Chefssekreterare

Hyres- och arrendenämnden i Malmö  Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.  Så fungerar domstolarna och nämnderna Vill du arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor? Då kan detta vara ett jobb för dig! Arbetet innebär Din huvudsakliga roll är att arbeta som administratör och detta innebär att du under Myndighetschefen har ett ansvar för administrationen innefattande ekonomi och personalfrågor, arbetsmiljö och övrig service. Det innefattar bland annat att du tillsammans med Myndighetschefen ansvarar för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt administrativa rutiner och planer. Du har även det övergripande ansvaret för lokal- och inköpsfrågor, diarium, sociala medier samt samordning av vissa arbetsuppgifter m.m. i ett nära samarbete med andra medarbetare på nämnden.  I rollen ingår även att arbeta som handläggare, vilket innebär att du arbetar med våra ärenden från det att de kommer in till att de avslutas, bland annat kontakter med parter och ombud samt protokollföring vid sammanträden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nämndens hyresråd och övriga handläggare. Tjänsteresor kan förekomma. Vi söker dig som • har universitets- eller högskoleexamen, • har flera år erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant, • har god datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system, • har mycket goda svenska kunskaper i både tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom arbetsledning, ekonomi- eller personaladministration, och vi ser gärna att du har arbetat med internkontroll och projektledning. Tidigare erfarenhet av administration eller handläggning inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet kan vara meriterande.  Som person har du en utpräglad servicekänsla och är prestigelös. Du har lätt för att kommunicera med andra människor, är lyhörd och kan snabbt ställa om fokus - du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande anställning där du arbetar både operativt och strategiskt med verksamheten och med våra ärenden. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du fördelaktiga villkor (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) och har även möjlighet till kompetensutveckling genom bland annat att deltaga på olika nätverksträffar. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vilka är vi Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande arbetsuppgifter i arrendetvister.   På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk fördelning sinsemellan. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 13 anställda och finns i moderna och nya lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen.  Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län, mer information om oss finns här. Allmän information om nämndverksamheten finns på den här (https://www.domstol.se/amnen/hyra-bostadsratt-och-arrende/) sidan. Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 3 augusti 2025. Är du intresserad? Sök redan idag! För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du stötta en chef på en trevlig myndighet i Stockholm? Gillar du att arbeta serviceinriktat, koordinerande och administrativt? Då har vi uppdraget för dig! Vi söker en chefsassistent till en statlig myndighet i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta i en varierande roll som chefsassistent på en myndighet i Stockholm. Myndigheten är just nu i behov av en chefsassistent/sekretare i väntan på rekrytering. I rollen som assistent kommer du att arbeta nära chefen och stötta med bland annat möteshantering, minnesanteckningar, och protokollföring. Du kommer även att arbeta med att koordinera och administrera resor. Till denna roll söker vi dig som är trygg i dina kunskaper. Du har tidigare arbetat i liknande roller och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god kommunikativ förmåga och kan ta egna initiativ. Exempel på övergripande arbetsuppgifter  Hantering av kalender inklusive samordning och förberedelser av möten. Administrativt stöd i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar. Resebokningar. Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter. Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på deltid ca 20h/vecka under kontorstider och startar så snart som möjligt (enligt överenskommelse men gäna 4 augusti) och pågår under hösten 2025. Stationeringsort är Stockholm. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-11 Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Vi söker nu en Section Assistant till vår kund i Södertälje där du blir en viktig nyckelperson i att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Dina arbetsuppgifter har en bred variation och berör områdena Administration, Ekonomi, Kommunikation och HR.  Dina huvudsakliga ansvarsområden: Samordna och boka interna/externa möten, ta fram agendor och föra protokoll Stötta chefer med resor, mötesbokning, fakturahantering och administration Uppdatera policyer, mallar och sektionens interna webbplats Hjälpa till med rapportering, presentationer och HR-data Lägga inköpsordrar och hantera fakturor i Basware Planera workshops, onboarding och teamaktiviteter Fungera som kommunikationslänk inom sektionen och förbättra rutiner Se till att kontorsytor är funktionella och att alla har rätt utrustning Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann – du har koll på detaljerna Är självständig och initiativtagande – du får saker att hända Är flexibel – du hanterar skiftande prioriteringar galant Är kommunikativ – du skriver och talar både svenska och engelska obehindrat Är teknikkunnig – du är van att jobba i Office 365, Basware, SharePoint m.m. Har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupp eller avdelningar med administrativa arbetsuppgifter. Har en eftergymnasial utbildning inom Ekonomi, Inköp, Marknadsföring eller HR. Har arbetat i internationell kontext tidigare (meriterande) Praktisk information: Plats: Södertälje med möjlighet till hybrid 25 % Uppdragsperiod: 11 augusti – 31 december 2025 (goda chanser till förlängning) Sista ansökningsdag: 7 juli 2025 Observera: Bakgrundskontroll genomförs före uppdragsstart Vi ser fram emot din ansökan, vi arbetar med löpande urval och intervjuer.  Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Erfaren Administratör till storkund i Södertälje. Vi söker nu en erfaren och självgående avdelningssekreterare till ett längre konsultuppdrag inom forskning och utveckling hos ett välrenommerat företag i fordonsindustrin, beläget i Södertälje. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till två sektioner inom organisationen – en roll med stort ansvar och många kontaktytor. Du kommer att vara en viktig del i det dagliga arbetet, där du stöttar både chefer och teammedlemmar med allt från mötessamordning till dokumenthantering, intern kommunikation och processförbättringar. Ansvarsområden - Planering och koordinering av interna och externa möten – inklusive agendahantering, inbjudningar och protokoll. - Administrativt stöd till sektions- och enhetschefer: bokning av resor, mötesrum, fakturahantering m.m. - Ansvar för dokumentation: uppdatering av interna policyer och mallar, arkivering samt underhåll av sektionens hemsidor. - Rapportstöd: samla in data från HR-system, sammanställa presentationer och rapporter. - Budget- och fakturastöd: lägga inköpsordrar och hantera fakturor i Basware. - Administrativ support kring testfordon, processbeskrivningar och rutindokumentation. - Planering och genomförande av interna utbildningar, workshops och event. - Onboarding av nya medarbetare samt koordinering vid besök från andra kontor. - Sprida intern kommunikation och säkerställa att information når rätt målgrupper i tid. - Kontinuerlig utveckling och förbättring av administrativa processer och rutiner. - Ansvar för gemensamma kontorsytor samt upprätthållande av ordningsrutiner. Din profil Vi söker dig som är: - Strukturerad, noggrann och van att hantera flera parallella uppgifter. - Självgående och proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar initiativ. - Anpassningsbar och flexibel – trivs i en föränderlig miljö. - Kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. - Van att hantera konfidentiell information med hög integritet. - Bekväm med olika IT-system och verktyg – meriterande är erfarenhet av Microsoft Office, Basware, SharePoint, Scania Now, Helpdesk, DMS, 3D Experience m.fl. - Serviceinriktad – du tycker om att stötta andra och bidra till en smidig arbetsvardag. Omfattning och placering Omfattning: Heltid Arbetssätt: Hybrid – 4 dagar/vecka på plats i Södertälje Start: Enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Uppdragets längd: Initial period med mycket goda möjligheter till förlängning. Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs innan uppdragets start.

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap. Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid! Vi söker en Chefssekreterare! Beskrivning Trivs du i en roll där struktur, planering och ansvar är centrala delar? Då kan det här vara en tjänst för dig. I denna roll arbetar du med att stötta länsledningen i det dagliga arbetet. Vi värdesätter personlig mognad och förmågan att skapa goda relationer. Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt och som trivs i en miljö där du har många frågor på gång samtidigt. Du har en viktig roll i förtroendet för Länsstyrelsen i kontakten med externa parter. Arbetsuppgifter Som chefssekreterare spelar du en central roll i att stödja ledningen och ser till att det administrativa arbetet flyter på smidigt. Det innefattar även inkommande och utgående kommunikation i tal och skrift. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat att: - koordinera och planera möten samt hantering av kalenderbokningar - koordinera arbetet inför aktiviteter i Residenset - ansvara för resebokningar - förbereda dokument och presentationer - ha en central roll i kommunikation med interna och externa parter Kvalifikationer Som chefssekreterare krävs det att du är trygg, strukturerad och leveranssäker. Du har en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett sätt som gynnar hela myndigheten. Det är viktigt att du är pålitlig, har hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, gärna inom offentlig sektor. Du har god erfarenhet av att utveckla och effektivisera processer och rutiner. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är trygg i digitala verktyg och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du har eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande erfarenhet.  Vi erbjuder dig: En viktig och meningsfull roll i en verksamhet som arbetar för samhällsnytta. Hos oss blir du en del av en organisation med kompetenta och engagerade kollegor där vi värnar om både arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. Vi har flexibla arbetssätt, goda anställningsvillkor och en kultur som präglas av tillit och samarbete. Urval kommer att ske i slutet av augusti. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden. Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete. Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster. Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd De flesta av de foton vi använder i annonserna är tagna av Göran Strand.

Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen och bidra till vår globala framgång? Vi söker en kompetent chefssekreterare till vårt kontor i Alnarp som med engagemang och struktur ger stöd till våra chefer och Site Manager i Sverige. Din förmåga att arbeta proaktivt, prioritera och hålla många bollar i luften är avgörande för att våra chefer ska kunna fokusera fullt ut på sitt strategiska arbete. Om Agritech Interteks AgriTech-produktlinje är en ledande global aktör inom DNA-baserade analyser och avancerade tjänster för jordbrukssektorn. Genom Total Quality Assurance hjälper vi kunder inom växtförädling, agri-biotech, foder- och livsmedelsindustrin att nå sina mål med tillförlitlighet, innovation och vetenskaplig precision. Vi arbetar nära växtförädlare, fröföretag och forskningsinstitut världen över och erbjuder högspecialiserade tester som bidrar till att förkorta tiden från idé till färdig produkt, stärka kvaliteten och skydda våra kunders varumärken. Våra tjänster omfattar bland annat markörassisterat urval, screening av patogener i jord och grödor och GMO-analys i växter. Med moderna laboratorier i Sverige, Indien och Sverige, samt stöd från Interteks globala nätverk i Afrika och Amerika, erbjuder vi våra kunder snabba leveranser och tillförlitliga resultat i världsklass. Hos oss blir du en del av ett innovativt och tvärvetenskapligt team som gör verklig skillnad för ett hållbart, säkert och effektivt jordbruk – globalt och lokalt. Ansvarsområden: Vara en del av inregistreringsteamet Sammanställa rapporter (ekonomi, statisktik kundinfo osv) Ta emot och hantera telefonsamtal, samt vidarekoppla vid behov Hantera och prioritera inkommande och utgående kommunikation (e-post, brev, paket etc.) Planera och samordna möten och konferenser Delta i möten och föra protokoll Boka resor och sköta reseadministration Hantera konfidentiella dokument och säkerställa deras säkerhet Förbereda fakturor och ekonomiska rapporter, samt bistå med enklare bokföring Förhandla med leverantörer för mer kostnadseffektiva inköp Underhålla digitala och fysiska arkiv så att information är organiserad och lättillgänglig Vi söker dig som har: Dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller i en liknande administrativ roll Goda kunskaper i MS Office och affärssystem (exempelvis visma) God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta med varierande prioriteringar och självständiga beslut Mycket god kommunikativ förmåga och förhandlingsvana Grundläggande kunskaper i redovisning Kännedom om grundläggande undersökningsmetoder och rapporteringstekniker Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Utbildning inom företagsekonomi eller flerårig yrkesfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Övrigt: Anställningsform: Tillsvidareanställnings (inleds med provanställning om 6 månader) Arbetsort: Alnarp, Skåne Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Intervjuer: Vi kommer att påbörja intervjuer efter 15 juli Ansökan: Vänligen skicka in din ansökan på engelska Vilka är Intertek? Intertek har en historia som sträcker sig över 100 år inom revisioner och kvalitetsarbete, även om vårt utbud har ändrats mycket i takt med nya innovationer så är vårt syfte detsamma. Tillsammans med våra 47 000 + medarbetare över hela världen utför vi oberoende produkttester för våra kunder inom många olika branscher. Samtidigt som vi reviderar och certifierar processer inom miljö, arbetsmiljö, säkerhet och kvalitet, så att vi ger kunder stolthet i deras produktsäkerhet och processer.

