HR-assistent

Sök bland 48 lediga jobb som HR-assistent och börja ditt nya yrkesliv idag!

Personaladministratör / Konsultchefsassistent till StudentConsulting
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Löne- och personaladministratörer

Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig! Vi fortsätter vår satsning i Östergötland! Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt – att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång. Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration. Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet. Om rollen Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration. Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med: Rekrytering och kandidathantering Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar. Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater. Boka in kandidater till intervjuer. Genomföra referenstagningar. Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen. Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer. Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion. Konsult- och personaladministration Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden. Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer. Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov. Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering. Förbereda konsulter inför uppdragsstart. Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start. Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och passar därför dig som tycker om att kommunicera med människor samtidigt som du trivs med administration, struktur och att hålla ihop flera arbetsuppgifter parallellt. DETTA SÖKER VI Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom rekrytering, HR och bemanning. Du behöver kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som du blir en del av ett team där vi hjälps åt när tempot är högt. Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras, vågar ta kontakt med både kandidater och konsulter och inte är rädd för att lyfta telefonen. Du är noggrann i administrativa moment och förstår vikten av ett professionellt bemötande eftersom du representerar StudentConsulting i många av dina kontakter. Vi ser gärna att du: Studerar inom HR, personal, beteendevetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt har tidigare erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Har ett intresse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system. Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Är flexibel och har möjlighet att arbeta extra utifrån verksamhetens behov. Tidigare erfarenhet av rekrytering, bemanning, administration, kundservice eller personalarbete är meriterande men inget krav. För rätt person finns goda möjligheter att lära sig rollen hos oss. Möjlighet till fler timmar inom jobbmatchning Det är inget krav på tjänsten men - Har du minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/kompetens som motsvarar de krav som ställs för att arbeta inom jobbmatchning är det meriterande. För dig som uppfyller aktuella kompetenskrav och har intresse för området kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med arbete inom vår jobbmatchningsverksamhet. Det kan innebära möjlighet till fler arbetstimmar utöver arbetet som Personaladministratör/Konsultchefsassistent. Vi erbjuder Hos StudentConsulting får du möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar inom HR och personalarbete. Du får arbeta nära erfarna konsultchefer och vara delaktig i riktiga rekryterings- och bemanningsprocesser från kandidatkontakt till uppföljning av anställda konsulter. För dig som studerar inom området kan tjänsten vara ett bra sätt att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet och samtidigt bygga en bred förståelse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Övrig information Anställningsform: Timanställning/extra vid behov. Omfattning: Varierande utifrån verksamhetens behov. Arbetstider: Framför allt vardagar under kontorstid. Placering: Norrköping. Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Behovet av timmar kan variera mellan olika perioder och tjänsten passar därför bra att kombinera med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Ansökan Låter detta som ett extrajobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kommer att lägga stor vikt vid personlighet, engagemang och viljan att utvecklas inom området. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Affärschef Tobias Hermansson. Vi ser fram emot att höra från dig!

21 september 2026
Sista ansökan:
31 oktober 2026
HR Intern
Allgon AB
Löne- och personaladministratörer

Are you curious about what it is like to work with HR in a global, technology-driven organization? Would you like to gain valuable practical experience in both administration and operational HR work? Then this could be the opportunity for you! About the role As an HR Intern at Allgon, you will become part of our HR team in Gothenburg and have the opportunity to work broadly across several HR areas. We are a small, dedicated team that works closely with the business. We are based at the head office in Gothenburg and support our Swedish units while also collaborating with the global organization. The position is part-time, approximately 2 days per week during the autumn semester of 2026. The work will partly be adapted to our current needs, but typical tasks may include: Supporting recruitment processes, such as initial screening, reference checks, and candidate feedback Organizing and structuring HR policy and governance documents Contributing to Employer Branding activities and event planning Who are we looking for? We believe that you: Are studying for a bachelor’s or master’s degree in human resources, HR, organization, or a similar field Have strong communication skills and find it easy to collaborate Are thorough, structured, and have high integrity Enjoy working with people and have a desire to contribute to development Are fluent in Swedish and English, both spoken and written Meritorious if you have: Experience with systems such as Teamtailor, Winningtemp, or other HR systems An interest in the technology industry and experience from global organizations About Allgon Allgon is a Swedish company specializing in industrial radio control, with a strong track record in wireless technology innovation. Through our brands Tele Radio, Åkerströms and Sistematica, we have built a global presence, employing over 450 professionals and presence in 26 countries. We offer an exciting work environment in a profitable and growing organization with a strong technical focus. Despite our global reach, we maintain the close-knit atmosphere of a smaller company, where every employee has a voice and can influence the projects they work on. At Allgon, sustainability is a key priority—ecologically, socially, and financially. We are committed to attracting passionate individuals who share our vision of a safer, more efficient world through advanced wireless technology. Last application date is October 9th. We review applications on a rolling basis, so the position may be filled before last application date. We look forward to your application! ⭐

18 september 2026
Sista ansökan:
9 oktober 2026
Ekonomi/HR-administratör | Teknia | Vimmerby
Lernia Bemanning AB
Löne- och personaladministratörer

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Om tjänsten Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund Omfattning: Heltid Startdatum: Omgående / Enligt överenskommelse Placeringsort: Vimmerby Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt. På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov. Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Vidare är du serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser. Formell kompetens Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer Grundläggande kunskaper inom fakturahantering God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av löneadministration Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

18 september 2026
Sista ansökan:
30 september 2026
HR-Rådgivare till vår kund i Linköping
Poolia Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Är du en serviceinriktad HR-profil som trivs med att ge stöd, vägledning och skapa värde för andra? Nu söker vi en HR-rådgivare till vår kund i Linköping. I denna roll blir du en viktig kontakt för chefer, administratörer och medarbetare i frågor som rör HR, lön och anställningsvillkor. Här får du möjlighet att kombinera din HR-kompetens med ett konsultativt arbetssätt i en verksamhet där varje dag bidrar till att skapa en välfungerande organisation. Om tjänsten Som HR-rådgivare till kund i Linköping arbetar du med att ge stöd inom HR och lön till chefer, administratörer och medarbetare. Du hanterar frågor som rör bland annat anställningar, lön, kollektivavtal och HR-system. Arbetet innebär både telefon- och ärendehantering, där du ger vägledning och hittar lösningar i det dagliga arbetet. Uppdraget är ett konsultuppdrag med anställning hos Poolia på 6 månader med möjlighet till förlängning. Vem är du? Vi söker dig som har utbildning från HR-programmet eller likvärdig erfarenhet Du har goda kunskaper inom lön och HR-administration och trivs med att lösa frågor i dialog med andra. Det är en fördel om du har erfarenhet av: • Arbete med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). • Administration i HR- och lönesystem. • Service eller rådgivning inom HR eller löneområdet. • Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du ansvarstagande, socialt kompetent och har ett professionellt bemötande inom service. Du uppskattar samarbete men kan också arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Om verksamheten Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag och möta nya verksamheter. Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och förmåner som friskvårdsbidrag och rabatter. Hos oss får du ett tryggt och professionellt stöd under hela uppdraget.

17 september 2026
Sista ansökan:
1 oktober 2026
HR-assistent, Deltid, Stockholm
Clevry Sweden AB
Löne- och personaladministratörer

Om Clevry Clevry är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vi är verksamma inom flertalet affärsområden och kan tillgodose behovet av såväl nyexaminerade talanger som seniora. Det som gör oss speciella är vårt fokus på soft skills-tester som ett verktyg att matcha kandidater och arbetsgivare på ett effektivt sätt. Genom att identifiera motivationsfaktorer och drivkrafter kan vi hitta de bästa kandidaterna, förkorta rekryterings- och onboarding tiden och se till att både medarbetare och uppdragsgivare blir nöjda. Nu söker vi en HR-Assistent till vårt Human Services-team i Stockholm! Om rollen Vi utökar vårt Human Services-team och söker dig som vill ta steget in i rollen som HR-assistent på deltid hos oss. I denna roll kommer du att arbeta nära vår konsultvårdsavdelning och få en värdefull inblick i det dagliga HR-arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och ger dig möjlighet att utvecklas inom flera delar av HR samt få en bred förståelse för hela medarbetarlivscykeln. Det här är en utvecklande roll för dig som vill bygga en stabil grund inom HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara kontaktperson för konsulter och stötta i anställningsrelaterade frågor Förbereda underlag till lönehantering samt stötta organisationen i HR-administration Din profil Vi söker dig som studerar en relevant eftergymnasial utbildning och har minst två år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för HR och vill fördjupa dina kunskaper inom området. Du är trygg i att ta kontakt med nya människor och känner dig bekväm med att använda telefonen som ett naturligt arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av HR-arbete är meriterande. Som person är du positiv och lösningsorienterad, med förmåga att tänka kreativt. Du är lyhörd, samarbetsvillig och bidrar till en god teamkänsla. Start: Omgående Placering: Kungsholmen Stockholm Omfattning: 2-3 dagar i veckan Några ord om Clevry och vart vi är på väg Vi har som mål att förändra hur världen rekryterar, genom att göra besluten mer objektiva, mer förutsägbara och samtidigt mer mänskliga. Detta är en praktisk roll för dig som gillar att bygga, testa och lära dig snabbt. Vi söker smarta rebeller: personer med entreprenörsdriv, handlingskraft och en vilja att skapa något meningsfullt. Människor som tänker självständigt, utmanar status quo och bidrar med nya idéer. Det enda sättet att nå våra ambitioner är att attrahera exceptionella människor. Vi strävar efter att bygga en syftesdriven organisation där du kan utvecklas, ta ägarskap och göra en tydlig skillnad. Våra värderingar vägleder hur vi arbetar varje dag · We spread joy: Bidra med energi, optimism och gnista i varje möte · We are human: Bygg förtroende, visa empati och var rättvis. Lär av misstag · We are clever rebels: Förenkla komplexitet, var nyfiken, utmana normer och fokusera på lösningar Rekryteringsprocessen Vi kommer under denna process arbeta med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Håll gärna utkik i din inkorg på joy.clevry.com om du har fått ett meddelande från oss! Vi på Clevry är skills first hiring en central del av allt vi gör. När du skickar in din ansökan får du efter ha besvarat ett par korta urvalsfrågor få färdighets- och personlighetstester skickade till dig. Matchar din profil vad vi söker kommer vi att ringa upp för ett första samtal! Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Christoffer Pimenoff [email protected]

