys inom processen för KYC Granska och bedöma KYC-uppdateringar från befintliga kunder Fatta beslut i relation till risk och kundrelation Ta fram rapportunderlag till Finanspolisen Ha kundkontakt via mail och ibland telefon Analysera avvikande och/eller misstänkta transaktioner/aktiviteter Ha ett nära samarbete med andra avdelningar för bl.a. informationsinhämtning Arbeta i en föränderlig miljö där det krävs att du kan anpassa dig till kontinuerliga processförändringar Arbeta i en spännande och föränderlig bransch och dess samhällsnyttiga funktion Det här bolaget ligger på ca 15 minuters pendlingsavstånd från Stockholms central men där det även finns parkeringsmöjligheter om man åker bil. Man tycker om att mötas och arbeta på plats på kontoret även om viss möjlighet till flexibilitet och remote kan finnas på sikt. Kvalifikationer och egenskaper För att passa in i den här rollen ser vi gärna att du har en högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi eller juridik. Du har minst 3 års erfarenhet från arbete med AML-regelverket inom någon slags reglerad verksamhet. En absolut förutsättning är att du är noggrann, analytisk och kommunicerar väl på både svenska och engelska. Social förmåga och god samarbetsförmåga är egenskaper som värdesätts och som gör att du kommer passa bra in i det här gänget. Tjänsten kräver att du är ostraffad, drogfri och inte har några betalningsanmärkningar. Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll. Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok! Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Jenny Nenne Slättenhäll, [email protected] eller Talent Consultant Manager Julia Strömberg, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #LI-JS1 #BOFF

24 april 2024
Sista ansökan:
4 maj 2024
Backoffice Administratör

Hej och varmt välkommen till vår karriärsida! Verbal är ett växande och personligt bolag vars vision är att bli den goda mobiloperatören. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät som funnits sedan 2007 och vuxit vår kundbas kraftigt senaste åren. Vårt arbetssätt präglas starkt av våra värderingar: Schyssta, Enkla, Nyfikna &Trygga.Nu letar vi efter enBackofficeAdministratörsom vill hänga med på vår fortsatta tillväxtresa! Om rollen: Som Backoffice Administratör kommer du bli en del av ett team som jobbar självständigt men samtidigt med en stark teamkänsla. Under en vanlig dag hanterar du kundärenden, produktinköp, mobilväxelkonfiguration, registrera abonnemang.Du agerar även stöd till våra säljare genom att kvalitetssäkra inkommande ordrar samt tillhandahålla viktig dokumentation som exempelvis prislistor. Du kommer även att aktivt stötta våra återförsäljare i deras dagliga arbete genom att tillhandahålla nödvändig support och expertis. Vi söker dig som är: Serviceminded och lösningsorienterad Analytisk och har ett affärsmässigt tänk Flexibel och prestigelös Stresstålig Kvalifikationer som kommer hjälpa dig att lyckas i denna roll: Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och gärna erfarenhet av arbete i CRM-system Erfarenhet från telekombranschen är meriterande Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel Vårt erbjudande: Fast lön Friskvårdsbidrag Onboarding och utbildning för att du ska få de bästa förutsättningarna Möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen Vi är ett certifierat Great Place To Work Vi på Verbal är stolta över att kunna erbjuda en kultur som präglas av samarbete och gemenskap där vi värdesätter våra anställdas personliga utveckling. Vårt mål är att du ska lyckas i din roll och nå dina långsiktiga mål tillsammans med oss. På resan dit ska vi såklart också ha roligt tillsammans! Låter Verbal som en arbetsplats för dig? I så fall är du är varmt välkommen med din ansökan!

