Indirect Procurement Specialist – IT Category We are looking for an experienced Indirect Procurement Specialist within the IT Category for a strategic transformation assignment in Stockholm. This is an opportunity for a procurement professional who combines strong commercial expertise with an understanding of IT sourcing, supplier markets and complex transformation programmes. You will play a key role in driving sourcing activities, securing critical project timelines and preparing the future organisation for successful supplier mobilisation and delivery. 🚀 About the Assignment As an Indirect Procurement Specialist, you will independently manage procurement activities for goods and services and work closely with stakeholders across business, IT, architecture, security and transformation. Your responsibilities will include: Managing procurements, supplier follow-ups and supplier evaluations. Advising internal stakeholders on contracts, procurement processes, direct procurements and framework agreement call-offs. Conducting IT category and supplier-market scans. Translating business, IT, architecture, security and transition requirements into sourcing strategies, supplier criteria and procurement plans. Coordinating LUF RFI, RFQ and RFP processes, including milestones, dependencies and decisions. Developing commercial models, evaluation criteria and scoring structures. Supporting supplier evaluation, shortlisting and clarification meetings. Leading or supporting negotiations and developing commercial recommendations. Supporting contracting, supplier onboarding, mobilisation and handover. Tracking supplier status, timelines, commercial assumptions, risks and decisions. Providing procurement input to programme reporting, budgets and Steering Committee materials. Participating in working groups and procurement-related investigations. Coordinating with relevant procurement functions and the future organisation. 🎯 About You We are looking for someone who combines strong procurement expertise with commercial judgement and the ability to navigate complex stakeholder environments. You have: A relevant university or college degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Finance, Law, IT, or equivalent professional experience. Excellent communication and negotiation skills. The ability to constructively challenge and align commercial, technical and business perspectives. Strong analytical and structuring skills, with attention to detail. The ability to ensure transparency and auditability in procurement decisions. A pragmatic and delivery-oriented approach, balancing procurement quality, governance and compliance with programme deadlines. The ability to prioritise, create structure and maintain momentum in fast-changing environments with multiple dependencies and incomplete information. A self-driven and collaborative working style and the ability to work independently as well as in multidisciplinary programme teams. High integrity and sound judgement when handling commercially sensitive and confidential information. 💡 Who Will Thrive in This Role? You are likely to succeed if you are comfortable taking ownership of complex IT sourcing activities while collaborating with stakeholders from several different disciplines. You enjoy turning requirements into structured sourcing strategies and can move procurement processes forward without compromising governance, quality or compliance. 📍 Location: Stockholm 📅 Period: 14 September 2026 – 31 March 2027 ⏱️ Scope: 100% 🏠 Work model: Hybrid Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

HR IT Service ManagerStockholm / Upplands Väsby, Sverige Vi söker en erfaren HR IT Service Manager till ett konsultuppdrag med en central roll inom HR IT. Du blir en viktig länk mellan HR, IT och externa leverantörer och ansvarar för att skapa struktur, tydliga prioriteringar och framdrift inom HR-system, HR-data, integrationer och pågående transformationsinitiativ. Rollen kombinerar operativ problemlösning med koordinering och långsiktig systemförvaltning. Du arbetar nära HR-verksamheten, IT Applications, funktionella specialister, super users och leverantörer för att säkerställa stabila systemlösningar och ett effektivt stöd till verksamheten. 