Vill du ha ett socialt och flexibelt extrajobb där du får möjlighet att representera ett av världens största logistikföretag? Just nu söker vi på Uniflex dig som vill arbeta med kunddialog hos DHL Freight! Om tjänsten Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning och som har möjlighet att arbeta minst två halvdagar i veckan. Du är trygg med att ta kontakt via telefon och följa upp kundnöjdhet genom uppsökande samtal. Du får en gedigen upplärningsperiod och kontinuerlig stöttning av en mentor, så att du snabbt känner dig säker i rollen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi söker dig som vill arbeta med att följa upp och säkerställa kundnöjdhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: - Ringa befintliga kunder och stämma av nöjdheten med deras hämtningar och leveranser - Samla in feedback kring DHL:s digitala lösningar - Registrera svar och kommentarer i ett internt datorsystem efter varje samtal Vem är du? Vi söker dig som: - Är van att prata i telefon och har en social, positiv framtoning -Har god datorvana och kan hantera att registrera information noggrant -Trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för din arbetsuppgift Om verksamheten DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer. DHL är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – de vågar satsa på sina medarbetare! DHL är certifierade i Top Employer vilket innebär att de är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för DHL, de arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. De är bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad! På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta: Jakob Vilhelmsson [email protected] 073-201 46 81

**Scandic Järva Krog** är en välkänd byggnad för de som kör E4an norr- eller söderut. Nära oss ligger Ulriksdal, Hagaparken, Strawberry Arena och Mall of Scandinavia. Bra kommunikationer gör det lätt att ta sig hit! Vi är ett familjärt hotell och tillsammans arbetar vi mot vår vision: Det personliga hotellet med DIG och gästen i fokus. Vi erbjuder våra medarbetare en välkomnande och varm arbetsplats i ett härligt och glatt team, där våra chefer arbetar nära sina medarbetare. Älskar du också det personliga mötet med gästen? Då är du den vi söker! Nu söker vi en Receptionist till Scandic Järva Krog. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet! Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic! Vad är innebär rollen? Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning. Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus. Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar, kvällar och helger). Vem är du? För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande. Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet. Information om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic! Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner! Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic. Delar du våra värderingar? BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD

Sprichst du fließend Deutsch und möchtest du in einem internationalen Unternehmen in Stockholm arbeiten? This is your opportunity to join a fast-growing European financial company, bringing market-leading customer support to highly valued customers. We are currently helping our client to find their next team member for their savings product. We’re looking for someone who is motivated, service-minded and eager to contribute to the development of their customer support team. OM TJÄNSTEN As a Customer Service Representative, you will be part of the international support team, assisting German-speaking customers via phone, email and chat. You’ll handle inquiries related to savings accounts, deposit guarantees and account activity – ensuring each customer receives clear, professional and friendly help. The position is based at the headquarter office in Stockholm. You will also collaborate closely with internal teams across Europe and ensure accurate documentation of your cases in the internal systems. This position is ideal for someone at the beginning of their career who values quality, teamwork and communication. ARBETSUPPGIFTER Work tasks Your main responsibilities will, among other things, include: * Respond to customer inquiries in German via phone, email, and chat * Help customers understand savings accounts and related services * Accurately document customer cases in CRM systems * Collaborate with colleagues in Sweden and across Europe * Working with Anti-Money Laundering (AML) and related regulatory frameworks VI SÖKER DIG SOM - Speaks fluent German and has professional proficiency in English - Currently studying or having another main occupation and looking to work at least 50% - Has experience in customer service, administration or similar - Has a structured and thorough work style - Communicates clearly and enjoys helping others - Is eager to learn and grow within customer support or finance It is considered a merit if you have a knowledge of other European languages and/or previous work experience from the banking or insurance industry. You’re someone who thrives on making customers feel heard and supported. You take initiative, value accuracy, and bring a positive attitude to your team. You don’t need previous experience from finance – the most important thing is your motivation and willingness to learn. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position are directed to Academic Work. Our selection process is ongoing and the advertisement may close before the recruitment process is completed. The process includes two assessments: a personality test and a cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity and a fair process. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

Är du en charmig, orädd och nyfiken person med fingertoppskänsla för sociala sammanhang? Har du ett öga för människor och gillar att skapa kontakt på ett genuint sätt? Då kan detta vara din nästa utmaning! Vår kund driver en exklusiv medlemsklubb där mat, dryck och gemenskap står i centrum. Visionen är att skapa en klubb i internationell klass – och nu söker vi dig som vill vara med och hitta rätt personer att bjuda in till denna unika värld. OM TJÄNSTEN I denna spännande deltidsroll (ca 2 dagar/vecka) blir du en nyckelperson i att identifiera, kontakta och boka in potentiella medlemmar till möten med vår kund. Här handlar det om att väcka intresse, skapa nyfikenhet och öppna dörrar till något större. Du erbjuds - En unik möjlighet att arbeta med ett varumärke som andas kvalitet och gemenskap. - Flexibilitet – du kan arbeta där du trivs bäst, men får ut mest av att sitta på plats i klubbens vackra miljö. - Ett uppdrag med mycket eget ansvar, där rätt person kan göra stor skillnad. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Undersöka och ta fram prospekt – t.ex. via LinkedIn, nätverk och offentliga listor. * Kontakta intressanta profiler på ett personligt och professionellt sätt. * Boka in möten (t.ex. luncher eller AW:s) med vår kund eller deras representanter. * Arbeta mot tydliga, mätbara mål – med frihet att lägga upp arbetet på ditt sätt. VI SÖKER DIG SOM - Högskolestudent med starkt driv och social kompetens och minst 1 år kvar av dina studier. - En naturlig relationsbyggare som är nyfiken på människor och har lätt för att skapa förtroende. - Kreativ, självgående och orädd för att lyfta luren. - Bekväm med att skapa kontakt med nya människor och hålla en hög professionell nivå. - Flytande i svenska, både i tal och skrift. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

Är du en person med intresse och erfarenhet inom ekonomi? Vi söker nu en driven, strukturerad och ansvarstagande person som vill bli en del av ett ekonomiteam i Umeå. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Som ekonom kommer du att spela en viktig roll hos vår kunds ekonomiavdelning. Du blir en del av en grupp på flera ekonomer där arbetsuppgifterna bland annat består av månads, tertial och årsbokslut, löpande bokföring och kontoavstämningar. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Månads, tertial och årsbokslut * Löpande bokföring, periodisering och kontoavstämningar * Kontering och kontroll av fakturor * Samordna redovisning för koncernens samtliga bolag * Rapportera till revisorer och myndigheter * Upprätthålla moms-och skattedeklarationer VI SÖKER DIG SOM - Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt några års erfarenhet inom området - Goda kunskaper inom redovisning, bokslut samt en förståelse för moms-och skatteregler - Goda kunskaper i ekonomisystem och Excel - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Hjälpsam - Ordningsam - Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A

Bli en del av Fagerhult Group, vi söker nu en driven och självgående kontorsassistent som vill vara med och skapa en trivsam arbetsplats. Välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som kontorsassistent hos Fagerhult Group kommer du att spela en viktig roll i att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du kommer arbeta deltid 2-3 dagar i veckan utöver dina studier, arbetet sker på plats på Fagerhult Groups fina kontor på Södermalm. Uppdraget sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier förutsatt att alla parter är nöjda. Du erbjuds en flexibel och varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en positiv arbetsmiljö. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter I rollen som kontorsassistent kommer du att ansvara för att kontoret är välskött och att de dagliga rutinerna flyter på smidigt. Rollen är varierande och kommer att inkludera uppgifter som bland annat: * Inköp till kök och kontorsmaterial * Organisatorisk och administrativ support, stötta med enklare administration i system * Skriva ner rutiner * Samarbeta med interna team och intressenter för att upprätthålla en konsekvent och smidig kontorsupplevelse VI SÖKER DIG SOM - Studerar en eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studierna - Har god data- och systemvana - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då det används i det dagliga arbetet I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker dig som är självständig och proaktiv, med en naturlig förmåga att upptäcka vad som behöver göras och ta initiativ. Du är flexibel, anpassar dig snabbt och är alltid redo att hjälpa till – ingen uppgift är för stor eller för liten. Du är en tydlig kommunikatör som lätt knyter an till andra, och din serviceinriktade, vänliga attityd bidrar till att skapa en positiv atmosfär på kontoret. Med noggrannhet och hög integritet arbetar du professionellt för att se till att de dagliga rutinerna flyter på smidigt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Fagerhult Group är ett av Europas ledande belysningsföretag. Deras verksamhet omfattar fyra affärsområden med 12 ledande varumärken inom professionell belysning. Den största marknaden finns i Europa, med en stark närvaro i Norden och Storbritannien. Utanför dessa har koncernen starka positioner i Italien, Tyskland, Nederländerna, Nordamerika och Australien. Med deras djupa kunskap och insikt om ljusets påverkan på människor skapar de innovativa och hållbara belysningslösningar, anpassade för en rad olika användningsområden. Fagerhult Group har en ambitiös hållbarhetsagenda som är en integrerad del av deras affärsstrategi och de har nettonollmål som har godkänts av Science Based Targets initiative.

