We’re looking for a Junior HR Administrator (Temp 1,5 months) for a global company in Stockholm. Start is ASAP, 1,5 months limited contract. This role is 100% onsite in Stockholm.  Job description: Due to a temporary increase in workload and a critical payroll-related delivery during Q4, the People Services team requires short-term consultant support to maintain operational stability and service levels. The assignment is expected to run full-time until 30 November. We are not looking for a senior specialist. Instead, we are seeking a highly organised and administratively strong individual who can quickly become productive and support the team with operational tasks.  Assignment Overview The primary focus of the assignment will be supporting a payroll-related process, including: • Managing incoming mail and email correspondence • Verifying and quality assuring bank account details and other payment-related information • Compiling, validating, and registering data in Excel according to established processes • Ensuring all work is completed in line with internal controls, compliance requirements, and data handling standards In addition, the consultant will support the team with: • Production of employee certificates and documentation • General HR administration • Responding to straightforward employee enquiries based on existing processes, guidelines, and knowledge articles  Profile We Are Looking For We are looking for someone who: • Is highly structured, detail-oriented, and accurate • Has strong administrative capabilities and enjoys working with data and processes • Has good Excel skills and is comfortable working with large volumes of information • Understands the importance of data quality, confidentiality, and compliance • Is self-sufficient and comfortable following established procedures and routines • Has experience from HR, payroll, shared services, administration, or a similar operational environment  Additional Comments This is a hands-on operational assignment where a significant portion of the work involves administration, validation, and quality assurance of information. As such, attention to detail, reliability, and a structured way of working are more important than seniority. Ideally, we are looking for someone who can be available at short notice and work full-time for the duration of the assignment. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Stockholm through Incluso. Start is ASAP, 1,5 months limited contract. This role is 100% onsite in Stockholm. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vårt uppdrag: Vi på Avanzera söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör med erfarenhet inom HR, personaladministration eller liknande, för ett kortare konsultuppdrag hos en mycket intressant kund. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår till och med den 30 november. Det är alltså inte ett långt uppdrag, men det är en fin möjlighet för dig som vill komma in i en professionell People Services-miljö och bidra under en intensiv och viktig period. Arbetsuppgifter: I rollen kommer du att stötta teamet med operativ HR-administration och ett lönerelaterat arbetsflöde. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande mejl och post, kontrollera och kvalitetssäkra uppgifter, sammanställa och registrera information i Excel samt säkerställa att arbetet utförs korrekt enligt interna rutiner och krav på datakvalitet och konfidentialitet. Du kommer även att hjälpa till med exempelvis anställningsintyg och annan personaldokumentation, generell HR-administration samt svara på enklare frågor från medarbetare utifrån befintliga processer och riktlinjer. Din bakgrund: Vi tror att du har omkring 1–3 års erfarenhet av personaladministration, HR, People Operations, payroll administration, shared services eller annan liknande administrativ roll. Du behöver inte vara någon senior specialist. Det viktigaste är att du är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta med information, rutiner och administration. Vi ser gärna att du: - har erfarenhet av HR- eller personaladministration - är van vid Excel och att hantera större mängder information - arbetar noggrant och metodiskt - är bekväm med känsliga personuppgifter och förstår vikten av konfidentialitet - tycker om att arbeta operativt och administrativt - är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt Erfarenhet av lön är meriterande, men inget krav. Det här passar dig som kanske befinner dig mellan två längre uppdrag eller tjänster och tycker att det vore roligt att under en period få komma in och bidra hos en spännande organisation tillsammans med ett erfaret team. Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Period: Till och med 30 november 2026 Plats: Stockholm Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med urval och eftersom uppdraget startar inom kort ser vi gärna att du hör av dig så snart som möjligt. Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

