Din nya roll Nu söker vi en driven och strukturerad konsult till ett uppdrag där du blir en viktig del av ett team som ansvarar för kundorderhantering och leveranssäkring av inköpt material. I rollen kommer du att arbeta nära interna beställare och bidra till att säkerställa effektiva flöden och leveranser inom produktion och eftermarknad. Som Order Administratör kommer du bland annat att: Ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar av inköpta artiklar Analysera och omvandla förfrågningar till kundorder Koordinera och följa upp modifieringsuppdrag av teknisk utrustning Säkerställa tillgänglighet av material och apparater mellan olika interna verksamheter Hantera och följa upp leveranser mot interna och externa kunder Säkerställa att nödvändiga exportlicenser och administrativa krav är uppfyllda inför leverans Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är strukturerad, handlingskraftig och har god förmåga att prioritera Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Är kommunikativ och uttrycker dig väl på både svenska och engelska Har erfarenhet av ERP-/affärssystem, gärna IFS, samt god vana av Officepaketet Meriterande: Förståelse för exportkontroll eller erfarenhet från tillverkande industri. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du tillgänglig omgående och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som orderadministratör arbetar du natt och ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Vid varje pass gör du en skriftlig överlämning till morgonskiftet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är roterande schema där du arbetar, dag, eftermiddag och natt. Kontrollera och korrigera orderdata i två system Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Göra skriftlig överlämning till morgonteamet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Under anställningen kan slumpmässiga drogtester förekomma. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Nu söker vi en projektadministratör som vill stötta ett projektteam i ett större industriprojekt. I rollen arbetar du nära projektgruppen och hjälper till med struktur, dokumentation och uppföljning av arbetsflöden. En roll för dig som vill få insyn i byggbranschen och utvecklas i en stöttande roll med många olika kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I denna administrativa roll kommer du att stötta projektteamet i arbetet i olika administrativa uppgifter. Du arbetar nära projektledningen och övriga projektmedlemmar där arbetet innebär att hjälpa till med systemhantering, dokumentation och att hålla ordning på flöden och underlag. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Till en början med är uppdraget ett år men med största sannolikhet kommer uppdraget att förlängas långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Hantera och administrera fakturor, användarbehörigheter, utbildningar mm. Samarbeta och kommunicera med leverantörer och underentreprenörer. Utbilda leverantörer i nya digitala rutiner och system på ett pedagogiskt sätt. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration i någon form Behärskar god svenska och engelska då båda språken används i arbetet Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktigt Har körkort B Det är meriterande om du har Goda kunskaper i Excel För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i norra Stockholm. Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att: Registrera och kontrollera ordrar Besvara frågor via telefon och mail t.ex. leveransfrågor Informera kunder angående t.ex. leveransförändringar Fakturering Returer Arkivering Möjligheter Här får du en möjlighet att komma in i ett globalt bolag och arbeta med nya utvecklande produkter. Rollen är för dig som gillar administrativt arbete och som vill arbeta med en produkt som gör skillnad! Krav För att trivas i rollen är du en lagspelare, hugger i där det behövs, lämnar ingen i sticket och är engagerad i ditt arbete. Du är en duktig administratör och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror att du har arbetat administrativt tidigare; orderläggning och fakturaerfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du trivs med och har erfarenhet av någon form av kundkontakt. Du behärskar det norska, svenska och engelska språket på god nivå, både i tal och skrift. Tillträde, omfattning och anställning Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Hero. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag. Start för anställningen är enligt överenskommelse. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson [email protected] Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

