Vill du ha en central roll i ett internationellt och innovativt bolag? Som People & Office Coordinator får du en bred och varierad roll med ansvar för kontor, HR-administration och medarbetarupplevelse på ett spännande Stockholmskontor. Om tjänsten I rollen som People & Office Coordinator blir du nyckelpersonen som får Stockholmskontoret att rulla smidigt. Du rapporterar till Head of Employee Experience och ser till att kontoret är säkert, funktionellt och välkomnande för cirka 50 kollegor. Detta är en bred och operativ roll där du stöttar med allt från IT-utrustning till HR-administration och sociala aktiviteter. Arbetsuppgifter En bred och operativ roll som kombinerar kontorsansvar, grundläggande IT-support, HR-administration i BambooHR samt planering av sociala aktiviteter och onboarding/offboarding. Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive fakturor, material, post, passerkort och leverantörskontakter Ge första linjens IT-support samt koordinera beställning och inventering av utrustning Hantera löpande HR-administration samt stötta vid onboarding och offboarding Planera och koordinera event och aktiviteter samt bidra till en trivsam medarbetarupplevelse Delta i och planera det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi söker dig som Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Har tidigare erfarenhet av office management, administration, koordinering eller en liknande operativ roll Förmåga att självständigt prioritera och hantera varierande, praktiska arbetsuppgifter. Strukturerad och proaktiv inställning med en stark känsla för service. Det är meriterande om du har Kandidatexamen inom HR, personalvetare eller motsvarande. Erfarenhet av arbete i HRIS-system, exempelvis BambooHR eller motsvarande. Som person: Vi tror att du är en prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och att få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Framför allt är du en person som gärna hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För vår kunds räkning söker vi nu en engagerad People Operations Specialist till deras kontor i Stockholm. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, internationell tech-miljö med fokus på hela medarbetarresan. Om tjänsten I rollen som People Operations Specialist stöttar du det globala People Services-teamet med fokus på den lokala verksamheten i Sverige samt visst globalt stöd. Du hanterar löpande HR-administration och säkerställer en sömlös upplevelse under hela medarbetarresan. Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via Academic Work som i dagsläget sträcker sig över tre månader. Det finns möjlighet till att uppdraget blir förlängt men vi kan inte garantera det. Vi tar gärna emot ditt CV på engelska. Du erbjuds Ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande, internationellt B2B tech-bolag. En flexibel arbetsmiljö på ett modernt kontor i centrala Stockholm, en 35-timmars arbetsvecka samt chansen att samarbeta med duktiga globala kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar allt från löneunderlag och avtal till onboarding och löpande support till chefer och anställda. Koordinera och utföra HR-administration och lönerelaterade uppgifter i samarbete med externa leverantörer. Arbeta med HR-dokumentation samt att skapa och dokumentera processer och arbetssätt Agera kontaktperson för anställda och chefer gällande HR-policyer och interna system. Hantera och stötta hela medarbetarresan, inklusive onboarding och offboarding. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt. Underhålla och förbättra interna HR-kommunikationskanaler och dokumentation. Samarbeta med globala HR-kollegor och bidra till gemensamma initiativ. Vi söker dig som har Minst 1 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt god förståelse för svensk arbetsrätt. Grundläggande kunskap och arbetslivserfarenhet av lön, förmåner samt migrationsprocesser. Flytande språkkunskaper i engelska, då det är det primära arbetsspråket på företaget. Goda kunskap i MS Office. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Söderberg & Partners system för löner, pension och förmåner. Erfarenhet av arbete i olika HR-system. Tidigare erfarenhet från en internationell eller snabbväxande miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och hjälpsam Stresstolerant och ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bergman Clinics/Memira söker en engagerad och strukturerad HR Administratör som vill bli en del av vårt HR-team i Sverige. Tjänsten är en visstidsanställning på 50% med placering på vårt kontor i Solna och tillträde så snart som möjligt. Om rollen Som HR Administratör får du ett brett administrativt ansvar inom HR och blir en viktig del av vårt HR-team i Sverige. Du arbetar nära dina HR-kollegor, som har andra fokusområden, och blir den som chefer och medarbetare vänder sig till för stöd i praktiska och administrativa HR-frågor genom hela medarbetarresan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ● Administrativt huvudansvar för vårt tidrapporteringssytem Flex, inklusive löpande administration, scheman och användarsupport ● Vara HR:s kontaktperson gentemot vår externa lönepartner och säkerställa att korrekta anställnings- och löneuppgifter finns inför lönekörning ● Genomföra kontroller av löneunderlag och löner i samband med den månatliga lönekörningen ● Administration av HR-processer genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding ● Stöd till chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor ● Delaktig i underhåll av vårt HRM-system Sympa ● Löpande administrativt arbete med personalfrågor för samtliga bolag i koncernen Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av HR- och löneadministration. För att passa i den här rollen har du en relevant eftergymnasial utbildning eller har skaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och känner dig trygg med att arbeta i olika system. Erfarenhet av HRM- och tidrapporteringssystem är meriterande. Då rollen kan innebära internationella kontaktytor behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du som person Våra värderingar – engagemang, värme, transparens, kompetens och effektivitet – genomsyrar allt vi gör och är en viktig del av vår kultur. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och tar stort ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, driver dina uppgifter framåt och förstår vikten av att leverera med hög kvalitet och med öga för detaljer. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som du behåller struktur och kvalitet i ditt arbete. Placering: Hagastaden, Solna Omfattning: Deltid 50% Anställningsform: Särskild visstidsanställning Tillträde: Så snart som möjligt Välkommen med din ansökan! I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Maxkompetens. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Minna Castwall, på mail: [email protected] Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna redan idag. Vi ser fram emot din ansökan! Sistan ansökningsdag: 25 september Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR. Läs mer på vår karriärsida genom att klicka här www.memira.se/jobb. Memira by Bergman Clinics har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och växer snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Vår främsta prioritet är att sätta människor först och erbjuda våra kunder planerad hälso – och sjukvård av högsta kvalitet. Läs mer på www.memira.se.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast VT 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter   Övrig information Start: Start omgående alternativt oktober Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00 Placering: Östergatan 18, Malmö Vår rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

Vill du få möjligheten att utvecklas vid sidan av dina studier och få erfarenhet inom en kundorienterad miljö? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef och din utveckling Din chef är Nellie och arbetar som Operations Team Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet! Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. Vi söker dig som Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken ...som har följande kompetenser: Målmedveten Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Vår kultur #weareacademicwork Vår kultur & våra värderingar Vår mission – We make people grow Instagram@academicwork Facebook We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar Placering: Gävle Rekryteringsansvarig: Nellie Sundström, Operations Team Manager Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

About the role As HR & Payroll Administrator, you will be responsible for accurate and timely administration of payroll, employee benefits and HR operational processes across EMEA, including Sweden and the UK. You will play an important role in supporting the smooth delivery of HR administration and ensuring a consistent employee experience across regions. You will manage transactional HR activities, maintain accurate employee data in global HR systems and support HR Business Partners with employee lifecycle processes. The role requires strong structure, attention to detail, confidentiality and a service-minded approach. Key responsibilities Coordinate payroll inputs and payroll-related changes for relevant global entities, working closely with external payroll and EOR providers. Administer employee benefits, including pension, healthcare and benefit enrolment, and support communication with employees and benefit providers. Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, offer letters, change letters and employee records. Maintain accurate data in HR systems and support HR reporting, compliance and audit activities. Support onboarding, offboarding, HR intranet updates, training coordination and other HR operational projects. Your profile We are looking for someone who is organised, accurate and service-minded, with the ability to manage several tasks and deadlines simultaneously while maintaining high quality and attention to detail. You enjoy working in an international environment and collaborate effectively with employees, managers, HR colleagues and external providers. Relevant education within Human Resources, Business Administration or a related field, or equivalent work experience. 3–5+ years of experience in HR administration, payroll administration and/or HR operations, preferably in an international environment. Experience with payroll inputs, benefits administration, HRIS systems, applicant tracking systems and employee lifecycle processes. Strong administrative and data management skills, with excellent attention to detail and good knowledge of Microsoft Office, especially Excel. Clear communication skills, a proactive and service-minded approach, and the ability to handle confidential information with integrity. What we offer We offer a broad and varied role within a global HR function, where you will have the opportunity to contribute to efficient processes, high data quality and a positive employee experience. You will be part of a collaborative environment that values structure, accountability and continuous improvement. Application If you are motivated by delivering high-quality HR administration in an international setting, we look forward to receiving your application. Please submit your application as soon as possible, as selection may take place on an ongoing basis.

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll. Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt. Om uppdraget Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse. Arbetsuppgifter • Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program • Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter • Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR • Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion • Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation • Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt Vi söker dig som har • Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande • Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift • Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk • God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt • Goda kunskaper i Microsoft Office • Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande Praktisk information Uppdragsform: Konsultuppdrag Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Plats: Göteborg, arbete på plats Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse Period: Cirka fyra månader Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt. Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på [email protected] eller 0730-463 121.

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en roll där service, människor och HR möts? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR-koordinator/HR Support till ett spännande konsultuppdrag hos en större organisation i Göteborg. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Göteborg 🏢 Arbetsform: På plats 📅 Uppdragsperiod: 31 augusti – 31 december 2026 ⏳ Sista ansökningsdag: 27 augusti 2026 💼Om rollen Som HR Services Associate blir du en viktig del av HR-funktionen och fungerar som första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i olika HR-relaterade frågor. Du hjälper till att skapa en smidig och positiv medarbetarupplevelse genom att ge professionell service, vägledning och support via bland annat telefon, e-post och andra supportkanaler. Rollen passar dig som tycker om att hjälpa människor, lösa problem och skapa struktur samtidigt som du får möjlighet att utveckla bred kunskap inom HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: 👥 Vara första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor 💬 Hantera och besvara frågor via telefon, e-post och andra supportkanaler 📚 Ge vägledning kring HR-policyer, processer och program 💻 Hjälpa medarbetare att använda HR-system och self-service-lösningar 💰 Ge support kring exempelvis förmåner, lönerelaterade frågor och uppdatering av personuppgifter 📝 Bidra till att hålla HR-portaler, intranät och intern HR-kommunikation uppdaterade 🔄 Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-specialist eller funktion 🔐 Hantera personalrelaterad information korrekt och konfidentiellt ⭐ Bidra till hög servicekvalitet och en riktigt bra medarbetarupplevelse Vem söker vi? Vi tror att du är en kommunikativ, serviceinriktad och nyfiken person som gillar att arbeta med människor. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och trivs i en miljö där du ibland behöver hantera flera ärenden parallellt. Vi ser gärna att du har: 🎓 Kandidatexamen inom HR, personalvetenskap, företagsekonomi, psykologi eller motsvarande relevant område 🌱 1-2 års relevant erfarenhet inom exempelvis HR, kundservice, administration eller support 🗣️ God kommunikativ och social förmåga 🤝 Ett tydligt service- och kundfokus 📋 Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt 🧩 God problemlösningsförmåga 💻 Goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av HR-system, ärendehanteringssystem eller service desk-verktyg är meriterande, men inget krav. Intresserad? Vill du ta nästa steg inom HR och få värdefull erfarenhet i en bred och utvecklande supportroll? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. 👉 Sista ansökningsdag: 27 augusti 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We’re looking for a Junior HR Contact Support for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description We are looking for an enthusiastic and service-oriented HR Services Associate to join our client's HR team. This is an excellent opportunity for recent graduates or professionals with up to 2 years of experience who are interested in building a career in Human Resources.  In this role, you will serve as the first point of contact for employees, HR Business Partners, and managers regarding HR-related queries. You will provide frontline support through various channels, helping employees access HR services and ensuring a positive employee experience.  Key Responsibilities Act as the primary point of contact for employees, HRBPs, and managers on HR-related matters. Respond to employee inquiries received via phone, email, and other support channels. Provide guidance on HR policies, procedures, and programs. Support and promote self-service HR tools and solutions. Assist employees with accessing HR resources, benefits information, payroll-related queries, and personal data updates. Contribute to the maintenance and continuous improvement of HR portals, intranet content, and employee communications. Escalate complex cases to appropriate HR teams when required. Ensure accurate and timely handling of employee requests while maintaining confidentiality. Deliver high-quality customer service and support a positive employee experience.  Qualifications Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field. 0-2 years of relevant experience in HR, customer service, administration, or a similar role. Strong communication and interpersonal skills. Customer-focused mindset with a willingness to help and support others. Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. Good organizational and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Office applications. Experience with HR systems or service desk tools is a plus. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Rekryteringsgruppen söker en personalkoordinator på deltid till vårt Stockholmskontor. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, administrativt lagd och gillar kontakt med både konsulter och kunder. Som personalkoordinator blir du en viktig del av vårt bemanningsteam och arbetar med att säkerställa att våra kunder och konsulter får bästa möjliga service. Om rollen Som personalkoordinator arbetar du nära våra konsultchefer, kunder och anställda konsulter. Du kommer att ha en varierad roll där du bland annat stöttar i den dagliga bemanningen, har kontakt med konsulter och hjälper till med administrativa uppgifter kopplade till personal och uppdrag. Tjänsten är på deltid och passar dig som vill utvecklas inom bemanning, rekrytering och personaladministration. Arbetet utgår från Rekryteringsgruppens kontor i Stockholm. Arbetsuppgifter Ha löpande kontakt med konsulter och kunder via telefon och e-post. Stötta konsultcheferna i den dagliga bemanningen och personalplaneringen. Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation. Följa upp bemanningsbehov och säkerställa att rätt person är på rätt plats. Hantera frågor från konsulter och bidra till att lösa eventuella bemanningsrelaterade problem. Registrera och uppdatera information i interna system. Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning. Bidra till att upprätthålla en hög servicenivå gentemot kunder och konsulter. Vi söker dig som har Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter. God datorvana och lätt för att lära dig nya system. God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när tempot är högt. Vana att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad. Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Flexibel och stresstålig. Social och trygg i kontakten med olika människor. Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Affärsmässig och engagerad i att skapa goda relationer. Meriterande Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen. Erfarenhet av personalplanering eller schemaläggning. Eftergymnasiala studier inom personal, HR, administration eller ekonomi. Kunskaper i engelska eller andra språk. Arbetstider och omfattning Deltid. Arbetstider enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt till vårt kontor i Stockholm. Ansökan Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Sökord: personalkoordinator, bemanningskoordinator, personaladministratör, HR-administration, rekrytering, bemanning, Stockholm Om företaget Vi är övertygade om att det som gör störst skillnad hos ett företag nu och i framtiden kommer vara människorna. I 25 år har vi visat engagemang för våra kunder och är stolta över att kunna säga att många har stannat hos oss i över 10 år vilket tyder på att vi har förmågan att göra detta över tid. Under den tiden har vi också visat värme för våra kunders utmaningar men också våra konsulters och kandidaters livspussel, hälsa och välmående. Det är vår största styrka. Vi bryr oss om människor så att dem ska kunna bry sig om er verksamhet.