We are looking for a Social Media Manager for a company in Gothenburg. Start is July 1st, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 100% onsite in Gothenburg. The role of a Social Media Manager is crucial in creating and maintaining a positive and engaging online presence for a brand or organization across various social media platforms. Social Media Managers are responsible for developing and implementing social media strategies to reach and connect with the target audience.  Assignment Description Develop and implement a comprehensive social media strategy aligned with the overall marketing and business objectives. Identify target audiences and tailor content to resonate with them. Create engaging and shareable content for social media platforms, including text, images, videos, and other multimedia elements. Platform Management: Manage and maintain the organization's presence on various social media platforms, Stay updated on platform algorithms, features, and trends. Community Engagement: Foster and nurture a community of followers and fans. Audience Analysis: Use analytics tools to track and analyze social media performance. Understand audience behaviour, preferences, and demographics to optimize content and strategy. Campaign Execution: Plan and execute social media campaigns, contests, and promotions to increase brand awareness and engagement. Collaborate with other teams, such as marketing and PR, to integrate social media into broader campaigns. Influencer Collaboration: Identify and collaborate with influencers and brand advocates to extend the reach and credibility of the brand. Negotiate and manage relationships with influencers. Social Listening: Monitor social media channels for brand mentions, industry trends, and relevant conversations. Use social listening tools to gain insights and address potential issues. Crisis Management: Be prepared to respond to and manage any social media crises promptly and effectively. Develop crisis communication plans specific to social media platforms. Paid Social Media Advertising: Plan and execute paid social media advertising campaigns to reach specific target audiences. Monitor and adjust advertising strategies based on performance metrics. Brand Consistency: Ensure a consistent brand voice, tone, and visual identity across all social media channels. Adhere to brand guidelines and ensure that the content aligns with the overall brand strategy.  Requirements Strong communicator Leadership influence, but no personnel responsibility Networking and relationship-building Knowledge: social media platforms, audience behaviour, preferences, and demographics Experience: relevant experience. Education: Sufficient degree  Software and IT Platform knowledge — algorithms, formats, trends, and how each platform behaves differently. Content and creative — understanding what drives engagement and how to brief or produce content that performs. Analytics and performance — ability to read data, draw insights, and adjust strategy accordingly.  Personal attributes Self-driven with ability to take ownership and work independently. Strong communicator with ability to align and collaborate with internal teams and external partners. Creative with a genuine interest in culture, trends, and content. Structured and able to manage multiple campaigns and deadlines simultaneously. Sound judgement and ability to handle community situations and sensitive topics professionally.  This role requires fluency in English and Swedish is an advantage. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is July 1st, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Känner du ett stort engagemang för ledarskapsfrågor? Vill du vara med och utveckla chefer och ledare inom Region Östergötland? Har du kunskap och erfarenhet inom området? En av våra kunniga medarbetare har fått ett annat uppdrag i organisationen. Vi söker därför dig som i nära samarbete med kollegor vill utbilda inom området och bidra till utvecklingen av trygga och kompetenta chefer och ledare. Känner du igen dig i beskrivningen välkomnar vi din ansökan och hoppas du blir vår nya kollega.   Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Läs gärna om dina förmåner hos oss. Arbetsbeskrivning I ditt uppdrag som HR-specialist utgår du från regionens strategiska mål och planerar och genomför kompetensutvecklingsinsatser. Du kommer genomföra ledarutveckling i form av olika program som riktar sig till chefer och ledare i regionen. Exempelvis Utvecklande ledarskap för chefer, Kliniskt ledarskap för ST-läkare samt programmet Ledare men inte chef som riktar sig till de som har en ledarroll. Fördelning och genomförande av respektive program planeras tillsammans i arbetsgruppen, terminsvis. Under arbetsveckan genomför du de hel- eller halvdagsaktiviteter som ingår i respektive program, självständigt eller tillsammans med en kollega. Du samarbetar och får administrativt stöd av utbildningsadministratörer på enheten. Du samverkar med gästföreläsare, andra funktioner inom regionen, kollegor inom HR med flera. En stor del av rollen innebär att läsa in sig på utbildningsmaterial, ta till sig ny forskning och omvärldsbevaka. Utifrån verksamhetens behov samt med hjälp av utvärderingar identifierar du behov av förbättring och utveckling inom området. Arbetsgrupp Arbetsgruppen består i nuläget av fyra engagerade och kompetenta kollegor. Alla arbetar självständigt med sina uppdrag men ger varandra kollegialt stöd samt bidrar till varandras kompetensutveckling. Du kommer bli introducerad i uppdraget stegvis med hjälp av kompetensutveckling och stöd av erfarna kollegor. Successivt kommer du självständigt planera och genomföra uppdrag på egen hand. På enheten finns totalt 20 medarbetare som med sina olika HR-kompetenser stödjer och utvecklar chefer och medarbetare i regionen. Här finns utvecklingsinriktade kollegor som hjälper varandra och har roligt tillsammans.  Om dig Du har en akademisk examen inom beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning på högskolenivå som bedöms lämplig för tjänsten. Det är meriterande om du är certifierad handledare i Utvecklande ledarskap enligt Försvarshögskolans koncept.  Du har tidigare arbetat med ledar- och medarbetarutveckling på individ- och gruppnivå och är en van processledare. Du har erfarenhet och förmåga att arbeta utifrån ett coachande förhållningssätt. Det är meriterande om du har egen erfarenhet som chef eller ledare samt av arbete med förändringsledning. Du har kunskap i teorier och modeller om ledarskap och medarbetarskap samt inom individ- och grupputveckling. Du är intresserad av nya forskningsrön och har förmåga att omsätta relevant forskning i praktiken.  För att lyckas i rollen behöver du ha en god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och ha lätt för att skapa engagemang och delaktighet i det grupper du möter. Du anpassar dig utifrån ändrade omständigheter och är lyhörd för deltagarnas behov. Du är kommunikativ och mån om att utveckla och bevara goda relationer. Du är trygg och stabil som person, tar ansvar för din uppgift och driver självständigt dina uppdrag. Ansökan och anställning Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

SJR söker nu en ekonomiassistent med inriktning mot kundreskontra för ett konsultuppdrag hos ett väletablerat bolag inom entreprenad- och byggsektorn, med placering i Solnaområdet. Uppdraget sträcker sig över 12 månader med start i början eller mitten av augusti och omfattar heltid. Det finns även möjlighet att arbeta 80 %, fördelat på fem arbetsdagar per vecka. Om tjänsten Du blir en del av en välfungerande ekonomiavdelning där samarbete, trivsel och kvalitet är centrala delar av arbetet. Tjänsten uppstår då nuvarande medarbetare går på föräldraledighet, vilket innebär att du får en strukturerad introduktion och goda förutsättningar att komma in i rollen. Ansvarsområden - Kundfakturering - Registrering av bokföringsordrar - Kontroll av redovisade utlägg - Löpande administrativa uppgifter inom ekonomi - Övriga arbetsuppgifter som förekommer på en ekonomiavdelning Lämplig bakgrund Vi ser att du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från en liknande roll. Du har god förståelse för ekonomiprocesser och är bekväm med att arbeta i ett strukturerat och stundtals repetitivt arbetsflöde. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystem som Agresso/Unit4, samt om du har arbetat inom bygg- eller entreprenadbranschen. Kunskaper inom omvänd moms ses också som ett plus, men är inget krav. Personliga egenskaper Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i ditt arbete. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och har lätt för att samarbeta med andra. Du är flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du håller en hög servicenivå i din kontakt med kollegor och interna kunder. Vidare är du strukturerad och har en positiv inställning till att arbeta med löpande och återkommande arbetsuppgifter. Ansökan Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-07-09 Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-10.jpg

Om uppdraget 🚀 Vår kund genomför ett omfattande transformationsprogram där en ny gemensam butikslösning införs för samtliga butiker och föreningar. Förändringen innebär nya system, processer och arbetssätt, vilket skapar ett stort behov av tydlig, användarvänlig och pedagogisk dokumentation. Nu söker vi en Koordinator för Manualer & Användardokumentation som ansvarar för att strukturera, samordna, producera och kvalitetssäkra manualer och instruktioner som stödjer verksamheten i övergången till de nya arbetssätten. I rollen arbetar du nära Key Users, förändringsledare, utbildningsansvariga och andra intressenter. Du ansvarar för helheten kring dokumentationsarbetet – från planering och struktur till färdig publicering. Dina arbetsuppgifter 📝 Etablera och förvalta gemensamma mallar, standarder och strukturer för manualer och instruktioner Planera, koordinera