Vill du arbeta nära RFSUs ledning och bidra till visionen om en värld där alla är fria att bestämma över sin kropp och sin sexualitet? Trivs du bra i att självständigt administrera och stötta andra funktioner? Då kan denna tjänst vara något för dig!   Om rollen Som styrelse- och ledningsassistent har du ett nära samarbete med och stödjer förbundsordföranden och generalsekreteraren i det dagliga arbetet samt i planering och uppföljning av styrelsens och ledningsteamets möten. Rollen omfattar stöd till centralt förtroendevalda och ledningsteamet i deras uppdrag och innebär en nära dialog med många olika delar av organisationen. Huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av: • Löpande stöd till generalsekreteraren och förbundsordföranden med administrativa arbetsuppgifter, såsom rese- och mötesbokningar, praktiska förberedelser och ta fram underlag • Planera ärenden och dagordningar för förbundsstyrelsens, arbetsutskottets och ledningsteamets möten samt vara mötessekreterare  • Samordna med berörda chefer så att underlag till möten och uppföljning av beslut sker enligt tidplan samt ge administrativt stöd kopplat till ledningsteamets arbete • Ansvara för administration av Ottarfonden, inklusive processen för bidragsansökningar, uppföljning av återrapporteringar • Vara kontaktperson och ansvara för olika administrativa uppgifter kopplat till centralt förtroendevalda (förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisorer) samt till vår federation, IPPF (International Planned Parenthood federation)  • Aktivt delta i planering, genomförande och uppföljning av RFSUs kongress, som sker vartannat år, samt bidra i genomförande av större möten och event inom organisationen. • Genom operativt stöd bidra till ett feministiskt och antirasistiskt ledarskap   Jämlikhet och antirasism RFSU har ett aktivt antirasistiskt arbete. Vi arbetar systematiskt för en jämlik och inkluderande organisation där fler människor med olika perspektiv och erfarenheter vill och kan engagera sig. Målet är att intersektionella feministiska och antirasistiska perspektiv ska genomsyra all vår verksamhet, samt att motarbeta diskriminering som begränsar gruppers tillgång till sexuella och reproduktiva rättigheter. Därför är det viktigt att alla våra medarbetare har en grundläggande förståelse för intersektionella feministiska och antirasistiska perspektiv, vi ser även egen levd erfarenhet som kompetens.   Om dig Vi söker dig som har... • God administrativ förmåga • God kommunikativ förmåga (skriftligt och muntligt), för att exempelvis kunna skriva mötesunderlag och förbereda presentation, på svenska och engelska • Kunskap om feministiska och antirasistiska perspektiv och förmåga att omsätta dessa i handling • Levd erfarenhet av att utsättas för rasism och/eller normbrytande funktionalitet • Goda kunskaper i Office-paketet och Google Suite Det är även en fördel om du har erfarenhet av ideell verksamhet och/eller medlemsstyrd organisation. Som person ser vi att du är initiativtagande, proaktiv och serviceminded. Du trivs med att planera och strukturera samt att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga relationer och samarbeta med andra.   Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med start efter sommaren. Tillsvidareanställningar inleds med 6 månaders provanställning.  RFSU har kollektivavtal där det bland annat ingår tjänstepension, samt förmåner såsom 37,5 timmars arbetsvecka, målstyrd arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till subventionerad lunch (Edenred). Vårt kontor ligger på Södermalm i centrala Stockholm. Vi har ett flexibelt arbetssätt där de som kan har möjlighet att arbeta hemifrån, för att underlätta balansen mellan arbete och privatliv.   Ansökan och rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på knappen Ansök nedan. Du kommer att fylla i dina kontaktuppgifter samt svara på några urvalsfrågor och ladda upp ditt CV, observera att vi inte tar emot personligt brev. Sista ansökningsdag är 6 juli. Vi tillämpar en maktkritisk kompetensbaserad rekryteringsprocess vilket innebär att vi utvärderar ansökningarna utifrån den kompetens som krävs för rollen. Vi ser i första hand till urvalsfrågorna, och i andra hand till ditt CV. Vi kommer återkoppla till samtliga sökande inom två veckor efter sista ansökningsdag.  Varmt välkommen med din ansökan!   Om RFSU Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en ideell organisation för sexualupplysning och sexualpolitik som har funnits sedan 1933. Genom kunskap, engagemang och påverkan bidrar RFSU till en värld där alla människor är fria att bestämma över och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU är partipolitiskt och religiöst obundet. I Sverige arbetar RFSU både lokalt och nationellt. RFSU:s lokalföreningar bedriver verksamhet på flera platser i landet. I Stockholm finns RFSU-kliniken. Internationellt arbetar RFSU med politisk påverkan i EU och FN. RFSU samarbetar också med organisationer som jobbar för sexuella och reproduktiva rättigheter i flera världsdelar. Läs vidare om oss på rfsu.se.

Är du en skicklig och erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter? Sweco Group söker dig som vill kombinera rollen som Executive Assistant till vår CFO med ansvar för Investor Relations koordinering och Office Management. Vi söker en mångsidig och driven Executive Assistant som är van att supportera på hög nivå.   Om rollen Du arbetar nära CFO för att säkerställa effektivitet och struktur i det dagliga arbetet. Rollen innebär många kontaktytor och det är viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll där du bidrar med din samarbetsförmåga och proaktivitet.Rollen är uppdelad i tre huvudsakliga områden: Executive Assistant till CFO (ca 50%) Kalender- och möteshantering, interna och externa möten Säkerställa professionell och tydlig kommunikation i alla kanaler Stöd till ledningsgrupp och styrelse, assistera vid förberedelser inför ledningsgrupps- och styrelsemöten Förbereda dokumentation och presentationsmaterial, rapporter och mötesunderlag Hantera konfidentiella dokument och finansiell information Boka resor, hotell och transporter för CFO och ibland andra i ledningsgruppen Hantera utläggsredovisning och resefakturor Delta i eller koordinera mindre projekt på CFO:s uppdrag Investor Relations koordinering (ca 20%) Kommunikation och möteskoordinering med analytiker/investerare Eventplanering av roadshows med banker samt kapitalmarknadsdagar Stödja vid framtagning av finansiella rapporter Office Management (ca 30%) Säkerställa att kontoret fungerar smidigt och är en trivsam arbetsplats Ansvara för inköp av förbrukningsvaror och tjänster Personaltrivsel så som att planera interna gemensamma event (jul- och sommarfest), AW:s och frukostar Samverka kring fastighetsrelaterade uppgifter med FM. Under 2025-2026 pågår en kontorsflytt inom samma byggnad som projektleds av Office Manager för Sweco Group Tjänsteresor (2-4 gånger per år) kan förekomma.   Vem är du? Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet som Executive Assistant, gärna i ett börsnoterat bolag. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift (koncernspråk är engelska). Vidare har du god vana av att arbeta i Office-paketet, vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper. Erfarenhet av IR-verktyg och publiceringsplattformar är meriterande. Dina personliga egenskaper spelar en stor roll och vi söker dig som är strukturerad, noggrann, proaktiv och lösningsorienterad. Du är flexibel och har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver. Du arbetar självständigt men kan också samarbeta när det krävs. Du är ansvarstagande, har hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information. Du gillar att skapa kontakter och bygga nätverk. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med en okomplicerad och positiv energi.   Vi erbjuder dig En tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Du kommer vara placerad på vårt huvudkontor i Stockholm (Kungsholmen) i moderna lokaler. Vi är en flexibel hybridarbetsplats när arbetet så tillåter. Som medarbetare på Sweco har vi kollektivavtalade förmåner (försäkringar och pensionsplaner) samt övriga förmåner så som friskvårdsbidrag, löneväxling, samtalsstöd och semesterstugor för att nämna några.   Om Sweco På Sweco Group är vi ett 60-tal medarbetare som stödjer våra övriga Sweco affärsområden inom Europa för att göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco Group leds av Swecos VD och består av teamen Group Finance, Group Strategy, Group Legal, Group Communications samt Group HR. Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 22 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 29 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information besök Sweco Group.   Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Sweco med OnePartnerGroup i Stockholm. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester med OnePartnerGroup för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. På slutkandidater kommer Sweco genomföra ett personlighets- och motivationstest och på slutkandidat kommer en bakgrundskontroll genomföras via 2Secure. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Ida Winther på [email protected]