17 september 2026
Sista ansökan:
17 oktober 2026
Extrajobb inom HR och rekrytering
Uniflex Sverige AB
Löne- och personaladministratörer

Är du student och studerar HR, personalvetenskap eller liknande utbildning? Vill du få värdefull praktisk erfarenhet inom rekrytering och bemanning vid sidan av dina studier? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten: Vi söker en driven och kommunikativ student som vill stötta vårt team med olika rekryterings- och administrativa uppgifter vid behov. Rollen passar dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter: I rollen kommer du bland annat att Boka och koordinera intervjuer Genomföra telefonavstämningar med kandidater Hålla intervjuer och göra kandidaturval Skriva och publicera jobbannonser Hantera administrativa uppgifter kopplade till rekrytering och personal Stötta teamet i övriga HR- och rekryteringsrelaterade aktiviteter Vi söker dig som: Bor i Västerås Studerar HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande Har minst ett år kvar av dina studier Är kommunikativ och trygg i kontakt med människor Är självgående, ansvarstagande och noggrann Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta strukturerat Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Är flexibel och kan hjälpa till vid behov Vi erbjuder: Hos oss får du möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken och bygga värdefull erfarenhet inom rekrytering och HR. Du blir en del av ett engagerat team där du får utvecklas och ta eget ansvar i ett varierande och lärorikt arbete. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

17 september 2026
Sista ansökan:
30 september 2026
Personal- och platskoordinator
Altivo kompetens AB
Löne- och personaladministratörer

Är du en social, strukturerad och handlingskraftig person som tycker om att hjälpa andra och se till att saker blir gjorda? För kunds räkning söker Altivo kompetens en personal- och platskoordinator som blir HR-chefens lokala stöd och en viktig kontakt för medarbetarna på projektet i Boden. Det här är en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både yrkesarbetare och tjänstemän. Du hjälper till med såväl praktiska som administrativa frågor och bidrar till att personalen får en välfungerande arbetsvardag, mår bra och trivs på arbetsplatsen. Om rollen Som personal- och platskoordinator blir du en synlig och tillgänglig person på arbetsplatsen. Du fångar upp frågor och behov, hjälper medarbetarna vidare och ser till att olika uppgifter blir lösta. Arbetsuppgifterna kommer att variera och kan uppstå från flera håll. Därför behöver du kunna ta emot information som inte alltid är färdigstrukturerad, skapa ordning, prioritera och självständigt driva uppgifterna vidare. Du kommer bland annat att: Vara en naturlig kontaktperson för yrkesarbetare och tjänstemän på plats Fånga upp frågor och behov som påverkar medarbetarnas arbetsvardag och trivsel Stötta HR-chefen i lokala personalrelaterade och administrativa frågor Hantera och samordna praktiska frågor som uppstår på arbetsplatsen Hjälpa till med introduktion och praktiska förberedelser för nya medarbetare Samla in, strukturera och förmedla information Följa upp att överenskomna aktiviteter och åtgärder genomförs Planera och genomföra personalaktiviteter, exempelvis grillkvällar och andra gemensamma aktiviteter Uppmärksamma återkommande behov och föreslå förbättringar I den här rollen får du möjlighet att kombinera personalstöd och administration med praktisk samordning, service och problemlösning. Vem söker vi? Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ditt sätt att arbeta. Din utbildning eller yrkesbakgrund är inte avgörande även om det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det viktiga är att du är trygg i kontakten med människor, kan skapa struktur och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Social, lyhörd och lätt att vända sig till Strukturerad och bra på att prioritera Självständig, initiativrik och lösningsorienterad Handlingskraftig och effektiv Prestigelös och beredd att hantera både små och stora frågor Tydlig och professionell i din kommunikation Ansvarsfull och van att följa upp det du har påbörjat Omdömesgill och trygg med att hantera personalrelaterad information Du kan exempelvis ha arbetat med koordinering, administration, service, personalfrågor eller projektstöd. Du kan också ha en helt annan bakgrund där du har utvecklat rätt förmåga att möta människor, lösa problem och skapa ordning i en omväxlande vardag. Krav Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Du har B-körkort. Du har god datorvana och kan hantera vanliga administrativa system. Du kan arbeta på plats i Boden. Arbetstid och placering Tjänsten är placerad i Boden. Arbetstiden är dagtid, 40 timmar per vecka. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

15 september 2026
Sista ansökan:
4 oktober 2026
HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning
Malmö kommun
Löne- och personaladministratörer

Ref: 20262023  Är du den som gärna hjälper till, löser det som behöver lösas och inte är rädd för att ta dig an något nytt? Hos oss får du en bred HR-administrativ roll där du blir en viktig del av det dagliga arbetet. Du har dina huvudsakliga arbetsområden, men behöver också vara beredd att kliva fram när nya behov uppstår. Tjänsten är en särskild visstidsanställning till juni 2027. Arbetsuppgifter Hos oss får du en varierad och viktig roll inom HR-administration, där du får möjlighet att bidra inom flera olika områden. Rollen passar dig som trivs med variation, tycker om att hjälpa till där det behövs och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med: Medvind och tillhörande HR-administration Arkivering, gallring och diarieföring av handlingar Posthantering Stöd i arbetet med medarbetarenkäten Praktiska uppgifter i samband med exempelvis introduktion och välkomnande av nya medarbetare Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid utifrån avdelningens behov. Du behöver därför trivas med att vara flexibel, se vad som behöver göras och gärna ta initiativ till att hjälpa till där du kan göra skillnad. Kvalifikationer Krav: Gymnasieutbildning Erfarenhet av en administrativ roll inom HR-området Mycket goda kunskaper i svenska Mycket goda kunskaper i Office 365 Meriterande: Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR-området Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av arkivering, gallring och diarieföring av handlingar. Erfarenhet av att arbeta i personalsystem Erfarenhet av att arbeta i Medvind Erfarenhet av HRutan Erfarenhet av Platina För att lyckas i rollen har du en god administrativ förmåga och trivs med att skapa struktur i ditt arbete. Du är serviceinriktad, prestigelös och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Du är lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya frågor och system. När du stöter på ett problem ser du möjligheter och söker en väg framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid behöver du vara nyfiken och ha lätt för att anpassa dig efter verksamhetens behov. Du tycker om att lära dig nytt och ser det som en möjlighet att bredda din kompetens inom HR-administration. Vilka är vi? HR-avdelningen på Serviceförvaltningen består av HR-chef samt 18 medarbetare med en stor kompetens inom hela HR-området. Vi har flertalet verksamhetsnära HR-konsulter samt flertalet specialister inom bland annat rehab, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vi arbetar dessutom med målstyrning, mänskliga rättigheter och antidiskriminering. Våra tre HR-administratörer som har stenkoll på bland annat personalsystem, ärendehantering och övrig HR-administration. Vi är ett glatt gäng som tycker om att skratta, äta gemensamma luncher och ta en och annan AW. Vi lär oss gärna av varandra, oavsett om det gäller det senaste inom HR eller vilken TV-serie man borde börja titta på. Varmt välkommen till oss! Om arbetsplatsen Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tidsbegränsad anställning, till juni 2027   Omfattning: Heltid   Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov   Antal tjänster: 1   Tillträde: Enligt överenskommelse   Övrigt På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin https://malmo.se/Om-Malmo-stad/Var-organisation/Forvaltningar/Serviceforvaltningen/Serviceforvaltningens-ledarstrategi---forvantningar-pa-dig-som-chef.html  På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

15 september 2026
Sista ansökan:
29 september 2026
Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider!
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Löne- och personaladministratörer

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du vill ge god service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

15 september 2026
Sista ansökan:
28 september 2026
Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider!
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Löne- och personaladministratörer

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Borlänge I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Borlänge. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

14 september 2026
Sista ansökan:
30 september 2026