Bemanningskoordinator Vill du ha en viktig roll där struktur, samarbete och snabba lösningar gör skillnad varje dag? Vi söker nu en bemanningskoordinator för ett vikariat, där du blir en viktig länk mellan våra verksamheter, chefer och medarbetare. Om Furuhöjden Furuhöjden är ett privat vårdföretag som består av fyra verksamheter; Rehabilitering, Rehabcenter, Nära Vård & Hälsa och Företagshälsa. Vår vision är att vara ett personligt och sömlöst val för hälsa, vård och rehabilitering. Vår filosofi är att tillhandahålla personcentrerad vård och rehabilitering, alltid med individen i centrum. Hos oss samarbetar kollegor över olika kompetensområden och hjälper på så sätt individer att bibehålla och återfå sin hälsa och livskvalitet. Vi tror på att minimera kontaktytor och stuprör inom vården så att individen får just den allmänna vård, specialistvård, rådgivning och rehabilitering som denne behöver. Vi kallar det för personlig och sömlös vård – vår vision. På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation. Om tjänsten Nu söker vi en bemanningskoordinator för ett föräldravikariat. Det här är en viktig roll och passar dig som trivs med att skapa struktur, lösa bemanningsutmaningar och ha många kontaktytor i vardagen. Tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator ansvarar du för bemanning och schemaläggning i nära samarbete med chefer och oss andra på HR. Genom ditt arbete bidrar du direkt till både patientsäkerhet och en god arbetsmiljö. Du är även med och rekryterar, framför allt timvikarier. Rollen är organisatoriskt placerad på HR-avdelningen, där vi idag är fyra medarbetare, och är övergripande för Furuhöjdens samtliga enheter. Det ger dig en bred inblick i hur verksamhet, bemanning och HR samspelar i praktiken. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Daglig hantering av bemanning och frånvaro Långsiktig planering av semestrar och ledigheter Schemaläggning i vårt system (Planday) Kontakt med timanställda och vid behov bemanningsföretag Rekrytering Stöd i introduktion av nya medarbetare Medverkan i förbättring och utveckling av arbetssätt och rutiner kopplat till bemanning Om dig Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad och som trivs i en roll där planeringen ibland behöver förändras snabbt. Du har förmåga att prioritera när flera behov uppstår samtidigt och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är ansvarstagande och prestigelös och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Du förstår vikten av att bemanning, schemaläggning och planering fungerar för att skapa både patientsäkerhet och en hållbar arbetsmiljö. Du kan vara i början av din HR-karriär eller ha tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration. Det viktigaste för oss är att du har rätt driv, struktur och förmåga att skapa goda relationer i vardagen. Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser med fördel att du som sökande också känner att du kan stå bakom detta för att lyckas i denna roll hos oss. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för denna roll. Krav Utbildad personalvetare eller annan liknande HR-inriktad utbildning God administrativ förmåga och intresse för struktur, planering och service Mycket god svenska i tal och skrift Systemvana – god kunskap i MS 365 Arbetslivserfarenhet av serviceyrke Meriterande Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan dygnet-runt-verksamhet Erfarenhet av schemaläggningssystem (t.ex. Planday) Erfarenhet av rekrytering Villkor Tjänsten är ett vikariat på 1 år med start i mitten av januari 2027 med möjlighet till förlängning, 100%, måndag-fredag. Vi är ett kollektivavtalsanslutet företag, har friskvårdsbidrag på 5000 kr och tjänstepension. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera HR, administration, orderhantering och inköp i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi en HR- & Administrationsansvarig som vill vara en nyckelperson i den dagliga verksamheten och bidra till välfungerande personalprocesser, struktur och administration. Om tjänsten Anställningsform: Heltid Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse Placeringsort: Nyköping Som HR- & Administrationsansvarig har du en central roll i verksamheten med ansvar för både löpande administration och företagets HR-frågor. Du arbetar nära VD, produktionsledningen och medarbetarna och fungerar som en viktig stödfunktion i organisationen. En stor del av det dagliga arbetet består av operativt HR-arbete där du hanterar personaladministratiorn, arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsärenden, rekrytering och kontakt med fackliga organisationer. Utöver detta ansvarar du för orderadministration, kundkontakter, fakturering och inköp. Du kommer även att arbeta med uppföljning av personalfrågor, lönerevisioner, arbetsmiljöarbete samt administrativa processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att kombinera operativt arbete med eget ansvar. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har god förmåga att skapa ordning och struktur i ditt arbete. Du är trygg i din HR-kompetens, har en god administrativ förmåga och trivs i en roll där du har många kontaktytor både internt och externt. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och uppskattar att arbeta nära verksamheten. Samtidigt har du integritet och professionellt omdöme i personalrelaterade frågor. Formell kompetens Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete God kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal Erfarenhet av personalärenden, rehabilitering och fackliga kontakter Erfarenhet av personaladministration, rekrytering och anställningsavtal God administrativ förmåga och erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativa arbetsuppgifter God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika ansvarsområden Meriterande Erfarenhet från tillverkande industri eller livsmedelsproduktion Kunskap om Livs kollektivavtal Erfarenhet av Fortnox eller liknande affärssystem Erfarenhet av inköp, fakturering och leverantörskontakter Erfarenhet av lönerevisioner och löneadministrativa processer Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du ansöker För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Company Description Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch! Bosch Thermoteknik AB in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 650 employees and form part of the large Bosch Group, which consists of approximately 417,000 employees worldwide. We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life". Job Description Your contribution to something big As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you will support our HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process, including the preparation of agreements and onboarding of new associates Organizing and tracking of various associate trainings will also be part of your area of responsibility You will oversee the intern recruitment, from publishing job advertisements to conducting interviews In addition to these tasks, you will also be responsible for your own project, process or reporting task Duration of the internship: 6 months, preferably starting in March 2027 Location: on-site in our plant in Tranås, Sweden Qualifications What distinguishes you Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR Basic knowledge in Microsoft Office tools (esp. Excel and PowerPoint) Excellent written and verbal communication skills in English Ability to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions Results-oriented and pro-active attitude Additional Information What we offer you Monetary compensation is included to support you during your internship We can offer free accommodation in Tranås To support your well-being, we provide a wellness contribution for use on fitness, sports, or wellness services We cover your travel costs from your residence to Tranås, making relocation easier for you You gain valuable experience working within an international company with global connections At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance. At Bosch we understand that everyone has their own focus in life, whether it is about new professional challenges, training, and development, or more time for family, friends, and hobbies, whatever your goals are we are flexible. Let ‘s strike a balance. At Bosch, we believe everyone is different and that is what we love. Get inspired by a cooperative, open, respectful, and trustworthy workplace where you can be yourself and be enriched by the perspectives of our community around the globe. Join us and feel the difference. #LikeABosch

Vill du driva ett eget HR-projekt från idé till färdig lösning under din praktik? Splendor Plant AB i Jonstorp söker en HR-student som under HT 26 alt VT27 vill bygga upp vår nya HR Hub och vara med och utveckla resten av vårt intranät, tillsammans med vår HR-chef. Splendor Plant grundades 1961, ligger i Jonstorp och är Nordens största partiplantskola. Vi levererar buskar, träd, rosor, perenner, fruktträd och bärbuskar till företag och är kända i branschen för vår produkt- och sortimentsutveckling. Hållbarhet präglar våra beslut, både för miljön och för våra medarbetare. Om projektet Vi utvecklar just nu vårt intranät i SharePoint. Designen är påbörjad, men i dag finns bara ett skal som ska fyllas med struktur och innehåll. Din huvuduppgift blir att bygga en tydlig och användarvänlig HR Hub, där medarbetare enkelt hittar allt som rör deras anställning och vardag på Splendor. Du kommer också att arbeta med övriga delar av intranätet för verksamheten. I dag finns mycket av informationen i en verksamhetshandbok som består av flera hundra dokument. Den ska inte bara laddas upp, utan bearbetas till tydliga sidor med genomtänkt struktur och navigation. I projektet ingår också att skapa en chefssida med forum: en samlad plats där våra chefer hittar stöd, rutiner och verktyg för sitt ledarskap och kan ställa frågor och dela erfarenheter med varandra. Vad du får göra Du driver projektet relativt självständigt, från kartläggning till färdig lösning, i nära dialog med HR-chefen och andra nyckelpersoner i verksamheten. Kartlägga befintlig HR-information och verksamhetshandboken, och avgöra vad som ska finnas på intranätet. Intervjua chefer och medarbetare om vilka frågor de har och