HR-assistent

Om tjänsten Vi söker en HR-administratör till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med att säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-administrationen. Du arbetar i personaladministrativa system, fungerar som systemstöd samt ger administrativt stöd i rekryteringsprocesser. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2026-12-31. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning. • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.). • Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar på området. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Examen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system. - Erfarenhet av kvalificerat administrativt HR-arbete. - Förmåga att uttrycka dig väl på engelska i både tal och skrift. - Erfarenhet av personalsystemet Platina. - Erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. - Erfarenhet av HR-administrativt arbete vid statlig myndighet. Om dig Vi söker dig som har god administrativ förmåga och förståelse för HR-arbete. Du är självgående, strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad samt har erfarenhet av att utveckla och förvalta administrativa processer. Du har förståelse för personuppgifter och sekretess inom offentlig verksamhet och ser möjligheter med digitala verktyg för att effektivisera arbetet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-11-13. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Bokare / HR-assistent som gillar att ha huvudet bland molnen ☁️ Gillar du restaurangbranschen, människor och känslan av att få saker att hända? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi på Four Service söker en ny medarbetare på heltid till vårt kontor högst upp i ett av centrumtornen i Globenområdet. Här jobbar vi med bemanning och rekrytering för restaurangbranschen, en bransch vi har varit en del av sedan 1989. Just nu är vi inne i en spännande expansiv fas och behöver förstärka vårt gäng med dig som gillar när det händer saker! Vad kommer du att göra om dagarna? Tänk dig en roll där ingen dag riktigt är den andra lik. Du kommer att vara en viktig pusselbit i att få vår verksamhet att fungera - både genom att boka ut rätt konsult till rätt uppdrag och genom att stötta dina kollegor i det dagliga rekryteringsarbetet. Det kan till exempel innebära att du:Matchar och bokar ut våra konsulter till uppdrag hos kunder runt om i landet. Bokar in kandidater på intervjuer och hjälper till att hålla rekryteringsprocesserna rullande. Administrerar personaldokument och ser till att saker hamnar där de ska. Följer upp våra kunduppdrag och håller kontakten med kunder via telefon. Hugger i där det behövs, både på kontoret och ibland ute hos kund när det kör ihop sig. Kort sagt: du är en person som gillar att lösa problem, skapa struktur och se till att både kunder och kollegor får den hjälp de behöver. Vem är du? Har du arbetat administrativt tidigare är det ett plus, men det viktigaste för oss är att du har erfarenhet från restaurangbranschen, tex: som kock, köksis, hovmästare, restaurangchef.  Du förstår tempot, utmaningarna och verkligheten ute hos våra kunder - och vet att en bra lösning ibland behöver komma fram snabbare än man hinner säga: mat i luckan! Du är ett serviceproffs som tycker om att möta människor, både i telefon och ansikte mot ansikte. Du är lösningsorienterad, prestigelös och ser möjligheter där andra kanske ser problem.  Du gillar ordning och reda, struktur och rutiner. Samtidigt förstår du att en välplanerad dag ibland kan kastas omkull av ett enda telefonsamtal. Då kavlar du upp ärmarna, tänker om och tar dig an det nya med samma goda humör. Hur är det att jobba hos oss? Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett härligt gäng som gillar högt i tak, snabba puckar och att ha kul på jobbet. Vissa perioder är det full fart, telefonerna går varma och det gäller att hålla många bollar i luften samtidigt. Andra perioder finns det mer utrymme för systematik, administration och uppföljning. Vi tror att du trivs med båda delarna och uppskattar variationen. På Four Service hjälps vi åt. Alla på kontoret är beredda att rycka ut och arbeta hos kund när det behövs, det ingår i den här tjänsten. Vi är helt enkelt ett lag där vi ställer upp för varandra - även när det inte riktigt blev som vi tänkt oss.   Vad behöver du ha med dig?Erfarenhet från restaurangbranschen - ett måste för att förstå våra kunder och deras vardag. God svenska och engelska - fler språk är alltid välkomna! Goda datorkunskaper - vi arbetar digitalt med i stort sett allt vi gör. Servicekänsla och social förmåga - du gillar människor och är bekväm med att kommunicera både via telefon och personliga möten. Flexibilitet och struktur - du kan planera, prioritera och tänka om när läget förändras. Körkort - ett stort plus, precis som hos de flesta andra arbetsgivare. Har du inte körkort men prickar in allt annat? Då kanske vi kan hitta en lösning även på den punkten! Tjänsten är på heltid och arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar dagtid, med rullande jourarbete enligt schema. Du behöver inte kunna allt från start. Hur det fungerar på ett bemanningskontor kommer vi att lära dig. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper, din branscherfarenhet och din vilja att vara med och bidra. Låter det som något för dig? Det finns förstås massor mer att berätta om både tjänsten och oss, men allt behöver vi ju inte avslöja redan här. En del sparar vi till första intervjun! Skicka in ditt CV och ett personligt brev, gärna med ett foto, till [email protected] redan idag. Har du frågor? Ring oss på 08-578 578 03. Svarar vi inte just då, lämna ett meddelande så ringer vi upp. Vi hoppas att vi snart får träffa dig här uppe bland molnen. Och ja, vi hävdar fortfarande bestämt att våra uteplatser bjuder på en av Stockholms mest Instagram-vänliga utsikter. ☁️ Four Service har sedan starten 1989 varit en del av Sveriges blomstrande restaurangscen. Vi hjälper restauranger av alla dessa slag och i landets alla hörn med rekrytering och bemanning av kvalitetspersonal. Alltid öppet kontor, alltid tillgängliga. Läs mer på www.fourservice.se

Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig! Vi fortsätter vår satsning i Östergötland! Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt – att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång. Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration. Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet. Om rollen Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration. Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med: Rekrytering och kandidathantering Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar. Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater. Boka in kandidater till intervjuer. Genomföra referenstagningar. Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen. Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer. Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion. Konsult- och personaladministration Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden. Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer. Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov. Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering. Förbereda konsulter inför uppdragsstart. Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start. Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och passar därför dig som tycker om att kommunicera med människor samtidigt som du trivs med administration, struktur och att hålla ihop flera arbetsuppgifter parallellt. DETTA SÖKER VI Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom rekrytering, HR och bemanning. Du behöver kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som du blir en del av ett team där vi hjälps åt när tempot är högt. Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras, vågar ta kontakt med både kandidater och konsulter och inte är rädd för att lyfta telefonen. Du är noggrann i administrativa moment och förstår vikten av ett professionellt bemötande eftersom du representerar StudentConsulting i många av dina kontakter. Vi ser gärna att du: Studerar inom HR, personal, beteendevetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt har tidigare erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Har ett intresse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system. Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Är flexibel och har möjlighet att arbeta extra utifrån verksamhetens behov. Tidigare erfarenhet av rekrytering, bemanning, administration, kundservice eller personalarbete är meriterande men inget krav. För rätt person finns goda möjligheter att lära sig rollen hos oss. Möjlighet till fler timmar inom jobbmatchning Det är inget krav på tjänsten men - Har du minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/kompetens som motsvarar de krav som ställs för att arbeta inom jobbmatchning är det meriterande. För dig som uppfyller aktuella kompetenskrav och har intresse för området kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med arbete inom vår jobbmatchningsverksamhet. Det kan innebära möjlighet till fler arbetstimmar utöver arbetet som Personaladministratör/Konsultchefsassistent. Vi erbjuder Hos StudentConsulting får du möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar inom HR och personalarbete. Du får arbeta nära erfarna konsultchefer och vara delaktig i riktiga rekryterings- och bemanningsprocesser från kandidatkontakt till uppföljning av anställda konsulter. För dig som studerar inom området kan tjänsten vara ett bra sätt att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet och samtidigt bygga en bred förståelse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Övrig information Anställningsform: Timanställning/extra vid behov. Omfattning: Varierande utifrån verksamhetens behov. Arbetstider: Framför allt vardagar under kontorstid. Placering: Norrköping. Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Behovet av timmar kan variera mellan olika perioder och tjänsten passar därför bra att kombinera med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Ansökan Låter detta som ett extrajobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kommer att lägga stor vikt vid personlighet, engagemang och viljan att utvecklas inom området. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Affärschef Tobias Hermansson. Vi ser fram emot att höra från dig!