💼 Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara HR-verksamhetens samordnande IT-kontakt för frågor som rör HR-system och HR-data. Samla in, strukturera och prioritera behov inom system, integrationer, förbättringar och projekt. Stötta funktionella specialister och super users i verksamhetsnära frågor. Förvalta befintliga och kommande integrationer samt hantera fel, förändringsönskemål och vidareutveckling. Föra dialog med leverantörer kring funktionalitet, beställningar, felsökning och förbättringar. Följa upp budget, bidra till kommande budgetarbete samt hantera fakturaattest och ekonomiska avstämningar. Genomföra och regelbundet följa upp ITGC-kontroller. Hantera eskalerade ärenden i Freshservice. Dokumentera och kartlägga HR-system i Confluence. Skapa eller vidareutveckla systemdokumentation, inklusive SAD för Workday. Bidra till implementeringen av en demand-process och etablera operativa forum för HR-systemområdet. 🔄 Workday och HR-transformation Du kommer att ha en viktig roll i den pågående HR-transformationen genom att: Samordna IT-resurser kopplade till Workday och HR-transformationen. Driva och koordinera IT-arbetet kring implementation av integrationer. Samordna dialoger mellan interna intressenter, leverantörer och Workday. Bidra till avveckling av befintliga system och integrationer efter go-live. Säkerställa en strukturerad övergång från projekt till förvaltning. 🌐 Intranät och SiteVision Vara en samordnande kontakt inom IT för HR-relaterade delar av intranätstransformationen. Planera och koordinera framtida integrationer, behov och beroenden. 🕒 Quinyx Stötta i konfiguration av Quinyx vid behov. Samla in och strukturera nya önskemål från verksamheten. Delta i regelbundna forum med funktionella specialister och super users. Föra leverantörsdialog kring beställning och felsökning av stämpelklockor. Bidra i Business Reviews och sammanställa nuläge, framtida behov och förbättringsområden. ✅ Skallkrav Dokumenterad erfarenhet som IT Service Manager, Application Manager, förvaltningsledare eller i en motsvarande roll mellan verksamhet och IT. God erfarenhet av HR-processer och HR Master Data. Erfarenhet av HR-system, systemförvaltning, kravinsamling, prioritering och leverantörsdialog. God förståelse för integrationer, incident- och ärendehantering, förändringsönskemål och operativ support i större organisationer. Förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning, budgetfrågor och kontroller. Erfarenhet av samarbete med verksamhetsspecialister, super users, IT-team och externa leverantörer. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet och certifiering, eller motsvarande kompetens, inom Workday – särskilt inom implementation, förvaltning, integrationer eller leverantörsdialog. ⭐ Meriterande Erfarenhet av Quinyx, Freshservice, Confluence och ITGC-kontroller. Erfarenhet från retail, lager, varuhusdrift eller annan verksamhet med stora transaktionsvolymer. Erfarenhet av ITIL, IT Service Management, demand management och förbättringsforum. 🙋 Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trygg i en roll med många kontaktytor. Du kombinerar operativ problemlösning med långsiktig förvaltningsstyrning och kan skapa tydlighet när ansvar, prioriteringar och systemberoenden sträcker sig över flera team och leverantörer. Du är verksamhetsnära, serviceinriktad och lösningsorienterad med ett starkt användarfokus. Du är trygg i att prioritera och samordna, driver frågor framåt och har samtidigt ett öga för viktiga detaljer. Du kommunicerar tydligt och kan översätta behov mellan HR, IT och externa leverantörer. 📅 Uppdragsdetaljer Start: Omgående Uppdragsperiod: Cirka 12 månader Omfattning: 100 % Plats: Upplands Väsby Arbetsmodell: Hybrid enligt överenskommelse Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Konsultuppdrag med goda möjligheter till anställning hos PEAB Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med ett stort intresse för IT och administration? Vill du arbeta i en roll där du blir en viktig del av verksamhetens IT-leveranser och administrativa processer? Vi söker nu en IT-handläggare till PEAB i Ängelholm. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag via Poolia och erbjuder goda möjligheter till en framtida anställning hos PEAB. Om tjänsten Som IT-handläggare arbetar du med administrativa processer kopplade till PEABs IT-tjänster. Rollen är en central funktion mellan verksamheten, leverantörer och interna IT-processer. Du hanterar bland annat beställningar, licenser, användarkonton och andra administrativa IT-relaterade ärenden. Det här är inte en traditionell IT-support- eller teknikerroll. Arbetet omfattar inte felsökning av datorer eller teknisk support ute hos användare. Fokus ligger istället på administration, koordinering och hantering av IT-relaterade tjänster och beställningar. För dig som vill utvecklas vidare finns möjlighet att på sikt arbeta mer inom Software Asset Management (SAM), med exempelvis licenshantering, licensanalyser och optimering av mjukvarutillgångar. Exempel på arbetsuppgifter Hantera ärenden i företagets ärendehanteringssystem Administrera beställningar av mjukvara, datorer, telefoner och abonnemang Tilldela och administrera licenser Skapa och hantera användarkonton Arbeta med administration i exempelvis Entra ID, Active Directory och olika licensportaler Granska och kontera fakturor samt arbeta med tjänstedebitering Ge verksamheten stöd i frågor om IT-beställningar och administrativa processer Arbeta i olika affärs- och stödsystem Bidra till utveckling och förbättring av interna arbetssätt och processer Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och ett genuint intresse för IT och digitala tjänster. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, systemarbete och processhantering. Med ett strukturerat arbetssätt och god systemvana har du lätt för att hantera flera processer parallellt och skapa ordning i komplexa flöden. Vi tror att du har: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom IT eller ett närliggande område God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system samtidigt Erfarenhet av ärendehanteringssystem, fakturahantering eller administrativa stödsystem God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Förmåga att se helheten och förstå samband mellan olika processer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Entra ID eller Active Directory Kunskaper inom Software Asset Management (SAM) Erfarenhet av licenshantering eller licensportaler Erfarenhet av ITSM- eller SAM-verktyg Erfarenhet av verktyg som Power BI, Power Automate, Power Apps eller Node-RED Vi erbjuder Du får en varierad roll där du blir en viktig del av PEABs IT-administration och får möjlighet att utvecklas inom områden som licenshantering, digitalisering och Software Asset Management. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där struktur, samarbete och service står i fokus. Ansökan Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Bli en nyckelspelare i förvaltningen av IT-system som gör verklig skillnad. Här kombineras teknisk förståelse med socialt driv i en roll där dina insatser förenklar och effektiviserar vardagen för användarna. Om tjänsten Som systemförvaltare fungerar du som länken mellan användare, support och utveckling för att säkerställa att rätt saker händer i rätt tid. Du arbetar i en prestigelös miljö där du stöttar supportorganisationen och deltar aktivt i utbildningsinsatser för att öka användarnas systemförståelse. Du erbjuds Du erbjuds en roll med stor samhällsnytta där du får ett brett kontaktnät inom branschen. Vår kund erbjuder en trygg onboarding, en flexibel hybrid arbetsmodell och goda möjligheter till en framtida tillsvidareanställning. Värdefull erfarenhet av att koordinera och strukturera komplexa IT-processer i en rikstäckande verksamhet. En varierad och dynamisk arbetsvardag där du kombinerar kontorsarbete med resor och personliga möten. Arbetsuppgifter Rollen innebär en blandning av administration, teknisk support och utbildning, med fokus på att koordinera aktiviteter kring IT-lösningar. Samordna och följa upp inkommande supportärenden Planera och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare runt om i Sverige Agera brygga mellan användarnas behov och de tekniska utvecklingsteamen Strukturera och driva interna arbets- och planeringsmöten Dokumentera beslut och säkerställa att beslutade åtgärder följs upp Resa till olika anläggningar för att stödja verksamheten på plats Bidra till att utveckla och förbättra interna arbetssätt och processer Vi söker dig som har God datorvana och ett genuint intresse för användarstöd Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift Förmåga att kommunicera och utbilda andra i komplexa system Möjlighet att resa inom Sverige med övernattning vid behov Det är meriterande om du har Erfarenhet av IT-support eller teknisk kundtjänst Erfarenhet av projektkoordinering eller administration Vana av att hålla presentationer eller utbildningar inför grupp För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning och registerkontroll som en del av rekryteringsprocessen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

💼 IT Vendor Manager Vi söker en erfaren IT Vendor Manager för ett konsultuppdrag i Stockholm. Du får en central roll i att hantera avtal, utveckla leverantörssamarbeten och säkerställa att externa IT-tjänster och produkter möter verksamhetens behov samt regulatoriska krav enligt DORA. Du ansvarar för hela leverantörslivscykeln – från relationsbyggande och prestationsuppföljning till avtalsförhandling, kostnadsoptimering och regelefterlevnad. Rollen innebär nära samarbete med leverantörer och interna intressenter i en agil och reglerad verksamhet. 🎯 Arbetsuppgifter Ansvara för leverantörsrelationer och vara huvudsaklig kontaktperson för externa IT-leverantörer. Säkerställa effektiv kommunikation mellan leverantörer och interna intressenter. Definiera och följa upp KPI och servicenivåavtal samt driva förbättringsåtgärder. Granska, förhandla och administrera leverantörsavtal. Säkerställa ordning och kvalitet i avtalsdokumentationen. Identifiera och minimera leverantörsrisker i enlighet med DORA. Optimera leverantörskostnader och stödja verksamhetens budgetplanering. Identifiera besparingsmöjligheter utan att påverka kvaliteten. Säkerställa efterlevnad av regulatoriska krav, säkerhetskrav och dataskydd. Koordinera leverantörsrevisioner vid behov. Hantera tvister, avvikelser och korrigerande åtgärder. Medverka vid större IT-upphandlingar och stödja verksamhetens sourcingstrategi. ✅ Kvalifikationer Kandidatexamen inom ett relevant område. Dokumenterad erfarenhet av IT Vendor Management inom försäkring, finans eller en jämförbar reglerad verksamhet. God förståelse för IT-system, IT-tjänster och tekniska leveranser. Erfarenhet av IT-upphandling, avtalsförvaltning och RFX-processer. Erfarenhet av förhandling och utveckling av långsiktiga leverantörsrelationer. Kunskap om riskhantering och regelefterlevnad. Erfarenhet av att följa upp leverantörers prestationer genom KPI och SLA. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. ⭐ Meriterande Erfarenhet som IT Vendor Manager i en agil DevSecOps-miljö eller inom SAFe. Kunskap om DORA. Erfarenhet av leverantörshantering inom en starkt reglerad verksamhet. Erfarenhet från försäkringsbranschen och förståelse för försäkringssystem. 🌟 Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har hög integritet. Du är kommunikativ och relationsskapande samtidigt som du kan utmana leverantörer, driva förändring och säkerställa förbättringar. Du trivs i en agil miljö där lärande, flexibilitet och kontinuerlig utveckling är naturliga delar av arbetet. Ett engagemang för djur och djurvälfärd är också uppskattat. 📍 Placeringsort: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 20 augusti–18 december 2026 ⏰ Omfattning: 100 % Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Service Manager – ITSM & IT Support | Stockholm🌟 Vill du ta en nyckelroll inom IT Service Management? Vi söker nu en erfaren Service Manager för ett spännande konsultuppdrag hos ett väletablerat företag i Stockholm. Här får du en central roll där du ansvarar för den operativa IT-leveransen och säkerställer en stabil och effektiv service i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Detta är ett uppdrag för dig som trivs med att koordinera, skapa struktur och leda arbetet inom Incident Management, Change Management och IT-support i komplexa IT-miljöer. 💼 Om uppdraget Som Service Manager blir du navet i den dagliga IT-leveransen. Du arbetar nära både interna IT-team, verksamheten och externa leverantörer för att säkerställa en effektiv och stabil drift. Du kommer bland annat att: Ansvara för Incident Management och leda arbetet vid större incidenter (Major Incidents). Vara intern kontaktperson för incidenter och säkerställa tydlig kommunikation till berörda intressenter. Leda och facilitera Change Advisory Board (CAB). Hantera och följa upp Change Management, Incident Management och Problem Management. Samordna arbetet mellan IT, verksamheten och externa leverantörer. Hantera avtal och faktureringsfrågor kopplade till IT-tjänster. Följa upp IT-supportens ärenden och leveranskvalitet. Säkerställa struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom IT Service Management. ✅ Vi söker dig som har Erfarenhet från en roll som Service Manager eller motsvarande. Erfarenhet av ITIL och ITSM-processer såsom Incident Management, Change Management och Problem Management. Erfarenhet från IT-drift, IT-support eller liknande verksamhet. God förståelse för incidenthantering, supportflöden och ärendehantering. Erfarenhet av att koordinera arbete mellan flera team och intressenter. Förmåga att arbeta i komplexa IT-miljöer med många beroenden. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. ⭐ Meriterande Erfarenhet från retail. Erfarenhet av produktägarskap. Erfarenhet av datadriven uppföljning och analys. Erfarenhet från större och komplexa organisationer. Eftergymnasial teknisk utbildning. 