Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Nu söker Teledyne FLIR i Täby en Inventarie och logistikkoordinator som kommer att spela en viktig roll i hanteringen av deras globala demonstrationslager för Applications Engineering-teamet. Om rollen Som Inventarie och logistikkoordinator kommer du att fungera som den primära administrativa och logistiska stödfunktionen för hanteringen av Teledyne FLIRs demostrationslager. Du ansvarar för att säkerställa att företagets demonstrationsutrustning är korrekt registrerad i deras asset management-system samt för att koordinera leveranser till olika delar av världen. Rollen kräver hög noggrannhet, då utrustningen används av kunder och interna team globalt. Det är därför avgörande att allt är komplett, korrekt packat och redo för leverans. Du kommer även att samarbeta med serviceavdelningen och andra interna team för att säkerställa att utrustning kontrolleras, underhålls och dokumenteras på rätt sätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för administration och uppdatering av FLIRs asset management-system Koordinera globala leveranser och förflyttningar av demonstrationsutrustning Säkerställa att alla demo-system är kompletta och korrekt packade innan de skickas Kontrollera inkommande och utgående demo-utrustning Säkerställa att kablar, stativ och tillbehör finns med i leveranser Samordna eventuella reparationer och serviceärenden tillsammans med serviceavdelningen Säkerställa korrekt exportklassificering och dokumentation Arbeta med internationell dokumentation och compliance Bidra till utveckling och förbättring av processer för lagerkontroll och dokumentation Din profil Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med praktiskt arbete och har lätt för att samarbeta med olika team. Du har ett öga för detaljer och förstår vikten av att allt är korrekt när utrustning skickas till kunder och team runt om i världen. Vi tror att du har Erfarenhet av logistik, lager, koordinering eller administration Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word Erfarenhet av att arbeta i system eller databaser God struktur och förmåga att arbeta noggrant God kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt Det är meriterande om du har Erfarenhet av inventariehantering. Erfarenhet av exportdokumentation eller internationell logistik Övrigt Rollen kan innebära viss fysisk hantering av utrustning, då vissa leveranser kan vara tyngre. Det är därför viktigt att du är bekväm med att hantera och lyfta utrustning vid behov. Varför jobba på Teledyne FLIR? Att arbeta på Teledyne FLIR innebär att kliva in i en unik miljö där hela livscykeln för produkterna,forskning, utveckling, mjukvara, hårdvara och montering sker under ett och samma tak i Täby. Det ger dig möjligheten att följa tekniken från idé till färdig produkt. Hos FLIR får du: Möjlighet att utveckla din karriär hos världens ledande företag inom termisk och infraröd teknik Vara en del av ett marknadsledande bolag med över 50 års erfarenhet Arbeta i en vänlig, kreativ och samarbetande kultur där problemlösning är en del av vardagen Delta i ett rikt utbud av aktivitetsgrupper, till exempel lunchjogging, innebandy, fotoklubb och gemensamma skidresor En inspirerande arbetsmiljö i Täby, med gym i huset och naturen precis utanför dörren Vi erbjuder dig Som anställd hos oss på Thalamus erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal (Techavtalet), friskvårdsbidrag, fast månadslön, pension mm. På Thalamus är gemenskap en viktig del, vilket gör att vi ordnar AW:s samt sommarfest och julbord. Då brukar alla konsulter dela erfarenheter och glädje med varandra och oss på kontoret. Din nya arbetsgivare Thalamus har funnits i 20 år och är nu ett stadigt växande lönsamt  konsult- och rekryteringsföretag inom IT & Teknik. Vi är ett familjärt bolag som i Alvik strand och vår huvudsakliga fokus ligger på konsultverksamhet i Stockholms län. Våra kärnvärden är snabba och trevliga och att det kommer du att märka i rekryteringsprocessen och om du börjar arbeta hos oss. Om vi skulle beskriva oss själva skulle det vara att vi är ett glatt, kunskapsdrivet gäng vars arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och personligt engagemang. Hoppas du vill bli en av oss?  Din ansökan Hjärtligt välkommen med din ansökan till denna spännande tjänst. Vid frågor är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 072-648 61 68. Intervjuer kommer ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är 23/9-26. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