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.   SiS ungdomshem Margretelund tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi har verksamhet i Lidköping och i närheten av Falköping. Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som HR-administratör på SiS ungdomshem Margretelund! Som HR-administratör har du ansvar för alla typer av administration kopplat till HR, till exempel vid anställning, hantering av löner, arkivering, diarieföring samt hantering av personalakter. Du bör ha goda kunskaper inom lagar och regelverk kopplat till lönehantering och arbetstidsavtal. Det är även viktigt att du är strukturerad och kommunikativ, då tjänsten innefattar framtagning av underlag, sammanställning och presentation av HR- kontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar. Du kommer också planera och samordna lokala utbildningar i samråd med institutionens chefer. Då myndighetens löneutbetalningar sköts av Statens Servicecenter kommer du även kommunicera med dem i en stor bredd av frågor. Vårt HR-team, som består av administrativ chef, HR-generalister, bemanningsplanerare och HR-administratör, jobbar tätt ihop och behöver kunna täcka upp för varandra med olika uppgifter. Som i alla administratörsroller är det svårt att presentera alla förekommande arbetsuppgifter, vilket innebär att vi söker en flexibel person som gärna hugger i där det behövs för tillfället. Vi är en institution som har två verksamhetsorter, Lidköping och Falköping, varför resor i tjänsten kan förekomma. Kvalifikationer Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Du ska också ha: Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser likvärdig. God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid och lönehantering. Erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta i personal-, bemannings- och ekonomisystem. Vi använder Primula, Besched och Proceedo. Erfarenhet av arbete inom SiS. Erfarenhet av ekonomiadministration. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.   Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 november.       SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.     OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Vill du arbeta med bemanning inom lager och logistik i en roll där du samarbetar nära både kunder och konsulter? Är du en dedikerad lagspelare med driv, som brinner för administration och service? Då har vi jobbet för dig! StudentConsulting fortsätter att växa och söker nu en bemanningskoordinator för att arbeta on site hos en utav våra kunder. Tjänsten är en del av vår expansion i området och innebär ett nära samarbete med en utav våra större lagerkunder. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat. Som bemanningskoordinator är du strukturen bakom uppdragen. Du ansvarar bland annat för schemaläggning av konsulter, uppföljning av tillgänglighet samt feedbacksamtal och konsultdokumentation. Vidare har du hand om aktivitetsregistrering, KPI:er, hantering av arbetsrättsliga frågor och beställning av arbetskläder, merförsäljning mm.  Du arbetar tätt i team med kundansvarig, rekryterare och personaladministratörer. Rollen är flexibel vilket innebär att du ibland stöttar rekryteraren med uppgifter såsom delar av rekryteringsprocessen, mässor och andra uppgifter mot kandidat/marknad. Du kan även stötta kundansvarig med uppgifter såsom konsult- och kundärenden, filer som skall beräknas och skickas till kund, konsultaktiviteter eller andra uppgifter som behöver extra fokus här och nu. Arbetstiderna är Måndag-Fredag 06.00-15.00.  Start planeras omgående. DETTA SÖKER VI Det är meriterande om du har en examen från högskola/Universitet, gärna inom personal & arbetsliv eller liknande. Som person är du social och framåt, du tar för dig, driver på och vill få saker gjort. Du är duktig på att kommunicera och återkoppla i både tal och skrift, du kan inspirera och övertyga.  Vi tror att du som söker denna tjänst älskar administration och service. Du trivs som bäst när det är mycket som händer, gärna samtidigt, uppgifter som ska prioriteras och deadlines som ska hållas. Ditt arbete genomsyras av god kvalité och hög effektivitet. Vidare är du flexibel, och har lätt för att ändra fokus eller byta riktning. I vår bransch kan det hända mycket på kort tid, och vi behöver kunna prioritera om.  Vi ser gärna att du som söker har god datorvana och B-körkort. Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som garanterat kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande och väldigt rolig! Ta då chansen: Ansök redan idag. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat! Välkommen med din ansökan!

