We are looking for a Junior Service Integrator/IT Coordinator for a company in Jönköping. Start is June 1st, 1 year limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Jönköping.  About the assignment You will be part of the Service Integration Office, coordinating, following up, and improving IT services Management delivered by multiple internal and external providers. You will work closely with service owners, and suppliers to ensure services are delivered according to agreed processes, quality levels, and governance models. The role provides broad exposure to IT operations, incident, request, problem and change processes, service reporting, and cross functional collaboration.  Tasks • Support day to day around IT Change management, reporting and other activities around IT Service Management • Assist in coordination and follow up with external suppliers and internal stakeholders • Help maintain service documentation, operational procedures, and governance material • Contribute to service reporting, KPI follow up, and continuous improvement initiatives • Participate in operational meetings, reviews, and service follow ups  Required Skills and Experience • An education within IT or equivalent practical experience • An interest in IT service management, operations, or service integration • Good understanding of ITIL concepts (incident, change, problem, service management) • Good communication skills in English, both written and spoken • A structured and reliable way of working, with attention to detail • Willingness to learn and develop within a professional IT environment • Experience with tools such as ServiceNow, working with suppliers, or IT operations is considered a merit, but not required.  This role requires fluency in English and Swedish. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is June 1st, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Jönköping. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Söker du en roll där du får kombinera strategiskt IT‑arbete med praktisk problemlösning i vardagen? Som IT‑samordnare hos SULF får du ett helhetsansvar för IT‑miljön och stora möjligheter att påverka arbetet framåt! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos fackförbundet SULF. Om företaget Sveriges universitetslärare och forskare (SULF) är fackförbundet för universitetslärare, forskare och doktorander och har cirka 23 000 medlemmar. SULF är en kunskapsdriven och idéburen organisation med starkt professionsfokus och en tydlig röst inom högskolesektorn. SULF har ett 30-tal medarbetare fördelade på tre kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Denna tjänst är placerad på SULF:s kontor i Gamla stan i Stockholm. Arbetsmiljön kännetecknas av en kultur där dialog, omtanke, professionalism, värme och samarbete är centrala. Vi erbjuder ett arbetsliv med god flexibilitet, generösa villkor och hög trivsel. Läs gärna mer om oss på www.sulf.se. Arbetsuppgifter Som IT‑samordnare hos SULF får du ett brett ansvar för att planera och utveckla SULF:s IT‑miljö. Arbetet växlar mellan strategiska initiativ och konkreta operativa insatser. Från analys, kravställning och systemutveckling till löpande intern support och teknisk koordinering. Du ansvarar för att leda SULF:s digitaliseringsgrupp, driva prioriterade projekt och se till att interna samt externa parter arbetar mot samma mål. Rollen innebär också tät kontakt med externa IT‑leverantörer och ansvar för licenser, dokumentation, upphandlingar och driftrelaterade frågor. En viktig del av arbetet rör även SULF:s CRM‑system. Här blir du en nyckelperson i medlemsservice, förbättringsarbete och eventuellt kommande systemskifte. Exempel på arbetsuppgifter: Leda digitaliseringsgruppen och driva utvecklingsprojekt Samordna och följa upp leverantörer inom IT‑drift, support, hårdvara och mjukvara Arbeta strategiskt och operativt med SULF:s IT‑miljö och säkerställa systemintegrationer Hantera licenser, avtal, uppdateringar och IT‑dokumentation Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Eftergymnasial utbildning inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av att arbeta brett inom IT Erfarenhet av CRM‑system Meriterande med arbetslivserfarenhet högskolesektorn eller annan statlig verksamhet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Du trivs i en roll där du växlar mellan strategiskt arbete och operativa insatser. Du tar ansvar på ett självständigt sätt, prioriterar klokt och ser till att saker blir gjorda. Du bygger relationer lätt och anpassar din kommunikation till olika målgrupper. Allt från tekniska specialister till kollegor som behöver stöd för att förstå mer komplexa delar av IT‑miljön. Du är nyfiken, strukturerad och analytisk. Du gillar att skapa ordning, tydlighet och du har förmågan att göra det svåra begripligt. Du trivs med att ta initiativ, följer upp i projekt och håller ihop frågor över en längre period. Rollen kräver en prestigelös och pedagogisk approach där du samarbetar nära andra och bidrar till ett tryggt och öppet arbetsklimat Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Ferkens gränd 4, 111 30 Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Facklig representant: Catrine Folcker, [email protected] Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Brillante