Om tjänsten Till ett företag i centrala Stockholm söker vi nu en positiv och händig person som vill bidra till att leverera livsförändrande teknik. Du blir en viktig del av logistikteamet och arbetar med produkter som hjälper människor att kommunicera och leva mer självständigt. Erfarenhet behövs inte, det viktigaste är din inställning och nyfikenhet! Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av Wrknest men jobbar som konsult ute hos vår kund. Dina framtida arbetsuppgifter I den här rollen får du jobba praktiskt med varierande logistikuppgifter. Du blir introducerad till arbetet och får utbildning på plats. Perfekt för dig som är organiserad, gillar teknik och vill göra nytta i vardagen. Packa och skicka enheter och tillbehör till kunder Förbereda produkter med mjukvara och göra enkla funktionskontroller (kunden lär dig!) Ta emot leveranser och organisera lagret Hålla arbetsytor rena och välfyllda Stötta med andra dagliga logistikuppgifter Vi söker dig som Vi tror att du är en pålitlig person som gillar att lära dig nya saker och som trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet, men det är viktigt att du har en god arbetsmoral och ett intresse för praktiskt arbete. Krav: Positiv inställning och viljan att lära Strukturerad och hjälpsam Trivs med praktiskt arbete God förståelse för engelska i tal och skrift Lagspelare som vågar ställa frågor Meriterande: Intresse för teknik eller logistik Vana att använda datorer eller enklare verktyg Tidigare likvärdiga erfarenhet från skola, extrajobb eller ideellt arbete Övrig information Start: omgående/början på augusti 2026 Plats: centrala Stockholm Omfattning: heltid Anställningsform: tidsbegränsat konsultuppdrag på 3 månader Om kunden Kunden är ett svenskt techbolag som utvecklar och levererar kommunikationshjälpmedel för personer med funktionsvariationer. Deras produkter används världen över och hjälper människor till ett mer självständigt liv. Kulturen präglas av omtanke, innovation och praktisk problemlösning. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

The opportunity We are looking for a Transport and Logistics Planner for our Power Quality Solutions business in Västerås. In this role, you will be responsible for handling shipments worldwide and ensure that deliveries arrive at the destination on time with the correct documentation. The work includes coordination with both internal stakeholders, suppliers and freight forwarders, planning and booking shipments along with producing the relevant documents for transportation. This means that you are an important link and coordinator between many parties, hence good teamwork and collaboration skills are crucial to succeed in the role. The execution of the tasks must always follow regulations and routines regarding quality and safety as well as legal aspects. This role includes routine tasks but also problem solving and continuous improvement. The work is conducted in a fast-paced global environment, with a strong focus on cross-functional collaboration. “With dozens of active projects across all parts of the world, you will be immersed in a multicultural, fast paced, and flexible work environment. This is a fantastic opportunity to work at the heart of a global organization, contributing to impactful projects that shape the future of energy and infrastructure.” – Nathalia Huppert, Hiring Manager How you’ll make an impact: Ensure on-time delivery of goods from packed material to delivery at site, handling the entire process from planning, booking to monitoring. Fulfill packing, marking and shipping procedures and create shipping documents per project requirements and in compliance with local and global trade regulations. Work together with internal project managers, suppliers, forwarders and customer representatives to ensure a smooth shipping process of Hitachi goods to site. Ensure project timelines and transportation budgets are met. Represent the Logistics department in project teams and keep the organization up to date on the current processes and regulations. Establish best execution practices and contribute to ongoing initiatives within the team and drive change. Your background: Experience or education in area of transport/logistics/shipping Basic knowledge of logistics compliance (import and export documentation/rules) Good communication and networking skills as well as strong analytical and problem-solving skills. Strong administration skills and capability to handle periods of high intensity with many tasks/topics ongoing. Interest in driving continuous improvement, optimizing processes and ability to adapt to changes. Fluency in English, written and verbal, is a requirement. What we offer: Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us: We are looking for a variety of people to join our team so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. We are interested to learn more about you and what you can contribute with. Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Nathalia Huppert, [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Elina Mannelqvist [email protected]

Är du en driven och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom logistik? Trivs du i en operativ roll där du får ta ansvar, samarbeta med kunder och vara en viktig del av leveranskedjan? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Om tjänsten Som Logistikkoordinator blir du en del av ett engagerat team där du arbetar med orderhantering, transportplanering och koordinering av leveranser. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kunder och transportörer för att säkerställa effektiva och kvalitativa leveransflöden. Du erbjuds Möjlighet att utvecklas inom logistik och bygga värdefull erfarenhet i en operativ roll. Ett engagerat team med stark sammanhållning och stöttande kollegor. Goda möjligheter till förlängning och långsiktig utveckling för dig som vill bygga en karriär inom logistikbranschen. Arbetsuppgifter Hantera det dagliga orderflödet och bevaka eventuella avvikelser i systemet Boka och koordinera transporter enligt gällande transportavtal Agera primär operationell kontaktpunkt för kundens dagliga frågor Kommunicera löpande med transportörer gällande bokningar och uppföljning Registrera och hantera avvikelser samt tillhörande kostnader i leveranskedjan Säkerställa att alla leveranser uppfyller interna och externa kvalitetskrav Identifiera och föreslå förbättringar i de dagliga arbetssätten Vi söker dig som Minst ett års erfarenhet av arbete inom logistik, exempelvis inom leveransplanering, transportkoordinering eller liknande roll. Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat i en administrativ miljö. Förmåga att prioritera, ta ansvar och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Lidköping fem dagar i veckan. Det är meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom logistik, transport eller supply chain. Erfarenhet av att arbeta mot större kunder eller aktörer inom detaljhandel. Erfarenhet av transportbokning, leveransuppföljning eller koordinering av transportflöden. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Stresstolerant Social Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

The Opportunity Join HVDC as a Project SCM Specialist! Bring your expertise to our innovative team at Hitachi Energy and help create a greener future with world-leading technology. HVDC (High Voltage Direct Current) develops and sells DC transmission systems globally, used for long-distance electricity transmission and submarine cables. As part of our Global Supply Chain Management, you'll contribute to major infrastructure projects worldwide, working closely with end customers and enjoying vast career opportunities. If you thrive on complex projects and have a problem-solving and curious mindset, this role is for you! We value diversity and collaboration, ensuring everyone feels respected and included. Join us and make a difference! #diversity #genderequity #inclusion. How you´ll make an impact As Project SCM Specialist you will be the focal point between HVDC and our suppliers during the execution phase of our projects. You will work closely with Project SCM Managers, Logistic Planners, Engineers, Documentation Control and Suppliers follow up and secure that the equipment and documentation deliveries from our Suppliers is according to agreed time, cost and quality. You work in a team with other Project SCM Specialists and will take on equipment’s or project responsibility. During the project execution you need to ensure relentless execution with proactive planning and follow-up on all equipment deliveries with our suppliers and internal stakeholders. During project execution you will also drive, attend and provide information to kick-off and clarification meetings with suppliers. You will work closely with the Project SCM Manager to solve upcoming quality constraints or deficiencies with the supplier equipment deliveries. Living Hitachi Energy core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. Your background You have an academic degree in a relevant field: Supply Chain Management, Business & Administration, or Engineering (or equivalent work experience). Preferably you have a couple years of relevant experience as working in close interaction with suppliers, negotiation and/or in commercial discussions. On a personal level, you are a collaborative and reliable team player with an independent and results oriented working style. You are communicative and good at building networks internally as well as externally. You should also have the ability to stay structured and organized even under pressure and when dealing with many tasks and stakeholders in parallel. You are fluent in English, both written and spoken; What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks Additional information Our flexible working practices help you optimize personal and business performance while creating an environment where all employees can develop their skills and grow. This is a hybrid position where you will be based at the Ludvika or Västerås Hitachi Energy office, with the possibility of working from home up to a couple times per week. Recruiting Manager Maria Hedlund, [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 107-38 91 48; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42 and Ingrid Rinaldo, +46 107-38 58 19. All other questions can be directed to Talent Partner Eva Schölin, [email protected]

Axel Larsson Maskinaffär AB arbetar utifrån sina värderingar, Respekt, Engagemang, Kvalitet och Omtanke, vilket genomsyrar både det dagliga arbetet och beslutsfattandet i organisationen. Nu söker vi, på uppdrag av Axel Larsson, en logistiker som vill vara med och bidra till bolagets fortsatta utveckling. I rollen arbetar du nära både interna funktioner och externa leverantörer, med fokus på att skapa effektiva flöden och säkerställa hög kvalitet i leveranserna. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Axel Larsson. Om företaget Axel Larsson Maskinaffär AB är ett fristående familjeföretag med över 75 års erfarenhet och en stark position som en av Skandinaviens ledande leverantörer av ventiler och instrument. Här kombineras tradition med innovation – företaget levererar kundanpassade ventilpaket, automationslösningar och teknisk rådgivning till några av industrins mest krävande aktörer. Företagets värderingar fungerar som ett gemensamt riktmärke som genomsyrar organisationen och vägleder beslut och arbetssätt i det dagliga arbetet. Med huvudkontor i Upplands Väsby och lokala kontor runt om i Sverige erbjuder företaget en arbetsmiljö präglad av engagemang, kvalitet och omtanke. Arbetsuppgifter I rollen som logistiker har du en central roll i företagets varuflöde och fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, lager, produktion och övriga delar av verksamheten. Du ansvarar för att beställningar läggs, följs upp och levereras enligt plan, samtidigt som du säkerställer att informationen i affärssystemet är uppdaterad och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor, där du samarbetar nära inköp, lager, produktion, produktchefer och säljorganisationen för att skapa effektiva leveransflöden och lösa eventuella avvikelser. Arbetet är till stor del löpande och systembaserat, där du hanterar order, uppdateringar och uppföljning i ett högt tempo. Du har också daglig kontakt med internationella leverantörer, där du följer upp leveranser och hanterar avvikelser. Det innebär att du behöver vara bekväm i att ta dialoger, ställa krav och driva ärenden framåt när problem uppstår och säkerställa att de drivs hela vägen i mål. Utöver detta arbetar du med transportbokningar, leveransuppföljning, fakturahantering och tull- och importfrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Lägga beställningar och följa upp leveranser från leverantörer Hantera orderbekräftelser och uppdatera leveransinformation i affärssystemet Planera och boka transporter inom Sverige och internationellt Följa upp avvikelser, reklamationer och leverantörsärenden Hantera leverantörsfakturor samt tull- och importfrågor Samarbeta nära lager, produktion, produktchefer och säljorganisationen för att säkerställa effektiva leveransflöden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av operativt inköp, logistik eller liknande flödesnära arbete Grundläggande kunskap i Excel God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem (ERP) God svenska och engelska i tal och skrift Vi ser det även som meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning inom logistik, exempelvis YH Kunskaper inom tull-, moms-, frakt- och/eller inköpsfrågor Kunskaper i ytterligare europeiska språkText om personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där ordning, kvalitet och ansvar är en naturlig del av vardagen. Du driver dina arbetsuppgifter framåt med uthållighet, följer upp det som behöver göras och ser till att inget faller mellan stolarna. Du agerar med integritet och känner dig trygg i att fatta beslut som du kan stå för. Rollen är operativ och varierad, vilket ställer krav på att du kan planera ditt arbete, prioritera rätt och behålla överblicken även när flera uppgifter pågår parallellt. Som person är du även prestigelös och uppskattar att samarbeta med andra för att skapa effektiva arbetsflöden. Samtidigt är du självgående, tar initiativ och trivs i en miljö där man arbetar nära varandra, delar information och tillsammans bidrar till verksamhetens mål. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Upplands Väsby, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

The Opportunity Components is a key business unit within Hitachi Energy, based in Ludvika, Sweden. We develop, sell and produce Bushings and Tap-Changers, both vital for all Power Transformers. We are part of delivering a safe way of transferring electricity while keeping losses at a minimum. As the world transitions towards an energy system where electricity will be the backbone - aiming to more than double our consumption of electricity worldwide until 2050, Components and Hitachi Energy are well positioned in making this happen. We at Components are now looking for an enthusiastic and driven Factory Supply Chain Specialist who values personal growth and is eager to continuously learn. In this role, you will be the key speaking partner towards our suppliers, collaborating with internal teams such as design, sales, production, services, and operational purchasing. You’ll play an essential part in driving and coordinating strategic sourcing activities, working closely with stakeholders to uncover cost-efficient and reliable solutions and setups. You’ll join a small, tight-knit, and growing team that thrives on mutual support, a fast-paced environment, and a positive atmosphere. How you'll make an impact To drive all SCM activities for the appointed portfolio of material. With the main focus on material availability, quality and cost. Support the Factory Supply Chain Manager by streamlining daily operations and alleviating workload through proactive collaboration and efficient task management. Define and implement local sourcing strategies in alignment with regional goals. Develop and maintain the supply base, focusing on quality, delivery, and cost efficiency. Conduct supplier evaluations and drive improvement projects as needed. Identify and qualify new suppliers in collaboration with category teams and quality specialists. Establish and update agreements with major suppliers, including pricing and purchase terms, to meet business directives. Your background You are a curious, driven and adaptable person ready to challenge yourself and inspire others towards continuous improvement. You possess excellent communication, networking, and interpersonal skills—fostering collaboration and trust across diverse teams and suppliers. You have a strong sense of ownership and an entrepreneurial mindset. A degree in Engineering is preferred. Experience in Supply Chain Management or Logistics is a plus Proficiency in MS tools like Excel, PowerPoint, SharePoint, Power BI, and familiarity with ERP systems such as SAP is advantageous. Good knowledge in Swedish and proficiency in English is required. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for an exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! More information: Recruiting Manager Carl Stureson, [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Unionen: Tomas L. Gustafsson, +46 107-38 27 47; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Elina Mannelqvist [email protected]

About the Role We are looking for a proactive and organized Order& Logistics Coordinator to join our team. In this hands-on role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our customer order fulfillment, inbound and outbound logistics, warehouse inventory, invoicing processes and support production of Navinci products. You will work closely with suppliers, logistics partners, customers, and internal teams to ensure products are received, assembled, packaged, invoiced, and delivered efficiently while maintaining high standards of quality and accuracy. If you enjoy a varied role where no two days are the same and take pride in keeping operations running smoothly, we'd love to hear from you. Key Responsibilities Process customer orders, prepare invoices, and coordinate timely order fulfillment. Manage inbound and outbound logistics, including shipments, deliveries, and courier bookings. Receive, inspect, unpack, and verify incoming goods against purchase orders and delivery documentation. Organize and maintain warehouse inventory, ensuring materials are stored safely and efficiently Pick, pack, assemble, label, and prepare products for shipment. Perform inventory counts and support stock control and replenishment activities. Maintain accurate inventory, shipping, invoicing, and operational records. Coordinate with suppliers, logistics providers, customers, and internal teams to ensure smooth daily operations. Manage customer communication and track order follow-ups via the CRM system. Provide logistical support for organizing seminars, conferences and other company events and activities. Provide general operational support, including maintaining office and warehouse supplies and setting up workstations when required. Support time to time manufacturing team by assembling, packaging, and labeling products according to work instructions and quality standards. Ensure compliance with company policies, quality standards, and health and safety procedures. Identify opportunities to improve operational processes, workflow efficiency, and workplace organization. What We Are Looking For You are a reliable, detail-oriented, flexible and practical team player who enjoys working in a dynamic environment. You are comfortable balancing administrative tasks with hands-on operational work and are committed to delivering high-quality results. Education and background 2+ years of relevant experience High proficiency in Microsoft Office & Excel Fluent in English is required, moderate in Swedish Experience Experience in warehouse operations, logistics, order fulfillment, customer service, or inventory management. Experience working with order handling and logistics in life-science business is an advantage Experience with invoicing, order processing, or CRM/ERP systems. Proficiency in Microsoft Office and experience with inventory or accounting software is an advantage. Skills and Personal attributes Strong organizational skills and attention to detail. Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities. Good communication skills and the ability to work effectively with customers, suppliers, and internal stakeholders. A proactive mindset with a willingness to identify and implement process improvements. Applications are reviewed on an ongoing basis and interviews will be conducted continuously throughout the recruitment process

Bli en nyckelspelare i ett globalt team som säkrar driften av kritiska system världen över. Hos vår kund får du en roll präglad av frihet under ansvar i en miljö där teknisk innovation och personlig utveckling står i centrum. Om tjänsten I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att koordinera hela logistikkedjan, från inkommande material till utleverans till slutkund. Du arbetar integrerat med inköps- och orderavdelningar för att säkerställa att transportflödena är både effektiva och säkra. Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter att växa i en internationell miljö. Du får ett stöttande ledarskap, flexibla arbetstider och en kultur som värdesätter engagemang och balans mellan arbete och fritid. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt ansvar för att planera, boka och följa upp transporter. Du fungerar som spindeln i nätet mellan leverantörer, kurirer och interna avdelningar för att lösa logistiska utmaningar och optimera leveransprecisionen. I din roll ingår det även att: Planera och boka sändningar inrikes, inom EU och till länder utanför EU Hantera och säkerställa korrekt transportdokumentation för alla flöden Granska, kontrollera och attestera transportfakturor Ansvara för hantering av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA Utföra leveransbevakning och hantera gods som fastnat i tullen Felsöka och hantera reklamationer vid skadat eller förlorat gods Upprätthålla och utveckla professionella relationer med transportleverantörer Vi söker dig som Har erfarenhet av transportplanering och koordinering av logistikflöden Har en giltig certifiering för transport av farligt gods (ADR, IMDG och IATA) Goda kunskaper i Microsoft Excel och vana av att arbeta digitalt Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av reklamationshantering och claims Vana av att arbeta i TMS-system, exempelvis nShift Erfarenhet av att packa farligt gods, särskilt litiumbatterier För att lyckas i rollen är du som person: Strukturerad och ansvarstagande med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är optimistisk, hjälpsam och social, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt. Du arbetar målinriktat, har god stresstålighet och behåller lugnet även i ett högt tempo. Samtidigt är du ordningsam, stabil och energisk, med en vilja att ständigt utveckla arbetssätt och bidra till effektiva logistikflöden. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du erbjuds möjlighet att växa i din yrkesroll? Lockas du av en koordinerande och kundnära roll inom logistik? Då kan rollen som logistikkoordinator vara något för dig! Välkommen med din ansökan. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som logistikkoordinator har du en bred roll inom administration och kundservice där du arbetar dedikerat mot ett fåtal företagskunder. Du ansvarar för att administrera, registrera och dokumentera inkommande och utgående leveranser. Rollen innebär frekvent dialog över telefon och mail med återkommande interna och externa kontakter, där du besvarar frågor och informerar berörda parter om rådande situationer. Dessa verkar både i Sverige och utomlands och du använder därmed engelska dagligen. Vidare deltar du i kundmöten som syftar till att utveckla samarbetet, där ni diskuterar pågående projekt, återkommande utmaningar och framtidsplaner. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och erbjuds en gedigen introduktion. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion, med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Här erbjuds du en gedigen introduktion på en arbetsplats som satsar på sin personal och arbetsmiljö. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning • Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller administration • Du har en god dator- och systemvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelsk • Meriterande är arbetslivserfarenhet inom transport och/eller logistik och eftergymnasial utbildning inom relevant område Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur som trivs i en roll där du får ta egna initiativ. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen