Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en roll där service, människor och HR möts? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR-koordinator/HR Support till ett spännande konsultuppdrag hos en större organisation i Göteborg. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Göteborg 🏢 Arbetsform: På plats 📅 Uppdragsperiod: 31 augusti – 31 december 2026 ⏳ Sista ansökningsdag: 27 augusti 2026 💼Om rollen Som HR Services Associate blir du en viktig del av HR-funktionen och fungerar som första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i olika HR-relaterade frågor. Du hjälper till att skapa en smidig och positiv medarbetarupplevelse genom att ge professionell service, vägledning och support via bland annat telefon, e-post och andra supportkanaler. Rollen passar dig som tycker om att hjälpa människor, lösa problem och skapa struktur samtidigt som du får möjlighet att utveckla bred kunskap inom HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: 👥 Vara första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor 💬 Hantera och besvara frågor via telefon, e-post och andra supportkanaler 📚 Ge vägledning kring HR-policyer, processer och program 💻 Hjälpa medarbetare att använda HR-system och self-service-lösningar 💰 Ge support kring exempelvis förmåner, lönerelaterade frågor och uppdatering av personuppgifter 📝 Bidra till att hålla HR-portaler, intranät och intern HR-kommunikation uppdaterade 🔄 Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-specialist eller funktion 🔐 Hantera personalrelaterad information korrekt och konfidentiellt ⭐ Bidra till hög servicekvalitet och en riktigt bra medarbetarupplevelse Vem söker vi? Vi tror att du är en kommunikativ, serviceinriktad och nyfiken person som gillar att arbeta med människor. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och trivs i en miljö där du ibland behöver hantera flera ärenden parallellt. Vi ser gärna att du har: 🎓 Kandidatexamen inom HR, personalvetenskap, företagsekonomi, psykologi eller motsvarande relevant område 🌱 1-2 års relevant erfarenhet inom exempelvis HR, kundservice, administration eller support 🗣️ God kommunikativ och social förmåga 🤝 Ett tydligt service- och kundfokus 📋 Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt 🧩 God problemlösningsförmåga 💻 Goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av HR-system, ärendehanteringssystem eller service desk-verktyg är meriterande, men inget krav. Intresserad? Vill du ta nästa steg inom HR och få värdefull erfarenhet i en bred och utvecklande supportroll? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. 👉 Sista ansökningsdag: 27 augusti 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We’re looking for a Junior HR Contact Support for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description We are looking for an enthusiastic and service-oriented HR Services Associate to join our client's HR team. This is an excellent opportunity for recent graduates or professionals with up to 2 years of experience who are interested in building a career in Human Resources.  In this role, you will serve as the first point of contact for employees, HR Business Partners, and managers regarding HR-related queries. You will provide frontline support through various channels, helping employees access HR services and ensuring a positive employee experience.  Key Responsibilities Act as the primary point of contact for employees, HRBPs, and managers on HR-related matters. Respond to employee inquiries received via phone, email, and other support channels. Provide guidance on HR policies, procedures, and programs. Support and promote self-service HR tools and solutions. Assist employees with accessing HR resources, benefits information, payroll-related queries, and personal data updates. Contribute to the maintenance and continuous improvement of HR portals, intranet content, and employee communications. Escalate complex cases to appropriate HR teams when required. Ensure accurate and timely handling of employee requests while maintaining confidentiality. Deliver high-quality customer service and support a positive employee experience.  Qualifications Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field. 0-2 years of relevant experience in HR, customer service, administration, or a similar role. Strong communication and interpersonal skills. Customer-focused mindset with a willingness to help and support others. Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. Good organizational and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Office applications. Experience with HR systems or service desk tools is a plus. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