vilken information de behöver hitta. Ta fram en logisk struktur och navigation för HR Hubben, så att medarbetare hittar rätt med få klick. Områdena är bland annat anställning, arbetsmiljö, ledighet, lön, förmåner, policyer, rutiner och onboarding. Skriva om dokumentbaserad information till tydligt och lättillgängligt webbinnehåll. Bygga upp HR Hubben i SharePoint. Utforma chefssidan och forumet utifrån chefernas behov. Testa lösningen med användare och förbättra den utifrån resultatet. Föreslå hur HR Hubben ska förvaltas och utvecklas över tid. Vem vi söker Du läser HR och ska göra praktik under HT26 alt VT27. Vi tror att du trivs hos oss om du: gillar att skapa struktur och göra information begriplig är intresserad av användarvänlighet och hur man gör information lätt att hitta och förstå uttrycker dig väl i skrift på svenska är nyfiken på digitala verktyg (erfarenhet av SharePoint är ett plus, men inget krav) är självgående och tar egna initiativ har lätt för att prata med människor i olika roller. Vad vi erbjuder Ett verkligt projekt med ett konkret resultat som hela företaget kommer att använda. Eget ansvar och stort utrymme att påverka hur lösningen blir. Handledning av och nära samarbete med HR-chefen. Inblick i hur HR arbetar i praktiken och kontakt med både chefer och medarbetare. Praktisk information Period: VT27 Omfattning: 10-20 veckor (flexibelt) Ersättning: Praktiken är oavlönad och sker inom ramen för din utbildning. Plats: Splendor Plant AB, Jonstorp (hybrid) Handledare: Stephanie Rosvall, HR-chef

Företagsbeskrivning Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med över 1400 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 8 anläggningar runt om i landet. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass, och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och vårt huvudkontor i Malmö. Vår vision är att vi vill skapa ”En god framtid” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande. Om rollen Är du en hungrig HR-student som vill komma ut i arbetslivet och lära dig mer om HR? Vill du vara med och utveckla våra HR-processer? Då kan denna praktikplats vara något för dig! Vi söker en engagerad och nyfiken HR-praktikant till vårt HR-team på huvudkontoret i Malmö. Du blir en del av ett team som arbetar med HR-processer, HR-system, lön och facility management. Vi är ett glatt gäng på åtta personer som ser fram emot att välkomna dig under vårterminen 2027. Utöver arbetet i vårt team får du möjlighet att samarbeta med och lära dig av kollegor inom flera olika HR-områden. Hos oss får du en bred inblick i HR och möjlighet att bidra till att utveckla våra processer, system och arbetssätt. Praktikens innehåll kan till viss del anpassas efter dina intressen, men vi ser framför allt att du arbetar inom följande områden: HR-processer – Du får möjlighet att kartlägga, dokumentera och utveckla HR-processer och tillhörande rutiner. HR-system – Du får lära dig mer om våra HR-system och bidra i arbetet med administration, support och förbättringar. Utbildningar – Du får vara med och skapa, strukturera och utveckla digitala utbildningar i vårt nya LMS (Learning Management System). Kravspecifikation Vi söker dig som vill omsätta dina HR-studier i praktiken och få värdefull erfarenhet inom en bred HR-funktion. Idag ser vi att du studerar en utbildning med inriktning mot HR och söker praktik inom denna utbildning under vårterminen 2027. Du är nyfiken på hur processer, system och utbildningar kan stötta verksamheten och skapa förutsättningar för ett modernt och effektivt HR-arbete. Som person är du driven, ansvarstagande och gillar att lära dig nya saker. Du kommer gärna med idéer och bidrar med ett positivt engagemang i teamet. För att lyckas i rollen behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift. För att kunna genomföra praktik hos oss behöver praktiken vara en del av din utbildning eller ett arbetsmarknadsprogram. Ytterligare information Din ansökan Låter det här som nästa steg i din karriär? Då ser vi fram emot att höra från dig. Ansök innan 1/11 eller tipsa någon i ditt nätverk som du tror skulle passa för rollen. Du läser hela annonsen och söker tjänsten smidigast via vår karriärsida på www.orklafoods.se. För att säkerställa en rättvis och GDPR-säker rekryteringsprocess har vi tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. På grund stort intresse har vi begränsad möjlighet att svara på frågor såvida du inte har specifika frågor som är viktiga för att kunna ta ställning till en ansökan, då är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Partner, Martina Rudsvik på [email protected]. Vi hoppas få möjlighet att lära känna dig och berätta mer om hur det är att vara en del av Orkla Foods Sverige. Varmt välkommen med din ansökan. Som en del av Orkla ingår vi i ett internationellt varumärkesbolag med starka positioner i Norden och flera marknader världen över. Det ger oss möjligheten att kombinera styrkan i ett större sammanhang med det lokala engagemanget nära marknaden och människorna som möter våra produkter varje dag. Hos oss får du vara med och skapa en bättre vardag, tillsammans med engagerade kollegor och älskade varumärken.

