HR-assistent

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering och bemanning? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under vårterminen 2025. Till Boråskontoret söker StudentConsulting nu en praktikant. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering - och bemanningsprocessen. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består främst av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer att få en stor inblick i rekryteringsprocesser och generella HR-frågor. Du kommer att få chansen att arbeta med flera olika projekt samt vara delaktig kring konsulthantering och till viss del även ha kontakt med kund. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Borås. För rätt person finns möjligheter att utvecklas vidare inom bolaget. Varmt välkommen med din ansökan! DETTA SÖKER VI Vi söker dig som studerar personal, arbetsliv, psykologi eller liknande inriktning och som vill fördjupa dig i rekrytering och övriga personalfrågor. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik. OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu studentmedhjälpare till HR-enheten. Om jobbet HR-enheten söker studentmedhjälpare under 2025. Arbetet innebär att ge administrativt och operativt HR-stöd inom flera delar av HR-området, främst ett samordnande stöd till chefer och HR-partnerns i rekrytering samt HR-samordning inom andra uppgifter. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetens fyra HR-partners.   Om dig Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av HR-arbetet, tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt arbete och driver det framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du är noggrann. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat tankesätt och är relationsskapande i kontakten med chefer och kollegor. Du förväntas kunna kombinera arbetet med en fortsatt god progression i dina studier. Vi vill att du: • är antagen till en grund- eller avancerad utbildning vid Linköpings universitet • har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: • genomfört minst tre terminer, med kurser inom HR-området (exempelvis beteendevetenskap, organisation, pedagogik, psykologi eller sociologi eller motsvarande) • tidigare erfarenhet inom administrativt arbete Din arbetsplats HR-enheten är en del av HR-avdelningen och som ger strategiskt och operativt stöd till organisationen utifrån samtliga HR­ processer. HR-enheten ska på ett proaktivt och verksamhetsnära sätt driva, implementera och utveckla LiU:s HR-strategier, processer och tjänster och därmed bidra till att LiU blir en god arbetsplats med ett engagerande och ansvarstagande ledar- och medarbetarskap och därmed bidra till att LiU når sina övergripande verksamhetsmål.   Om anställningen Timanställning. Ca 20 % under 2025. Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Placering i Linköping, Campus Valla.  Lön och förmåner Lön enligt avtal för studentmedhjälpare.   Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Studerar du till personalvetare och söker ett extra jobb? Vill du utvecklas inom HR och bemanning? Då har vi jobbet för dig! Vi på Adecco söker nu en Staffing Admin Assistent att jobba hos oss på deltid! Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla: - Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor. - Rekrytering. - Bemanning och hantering av sjukfrånvaro. - Administration. Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13. Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver. Om dig Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering!  Krav för tjänsten är: - Flytande tal i engelska och svenska. - Du studerar HR på minst 50%. - Du har minst 1,5 år kvar av studierna. - Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar. - Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering.  Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren. Urval och intervjuer sker löpande. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic på [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! OBS. Inga ansökningar och/eller CV tas emot via mailen.  Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Är du en strukturerad och noggrann person som älskar att ha koll på detaljer? Vi söker nu en HR-administratör till Orkla Foods för att stötta vårt HR-team. Du kommer att vara en stöttande roll i rekryteringsprocessen för att anställa 40 tidsbegränsade medarbetare.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: • Stötta under hela rekryteringsprocessen: från screening och urval till referenstagning. • Praktisk hantering av administration och intervjubokningar. • Stödja övriga HR-administrativa arbetsuppgifter vid behov. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vårt erfarna HR-team i en operativ miljö med högt tempo, nära vår fabrik.  Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag vid behov via Adecco. Uppdraget startar v.12 och pågår till v.23. Tjänsten omfattar 80% av en heltidstjänst och arbetstiden är förlagd måndag till torsdag. Arbetet sker på plats på kontoret i Eslöv.  Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittat rätt person.   Om dig Vi letar efter dig som är organiserad, effektiv och har en passion för att skapa struktur. Du är positiv, samarbetsvillig och trivs med att arbeta i team, men tar lika gärna eget ansvar när det behövs. Viktigt för tjänsten är: • Erfarenhet av administrativt arbete. • Goda kunskaper i svenska och engelska. • Van vid Microsoft Office. Följande erfarenheter och kvalifikationer är meriterande, men inget krav • Erfarenhet av rekrytering eller bemanning. • Erfarenhet inom HR eller löneadministration. • Erfarenhet av att leda och genomföra arbetsintervjuer.   Om Orkla Foods Orkla Foods är en ledande aktör inom livsmedelsindustrin, känd för våra högkvalitativa produkter och starka varumärken. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, innovation och kvalitet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till vår framgång. Det är en inspirerande arbetsmiljö där du jobbar nära både HR-teamet och fabriken. Uppdraget innehåller även tillgång till förmånliga inköp i personalbutiken samt en gratis parkering.   Kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar Orkla Foods med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Axel Wrangel via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]   Välkommen med din ansökan!

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare. Är du en lösningsfokuserad person som trivs i en roll där snabba beslut och god service är i fokus? Vi söker nu en Bemanningsadministratör som kan arbeta extra vid behov samt i sommar.  Om tjänsten Som bemanningsadministratör ansvarar du för att boka in vikarier vid korttidsfrånvaro samt säkerställa att verksamheten har rätt bemanning. Du kommer att ha mycket kontakt med både personal och chefer via telefon och dator, vilket gör att du behöver vara snabb, effektiv och lyhörd. ARBETSUPPGIFTER • Boka in vikarier vid frånvaro • Hantera inkommande samtal och mejl rörande bemanning • Uppdatera och administrera scheman i vårt bokningssystem Timecare och Multiacess.  • Samarbeta med chefer och medarbetare för att lösa bemanningsutmaningar KVALIFIKATIONER • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll är meriterande • God datorvana och snabb på att navigera i olika system • Stark kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning ÖVRIGT Arbetstider är dag, kväll och helger.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas vid anställning.  Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!

HR-administratör hos MSC Vill du arbeta brett med HR-administration i en dynamisk och internationell miljö? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person för ett tidsbegränsat uppdrag hos oss på MSC! Om rollen Som HR-administratör hanterar du löpande HR-administration och säkerställer att vår HR-data är uppdaterad och korrekt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i diverse vardagliga HR-frågor. Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och sträcker sig till och med augusti. Den kan vara heltid eller minst halvtid, beroende på vad som passar dig. Du rapporterar till HR-chefen. Exempel på arbetsuppgifter Administrera underlag för lön och hålla kontakt med extern löneleverantör Hantera nyanställningar och avslut (dokumentation och administration i HR-system) Uppdatera och underhålla personaldata Sammanställa och rapportera KPI:er kopplade till HR & hållbarhet Stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor (tolkning av anställningskontrakt, personalhandbok, semesterdagar etc.) Vem vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration och trivs med att hantera flera processer samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och har god systemvana. Tidigare erfarenhet av arbete med underlag för lön, HR-system och rapportering är meriterande. Som person är du kommunikativ och serviceinriktad. Om MSC - Familjebolaget med tydliga värderingar Som världens största rederi inom containerfrakt har MSC kontor i mer än 155 länder. Med tillgång till ett integrerat nätverk av resurser för väg, järnväg och sjötransport som sträcker sig över hela världen, är företaget stolt över att leverera global service med lokal kunskap. Det vi är mest stolta över är vårt globala team av dedikerade medarbetare. På MSC får du mer än bara ett jobb. I hjärtat av vår verksamhet finns våra skickliga medarbetare som vi värnar om. Detta genom att erbjuda en trevlig arbetsmiljö i moderna kontorslokaler i Gårda men också genom att skapa en god sammanhållning på vår arbetsplats. Regelbundna gemensamma aktiviteter och bra förmåner är en självklarhet för oss. Vi tar bara emot ansökningar via systemet, men ta gärna kontakta med Matilda Bolin, HR-Chef Sverige, på [email protected] om du har några frågor. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig. I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning - Administration kring kandidater - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar. DETTA SÖKER VI Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i februari/mars. OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Göteborgs domkyrkopastorat består av sex församlingar i centrala Göteborg. Här bor 75 000 människor, och 60 000 personer har sitt dagliga arbete i innerstaden. I Domkyrkopastoratet är ett 100-tal personer anställda. ------------------------------------------------------- Göteborgs domkyrkopastorat söker  HR– och ekonomihandläggare (100%)  till pastoratets Verksamhets- och chefsstöd -------------------------------------------------------  Ditt uppdrag  Vi söker dig som har en längre erfarenhet av praktiskt administrativt arbete inom ekonomi, lön och HR. Tjänsten ingår i pastoratets Verksamhets- och chefsstöd, som är stödfunktion till pastoratets alla församlingar, till Sjukhuskyrkan och Universitetskyrkan. Tjänsten är heltid och omfattar både ekonomi (50%) och lön/HR (50%), där uppdraget inom ekonomi omfattar bland annat fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra), löpande bokföring, kollekt- och kontanthantering. Du är också pastoratets kontaktperson och koordinator i kontakt med exempelvis Svenska kyrkans ekonomiservice och arbetar nära pastoratets ekonom/controller. Ditt arbete inom HR-området omfattar bland annat lönehantering inkl. exempelvis schemaläggning. Du är vår kontaktperson till lönetjänstleverantör och vår interna lönehandläggare som genomför kontroll och tillser att lön utbetalas. Du sammanställer också underlag inom rekryteringar, anställningar och förbereder underlag