24 april 2024
Sista ansökan:
11 oktober 2024
Administratör

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som vanligtvis varar under 6-12 månader. Du får initialt en anställning hos Bravura, där det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget: Just nu har vi stor efterfrågan på administratörer och vi vill proaktivt kunna presentera kandidater till våra kunder med kort varsel. Efter intervju tillsammans med Bravura kommer vi snabbt kunna matcha dig mot ett passande uppdrag. Arbetsuppgifter: Som administratör förväntas du hantera och lösa varierade uppgifter och kundbeställningar. Du arbetar med orderläggning och registrering i flertalet system, vilket innefattar både felregistreringar och andra avvikelser. Din uppgift är att säkerställa god kundnöjdhet samt informera berörda parter om hanteringen. Du erbjuds en modern och flexibel arbetsplats där du arbetar nära dina kollegor för att tillsammans hitta goda lösningar. Du erbjuds en gedigen introduktion och utbildning. Fortsatt en kontinuerlig dialog med din närmsta chef på både företaget och Bravura. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Administrera ordrar, felregistreringar och avvikelser • Följa upp ärenden via telefon och chatt • Samarbeta med kollegor för att lösa kundens behov Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Gymnasieutbildning • Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska  • Erfarenhet inom kundservice är meriterande  • Tekniska kunskaper är meriterande I rollen som administratör är din känsla för service viktig tillsammans med vilja och förmåga att leverera lösningar efter kunders behov. Vi ser att du är en lagspelare som har en god förmåga att samarbeta internt med ditt team och med andra avdelningar inom företaget. Vidare har du en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Rollen kräver att du tar egna initiativ och har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett varierat arbetstempo mot uppsatta mål där du har ambition att utvecklas. Övrig information: Plats: Luleå Lön: Enligt överenskommelse Övrigt: I denna process begär vi ut utdrag ur belastningsregister och genomför en kreditupplysning innan anställning. Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar. Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

23 april 2024
Sista ansökan:
6 maj 2024
Administratör med fokus på fakturering

Om tjänsten: Nu söker vi en administratör med fokus på fakturering till vår kund som tillhör en av Sveriges största koncerner inom logistik och åkeri. Rollen passar dig som är ansvarstagande och uppskattar en stor bredd av administration samt tidigare har jobbat med fakturering. Du bör gilla att jobba självständigt eftersom du vissa dagar kommer sitta ensam på kontoret. Däremot kommer du vara placerad i centrum för vår kunds chaufförer vilket innebär en dynamisk miljö med möjlighet till många kontaktytor under dagen.  Sammanfattningsvis innebär dina huvudsakliga arbetsuppgifter följande: Sköta faktureringen och tillhörande underlag Rapportering kring försäkringsärenden och bränslerapportering Kontakt med leverantörer Administrera inköp Säkerställa att bolaget följer ADR-regelverket Löpande hantera övriga ärenden och tillhörande administration Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av att jobba med fakturering Har erfarenhet från liknande roller inom administration/service Goda kunskaper i Excel och hela Officepaketet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska För att trivas i rollen bör du vara initiativtagande och en fena på administration där du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Det finns utrymme att utvecklas i rollen så vi ser gärna att du är skicklig på att se förbättringsområden och med nyfikenhet vill driva dessa processer framåt. Det är meriterande om du har systemkunskap eller gillar digitalisering. Det allra viktigaste är att du är prestigelös och driven som person, samtidigt som du tycker det låter som en rolig vardag att jobba mitt i centrum av bolaget där du uppskattar ett eller annat samtal i farten med chaufförerna! Om anställningen: Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Övrig information: Omfattning: Heltid, kontorstider mellan 8:00-17:00 Start: Omgående enligt överenskommelse Placering: Bäckebol, Göteborg Kontaktperson: Caroline Finlöf - [email protected] Erbjudande: Fast månadslön. Vidare finns det tillgång till gratis parkering och du erbjuds trygga anställningsvillkor som heltäckande försäkringspaket, tjänstepension, möjlighet till förskottssemester och friskvårdsbidrag upp till 5000 kr per år.  Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIO: Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

23 april 2024
Sista ansökan:
31 maj 2024