About us Bygghemma Nordic, part of BHG Group, is one of the Nordics' leading e-commerce players in home improvement. With flagship brands like Bygghemma.se and Netrauta.fi, we combine an extensive online range, inspiring showrooms, and a comprehensive service offering – making home improvement easier, smarter, and more accessible for customers across the region. Since disrupting retail in 2012, BHG Group has grown into a high-tech, data-driven family of over 100 online destinations and 70+ showrooms, serving more than one million customers with over 1.7 million products across DIY, leisure, furniture and furnishings. We're the number one consumer e-commerce company in the Nordics – and we're still evolving. The role We're looking for a Manager of Digital Workplace & IT Infrastructure who will take operational ownership and elevate how technology enables our employees across the Nordics every day. This is a role where your primary mission is to deliver an outstanding end-user experience and a truly proactive IT service. You'll be part of the Nordic IT leadership team, reporting directly to the Nordic CIO, and leading a small, skilled team of Support Technicians, and an IT Infrastructure Engineer. In this role, you'll own two closely related domains: Digital Workplace You’ll be the driving force and operational owner behind our Microsoft 365 environment – ensuring every employee across our Nordic markets has a stable, secure, and productive digital foundation. That means owning the incident management and request fulfillment processes, developing our in-house IT support function, and maintaining a consistent end-user experience whether someone is sitting in Malmö, Helsinki, or anywhere in between. You'll also keep a close eye on new features and emerging capabilities and actively propose improvements – because you genuinely care about how technology can help people work smarter. IT Infrastructure You’ll take operational ownership of our core infrastructure, networks and an outsourced data center – ensuring availability, performance, security and scalability. A part of the role is managing external infrastructure vendors: coordinating, steering, and managing SLAs while driving continuous improvement and cost efficiency. Internally, you'll also establish and maintain clear, reasonable service level agreements between IT and the rest of the business as well as delivering IT Infrastructure to the Engineering teams within IT. Together, these two domains make you the person who ensures that IT is a reliable and predictable enabler of business continuity and productivity. What we're looking for You may not have had formal personnel responsibility before, but you have led others through influence, for example as a senior specialist, service owner or project lead and you are ready for your next step. What matters most is that you bring structure, a strong sense of ownership, and the ability to prioritize and act decisively. Experience running operational changes and coordinating readiness with internal stakeholders and external vendors is crucial. On the technical side, you'll need: Deep expertise in Microsoft 365 and digital workplace solutions Solid understanding of IT infrastructure Experience working with Microsoft Active Directory & Entra ID Strong vendor- and stakeholder management skills Familiarity with ITIL processes and change management Experience from a Managed Service Provider or IT service desk environment is a genuine advantage You express yourself clearly and confidently in both written and spoken English and Swedish. Beyond the technical credentials, we're looking for someone with a natural curiosity about Microsoft 365 in particular – someone who follows product updates, thinks about how new features could benefit the organization, and proactively brings ideas to the table. A security-first mindset is a given as well as being hands-on when required, whether troubleshooting complex issues, guiding support flows, or evaluating a new Microsoft 365 capability. Why join us? At Bygghemma Nordic, you'll be joining a company that moves fast, values initiative, and genuinely believes that great technology makes a difference for both customers and colleagues. You'll have real ownership and the opportunity to shape how our employees experience IT every day. In this recruitment, we are cooperating with Cabeza AB. If you have any questions about the role, please contact Recruitment Consultant Malin Schultz: [email protected]. If you like change and want to help build tomorrow's retail landscape – we'd love to hear from you!

