HR-assistent

Är du studerande inom HR, ekonomi eller annan likvärdig utbildning? Se då hit! Vi på Adecco i Göteborg söker nu dig som ska genomföra praktik under höstterminen 2024. Detta kan vara under första/andra halvan av terminen, alternativt hela terminen. Vill du få chansen att utvecklas inom rekrytering, personadministration och andra personalrelaterade ärenden så har vi praktikplatsen för dig!  Om praktikplatsen Som praktikant hos oss kommer du att tillhöra Adeccos team som arbetar inom industri och produktion i Göteborg med omnejd. I dagsläget består teamet av fem personer där konsultcheferna arbetar i en 360-roll. Det innebär att arbetsuppgifterna varierar stort och du kommer få möjlighet att följa med i alla dess delar. Arbetsplatsen varierar från kontoret beläget i centrala Göteborg till att vara ute hos våra kunder med möjligheten att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Vi erbjuder en praktikplats som präglas av stor arbetsglädje där vi hjälps åt och har roligt på vägen! Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Utformning av annonser CV-evaluering Telefonintervjuer Kandidatpresentationer Referenstagning Tidrapportering Kund- och konsultärenden Kontraktskrivning Säljarbete ...och mycket mer som inte går att förutspå i en konsultchefs vardag! Om dig Vi söker dig som har en påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, administration eller motsvarande och är berättigad till att genomföra praktik under höstterminen 2024. Du behöver inte nödvändigtvis ha ägnat dig åt ovanstående saker tidigare - däremot tror vi att du är en social och prestigelös person som tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från högt till lågt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare ser vi att du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarfull i ditt eget arbete. Att du tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco!  Viktigt för praktiken är: - Att du är berättigad till att genomföra praktik, antingen genom din utbildning på högskola/universitet eller via Arbetsförmedlingen under vårterminen 2024 (första halvan eller hela perioden) - Att du är trygg med att använda svenska och engelska som arbetsspråk i både tal och skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om praktikperioden Vi ser positivt på om du har möjlighet att praktisera hos oss under hela eller halva höstterminen 2024. Arbetet är förlagt på heltid, måndag-fredag kl. 08.00-17.00, med hänsyn till eventuellt arbete eller rapport som skall skrivas. Det finns möjlighet att arbeta/utföra praktiken hemifrån upp till två dagar i veckan. Om Adecco Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag med över 30 kontor runtom i landet. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en praktikperiod hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov kommer du få goda kunskaper om arbetsmarknaden och olika branscher samt våra kunder. Om ansökan Praktiken startar under våren 2024 och pågår under terminen efter överenskommelse. 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två testar (personlighetstest och problemlösarförmåga), MAP och Matrigma. Dessa skickas till din mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Kandidater som går vidare till detta steg kommer få en länk skickad till sin mail för att genomföra en videointervju.  3. Om du är en av dem som går vidare därefter kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.  Kontaktuppgifter Har du frågor om praktikplatsen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Jennifer Lindqvist ([email protected])  Vi tar inte emot ansökningar via mail.  Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Sökord Rekrytering, Internship, Praktikplats, Rekryterare, HR, Bemanning, Industri, Konsultchef

Är du en strukturerad, engagerad och handlingskraftig HR-koordinator som lockas av att få vara med på en spännande resa där du får vara delaktig i att bygga upp struktur, rutiner och processer inom HR- och internkommunikationsområdet? Kommer du till din rätt i en familjär, prestigelös och föränderlig miljö där man sätter laget före jaget? Då kan rollen som HR-koordinator och internkommunikatör hos Bankomat vara rätt för dig! Bankomat, som är Sveriges ledande aktör inom kontanthantering med uttagsautomater på nära 600 orter i Sverige, befinner sig på en spännande utvecklingsresa då de har inlett ett förberedande arbete för att starta en egen värdehantering med syftet att transportera kontanter mellan företagets depåer och automater i egen regi. Verksamheten, som idag består av drygt 50 anställda, kommer att växa kraftigt kommande år varför vi behöver stärka upp HR-funktionen med ytterligare en kollega. Om rollen Rollen som HR-koordinator och internkommunikatör är ny och du kommer, tillsammans med HR-avdelningen, få vara med och bygga upp och implementera rutiner, processer och system inom HR-området. Även om ditt främsta ansvar kommer att vara att hantera de HR-administrativa uppgifterna, så kommer du att involveras i flertalet HR-processer. Utöver detta kommer du också driva det operativa arbetet med vår internkommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att; • ansvara för det HR-administrativa arbetet • koordinera samarbetet med outsourcad lönefunktion avseende löner, pensioner och förmåner samt supportera organisationen i dessa frågor • ansvara för att identifiera, kartlägga och upprätta HR-processerna för hela Bankomat i nära samarbete med HR Business Partner • supportera HR Business Partner i det bredare HR-arbetet • arbeta med Bankomats internkommunikation inklusive sociala medier relaterade till HR-området • delta i rekryteringsarbete • delta i olika HR-relaterade projekt Vem är du? Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av en liknande HR-administrativ roll där du tidigare har arbetat med att koordinera löner mot en extern löneleverantör. Du har goda systemkunskaper och har med fördel arbetat i en verksamhet med kollektivanställda eller annan schemalagd personal. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med pensioner. Vidare ser vi att du har arbetat med någon form av kommunikation och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal som skrift. För att trivas hos oss är du en prestigelös, serviceinriktad och teamorienterad person som har en stark drivkraft att utvecklas inom HR-området. Du är handlingskraftig, har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom vi befinner oss på en förändringsresa är det viktigt att du trivs i en föränderlig miljö med ett högt tempo och du har en förmåga att navigera genom det och fokusera på det som behöver prioriteras. Rollen innebär interna och externa kontaktytor varför vi ser att du är bra på att skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. Ansökan och övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om 6 månader. Kontoret ligger centralt i Stockholm city och vi erbjuder en hybrid lösning där man har möjlighet att varva kontorsarbete med arbete hemifrån. I denna rekrytering samarbetar Bankomat AB med Jurek HR. Du söker tjänsten via annonsen och vi ser fram emot att få din ansökan snarast möjligt då intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Strååt på [email protected] alt 076-002 69 75. Vi ser fram emot din ansökan! Mer om Bankomat AB Bankomat är Sveriges ledande aktör inom kontanthantering. Vi erbjuder människor möjlighet att ta ut och sätta in kontanter via våra välkända blå automater, som idag finns på nära 600 orter i Sverige. För oss är det viktigt att de som vill använda kontanter har den möjligheten. Vi har en heltäckande infrastruktur av uttags- och insättningsautomater över hela landet. Vi är en verksamhet som arbetar nära varandra, våra kunder och våra underleverantörer. Vår arbetsplats präglas av professionalism, engagemang och respekt. Här finns goda möjligheter för dig att vara initiativrik, att påverka ditt arbete samt att utvecklas vidare. Läs mer om oss på www.bankomat.se.

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?   Läs vidare! Markstridsskolans uppgift är att utveckla, utbilda och träna individer och insatsförband i väpnad markstrid för nationella och internationella uppgifter. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består Markstridsskolans stab av bl.a. en HR-avdelning. Dess uppgift är främst att ge stöd till chefer och medarbetare vid rekrytering, organisationsförändringar, lönebildning och personalplanering. MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i Kvarn, Borensberg. Personalstyrkan på MSS uppgår till cirka 200 medarbetare.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att ingå i en personalavdelning bestående av en HR-chef, en arbetsmiljöhandläggare och två HR-generalister som utgår från Skövde. Som HR-administratör vid MSS har du daglig och nära kontakt med kollegor och chefer ur staben, såväl som övriga enheter. Som HR-administratör arbetar du administrativt i våra stödsystem samt utbildar chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden. Från tid till annan kommer du även att få möjlighet att driva dina egna projekt mot givna tidsmål såsom organisationsbeställning, bygga avdelningens samarbetsyta på intranätet. Du ansvarar för samordningen gällande protokollskrivning, diarieföring, myndighetsbeslut, personalakter och digitala beställningar mot HR-Centrum. Arbetet kräver periodvis resor för att kunna genomföra konsultativt stöd till cheferna i Skövde respektive Kvarn. Du stödjer även chefer med beslutsunderlag och administrativ vägledning i våra stödsystem.   Vidare är du ett konsultativt stöd till chefer vad gäller omhändertagande av personal i alla dess former. Som arbetsverktyg har vi etablerade stödsystem anpassade för Försvarsmaktens verksamhet, som vi arbetar med dagligen. I Skövde sitter vi i trevliga och centralt placerade lokaler inom Skövde Garnison med gångavstånd till både tågstation och City.   