Your New Role  Our client is looking for a structured and reliable HR & Payroll Administration Consultant to support their People Services team during a busy period in Q4. With an important payroll-related delivery approaching, your contribution will be essential in maintaining smooth operations, high data quality and excellent service levels. This is a hands-on, operational assignment suited to someone who enjoys working with administrative tasks, handling data and ensuring that every detail is correct. What matters most is your accuracy, organizational skills and ability to quickly get up to speed with established processes and routines. You will primarily support a payroll-related process, with a strong focus on administration, data validation and quality assurance. Your responsibilities will include: Managing incoming mail and email correspondence. Verifying bank account details and other payment-related information to ensure accuracy. Compiling, validating and registering data in Excel in accordance with established processes. Ensuring that all information is handled in line with internal controls, compliance requirements and data protection standards. Preparing employee certificates and other employment-related documentation. Supporting general HR administration and day-to-day People Services activities. Responding to straightforward employee enquiries using existing guidelines, procedures and knowledge articles. Company Presentation Our client is a global retail company with strong values and a clear belief in the power of its people and teamwork. With stores around the world and modern offices in Stockholm, they offer a dynamic workplace where creativity, engagement, and personal growth are encouraged. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As soon as possible, ideally 19 October. End date: 2026-11-30, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Experience in HR administration, payroll, shared services, general administration or a similar operational environment. Good Excel skills and confidence working with large volumes of data. A strong eye for detail and a high level of accuracy. A structured and methodical approach to administrative work and data handling. An understanding of the importance of confidentiality, data quality and compliance. The ability to work independently, follow established routines and quickly adapt to new processes. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Vi får löpande förfrågningar om konsultuppdrag inom HR och personaladministration och söker därför kandidater för kommande uppdrag. Har du erfarenhet av HR-administration och är öppen för nya möjligheter? Registrera gärna din profil och ditt CV i vår kandidatbas, så kan vi kontakta dig när vi får in ett uppdrag som matchar din erfarenhet. Vi söker dig som har: Utbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller motsvarande. 0–2 års erfarenhet av HR eller administration. Erfarenhet av personaladministration och/eller tidrapportering. God kommunikativ förmåga på svenska och/eller engelska. Intresserad? Svara på några korta frågor och bifoga ditt CV, så sparar vi din profil i vår kandidatbas och har möjlighet att kontakta dig när ett passande uppdrag dyker upp. Vi ser fram emot din ansökan!

We’re looking for a Junior HR Administrator for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description We are looking for a HR Administrator to join the team and provide administrative support across several HR areas. In this role, you will work closely with HR colleagues and managers to ensure efficient and accurate personnel administration while supporting employees throughout the employment lifecycle.  This is an excellent opportunity for someone at the beginning of their HR career who has a strong administrative mindset, enjoys working with systems and processes, and is eager to develop within Human Resources.  Responsibilities Support HR employment processes, including onboarding, offboarding, contract renewals, and employment administration. Assist with labor law-related administrative activities and documentation. Maintain and update personnel records, including employment history, leave records, salary changes, transfers, retirement, insurance documentation, and absence management. Support administration of trainee and expatriate programs. Manage and maintain HR data in relevant systems. Handle time administration and employee absence records. Generate reports and support HR-related analyses using Excel. Ensure HR documentation is accurate, confidential, and compliant with company policies.  Required Qualifications Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. 0-2 years of relevant HR or administrative experience. Experience working with SuccessFactors. Experience working with Medvind. Good knowledge of Excel. Experience in personnel administration and/or time administration. Strong written and verbal communication skills in Swedish and/or English.  