Formsprutningsgruppen Rosti AS förvärvades 2010 av Rosti GP AB:s svenska ägare Nordstjernan. Tillsammans har vi ett team på 3500 anställda på 12 fabriker i Europa, Asien och Nordamerika. Verksamheten i Gislaved har bedrivits sedan 1966 och är idag en av de största leverantörerna i Europa av förpackningar till livsmedelsindustrin. Verksamheten i Gislaved har ca 90 anställda. Läs mer om företaget på, www.rosti.com . Rosti befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Med en ny toppmodern produktionsanläggning under uppbyggnad, stora investeringar i teknik och digitalisering samt en tydlig ambition att fortsätta växa händer det mycket hos oss just nu. Vi investerar inte bara i nya lokaler och moderna produktionsflöden. Vi investerar också i människorna som ska vara med och utveckla verksamheten framåt. Här får du möjlighet att bli en viktig del av en internationell industrikoncern där analys, affärsförståelse och samarbete får en allt större betydelse. Nu söker vi en Controller som vill vara med och göra skillnad. Som Controller hos Rosti får du en central och verksamhetsnära roll där du blir ett viktigt stöd till ekonomichef, ledning och verksamheten i stort. Du blir en del av ett engagerat ekonomiteam om tre personer. Som en naturlig del av ditt arbete samarbetar du tätt med bland annat produktion, logistik och övriga nyckelfunktioner. Genom analyser, uppföljning och ekonomiska insikter hjälper du organisationen att identifiera förbättringsmöjligheter och skapa ett starkare beslutsunderlag för verksamheten. Du kommer in i ett spännande skede där mycket redan är på plats, men där det fortfarande finns stora möjligheter att vidareutveckla hur vi arbetar med uppföljning, analys och verksamhetsstyrning. I takt med att den nya produktionsanläggningen tas i drift, nya system implementeras och verksamheten fortsätter växa kommer även rollen att utvecklas. Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och påverka, förbättra arbetssätt och forma framtidens controlling och ekonomiska uppföljning i takt med Rostis fortsatta utveckling. Hos oss får du bland annat möjlighet att: Stötta ekonomichefen i budget-, prognos- och uppföljningsarbete. Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag till ledning och verksamhet. Analysera produktionsutfall, lager, materialflöden och lönsamhet. Följa upp och vidareutveckla relevanta nyckeltal för produktion och ekonomi. Vara ett verksamhetsnära stöd till produktion, logistik, underhåll och övriga nyckelfunktioner. Delta i utvecklingsprojekt kopplade till verksamhetens fortsatta tillväxt och den nya produktionsanläggningen. Bidra till att utveckla rapportering, uppföljning och analysverktyg, bland annat i Power BI och Dynamics 365. Det här är en roll för dig som trivs nära verksamheten och drivs av att förstå vad som ligger bakom siffrorna. Du vill analysera, utmana och bidra med insikter som leder till bättre beslut. Hos oss får du möjlighet att påverka och vara med på en spännande resa där controlling får en allt viktigare roll i verksamheten. DIN PROFILVi tror att du är en nyfiken och analytisk person som tycker om att förstå verksamheten på djupet och omsätta analyser till insikter som skapar värde och leder till bättre beslut. Du har erfarenhet av en controllerroll och trivs i en verksamhetsnära miljö där analys, uppföljning och affärsförståelse står i fokus. Har du erfarenhet från tillverkande industri ser vi det som en stor fördel. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta med olika delar av organisationen. Du har lätt för att växla mellan detaljer och helhet, ser möjligheter till förbättringar och drivs av att utveckla arbetssätt och processer. Har du erfarenhet av produktionsuppföljning, materialflöden, lager, kostnadsanalyser eller liknande ser vi det som meriterande. Det viktigaste för oss är däremot att du har ett genuint intresse för verksamheten och en vilja att bidra till vår fortsatta utvecklingsresa. Du kommunicerar på svenska och engelska i både tal och skrift.Varmt välkommen med din ansökan! KONTAKTI denna rekrytering samarbetar Rosti med FindMood. Du ansöker till tjänsten via www.findmood.se. Ansvarig rekryterare är Sanna Thituson. Välkommen att höra av dig med frågor under hela processens gång. Vi räknar med att påbörja urvalet först under vecka 34-35. Trevlig sommar, hoppas vi hörs!

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vårt kontor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara: Löpande lönehantering, bokföring inkl skattedeklarationer, leverantörs och kundreskontra, administration av företagets miljö och kvalitetsarbete, administration av personalens yrkesbehörigheter, mm. Erfarenhet av Fortnox och Bygglet är meriterande. Du arbetar självständigt men har mycket kontakt med personal och företagets arbetsledare. Vi söker dig som önskar ett fritt och självständigt arbete, är noggrann, positiv och glad, gillar ordning och reda samt inte är rädd för nya utmaningar för att hjälpa oss att driva företaget i rätt riktning med en god arbetsmiljö. Tjänsten kommer att vara på 50-75% och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland. Vill du få värdefull erfarenhet av säkerhetsskydd i praktiken och samtidigt bidra till en verksamhet med betydelse för Sveriges säkerhet?  