Vill du vara med och stödja energiomställningen i en administrativ och koordinerande roll? Nu söker vi en projektadministratör till E.ON- en arbetsplats där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum. OM TJÄNSTEN E.ON arbetar ständigt för att vara ledande i arbetet för en bättre och mer hållbar miljö. I rollen som projektadministratör får du en viktig roll i att möjliggöra detta genom att bistå med administrativt stöd till E.ON:s projektverksamhet. Du kommer arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och teknik, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser. Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen. För att lyckas i rollen ser vi att du är orädd och initiativtagande, med en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor, är van att arbeta i olika system och har gärna ett tekniskt intresse eller erfarenhet från el- eller infrastruktursektorn. Du erbjuds - Ett konsultuppdrag i form av ett föräldravikariat på 12 månader - En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling - Personlig coachning från din konsultchef på Academic Work likväl som från din närmsta kontaktperson på E.ON - Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter inkluderar fakturahantering, protokollföring, administration, dokumentation och mötesbokning. * Fakturahantering i SAP * Protokollförande * Administrativ onboarding och offboarding * Koordinering och administration kring Säkerhetsskyddsavtal och Säkerhetsprövningar * Dokumentation och arkivering * Mötes- och resebokning * Datahantering och effektivisering av processer VI SÖKER DIG SOM - Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift - Har gedigen systemvana och goda kunskaper i MS Office Det är meriterande om du har - Har god vana i SAP och/eller van vid fakturahantering - Tidigare erfarenhet av att organisera möten och events - Tidigare erfarenhet av att arbeta i elbranschen (alternativt med infrastruktur) - Har ett tekniskt intresse Övrig information - Start: Början av september - Omfattning: 12 månader - Placering: Malmö Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Svenskt medborgarskap är ett krav. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET E.ON är ett företag som befinner sig på en spännande utvecklingsresa. De fokuserar mer än någonsin på att utveckla sina kundrelationer, växa med kundnära energilösningar samt skapa nya affärsupplägg för att optimera energi- och fastighetssystem. E.ON arbetar engagerat och gränsöverskridande tillsammans för att öka deras kunders konkurrenskraft och bygga ett hållbart samhälle. Läs mer om E.ON här!

Har du en bakgrund inom ekonomi, lön eller HR och är på jakt efter ny utmaning? Då har vi jobbet för dig! Vi hjälper nu Swedbank i Östersund att hitta en ny stjärna till deras löneavdelning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande! OM TJÄNSTEN För Swedbanks räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos Swedbank, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan - klicka här för att beställa hem ett utdrag redan nu. Du erbjuds - Möjligheten att få in en fot hos en av Sveriges största banker - En engagerad konsultchef från Academic Work ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantera ärenden i deras ärendehanteringssystem * Ta fram statistik kopplat till utläggshantering * Effektivisera och förbättra utläggsprocessen * Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg VI SÖKER DIG SOM - Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR - Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken - Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga Det är meriterande om du har - Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi - Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Målmedveten - Ordningsam - Ansvarstagande Övrigt - Start: Enligt överenskommelse - Omfattning: Heltid, kontorstider - Placering: Östersund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad person med öga för effektivisering och förbättring? Vill du arbeta i ett internationellt bolag där du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer? Vi söker nu en administratör till Arvals Admin & Billing-team i Danderyd – en roll för dig som både vill ta ansvar i det dagliga och vara med och driva förändring. OM TJÄNSTEN Arval grundades 1989 och är specialiserade på fullserviceleasing och nya mobilitetslösningar. I slutet av december 2024 leasade Arval 1 796 396 fordon globalt. Varje dag erbjuder de över 8 600 Arval-medarbetare i 29 länder flexibla lösningar för att möta våra kunders behov, som sträcker sig från internationella organisationer till mindre företag, individuella småföretag och privatpersoner. Arval ägs av en av världens mest kända och största banker, BNP, och finns i stort sett över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Danderyd, nära Mörby centrum och i de nyrenoverade lokalerna finns både restaurang och gym. I denna tjänst kommer du att tillhöra Admin & Billing-teamet, som ansvarar för administration kopplat till fakturering, avtal och affärsstöd. Rollen innebär både löpande administrativa uppgifter och ett tydligt fokus på utveckling och automatisering av processer. Här får du vara med och förbättra vardagen – både för teamet och kunderna. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Fakturahantering och kontering * Administration kopplad till betalningar, böter, tankkort eller liknande * Förbättringsarbete och automatisering av administrativa processer * Dokumentation och processkartläggning VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller fakturering - Har erfarenhet av eller ett intresse för processer, struktur och förbättringsarbete - Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift - Har god systemvana Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll inom ett större bolag, särskilt inom leasing- eller bilbranschen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning. För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och lösningsorienterad person med god förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet, och trivs med att ta ansvar både för löpande uppgifter och förbättringsinitiativ. Du samarbetar gärna med andra men är också trygg i att arbeta självständigt. Att arbeta noggrant, metodiskt och med ett proaktivt driv är en självklarhet för dig. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Du kan läsa mer om Arval här!

Vi söker nu dig som vill arbeta i en organisation med ett tydligt syfte – att öka andelen kvinnor i ledande positioner inom näringslivet. Här får du chansen att bidra till något större, samtidigt som du utvecklas i en dynamisk och entreprenöriell miljö. OM TJÄNSTEN Ruter Dam är en väletablerad aktör inom chefsutveckling och mentorskap för seniora kvinnliga ledare i svenskt näringsliv. Organisationen har sedan starten haft ett tydligt syfte: att öka andelen kvinnor på högre chefspositioner. Genom att erbjuda några av marknadens mest kvalitativa chefsutvecklings- och mentorprogram, samt ett exklusivt affärsnätverk, har Ruter Dam blivit en självklar partner för företag som vill satsa på jämställt ledarskap. Tillsammans med övrig personal bidra till att Ruter Dams verksamhet inom de tre verksamhetsområdena levereras med högsta kvalitet. * Ruter Dams Chefsutveckling- och mentorprogram * Spader Ess Chefsutveckling- och mentorprogram * Ruter Dam och Spader Ess Affärsnätverk Allt arbete inom Ruter Dam genomsyras av värdeorden affärsmässighet, kvalitet, resultat och glädje. Med ett engagerat team säkerställer Ruter Dam att samtliga verksamhetsområden levereras med högsta kvalitet – och att fler kvinnor får möjlighet att nå toppen. Som koordinator är du en administrativa grundbult i förberedelserna av Ruter Dams olika program och säkerställer att stort som smått är väl förberett inför kursstarterna, programgenomföranden samt affärsnätverket samt att säkerställa att vi levererar kvalitet. Detta arbete sker tillsammans med övriga inom Ruter Dams organisation. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Custome Care i vårt medlemssystem Lime och utvecklingsarbete i detsamma. * Fakturering av programavgifter och medlemskap och uppföljning i Fortnox. * Förbereda för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningarna. * Administrera utbildningar och events. * Delta i och koordinera events. Ruter Damprogrammet sker på Internat så övernattning är aktuellt. * Boka lokaler, förbereda material mm inför kurstillfällena och event. * Övriga administrativa uppgifter som tillkommer ad hoc. * Dataskydd och översyn av nuvarande system. Dessutom * Se till att alla listor och system är uppdaterade med rätt kunduppgifter inför uppstart och införsäljning av nya program. * Producera utbildningsmaterial. * På sikt, vara kravställare för leverantören av kommunikationsplattformen Lime. * Producera och skicka ut inbjudningar till event, samt arbeta med uppföljning. * Producera nyhetsbrev. VI SÖKER DIG SOM * Innehar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, marknadsföring eller projektledning. * Är intresserad av system och trivs att arbeta med administrativa processer. * Är bekväm i sociala sammanhang. * Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, då du använder båda språken dagligen i rollen. Flera års arbetslivserfarenhet; - från arbete inom HR- och/eller utbildningsadministration. Vi ser det som positivt om du även har erfarenhet från en marknadsavdelning och/eller arbetat med events. - Mycket goda kunskaper i Officepaketet, Sharepoint och Dynamics. - Mycket goda kunskaper av ekonomisystem såsom Fortnox. - Intresserad av system och trivs att arbeta med administrativa processer. I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är en prestigelös och serviceinriktad person med god social kompetens. Du trivs i en familjär miljö där tempot kan variera, och du har lätt för att anpassa dig efter olika situationer. Du är snabb, flexibel och ser möjligheter snarare än hinder. Du arbetar strukturerat och noggrant, samtidigt som du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Ansvar är något du tar på allvar, och du ser till att dina arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet. Vi tror att du har ett starkt driv och en nyfikenhet som gör att du ständigt vill utvecklas och lära dig nya saker. Du är lösningsfokuserad, har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. Då Ruter Dam är en liten organisation är det viktigt att inse att man är en del av ett team som arbetar nära för att gemensamt bidra till Ruter Dam höga kvalitet och anseende på marknaden. Att hjälpas åt och kunna hoppa in där det behövs även om det ligger utanför ens huvudansvar är en nödvändighet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Ruter Dam | Chefsutveckling- och mentorprogram