Din nya roll  Vill du ha en central roll i en dynamisk och framåtlutad techmiljö där du får kombinera administration, verksamhetsstöd och intern kommunikation? Vi söker nu en erfaren och självgående ledningsassistent till ett varierat och viktigt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling i Linköping. Här blir du en nyckelperson som bidrar till en positiv företagskultur, effektiva processer och en välfungerande kontorsmiljö. Som ledningsassistent får du en central funktion där du stöttar Site Lead och ledningsgrupp i det dagliga arbetet och bidrar med operativt stöd inom områden som HR, ekonomi, inköp, säkerhet och kontorsservice. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner och säkerställer att både människor och processer fungerar smidigt och effektivt. Det här är en roll för dig som trivs med varierande uppgifter, högt tempo och att arbeta lösningsorienterat i en organisation där initiativ uppskattas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administration och ekonomi: Hantera inköp och inköpsordrar Mottaga och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörsreskontra HR och personalstöd: Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare Stötta Site Lead i generella administrativa frågor Säkerhet och kontorsservice: Vara kontaktperson för Global Security, inkl. hantering av ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner Koordinera felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor Möten och event: Planera och koordinera interna möten, aktiviteter och events på kontoret Sköta reseadministration, bokningar och mötesservice System och förbättringsarbete: Ansvara för löpande uppdateringar i interna system enligt företagets policyer Medverka i det lokala EOT-teamet och bidra till utveckling av administrativa processer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Minst 3–7 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare eller chefer i en servicefunktion Hög kompetens i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift Vem är du? För att lyckas i rollen krävs en god förmåga att arbeta självständigt och driva dina ansvarsområden framåt, samt en mycket god samarbetsförmåga och en prestigelös attityd i ett mindre team. Du har ett öga för förbättringsmöjligheter och en lösningsorienterad inställning. Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2025-07-01 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Har du gedigen erfarenhet som chefsassistent alternativt flera års erfarenhet i en liknande stödjande roll? Har du utmärkta analytiska färdigheter och en förmåga att planera och prioritera med ett flexibelt sinne och hög integritet? Då kan det vara precis dig vi söker! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en Management Assistant till vår kund, ett välkänt företag inom fordonsindustrin. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg. Dina arbetsuppgifter Din huvudsakliga uppgift är att arbeta som chefsstöd. Du jobbar med andra ord nära din chef och du kommer vara involverad i allt som rör den dagliga verksamheten. Ditt stöd omfattar alla affärsrelaterade uppgifter för att säkerställa ett så smidigt och effektivt arbetsflöde som möjligt. Du kommer att vara en möjliggörare för att dagarna ska planeras så effektivt som möjligt och fungera som en länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera chefens e-post, kalenderkoordinering, agendor, townhalls och presentationsmaterial. Du kommer även att planera och koordinera möten, besök och evenemang, resor, tidrapportering och andra administrativa uppgifter som ingår i det administrativa grunduppdraget. Dina egenskaper Proaktivitet och en serviceinriktad inställning är nyckelfaktorer för att lyckas i denna roll. Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt såväl som i team. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är trygg i din yrkesroll och tydlig i din kommunikation. Dina utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftliga och muntliga, hjälper dig att arbeta effektivt och tryggt samt samarbeta med olika intressenter på olika nivåer. Vi uppmuntrar ett nyfiket och positivt förhållningssätt samt en stark vilja att lära! Låter detta som en spännande tjänst? Vi ser fram emot att läsa din ansökan på engelska, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Du har gedigen erfarenhet som chefsassistent eller åtminstone flera års erfarenhet i en liknande stödjande roll Du har förmågan att planera och prioritera med ett flexibelt sinne och hög integritet Utmärkta analytiska färdigheter Du behärskar alla Microsoft Office-program Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både i skrift och muntligt på svenska och engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-11-30. Start 2025-06-23. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35303 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.