Nu söker vi dig som vill ta chansen att utveckla dina kunskaper inom säkerhetsskyddsområdet. Anställningen är ett vikariat tom januari 2028 med tillträde så snart som möjligt. Du behöver inte ha någon tidigare erfarenhet av säkerhetsskyddsfrågor – utan vi söker dig som är nyfiken, engagerad och vill utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Hos oss kommer du få bygga en eftertraktad kompetens inom ett växande område samtidigt som du bidrar till Sveriges säkerhet! Säkerhetsfunktionen Tjänsten är placerad på Säkerhetsfunktionen som är organisatoriskt placerad vid Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som ansvarar för verksamhetsområdena säkerhet, personal, reception, intern service, diarie och arkiv samt ekonomi och upphandling. Säkerhetsfunktionen leder, samordnar och följer upp säkerhetsarbetet vid myndigheten, inkluderat bland annat fysisk säkerhet, personalsäkerhet och informationssäkerhet. Säkerhetsfunktionens arbetsuppgifter är av både strategisk och operativ karaktär och innefattar såväl att ta fram och bereda styrdokument, hantera frågor kopplat till skalskydd som att genomföra utbildning och övning inom de olika säkerhetsområdena. Funktionen arbetar systematiskt och riskbaserat i syfte att skapa en motståndskraftig, uthållig och robust organisation samt en trygg arbetsplats. Arbetsuppgifter Du stöttar Säkerhetsfunktionen i det dagliga arbetet med myndighetens övergripande säkerhetsarbetet men framför allt vad gäller säkerhetsskyddsarbetet. Arbetsuppgifterna kommer vara såväl operativa som strategiska. Därtill är du tillika dataskyddssamordnare och ansvarar för att stödja och samordna organisationens arbete med dataskydd och informationssäkerhet, inklusive att säkerställa efterlevnad av GDPR och hantera risker kring personuppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: Stödja i det systematiska säkerhetsskyddsarbetet; exempelvis med verksamhetsadministration, planering, analys och genomförandet av säkerhetsskyddsåtgärder. Stödja och/ eller ge rådgivning till verksamheten i frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet, samt identifiera risker relaterade till behandling av personuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och anpassas utefter tidigare kompetens och erfarenhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: För den här rollen söker vi dig som har relevant utbildning, så som exempelvis säkerhetssamordnare eller säkerhetsskyddssamordnare eller annan utbildning och/ eller yrkeslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. God kommunikativ förmåga och vana att hålla utbildningar God förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift Förståelse för hur relevanta lagar, förordningar och föreskrifter skall tillämpas Det är meriterande om du har: Aktuell erfarenhet av säkerhets och/ eller säkerhetsskyddsarbete från offentlig eller säkerhetskänslig verksamhet Aktuell erfarenhet inom dataskyddsfrågor Erfarenhet av analys, planering och uppföljning av säkerhetsåtgärder Erfarenhet av verksamhetsadministration Erfarenhet av processutveckling eller projektledning  Vidare är du är strukturerad, analytisk och självgående – och trivs med att driva frågor framåt utan att tappa helheten. Du kommunicerar tydligt, agerar med hög integritet och har ett naturligt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Hos oss får du: Vara del av en myndighet med stort samhällsuppdrag Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och innehåll Engagerade kollegor med bred kompetens En arbetsplats som värdesätter balans, trygghet och professionell utveckling Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter Friskvård med friskvårdstimme Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem. Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Om tjänsten Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för besökare, kunder och kollegor. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa och serviceinriktade uppgifter, bland annat: Reception Kontorsservice Konferenshantering Växeltelefoni Arbetsuppgifter Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt. Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post. Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten. Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov. Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa. Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare. Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag. Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende. Kvalifikationer Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Document Control Lead – Stort industriellt utvecklingsprojekt (Konsultuppdrag) 📍 Stockholm 🕒 Heltid 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027 🏢 Anställning: Konsultuppdrag via Famma Konsultning AB Vill du leda dokumentstyrningen i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt? Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett omfattande och tekniskt avancerat energi- och industriprojekt i Stockholm. I rollen får du det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering och säkerställer att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är korrekt strukturerad och uppfyller projektets krav genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning till slutlig överlämning. Du kommer att arbeta nära projektledning, digitaliseringsfunktion, projektering, entreprenörer och leverantörer i en central roll med stort ansvar. Arbetsuppgifter Som Document Control Lead kommer du bland annat att: Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet. Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation. Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning. Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer. Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering. Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering. Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden. Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning. Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper. Vi söker dig som har Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt. Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext projekt. Mycket god kunskap om dokumentstyrning, dokumentlivscykler och versionshantering. Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system. God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav. Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Relevant högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar. Internationella EPC-projekt. Ytterligare språk såsom italienska eller franska. Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och noggrann Kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad Självständig och initiativrik Kommunikativ och samarbetsorienterad Van att arbeta i komplexa projekt med högt tempo Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i ett av Sveriges mest omfattande industriprojekt. Möjlighet att arbeta i en modern och tekniskt avancerad projektmiljö. Stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer. Kompetenta kollegor och nära samarbete med flera tekniska discipliner. Marknadsmässiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet går hand i hand? Som registrator bidrar du till att säkerställa en korrekt och tillgänglig informationshantering som är avgörande för verksamhetens kvalitet och demokratins grundprinciper. Du arbetar nära kollegor i hela organisationen, ger stöd i frågor om diarieföring och allmänna handlingar samt bidrar till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, kunskapsutbyte och god service står i fokus. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem. • Säkerställa korrekt informationshantering och en långsiktigt hållbar arkivering. • Ansvara för den centrala posthanteringen, både fysisk och digital, tillsammans med övriga registratorer. • Säkerställa att offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftningen följs i det dagliga arbetet. • Ge service och stöd till både interna och externa kontakter i frågor som rör allmänna handlingar och informationshantering. • Bidra till att skapa insyn, rättssäkerhet och ordning i hanteringen av myndighetens handlingar. • Utföra övriga administrativa uppgifter som ingår i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där service, struktur och samarbete står i centrum? Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Som registrator är du en nyckelperson i verksamheten och en viktig kontakt både internt och externt. Vi erbjuder flextid, sommar- och vintertid samt flera förmåner som en del av Gävle kommuns anställningsvillkor. Vi söker dig som har: • Godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt god datorvana. • Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. • God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. • Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du: • Inger förtroende och skapar goda relationer genom ett professionellt bemötande. • Arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt med fokus på kvalitet. • Är lugn och stabil även i pressade situationer och levererar resultat. • Är nyfiken, samarbetsinriktad och trygg i att arbeta självständigt. • Har ett starkt kundfokus och följer rutiner, lagkrav och tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Socialförvaltningens uppdrag är att främja människors sociala och ekonomiska trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Vi arbetar därför processorienterat så att våra brukare får sitt behov av stöd och hjälp tillgodosett med god kvalitet – våra processer hjälper oss att skapa värde för dem vi finns till för. Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och forma en innovativ socialtjänst i framkant?  Socialtjänsten i Kalmar ska vara kunskapsbaserad, säker, individanpassad, effektiv, jämlik och tillgänglig. För att möjliggöra detta arbetar vi sedan flera år tillbaka utifrån ett väl implementerat processorienterat arbetssätt som skapar helhetssyn, struktur och förutsättningar för ständiga förbättringar. Barn och familj är ett brett verksamhetsområde där myndighetsutövning utifrån SoL och LSS, boende och insatser samt förebyggande arbete samspelar för att ge barn, unga och familjer rätt stöd i rätt tid. Som en del av ledningsgruppen bidrar du till att leda och utveckla verksamheten utifrån ett gemensamt helhetsperspektiv med fokus på kvalitet, samverkan och hållbar utveckling. I din roll som verksamhetsutvecklare arbetar du nära verksamhetschefen med styrning och ledning av verksamhetsområdet. Med processorienteringen som grund driver och stödjer du kvalitets- och utvecklingsarbete, med fokus på att skapa effektiva, sammanhängande och värdeskapande processer för de barn, unga och familjer vi finns till för. Du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd till chefer i deras arbete med systematiskt kvalitetsarbete, uppföljning och utveckling. Rollen innebär att bidra till analys, förbättring och implementering av arbetssätt, samt att säkerställa att verksamheten utvecklas i linje med lagstiftning, mål och behov. Du ingår även i förvaltningens verksamhets- och kvalitetsutvecklargrupp, där du tillsammans med andra utvecklingsfunktioner bidrar till ett samordnat och långsiktigt utvecklingsarbete. Vår ledningsfilosofi möjliggör för dig att få en personlig utveckling med bland annat ledarskapsutbildning. KVALIFIKATIONER Du som söker har examen från socionomprogrammet eller annan relevant högskoleutbildning som vi bedömer som lämplig. Du har goda kunskaper inom socialtjänstens område som möjliggör för dig att kunna driva mål-, kvalitets- och utvecklingsarbete på strategisk nivå. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och god förmåga att sammanställa, analysera och visualisera material. Du är kreativ, idérik och har ett förtroendefullt och inspirerande sätt.   Stor vikt läggs vid personlig kompetens. Vi förutsätter att du delar vår värdegrund "I ett Kalmar för alla möter vi dig med respekt och engagemang. Vi finns här för dig". B-körkort är ett krav för tjänsten. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning. Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har: Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en nyfiken ekonomistudent som tycker om struktur, administration och att förstå hur saker fungerar bakom kulisserna? Vill du samtidigt få värdefull arbetslivserfarenhet hos ett etablerat företag där du får arbeta nära erfarna kollegor och utvecklas inom ekonomi? Då kan det här vara extrajobbet för dig! Om rollen Vi söker nu två engagerade ekonomistudenter till ett långsiktigt deltidsuppdrag hos ett välkänt svenskt företag inom finansiella tjänster. Du blir en del av ekonomiavdelningen och kommer att stötta teamet där behovet är som störst. Rollen är bred och varierad, vilket innebär att du får möjlighet att arbeta med flera delar av ekonomifunktionen samtidigt som du lär dig verksamheten och utvecklar din förståelse för ekonomiska processer. Arbetet omfattar cirka två dagar per vecka under terminerna och du förväntas kunna arbeta mer under sommaren och andra längre studieuppehåll. Det här kommer du att göra Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov, men kan bland annat innebära att du: Stöttar teamet inom Accounts Payable (leverantörsreskontra) och Accounts Receivable (kundreskontra). Hjälper till med fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Avlastar ekonomiavdelningen vid arbetstoppar. Arbetar i företagets affärssystem och bidrar till effektiva arbetsflöden. Deltar i förbättringsarbete och kommer med idéer kring processer och system. Vi söker dig somStuderar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst två år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka två dagar i veckan under terminerna. Har möjlighet att arbeta mer under sommaren och andra längre studieuppehåll. Talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du har: Tidigare arbetslivserfarenhet. Ett intresse för Excel och administrativa processer. Ett tekniskt intresse och tycker om att arbeta i olika system. Nyfikenhet kring digitala verktyg och AI, exempelvis ChatGPT. Vem är du? Vi tror att du är en person som gärna tar ansvar och tycker om att lära dig nya saker. Du är nyfiken, engagerad och trivs i en miljö där det händer mycket. Samtidigt har du ett strukturerat arbetssätt och tycker om att förstå hur processer fungerar för att kunna hitta smartare arbetssätt. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta hos ett etablerat företag inom finansbranschen där utveckling, samarbete och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Ekonomiavdelningen arbetar i en modern systemmiljö och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och effektivisering står högt på agendan. Här får du möjlighet att lära dig av erfarna kollegor, ta stort eget ansvar och bygga värdefull erfarenhet parallellt med dina studier. Övrig informationOmfattning: Deltid, cirka två dagar per vecka.Start: Mitten av augusti eller enligt överenskommelse.Placering: Stockholm.Anställningsform: Konsultuppdrag via OIO. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co‑workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel. Om Vasakronan och Arena-konceptet Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Här möts flexibilitet, hållbarhet och smarta kontorslösningar i inspirerande miljöer utformade för att främja kunskapsutbyte och utveckling. Vasakronan Arena lanserades 2019 och har sedan dess blivit ett smart och självklart komplement till det traditionella kontoret. Med flera etablerade Arenor i landets största städer erbjuder Vasakronan skräddarsydda arbetsplatser för företag, medlemmar och besökare. Läs mer: Vasakronan Arena Om Arena Sergel Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, 20 konferens- och mötesrum, 10 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck. Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande värd som vill bli en del av vårt engagerade team. Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/ Om tjänsten Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co‑workingmiljöer. Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. Exempel på arbetsuppgifter: Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen Koordinera konferenser, möten och externa gäster Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co‑working Stötta vid visningar och aktivt delta i dialogen med blivande medlemmar Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats. Vi söker dig som Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke. Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Du har tidigare erfarenhet inom hotell, reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande) Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande) Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering. Om tjänsten: Omfattning: Heltid. Start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel. Om Carotte Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work