Vi söker en site administrator som stöttar vår kund. Vi söker en engagerad Site Administrator, med administrativa färdigheter. Uppdraget passar dig som gillar högt tempo, trivs i en internationell miljö där en dag inte den andra lik. Arbetsuppgifter Inköp: beställningar, fakturor och lokala inköp. Underentreprenörer: kontrakt, kommunikation och dokumentation. Kontorsmaterial: dagliga inköp och utrustning. ID06: ansökningar och bokning av säkerhetsutbildningar. Organisationsschema: uppdatera och distribuera. Kontorsadministration: hantera kontorsytor och arbetsplatser. Tidrapporter: stöd med tidrapporter, inventarier och löneunderlag. HR‑administration: registrering hos myndigheter och övriga HR‑uppgifter. Boende och resor: hantera boenden, hyrbilar och reseplanering. Transport vid ankomst: hämta och lämna ny personal vid flygplats.

Rekryteringsgruppen söker en personalkoordinator på deltid till vårt Stockholmskontor. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, administrativt lagd och gillar kontakt med både konsulter och kunder. Som personalkoordinator blir du en viktig del av vårt bemanningsteam och arbetar med att säkerställa att våra kunder och konsulter får bästa möjliga service. Om rollen Som personalkoordinator arbetar du nära våra konsultchefer, kunder och anställda konsulter. Du kommer att ha en varierad roll där du bland annat stöttar i den dagliga bemanningen, har kontakt med konsulter och hjälper till med administrativa uppgifter kopplade till personal och uppdrag. Tjänsten är på deltid och passar dig som vill utvecklas inom bemanning, rekrytering och personaladministration. Arbetet utgår från Rekryteringsgruppens kontor i Stockholm. Arbetsuppgifter Ha löpande kontakt med konsulter och kunder via telefon och e-post. Stötta konsultcheferna i den dagliga bemanningen och personalplaneringen. Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation. Följa upp bemanningsbehov och säkerställa att rätt person är på rätt plats. Hantera frågor från konsulter och bidra till att lösa eventuella bemanningsrelaterade problem. Registrera och uppdatera information i interna system. Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning. Bidra till att upprätthålla en hög servicenivå gentemot kunder och konsulter. Vi söker dig som har Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter. God datorvana och lätt för att lära dig nya system. God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när tempot är högt. Vana att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad. Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Flexibel och stresstålig. Social och trygg i kontakten med olika människor. Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Affärsmässig och engagerad i att skapa goda relationer. Meriterande Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen. Erfarenhet av personalplanering eller schemaläggning. Eftergymnasiala studier inom personal, HR, administration eller ekonomi. Kunskaper i engelska eller andra språk. Arbetstider och omfattning Deltid. Arbetstider enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt till vårt kontor i Stockholm. Ansökan Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Sökord: personalkoordinator, bemanningskoordinator, personaladministratör, HR-administration, rekrytering, bemanning, Stockholm Om företaget Vi är övertygade om att det som gör störst skillnad hos ett företag nu och i framtiden kommer vara människorna. I 25 år har vi visat engagemang för våra kunder och är stolta över att kunna säga att många har stannat hos oss i över 10 år vilket tyder på att vi har förmågan att göra detta över tid. Under den tiden har vi också visat värme för våra kunders utmaningar men också våra konsulters och kandidaters livspussel, hälsa och välmående. Det är vår största styrka. Vi bryr oss om människor så att dem ska kunna bry sig om er verksamhet.

QwickWork söker en konsultchef på deltid. Tjänsten gäller ca 30% med möjlighet upp till fulltid i framtiden. Tjänsten innebär i första hand att hjälpa till med rekryteringar av personal till byggbranschen men även till industrisidan om det behövs. Jobbet kommer innebära att lägga ut annonser, intervjua kandidater, kontakta kund, boka möten mellan kund och konsult, dokumentation vid anställningar, jobba i crm-system samt mycket mer. Din sociala personlighet är mycket viktig och du ska kunna jobba självständigt. Att lyfta telefonen och prata med människor är din grej, likaså struktur i din administrativa förmåga. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och en ljus framtid om du är rätt person.

QwickWork med kontor i centrala Eksjö söker en konsultchef på deltid. Tjänsten gäller ca 30% med möjlighet upp till fulltid i framtiden. Tjänsten innebär i första hand att hjälpa till med rekryteringar av personal till byggbranschen men även till industrisidan om det behövs. Jobbet kommer innebära att lägga ut annonser, intervjua kandidater, kontakta kund, boka möten mellan kund och konsult, dokumentation vid anställningar, jobba i crm-system samt mycket mer. Din sociala personlighet är mycket viktig och du ska kunna jobba självständigt. Att lyfta telefonen och prata med människor är din grej, likaså struktur i din administrativa förmåga. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och en ljus framtid om du är rätt person.

QwickWork med kontor i centrala Eksjö söker en konsultchef på deltid. Tjänsten gäller ca 30% med möjlighet upp till fulltid i framtiden. Tjänsten innebär i första hand att hjälpa till med rekryteringar av personal till byggbranschen men även till industrisidan om det behövs. Jobbet kommer innebära att lägga ut annonser, intervjua kandidater, kontakta kund, boka möten mellan kund och konsult, dokumentation vid anställningar, jobba i crm-system samt mycket mer. Din sociala personlighet är mycket viktig och du ska kunna jobba självständigt. Att lyfta telefonen och prata med människor är din grej, likaså struktur i din administrativa förmåga. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och en ljus framtid om du är rätt person.

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din karriär hos oss på Academic Work! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Din chef är Jessica Hammarström som arbetar som leveranschef. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet! Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast januari 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar. Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken. Vår rekryteringsprocess Start: Sep/oktOmfattning: 2 pass/veckaPlacering: Kontoret bakom södra station, FridhemsgatanLön: 151 kr/timmen + semesterersättning Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Vi serverar mat och utvecklar människor – vill du vara med? ChopChop söker en HR-assistent med fokus på rekrytering Älskar du att jobba med människor, skapa struktur och få saker att hända? Vill du vara med och bygga starka team i ett bolag som växer snabbt och där engagemang verkligen märks i vardagen? Då kan det här vara din nästa utmaning. Vi söker nu en HR-assistent till vårt HR-team. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid enligt överenskommelse. Arbetstiderna är främst dagtid, men viss helgarbete kan förekomma vid behov. Rollen utgår från vårt kontor i Eskilstuna, med krav på att arbeta en dag per vecka på vårt huvudkontor i Stockholm. Om rollen Som HR-assistent på ChopChop blir du en viktig del av vårt dagliga HR-arbete, med tydligt fokus på rekrytering. Du är med hela vägen – från första kontakt till anställning – och bidrar till att vi hittar rätt människor till rätt plats. Rollen är varierad, social och strukturerad, med många kontaktytor både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter Stötta och driva rekryteringsprocesser från behov till anställning Publicera annonser, göra urval och boka intervjuer Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer Delta i intervjuer och säkerställa en positiv och professionell kandidatupplevelse Administrera anställningsavtal, introduktioner och personaldata Stötta HR-teamet i övriga HR-administrativa uppgifter Bidra till utveckling av rekryteringsrutiner och employer branding Vi tror att du Har ett genuint intresse för människor, HR och rekrytering Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift Är serviceinriktad, prestigelös och trivs med många kontaktytor Har relevant utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet (meriterande) Har erfarenhet av rekrytering eller HR-administration (meriterande) Det här erbjuder vi En utvecklande roll i ett växande bolag med stark teamkänsla Ett engagerat, varmt och prestigelöst HR-team Möjlighet att arbeta brett inom HR med tydlig inriktning på rekrytering En vardag där idéer uppmuntras och initiativ tas på allvar Ingångslön mellan 28 000 - 33 000:- beroende på erfarenhet. Det här är rollen för dig som vill arbeta nära verksamheten, göra verklig skillnad och vara med och bygga framtidens ChopChop – tillsammans med andra engagerade människor. Tillträde enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!