HR-assistent

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Vill du vara en nyckelspelare i en internationell och dynamisk organisation? Då kan detta vara rollen för dig! Arbetsuppgifter Som Programkoordinator får du en central roll i att stödja och utveckla den dagliga verksamheten inom ett globalt program. Du säkerställer att arbetssätt, resurser och processer är i linje med programmets mål och strategi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Koordinera dagliga operativa aktiviteter inom programmet Samarbeta nära Program Management, PMO samt HR-funktioner globalt och lokalt Stötta resursplanering och bemanning i en global/virtuell organisation Administrera och följa upp personalrelaterade processer Ansvara för dokumentation, administration och uppföljning av data kopplat till programmet Utveckla och förbättra arbetssätt, strukturer och processer Bidra till organisationsutveckling och kontinuerliga förbättringar Planera och följa upp kompetensutvecklingsinsatser Koordinera omskolning och vidareutbildning inom programmet Säkerställa att riktlinjer, regelverk och etiska standarder efterlevs tillsammans med HR Stötta intern kommunikation och informationsflöde inom programmet Främja engagemang och trivsel bland programdeltagare Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av koordinerande och administrativa roller, gärna från komplexa organisationer eller förändringsmiljöer. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flytande engelska i tal & skrift, svenska är meriterande Erfarenhet av operativt arbete i en koordinerande funktion God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Erfarenhet av att arbeta med personalrelaterade processer Stark kommunikativ förmåga och vana att samverka med olika intressenter Förmåga att översätta strategi till praktiska arbetssätt God samarbetsförmåga och erfarenhet av tvärfunktionellt arbete Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Ett intresse för förbättringsarbete och effektivisering Om Husqvarna Husqvarna Group är ett internationellt bolag med en anrik historia inom produktutveckling sedan 1689. Idag är de världsledande inom utomhusprodukter för både privat och offentlig sektor, och pionjärer inom smarta trädgårdslösningar, där Automower är ett välkänt exempel. Husqvarna präglas av innovation, hållbarhet och en inkluderande företagskultur där varje medarbetares utveckling står i fokus.Du erbjuds en dynamisk roll i en internationell miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till långsiktig utveckling. Här får du vara med och skapa struktur, stötta medarbetare och driva arbetet framåt i ett viktigt program. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och har som mål att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt person med rätt roll. Vi är specialister på att rekrytera tekniska talanger och finns på åtta orter i Sverige. För den här tjänsten kommer du att arbeta som konsult via Framtiden för att på sikt ha möjlighet att gå över i anställning direkt på Husqvarna. Villkor Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Huskvarna Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För kunds räkning söker vi nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget sträcker sig till och med årsskiftet och erbjuder en möjlighet att arbeta i en varierad och utvecklande roll i en föränderlig miljö. Om tjänsten I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett med HR-relaterad administration, systemhantering och processarbete. Du hanterar löpande personaladministration och arbetar med känslig information, vilket ställer höga krav på struktur och noggrannhet. Rollen är ny och därför fortfarande något odefinierad, vilket ger möjlighet att vara med och forma arbetssätt och rutiner. Ansvarsområden - HR-administration kopplad till hela medarbetarcykeln - Upplägg av nyanställda samt koordinering av onboarding - Löpande personaladministration i interna system - Administration i externa system, exempelvis kopplat till sjuklöner - Systemhantering och stöd i olika administrativa processer - Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt Lämplig bakgrund - Ett par års erfarenhet av HR-administration eller liknande administrativa roller - Mycket god systemvana och vana att arbeta i flera system parallellt - Meriterande med erfarenhet från ekonomiavdelning eller annan administrativ miljö - Erfarenhet av att hantera konfidentiell information - Vana att arbeta självständigt och att söka information på egen hand Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, strukturerad och noggrann. Du har en god förmåga att prioritera och leverera med kvalitet, även i perioder med hög arbetsbelastning. Du är uthållig, initiativtagande och trivs i en roll där alla delar ännu inte är helt definierade. Vidare är du serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt i hantering av känslig information. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-07-16. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/SJR-konsult-uppdrag-54.jpg