Vill du ha en varierande roll där du får koordinera aktiviteter och bidra till framtidens kompetensförsörjning? Den hållbara omställningen börjar med oss Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss? Din roll I den här rollen arbetar du nära teamet inom Learning & Development med fokus på att koordinera och genomföra aktiviteter kopplade till studenter och samarbeten med skolor. Du blir en viktig del i att skapa struktur, kvalitet och goda upplevelser i våra processer. Du kommer bland annat att: Planera och samordna aktiviteter tillsammans med kollegorna på L&D Ha kontakt med studenter, skolor och interna samt externa intressenter Stötta i administration och systemhantering kopplat till aktiviteter Säkerställa logistik och genomförande av olika insatser Rollen är varierande och kan innebära varierande arbetsuppgifter inom sektionen. Rollen kräver även att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt under periodvis intensivt arbetstempo men samtidigt leverera med hög kvalitet. Du arbetar i nära samarbete med teamet och bidrar till att utveckla arbetssätt och skapa struktur i vardagen. Det här har du med dig Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta med andra och hitta lösningar i en varierande vardag. Du arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du är kommunikativ i mötet med andra. Med ett lösningsorienterat och proaktivt förhållningssätt ser du vad som behöver göras och driver arbetet framåt. Krav: Gymnasial utbildning ​ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift B-körkort Meriterande: ​ Eftergymnasial utbildning Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter God systemvana Varmt välkommen med din ansökan!​ Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt. Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan. Start: Enligt överenskommelse. Plats: Kiruna Omfattning: Heltid + visstidsanställning 6 månader Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Ann-Helen Andersson via [email protected] Fackliga kontakter Kiruna/ Svappavaara: Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08 Ledarna Norra, [email protected] Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79 LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern med norra Sverige som bas och hela världen som arbetsplats. Vileder vägen mot koldioxidfri produktion och vi gör det tillsammans – i en öppen, varm och säker arbetsmiljö medteknologi och utveckling i fokus. Vi välkomnar utmaningar, innovativa idéer och initiativförmåga, alltid medjämställdhet och mångfald i fokus.

We are now searching for a HR Administrator (entry level) to our customer within the fashion industry. This is a consultancy opportunity with start asap, until 2026-11-30. Job description: Due to a temporary increase in workload and a critical payroll-related delivery during Q4, the People Services team requires short-term consultant support to maintain operational stability and service levels. The assignment is expected to run full-time until 30 November. We are not looking for a senior specialist. Instead, we are seeking a highly organised and administratively strong individual who can quickly become productive and support the team with operational tasks. Assignment Overview: The primary focus of the assignment will be supporting a payroll-related process, including: Managing incoming mail and email correspondence Verifying and quality assuring bank account details and other payment-related information Compiling, validating, and registering data in Excel according to established processes Ensuring all work is completed in line with internal controls, compliance requirements, and data handling standards In addition, the consultant will support the team with: Production of employee certificates and documentation General HR administration Responding to straightforward employee enquiries based on existing processes, guidelines, and knowledge articles Profile We Are Looking For: We are looking for someone who: Is highly structured, detail-oriented, and accurate Has strong administrative capabilities and enjoys working with data and processes Has good Excel skills and is comfortable working with large volumes of information Understands the importance of data quality, confidentiality, and compliance Is self-sufficient and comfortable following established procedures and routines Has experience from HR, payroll, shared services, administration, or a similar operational environment Interested? We review applications and conduct interviews continuously, so we encourage you to submit your application as soon as possible. We look forward to hearing from you!

Om uppdraget Vill du arbeta med HR i en internationell miljö och bidra till viktiga processer inom personaladministration och löner? Nu söker vi en noggrann och strukturerad HR Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd aktör inom mode och retail. Du blir en del av ett engagerat People Services-team som behöver förstärkning under en intensiv period. Här får du en varierad och operativ roll där du arbetar med administrativa processer, datahantering och kvalitetssäkring. Du kommer bland annat att hantera personalinformation, kontrollera betalningsuppgifter och arbeta med Excel för att säkerställa att informationen är korrekt och hanteras enligt gällande rutiner. Utöver detta stöttar du teamet med personaldokumentation, anställningsintyg och löpande HR-administration. Du besvarar även enklare frågor från medarbetare och hjälper till att upprätthålla en hög servicenivå. Vi söker dig som trivs med struktur, gillar att arbeta med detaljer och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du behöver inte vara en senior HR-specialist – din noggrannhet, administrativa kompetens och förmåga att arbeta självständigt är det viktigaste. 🔎 Dina arbetsuppgifter Hantera inkommande post och e-post. Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad information. Sammanställa, validera och registrera data i Excel. Säkerställa att information hanteras korrekt enligt interna rutiner och krav på sekretess och regelefterlevnad. Ta fram anställningsintyg och annan personaldokumentation. Arbeta med löpande HR-administration. Besvara enklare personalfrågor utifrån befintliga riktlinjer och instruktioner. 👤 Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Har god administrativ förmåga och trivs med datahantering. Har goda kunskaper i Excel och är van vid att hantera större informationsmängder. Förstår vikten av datakvalitet, sekretess och regelefterlevnad. Är självgående och har lätt för att följa etablerade processer. Har erfarenhet av HR, löneadministration, shared services eller liknande administrativt arbete. Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. ✨ Låter det som rätt uppdrag för dig? Ta chansen att utveckla din erfarenhet inom HR och administration i en internationell organisation. Vi söker dig som kan börja med kort varsel och arbeta heltid under hela uppdragsperioden. Skicka in din ansökan redan idag! 📌 Fakta om uppdraget 📍 Plats: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 19 oktober – 30 november 2026 ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 🏢 Distansarbete: 0 % – arbete på plats 🚀 Start: 19 oktober 2026 📩 Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om rollen Vi på The Place söker nu en noggrann och strukturerad Junior HR-administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Kunden behöver förstärkning till sitt People Services-team under en period med hög arbetsbelastning, där framför allt en lönerelaterad process kräver extra stöd. Det här är en operativ och administrativ roll för dig som trivs med struktur, kvalitetssäkring och hantering av stora mängder information. Vi söker dig som är administrativt stark, har ett öga för detaljer och snabbt kan sätta dig in i etablerade rutiner och processer. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till den 30 november. Kunden ser gärna att du kan börja med omgående. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du framför allt att stötta teamet med administrativa uppgifter kopplade till en lönerelaterad process. Du arbetar bland annat med att: Hantera inkommande post och e-post. Kontrollera och kvalitetssäkra bankkontouppgifter och annan betalningsrelaterad information. Sammanställa, validera och registrera data i Excel. Säkerställa att information hanteras korrekt enligt interna rutiner, kontroller och riktlinjer. Ta fram anställningsintyg och annan HR-dokumentation. Hantera löpande HR-administration. Besvara enklare personalfrågor utifrån befintliga processer och riktlinjer. Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och som tycker om att arbeta administrativt. Du har lätt för att följa rutiner, hantera information och säkerställa att detaljer blir rätt. Du trivs med repetitiva arbetsuppgifter där kvalitet och effektivitet är viktiga, och du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Vi ser gärna att du har: Viss erfarenhet av HR-administration, lönehantering eller annan kvalificerad administration. Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta med data och större informationsmängder. Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och korrekt informationshantering. Förmåga att arbeta självständigt och följa etablerade processer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via The Place på heltid till och med den 30 november. Vi söker dig som kan börja med kort varsel och som vill bidra med struktur, noggrannhet och administrativ avlastning under en intensiv period. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-administratör för ett kortare konsultuppdrag hos en större internationell organisation inom retail. Rollen är operativ och innebär att stötta en central HR-/People-funktion under en period med hög arbetsbelastning, med särskilt fokus på en viktig lönerelaterad leverans. Uppdraget startar den 19 oktober 2026 och pågår till den 30 november 2026, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 % och uppdraget är placerat i Stockholm. Om uppdraget Som HR-administratör kommer du att stötta teamet med löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR och lön. En stor del av arbetet handlar om att hantera, kontrollera och kvalitetssäkra information samt säkerställa att uppgifter registreras korrekt enligt etablerade processer. Det här är en hands-on roll där struktur, noggrannhet och förmågan att snabbt sätta sig in i befintliga rutiner är viktigare än lång senior erfarenhet. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande post och e-post Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad information Sammanställa, validera och registrera data i Excel Säkerställa att information hanteras enligt interna kontroller, compliancekrav och riktlinjer för datahantering Ta fram anställningsintyg och annan personalrelaterad dokumentation Hantera löpande HR-administration Besvara enklare medarbetarfrågor utifrån befintliga processer, riktlinjer och kunskapsunderlag Vi söker dig som har: Erfarenhet av HR, lön, shared services, administration eller liknande operativ verksamhet God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat med information och processer Goda kunskaper i Excel Förmåga att hantera och kvalitetssäkra större mängder information Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och compliance Förmåga att arbeta självständigt utifrån etablerade processer och rutiner Möjlighet att komma in i uppdraget med kort startsträcka Om dig Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och har ett öga för detaljer, särskilt när du arbetar med information där korrekthet är avgörande. Du är självgående, pålitlig och bekväm med repetitiva och processdrivna arbetsuppgifter. Du behöver inte vara en senior HR-specialist – viktigast är att du har rätt administrativ förmåga och snabbt kan bli produktiv i rollen. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.