Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter. Övrigt Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation. Det innefattar bland annat att: Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet Vi söker dig som har Grundläggande arbetsrättslig förståelse Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av ärendehantering eller service desk Tidigare erfarenhet av HR-administration För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

HR Trainee till Carla – kickstarta din karriär inom HR, Carla är scale-up bolaget som toppat listan över LinkedIn Top Start Up company flera år i rad! Vill du vara en del av Stockholms hetaste scale-up som jobbar för en bättre miljö? Är du taggad på att iscensätta dina teoretiska HR-kunskaper i praktiken och få möjlighet att jobba med ett skillat HR-team i världsklass? Då har du kommit rätt! Om Carla Vi på Carla vill sätta en ny standard för hur man köper (el)bil. Vårt mål är att det ska vara lika lätt och tryggt att köpa en bil digitalt, som allt annat man köper på nätet. Självklart ska alla bilar vara laddbara. Bolaget grundades 2020 i Stockholm och är nu i en spännande tillväxtfas och har nu möjlighet att erbjuda en praktikplats i vårt härliga People-team. Om People-avdelningen Som trainee på Carlas People/HR-avdelning får du jobba med 5 kompetenta och engagerade kollegor: Vår utomordentliga Head of Talent Acquisition fokuserar på employer branding och rekrytering av all vår talangfulla personal men bossar även över Glue-gruppen, som ser till att vi har engagerade och roliga sociala aktiviteter. Vår fantastiska HR-partner som jobbar med såväl HR- och rekrytering samt lönefrågor. Vårt senaste stjärntillskott Talent Acquisition jobbar huvudsakligen med rekrytering för våra produktions roller till vår kärna i Kungängen. Vår erfarna CHRO knyter ihop People-portföljen och är självklart med i Carlas ledningsgrupp. Vi arbetar i moderna HR- och rekryteringssystem, såsom Teamtailor för rekrytering, vilket möjliggör ett effektivt, digitalt och strukturerat HR-arbete. Tillsammans skapar vi people-agendan och bidrar till ett framgångsrikt bolagsbyggande med skyhög medarbetarnöjdhet. Om rollen Eftersom Carla är en scale-up finns en unik möjlighet att få inblick i samtliga HR-områden men kommer fokusera främst på rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Rekrytering: Skriva annonser Sourca och hålla intervjuer med kandidater Identifiera smarta sätt att jobba med rekrytering Utmana befintliga way of working med bl.a. AI’s hjälp HR: Stötta i frågor kopplat till arbetsmiljö och trivsel Uppdatera flöden och personaldata i vårt HR-system Koordinera initiativ och projekt relaterade till personal Analysera People Data och föreslå actions Och som med allt annat på Carla - the sky is the limit! Om dig Vi erbjuder praktikplats till en person som är nyfiken på arbetslivet och vill omvandla sina teoretiska kunskaper i praktiken. För att trivas på Carla ska du vara ödmjuk, våga utmana, kavla upp ärmarna och älska full fart och bolagsbyggande. Känner du dig nyfiken på att veta mer? Gå in på vår hemsida och se vad våra kollegor tycker om oss, passa sedan på att skicka in din ansökan! Välkommen till Carla - vi ser fram emot att lära oss ifrån dig och dina perspektiv! Observera: För att kunna göra praktik hos oss behöver den vara en del av din utbildning. Urval och intervjuer hålls i början av augusti. Tut - tut!

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö. I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda. Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig! Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden. Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning. Urval av arbetsuppgifter: Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor. Driva utveckling av administrativa rutiner. Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek). Skriva anställningsavtal, betyg och intyg. Ta fram statistik månadsvis. Enklare fakturahantering. Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren. Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, [email protected] . Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder. Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta. Vi tror att du som söker är: ansvarstagande flexibel nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning trivs med att ta kontakt med människor har lätt för att samarbeta intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden. Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier. Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.

We’re looking for a HR/Program Project Coordinator for a company in Jönköping. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. About the role We are looking for a HR/Program Project Coordinator to support and drive operational excellence within a global program environment. In this role, you will act as a key enabler of day-to-day program operations, ensuring that people, processes, and workforce planning are effectively aligned with program goals and overall strategy. You will work closely with Program Management, PMO, Program HR, and local HR teams, playing a central role in creating structure, enabling collaboration, and supporting the long-term development of program capabilities. The role includes a significant focus on coordination, administration, and communication across the program. Tasks Your responsibilities As a Program Coordinator, you will: • Coordinate day-to-day operational activities for program members • Collaborate closely with Program HR and local HR on people-related processes and topics • Support workforce planning and resource management within a global/virtual program setup • Administer and monitor people-related processes and ensure smooth execution • Take ownership of program-related administration, documentation, and data tracking • Maintain and develop frameworks for ways of working, staffing, and documentation • Support organizational design and continuous improvement within the program • Facilitate competence development planning and track long-term capability initiatives • Coordinate reskilling and upskilling activities across the program • Support staffing and resource allocation decisions • Ensure compliance with policies, labor regulations, and ethical standards in collaboration with HR • Drive engagement and well-being among program members through proactive support • Support structured communication across the program (e.g. updates, coordination, information flow) • Contribute to knowledge sharing and long-term capability building Required skills We believe you bring: • Experience working in operational or coordination roles, preferably within complex programs or transformation environments • Strong administrative skills with attention to detail and ability to structure information • Experience working with people-related processes and coordination • Strong communication skills, with the ability to create clarity and alignment across stakeholders • Ability to translate strategic objectives into structured, practical ways of working • Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills • A proactive mindset with strong problem-solving capabilities • A continuous improvement mindset with focus on efficiency and sustainability Key stakeholders You will collaborate closely with: • Program Management • PMO (Program Management Office) • Program HR • Local HR teams This role requires fluency in English and good knowledge of Swedish is an advantage. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Nu söker vi på Zoey en HR-konsult på deltid till ett spännande uppdrag hos ett bolag inom Private Equity med kontor på Östermalm i Stockholm. Uppdraget startar i augusti och omfattar cirka 20 timmar i veckan. För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha minst ett år kvar till examen. Hos Zoey blir du en del av ett konsultnätverk där vi kombinerar energi, skärpa och värme. Som konsult får du möjlighet att bidra med din kompetens i uppdrag där din kunskap gör skillnad – samtidigt som du utvecklas i nya sammanhang och bygger erfarenhet för framtiden. Om uppdraget I detta uppdrag blir du en del av kundens HR-team och får möjlighet att arbeta brett med både HR-administration, medarbetarinitiativ och utveckling av processer i en internationell miljö. Du kommer bland annat att: • Ansvara för löpande administration i HR-system och uppdatering av medarbetardata. • Stötta arbetet med, pulsmätningar, rapportering och andra medarbetarinitiativ. • Stötta anställningsavtal, HR-dokumentation och GDPR-relaterade frågor. • Koordinera och administrera delar av rekryteringsprocessen. • Stötta intern HR-kommunikation kopplat till processer, policys och uppdateringar. • Arbeta nära HR-teamet och Vara delaktig i utvecklingen av HR-processer, system och arbetssätt. • Koordinera och stötta konsolideringsprocessen av nuvarande HR-system med nytt HRIS. Vi söker dig som • Studerar HR, Personalvetenskap eller liknande och har minst ett år kvar till examen. • Har möjlighet att arbeta cirka 20 timmar i veckan med start i augusti. • Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta administrativt. • Har ett genuint intresse för HR och människor. • Är nyfiken, prestigelös och tycker om att ta eget ansvar. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. • Digitalt kunnig och har ett intresse av att utforska, evaluera och använda nya verktyg. • Stark personlig integritet och förståelse för hantering av konfidenitell information. Varför Zoey? Vår tanke är enkel: När människor växer, växer organisationer. Därför arbetar vi varje dag för att skapa en engagerad lärandekultur som inspirerar och utvecklar de bästa konsulterna inom HR och Talent Acquisition. Vi tror att HR, rätt använt, skapar förutsättningar för både ledare och medarbetare att lyckas – och att tillväxt följer när människor får rätt förutsättningar att utvecklas. Låter det som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan och intervjuar löpande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vår kund befinner sig just nu i en spännande transformationsfas där system harmoniseras i hela organisationen. Just nu genomförs ett omfattande systembyte och vi söker en administrativ stjärna som kan kliva in och avlasta teamet. Du blir en självklar del av ett härligt och engagerat team där ditt stöd kommer att bli otroligt värdefullt. Om tjänsten Som HR-administratör avlastar du organisationens HR-koordinator under en omfattande implementation av det nya systemet. Du ingår i ett engagerat People & Culture-team och agerar spindeln i nätet för administrativa frågor i Norden. Du erbjuds Vi erbjuder en deltidsroll som är perfekt för dig som vill skaffa värdefull erfarenhet av HR-arbetet. Du får arbeta i en dynamisk miljö med fokus på samarbete och personlig utveckling. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar hela kedjan från avtalsskrivning till systemregistrering för att säkerställa en smidig HR-drift under pågående förändringsarbete. Hantera och skriva anställningsavtal i SD Worx Registrera personaländringar Koordinera löpande HR-administration för anställda i Sverige, Norge och Finland Uppdatera och underhålla information på företagets intranät Stötta People & Culture-teamet Säkerställa datakvalitet vid övergången till det nya HR-systemet Agera administrativt stöd vid avtalsskrivning och personaländringar Vi söker dig som har Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning Grundläggande systemförståelse Erfarenhet av administrativt HR-arbete eller avtalsskrivning Förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Avancerad kunskap i SD Worx eller HiBob Erfarenhet av att ha agerat super user i HR-system Deltagande i tidigare systemimplementationer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

We are looking for an HR Coordinator for a company in Karlskrona. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Purpose of Role The role translates global and local business strategies into relevant people strategies, action plans, and HR initiatives that enable organizational performance, capability development, and cultural alignment. The HR Coordinator provides guidance across the full HR spectrum, ensuring compliance with Swedish labor law, strong collaboration with unions, and effective delivery of global HR programs. The role supports leaders in driving high engagement, sustainable performance, and a strong employee experience. Important Interfaces Internal Business Line Leadership Teams (local and international) Line Managers in Sweden Global HR Centers of Excellence (e.g TA, C&B, L&D, Talent Management) HR Operations Union Representatives (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna) Work Environment Representatives & HSE Finance, Communications, and Site Leadership External Union organizations and employer associations Occupational Health Services (FHV) Recruitment partners and consultants External legal advisors Training and development providers Key Responsibilities and Accountabilities Translate global and local business priorities into actionable people strategies for Sweden and the international business line. Act as a trusted advisor to leaders on people, culture, organizational effectiveness, and change management. Ensure compliance with Swedish labor laws and collective agreements, including leading MBL consultations and supporting investigations, rehabilitation, and work environment obligations. Drive and facilitate strategic workforce planning, capability development, succession planning, and talent management initiatives. Lead and coordinate annual HR processes such as performance management, salary review, engagement follow-up, and talent reviews. Analyze workforce data and people metrics to provide insights and recommendations to leadership. Support organizational development, including role design, team effectiveness, and cultural initiatives. Ensure effective implementation and localization of global HR frameworks, programs, and policies. Partner with leaders and Talent Acquisition to attract, develop, and retain key talent. Promote a strong employee experience by living the company's values, shared beliefs, and leadership expectations. Main Tasks Provide coaching and support to leaders in all HR matters, including performance, development, conflict management, and employee relations. Prepare and participate in consultations and negotiations with unions under Swedish law (MBL, LAS, etc.). Facilitate career and succession planning discussions; follow up on talent pipeline actions. Coordinate and support recruitment processes in collaboration with Talent Acquisition. Lead the local implementation of people processes, global HR initiatives, and change programs. Conduct organizational assessments and support redesign where needed. Support risk assessments, support work environment initiatives, and manage rehabilitation cases together with leaders and Occupational Health. Create and facilitate workshops and training sessions (leadership, team development, performance, culture). Monitor HR KPIs (turnover, absence, engagement, competency gaps) and prepare HR dashboards. Conduct exit interviews and analyze insights for continuous improvement. Authorities Provides expert interpretation of HR policies, Swedish labor law, and collective agreements within the Swedish scope. Authorized to represent HR in union negotiations and consultations according to local governance. Recommends people-related decisions (compensation adjustments, organizational changes, performance outcomes) within defined frameworks. Approves HR transactions and documentation within authority levels set by HR governance. Leads HR-related projects and initiatives with autonomy at the P4 senior professional level. Communication responsibilities: Regular communication with business line leaders on HR plans, risks, insights, and progress. Clear and consistent communication of HR processes, policy updates, and global initiatives to managers and employees. Strong collaboration with global People & Culture to ensure aligned execution of HR programs. Formal documentation and reporting for employee relations, work environment actions, and union-related activities. This role requires fluency in English and very good Swedish. This is a full-time consultant position in Karlskrona through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.