We’re looking for a HR/Program Project Coordinator for a company in Jönköping. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. About the role We are looking for a HR/Program Project Coordinator to support and drive operational excellence within a global program environment. In this role, you will act as a key enabler of day-to-day program operations, ensuring that people, processes, and workforce planning are effectively aligned with program goals and overall strategy. You will work closely with Program Management, PMO, Program HR, and local HR teams, playing a central role in creating structure, enabling collaboration, and supporting the long-term development of program capabilities. The role includes a significant focus on coordination, administration, and communication across the program. Tasks Your responsibilities As a Program Coordinator, you will: • Coordinate day-to-day operational activities for program members • Collaborate closely with Program HR and local HR on people-related processes and topics • Support workforce planning and resource management within a global/virtual program setup • Administer and monitor people-related processes and ensure smooth execution • Take ownership of program-related administration, documentation, and data tracking • Maintain and develop frameworks for ways of working, staffing, and documentation • Support organizational design and continuous improvement within the program • Facilitate competence development planning and track long-term capability initiatives • Coordinate reskilling and upskilling activities across the program • Support staffing and resource allocation decisions • Ensure compliance with policies, labor regulations, and ethical standards in collaboration with HR • Drive engagement and well-being among program members through proactive support • Support structured communication across the program (e.g. updates, coordination, information flow) • Contribute to knowledge sharing and long-term capability building Required skills We believe you bring: • Experience working in operational or coordination roles, preferably within complex programs or transformation environments • Strong administrative skills with attention to detail and ability to structure information • Experience working with people-related processes and coordination • Strong communication skills, with the ability to create clarity and alignment across stakeholders • Ability to translate strategic objectives into structured, practical ways of working • Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills • A proactive mindset with strong problem-solving capabilities • A continuous improvement mindset with focus on efficiency and sustainability Key stakeholders You will collaborate closely with: • Program Management • PMO (Program Management Office) • Program HR • Local HR teams This role requires fluency in English and good knowledge of Swedish is an advantage. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Jönköping. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Malmö. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26 juni. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Göteborg. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26 juni. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26 juni. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du driva rekryteringsprocesser, ha daglig kontakt med kunder och konsulter samt coacha arbetssökande till sitt nästa steg? Bli del av ett framåtlutat team inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning - välkommen till StudentConsulting! Vi söker nu en rekryterare/jobbmatchare till vårt team i Växjö då vi växer med befintliga och nya kunder. Rollen är bred och kombinerar rekrytering med kandidatansvar, löpande bemanningsplanering och jobbmatchning som coach inom Rusta och Matcha. Du ansvarar för dina processer från start till mål och har en central roll i att säkerställa hög kvalitet i såväl leverans som  kandidat- och deltagarupplevelse! Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse under augusti. Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader med goda chanser till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag kl 08-17. Dina arbetsuppgifter Driva hela rekryteringsprocessen: kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning och anställning Arbeta aktivt med kandidatinflöde genom search, sociala medier och mässor Ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning Coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier genom individuella samtal, workshops och seminarium  Arbeta mot uppsatta mål och KPI:er i dina uppdrag Hantera administrativa delar kopplade till kandidater, konsulter, kunder och deltagare Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Krav Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personal, service eller liknande (minst 180 hp), samt Minst två (2) års arbetslivserfarenhet, gärna inom rekrytering, bemanning eller service (deltidsarbete kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två år) B-körkort  Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Vi tror att du Är van att kunna prioritera i ditt arbete och hantera flera processer parallellt Tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt på egen hand Har ett genuint intresse för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag För att trivas i rollen är du sannolikt strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du har ett positivt mindset, är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende i såväl kollega-, som kund-, kandidat- och deltagar-kontakt. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Varmt välkommen med din ansökan! Vänligen genomför tre tester tillgänliga i din kandidatprofil.

Arbetsbeskrivning Söker du en väg in i HR-världen där teori möter praktik? Vi söker dig som ska påbörja Personal- och arbetslivsprogrammet (PA) till hösten 2026 och som vill kickstarta din karriär genom att kombinera studier med ett relevant extrajobb. Detta är en unik möjlighet för dig som vill bygga ett starkt CV och lägga grunden för en framgångsrik framtid inom HR redan under studietiden. I rollen som HR-administratör fungerar du som en central supportfunktion där du stöttar både medarbetare och chefer i dagliga HR-frågor. Arbetet är administrativt, serviceinriktat och kräver en hög grad av noggrannhet. Uppdraget är planerat att starta i september och sträcker sig under hela din studieperiod, med goda möjligheter till sommarjobb mellan terminerna och förlängning efter avslutade studier. Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-08-02. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Madeleine Scherling, [email protected] eller Amanda Lindström, [email protected]. Då det är semesterperiod kan det ta lite längre tid att få svar.  För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål. Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder. Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Besvara frågor rörande HR-processer, avtal, ledigheter och förmåner. Administrera och uppdatera data i företagets HR-system. Bidra till verksamhetens ständiga förbättring genom processutveckling och uppdatering av instruktioner. Kvalifikationer Du är antagen till Personal- och arbetslivsprogrammet (PA) med studiestart hösten 2026. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. God digital vana och kunskaper i Office 365. Som person är du nyfiken, gillar att ta nya initiativ och strukturerad. Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundtjänst eller reception. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om verksamhetsområde Frivården Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: Frivården Helsingborg - kriminalvarden.se Arbetsuppgifter Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde Frivården Helsingborg arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Helsingborg, Kristianstad och Karlskrona, vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa orter. Placeringsorten bestäms i samband med avslutad rekrytering. Det finns möjligheter att anpassa placeringsorten utifrån dina förutsättningar med verksamhetens behov i fokus. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I verksamhetsområdet arbetar redan ett chefsstöd, som du i nära samarbete kommer arbeta tillsammans med för att säkerställa ett samordnat, effektivt och enhetligt stöd för verksamheten.    Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation.  Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocessen.    Kvalifikationer Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt.   För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av personalplanering Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with a Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or a related field, and at least 5 years of experience in HR Operations, Shared Services, Finance Support, or a similar operational environment. You have hands-on experience in invoicing, operational reporting, KPI tracking, and service performance management, combined with strong analytical skills and a passion for data accuracy and process excellence. Experience working with SLAs, governance frameworks, and service delivery models is highly valued. As this role requires close collaboration across multiple functions and regions, you are an effective communicator with strong stakeholder management skills and the ability to build productive relationships with HR, Finance, and business teams. You are comfortable navigating a dynamic international environment and driving continuous improvement initiatives. Fluency in English and Mandarin Chinese, both written and spoken, is essential to ensure effective coordination with our HQ HR Shared Services team and support the implementation of global standards and processes across the region. Most importantly, you are structured, solution-oriented, and take ownership of your work, with a strong commitment to delivering high-quality results.