HR-assistent till KABE Vill du arbeta brett med HR i en verksamhetsnära och varierande roll? Vi söker nu en engagerad och strukturerad HR-assistent till vårt huvudkontor i Tenhult.   HR-avdelningens uppdrag är att leverera service och stöd till verksamheten samt fungera som ett stöd för chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor. Rollen är bred, varierande och passar dig som trivs med administration, struktur och många kontaktytor.   Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en framgångsrik och offensiv koncern med några av marknadens starkaste varumärken.   Ditt nya jobb   Som HR-assistent kommer du att arbeta med bland annat: Administrativt stöd inom HR-funktionen Vara med och vidareutveckla våra HR-processer Stöd i rekryteringsprocesser och introduktion av nya medarbetare. Ge stöd till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor. Administration kopplad till rehabiliterings- och personalärenden. Stöd vid löne- och personaladministrativa processer Framtagande av intyg, anställningsavtal och övrig HR-dokumentation Övrigt förekommande administrativa uppgifter inom HR  Vem är du?   Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med ett genuint intresse för människor och HR-frågor. Du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära både kollegor och chefer.   Som person är du positiv, flexibel och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och känner dig trygg i kontakten med människor på olika nivåer i organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera flera uppgifter parallellt i en vardag med stundtals högt tempo. Du är flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt i kontakten med både chefer och medarbetare.    Kvalifikationer   Vi söker dig som har:   ·         Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande. ·         God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. ·         God datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. ·         God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. ·         Tidigare erfarenhet av HR-arbete, rekrytering eller personaladministration är meriterande.   Vad erbjuder vi?   Hos KABE får du möjlighet att arbeta brett inom HR i en verksamhetsnära roll där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av en organisation med korta beslutsvägar, högt engagemang och goda möjligheter att utvecklas.   Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillämpning av sex månaders provanställning.   Placering:  Tjänsten är på heltid och arbetet utförs på plats på vårt huvudkontor i Tenhult. Tillträde: Omgående   Välkommen att visa ditt intresse genom att skicka in ditt CV. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. KABE Group tillverkar och säljer husvagnar, husbilar och campingtillbehör till den europeiska marknaden under varumärkena KABE, Adria, Affinity, Coachman och KAMA Fritid. Inom koncernen är KABE AB Nordens största och ledande tillverkare av husbilar och husvagnar, medan Adria är Nordens största importör och marknadsledare inom båda segmenten. Affinity Vans tillverkas i Polen för den skandinaviska och europeiska marknaden, och Coachman är en av de ledande producenterna av husvagnar i premiumsegmentet i England. KAMA Fritid är Nordens största tillbehörsgrossist i husvagns- och husbilsbranschen. Sedan starten 1957 har KABE Group utvecklats kontinuerligt och är idag en internationell koncern med produktion i Sverige, Storbritannien och Polen samt försäljning på 14 marknader i Europa. Koncernen omsätter 3,2 miljarder kronor (2025) och har cirka 735 anställda. KABE Group AB är noterat på Mid Cap Stockholm.

Arbetsbeskrivning Junior Talent Acquisition Specialist till Life Science-företag i Uppsala Är du i början av din karriär inom rekrytering och söker en roll där du får arbeta i ett högt tempo och verkligen göra skillnad från dag ett? Trivs du i en dynamisk produktionsmiljö där du får ta för dig och agera administrativt nav åt seniora kollegor? För vår kunds räkning söker vi nu en driven Junior Talent Acquisition Specialist med start omgående! Om rollen Till vår kunds rekryteringsteam söker vi nu en operativ och framåtlutad förstärkning. Teamet består idag av två erfarna kollegor som på grund av tillväxt i företaget behöver ett engagerat administrativt stöd för att avlasta och driva processer framåt. Rollen är bred, händelserik och kräver förmåga att snabbt och sömlöst skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du sitter mitt i händelsernas centrum på siten i Uppsala och fungerar som länken mellan kandidater, rekryterande chefer och TA-teamet. Här får du en fantastisk möjlighet att växa, lära av seniora kollegor och bygga ett starkt internt kontaktnät. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrera rekryteringsflöden och samordna intervjubokningar. Genomföra första telefonavstämningar och kandidatkontakter. Ta referenser samt sammanställa beslutsunderlag inför anställning. Självständigt driva enklare rekryteringsprocesser från start till mål under handledning. Ha tät dialog med rekryterande chefer på olika nivåer och säkerställa en hög servicegrad genom hela processen. Uppdatera och underhålla kandidatdata i verksamhetens personalsystem. Din profil Vi söker dig som besitter ett stort personligt driv och en lösningsorienterad attityd. Du trivs i miljöer med högt tempo där processer ständigt utvecklas och där allt ännu inte är hugget i sten. Du vågar ta för dig, ställa frågor och ha en rak och professionell dialog med chefer och intressenter utan att tveka. Att prioritera och hålla ordning på flera parallella bollar är en självklarhet för dig. Du har god digital förståelse och förmåga att navigera i större affärs- och personalsystem med bibehållen snabbhet och struktur. Kvalifikationer och krav: Utbildning: Avslutad kandidatexamen inom personalvetenskap, ekonomi, beteendevetenskap eller motsvarande relevant område. Erfarenhet: 1–2 års praktisk erfarenhet av rekrytering, sökning eller koordinerande HR-administration. Vana att arbeta i större affärs- och personalsystem (tex SAP) Kompetens: Mycket stark administrativ förmåga och dokumenterad vana av att prioritera mellan parallella arbetsuppgifter under tidspress. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta på en site eller i en tillverkande/produktionsnära miljö. Vana av arbete i Workday Uppdragsinformation och villkor Anställningsform: Konsultuppdrag via Randstad. Start: Omgående. Uppdragslängd: 6 månader. Placering: Uppsala (100 % på plats, 5 dagar i veckan). Arbetstid: Heltid, kontorstider. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning sker så snart rätt kandidat hittats. Skicka in din ansökan redan idag! Ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrera rekryteringsflöden och samordna intervjubokningar. Genomföra första telefonavstämningar och kandidatkontakter. Ta referenser samt sammanställa beslutsunderlag inför anställning. Självständigt driva enklare rekryteringsprocesser från start till mål under handledning. Ha tät dialog med rekryterande chefer på olika nivåer och säkerställa en hög servicegrad genom hela processen. Uppdatera och underhålla kandidatdata i verksamhetens personalsystem. Kvalifikationer Kvalifikationer och krav: Utbildning: Avslutad kandidatexamen inom personalvetenskap, ekonomi, beteendevetenskap eller motsvarande relevant område. Erfarenhet: 1–2 års praktisk erfarenhet av rekrytering, sökning eller koordinerande HR-administration. Vana att arbeta i större affärs- och personalsystem (tex SAP) Kompetens: Mycket stark administrativ förmåga och dokumenterad vana av att prioritera mellan parallella arbetsuppgifter under tidspress. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta på en site eller i en tillverkande/produktionsnära miljö. Vana av arbete i Workday Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds historiska stadskärna –– en miljö som präglas av både tradition och nytänkande. Vid kansliet arbetar åtta engagerade medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till fakultetens nämnder och organ samt bistår ledning och medarbetare med information och rådgivning i det dagliga arbetet. Vårt arbete präglas av självständighet och engagemang, och vi arbetar i en miljö där det finns stort förtroende från ledningen. Vi värdesätter nyfikenhet, samarbete, ett öppet och respektfullt förhållningssätt samt ett kontinuerligt utvecklingsarbete som bygger på gemensam kompetens och erfarenhetsutbyte. Hos oss stöttar vi varandra i det dagliga arbetet och tar gemensamt ansvar för verksamheten. Vi erbjuder  Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.  Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.  Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss  Arbetsuppgifter I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak: Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg mm Att vara administrativt stöd vid rekryteringar Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm Behörighet Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning. Kvalifikationer Krav för anställningen är: Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant God dokumenterad administrativ förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös. Så här ansöker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla CV Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Villkor Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2027-01-18 eller enligt överenskommelse tom 2027-06-06 och avser omfattningen 25%. Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse mellan dig och HR-chef vid fakulteten.  Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”. Övrigt: Vi planerar för att intervjua kandidaterden 1 december respektive den 2 december 2026.  Välkommen med din ansökan! Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Är du student på eftergymnasial nivå och på jakt efter ett meriterande deltidsjobb? Som Medlemsrådgivare är din främsta arbetsuppgift att erbjuda förstklassig service till Unionens medlemmar. Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Academic Work söker flera Medlemsrådgivare till Unionen. Du kommer tillhöra en studentpool och er främsta arbetsuppgift kommer vara att hjälpa förbundets medlemmar och förtroendevalda i frågor rörande Unionens medlemskap. Uppdraget är på deltid där du förväntas arbeta 8h/vecka under terminerna, fördelat på två halvdagar eller en heldag, och uppemot heltid under vissa perioder såsom sommar och jul. Det kan även förekomma helger vid behov. Hos Unionen erbjuds du goda utvecklingsmöjligheter och möjligheten att växa in i och tillsammans med en stor organisation. Unionen ser detta som en möjlighet att identifiera framtida medarbetare som på sikt kan utvecklas inom deras verksamhet. Arbetsuppgifter I tjänsten erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling. Såhär beskriver en av kollegorna hur det är att jobba på Unionen: "Förutom att jag har världens bästa kollegor får jag på Unionen möjligheter till personlig utveckling, förändring och meningsfullt arbete”. I denna roll kommer du bland annat att... Ge rådgivning över telefon och mejl till Unionens medlemmar Informera om Unionens medlemskap, dess innehåll samt värva nya medlemmar Stötta medlemmar genom att arbeta löpande med medlemsadministration Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå inom HR, juridik, arbetsrätt, statsvetenskap, sociologi eller annat vi bedömer likvärdigt och har minst 1,5 år kvar av studierna (tidigast juni 2028) Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet Har arbetslivserfarenhet från en serviceinriktad roll Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att ha telefon som främsta arbetsverktyg Som person är du trygg i dig själv och klarar av att hantera situationer där du behöver ta viktiga beslut i stunden. Du är neutral i din kommunikation och förstår vikten av att skapa förtroende. Rollen kräver även att du är bra på att lyssna, samt att du är glad och positiv. Du motiveras av att arbeta mot konkreta mål och resultat. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur, service och samarbete står i fokus och samtidigt bidra till Svenska kraftnäts viktiga samhällsuppdrag? Vi söker nu två HR- och rekryteringsadministratörer för visstidsanställning under ett år. Hos oss får du en viktig roll i att stödja verksamheten genom administration inom rekrytering, utbildning och andra personalrelaterade processer. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och god gemenskap. Om tjänsten I rollen stödjer du HR-avdelningen och verksamheten genom administration inom rekrytering, utbildning och andra HR-relaterade processer. Du säkerställer att administrativa processer genomförs på ett kvalitetssäkert sätt och arbetar nära rekryterare, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner. Arbetet innebär många kontaktytor och omfattar samordning av administrativa flöden i flera digitala system. Inom teamet ansvarar administratörerna bland annat för: Administrativt stöd i rekryteringsprocesser, inklusive anställningsavtal och tillhörande dokumentation. Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i våra administrativa system. Hantera diarieföring, dokumenthantering och utlämnandeärenden. Säkerställa att administrativa processer följer gällande rutiner och regelverk. Administrera utbildningar och ledarutvecklingsinsatser genom att samordna bokningar, deltagarhantering, kommunikation och kontakter med interna och externa parter. Samverka med personalsäkerhetsenheten och andra interna funktioner i administrativa frågor. Rollen erbjuder en varierad vardag där du arbetar med flera parallella administrativa processer och bidrar till att HR-avdelningens administrativa stöd fungerar effektivt och rättssäkert. Du tillhör enheten Rekrytera och attrahera, som är en del av HR-avdelningen. Här samarbetar rekryterare, administratörer och specialister inom Employer Branding för att ge verksamheten ett professionellt och kvalitativt stöd. Enheten kännetecknas av ett nära samarbete, ett prestigelöst förhållningssätt och en mycket god gemenskap. Vi hjälps åt, delar kunskap och värdesätter de olika perspektiv och erfarenheter som finns i gruppen. Om dig Skallkrav Personliga egenskaper: Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant, systematiskt och säkerställer att administrativa uppgifter och underlag håller hög kvalitet. Du är samarbetsorienterad och trivs med att ge stöd till kollegor och skapa goda relationer. Genom ett prestigelöst arbetssätt bidrar du till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är också lösningsorienterad och trivs i en vardag där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, hittar praktiska lösningar och driver arbetet framåt på ett serviceinriktat sätt. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Utbildning: Du har en avslutad gymnasieutbildning. Du har även: Minst två års aktuell och relevant erfarenhet från en administrativ roll inom HR, där administration och arbete i HR-relaterade system utgjort en central del av arbetsuppgifterna. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av rekryteringsadministration i statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i ReachMee. Erfarenhet av diarieföring. Erfarenhet av administrativ samordning i samband med utbildningar, möten, konferenser eller liknande arrangemang. Bra att veta Vi söker två HR- och rekryteringsadministratörer. Tjänsterna är särskilda visstidsanställningar på ett år. Placering i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent (#LI-hybrid). Vid din ansökan kommer du att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi behöver endast ditt CV. Sista ansökningsdag är 13 november 2026. Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Sara Bäckström, rekryterande chef, 010-475 9771 Malin Magnusson, rekryterare, 010-489 2612 Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 Erika Midfjäll, ST, 010- 475 87 31 Du når oss också via e-post: Fö[email protected]. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet