Om tjänsten Nu finns en unik möjlighet att ta nästa kliv i din servicekarriär!  Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett multinationellt teknik-och industriföretag i Solna. Som Head of Service har du det övergripande ansvaret för att säkerställa både leverans och utveckling av serviceverksamheten, liksom för den administrativa hanteringen och den dagliga driften av kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder i receptionen Övergripande ansvar för dagliga driften av kontoret och receptionen Telefon och mail Hantering av konferens-och mötesrum samt övriga kontorsytor Diverse administrativa uppgifter Vem är du? För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har ett genuint intresse för att skapa positiva och professionella möten med människor. Du har en naturlig positiv utstrålning och ser alltid till att möta både medarbetare och besökare med ett leende. Du är en tydlig och ansvarstagande kommunikatör och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare har du en proaktiv inställning där du snabbt identifierar vad som behöver göras för att bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av serviceuppgifter. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: 1 september Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17, heltid Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Letar du efter ett jobb där du får vara en viktig kugge i vardagen, där ordning, struktur och omtanke står i centrum – och där du får växa långsiktigt i en stabil roll? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Vi på Keeper söker nu en Office Coordinator till vårt team! I rollen som Office Coordinator I rollen som Office Coordinator är du den som ser till att allt fungerar, från kontorsmiljön till våra interna rutiner och digitala flöden. Kort sagt: Du får det att hända. Du är kontorets trygga punkt – personen man vänder sig till när något behöver lösas, förbättras eller planeras. Du har en viktig roll där struktur, administration och systemvana är lika viktiga som din förmåga att skapa trivsel. Detta är en bred roll där du verkar som kontorets hjärta med en mix av praktiska och administrativa uppgifter. Vad vi förväntar oss av dig Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in Ta ett övergripande helhetsansvar för våra interna IT-system och se till att digitala verktyg, flöden och behörigheter fungerar smidigt Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön. Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på Planera långsiktigt för konferenser och andra evenemang Sköta inköp enligt budget Ta hand om administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem! Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss Koordinera konferenser och teammöten Meriterande Tidigare erfarenhet av systemhantering – Har du jobbat i system som SharePoint, Microsoft Teams, Office 365, Fortnox eller liknande? Då ser vi det som ett stort plus! Personliga egenskaper Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter! Proaktiv – alltid ett steg före Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas Sociala egenskaper Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt Vi erbjuder dig En stabil arbetsplats under tillväxt där du får utvecklas med bolaget. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar, sportsclub och teambuildning löpande varje månad. Tjänstepension Friskvård Prisbelönad företagskultur Hög påverkansgrad och inkludering Praktiskt Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning Placering: Gästrikegatan 12, St: Eriksplan Stockholm Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare [email protected] Om Keeper Keeper är ett innovativt tillväxtföretag inom ekonomibranschen, beläget i Vasastan, som erbjuder tjänster inom redovisning, lönehantering och rådgivning för medelstora och stora företag. Med ett starkt team och en prisbelönt företagskultur är vi en erkänd aktör på marknaden, utnämnda till Gasellföretag 2024 av Dagens Industri. Våra kunder får en effektiv ekonomifunktion och rådgivning från branschens bästa konsulter, med tydliga och prisvärda tjänstepaket som skapar värde och långsiktiga relationer. Varmt välkommen att ansöka redan idag!

Arbetsbeskrivning Är du en serviceinriktad och kommunikativ person som trivs i en dynamisk och internationell arbetsmiljö? För kunds räkning söker vi nu en receptionist för ett långt uppdrag i centrala Uppsala. I rollen som receptionist kommer du vara den första kontakten för besökare, kunder och anställda. Du ansvarar för att hantera reception, svara på telefonsamtal, ta emot besökare, hantera post, städning, fika- och konferensförberedelser, samt andra administrativa uppgifter. Du kommer vara en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Arbetet är på heltid, måndag - fredag. Möjlighet till distansarbete finns ej. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag! Ansvarsområden Ta emot besökare och kunder Svara i telefon och hantera inkommande e-post Hantera post och paket Koordinera mötesrum och resor Städning Konferensförberedelser Utföra administrativa uppgifter som krävs för verksamheten Kvalifikationer Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av reception eller kundservice, gärna från en internationell miljö. Är kommunikativ, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Är organiserad och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Har flytande kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift. Är van att använda olika kontorssystem och har god datorvana. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Letar du efter ett sommarjobb under delar av sommaren, och är en serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Har du några veckor du vill jobba i sommar, och bor i/nära Nynäshamn? Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid under 3-5 veckor under sommaren. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Primär. Det finns möjligheter till deltidsarbete även efter sommaren.  Om företaget Primär har ett komplett tjänsteerbjudande inom Facility Management. Oavsett bransch levererar Primär fastighets- och arbetsplatsservice. Primär erbjuder och utvecklar administrativa och tekniska tjänster och metoder inom fastighet, lokalvård, arbetsplatsservice, infra- och IT-området. Primär är stolta över att leverera service till alla olika typer av fastighetsägare och hyresgäster såsom bostadsrättsföreningar, kontor och tillverkande industri. De ser till att infrastrukturen kring kollektivtrafik fungerar, levererar fastighetsservice och lokalvård till skolor, äldreomsorg och myndigheter. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist kommer du att arbeta hos ett av Primärs kundföretag i Nynäshamn. Som receptionist kommer du vara den centrala kontaktpunkten mellan organisationen och dess besökare. Du tar emot företagets besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för att kontorets allmänna ytor hålls rena och snygga. I rollen som receptionist är du därtill ansvarig för att svara på mejl och telefonsamtal i växeln, ta emot leveranser, köpa och beställa material till kontoret och köket, samt vara dina kollegor behjälplig. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Placeringen för denna tjänst är i Nynäshamn.  Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Arbetslivserfarenhet av service • Tidigare arbete som receptionist är mycket meriterande • Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska För att trivas i tjänsten är du serviceminded och tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att ha ordning och reda omkring dig. I ditt bemötande till andra är du alltid trevlig och professionell. Det är även viktigt att du är flexibel och kan hantera oförutsedda situationer. Övrig information Start:  Plats: Nynäshamn Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare [email protected] eller ringa till nummer +46 72-143 91 82 så hjälper vi dig. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Frenda växer – och det gör också vårt behov av att hålla ihop vardagen på kontoret. Nu söker vi dig som vill ta ansvar för vår arbetsmiljö, kontorsdrift och trivsel – och se till att vårt Stockholmskontor fungerar som en trygg, rolig och inspirerande plats för både vardag och tillväxt. Du blir en viktig del av vår kulturresa, där struktur möter värme och där du gör skillnad för alla som kliver innanför dörren. Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, lösa problem och sätta guldkant på vår arbetsdag. Om Frenda – teknik med hjärta för tandvård Frenda startades 2017 och har sedan dess vuxit till ett härligt gäng på cirka 55 personer med kontor mitt i Stockholm. Under 2025 kommer vi att växa med många fler. Vår vision? Att förbättra munhälsan genom en enklare vardag för alla som arbetar med tandvård. Det uppnår vi genom att vi vill vara den självklara plattformen för effektiv, säker och patientcentrerad tandvård. För vi vet att en frisk mun gör skillnad – för hela människan. Vi är ett svenskt produktbolag som utvecklar och levererar en heltäckande molnbaserad SaaS-lösning. Plattformen erbjuder en allt-i-ett-lösning bestående av patienthantering, röntgen/bildbehandling samt lagring och säkerhetskopiering mot tandvårdsbranschen. Hos oss är gemenskap, engagemang och ständig utveckling självklara delar av vardagen. Vi är snälla och ambitiösa och tror på att växa tillsammans – både som företag och som individer. Här får du vara med och påverka, i en kultur som präglas av öppenhet, nyfikenhet och snabba beslut. Just nu befinner vi oss i en riktigt spännande tillväxtresa – och vi har bara börjat. Vad gör en Kontorsansvarig hos Frenda? Som kontorsansvarig har du en nyckelroll i att skapa ordning, trivsel och en smidig vardag för alla på Frenda. Du ser till att allt fungerar – från inköp och kontakt med leverantörer till att nya medarbetare får en riktigt bra start. Med känsla för både struktur och stämning bidrar du till att det känns härligt att vara på plats. Du ansvarar för onboarding på plats för nya kollegor, säkerställer att arbetsplatser är redo och välkomnande, har koll på paket som ska in och ut – och håller i trådarna kring allt det där som får en arbetsplats att fungera. Du kommer också att driva projektet när vi utökar vårt nuvarande kontor. Och såklart: du är en självklar del av vår festkommitté – och ser till att vi firar stort och smått, precis som det ska vara. Vi tror att du... Har tidigare erfarenhet av att driva och utveckla kontorsmiljöer Är organiserad, lösningsorienterad och gillar att få saker att hända Har vana av att koordinera projekt och hålla många trådar i luften Har öga för detaljer och gillar att skapa struktur med omtanke Är serviceinriktad och en naturlig kulturbärare Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Hos Frenda får du... Vara med och skapa en arbetsmiljö där människor trivs, presterar och utvecklas Driva kontorsprojekt och påverka hur vårt kontor kommer att se ut i framtiden En dynamisk vardag med stor variation och många kontaktytor Flexibla arbetstider och möjlighet till hybridarbete Kollektivavtal, bra förmåner och ett generöst friskvårdsbidrag En kultur som präglas av gemenskap, öppenhet och samarbete Du kliver in i ett bolag som hunnit bygga upp stark kompetens och struktur – men där det fortfarande finns massor kvar att forma. Vi växer, och det innebär både möjligheter och utmaningar. Här får du vara med från insidan och bidra till att skapa ordning, glädje och sammanhang. Låter det här som något för dig? Vi ser fram emot att höra från dig – och välkomnar dig till en roll där du får sätta din prägel på Frendas framtid! Har du frågor? Kontakta vår rekryterare Selma på [email protected] Hoppas vi ses! #teamfrenda

Om tjänsten Nu finns en unik möjlighet att ta nästa kliv i din servicekarriär!  Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett multinationellt teknik-och industriföretag i Solna. Som Head of Service har du det övergripande ansvaret för att säkerställa både leverans och utveckling av serviceverksamheten, liksom för den administrativa hanteringen och den dagliga driften av kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder i receptionen Övergripande ansvar för dagliga driften av kontoret och receptionen Telefon och mail Hantering av konferens-och mötesrum samt övriga kontorsytor Diverse administrativa uppgifter Vem är du? För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har ett genuint intresse för att skapa positiva och professionella möten med människor. Du har en naturlig positiv utstrålning och ser alltid till att möta både medarbetare och besökare med ett leende. Du är en tydlig och ansvarstagande kommunikatör och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare har du en proaktiv inställning där du snabbt identifierar vad som behöver göras för att bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av serviceuppgifter. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: 1 september Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17, heltid Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Vi berättar mer om företaget i en första intervju. Arbetsuppgifter I rollen som medarbetare inom kontorsservice blir du en viktig del av teamet som ansvarar för att säkerställa ett välfungerande och trivsamt huvudkontor. Du är en nyckelperson i det dagliga arbetet och ansvarar för att reception, konferensutrymmen, kontorsmiljö och servicefunktioner håller hög standard. Rollen innebär både praktiska och administrativa arbetsuppgifter samt ett brett samarbete – såväl internt med medarbetare på kontoret, Corporate Real Estate och Procurement, som externt med leverantörer och besökare. Du arbetar proaktivt med att ta emot besökare, hantera bokningar av konferensrum, skapa inlogg till gästnätverk, beställa taxi och utföra löpande administrativt arbete. Du ansvarar för posthantering – att ta emot, sortera, paketera och skicka post och paket – samt ser till att kontorsutrymmen, pentryn och konferensrum är rena, påfyllda och representativa. Det ingår också att kontrollera och beställa kontorsmaterial, kaffe, frukt, samt hjälpa till med beställning och framdukning av luncher och fika. Vid behov gör du felanmälningar till fastighetsskötare eller leverantörer och kan även komma att stötta i övriga interna projekt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Arbetslivserfarenhet från serviceyrke Administrativ erfarenhet God datorvana och kunskap i MS Office (erfarenhet av besökssystem etc. är meriterande) Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift För att trivas i rollen är du kundorienterad och har ett naturligt fokus på service och relationer. Genom ett proaktivt och driftigt arbetssätt tar du egna initiativ och löser problem innan de uppstår. Du arbetar strukturerat, har ett gott ordningssinne och klarar av att hålla flera bollar i luften samtidigt. Uthållighet är en av dina styrkor, och du ger inte upp i första taget. Du har dessutom hög integritet och agerar alltid på ett förtroendeingivande och ansvarsfullt sätt. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Nu söker vi på Coor en receptionist till vår händelserika arbetsplats i Stockholm där du blir navet bland kunder och besökare. Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären. Vad kommer du att få göra? Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du självständigt och kan få användning för ditt engagemang. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling inom ett dedikerat team som värdesätter samarbete. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: - Välkomna och assistera besökare - Hantera inkommande ärenden - Övriga administrativa uppgifter - Posthantering - Hantera kaffemaskiner och catering - Rondera konferensrum och övriga ytor i huset Vem är du? Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass. Vi ser att du: - Goda kunskaper inom svenska och engelska - Tekniskt lättlärd - Kunskap i Office paketet - Tidigare erfarenhet av serviceyrke är ett krav - Självgående och proaktiv - Stresstålig - Teamspelare Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor - En varm och välkomnade arbetskultur - Lön enligt kollektivavtal - Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet - Friskvård för att gynna en balans i livet - Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. - Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag - Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten - Anställningsform: Tillsvidareanställning - Sysselsättningsgrad: 100% - Arbetstid: 7:30-16:30 8:30-17:30 - Startdatum: Så snart som möjligt - Provanställning: 6 månader Bakgrundskontroller utförs på all vår personal vid anställning och vi använder personlighetstester. Övrig information Vid frågor kontakta: [email protected] Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Sommartid, juni-augusti kl.08-16.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning tom dec -25. Därefter chans till överrekrytering till kund. Nu söker vi en serviceinriktad koordinator till vår kund som är verksamma inom  fastighetsbranschen. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Kontoret är beläget i Centrala Stockholm. Du förväntas vara på kontoret på daglig basis, ej hybrid tjänst. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i processen.  Din roll Som koordinator kommer ditt huvudfokus vara service och bemanning av receptionen som går under namnet Välkomsthuben. Du kommer att ha ett mer uttalat ansvar för receptionen. Du tar emot och ger god service till både gäster och kollegor på plats, du kommer även bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler. Du är behjälplig och stöttar andra avdelningar internt inom olika områden. Du kommer att tillhöra ett mindre team som jobbar med både intern och extern service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Välkomna gäster och kollegor Bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler Kontakt med leverantörer Vara behjälplig och delaktig i olika aktiviteter Ansvara för kontorets miljöer så att det känns rent, skönt och trevligt Vara behjälplig och ge stöttning till andra inom teamet samt på andra avdelningar Tillsammans med IT och Säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare Övergripande uppgifter som rör kontoret Hantera och administrera mötersrumsbokningar, naprapattider, avtackningar och födelsedagsfikor och frukostbokningar mm. Hantering av post och nycklar. Vara behjälplig vid event på kontoret Vem är du?  Du är en positiv och serviceinriktad person som har en förmåga att skapa en miljö där både gäster och kollegor trivs. För att lyckas i rollen tror vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändringar, motiveras av att nå dina mål och arbeta under högt tempo. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna.  Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet av att leverera högklassig service och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Sommartid, juni-augusti kl.08-16.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning tom dec -25. Därefter chans till överrekrytering till kund. Nu söker vi en serviceinriktad koordinator till vår kund som är verksamma inom fastighetsbranschen. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Kontoret är beläget i Centrala Stockholm. Du förväntas vara på kontoret på daglig basis, ej hybrid tjänst. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i processen. Din roll Som koordinator kommer ditt huvudfokus vara service och bemanning av receptionen som går under namnet Välkomsthuben. Du kommer att ha ett mer uttalat ansvar för receptionen. Du tar emot och ger god service till både gäster och kollegor på plats, du kommer även bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler. Du är behjälplig och stöttar andra avdelningar internt inom olika områden. Du kommer att tillhöra ett mindre team som jobbar med både intern och extern service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Välkomna gäster och kollegor Bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler Kontakt med leverantörer Vara behjälplig och delaktig i olika aktiviteter Ansvara för kontorets miljöer så att det känns rent, skönt och trevligt Vara behjälplig och ge stöttning till andra inom teamet samt på andra avdelningar Tillsammans med IT och Säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare Övergripande uppgifter som rör kontoret Hantera och administrera mötersrumsbokningar, naprapattider, avtackningar och födelsedagsfikor och frukostbokningar mm. Hantering av post och nycklar. Vara behjälplig vid event på kontoret Vem är du? Du är en positiv och serviceinriktad person som har en förmåga att skapa en miljö där både gäster och kollegor trivs. För att lyckas i rollen tror vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändringar, motiveras av att nå dina mål och arbeta under högt tempo. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet av att leverera högklassig service och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.