🤝 Vem är du? Du är en trygg och kommunikativ person som trivs med att ta ansvar och skapa struktur i en verksamhet där mycket händer samtidigt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, är analytisk och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Med ett stort engagemang driver du arbetet framåt och bidrar till en stabil och kvalitativ IT-leverans. 📍 Uppdragsinformation 📍 Plats: Stockholm 📅 Start: Omgående ⏳ Uppdragslängd: Cirka 3 månader, med möjlighet till förlängning till årsskiftet 🕒 Omfattning: Heltid (100 %) 🏢 Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar per vecka på plats i Stockholm Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Delivery Lead som ansvarar för att leda, planera och säkerställa leveransen inom en Service Desk med fokus på kvalitet, SLA och KPI. Rollen arbetar taktiskt med planering, driver förbättringsinitiativ och fungerar som ett stöd till de operativa ledarna. Du representerar leveransen i dialog med kunder, leverantörer och andra intressenter. Rollen har inget personalansvar men arbetar nära ansvarig chef. Ansvarsområden Leverans och måluppfyllelse Planera den taktiska leveransen utifrån behov, inflöde och bemanning för att säkerställa hög kvalitet och uppfyllda SLA. Följa upp och rapportera SLA och KPI till relevanta intressenter samt kommunicera resultat till teamet. Säkerställa en effektiv arbetsfördelning och att rätt kompetens, verktyg och arbetssätt finns på plats. Hantera och prioritera eskaleringar inom leveransens ansvarsområde. Eskalera risker och hinder som påverkar leveransförmågan till rätt beslutsfattare. Förbättring och utveckling Driva kontinuerlig utveckling av arbetssätt genom AI, automation och andra effektiviseringsinitiativ. Införa och förankra nya verktyg, processer och rutiner. Följa upp mål och resultat tillsammans med ansvarig chef. Fånga upp förbättringsförslag från teamet och skapa förutsättningar för en öppen dialog kring verksamheten. Ledarskap och samverkan Vägleda och stötta operativa ledare och specialistfunktioner i det dagliga arbetet. Säkerställa ett effektivt samarbete mellan interna och externa intressenter. Samordna arbetet kring leveransens kvalitet, utveckling och förbättring. Planera, leda och följa upp leveransmöten samt säkerställa att beslut och aktiviteter genomförs. Mandat Fatta beslut om åtgärder som säkerställer leverans enligt avtalade mål. Omprioritera arbete vid förändrade förutsättningar för att upprätthålla leveranskvalitet. Granska och bedöma nya arbetsuppgifter innan de inkluderas i leveransens ansvarsområde. Agera proaktivt vid avvikelser och risker samt initiera eskalering vid behov. Kvalifikationer Kompetens Gedigen erfarenhet av ITIL, ITSM och Service Desk-verksamhet. God vana av att arbeta i ServiceNow samt att använda automation och AI för att utveckla och effektivisera leveransen. Erfarenhet av leveransstyrning, arbete mot SLA och KPI samt god förståelse för kundavtal och tjänsteleveranser. Personliga egenskaper Strategisk och analytisk. Tydlig och kommunikativ. Lösningsorienterad och strukturerad. Förändringsdrivande med god samarbetsförmåga. Samarbete Du arbetar nära operativa ledare, specialistfunktioner, ansvarig chef samt interna och externa intressenter för att säkerställa en effektiv och kvalitativ leverans. Verktyg Erfarenhet av ITSM-plattformar, kontaktcenterlösningar, analysverktyg och Workforce Management-system är meriterande. Tillträde och ansökan: Startdatum: 14 sep 2026 Slutdatum: 30 jun 2027 Sista ansökningsdagen: 18 aug 2026 Ort: Malmö Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Hos Axel Christiernsson får du en nyckelroll i ett internationellt bolag där digitalisering och IT är avgörande för den fortsatta utvecklingen. Här arbetar du nära både verksamheten och externa partners i en miljö där samarbete, flexibilitet och framdrift är centralt för att lyckas. Du blir en viktig del i att stärka Axel Christiernssons IT-funktion och få både projekt och vardag att fungera. Rollen passar dig som trivs i en koordinerande och verksamhetsnära funktion med många kontaktytor – och som gillar att kombinera struktur och planering med att själv ta ansvar, lösa problem och hugga i där det behövs. Låter det intressant? Sök då rollen som IT Project & Operations Coordinator till Axel Christiernsson. Om tjänsten Som IT Project & Operations Coordinator får du en bred och verksamhetsnära roll där du driver IT- och digitaliseringsinitiativ framåt och samtidigt stöttar organisationen i det dagliga arbetet. Rollen är en viktig förstärkning till Axel Christiernssens IT-funktion och passar dig som tycker om att skapa struktur, lösa problem och omsätta idéer till konkreta lösningar. Du ansvarar för att koordinera och driva IT- och digitaliseringsprojekt från start till mål. Det innebär att säkerställa att IT kommer in tidigt i verksamhetens initiativ, att rätt personer involveras och att projekten drivs framåt på ett sätt som skapar verklig nytta för organisationen. En viktig del av rollen är att fungera som länken mellan verksamheten, interna intressenter och externa IT-partners. Du fångar upp behov, skapar förståelse mellan olika parter och bidrar till att rätt lösningar väljs och implementeras på rätt sätt. Rollen är bred och varierad. Du kommer att arbeta med både större förändringsprojekt och mer operativa frågor där du behöver kunna växla mellan planering, koordinering och praktisk problemlösning. På Axel Christiernssen hjälps vi åt, och vi värdesätter en prestigelös inställning där du trivs med att ta ansvar och bidra där behov uppstår. En viktig del av arbetet är även att bidra till utvecklingen inom informationssäkerhet. Du kommer att delta i initiativ kopplade till säkerhet, behörigheter, policys och arbetssätt samt stötta organisationen i att säkerställa att våra system och lösningar håller rätt nivå. Exempel på arbetsuppgifter: • Koordinera och driva IT- och digitaliseringsprojekt från initiering till implementation • Vara IT-representant i verksamhetsdrivna förändringsprojekt • Säkerställa samarbete mellan verksamheten, interna funktioner och externa IT-leverantörer • Följa upp aktiviteter, leveranser och framdrift i olika initiativ • Bidra till att nya system och lösningar implementeras på ett sätt som skapar effekt i verksamheten • Vara kontaktpunkt mellan användare och externa IT-partners • Stötta organisationen i det dagliga användandet av system och IT-lösningar • Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetssätt och processer • Hantera löpande IT-relaterade frågor där behov uppstår • Delta i arbete kopplat till informationssäkerhet, behörigheter, policys och rutiner • Säkerställa dokumentation och struktur i projekt och arbetssätt Tjänsten är placerad hos Axel Christiernsson i Nol strax norr om Göteborg. Hit tar du dig enkelt både med bil och pendeltåg där stationen ligger i nära anslutning till kontoret. Arbetet är förlagt till vardagar, med flexibla kontorstider. Du rapporterar till Group IT Manager. Om dig Vi söker dig som är nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att få saker att hända. Du trivs i en bred roll där du får kombinera IT, projektledning och kontakt med verksamheten – och där du får ta ansvar för att driva frågor framåt. Vi tror att du har erfarenhet av projektledning eller koordinering och har arbetat inom IT, nära en IT-organisation eller i en roll där teknik och verksamhet möts. Du har ett genuint intresse för digitalisering och vill förstå hur IT kan skapa nytta i verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad men samtidigt flexibel. Du gillar att samarbeta med olika människor, tar egna initiativ och är van vid att hitta lösningar när nya frågor dyker upp. Det viktiga är att du är nyfiken, vill utvecklas och tycker om att ta ansvar. Vi söker dig som är en prestigelös doer och som trivs med att växla mellan att driva projekt framåt, stötta verksamheten och hugga i där det behövs. Om Axel Christiernsson Axel Christiernsson är en ledande producent av smörjmedel och specialprodukter för krävande industriella applikationer. Med lång erfarenhet och stark teknisk kompetens utvecklar och levererar vi högkvalitativa lösningar till kunder världen över. Vi kombinerar innovation med hållbarhet och arbetar nära våra kunder för att möta deras specifika behov. Vår verksamhet präglas av kvalitet, flexibilitet och ett starkt kundfokus, där vi tillsammans skapar långsiktiga och värdeskapande samarbeten. För mer information: www.axelch.com Anställningsvillkor Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Placering: Nol (Ale) Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Axel Christiernsson med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på [email protected] för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta med Intellectual Property i en global kontext? Som IP Coordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent och blir en viktig del av ett noggrant och samarbetsdrivet team. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. I rollen som IP Koordinator hanterar du förnyelser av varumärken och patent i en internationell miljö. Arbetet innebär administration, koordinering och uppföljning i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter globalt. I detta uppdrag blir du anställd av Academic Work med mycket god möjlighet till överrekrytering av AWA. I denna roll förväntas man vara på på plats på kontoret majoriteten av tiden. Du erbjuds En arbetsmiljö där kvalitet och struktur står i centrum Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och kunnigt team En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen Arbetsuppgifter Komplex och detaljinriktad ärendehantering av globala varumärkes- och patentförnyelser via digitala kundportaler Administration och koordinering i flera olika parallella processer Kommunikation med kunder, myndigheter och interna team internationellt Säkerställa att deadlines och formella krav efterlevs Bidra till utveckling och effektivisering av arbetsrutiner Vi söker dig som Du är mycket noggrann och har en stark känsla för kvalitet och precision, där du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början. Rollen innebär arbete i en komplex IT-miljö med flera system och digitala flöden, där små fel kan få stora konsekvenser. Du har erfarenhet av att hantera komplexa processer och är van att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är strukturerad, analytisk och trivs med att hantera flera parallella uppgifter utan att kompromissa med noggrannheten. Vi tror att du har: God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik Tidigare erfarenhet av Intellectual Property Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT-miljöer (då du kommer att arbeta i olika program parallellt) Erfarenhet av detaljinriktade roller där struktur och noggrannhet harvarit avgörande Meriterande: Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ansvarstagande Förändringsbenägen Hjälpsam Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

The Opportunity We are looking for a Regional IT/OT Specialist to support the delivery, operation, and continuous improvement of IT/OT services across factory sites, workshops, and laboratories in Europe within Hitachi Energy’s Service Business. In this role, you will combine hands-on technical expertise with collaboration across teams to ensure reliable and secure operations. You will play a key role in supporting critical systems, enhancing cybersecurity, and acting as a bridge between business stakeholders, vendors, and Group IT. This position offers a dynamic industrial environment with exposure to operational technology, laboratory systems, and continuous improvement initiatives. How you'll make an impact Provide on-site and remote IT/OT support for hardware, software, and connectivity across factories, workshops, and laboratories Perform hands-on support at regional sites and travel as required to ensure operational continuity Maintain and support locally managed systems and equipment outside Global IT coverage Manage and support IT/OT applications, including coordination with external vendors Support laboratory instruments, ensuring reliable connectivity, data transfer, and integration with business systems Maintain operational technologies such as collaboration tools, security systems, and badging solutions Implement and support cybersecurity measures, including system configuration, patching, and incident response Ensure services are delivered in compliance with company standards, policies, and regulatory requirements Collaborate with stakeholders and vendors while documenting solutions and driving continuous improvement Willing to travel ca 40 % of your work time and you always represent Hitachi Energy the best possible way Your Background 3–5+ years of hands-on experience in IT/OT support, service delivery, or infrastructure within industrial, manufacturing, or laboratory environments Experience with manufacturing processes, OT environments (e.g., MES), or LIMS is considered an advantage Experience supporting end-user hardware, software, networking, and connectivity Experience working with vendors and supporting operational technology systems Solid understanding of cybersecurity fundamentals, patching, and secure system configuration Strong problem-solving skills with a proactive and solution-oriented mindset Ability to work independently and collaborate effectively across teams Proficiency in English and knowledge of one or more Nordic languages is a must ITIL4 certification is a plus What we offer (relevant for Sweden) Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us The position is based in Ludvika, Drammen or Vaasa. Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Anna Sävenstedt, +46 73 0669908; Unionen: Tomas L. Gustafsson, +46 10 7382747; Ledarna: Frank Hollstedt +46 10 7387043. Any other questions can be directed to Talent Partner Antra Volujevica [email protected].