Kvalifikationer  • Godkänd eftergymnasial utbildning inom personal-området eller arbetslivserfarenhet inom administration/personalområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  • Minst 3 års erfarenhet inom ovanstående områden  • Mycket goda kunskaper avseende Officeprogrammen  • Körkort lägst klass B   Meriterande  • Tidigare erfarenhet av arbete i statlig verksamhet  • God kännedom om Försvarsmakten och dess organisation  Personliga egenskaper  Vi söker dig som är kommunikativ, har kort startsträcka inför nya arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, flexibel och har en god analytisk förmåga. Vi ser att du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på hög initiativ- och serviceförmåga. Du är trygg i din roll som HR-representant och har lätt för att hantera olika personligheter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Anställningen  Tjänsten är en civil befattning på heltid  Tjänsten är en tillsvidareanställning  Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma  Tillträde: enligt överenskommelse  Arbetsort: Skövde. Resor i tjänsten är vanligt förekommande  Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning  Kontakt vid frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen  Patrik Ståhl, HR-Chef, [email protected], tfn 070-281 70 11  Emma Eklund, HR-generalist, [email protected], tfn 070-329 35 57 Johanna Pettersson, Arbetsmiljöhandläggare, [email protected], tfn 070-847 77 62  Victoria Jungert, HR-generalist, [email protected], tfn 070-265 54 69  Fackliga representanter  Fackliga representanter når du via vår växel: 0500-465 000 Officersförbundet, Peter Edman Försvarsförbundet, Britt Dahlman SEKO, David Vinberg  Välkommen med din ansökan, som ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-05-05. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Rällsögården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning Är du intresserad av personalfrågor och trivs bra med att ha mycket kontakt med människor? Är du dessutom vass på personaladministration? Som HR-administratör stödjer du HR-generalisten på institutionen, det är en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Du kommer ha kontakt med flera olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och trivs i en social roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis vakanstillsättning, anställningsavtal, rekryteringsarbete, semesterplanering, rapportunderlag och introduktion av nya medarbetare. Du kommer också att arbeta med diarieföring, arkivering, ansvara för inkommande mail till registrator samt skriva protokoll från olika typer av möten.  Kvalifikationer För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven, du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter. Då du har ett huvudsakligt ansvar för SiS schema- och bemanningssystem ser vi att du har en lösningsfokuserad inställning och arbetssätt. Krav: • Du har gymnasieutbildning • Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, personalsystem och bemanningsärenden. • B körkort Meriterande: • Erfarenhet av SiS verksamhet • Erfarenhet av att jobba i Besched och/eller Primula som är två av våra HR-verktyg. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.   Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 240503. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/

Nu behöver vi förstärkning till UPS HR-avdelning då en av våra medarbetare är föräldraledig. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som HR -Associate på HR-avdelningen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt samt tillsammans med teamet arbeta med HR-administration inom Sverige. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, ta fram anställningsavtal, och uppdatera information i vårt personalsystem (Workday), on- och off boarding samt ge stöd till chefer och medarbetare i vårt interna service system. Vidare kommer du att genomföra bakgrundskontroller, internrevisioner och sammanställa rapporter och statistik inom HR- området. Vem är du: Du tycker om administration, du har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Rollen innefattar många interna och externa kontakter och du har därför god förståelse för värdet av att ge god service. Du är social, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har PA-utbildning eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Excel. Du behöver även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Workday är meriterande. Kan du finska eller norska är det meriterande. Vad kan vi erbjuda dig? Möjligheten att få arbeta och bidra på en HR avdelning i ett stort internationellt företag tillsammans med HR kollegor i Norden. Lunchförmån, Friskvårdsbidrag. Kollektivavtal finns med Unionen. Tjänsten är ett föräldravikariat med start omgående tom. början av April 2025. Tjänsten är en heltidstjänst (40 tim/veckan) Vi vill att du är på arbetsplatsen i Järfälla under uppstart men under senare delen av anställningen kan finnas viss möjlighet till distansarbete. Vi rekryterar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan. UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Vi söker dig som drivs av att kunna erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-administratör/HR-support till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta; - Hantera inkommande supportärenden till HR över telefon och mejl - Hantera enklare ärenden kring lönefrågor - Registrering av nyanställningar - Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan - Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen - Arkivering, visst bevakningsarbete samt övriga administrativa arbetsuppgifter Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 7.30-16.00. Tjänsten beräknas omgående och löper tillsvidare med stor chans till övertag av företaget. Din profil - Vi söker dig som har utbildning inom HR, personalvetare eller personaladministration. - Du har erfarenhet inom servicebranschen och har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail. - Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga. - Du har god systemvana. - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas i rollen stimuleras du av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt av att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuver sker löpande! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Är du en ambitiös HR student och söker ett extrajobb inom HR? Nu finns en möjlighet att skaffa värdefull erfarenhet från operativt HR-arbete. Vi söker en driven kollega som ska stärka upp vårt HR serviceteam och vara delaktig i det dagliga arbetet! Om rollen Rollen innebär en inblick i stora delar av HR-arbetet med fokus på löpande administration, underhåll i HR-system samt enklare support inom HR. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär. Avdelningen People & Culture består av totalt 35 medarbetare. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 350 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt. Du kommer att vara en viktig del av ISS HR Serviceteam och arbeta tillsammans med fyra HR koordinatorer. Vi strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. Inom teamet stöttar vi varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa. I rollen arbetar du även nära avdelningens HR-specialister, HR Business Partners och övriga supportfunktioner. Vidare innebär rollen bland annat: • Granskning av anställningsavtal • Statistikuppföljning/sammanställning av HR-relaterad data inom organisationen • Löpande administration och underhåll i HR-system • Enklare support till chefer via framförallt ärendehanteringssystem samt telefon • Vid behov arbeta med processer och projekt utanför HR supporten tillsammans med HR Business Partners och HR-specialister Tjänsten är en timanställning där arbetstid kan variera. Möjlighet till heltidsarbete under delar av sommaren kommer att finnas. Du kommer sitta på vårt nya huvudkontor i Marievik, och rapporterar till chefen för HR Service. Vi ser att kontoret är vår primära arbetsplats, men möjlighet finns att jobba på distans vid behov. Vem söker vi? Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, noggrann, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi förväntar oss inte att du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning. Vidare söker vi dig som har: • Tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke, gärna inom en supportfunktion • Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska • Hög IT mognad samt har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper inom Excel är meriterande • Pågående Högskole- eller YH-utbildning eller motsvarande inom HR/PA Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 5 maj. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och hålla telefonavstämningar med kandidater. Frågor kring tjänsten besvaras av chef för HR Service Malin Edbom, [email protected].

Upplands flygflottilj, 161.strilbataljon 161.strilbataljonen är enhet vid F16 Upplands Flygflottilj och är samtidigt ett av Flygvapnets krigsförband. Bataljonen bedriver verksamhet vid sex orter i Sverige och dess huvuduppgifter är att bevaka svenskt luftrum, leda svenskt och allierat stridsflyg, skydda och bevaka bataljonens anläggningar samt understödja taktisk rörlighet med radio- och radarsystem. 161.strilbataljonen rekryterar nu en HR- och personaladministratör som ska tillhandahålla effektivt och serviceinriktat administrativt stöd inom HR- och Personalområdet till ledningen. Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som HR-administratör, förmånliga anställningsvillkor och stor möjlighet att påverka ditt arbete. På bataljonen är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget. Huvudsakliga arbetsuppgifter HR-administratören tillhandahålla administrativt stöd inom förbandets olika HR- och personalprocesser. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta fram statistik och rapporter, underlag för ekonomisk planering inom personalområdet och uppföljning av HR-arbetet och registrera information i FM personaladministrativa datasystem. Du jobbar i nära samarbete med övriga HR- och personalfunktioner inom F 16 för att bidra till funktionens utveckling. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieutbildning • Aktuell erfarenhet av arbete med HR-administration • Goda kunskaper inom Officepaketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har god initiativförmåga och trivs med att arbeta serviceinriktat. Arbetet är varierande och du behöver därför ha lätt för att samarbeta med andra och för att arbeta självständigt. För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE  • Tidigare arbete med HR inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet • Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem PRIO • Erfarenhet av administrativa stödsystem (SAP), företrädesvis inom HR-området För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Bålsta Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: Chef Genomförandesektionen, Filip Backman via växeln För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Rebecca Grebestam mejl: [email protected] Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68. OFR/S Daniel Modin, tfn 0706- 38 68 33. SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-04-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. Vi söker en resursplanerare till hemtjänsten i Husum. Vi är en arbetsgrupp om ca 25 medarbetare som arbetar med brukare i deras hem i Husum med omnejd. Vi utgår från vår grupplokal som ligger på vård- och omsorgsboendet i Husum. Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som resursplanerare arbetar du administrativt och i nära samarbete med enhetschef och övriga kollegor på enheten. Arbetet består av att planera dagen utifrån medborgarens behov i fokus, ett ekonomiskt tänk och utifrån beslutade insatser. Det innebär bland annat planering, schemaläggning, bemanning, rekrytering och andra chefsstödjande personalrelaterade uppgifter. Arbetet innebär också att du samverkar med andra enhetschefer, resursplanerare och medarbetare samt har kontakt med brukare och närstående i ditt arbete. I rollen som resursplanerare arbetar du i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten. Tjänsten innehåller helgtjänstgöring. Kvalifikationer Vi söker dig som är självständig och har erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer tillräcklig. Erfarenhet från arbete i liknande verksamhet och erfarenhet av arbete i Medvind eller Life care system är meriterande. Kunskap gällande bestämmelser kring arbetstidslagen är också meriterande. Du har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och van att arbeta självständigt. Som person kan du arbeta med många saker samtidigt och förmåga att ställa om i en situation med kort varsel. Personlig lämplighet bedöms som viktig i tjänsten. Körkort med behörighet B och tillgång till egen bil är meriterande. Vänligen bifoga CV och personligt brev, urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Från och med 1 juli 2023 blir undersköterska en skyddad yrkestitel, vilket innebär att den anställde måste visa upp ett bevis från Socialstyrelsen för att få använda titeln. Därför kommer du som anställs på en tidsbegränsad anställning att få titeln vårdare oberoende vilken utbildning du har från och med 15 maj. Du som anställs på en tillsvidareanställning anställs som vårdare från och med 1 juli 2023. Titeln ändras när bevis uppvisats. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.

Är du student och på jakt efter sommarjobb och deltidsarbete vid sidan av studierna? Gillar du att träffa nya människor och tycker det är spännande med rekrytering? Nu söker vi på Lernia dig som vill vara en del av vårt gäng som kandidatansvarig på kontoret i Vimmerby (placering i Vetlanda skulle också fungera) Tjänsten passar dig som är student och söker sommarjobb sommaren 2024 och gärna även 2025, samt deltidsjobb året runt. Ta chansen att utvecklas, lära dig nytt och bli del av ett härligt gäng på Lernia! Rollen som Kandidatansvarig I rollen kommer du jobba tillsammans med ett härligt team av konsultschefer. Du kommer bland annat att leta efter nya kandidater till uppdrag hos våra kunder. Exempel på uppgifter som ingår i rollen: * Genomförande av intervjuer och referenstagningar * Annonsering och hantering av ansökningar * Framtagande av aktiviteter för att öka kandidatinflödet tillsammans med kollegor * Deltagande i möten och framtagande av strategiska planer för teamet * Daglig kontakt med konsulter och kunder över telefon och mejl I rollen som kandidatansvarig får du lära dig att arbeta proaktivt med rekryteringsprocesser, aktivt skapa kandidatinflöde och samarbeta med kollegor för att utveckla interna processer. Du kommer under sommaren även att hjälpa till att svara på frågor från våra uthyrda konsulter och vara tillgänglig för både dem och våra kunder på telefon. Administrativa sysslor kopplade till våra processer är också en del av vår arbetsvardag. Är du den vi söker? Till rollen passar du som studerar första eller andra året på universitetet och söker ett deltidsjobb och sommarjobb för de kommande två åren. Vi söker dig som har minst 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från utåtriktat serviceyrke. I övrigt krävs att du har god vana av Office-paketet och gymnasial utbildning. Som person är du självständig, kommunikativ och har god förmåga att prioritera. I rollen kommer du förväntas planera och lägga upp din arbetsdag självständigt, så det krävs att du är lösningsorienterad och social. Vi ser även att du är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Att jobba som kandidatansvarig passar för dig som är nyfiken, driven och framåt. Körkort behörighet B är ett krav. Information Placeringsort: Vimmerby alt. Vetlanda Lön: Fast lön enligt överenskommelse Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker köpande. Tjänsten kommer att tillsättas inom kort för att möjliggöra introduktion inför sommaren. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Rundberg Greén via e-post: [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig! Lernia är vägen framåt Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Sökord: konsultchef, bemanning, sälj, kontor, tjänsteman, HR, personalansvar, chef, Vimmerby, Vetlanda, Oskarshamn, konsultansvarig, kandidatansvarig, rekryterare, rekrytering, säljare