Om verksamheten: 1.Divisionsstaben söker nu en strukturerad och engagerad handläggare inom personaladministration. Vår verksamhet växer, vilket ställer höga krav på en fungerade och effektiv personalförsörjning. I den här rollen arbetar du brett med stabens personaladministration, med ett särskilt fokus på våra reservofficerare (RO) och tidvis tjänstgörande personal (GSS/T). Du tillhör Personalsektionen/G1 och blir en central stöttepelare för både chefer och medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Rollen kombinerar personaladministration med specialistansvar för tidvis tjänstgörande personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera allmän personaladministration såsom registrering av anställningar, ledigheter, avslut och tjänstgöringsunderlag. Administrera löner, ersättningar, traktamenten och resebeställningar i Försvarsmaktens HR-system. Planera, administrera och kalla in personal till repetitionsutbildningar, övningar och insatser. Följa upp individers tjänstgöringsplaner och stödja stabens chefer i personal - och bemanningsfrågor. Fungerar som stabens centrala kontaktpunkt gentemot reservofficerare och tidvist anställda. Kvalifikationer: Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg. Aktuell och dokumentrad erfarenhet av personaladministration, HR-stöd eller löneadministration. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. God datavana och gedigen erfarenhet av MS Office (särskilt Excel och Word) B-körkort (manuellt växlad) Meriterande: Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens affärssystem PRIO (SAP) Eftergymnasial utbidlning inom HR, personalvetenskap eller ekonomi/administration Genomförd värnplik, militär grundutbildning eller tidigare civil/militär anställning inom Försvarsmakten. God kännedom om statliga kollektivavtal och Försvarsmaktens personalbestämmelser. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är mycket strukturerad nogrann och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter även under perioder med hög arbetsbelastning. Då rollen innebär daglig kontakt med såväl staben som enskilda individer, krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, hög integritet och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten är civil Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Skövde Tillträdelsedatum: Enligt överenskommelse Resor inom och utom Sverige förekommer. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Emma Ekllund HR, [email protected], 0703-29 35 57 Fackliga representanter: OFR/O Freddy Wozny 0500-456 000 Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-456 000 SEKO Crister Florin 0500-456 000 Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Tänk dig att starta morgonmötet med några minuters meditation, ha friheten att planera din egen vardag och vara en del av en arbetsplats där man tror på att människor presterar bäst när de får förtroende. Här kommer drömrollen för dig som öppensinnad, wellness-intresserad serviceperson som är expert på att identifiera toppklassigt kundbemötande. Vi söker dig som tycker rekrytering verkas spännande och som vill vara med och hitta framtida stjärnor till ett internationellt wellnessföretag. En ovanlig arbetsplatsDet här är ett jobb där du kommer träffa människor från hela världen. Utan att lämna hemmakontoret. På det här företaget brinner man för att skapa wellness- och spaupplevelser i unika miljöer till havs. Här är välmående, omtanke och personlig utveckling inte bara ord på en hemsida, det genomsyrar verksamheten på riktigt. Du blir en del av en arbetsplats där det finns utrymme för både stora idéer, kreativitet och en kultur som utmanar den klassiska kontorsmallen. Där ingen höjer på ögonbrynen om du föreslår ett kallbad, ett yogapass eller en promenad i stället för en klassisk AW. Verksamheten växer snabbt och under de kommande åren kommer behovet av nya medarbetare att fortsätta öka i takt med expansionen. Rollen är helt på distans och du kan arbeta varifrån du vill. Samtidigt ser vi gärna att du tidigt får möjlighet att besöka verksamheten för att uppleva miljön och människorna bakom den. Hur kan en dag se ut i din roll?Du börjar dagen med en kopp kaffe och en snabb avstämning med teamet. Därefter väntar kandidater från olika delar av världen i kalendern. Ena stunden går du igenom en ansökan från en spaterapeut från Bali, nästa pratar du med en receptionist från Italien eller håller en intervju med en massör från Kanada. Din uppgift? Att förstå människan bakom CV:t och hjälpa teamet att hitta personer som både har rätt kompetens och kommer trivas i kulturen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Granska och selektera inkommande ansökningar. Ha första kontakt med kandidater från olika delar av världen. Genomföra inledande intervjuer. Bedöma motivation, personlighet och servicekänsla. Säkerställa en positiv kandidatupplevelse genom hela processen. Arbeta i företagets rekryteringssystem och hantera kandidatflöden. Bidra till att bygga upp en stark kandidatpool inför framtida rekryteringar. Du får en gedigen introduktion och kommer att arbeta nära en erfaren kollega som lär dig verksamheten från grunden. Vi tror att rätt person för rollen har...... Arbetat inom spa, hotell, restaurang, kundservice eller någon annan verksamhet där människor står i centrum. ... Rest mycket, bott utomlands eller mött människor från olika kulturer. ... En vilja att ta nästa steg i karriären men fortfarande arbeta nära människor varje dag. Som person är du: Omtänksam och genuint intresserad av människor. Ansvarsfull och självgående. Nyfiken och öppen för olika perspektiv och kulturer. Strukturerad utan att bli fyrkantig. Prestigelös och samarbetsorienterad. Bekväm med digitala verktyg och system. Flytande i engelska, både i tal och skrift. Du behöver inte ha arbetat med rekrytering tidigare. Det viktigaste är att du har god människokännedom, stark servicekänsla och en vilja att lära dig. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO med fast månadslön och goda förmåner. Övrig informationOmfattning: Heltid Start: September Lön: Fast månadslön Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder. Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta. Vi tror att du som söker är: ansvarstagande flexibel nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning trivs med att ta kontakt med människor har lätt för att samarbeta intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden. Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier. Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Vill du vara en nyckelspelare i en internationell och dynamisk organisation? Då kan detta vara rollen för dig! Arbetsuppgifter Som Programkoordinator får du en central roll i att stödja och utveckla den dagliga verksamheten inom ett globalt program. Du säkerställer att arbetssätt, resurser och processer är i linje med programmets mål och strategi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Koordinera dagliga operativa aktiviteter inom programmet Samarbeta nära Program Management, PMO samt HR-funktioner globalt och lokalt Stötta resursplanering och bemanning i en global/virtuell organisation Administrera och följa upp personalrelaterade processer Ansvara för dokumentation, administration och uppföljning av data kopplat till programmet Utveckla och förbättra arbetssätt, strukturer och processer Bidra till organisationsutveckling och kontinuerliga förbättringar Planera och följa upp kompetensutvecklingsinsatser Koordinera omskolning och vidareutbildning inom programmet Säkerställa att riktlinjer, regelverk och etiska standarder efterlevs tillsammans med HR Stötta intern kommunikation och informationsflöde inom programmet Främja engagemang och trivsel bland programdeltagare Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av koordinerande och administrativa roller, gärna från komplexa organisationer eller förändringsmiljöer. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flytande engelska i tal & skrift, svenska är meriterande Erfarenhet av operativt arbete i en koordinerande funktion God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Erfarenhet av att arbeta med personalrelaterade processer Stark kommunikativ förmåga och vana att samverka med olika intressenter Förmåga att översätta strategi till praktiska arbetssätt God samarbetsförmåga och erfarenhet av tvärfunktionellt arbete Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Ett intresse för förbättringsarbete och effektivisering Om Husqvarna Husqvarna Group är ett internationellt bolag med en anrik historia inom produktutveckling sedan 1689. Idag är de världsledande inom utomhusprodukter för både privat och offentlig sektor, och pionjärer inom smarta trädgårdslösningar, där Automower är ett välkänt exempel. Husqvarna präglas av innovation, hållbarhet och en inkluderande företagskultur där varje medarbetares utveckling står i fokus.Du erbjuds en dynamisk roll i en internationell miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till långsiktig utveckling. Här får du vara med och skapa struktur, stötta medarbetare och driva arbetet framåt i ett viktigt program. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och har som mål att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt person med rätt roll. Vi är specialister på att rekrytera tekniska talanger och finns på åtta orter i Sverige. För den här tjänsten kommer du att arbeta som konsult via Framtiden för att på sikt ha möjlighet att gå över i anställning direkt på Husqvarna. Villkor Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Huskvarna Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

We’re looking for a HR/Program Project Coordinator for a company in Jönköping. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. About the role We are looking for a HR/Program Project Coordinator to support and drive operational excellence within a global program environment. In this role, you will act as a key enabler of day-to-day program operations, ensuring that people, processes, and workforce planning are effectively aligned with program goals and overall strategy. You will work closely with Program Management, PMO, Program HR, and local HR teams, playing a central role in creating structure, enabling collaboration, and supporting the long-term development of program capabilities. The role includes a significant focus on coordination, administration, and communication across the program. Tasks Your responsibilities As a Program Coordinator, you will: • Coordinate day-to-day operational activities for program members • Collaborate closely with Program HR and local HR on people-related processes and topics • Support workforce planning and resource management within a global/virtual program setup • Administer and monitor people-related processes and ensure smooth execution • Take ownership of program-related administration, documentation, and data tracking • Maintain and develop frameworks for ways of working, staffing, and documentation • Support organizational design and continuous improvement within the program • Facilitate competence development planning and track long-term capability initiatives • Coordinate reskilling and upskilling activities across the program • Support staffing and resource allocation decisions • Ensure compliance with policies, labor regulations, and ethical standards in collaboration with HR • Drive engagement and well-being among program members through proactive support • Support structured communication across the program (e.g. updates, coordination, information flow) • Contribute to knowledge sharing and long-term capability building Required skills We believe you bring: • Experience working in operational or coordination roles, preferably within complex programs or transformation environments • Strong administrative skills with attention to detail and ability to structure information • Experience working with people-related processes and coordination • Strong communication skills, with the ability to create clarity and alignment across stakeholders • Ability to translate strategic objectives into structured, practical ways of working • Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills • A proactive mindset with strong problem-solving capabilities • A continuous improvement mindset with focus on efficiency and sustainability Key stakeholders You will collaborate closely with: • Program Management • PMO (Program Management Office) • Program HR • Local HR teams This role requires fluency in English and good knowledge of Swedish is an advantage. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du driva rekryteringsprocesser, ha daglig kontakt med kunder och konsulter samt coacha arbetssökande till sitt nästa steg? Bli del av ett framåtlutat team inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning - välkommen till StudentConsulting! Vi söker nu en rekryterare/jobbmatchare till vårt team i Växjö då vi växer med befintliga och nya kunder. Rollen är bred och kombinerar rekrytering med kandidatansvar, löpande bemanningsplanering och jobbmatchning som coach inom Rusta och Matcha. Du ansvarar för dina processer från start till mål och har en central roll i att säkerställa hög kvalitet i såväl leverans som  kandidat- och deltagarupplevelse! Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse under augusti. Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader med goda chanser till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag kl 08-17. Dina arbetsuppgifter Driva hela rekryteringsprocessen: kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning och anställning Arbeta aktivt med kandidatinflöde genom search, sociala medier och mässor Ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning Coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier genom individuella samtal, workshops och seminarium  Arbeta mot uppsatta mål och KPI:er i dina uppdrag Hantera administrativa delar kopplade till kandidater, konsulter, kunder och deltagare Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Krav Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personal, service eller liknande (minst 180 hp), samt Minst två (2) års arbetslivserfarenhet, gärna inom rekrytering, bemanning eller service (deltidsarbete kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två år) B-körkort  Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Vi tror att du Är van att kunna prioritera i ditt arbete och hantera flera processer parallellt Tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt på egen hand Har ett genuint intresse för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag För att trivas i rollen är du sannolikt strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du har ett positivt mindset, är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende i såväl kollega-, som kund-, kandidat- och deltagar-kontakt. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Varmt välkommen med din ansökan! Vänligen genomför tre tester tillgänliga i din kandidatprofil.

Nu söker vi på Zoey en HR-konsult på deltid till ett spännande uppdrag hos ett bolag inom Private Equity med kontor på Östermalm i Stockholm. Uppdraget startar i augusti och omfattar cirka 20 timmar i veckan. För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha minst ett år kvar till examen. Hos Zoey blir du en del av ett konsultnätverk där vi kombinerar energi, skärpa och värme. Som konsult får du möjlighet att bidra med din kompetens i uppdrag där din kunskap gör skillnad – samtidigt som du utvecklas i nya sammanhang och bygger erfarenhet för framtiden. Om uppdraget I detta uppdrag blir du en del av kundens HR-team och får möjlighet att arbeta brett med både HR-administration, medarbetarinitiativ och utveckling av processer i en internationell miljö. Du kommer bland annat att: • Ansvara för löpande administration i HR-system och uppdatering av medarbetardata. • Stötta arbetet med, pulsmätningar, rapportering och andra medarbetarinitiativ. • Stötta anställningsavtal, HR-dokumentation och GDPR-relaterade frågor. • Koordinera och administrera delar av rekryteringsprocessen. • Stötta intern HR-kommunikation kopplat till processer, policys och uppdateringar. • Arbeta nära HR-teamet och Vara delaktig i utvecklingen av HR-processer, system och arbetssätt. • Koordinera och stötta konsolideringsprocessen av nuvarande HR-system med nytt HRIS. Vi söker dig som • Studerar HR, Personalvetenskap eller liknande och har minst ett år kvar till examen. • Har möjlighet att arbeta cirka 20 timmar i veckan med start i augusti. • Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta administrativt. • Har ett genuint intresse för HR och människor. • Är nyfiken, prestigelös och tycker om att ta eget ansvar. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. • Digitalt kunnig och har ett intresse av att utforska, evaluera och använda nya verktyg. • Stark personlig integritet och förståelse för hantering av konfidenitell information. Varför Zoey? Vår tanke är enkel: När människor växer, växer organisationer. Därför arbetar vi varje dag för att skapa en engagerad lärandekultur som inspirerar och utvecklar de bästa konsulterna inom HR och Talent Acquisition. Vi tror att HR, rätt använt, skapar förutsättningar för både ledare och medarbetare att lyckas – och att tillväxt följer när människor får rätt förutsättningar att utvecklas. Låter det som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan och intervjuar löpande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vår kund befinner sig just nu i en spännande transformationsfas där system harmoniseras i hela organisationen. Just nu genomförs ett omfattande systembyte och vi söker en administrativ stjärna som kan kliva in och avlasta teamet. Du blir en självklar del av ett härligt och engagerat team där ditt stöd kommer att bli otroligt värdefullt. Om tjänsten Som HR-administratör avlastar du organisationens HR-koordinator under en omfattande implementation av det nya systemet. Du ingår i ett engagerat People & Culture-team och agerar spindeln i nätet för administrativa frågor i Norden. Du erbjuds Vi erbjuder en deltidsroll som är perfekt för dig som vill skaffa värdefull erfarenhet av HR-arbetet. Du får arbeta i en dynamisk miljö med fokus på samarbete och personlig utveckling. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar hela kedjan från avtalsskrivning till systemregistrering för att säkerställa en smidig HR-drift under pågående förändringsarbete. Hantera och skriva anställningsavtal i SD Worx Registrera personaländringar Koordinera löpande HR-administration för anställda i Sverige, Norge och Finland Uppdatera och underhålla information på företagets intranät Stötta People & Culture-teamet Säkerställa datakvalitet vid övergången till det nya HR-systemet Agera administrativt stöd vid avtalsskrivning och personaländringar Vi söker dig som har Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning Grundläggande systemförståelse Erfarenhet av administrativt HR-arbete eller avtalsskrivning Förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Avancerad kunskap i SD Worx eller HiBob Erfarenhet av att ha agerat super user i HR-system Deltagande i tidigare systemimplementationer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

We are looking for an HR Coordinator for a company in Karlskrona. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Purpose of Role The role translates global and local business strategies into relevant people strategies, action plans, and HR initiatives that enable organizational performance, capability development, and cultural alignment. The HR Coordinator provides guidance across the full HR spectrum, ensuring compliance with Swedish labor law, strong collaboration with unions, and effective delivery of global HR programs. The role supports leaders in driving high engagement, sustainable performance, and a strong employee experience. Important Interfaces Internal Business Line Leadership Teams (local and international) Line Managers in Sweden Global HR Centers of Excellence (e.g TA, C&B, L&D, Talent Management) HR Operations Union Representatives (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna) Work Environment Representatives & HSE Finance, Communications, and Site Leadership External Union organizations and employer associations Occupational Health Services (FHV) Recruitment partners and consultants External legal advisors Training and development providers Key Responsibilities and Accountabilities Translate global and local business priorities into actionable people strategies for Sweden and the international business line. Act as a trusted advisor to leaders on people, culture, organizational effectiveness, and change management. Ensure compliance with Swedish labor laws and collective agreements, including leading MBL consultations and supporting investigations, rehabilitation, and work environment obligations. Drive and facilitate strategic workforce planning, capability development, succession planning, and talent management initiatives. Lead and coordinate annual HR processes such as performance management, salary review, engagement follow-up, and talent reviews. Analyze workforce data and people metrics to provide insights and recommendations to leadership. Support organizational development, including role design, team effectiveness, and cultural initiatives. Ensure effective implementation and localization of global HR frameworks, programs, and policies. Partner with leaders and Talent Acquisition to attract, develop, and retain key talent. Promote a strong employee experience by living the company's values, shared beliefs, and leadership expectations. Main Tasks Provide coaching and support to leaders in all HR matters, including performance, development, conflict management, and employee relations. Prepare and participate in consultations and negotiations with unions under Swedish law (MBL, LAS, etc.). Facilitate career and succession planning discussions; follow up on talent pipeline actions. Coordinate and support recruitment processes in collaboration with Talent Acquisition. Lead the local implementation of people processes, global HR initiatives, and change programs. Conduct organizational assessments and support redesign where needed. Support risk assessments, support work environment initiatives, and manage rehabilitation cases together with leaders and Occupational Health. Create and facilitate workshops and training sessions (leadership, team development, performance, culture). Monitor HR KPIs (turnover, absence, engagement, competency gaps) and prepare HR dashboards. Conduct exit interviews and analyze insights for continuous improvement. Authorities Provides expert interpretation of HR policies, Swedish labor law, and collective agreements within the Swedish scope. Authorized to represent HR in union negotiations and consultations according to local governance. Recommends people-related decisions (compensation adjustments, organizational changes, performance outcomes) within defined frameworks. Approves HR transactions and documentation within authority levels set by HR governance. Leads HR-related projects and initiatives with autonomy at the P4 senior professional level. Communication responsibilities: Regular communication with business line leaders on HR plans, risks, insights, and progress. Clear and consistent communication of HR processes, policy updates, and global initiatives to managers and employees. Strong collaboration with global People & Culture to ensure aligned execution of HR programs. Formal documentation and reporting for employee relations, work environment actions, and union-related activities. This role requires fluency in English and very good Swedish. This is a full-time consultant position in Karlskrona through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.