Välkommen till 1KOMMA5°, en global ledare inom energilösningar för privatpersoner. Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2016 har vi vuxit till 3 000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Häng med på resan mot en hållbar framtid. Vad du kommer göra ✔️ Hantera och registrera ordrar samt följa upp hela orderflödet ✔️ Säkerställa att materialbeställningar sker korrekt från lager till respektive marknad ✔️ Arbeta med operativt inköp, inklusive viss förhandling ✔️ Fungera som en koordinerande länk mellan installation, lager och operations ✔️ Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i hela orderkedjan Här äger du och administrerar hela flödet, från registrering till leverans och säkerställer att rätt material når rätt marknad i rätt tid. Du har en central funktion i verksamheten med ansvar för materialflöden mellan lager och marknader, samtidigt som du arbetar med operativt inköp och bidrar till att processerna fungerar smidigt och effektivt. Vem är du? Kanske arbetar du idag i en liknande roll inom orderadministration och är redo för nästa steg i en snabbväxande och dynamisk miljö. Du är van att ta ansvar för hela flöden, arbeta strukturerat och leverera med hög precision – även när tempot är högt. Har du dessutom erfarenhet av operativt inköp ser vi det som ett stort plus. Du trivs i en självständig roll där du får ta ägarskap, har ett skarpt öga för detaljer och drivs av att skapa struktur och effektivitet i varje led. För dig är det en självklarhet att följa upp, kvalitetssäkra och se till att allt fungerar sömlöst från start till mål. Vi tror även att du ✔️ Har erfarenhet från en orderadministrativ roll ✔️ Är mycket noggrann, strukturerad och organiserad ✔️ Har god systemvana, gärna inom affärs- eller ordersystem ✔️ Talar och skriver flytande svenska och engelska Meriterande ✔️ Erfarenhet av solcellsbranschen Detta får du hos oss... 💜 Arbeta med marknadsledande produkter som Heartbeat AI: https://1komma5.com/se/heartbeat/ 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. 💜 Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential. Övrigt: START: Enligt överenskommelse PERIOD: Omgående till och med november med möjlighet till förlängning PLATS: Malmö OMFATTNING: 100% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden. Om tjänsten Som administratör inom eftermarknad fungerar du som länken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån. Arbetsuppgifter Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation. Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem. Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer. Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter. Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs. Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning. Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling. Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet. Vi söker dig som Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%. Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration. Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta. God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning. Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen. Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma. Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice. Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Om tjänsten Den tekniska supporten hos vår kund behöver nu utöka sin personalstyrka ytterligare och du kommer att tillhöra avdelningen Customer Experience. I rollen som dansktalande supportmedarbetare kommer du att supportera patienter och samarbetspartners som använder medicintekniska hjälpmedel. Du kommer även att ansvara för reklamationer och vara behjälplig i tekniska supportfrågor samt att arbeta proaktivt med användarna. Tjänsten inkluderar breda kontaktytor både internt och externt gällande bolagets produkter samt att svara på eventuella frågor. Ärenden tar du emot både genom telefon och mejl. Arbetsuppgifter Supportera användare och samarbetspartners gällande medicinskteknisk utrustning via mejl och telefon Orderhantering Ansvara för hela reklamationsflödet Om dig Vi ser att du tidigare arbetat i någon typ av servicefunktion och har telefonvana/datorvana. Du har ett tekniskt intresse och en god förmåga att guida dina kunder på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att ha daglig kontakt med användare så din känsla för att göra det lilla extra är mycket viktig. Du är kommunikativ och mån om ett gott samarbete. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ser positivt på de utmaningar du stöter på. Du talar och skriver obehindrat på danska då du kommer att arbeta mot danska kunder. Kvalifikationer För att trivas i rollen har du goda datakunskaper. Det är även viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens/erfarenhet och positiva energi till övriga i teamet. Erfarenhet från en servicefunktion med telefonen som sitt främsta arbetsverktyg. Har god systemvana. Flytande danska, samt svenska och engelska i tal samt skrift. Tillträde, omfattning och anställning Detta är en konsulttillsättning, på 11 månader med mycket goda chanser till förlängning, med arbetstider måndag till fredag 08–17. Kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Solna. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara på [email protected] Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan! Om tjänsten Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta. Arbetsuppgifter Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering. Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning. Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration. Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter. Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI. Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende. Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys. Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen. Det är meriterande om du Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem. Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målinriktad Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget. Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation. Hantera och uppdatera data i Business Central Skapa och formatera underlag för projektinlämningar Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt Vi söker dig som har Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams Flytande svenska och engelska i tal och skrift Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin Det är meriterande om du har Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen till 1KOMMA5°, en global ledare inom energilösningar för privatpersoner. Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2016 har vi vuxit till 3 000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Häng med på resan mot en hållbar framtid. Vad du kommer göra ✔️ Hantera och registrera ordrar samt följa upp hela orderflödet ✔️ Säkerställa att materialbeställningar sker korrekt från lager till respektive marknad ✔️ Arbeta med operativt inköp, inklusive viss förhandling ✔️ Fungera som en koordinerande länk mellan installation, lager och operations ✔️ Säkerställa hög kvalitet och noggrannhet i hela orderkedjan Här äger du och administrerar hela flödet, från registrering till leverans och säkerställer att rätt material når rätt marknad i rätt tid. Du har en central funktion i verksamheten med ansvar för materialflöden mellan lager och marknader, samtidigt som du arbetar med operativt inköp och bidrar till att processerna fungerar smidigt och effektivt. Vem är du? Kanske arbetar du idag i en liknande roll inom orderadministration och är redo för nästa steg i en snabbväxande och dynamisk miljö. Du är van att ta ansvar för hela flöden, arbeta strukturerat och leverera med hög precision – även när tempot är högt. Har du dessutom erfarenhet av operativt inköp ser vi det som ett stort plus. Du trivs i en självständig roll där du får ta ägarskap, har ett skarpt öga för detaljer och drivs av att skapa struktur och effektivitet i varje led. För dig är det en självklarhet att följa upp, kvalitetssäkra och se till att allt fungerar sömlöst från start till mål. Vi tror även att du ✔️ Har erfarenhet från en orderadministrativ roll ✔️ Är mycket noggrann, strukturerad och organiserad ✔️ Har god systemvana, gärna inom affärs- eller ordersystem ✔️ Talar och skriver flytande svenska och engelska Meriterande ✔️ Erfarenhet av solcellsbranschen Detta får du hos oss... 💜 Arbeta med marknadsledande produkter som Heartbeat AI: https://1komma5.com/se/heartbeat/ 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. 💜 Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential. Övrigt: START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö OMFATTNING: 100% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Om rollen Vi söker nu efter en norsktalande servicekoordinator till vår kund i Hammarby Sjöstad, Stockholm. I denna roll har du en bred och varierad roll där du ansvarar för att koordinera serviceärenden, säkerställa ett smidigt arbetsflöde och fungera som en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna avdelningar. Detta är en direktrekrytering där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av kundföretaget. Önskad start är så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Koordinera och planera serviceuppdrag Fungera som kontaktperson mellan tekniker, kunder och interna avdelningar Hantera inkommande ärenden, omplaneringar och avvikelser Följa upp uppdrag och säkerställa kvalitet samt kundnöjdhet Administrera serviceärenden och dokumentation i affärssystem Kvalifikationer I rollen ser vi gärna att du har följande: Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Goda språkkunskaper i norska i både tal och skrift Tidigare arbetslivserfarenhet inom service Meriterande: Kunskap inom Salesforce och SAP Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett noggrant arbetssätt. Du är proaktiv, tar egna initiativ och har förmågan att prioritera och planera effektivt även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar lätt och professionellt med kunder och bidrar med en glad inställning och positiv energi i teamet, samtidigt som du alltid strävar efter att leverera bästa möjliga service. Mer om anställningen Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid. Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget. Arbetstid: Heltid, mån–fre kl. 7:30-16:30 Hammarby Sjöstad. Arbetet sker främst på plats, med möjlighet till hybridarbete någon dag i veckan i samråd med teamet. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas? El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi. Om rollen Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag. Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst. Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta emot samtal och mejl från kunder Registrera och fördela nya serviceärenden Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas. Vi tror att du är: Självgående, stabil och ansvarstagande Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften Noggrann och mån om att information blir rätt Tydlig och bekväm med att följa upp andra Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav. Om El & Fastighetsdrift El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll. Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service. El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern. Kultur och arbetsmiljö Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra. Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna. Praktisk information Placering: Älvsjö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetet utförs på plats på kontoret Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00 Anställningen inleds med sex månaders provanställning Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett starkt intresse för administration och goda relationer? Trivs du med att ge support både internt och till kunder och leverantörer? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Till ett mindre familjeföretag i Helsingborg söker vi dig som brinner för administration och som trivs med att ge administrativ support, såväl internt i organisationen som gentemot kunder och leverantörer. I rollen kommer du att ha en viktig administrativ funktion med fokus på beställningar, leveransplaner, transportbokningar och orderhantering. Du kommer även att säkerställa avstämningar mot lagersaldo samt ge god service och support till leverantörer, kunder och transportörer. Tjänsten är varaktig men kommer initialt att börja som en inhyrning via Processbemanning AB. Ort: Helsingborg Omfattning: Heltid, långsiktigt Arbetstider: kontorstid Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera beställningar och order Arbeta med orderhantering Administrera och följa upp leveransplaner Hantera transportbokningar Säkerställa avstämningar mot lagersaldo Ge administrativ support till organisationen Ha kontakt med och ge service till kunder, leverantörer och transportörer Bidra till att skapa och upprätthålla goda relationer med dina kontakter Vem söker vi? Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som trivs i en roll där du får ge service och support till både interna och externa kontakter. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att hantera olika administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha kontakt med både kunder och leverantörer är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med att bygga långsiktiga relationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett ägarlett företag och har förståelse för att arbeta i en kundstyrd process där relationer och god service står i fokus. Vi ser gärna att du har Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Vana av att arbeta i affärssystem Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Viss kunskap i tyska är meriterande Erfarenhet från ett ägarlett företag är meriterande Förståelse för att arbeta i en kundstyrd process Som person Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och administrativt noggrann. Du tycker om att ha kontakt med människor och har lätt för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor. Du trivs med att ge support och är mån om att dina kontakter får en god service. Samtidigt har du förmågan att arbeta strukturerat och hålla ordning på dina administrativa arbetsuppgifter. För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att arbeta nära både kunder och leverantörer och att du motiveras av att bygga långsiktiga relationer och bidra till en välfungerande kundstyrd process. För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se