och följa upp dokumentationsarbetet tillsammans med relevanta intressenter Samordna dokumentation mellan olika processområden för att säkerställa enhetlighet och undvika dubbelarbete Producera, redigera och färdigställa användarmanualer baserat på verksamhets- och systemunderlag Säkerställa att material är pedagogiskt, tydligt och målgruppsanpassat Stötta Key Users i framtagning och strukturering av innehåll Fungera som sammanhållande länk mellan olika verksamhetsområden Samarbeta med utbildnings-, kommunikations- och förändringsledningsfunktioner Följa upp användning och feedback samt driva kontinuerliga förbättringar av dokumentation och arbetssätt Förväntade leveranser 🎯 Enhetliga och kvalitetssäkrade manualer och instruktioner Dokumentationsstruktur och arbetssätt som används genom hela programmet Pedagogiskt och användarvänligt material anpassat för butikspersonal Samordnad dokumentation mellan processområden och initiativ Löpande uppdatering och förbättring av dokumentation i takt med verksamhetsförändringar Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Erfarenhet av att producera användardokumentation, manualer eller utbildningsmaterial Erfarenhet av koordinering och samordning i projekt eller program med många intressenter God förmåga att skriva pedagogiskt, strukturerat och målgruppsanpassat Erfarenhet av kvalitetssäkring av dokumentation och informationsmaterial Förståelse för förändringsarbete och implementering av nya system eller processer Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande färdigheter Erfarenhet från retail, butik eller dagligvaruhandel Erfarenhet från större transformations- eller förändringsprogram Erfarenhet av arbete nära utbildning, kommunikation eller förändringsledning Personliga egenskaper 🌟 Självständig och initiativtagande Strukturerad och metodisk Pedagogisk och kommunikativ Samarbetsorienterad och lyhörd Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet Förmåga att hantera flera parallella arbetsflöden samtidigt Information 📍 Plats: Solna Distansarbete: Upp till 25 % Omfattning: Heltid (100 %) Period: ASAP – 2026-12-31 Språk: Svenska Sista ansökningsdag: 2026-06-15 Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ta dig an ett seniort controlleruppdrag där du får arbeta nära ledning, R&D och finance i en komplex och innovationsdriven miljö? Vi söker nu en erfaren Senior R&D Controller till ett konsultuppdrag i Göteborg med start 15 juni 2026 och pågående till 31 december 2026. I rollen får du en synlig och affärsnära position där du bidrar till ökad finansiell transparens, tydligare beslutsunderlag och bättre styrning av en omfattande R&D-portfölj. Du kommer att stötta och utmana seniora intressenter, skapa struktur i komplex information och omsätta verksamhetens aktiviteter till tydliga finansiella insikter. Dina huvudsakliga ansvarsområden ✨ Du kommer bland annat att arbeta med finansiell styrning av R&D-portföljen, planering och prognoser, scenarioanalyser samt uppföljning av kostnader, resurser och performance mot uppsatta mål. Rollen innebär även att ta fram ledningsnära rapportering med fokus på insikter, risker, möjligheter och rekommenderade åtgärder. Du kommer också att bidra i investerings- och business case-arbete, stärka finansiella rutiner och arbetssätt samt fungera som en trygg rådgivare och konstruktiv utmanare till chefer och beslutsfattare. Uppdraget kräver nära samarbete mellan R&D, finance och andra funktioner, och kan även innebära kontakt med externa partners kring rapportering och beslutsstöd. Vi söker dig som har: Akademisk examen inom ekonomi, finans, industriell ekonomi eller liknande Cirka 7+ års erfarenhet av controlling, FP&A eller business partnering i komplex miljö Erfarenhet av att arbeta med seniora stakeholders och påverka beslut Stark förmåga inom finansiell analys, forecasting och performance management God förståelse för redovisningsprinciper och finansiella flöden Avancerade kunskaper i Excel och god systemförståelse Flytande engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP, Power BI, R&D controlling, projektcontrolling eller produktutvecklingsmiljöer. Som person är du strukturerad, pragmatisk och leveransfokuserad. Du är snabb på att förstå nya sammanhang, trygg i att driva dialoger med seniora intressenter och trivs med att skapa tydlighet även när informationen är komplex eller ofullständig. 📍 Plats: Göteborg 🏢 Distansarbete: 0% 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 31 december 2026 ⏰ Sista ansökningsdag: 16 juni 2026 Är du en senior controller med stark analytisk förmåga och vana att skapa verkligt beslutsstöd i komplexa miljöer? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du kombinera kvalificerad redovisning och rådgivning med möjligheten att leda och utveckla andra? Hos Dinara får du en nyckelroll i en modern redovisningsbyrå där teknik, kundrelationer och kvalitet går hand i hand. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och söker nu en senior redovisningskonsult som vill bidra med sin erfarenhet, stötta kollegor i deras utveckling och vara med och forma framtidens arbetssätt. Du kommer att ha en central roll i verksamheten med ansvar för både kunder, kvalitet och teamutveckling. Rollen passar dig som trivs i en rådgivande position och som motiveras av att dela med dig av din kunskap, skapa goda förutsättningar för andra att lyckas och driva effektivisering genom smarta digitala lösningar och moderna arbetssätt. Arbetsuppgifter Som senior redovisningskonsult arbetar du med kvalificerad redovisning samtidigt som du har en ledande roll i teamet. Du fungerar som ett stöd för kollegor, bidrar till utveckling av processer och säkerställer hög kvalitet i leveranserna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Eget kundansvar och löpande rådgivning Löpande redovisning, moms och arbetsgivardeklarationer Bokslut, årsredovisningar och inkomstdeklarationer Kvalitetssäkring av redovisningsarbete Onboarding av nya kunder, inklusive uppstart av samarbeten, behovsanalys, systemgenomgång och säkerställande av en smidig övergång till Dinara Stöd och coachning till kollegor i det dagliga arbetet Introduktion och upplärning av nya medarbetare Rapportering, uppföljning och analys Bidra till utveckling och effektivisering av digitala processer och arbetssätt Vem söker vi? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från redovisningsbyrå och som känner dig trygg i hela redovisningsprocessen. Du är van att ta ansvar, fatta beslut och fungera som ett stöd för både kunder och kollegor. Vi tror att du har: Flera års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete från redovisningsbyrå Dokumenterad erfarenhet av att leda, coacha eller arbetsleda medarbetare Mycket god erfarenhet av bokslut, årsredovisningar och deklarationer Erfarenhet av K2, med fördel även K3 Erfarenhet av onboarding av nya kunder och uppstart av redovisningsuppdrag Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning God systemvana, gärna inom Fortnox och Excel Intresse för digitalisering och effektivisering Flytande svenska samt god engelska i tal och skrift Som person är du trygg, kommunikativ och prestigelös. Du har ett naturligt ledarskap och motiveras av att utveckla både människor och arbetssätt. Samtidigt är du strukturerad, lösningsorienterad och mån om att skapa långsiktiga kundrelationer. Vi erbjuder dig Hos Dinara blir du en viktig del av ett litet och engagerat team med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Vi erbjuder: En nyckelroll i en byrå med tydliga tillväxtambitioner Möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och arbetssätt Ett modernt och digitalt arbetssätt Flexibilitet och stort eget ansvar Kompetenta och engagerade kollegor Kontinuerlig kompetensutveckling En kultur som kännetecknas av öppenhet, kvalitet och samarbete Om Dinara Dinara är en modern och personlig redovisningsbyrå med bas i Stockholm. Vi hjälper företag över hela Sverige med allt från löpande bokföring och enklare löneadministration till bokslut, årsredovisningar och kvalificerad rådgivning. Vi kombinerar smart teknik med nära kundrelationer och ser oss som en långsiktig partner till våra kunder. För oss handlar redovisning om mer än siffror – det handlar om att skapa trygghet, struktur och bättre beslutsunderlag för företag som vill växa. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid, inledande provanställning 6 månader Arbetstid: Dagtid, vardagar med möjlighet till flex Förmåner: Tjänstepension, friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år och hybridarbete Placering: Stockholm (Mariatorget) Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan till [email protected] senast 5 juli 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. I din ansökan vill vi att du beskriver: Din erfarenhet av att leda eller coacha medarbetare Hur du arbetar med kvalitetssäkring och utveckling av redovisningsprocesser Hur du arbetar med att identifiera, driva och implementera effektiviseringar genom teknik, systemintegrationer, automatisering och nya arbetssätt. Vi kan komma att använda digitala verktyg, inklusive AI-baserade hjälpmedel, som stöd i rekryteringsprocessen. Samtliga bedömningar och anställningsbeslut fattas alltid av människor. Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta oss via e-postadressen ovan. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en flexibel stjärna till vårt team i Solna Centrum! Som receptionist i detta lokala köpcentrum får du arbeta i en trivsam och varm miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll ges du en möjlighet till eget ansvar, utveckling och självständigt arbete. Som receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för receptionen tillsammans med din kollega. Du arbetar större delen av dagen själv i receptionen så det gäller att du trivs med att ta ansvar, är initiativtagande och har skinn på näsan. Du bemöter medarbetare och besökare genom att leverera service i världsklass! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Hänvisa kunder och besökare och svara på frågor Telefon- och mailhantering Försäljning av presentkort Registrering av medlemmar Diverse administrativa uppgifter så som dagsrapportering Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter, du kan själv söka lediga pass samt lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Det finns även möjlighet till fast schema under helger. Även stort behov av beredskap Start: Omgående Arbetstider: Varierande, du kan jobba både vardagar, kvällar och helger. Tiderna på vardagar är 08.45-16.00 alternativt 13.00-19.0 . Under helgerna är arbetstiderna ca 09.00-18.00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

About the Role We are currently supporting our client in the search for a Junior Administrative Service Assistant to join their team in Stockholm. This is an excellent opportunity for someone at the beginning of their career who is looking to gain broad exposure within administration, workplace services, logistics coordination, and office operations in a dynamic international environment. As a Administrative Service Assistant, you will support the delivery of a wide range of administrative and logistics-related services that contribute to employees' daily working environment and overall workplace experience. The role requires a proactive mindset, strong communication skills, and the ability to coordinate multiple tasks while ensuring quality and efficiency. Key Responsibilities Logistics & Employee Services: Support the delivery of logistics services, including catering, accommodation, transportation, communication services, sanitation, health and safety, and employee support services. Assist with entry and exit administration and one-stop service support for employees and visitors. Coordinate practical arrangements that support employees' daily work and living needs. Workplace & Office Operations: Support workplace experience initiatives and office operations. Assist with office leasing, office fit-out activities, and workplace-related projects. Contribute to facility management, property coordination, security, cleaning, landscaping, and general office maintenance activities. Help maintain a safe, efficient, and welcoming work environment. Asset & Inventory Administration: Support fixed asset administration, including asset registration, inventory tracking, asset movements, and stock control. Assist with local warehouse management and inventory monitoring. Participate in regular asset audits and inventory reconciliation activities. Maintain accurate records and documentation related to company assets. Environment, Health & Safety (EHS): Support office Environment, Health & Safety (EHS) initiatives and compliance activities. Assist in ensuring workplace safety standards are maintained. Support administrative tasks related to asset management, budgeting, and expense control. Qualifications & Requirements Associate degree or higher. Candidates with an associate degree should have at least one year of administrative experience. Candidates with a bachelor's degree are welcome to apply without prior professional experience. Basic understanding of administrative management principles. Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint. Skills & Competencies Excellent communication and interpersonal skills. Strong execution capability with a hands-on and solution-oriented approach. Proactive attitude and willingness to take initiative. Strong learning ability and adaptability. Ability to coordinate multiple tasks and priorities effectively. Project management mindset and strong organizational skills. Ability to work independently while collaborating with various stakeholders. Language Requirements Fluent English is mandatory. Chinese is highly preferred. Swedish is considered a merit but is not required. Work Authorization You must have a valid legal right to work in Sweden at the time of application (e.g., EU citizenship or a valid work permit/visa). Additional Information This is a full-time, on-site position based at our client's office in Stockholm. The intended start date for the assignment is ASAP, either before or shortly after the summer period. This is expected to be a long-term consulting assignment of at least 12 months, with the possibility of extension. The role is offered as a consultancy assignment through Clevry, meaning you will be employed by Clevry while working on assignment with our client. You will receive more detailed information about the company during an initial conversation with one of our recruiters. What we can already share is that our client is a large international organization operating in a fast-paced and multicultural environment, offering excellent opportunities for professional development and long-term growth. Solid IT knowledge is highly valued. Recruitment Process The recruitment process is initially managed by Clevry. If your profile is considered a strong match for the role, one of our recruiters will contact you for an initial phone screening. Following this, our client will take over the interview process. As part of this process, our client will conduct a background check on the final candidate. We apply continuous selection, and the position may be filled before the application deadline. We warmly welcome your application already today! Please note! We only accept applications submitted through our platform and will not respond to applications sent via email. About Clevry For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service. Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden

Är du personen som får saker att fungera på riktigt? Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar. Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll. Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet. OM ROLLEN Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna. Du kommer bland annat att: • Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas. OM DIG Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras. Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller. Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras. Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest. OM JOB&TALENT Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt. Hos oss får du: Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det. Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans. ERBJUDANDE Det här är en möjlighet att: • Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större ANSÖKAN Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge. Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta. Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något.

Om tjänsten Wrknest söker nu en säljkoordinator på vikariat till Björn Borg, ett ledande företag inom underkläder, sportkläder och väskor. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten där du administrativt stöttar säljarna och butikerna i deras fortsatta utveckling. Du kommer att arbeta nära säljteamet och fungera som en central kontaktpunkt för både interna och externa samarbetspartners. Du erbjuds möjligheten att bli en del av ett företag med stark laganda, höga ambitioner och en aktiv företagskultur där välmående står högt på agendan. De erbjuder gemensamma träningspass och aktiviteter är en naturlig del av vardagen och bidrar till en inkluderande och energifylld arbetsmiljö. Detta är ett vikariat på cirka 1,5 år där du utgår från deras kontor i Frösundavik, Solna. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen som säljkoordinator kommer du ansvara för att stötta deras kunder i form av fysiska butiker och e-handel genom att säkerställa effektiva orderflöden, smidig kommunikation och hög servicenivå gentemot både kunder och interna säljteam. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en koordinerande och administrativ funktion med högt tempo. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering och registrering av inkommande ordrar samt sammanställning till säljteamet Ärendehantering kopplat till orderstatus, felsökning, returer, fakturering och kreditering Uppföljning, avisering och bevakning av leveranser för att säkerställa kvalitet och leveransprecision Framtagning av offerter, artikelinformation och annat underlag tillsammans med ansvariga säljare inför försäljning och orderläggning Kommunikation med kunder kring exempelvis förseningar och underleveranser Framtagning av försäljnings- och leveransrapporter till säljteamet Överföring och publicering av artiklar via relevanta portaler för berörda kunder Vi söker dig som Har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete, exempelvis från customer success, försäljning, logistik eller en liknande koordinerande roll Vi ser det som meriterande om du dessutom har: Erfarenhet från e-handel/retail Erfarenhet av Microsoft Navision Goda kunskaper i Excel Erfarenhet av kundservice Kunskaper i Holländska Som person är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och arbeta med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vidare uppskattar du samarbete och har en hög servicenivå i ditt arbete samtidigt som du drivs av att skapa goda resultat och bidra till teamets framgång. Övrig information Start Mitten av augusti 2026 Plats Frösundavik, Solna, Stockholm Omfattning Heltid Anställningsform Vikariat på cirka 1,5 år Rekryteringsprocess All kontakt gällande tjänsten sköts av Wrknest. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om kunden Björn Borg är ett internationellt varumärke med fokus på underkläder, sportkläder och väskor. De drivs av ambitionen att inspirera människor att vara aktiva och må bra, både mentalt och fysiskt. Med en företagskultur som präglas av utveckling, gemenskap och höga ambitioner arbetar de för att skapa både marknadsledande produkter och en arbetsplats där medarbetare trivs och utvecklas. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.