Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret. Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget. Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation. Hantera och uppdatera data i Microsoft Dynamics 365 Business Central Skapa och formatera underlag för projektinlämningar Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt Vi söker dig som har Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams Flytande svenska och engelska i tal och skrift Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin Det är meriterande om du har Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta med order- och inköpsadministration inom försäljning av industridetaljer? Här får du en central roll i ett företag som levererar komponenter både i Sverige och större delen av världen. Sök idag och bli en viktig länk i ett växande team! Om tjänsten inom orderadministration och inköp. I rollen som order- och inköpsadministratör ansvarar du för hela flödet av inkommande och utgående beställningar. Du arbetar dagligen med administration av ordrar, orderbekräftelser samt inköpshantering av industridetaljer. I tjänsten har du många kontaktytor, både internt och externt, och är med och säkerställer att leveranser sker i tid till företagets kunder. Om Bolaget Bolaget är ett företag med tydlig entreprenörskänsla, där eget ansvar och initiativförmåga inte bara förväntas – utan uppskattas och premieras. Här värdesätts ”grit”, driv och viljan att hitta lösningar framför byråkrati och institutionella hinder. Vi som trivs här är personer som vill se tydliga resultat av vårt arbete, som motiveras av att få utlopp för vår kreativitet och som uppskattar en arbetsmiljö där pragmatism och handlingskraft går före långa beslutsvägar. Till skillnad från anonyma roller på stora bolag, får man här en chans att verkligen göra skillnad och synas för sina prestationer. Vi är människor som kommer ihåg detaljer, som vill växa, utvecklas och excellera inom vårt område. Samarbetet stärks genom att vi föredrar att arbeta på kontoret – nära kollegor, idéer och gemensamma mål. Här finns en kultur som lockar den som gillar framåtanda, ansvarstagande och friheten att skapa värde på riktigt Arbetsuppgifter – Orderadministration och inköpshantering Registrera och bevaka inkommande kundordrar Lägga och följa upp inköpsordrar hos leverantörer Hantera orderbekräftelser, leveransaviseringar och leveransbevakning Kommunicera aktivt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Hantera fakturor, reklamationer och eventuella avvikelser i leveranser Uppdatera och administrera order- och lagersystem Kvalifikationer för rollen inom order- och inköp Erfarenhet av orderadministration, inköp eller liknande administrativa roller God systemvana, gärna erfarenhet av affärssystem/ERP Strukturerat och noggrant arbetssätt med god administrativ förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Erfarenhet från försäljning av industrikomponenter är meriterande Vem är du? – Personliga egenskaper och arbetsstil Du är en positiv och engagerad person som gillar att arbeta serviceinriktat och lösningsorienterat. Du är van att ta ansvar, prioritera och arbeta strukturerat även i perioder med hög arbetsbelastning. Kommunikationen med kollegor och externa kontakter sker smidigt, oavsett bakgrund, och du bidrar till ett inkluderande arbetsklimat. Vi välkomnar sökande oavsett kön, ålder eller bakgrund. Omfattning, anställningsvillkor och förmåner Heltid, dagtid Marknadsmässig lön och förmåner Trygg anställning med möjlighet till utveckling Tillträde enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan inom order- och inköpsadministration Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval. Företaget arbetar aktivt för mångfald och inkludering. Vi ser fram emot din ansökan! Sökord: orderadministratör, inköpsadministratör, automationsindustrin, industridetaljer, affärssystem, leverantörskontakter, orderflöde, inköp, försäljningsadministration, lagerhantering, lediga jobb, Stockholm Läs mer om oss på www.rekryteringsgruppen.com

Om tjänsten Nu söker vi en administratör till vår kund i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning. Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt Administrera garantier och intern debitering Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden Registrera statistik och underlag i systemstöd Vi söker dig som Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt Har god datorvana och tekniskt intresse Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska Är noggrann, strukturerad och självgående Meriterande: Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30) Anställningsform: Vikariat på 1,5 år Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Hos vår kund blir du en del av ett prestigelöst och hjälpsamt team där öppenhet värderas högt. De erbjuder en dynamisk roll där ingen dag är den andra lik, perfekt för dig som söker en omväxlande och stimulerande arbetsmiljö med full upplärning på plats. Om tjänsten Som Labbadministratör är du laboratoriets spindel i nätet, ansvarig för att säkerställa smidiga flöden och en utmärkt kundupplevelse. Rollen innebär en kombination av kundkontakt, administrativt arbete och hantering av teknisk utrustning. I nära samarbete med labbchefen och kalibreringsteamet sköter du löpande kontakt med kunder samt hanterar leveranser och administration samtidigt som du bidrar till en positiv arbetsmiljö. För att ge dig bästa förutsättningar att lyckas i din nya roll kommer du dels få en gedigen introduktion samt tilldelas en mentor som vägleder dig. Detta är ett konsultuppdrag till en början vilket innebär att du blir anställd som uppdragskonsult hos oss på Academic Work. Fungerar samarbetet bra mellan samtliga parter finns det goda möjligheter till en fast anställning hos kunden i framtiden. Du erbjuds En gedigen och omfattande introduktion där du får lära dig allt från grunden. Du får en varierande roll med möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med härliga kollegor. Få arbeta i en utvecklande