Ref: 20262013   Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Om tjänsten Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt. På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov. Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser. Formell kompetens Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer Grundläggande kunskaper inom fakturahantering God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av löneadministration Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering Övrigt Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund Omfattning: Heltid Startdatum: Sensommar/höst Placeringsort: Vimmerby Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Är du studerande och söker ett utvecklande, varierande och händelserikt extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer på kontoren i Eskilstuna och Stockholm. Rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att arbeta nära verksamheten inom bemanning och rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter: Ringa kandidater och boka intervjuer Kontakta konsulter och boka ut dem på arbetspass Vara behjälplig vid tidrapportering och löneadministration Administrativt stöd till konsultchefer i det dagliga arbetet Om dig Vi söker dig som studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning och som har minst 1,5 år kvar av studierna. Du har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan vid sidan av studierna. Placering kan vara på vårt kontor i Stockholm eller Eskilstuna. För att trivas i rollen är du en social och kommunikativ person som känner dig bekväm i kontakt med många olika människor. Eftersom telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbeta administrativt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt arbetstempo. När förutsättningarna förändras kan du snabbt ställa om och prioritera om dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till en positiv stämning och ett gott samarbete i teamet. Krav för tjänsten Studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning, med minst 1,5 år kvar av studierna Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Övrigt Tjänsten är en extraanställning där arbetstiden varierar utifrån verksamhetens behov och ditt egna schema. Tillsammans med din närmaste chef planerar du ditt arbetsschema från vecka till vecka. Du kommer att utgå från något av våra kontor i Stockholm eller Eskilstuna. Urval och intervjuer sker löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.  Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Är du studerande och söker ett utvecklande, varierande och händelserikt extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer på kontoren i Eskilstuna och Stockholm. Rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att arbeta nära verksamheten inom bemanning och rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter: Ringa kandidater och boka intervjuer Kontakta konsulter och boka ut dem på arbetspass Vara behjälplig vid tidrapportering och löneadministration Administrativt stöd till konsultchefer i det dagliga arbetet Om dig Vi söker dig som studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning och som har minst 1,5 år kvar av studierna. Du har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan vid sidan av studierna. Placering kan vara på vårt kontor i Stockholm eller Eskilstuna. För att trivas i rollen är du en social och kommunikativ person som känner dig bekväm i kontakt med många olika människor. Eftersom telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbeta administrativt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt arbetstempo. När förutsättningarna förändras kan du snabbt ställa om och prioritera om dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till en positiv stämning och ett gott samarbete i teamet. Krav för tjänsten Studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning, med minst 1,5 år kvar av studierna Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Övrigt Tjänsten är en extraanställning där arbetstiden varierar utifrån verksamhetens behov och ditt egna schema. Tillsammans med din närmaste chef planerar du ditt arbetsschema från vecka till vecka. Du kommer att utgå från något av våra kontor i Stockholm eller Eskilstuna. Urval och intervjuer sker löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.  Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Bergman Clinics/Memira söker en engagerad och strukturerad HR Administratör som vill bli en del av vårt HR-team i Sverige. Tjänsten är en visstidsanställning på 50% med placering på vårt kontor i Solna och tillträde så snart som möjligt. Om rollen Som HR Administratör får du ett brett administrativt ansvar inom HR och blir en viktig del av vårt HR-team i Sverige. Du arbetar nära dina HR-kollegor, som har andra fokusområden, och blir den som chefer och medarbetare vänder sig till för stöd i praktiska och administrativa HR-frågor genom hela medarbetarresan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ● Administrativt huvudansvar för vårt tidrapporteringssytem Flex, inklusive löpande administration, scheman och användarsupport ● Vara HR:s kontaktperson gentemot vår externa lönepartner och säkerställa att korrekta anställnings- och löneuppgifter finns inför lönekörning ● Genomföra kontroller av löneunderlag och löner i samband med den månatliga lönekörningen ● Administration av HR-processer genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding ● Stöd till chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor ● Delaktig i underhåll av vårt HRM-system Sympa ● Löpande administrativt arbete med personalfrågor för samtliga bolag i koncernen Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av HR- och löneadministration. För att passa i den här rollen har du en relevant eftergymnasial utbildning eller har skaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och känner dig trygg med att arbeta i olika system. Erfarenhet av HRM- och tidrapporteringssystem är meriterande. Då rollen kan innebära internationella kontaktytor behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du som person Våra värderingar – engagemang, värme, transparens, kompetens och effektivitet – genomsyrar allt vi gör och är en viktig del av vår kultur. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och tar stort ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, driver dina uppgifter framåt och förstår vikten av att leverera med hög kvalitet och med öga för detaljer. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som du behåller struktur och kvalitet i ditt arbete. Placering: Hagastaden, Solna Omfattning: Deltid 50% Anställningsform: Särskild visstidsanställning Tillträde: Så snart som möjligt Välkommen med din ansökan! I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Maxkompetens. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Minna Castwall, på mail: [email protected] Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna redan idag. Vi ser fram emot din ansökan! Sistan ansökningsdag: 25 september Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR. Läs mer på vår karriärsida genom att klicka här www.memira.se/jobb. Memira by Bergman Clinics har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och växer snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Vår främsta prioritet är att sätta människor först och erbjuda våra kunder planerad hälso – och sjukvård av högsta kvalitet. Läs mer på www.memira.se.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast VT 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter   Övrig information Start: Start omgående alternativt oktober Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00 Placering: Östergatan 18, Malmö Vår rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården i Kalmar expanderar och har just nu flera pågående projekt och nyetableringar framför sig. Etablering av en klass 3 anstalt, ett nytt häkte med målsättningen att driftsättas 2027 samt en ny kriminalvårdsanläggning som beräknas stå klar 2030. Expanderingen skapar stora möjligheter och flertalet nya medarbetare inom olika yrkeskategorier kommer behöva rekryteras under de kommande åren. Vi har ett starkt arv där kriminalvården funnits i Kalmar sedan 1852 och nu tar vi vår erfarenhet, bygger för framtidens kriminalvård och vi behöver medarbetare som vill växa med oss! Arbetsbeskrivning Som HR- handläggare i verksamhetsområde Kalmar kommer du arbeta både självständigt och i team med att bidra till verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av lokal samordning, handläggning, administration och uppföljning inom personalområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med bland annat hantering av arbetsmiljöfrågor, personalfrågor, anställningsavtal och akthantering. I rollen ingår även att stödja HIA-samordnare (handledare för nyanställd personal) i det operativa arbetet med lokal introduktion och mottagande av nyanställda inom verksamhetsområdet. Du kommer även att samarbeta med andra funktioner inom bland annat rekrytering, samordnad bemanning och utbildningscenter. Tillsammans med den lokala ledningsgruppen kommer du att handlägga och utreda HR-ärenden samt ge administrativt stöd i HR-relaterade frågor. Det kan exempelvis innebära att ta fram underlag inför ledningsgruppsmöten och skyddskommitté samt att bistå i olika uppföljnings- och samordningsuppgifter. Kvalifikationer Du har förmåga att arbeta självgående och strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina processer och driver dem framåt. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd och samarbetar väl med andra genom en god kommunikativ förmåga, såväl internt som externt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och målsättningar och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av handläggning inom HR-området Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska God vana av arbete med Officepaketet B-körkort   Det är även meriterande om du har: Relevant erfarenhet från annan offentlig verksamhet Erfarenhet av löneprocess och lönebildning inom staten Erfarenhet av samordning och planering av arbetsmiljöarbete Erfarenhet av förhandlingsarbete enligt MBL   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Vill du få möjligheten att utvecklas vid sidan av dina studier och få erfarenhet inom en kundorienterad miljö? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef och din utveckling Din chef är Nellie och arbetar som Operations Team Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet! Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. Vi söker dig som Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken ...som har följande kompetenser: Målmedveten Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Vår kultur #weareacademicwork Vår kultur & våra värderingar Vår mission – We make people grow Instagram@academicwork Facebook We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar Placering: Gävle Rekryteringsansvarig: Nellie Sundström, Operations Team Manager Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

About the role As HR & Payroll Administrator, you will be responsible for accurate and timely administration of payroll, employee benefits and HR operational processes across EMEA, including Sweden and the UK. You will play an important role in supporting the smooth delivery of HR administration and ensuring a consistent employee experience across regions. You will manage transactional HR activities, maintain accurate employee data in global HR systems and support HR Business Partners with employee lifecycle processes. The role requires strong structure, attention to detail, confidentiality and a service-minded approach. Key responsibilities Coordinate payroll inputs and payroll-related changes for relevant global entities, working closely with external payroll and EOR providers. Administer employee benefits, including pension, healthcare and benefit enrolment, and support communication with employees and benefit providers. Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, offer letters, change letters and employee records. Maintain accurate data in HR systems and support HR reporting, compliance and audit activities. Support onboarding, offboarding, HR intranet updates, training coordination and other HR operational projects. Your profile We are looking for someone who is organised, accurate and service-minded, with the ability to manage several tasks and deadlines simultaneously while maintaining high quality and attention to detail. You enjoy working in an international environment and collaborate effectively with employees, managers, HR colleagues and external providers. Relevant education within Human Resources, Business Administration or a related field, or equivalent work experience. 3–5+ years of experience in HR administration, payroll administration and/or HR operations, preferably in an international environment. Experience with payroll inputs, benefits administration, HRIS systems, applicant tracking systems and employee lifecycle processes. Strong administrative and data management skills, with excellent attention to detail and good knowledge of Microsoft Office, especially Excel. Clear communication skills, a proactive and service-minded approach, and the ability to handle confidential information with integrity. What we offer We offer a broad and varied role within a global HR function, where you will have the opportunity to contribute to efficient processes, high data quality and a positive employee experience. You will be part of a collaborative environment that values structure, accountability and continuous improvement. Application If you are motivated by delivering high-quality HR administration in an international setting, we look forward to receiving your application. Please submit your application as soon as possible, as selection may take place on an ongoing basis.

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll. Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt. Om uppdraget Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse. Arbetsuppgifter • Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program • Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter • Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR • Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion • Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation • Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt Vi söker dig som har • Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande • Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift • Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk • God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt • Goda kunskaper i Microsoft Office • Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande Praktisk information Uppdragsform: Konsultuppdrag Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Plats: Göteborg, arbete på plats Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse Period: Cirka fyra månader Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt. Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på [email protected] eller 0730-463 121.