Om Justera Group Justera Group AB är ett ledande svenskt IT-konsultbolag med omfattande erfarenhet av att bygga högpresterande teknikteam och leverera heltäckande IT-lösningar. Under ledning av dynamiska kvinnliga ledare fokuserar Justera Group på att hjälpa företag att nyttja kraften i digital teknik för att ständigt utvecklas i dagens snabbrörliga ekonomi. Bolaget har djup expertis inom IT-konsulting, mjukvaruutveckling och rekrytering, och förser kunder med syftesdrivna och välutbildade konsulter som konsekvent levererar effektiva resultat. Justera Group hanterar hela talanglivscykeln – från rekrytering till löpande förvaltning – vilket säkerställer rätt matchning för varje projekt, i rätt tid och inom budget. Med sitt starka engagemang för kvalitet, samarbete och kundframgång är Justera Group en betrodd partner för teknisk innovation i hela Sverige. Om rollen: Vill du bidra till Sveriges innovationskraft genom att säkra och modernisera Vinnovas digitala ekosystem? Vi söker nu ett sammansvetsat team bestående av en Lead Developer och en Application Developer för ett långsiktigt uppdrag centralt i Stockholm. Vinnova växlar upp sin satsning på Microsoft Power Platform och behöver ett team som kan ta helhetsansvar för förvaltning, support och vidareutveckling. Uppdraget är uppdelat i två faser: initialt fokus på att stabilisera en affärskritisk huvudapp och etablera strikta ALM-processer, för att sedan övergå i en mognadsfas med fokus på arkitektur och innovation. Huvudsakliga ansvarsområden: App-förvaltning: Ansvara för den centrala Power Appen (ca 60 % av scopet). Modernisering: Migrera SharePoint-baserade flöden till stabila Solutions och Power Apps. ALM & Governance: Etablera pipelines (Dev/Test/Prod), versionshantering och miljöstrategier. Framtidsutveckling: Implementering av agenter i Copilot Studio samt stöd inom UX/UI och säkerhet. Vi söker två roller:1. Lead Developer (Nivå 3) Expertis: Djup erfarenhet av arkitektur, miljöstrategi och säkerhet inom Power Platform. Ledarskap: Förmåga att driva metodik kring ALM och agila arbetssätt. Kommunikation: Mycket god förmåga att förklara tekniska lösningar för både verksamhet och IT. 2. Application Developer (Nivå 2) Genomförande: Erfarenhet av att bygga och förvalta Power Apps och Power Automate-flöden. Problemlösning: Bekväm med incidenthantering och löpande dokumentation. Utveckling: Vilja att växa inom plattformen och implementera moderna lösningar. Meriterande erfarenhet (Mervärdeskrav) Erfarenhet av Copilot Studio (governance och agenter). Starkt fokus på UX/UI-design specifikt för Power Platform. Tidigare erfarenhet av professionell ALM (pipelines och versionshantering). Detaljer Myndighet: Vinnova Plats: Stockholm (Vinnovas lokaler + distans enligt överenskommelse). Period: 4 månader med option på ytterligare 24 månader (Totalt 4 år). Omfattning: 100%. Vad vi erbjuder En dynamisk och innovativ arbetsplats som driver utvecklingen inom banbrytande robotteknik. Möjligheten att samarbeta med talangfulla, tvärfunktionella team i betydelsefulla projekt som gör verklig skillnad. Konkurrenskraftig ersättning och ett omfattande förmånspaket. En stöttande kultur som främjar kontinuerligt lärande, personlig tillväxt och professionell utveckling. Flexibel hybridmodell för en optimal balans mellan arbetsliv och fritid. 25 dagars semester för att ladda batterierna och koppla av. Ett årligt friskvårdsbidrag på 3 500 SEK för att stötta din hälsa och ditt välmående.