Personal Qualities We believe you are: Curious and eager to learn. A collaborative team player. Analytical with good problem-solving skills. Thorough and detail-oriented. Structured and organized in your way of working. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Om praktiken Hos Job&Talent får du värdefull inblick i rekryterings- och bemanningsbranschen samt möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom HR och rekrytering. Som en del av vårt team får du delta i det löpande rekryteringsarbetet och utveckla din kompetens genom praktisk erfarenhet. Under din praktik får du inblick i rekryteringsprocessens olika delar och möjlighet att utvecklas inom flera områden. Du kommer att arbeta nära erfarna kollegor och få möjlighet att ta ansvar för arbetsuppgifter utifrån din utbildning, erfarenhet och utveckling under praktikperioden. Exempel på arbetsuppgifter: Utformning och publicering av annonser Kandidaturval Telefonintervjuer och kandidatkontakt Deltagande vid intervjuer Referenstagning Administration kopplad till rekryterings- och bemanningsprocesser Matchning av kandidater mot aktuella uppdrag Löpande kontakt och uppföljning med kandidater Bidra till en professionell och kvalitativ kandidatupplevelse Praktiken ger dig möjlighet att få en bred förståelse för hur rekryteringsprocesser bedrivs i praktiken, samtidigt som du får erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Om dig Vi söker dig som studerar HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan relevant eftergymnasial utbildning och som har möjlighet att genomföra praktik under våren 2027. Tidigare arbetslivserfarenhet inom exempelvis service, administration eller försäljning är meriterande För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är: Engagerad, nyfiken och intresserad av HR och rekrytering Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera Kommunikativ och relationsskapande Bekväm med att arbeta i ett högt tempo och hantera flera uppgifter parallellt Du har goda kunskaper i svenska och är bekväm med att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Praktisk information Plats: Malmö, Hyllie Praktikperiod: Våren 2027 Ansökan Är du intresserad av att genomföra din praktik hos Job&Talent? Välkommen att skicka in din ansökan via vår hemsida. Urval sker löpande och praktikplatsen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Job&Talent Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer främst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får: Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem är du? Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

🚀 VSAK AB söker KOORDINATOR Vi söker en hungrig, driven och lösningsorienterad koordinator till vårt kontor i Svenljunga. Du blir spindeln i nätet på Vsak och en viktig länk mellan vår personal, våra projekt och ledningen. Ingen dag är den andra lik – därför söker vi dig som gillar ansvar, högt tempo och att hitta kreativa lösningar. Dina arbetsuppgifter • Vara kontaktperson för vår personal. • Boka boenden, hotell och resor. • Beställa och hantera arbetskläder. • Administrera och koordinera våra projekt. • Assistera ekonomi, ledning och avdelningschefer. • Hantera personal- och HR-relaterade uppgifter. Vi söker dig som • Har erfarenhet av liknande arbete. • Är självgående och har god förmåga att planera och prioritera. • Tar initiativ och följer upp dina uppgifter. • Trivs med många kontaktytor och har en god känsla för service. • Har god systemvana och behärskar Microsoft Office, framför allt Word och Excel. Erfarenhet av HR, personalansvar och lönehantering i Visma är extra meriterande. Det här erbjuder vi 📍 Heltid på vårt kontor i Svenljunga. 📅 Start den 1 december 2026. 🔄 Möjlighet till viss flexibilitet. 🤝 Vi arbetar enligt kollektivavtal. 💚 Friskvårdsbidrag på maxbeloppet. Tjänsten finns redan idag, och du får en ordentlig överlämning och introduktion tillsammans med personen som har rollen. Vi vill ge dig rätt förutsättningar att komma in i arbetet och bli en viktig del av VSAK fortsatta utveckling.

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en Junior HR-administratör till statlig myndighet i Stockholm med start omgående till och med årsskiftet. Om uppdraget Som Junior HR-administratör arbetar du nära verksamheten och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående till och med 2026-12.30. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Kvalificerat arbete med HR-administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att ta fram lönelistor samt arbete med service och medlemsavgifter. Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rollen som HR-administratör. Dina kvalifikationer Avklarad gymnasial examen Tidigare erfarenhet av HR-administration Erfarenhet av arbete i systemet ServiceNow Kommunicera flytande på svenska i både tal och skrift. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2/10. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.