och spännande miljö Bli en del av ett sammansvetsat och härligt team Stora utvecklingsmöjligheter om du själv vill Arbetsuppgifter Rollen som Labbadministratör är mångfacetterad och innebär att du hanterar allt från kundkommunikation och administrativt stöd till praktisk hantering av tekniska instrument. Du kommer att vara en nyckelperson i laboratoriets dagliga drift och bidra till att lösa komplexa frågor. Hantera inkommande kundkontakt via telefon och mejl. Bemöta kunder som besöker laboratoriet. Ansvara för mottagning och uppackning av tekniska instrument. Utföra funktionskontroll och enklare service på instrument, som batteribyten och identifiering av serienummer. Strukturera och sortera laboratoriets inkommande ärenden. Vara en central kontaktpunkt för laboratoriets dagliga flöden. Vi söker dig som Har en godkänd gymnasial utbildning. Har ett genuint tekniskt intresse. Har erfarenhet av kundservice eller en liknande roll. Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift då det krävs för arbetet. Det är meriterande om du har Förmåga att hantera enklare teknisk felsökning eller service. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Social Ansvarstagande Du arbetar strukturerat och trivs med administrativa uppgifter. Du har en god förmåga att bemöta människor och behåller ett gott humör i kundkontakt. Du är snabblärd, driven och har en stark vilja att hitta lösningar. Med ett genuint intresse för teknik och en nyfikenhet på teknisk utrustning tar du ansvar för dina uppgifter och ser till att slutföra dem. Som person är du prestigelös, varm och hjälpsam. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av en spännande resa hos vår kund, en ledande dryckesimportör som står inför en intensiv höst med implementation av ett nytt affärssystem och uppbyggnad av en masterdatafunktion i en prestigelös miljö. Om tjänsten I rollen artikeladministratör blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet. Kunden står inför en intensiv höst med både processutveckling och systembyte. Du kliver in för att täcka upp ett tillfälligt behov i teamet med primärt fokus på operativ artikeladministration och kvalitetssäkring av master data. Önskad start är omgående. Uppdraget sträcker sig till en början fram till sista september, med god chans till förlängning utifrån hur behovet utvecklas under hösten. För rätt person innebär detta en perfekt möjlighet att få in foten i en stor och välkänd koncern! Du erbjuds Du erbjuds en roll i ett prestigelöst team där kommunikation och lärande står i centrum. Här får du möjlighet att utvecklas inom masterdata och hållbarhet i en miljö där det är högt i tak. Arbetsuppgifter Rollen innebär noggrann hantering av masterdata och artikelupplägg för att stödja verksamhetens dagliga drift och framtida systembyte. Utföra löpande artikelregistrering och administration av masterdata Hantera priser, kalkyler och etiketter i affärssystemet Genomföra datarensning för att säkerställa hög datakvalitet Registrera och hantera hållbarhetsrelaterad data Samarbeta nära kategorichefer och kollegor på ekonomiavdelningen Hantera felrapportering och löpande administrativa ärenden Förbereda och strukturera data inför byte till nytt affärssystem Vi söker dig som har Goda kunskaper i Microsoft Excel Erfarenhet av administrativt arbete Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska Grundläggande vana av att arbeta i affärssystem (ERP) eller PIM-system Goda språkkunskaper i svenska Det är meriterande om du har Erfarenhet av hållbarhetsregistrering eller liknande datahantering Erfarenhet från retailbranschen Intresse för hållbarhetsfrågor För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam och noggrann Ordningsam och nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 08.00-16.45. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet igång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Arbetstiderna är måndag till fredag kl. 17.30-01.00 med 30 minuter rast. Under din introduktion första veckan arbetar du dagtid. Arbetstidsmåttet är 35 h/vecka. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Vecka 36 Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. 🚀 Om företaget SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor. Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade. Administrera och planera ut order till tekniker Löpande dialog med kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten I denna spännande roll inom order och kundservice tillhör du ett mindre team i ett entreprenörsdrivet företag inom hudvård. Du kommer att ha en central funktion och förväntas ta ansvar även utanför dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Du gillar att jobba i ett mindre scale up företag och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och ta ansvar. Rollen är en kombination av flera arbetsområden där fokus ligger på: Orderhantering Kundservice (endast via mejl, ingen telefon) Administrativa uppgifter kopplade till supply chain/logistik Stöd kring e-handel Att hjälpa till där det behövs i verksamheten Vem tror vi att du är 💜 Självständig Tar egna initiativ Vill förstå hela verksamhetsflödet Ser sambandet mellan orderhantering, kundservice och logistik Trivs i ett scaleup-bolag Bekväm med förändring och varierande arbetsuppgifter Gillar att ta ansvar och påverka Det är en merit om du har erfarenhet av: Orderhantering Kundservice Supply chain/logistik E-handel Arbetstid: Deltidsuppdrag ca 40%. Det är viktigt att du kan vara tilgänglig tisdagar och torsdagar. Det behöver inte vara hela arbetsdagar utan kan räcka med några timmar beroende på arbetsbelastning. Utöver detta uppskattas behovet till ungefär 1–1,5 ytterligare dag per vecka, där arbetsmängden styrs av hur många order som kommer in. Arbetet sker på plats. Extrajobbet passar dig som studerar och har någon erfarenhet inom order eller kundservice. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå i 6-12 månader. The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner. Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.