Om oss Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen. Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör. Om rollen Vi söker en IT-ansvarig som tar helhetsansvar för vår interna IT-miljö. Rollen startar på 50% och förväntas växa till 100% inom 12 månader i takt med att bolaget expanderar. Du blir vår första interna IT-funktion och äger allt från daglig support till struktur, säkerhet och förbättring. Det här är en roll för dig som vill ha ansvar – inte bara lösa ärenden. Vi är ett snabbt växande bolag med höga krav på kvalitet och effektivitet. Vår IT-miljö ska vara stabil, säker och enkel att arbeta i – samtidigt som den ska skala. Ditt ansvar Onboarding och inköp av utrustning Inköp och konfiguration av MacBooks, telefoner och kringutrustning Installation och korrekt uppsättning av Microsoft 365 och övriga system Säkerställa rätt behörigheter och struktur Genomföra teknisk onboarding med nyanställda. Målet: Alla ska vara fullt produktiva från dag ett. Support och drift • Vara primär IT-support för hela organisationen • Felsöka via skärmdelning och lösa problem snabbt • Säkerställa stabil och säker IT-miljö Du är både first- och second-line. När det behövs tar vi in externa konsulter för mer komplexa projekt. Struktur och skalbarhet Bygga upp och standardisera vår IT-struktur Skapa dokumentation, guider och rutiner Säkerställa att vår M365-miljö (inkl. SharePoint och Teams) är välorganiserad Vara med och implementera MDM-lösning  Vi har en modern miljö (MacBooks + M365 + verksamhetssystem), men den ska bli mer strukturerad och framtidssäker i takt med att vi växer. Förbättring och utveckling Identifiera ineffektivitet och föreslå lösningar Driva initiativ som gör arbetet enklare och mer effektivt Vara nyfiken på AI och hur det kan användas internt Vi har intern kompetens inom AI-utveckling, och det är meriterande om du är intresserad av hur teknik kan användas smartare i organisationen. Vem vi söker Utbildning är inte avgörande. Det som spelar roll är din faktiska tekniska kompetens och din förmåga att ta ansvar. Krav Stark teknisk kompetens och erfarenhet av IT-support eller IT-drift Mycket god vana av MacBooks i professionell miljö Erfarenhet av att administrera Microsoft 365 (inkl. SharePoint och Teams) Förmåga att arbeta självständigt och lösa problem strukturerat Pedagogisk och trygg i att stötta kollegor Möjlighet att arbeta från vårt kontor i Stockholm minst en dag per vecka Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande Erfarenhet av att bygga IT-struktur i ett växande bolag Erfarenhet av MDM (t.ex. Intune eller Jamf) Förståelse för informationssäkerhet i organisationer som hanterar känslig data Intresse för eller erfarenhet av AI-lösningar i arbetsmiljö Erfarenhet från vårdsektorn Personliga egenskaper Resultatorienterad: Du gillar att få saker gjort snabbt och effektivt. Förbättringsorienterad: Du gillar att hela tiden förbättra saker. Strukturerad och systematisk: Du ser till att skapa ordning. Pedagogisk: Du kan förklara saker på enkelt sätt för folk som inte förstår. Självständig: Du klarar av att arbeta utan tydlig styrning ovanifrån. Möjlighet på sikt För rätt person finns möjlighet att växa rollen i takt med bolaget. När vi blir större kan detta utvecklas till en mer renodlad Head of IT-roll med större strategiskt ansvar. Ansökningsprocess Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv. Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning. Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten.

Om rollen: Är du i början av din karriär och letar efter en roll där du får växa snabbt och ta eget ansvar? Som IT- och serviceansvarig hos oss på Lejongårdar blir du spindeln i nätet för all vår teknik, hård- och mjukvara, fordonspark, telefoni, larmsystem etc. Vi söker dig som är en "up-and-comer" – du som älskar att lösa problem, är nyfiken på ny teknik och inte är rädd för att hugga i där det behövs och som samtidigt har en god känsla för struktur samt ordning och reda. Här får du en bred roll där ingen dag är den andra lik. Ditt ansvar i denna roll gör så att våra hjältar i omsorgen kan fokusera på det de gör bäst. Rapportering sker till business controller och placering av tjänsten är i Helsingborg men resor i arbetet sker till våra verksamheter i södra Sverige. Dina arbetsuppgifter: IT-drift: Installation, koordinering och support av mjuk- och hårdvara (datorer, plattor, licenshantering). Nätverk & Telefoni: Enklare konfiguration av switchar, säkerställa stabilt bredband och administrera vårt växelsystem och all telefoni-teknik samt kunskap om larmsystem av olika slag. Inköp: Du sköter kontakten med leverantörer och ser till att vi har rätt utrustning till rätt pris. Vagnpark: Du har kontroll på våra företagsbilar (inköp, förhandlingar och enklare administration).   Vi söker dig som: Har en färsk utbildning inom IT/teknik eller motsvarande praktisk erfarenhet. Är en prestigelös problemlösare som trivs med att ge bra service. Har grundläggande koll på nätverk (switchar/routers) och ett intresse för både hårdvara och telefoni. Är strukturerad nog att hålla ordning på avtal och licenser. Har B-körkort.   Vi erbjuder våra medarbetare: En fartfylld arbetsplats där du får stor frihet under ansvar och chansen att verkligen göra skillnad. Detta är den perfekta rollen för dig som vill bygga en bred teknisk grund och utvecklas i takt med att företaget växer. En stöttande arbetsmiljö och möjlighet till professionell utveckling. Möjlighet att lägga upp och planera ditt eget arbete. En fantastisk arbetsgrupp med gemensamma värderingar om respekt, välbefinnande, engagemang, delaktighet och lika värde. Friskvårdsbidrag.

Är du den som alltid har koll på läget? Den som märker när något inte stämmer – och dessutom gillar känslan av rätt person, rätt behörighet, rätt tid, rätt system? (Ja, vi gillar ordning. Mycket.) Då kan du vara en av våra två nya IAM Coordinators! Här får du jobba i ett team som både skrattar mycket och håller stenkoll på säkerhet, struktur och användare. Vi kan lova dig att ingen dag är den andra lik – men alla är viktiga. Vad du kommer göra: Vara navet i IAM och ha full koll på system och användare Säkerställa att information hanteras enligt aktuella lagar, krav och policies (heja dig, GDPR‑hjälte!) Hantera service requests, incidenter och tasks via våra ärendehanteringssystem Driva och delta i förvaltningsmöten tillsammans med våra stakeholders Utföra efterlevnadskontroller enligt plan och behörighetskoncept Vara delaktig i nästan alla projekt där IAM är en pusselbit (vilket är… många 😌) Jobba med kontinuerliga förbättringar – för visst gillar du att göra saker ännu bättre? Vad vi tror att du är bra på: Soft skills Naturligt säkerhetstänk – både IT‑mässigt och informationsmässigt Van vid att jobba i projekt och dokumentera Grym på teamwork och en riktig samarbetsspelare Skills Erfarenhet av ärendehanteringssystem Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vass på Microsoft-appar: PowerPoint, Excel, Word m.fl. Struktur, ordning och förmågan att hålla många (säkra!) bollar i luften 📍 Malmö 🧑‍💻 Mix av kontor och remote – bästa kombon! Vi jobbar med löpande urval – skicka in ditt CV och ditt timpris redan idag. Varmt välkommen med din ansökan! 🚀

Om uppdraget 🧩 Uppdraget omfattar arbete i en etablerad ERP-miljö där Unit4 Webinfo tillsammans med modulen Planner används för ekonomiadministration samt ekonomisk planering av budget och prognos. Fokus ligger på att vidareutveckla och förvalta lösningen utifrån verksamhetens behov samt säkerställa ett robust och tillförlitligt systemstöd. Applikationen används bland annat för budget och prognos för projekt och kostnadsställen, projektbudgetuppföljning samt uppföljning av kostnader och intäkter kopplat till resultatansvar. Dina arbetsuppgifter 🛠️ I rollen ingår löpande konsultstöd för förvaltning och vidareutveckling av Unit4 Planner och Webinfo. Arbetet innebär hantering av supportärenden, felsökning och justeringar i befintlig lösning samt vidareutveckling där du fungerar som expertstöd vid beslut kring hur förändringar ska genomföras. Vid kritiska perioder kopplade till budget- och prognosarbete kan uppdraget även innebära stand-by för snabb felsökning och felhantering. Din profil 👤 Du har mycket goda kunskaper i Unit4 Webinfo och gedigen erfarenhet av modulen Planner. Du har arbetat i verksamhetsnära uppdrag inom ekonomiadministration och har god förståelse för budget-, prognos- och uppföljningsprocesser. Du har lätt för att sätta dig in i komplexa verksamheter och använder din system- och processförståelse för att bidra med kvalificerat rådgivande stöd. Personliga egenskaper 🌟 Du är analytisk, strukturerad och självgående med ett proaktivt arbetssätt. Du trivs i rollen som bollplank till verksamheten och har förmåga att på ett pedagogiskt sätt föreslå förbättringar i både systemstöd och processer. Du är kommunikativ, ansvarstagande och van att samarbeta med både IT och verksamhet. Plats 📍 Sundbyberg Distansarbete 🏠 Upp till 100 % distansarbete. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren och kan justeras under uppdragets gång. Uppdragsperiod ⏳ 01 april 2026 – 30 april 2028, med option på förlängning 1 + 1 år, som längst till och med 30 april 2030. Omfattning 📊 Cirka 20 % av heltid. Ansökningstid 📝 Ansökningstiden löper ut 04 februari Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

With a wide range of products for the whole family, Biltema is a strong brand with more than 190 stores around the Nordic region, with expansion plans for more. The success and vision is based on a simple concept that has been refined over the years; To make it easier financially for people to have a high-quality car, boat, home, tools and leisure goods and thereby create a richer leisure time for these people. They go their own way and have therefore chosen to invest in their own operation and development of, among other things, systems, and technical solutions. Biltema Nordic Services is a Biltema service company with various departments that together deliver a complete solution for the department stores' assortment and operations. The IT department in Helsingborg delivers systems and digital solutions in collaboration with Biltema's other companies within the Group for our Nordic markets. The IT Project Manager is responsible for planning, executing, and delivering technology projects that support warehouse and logistics operations. This role ensures projects are delivered on time, within scope, and within budget, while aligning IT solutions with business and operational needs. The IT Project Manager acts as the main link between IT teams, vendors, and warehouse stakeholders, ensuring smooth execution of initiatives in operational environments. Key Responsibilities: Plan, execute, and close IT projects in line with agreed scope, timeline, and budget. Define project objectives, deliverables, and success criteria in collaboration with stakeholders. Manage project plans, milestones, risks, and dependencies throughout the project lifecycle. Lead IT projects related to warehouse environments, such as system integrations, upgrades, migrations, or process-supporting tools. Work closely with warehouse and logistics stakeholders to gather requirements and manage expectations. Coordinate system deployments and changes ensuring minimal operational disruption. Act as the main point of contact between IT teams, vendors, and operational users. Maintain clear and consistent communication with all stakeholders. Lead cross-functional project teams, fostering collaboration and accountability. Escalate risks, issues, and blockers proactively. Manage changes to scope, schedule, and resources as needed. Ensure project deliverables meet quality standards and business requirements. Maintain project documentation, including plans, status reports, and post-project reviews. Experience: Strong background in IT project management. Experience working with Agile, Waterfall, or hybrid delivery models. Solid risk, dependency, and stakeholder management skills. Experience managing IT projects in warehouse or logistics environments. Familiarity with operational systems such as warehouse, inventory, or logistics-related platforms. Ability to work effectively in time-critical, operational contexts. ADDITIONAL INFORMATION Start: By agreement Working hours: Standard office hours with the possibility for hybrid work. Location: On-site presence is required at least two days per week at the Halmstad warehouse to work closely with operational teams and support project delivery, as well as one day per week at the Helsingborg office. Type of employment: This assignment is a recruitment, and the employment will be directly with our client. Salary, terms, and conditions are discussed separately. The recruitment process is managed by A-hub. Therefore, Biltema Nordic Services requests that all inquiries regarding the position be directed to A-Hub.

With a wide range of products for the whole family, Biltema is a strong brand with more than 190 stores around the Nordic region, with expansion plans for more. The success and vision is based on a simple concept that has been refined over the years; To make it easier financially for people to have a high-quality car, boat, home, tools and leisure goods and thereby create a richer leisure time for these people. They go their own way and have therefore chosen to invest in their own operation and development of, among other things, systems, and technical solutions. Biltema Nordic Services is a Biltema service company with various departments that together deliver a complete solution for the department stores' assortment and operations. The IT department in Helsingborg delivers systems and digital solutions in collaboration with Biltema's other companies within the Group for our Nordic markets. You will be part of a team with 9 colleagues who, together with the entire IT department, develop, manage, and support both proprietary products and systems, and also well-known systems from market-leading suppliers. Together with your colleagues, the mission is to develop, integrate and automate Biltema's digital platforms and systems. Job Description: We are seeking a highly skilled IT Infrastructure Manager to oversee and manage our organization's IT infrastructure. The ideal candidate will have a solid background in managing Microsoft technologies such as MS Teams, MS Exchange, Active Directory, Entra/Azure, Intune, as well as experience with Citrix Cloud, data center technologies, and good understanding of network technologies such as Firewalls, routers, switches and topologies such as SD-WAN solutions.   Key Responsibilities: Manage a team of 7 infrastructure system, security and network technicians and 2 local IT Service Desk technicians. Lead and manage the IT infrastructure team to ensure smooth operations, optimal performance, and high availability of all IT systems. Oversee the design, implementation, and maintenance of IT infrastructure solutions, including servers, networks, storage, and security systems. Provide strategic direction and guidance for the adoption and integration of new technologies to improve efficiency and productivity. Manage and maintain Microsoft technologies such as MS Teams, MS Exchange, Active Directory, Entra/Azure, Intune, and MFA. Good knowledge of Citrix and Citrix Workspace. Good knowledge of M365 products and solutions, including O365 licensing. Ensure compliance with IT policies, procedures, and regulatory requirements. Collaborate with other teams to resolve technical issues and implement solutions to meet business objectives. Develop and maintain disaster recovery and business continuity plans. Monitor and analyze system performance and implement enhancements to optimize performance and scalability. Stay abreast of emerging technologies and industry trends to make recommendations for continuous improvement. Participate in and support Security and external audits (ISO 27001). Manage and administer company Sharepoint platform. Vendor Management: Manage and measure Service Delivery of the BNS local and regional IT Vendors. Requirements: Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, or related field, or equialent industry experience. Minimum of 5 years of relevant experience in IT infrastructure management. Strong expertise in Microsoft technologies such as MS Teams, MS Exchange, Active Directory, Entra/Azure, Intune, M365, and MFA. Experience with Citrix Cloud, data center technologies, EDR solutions, and network topology and technologies such as SD-WAN is highly desirable. ITIL certification indispensable. Previous experience with ServiceNow or similar IT ticket systems highly desirable. Knowledge of PCI/DSS certification for retail environments desirable. SQL experience is highly advantageous. Excellent leadership, communication, and problem-solving skills. ADDITIONAL INFORMATION Start: By agreement Working hours: Standard office hours with the possibility for hybrid work. Location: Helsingborg Type of employment: This assignment is a recruitment, and the employment will be directly with our client. Salary, terms, and conditions are discussed separately. The recruitment process is managed by A-hub. Therefore, Biltema Nordic Services requests that all inquiries regarding the position be directed to A-Hub.