HR-assistent

Company Description Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch! Bosch Thermoteknik AB in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 650 employees and form part of the large Bosch Group, which consists of approximately 417,000 employees worldwide. We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life". Job Description Your contribution to something big As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you will support our HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process, including the preparation of agreements and onboarding of new associates Organizing and tracking of various associate trainings will also be part of your area of responsibility You will oversee the intern recruitment, from publishing job advertisements to conducting interviews In addition to these tasks, you will also be responsible for your own project, process or reporting task Duration of the internship: 6 months, preferably starting in September 2025 Location: on-site in our plant in Tranås, Sweden Qualifications What distinguishes you Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR Basic knowledge in Microsoft Office tools (esp. Excel and PowerPoint) Excellent written and verbal communication skills in English Ability to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions Results-oriented and pro-active attitude Additional Information What we offer you Monetary compensation is included to support you during your internship We can offer free accommodation in Tranås To support your well-being, we provide a wellness contribution for use on fitness, sports, or wellness services We cover your travel costs from your residence to Tranås, making relocation easier for you You gain valuable experience working within an international company with global connections At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance. At Bosch we understand that everyone has their own focus in life, whether it is about new professional challenges, training, and development, or more time for family, friends, and hobbies, whatever your goals are we are flexible. Let ‘s strike a balance. At Bosch, we believe everyone is different and that is what we love. Get inspired by a cooperative, open, respectful, and trustworthy workplace where you can be yourself and be enriched by the perspectives of our community around the globe. Join us and feel the difference. #LikeABosch

I samarbete med vår partner, ett innovativt tech-bolag med verksamhet i centrala Stockholm, söker vi nu en Operations Coordinator för omgående start. Rollen är en viktig stödfunktion inom Talent Acquisition-teamet där du får arbeta nära både HR, projektledning och juridik. Det här är en perfekt möjlighet för dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och vill bidra till att strukturera upp och kvalitetssäkra kontraktshantering i en dynamisk, internationell miljö. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start. Behovet sträcker sig initialt över 6 månader med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader. Du kommer att arbeta på plats i Stockholm 2–3 dagar i veckan. Om tjänsten Som Operations Coordinator ansvarar du för att stötta kontraktsprocessen för både rekryterings- och projektbaserade avtal. Du blir ett viktigt nav i teamet och kommer att samarbeta nära både interna chefer, juridikteamet samt andra nyckelpersoner i organisationen. Din roll blir att säkerställa att kontrakt granskas, godkänns, signeras och lagras korrekt – samt att relevanta system hålls uppdaterade. Arbetsuppgifter: Stötta TA-, Vendor Management- och Brand-team i kontraktsrelaterade ärenden. Stötta och vägleda rekryterande chefer och producenter i att ta fram korrekta kontrakt. Koordinera med juridiska teamet i USA kring godkännandeprocesser och signering. Uppdatera interna system för spårning och kontraktslagring. Hjälpa till med skapande av leverantörskonton i Microsoftsystem. Vi söker dig som: Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personalvetenskap. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Har tidigare erfarenhet av en koordinerande roll inom HR. Har erfarenhet av att använda projektledningsverktyg. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med Microsofts program. Har ett tekniskt intresse. För att trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös doer som tycker om struktur, detaljer och att hålla ordning på många parallella processer. Du är hjälpsam och lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och trivs i en internationell och dynamisk miljö. Du tar ansvar för dina uppgifter, är kommunikativ och har ett naturligt driv att få saker att hända. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är tänkt att pågå under minst 6 månader, därefter finns möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader. Du kommer att arbeta på plats i Stockholm 2–3 dagar i veckan. Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17 Start: Omgående Placering: Centrala Stockholm Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Upptäck en unik möjlighet att utvecklas inom Bemanning och Rekryteringsbranschen hos vår kund i Torslanda. Arbeta i en dynamisk miljö med varierande arbetstider och bidra till framgång genom stöd och administration. Perfekt för dig som studerar och vill kombinera dina studier med praktisk erfarenhet. Om tjänsten I rollen som Bemanningskoordinator Onsite kommer du att arbeta nära våra konsultchefer och bidra med administrativt stöd, koordinering samt bemötande av både konsulter och kund. Du kommer vara en viktig del av teamet och bidra till att vardagen flyter på både smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter • Stötta konsultchefer i det dagliga arbetet • Administrativa uppgifter (t.ex. schemaläggning, uppföljning, personalfrågor) • Vara ett stöd för konsulter ute hos kund • Bidra till god kommunikation mellan kund och bemanningsteam Omfattning och arbetstider • Omfattning: 1–3 dagar i veckan • Arbetstider: I huvudsak nattskift, men även andra tider kan förekomma • Start: Omgående • Plats: Onsite hos kund i Torslanda • • Om dig Krav • Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, t.ex. studier • Du studerar gärna inom personal, ekonomi, HR eller liknande och har minst ett år kvar • Mycket god kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift • Du har möjlighet att arbeta natt samt vid behov andra skift • • Meriterande • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Erfarenhet från konsultbranschen eller fordonsindustrin • • Personliga egenskaper • Social och har lätt för att skapa kontakt • Problemlösande och självgående • Strukturerad och stresstålig • Drivande och initiativtagande • Har ett professionellt och trevligt kundbemötande • Trivs med att hantera många uppgifter samtidigt. Vad vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten i en dynamisk miljö, utveckla din kommunikationsförmåga och få insikt i bemannings- och HR-arbete inom industrin. Perfekt för dig som vill bygga relevant erfarenhet parallellt med dina studier! Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Carmel Hajir via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten Som HR-administratör hos vår kund kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig, effektiv och korrekt leverans av HR-tjänster inom ett brett spektrum av områden. Du kommer att arbeta nära HR-chefer, HRBP:s och andra nyckelintressenter med fokus på att upprätthålla hög kvalitet och följsamhet i allt från personaladministration till lönehantering och organisationsförändringar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av att: - Hantera personaldata, registrera nyanställningar, interna förändringar och avslut, samt administrera massuppdateringar i HR-systemet - Vara ansvarig för administration kring konsulter – inklusive registrering, uppdateringar och hantering av ad hoc-förfrågningar - Administrera avslutsprocesser och säkerställa att dessa följer lokala arbetsrättsliga regler och interna policys - Producera och analysera HR-rapporter gällande exempelvis headcount och övrig personalstatistik både lokalt och globalt - Hantera och dokumentera frånvaro som sjukfrånvaro, föräldraledighet, semester, studier och militärtjänst - Uppdatera organisationsdata samt driva igenom strukturella förändringar och hantera massförändringar - Arbeta med lönehantering inklusive samarbete med externa lönepartners vid behov, samt administration av förmåner, incitamentsprogram och årlig lönerevision - Stötta medarbetare i frågor kring lön och förmåner - Administrera arbetstid, schemaläggning och närvaro, samt säkerställa att tidsregistrering sker enligt gällande regelverk Detta är ett konsultuppdrag med placering hos vår kund, ett ledande företag inom fordonsindustrin. Tjänsten avser 100% med placeringsort i Göteborg. Startdatum för denna tjänst är omgående och pågår i 6 månader, med chans till förlängning. Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, ekonomi eller annat relevant område. Du har minst ett års erfarenhet från en liknande roll inom HR eller bred operativ HR-administration, gärna med erfarenhet av lönehantering, HR-support och systemuppdateringar. Du behöver vara flytande i engelska och meriterande om du även kan svenska. Vi ser även att du har god kännedom om arbetsrätt, GDPR, skatteregler och HR-processer. Du har erfarenhet av att arbeta i HR-system, gärna SAP SuccessFactors, samt goda kunskaper inom rapportering och analys. Du är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann, samt van vid att hantera konfidentiell information. Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att samverka både med medarbetare och chefer. Flytande engelska och spanska är ett krav, andra europeiska språk är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Enna Dedagic på [email protected] Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta vår support via [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vill du vara en del av en dynamisk och internationell miljö inom en stor och global organisation som driver framtidens mobilitet? Är du en motiverad och serviceinriktad HR-administratör som lockas av möjligheten till personlig och professionell utveckling? Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Bravura söker en HR-administratör till ett globalt Shared Service Center på uppdrag av vår kund. Bravura är ett konsult- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns det massor av jobbmöjligheter, speciellt för dig som är i början av din karriär med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du arbeta som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som HR-administratör har du en central funktion i att leverera effektiva och regelrätt anpassade HR-tjänster inom organisationen. Du ansvarar för hantering av personaldata genom medarbetarresan, vilket innefattar introduktion, förändringar i anställning och lön samt avslut av anställning. Vidare ingår registrering och uppdatering av konsultdata, liksom administration av olika typer av ledigheter såsom sjukskrivningar, föräldraledighet och semester. Du har en viktig roll i lönehanteringen och samverkar med externa löneleverantörer för att säkerställa korrekta processer. Arbetet omfattar även administrativt stöd inom kompensation och förmåner samt löpande övervakning och underhåll av tid- och närvarosystem. Utöver detta tar du fram HR-relaterade rapporter och analyser som stöd för organisationens strategiska beslut. En väsentlig del av uppdraget är att säkerställa att alla HR-processer följer gällande arbetsrätt, dataskyddsförordningen (GDPR) samt interna riktlinjer och policyer. Hantering av personaldata och medarbetarresan Registrering och uppdatering av konsultdata, liksom administration av ledigheter Lönehantering och samverkar med externa löneleverantörer Administration inom kompensation och förmåner samt hantering av tid- och närvarosystem Ta fram HR-relaterade rapporter och analyser Säkerställa att HR-processer följer arbetsrätt, dataskyddsförordningen samt interna riktlinjer och policyer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Något års erfarenhet från HR-arbete från Shared Services eller motsvarande Något års erfarenhet av HR-processer, arbetsrätt, löneadministration och efterlevnadsstandarder Kunskap i HRIS-system, meriterande med erfarenhet av SAP SuccessFactors Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Som person har du ett starkt servicetänk och trivs med att stötta både medarbetare och chefer. Du är strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en samarbetsinriktad attityd och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du motiveras också av att arbeta i en dynamisk, internationell miljö där precision och innovation är nyckeln. Övrig information Start: Omgående  Plats: Göteborg  Lön: Omgående  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Sista ansökningsdatum är 2025-05-31. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du vara en del av en dynamisk och internationell miljö inom en stor och global organisation som driver framtidens mobilitet? Är du en motiverad och serviceinriktad HR-administratör som lockas av möjligheten till personlig och professionell utveckling? Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Bravura söker en HR-administratör till ett globalt Shared Service Center på uppdrag av vår kund. Bravura är ett konsult- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns det massor av jobbmöjligheter, speciellt för dig som är i början av din karriär med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du arbeta som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Arbetsuppgifter I rollen som HR-administratör har du en central funktion i att leverera effektiva och regelrätt anpassade HR-tjänster inom organisationen. Du ansvarar för hantering av personaldata genom medarbetarresan, vilket innefattar introduktion, förändringar i anställning och lön samt avslut av anställning. Vidare ingår registrering och uppdatering av konsultdata, liksom administration av olika typer av ledigheter såsom sjukskrivningar, föräldraledighet och semester. Du har en viktig roll i lönehanteringen och samverkar med externa löneleverantörer för att säkerställa korrekta processer. Arbetet omfattar även administrativt stöd inom kompensation och förmåner samt löpande övervakning och underhåll av tid- och närvarosystem. Utöver detta tar du fram HR-relaterade rapporter och analyser som stöd för organisationens strategiska beslut. En väsentlig del av uppdraget är att säkerställa att alla HR-processer följer gällande arbetsrätt, dataskyddsförordningen (GDPR) samt interna riktlinjer och policyer. Hantering av personaldata och medarbetarresan Registrering och uppdatering av konsultdata, liksom administration av ledigheter Lönehantering och samverkar med externa löneleverantörer Administration inom kompensation och förmåner samt hantering av tid- och närvarosystem Ta fram HR-relaterade rapporter och analyser Säkerställa att HR-processer följer arbetsrätt, dataskyddsförordningen samt interna riktlinjer och policyer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Något års erfarenhet från HR-arbete från Shared Services eller motsvarande Något års erfarenhet av HR-processer, arbetsrätt, löneadministration och efterlevnadsstandarder Kunskap i HRIS-system, meriterande med erfarenhet av SAP SuccessFactors Flytande kunskaper i engelska och tyska i både tal och skrift Som person har du ett starkt servicetänk och trivs med att stötta både medarbetare och chefer. Du är strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en samarbetsinriktad attityd och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du motiveras också av att arbeta i en dynamisk, internationell miljö där precision och innovation är nyckeln. Övrig information Start: Omgående  Plats: Göteborg  Lön: Omgående  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Sista ansökningsdatum är 2025-05-31. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Arbetsbeskrivning Är du en engagerad och initiativrik problemlösare med ett starkt intresse för människor och affärer? Då kan detta vara din chans att få en fot in i en dynamisk bransch i Göteborg! Vi söker nu en energisk och ambitiös rekryteringskoordinator för ett sommarvikariat som vill bidra till vårt framgångsrika team. Här får du möjlighet att utveckla dina färdigheter inom rekrytering och HR i en operativ och varierande roll. Vad erbjuds du? En unik möjlighet att få praktisk erfarenhet inom ett spännande område. Att utvecklas i en dynamisk miljö med stöttande kollegor. Möjlighet att bygga nätverk och få värdefulla branschkunskaper. För studenter finns potential till fortsatt engagemang vid sidan av studierna. För oss på Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas, vi välkomnar därför alla sökande och eftersträvar mångfald. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. För frågor om tjänsten, kontakta Anton Åberg på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Ansvarsområden Vara delaktig i rekryteringsprocesser, från kravprofil till tillsättning. Arbeta med att identifiera och kontakta potentiella kandidater. Hjälpa ditt team med administrativa uppgifter och uppföljning. Vara en aktiv del av teamet och bidra till en positiv arbetsmiljö. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av liknande arbete eller avklarade/pågående studier nom personalvetenskap, HR, ekonomi eller annat relevant område. Du ser dig själv som driven, målmedveten och ihärdig. Är effektiv, strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Är en samarbetsinriktad person som värdesätter teamets framgång. Har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Är positiv, proaktiv och vill lära dig nya saker. Kan arbeta under sommaren 2025, med möjlighet till förlängning. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Om tjänsten Vi söker en serviceinriktad och noggrann HR-administratör till en av våra kunder i Hässleholms kommun. Uppdraget är på deltid (50%) och vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Som HR-administratör arbetar du brett med administrativa HR-uppgifter och fungerar som ett stöd till både HR-avdelningen och övriga medarbetare i organisationen. Du erbjuds ett varierande och utvecklande arbete i en engagerad organisation. I ditt arbete kan du bland annat arbeta med: - Registrering och uppdatering i personalsystem - Hantering av personaldokument - Övrigt förekommande administrativt HR-arbete Start: omgående Omfattning: 50 % (deltid) Arbetstider: 5 dagar/veckan - 4 timmar/dag, eller 4 dagar/veckan - 5 timmar/dag. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en prestigelös inställning. Vidare ser vi att du som söker har: - Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration - God datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet så som Word, Excel. - God kommunikativ förmåga - B-körkort och tillgång till bil. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration. Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven. Välkommen med din ansökan idag! Om Ikett Personalpartner AB Ikett har sedan 1986 hjälpt tusentals personer inom industribranschen att hitta sitt drömjobb. Våra kunder finns i hela Sverige och Norge och främst inom tillverkande industri och verkstadsindustri. Vi arbetar med ett brett utbud av tjänster, både för kollektivanställda och tjänstemän. Tack vare långsiktigheten i våra uppdrag har många en tryggad anställning på Ikett. Detta har lett till att flera anställda har jobbat hos Ikett i 20+ år. Under den tiden har de fått utvecklas, testa flera uppdrag med en trygg arbetsgivare i ryggen. Ofta är målsättningen att det ska leda till anställning hos kund. På Ikett finns det möjlighet att arbeta lokalt i ditt närområde, men även spännande resejobb i hela Sverige och Norge för dig som vill ut på resande fot. Hos oss får du: Engagerad personal genom hela rekryteringsprocessen som även har kontakt med dig när du börjar jobba hos vår kund. Trygghet där vi värnar om din säkerhet på arbetsplatsen. Möjlighet till utveckling. Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001. För mer information och nyheter, följ oss gärna på: Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as

Har du erfarenhet av konsultativt och verksamhetsnära HR-arbete och vill utvecklas i en myndighet i tillväxt? Här får du chansen att bli en del av en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta! Om avdelningen Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt utmanar våra arbetssätt och metoder. HR-avdelningen med nio medarbetare tillhör FMTIS Stab. HR-avdelningen är delad mellan Örebro och Enköping, och du kommer bli en del av vårt team på den ort som passar dig bäst. Om tjänsten I rollen som HR-generalist kommer du att arbeta brett och omväxlande inom hela HR-området med fokus på HR-administration och verksamhetsnära chefsstöd. Du kommer att ha stor frihet under ansvar då du till stor del tar emot och driver ärenden självständigt. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.  Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten och där samtliga medlemmar i staben ska kunna verka i alla konfliktnivåer. Du kommer tillsammans med dina kollegor därför att öva och utbildas i personaltjänst och allmän stabstjänst. Då förbandet har verksamhet över hela Sverige förekommer resor i tjänsten.  Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som HR-generalist arbetar du med att stödja organisationen utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar till att riktlinjer, avtal och lagar följs. I denna roll kommer du att arbeta verksamhetsnära med fokus på HR-administration vilket innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen. Exempel på arbetsuppgifter: • administrativt HR-stöd till avdelningen • självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden • ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag • bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra • beställningar och granska fakturor • ge ett konsultativt stöd till chefer inom hela HR-området • delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR KRAV Kvalifikationer • akademisk examen som personalvetare, alternativt motsvarande utbildning eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig • dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat brett med administrativa och/eller HR-relaterade arbetsuppgifter • B-körkort • kunna formulera dig väl i både tal och skrift på både svenska som engelska Personliga egenskaper För att trivas rollen som HR-generalist vid FMTIS behöver du ha hög servicekänsla, vara nyfiken och intresserad samt ha en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser också att du är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • erfarenhet av att arbeta med HR i statlig verksamhet • erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten • erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter • bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid • 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder • lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. Övrigt Detta är en civil befattning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten). Stationeringsort: Enköping eller Örebro Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Kontakta Jovanna Gambino Pettersson eller Sabina Packalén. Fackliga företrädare SACO, Agneta Landquist OFR/S, Martin Sparr SEKO, Matz Felix OFR/O, Heikki Videll Samtliga personer ovan nås på telefon: 019-39 35 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader. Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse. Om rollen: Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare. Arbetsuppgifter: • Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet • Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar • Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument • Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx • Underhålla och uppdatera personalregister och system • Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer • Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering • Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR Kvalifikationer: • Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande • Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator • Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx • Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande • Noggrann, strukturerad och serviceinriktad • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Om Academic Resource: Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala. Som konsult hos Academic Resource erbjuds du: • Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön. • Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. • En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats! • Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag. Ansökan: Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525 Vid frågor: Kontaktperson: [email protected] We take you further