exempelvis inför uppdateringar och skapande av policyer, personalhandbok m.m. Du stöttar HR-chefen vid rekryteringar och i andra HR-processer. Rollen möjliggör verksamhetsutveckling och skall underlätta, förbättra och utveckla de interna processerna inom ekonomi- och HR-administrationen. Du kommer att ha en stor kontaktyta inom Domkyrkopastoratet och fångar upp aktuella frågor inom ditt område. Dina kvalifikationer Vi söker dig som - har minst en eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi/personaladministration/HR (eller annan utbildning som bedöms som likvärdig). - Har minst 2 års erfarenhet från kvalificerat handläggningsarbete inom ekonomi- och löne-/personaladministration, gärna inom Svenska kyrkan - Har en vana att arbeta med och tolka kollektivavtal, lagar och avtal - Har kunskap i Microsoft 365 (ex. Teams), HRM Flex eller annat tidredovisnings- och lönesystem - Har kunskap och praktisk erfarenhet av Eniac-Aveny eller annat ekonomisystem - Har erfarenhet av arbete med rekryteringssystem/administration - Goda kunskaper i svenska och engelska Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig verksamhet och har kännedom om våra arbetsprocesser. Du tycker om att arbeta inom olika arbetsområden och har en god förmåga att prioritera vad som är viktigt just nu och på lång sikt; du är trygg i dig själv och arbetar metodiskt, noggrant och strukturerat. Du bidrar med arbetsglädje och har ett gott och verksamhetsstöttande tankesätt. Du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor och ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 28 februari 2025. Urval sker löpande. Vänligen ange löneanspråk i din ansökan. Vid en eventuell anställning behöver du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.  Tillträde snarast/efter överenskommelse. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss och vi ser fram emot din ansökan. Övrigt Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonseringar / rekryteringsstöd.

Är du redo att ta steget in i bemanningsvärlden och bli en viktig del av vårt team? Om du är en HR-student som letar efter extrajobb och vill ha ett ansvarsgivande heltidssommarjobb så är detta chansen för dig! Ansök nu och bli en del av vårt mål att få ut 15 000 personer i arbetslivet! Om tjänsten I rollen kommer du jobba tillsammans med ett härligt team av konsultschefer. Du kommer bland annat att leta efter nya kandidater till uppdrag hos våra kunder. Exempel på uppgifter som ingår i rollen (ej begränsat till dessa): * Genomförande av intervjuer och referenstagningar * Annonsering och hantering av ansökningar * Framtagande av aktiviteter för att öka kandidatinflödet tillsammans med kollegor * Deltagande i möten och framtagande av strategiska planer för teamet * Daglig kontakt med kandidater och kunder över telefon och mejl I rollen som kandidatansvarig får du lära dig att arbeta proaktivt med rekryteringsprocesser, aktivt skapa kandidatinflöde och samarbeta med kollegor för att utveckla interna processer. Om dig Till rollen passar du som studerar första eller andra året HR, personalvetare eller liknande på universitetet och söker ett deltidsjobb bredvid studierna och sommarjobb på heltid. Vi ser gärna att du har 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från utåtriktat serviceyrke, behöver inte vara inom HR eller liknande. I övrigt krävs att du har god vana av Office-paketet och gymnasial utbildning. Som person är du självständig, kommunikativ och har god förmåga att prioritera. I rollen kommer du förväntas planera och lägga upp din arbetsdag självständigt, så det krävs att du är lösningsorienterad och social. Vi ser även att du är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Att jobba som kandidatansvarig passar för dig som är nyfiken, driven och framåt. Körkort behörighet B är ett krav. Övrigt Placeringsort: Skövde Typ av anställning: timanställning Tillträde: enligt överenskommelse Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du ansöker För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Sandra Callervik, [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Östfora i Järlåsa nordväst om Uppsala tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Vi har särskild kompetens för medicinsk omvårdnad och har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov. Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen. Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.   Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Du ska också ha: • Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig. • God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid • Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning • Goda kunskaper i Officepaketet • Erfarenhet från att arbeta med tvångsvård (LVM) är meriterande • Körkort samt tillgång till bil   Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched, Primula, Kurva och Reachmee. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.    Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16/2-2025 För att vi skall kunna bedöma din ansökan korrekt önskar vi att du bifogar relevanta utbildningsunderlag Urval sker under pågående rekrytering     SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.