We are looking for an Order Administrator/Support Services Specialist for a company in Västerås. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator/Support Services Specialist for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential). In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.  About the role As an Order Administrator/Support Services Specialist, you will be responsible for:  Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders  We are looking for someone who: Has experience in administrative roles, preferably within order management Has a basic understanding of finance and business processes Is structured, detail-oriented, and solution-focused Has strong communication and collaboration skills  This role requires fluency in both English and Swedish. We look forward to your application! This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Please submit your CV and application in English as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där du får kombinera orderhantering, kundkontakt och ekonomi? Nu söker vi en Order & Service Administrator till ett internationellt teknikföretag i framkant inom elektrifiering och framtidens lösningar. 🚀 Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar ordning och reda, vill arbeta i en dynamisk miljö och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. 💼 Om rollen I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt orderflöde genom hela processen – från registrering till uppföljning och fakturering. Du kommer bland annat att arbeta med att: ✨ Hantera och administrera kundorder genom hela ordercykeln ✨ Följa upp leveranser, kostnader och fakturering ✨ Stötta ekonomisk uppföljning kopplat till serviceuppdrag och reservdelar ✨ Säkerställa att avtal, processer och dokumentation följs ✨ Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter 👤Vi söker dig som ✔️ Har erfarenhet av administrativa roller, gärna inom orderhantering ✔️ Har förståelse för ekonomi och affärsprocesser ✔️ Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad ✔️ Trivs med kundkontakt och samarbete ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift Praktisk information 📌 Plats: Västerås 📅 Start: Omgående / enligt överenskommelse 📆 Uppdragets längd: Till 31 december 2026 ⏰ Omfattning: Heltid 100% 🌟Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en internationell och framtidsorienterad miljö där administration, service och samarbete står i centrum. Rollen är viktig för verksamheten och erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar. 📩 Ansökan och CV skickas in på engelska. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en roll där teknik möter kundkontakt? Dräger i Göteborg söker dig som vill kombinera tekniskt kunnande och systemförståelse med kundnära arbete i en central roll. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I rollen som Servicesupport arbetar du i hjärtat av serviceorganisationen och fungerar som en viktig länk mellan servicetekniker, verkstad, lager, sälj och kund. Här får du arbeta nära tekniska produkter och serviceflöden, där din förståelse för system och teknik är avgörande för att skapa effektiva och kvalitativa processer. Tjänsten är placerad på kontoret i Göteborg, där du har daglig kontakt med både interna och externa parter. Du blir en del av ett mindre team med god sammanhållning och en prestigelös kultur där man hjälper varandra över avdelningsgränserna. Rollen passar dig som har ett genuint tekniskt intresse och trivs i en miljö där du får sätta dig in i produkter, system och tekniska flöden. Arbetsuppgifter Registrera och hantera inkommande serviceprodukter samt säkerställa korrekt hantering i system Skapa och administrera service- och underhållsordrar i SAP Hantera serviceavtal och planering av underhåll för produkter Koordinera serviceflöden i tätt samarbete med serviceteknikerna Följa upp och hantera serviceärenden tillsammans med interna funktioner Ha löpande kontakt med kunder och tekniker via telefon och mejl Ansvara för fakturering och viss ekonomisk administration Vi söker dig som Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbetat i en liknande roll En relevant högskoleutbildning, exempelvis inom maskinteknik Har god systemvana och trivs med att arbeta i olika IT- och affärssystem Har god teknisk förståelse, antingen genom tidigare erfarenhet eller utbildning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem Kunskaper i MS Office/365 För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Du är tekniskt nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt Du arbetar strukturerat och trivs med att skapa ordning i komplexa flöden Du är kommunikativ och samarbetar effektivt med andra Du tar ansvar för ditt arbete och driver det självständigt framåt Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Administratör till division Industri och vår bergtäkt i Hovgården, Uppsala. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar. Ditt uppdrag som Administratör Som administratör sitter du placerad i Hovgårdens bergtäkt och kommer att jobba med in- och utvägningar av olika typer av massor, såsom ballast, asfalt och returasfalt. Du arbetar med dokumentation av massor som kommer till vår[MK1] deponianläggning i Uppsala samt återvinning i regionen. Du besvarar och hanterar även inkommande samtal angående försäljning och förfrågningar. Du kommer att fungera som ett ansikte utåt mot våra egna medarbetare, kunder och leverantörer. På längre sikt kan rollen komma att utvecklas vilket innebär att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Placering för tjänsten är Uppsala och arbetstiden är kl. 06:00 - 15.30 (kl. 06:00 - 13:00 på fredagar). Resor i tjänsten kan förekomma. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Vem är du? Du trivs med att arbeta med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! För att lyckas i rollen har du erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana samt goda kunskaper i Office‑paketet. Vidare är B‑körkort ett krav, likaså goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vi utgår från att du är en hjälpsam, prestigelös och social person som är ansvarsfull och effektiv i din yrkesroll. Din servicekänsla sitter i ryggmärgen och du möter utmaningar på ett lösningsorienterat sätt. Du avlastar dina kollegor med arbetsuppgifter och är en hjälpande hand där det behövs. Vi värdesätter ditt driv och din vilja att lära dig mer. Det är meriterande om du har arbetat i system med inslag av kundhantering och är van att hantera flera uppgifter parallellt samt har erfarenhet av in‑ och utvägning av olika typer av massor - exempelvis ballast, asfalt eller liknande. En del av något större Svevias industridivision är inne i ett expansivt skede, och ambitionerna är höga. Målet är att vara en ledande aktör inom beläggning i Sverige. Bakom varje väg finns mer än den uppenbara ytan: en hel industri av kunskap och leveransförmåga. Vårt erbjudande är en industriell process. Från sten till färdig väg. Allt börjar med en täkt, som sedan blir ballast, som i sin tur används i tillverkningen av asfalten, som slutligen läggs ut på vägen. Med över 100 egna bergtäkter, egen produktion av asfalt, bitumenemulsion och termoplast har vi en bredd som ingen annan. I våra laboratorier gör vi materialanalyser och ser till att produkterna når upp till standarder och krav. Och våra skickliga team inom fräsning, asfaltering, tankbeläggning och vägmarkering ser till att leveransen blir komplett. Varför Svevia? Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd. Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss? Ansökan och information Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev. Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 24 maj. Urval görs efter sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maurizio Kalserud på [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Talent Acquisition Partner Alexandra Zätterlöf Bohlin på [email protected]. Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som offertadministratör hos Robur Safe får du arbeta i ett innovativt och globalt företag där du spelar en central roll i att organisera information och säkerställa smidiga processer för kunder och kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Robur Safe AB. Om företaget Robur Safe är en av de ledande tillverkarna av säkerhetsprodukter och grundades redan 1970. De har en stark global närvaro och levererar kvalitetsprodukter till banker, detaljhandel, statliga myndigheter, företag, landsting, kommuner och privata aktörer. Robur Safe är specialiserat på att utveckla, tillverka, testa och marknadsföra säkerhetslösningar med hög teknisk kompetens inom fysisk säkerhet samt elektronik- och mjukvaruutveckling. Deras sortiment omfattar bland annat valv, säkerhets- och brandskåp, arkiv- och laptopskåp, nyckelskåp samt högsäkerhetslås. Med huvudkontor och produktion i Slöinge, strax utanför Falkenberg, kombinerar Robur Safe svensk ingenjörskonst med global räckvidd. Arbetsuppgifter Som offertadministratör ansvarar du för att hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post, samt att sammanställa och skicka offerter till kunder. Du sköter kundanpassad e-postkommunikation och organiserar större informationsflöden för att säkerställa smidig och effektiv kommunikation. Arbetet innebär även administration i affärssystem och att stödja interna rutiner. Rollen ställer höga krav på noggrannhet, tydlig kommunikation och korrekt hantering av information. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och trivas med självständiga och administrativa arbetsuppgifter. Konkreta arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar via telefon och e-post Skapa och skicka offerter enligt befintliga mallar Administrera och följa upp offertunderlag och anbudsrelaterade dokument Hantera större mängder information och kundspecifika e-poststrukturer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieutbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att uttrycka sig korrekt muntligt och skriftligt Goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av affärssystem Vi ser det även som meriterande om du har: Erfarenhet av offert- eller ärendehantering Vana vid att arbeta i formella eller säkerhetsinriktade miljöer Vana från offentliga upphandlingar Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga rutiner. Du bör vara trygg i dig själv, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Noggrannhet och förmåga att hantera detaljer är avgörande, då vissa offerter kan vara omfattande och kräver att du läser igenom materialet noggrant. I rollen värdesätts en positiv och lösningsorienterad inställning – någon som tar ansvar, skapar energi och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Danderyd, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Borås Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen