Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Umeå. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Dokumenthantering, registrering och arkivering Bokning av möten och administration av kalendrar Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp Uppdatering av register och interna system Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ förmåga och god datorvana Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering Om anställningen Heltid Placering i Umeå Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för den långsiktiga fysiska planeringen av staden och bygger den hållbara staden, utifrån en helhetssyn på stadsutveckling. Förvaltningen arbetar målmedvetet för att Mölndal ska bli en attraktiv, hållbar och framgångsrik stad i regionen.   Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd och utveckling på fastighetsavdelningen. Vi stöttar hela samhällsbyggnadsförvaltningen i frågor rörande utveckling, säkerhet, administration och digitala verktyg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en varierad roll med stor bredd. Du kommer att vara ett viktigt stöd för flera av förvaltningens verksamheter och arbeta med både löpande administration och utveckling av arbetssätt och rutiner. En stor del av tjänsten består av administration kopplad till detaljplaneprocessen. Som administratör med inriktning mot samhällsplanering har du en central roll i att hålla ihop och stödja arbetet genom hela planprocessen. Du bidrar till att processer och dokumenthantering fungerar smidigt och rättssäkert. Rollen innebär även kontakt med medborgare, där du besvarar frågor, vägleder och fungerar som en viktig länk mellan kommunen och invånarna. Du ansvarar bland annat för: • utskick, annonsering och utställningar  • sammanställande av underlag • administration i våra verksamhetssystem • administration vid överklaganden  • fakturering  Du kommer även att arbeta med ekonomiadministration, bland annat genom att: • kontera och granska fakturor • hantera fakturering inom olika verksamhetsområden • ge stöd i enklare ekonomisk uppföljning Andra arbetsuppgifter kan vara att: • lägga upp och administrera projekt i stadens projektverktyg • stödja projektledare med projektadministration och dokumenthantering • administrera och ge stöd i olika verksamhetssystem • publicera information på stadens webbplats • bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt • utföra övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Tjänsten är under utveckling och arbetsinnehållet kan förändras över tid. Vi söker dig som uppskattar variation, ser möjligheter i förändring och gärna tar dig an nya arbetsområden. KVALIFIKATIONER Vi söker en administratör som tar stort ansvar för både sina egna arbetsuppgifter och det gemensamma uppdraget. Du arbetar noggrant och strukturerat, har verksamhetens och medborgarnas bästa i fokus och ser till att arbetsuppgifter slutförs med hög kvalitet. Rollen ställer krav på att du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du har lätt för att prioritera om när behov uppstår, tar till dig ny information och ser möjligheter i förändringar snarare än hinder. Eftersom tjänsten innebär samarbete med flera av förvaltningens avdelningar och enheter är det viktigt att du är samarbetsinriktad. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Du förstår värdet av det gemensamma uppdraget och arbetar för att skapa nytta för hela organisationen. Samtidigt behöver du vara självgående och kunna driva ditt arbete framåt på egen hand. Du tar initiativ, gör bedömningar inom ramen för ditt uppdrag och känner dig trygg i att fatta egna beslut när situationen kräver det. För att lyckas i rollen behöver du ha god kunskap om plan- och bygglagen och om översikts- och detaljplanearbete i kommunal verksamhet.  Vi söker dig som har:  • Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller administration.  • God kunskap om plan- och bygglagen (PBL) • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • Erfarenhet av ekonomiadministration Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse . Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om jobbet Vi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost. Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer. Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten. Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer. I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionellt och kvalitativt stöd. Hos oss får du ett självständigt, varierande och stimulerande arbete! Om dig Krav Godkänd och avslutad gymnasial utbildning Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete i systemen Personec, Time Care och Proceedo Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen Kunskap om relevanta lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God fysisk förmåga att utföra praktiska arbetsuppgifter B-körkort Personliga kompetenser Som närstöd arbetar du strukturerat och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom uppdraget omfattar många kontaktytor behöver du kunna prioritera, ta ansvar och skapa ordning även när tempot är högt. Du arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och chefer. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan!   Övrigt Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: • En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens • Trygg anställning • Meningsfulla arbetsuppgifter • Karriärmöjligheter och kompetensutveckling • Heltidsanställning med möjlighet till deltid • Goda semestervillkor • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.  I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Före erbjudande om anställning ska slutkandidaten enligt lag visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa typen “Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk. Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. Om oss Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en nyckelroll i ett omfattande PLM-program inom tillverkningsindustrin, där du fungerar som länken mellan verksamhet och leverans. Här handlar det om att fånga upp affärsbehov, skapa struktur och säkerställa att rätt use cases prioriteras och omsätts till lösningar som fungerar i praktiken. Du arbetar nära verksamheten, lösningsarkitekter och tvärfunktionella team och driver arbetet framåt inom ditt ansvarsområde genom hela leveransprocessen. Rollen passar dig som trivs med att kombinera verksamhetsförståelse, kravarbete och koordinering i en miljö där många intressenter behöver samlas kring samma mål. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill påverka hur PLM-förmågor utvecklas i en komplex och tekniknära verksamhet. ArbetsuppgifterDu leder insamling och dokumentation av verksamhetskrav. Du skapar och underhåller User Stories och funktionella krav i Jira. Du äger och prioriterar backloggen för tilldelade use cases eller komponenter och omsätter strategi till tydliga sprintmål. Du samordnar experter, lösningsarkitekter och verksamhetsrepresentanter i tvärfunktionella samarbeten. Du identifierar gap mellan nuvarande arbetssätt och föreslagna lösningar i samband med en PLM-uppgradering. Du stöttar verksamheten i att etablera effektiva arbetssätt och förbereda inför förändring. Du säkerställer att levererad funktionalitet möter verksamhetens behov genom validering, test och stöd i UAT. Du representerar ditt ansvarsområde i designgranskningar, beroendediskussioner och samordningsmöten. Du identifierar behov kopplade till datamigrering. Du bidrar till verksamhetsförberedelser genom Show & Tell-sessioner, sandlådetester och utbildningsinsatser. Krav9–12 års erfarenhet inom relevant område. Dokumenterad erfarenhet av att samordna tvärfunktionella intressenter inom exempelvis Engineering, Operations och Quality. Erfarenhet av att definiera User Stories, funktionella krav och verksamhetsprocesser. Förmåga att översätta komplex teknisk information till ett tydligt verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att stödja test, validering och UAT. Erfarenhet från industri-, teknik- eller tillverkningsverksamhet. God erfarenhet av Jira och Confluence. Förmåga att arbeta självständigt som verksamhetens representant. Mycket god kommunikativ förmåga samt erfarenhet av facilitering och intressenthantering. Erfarenhet av att stödja funktionell validering och införande av nya lösningar. MeriterandeErfarenhet av PLM-lösningar, särskilt Teamcenter. Kunskap om digital thread-koncept. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Rollen som skoladministratör hos oss Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse. I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt. Arbetsuppgifter Dina uppgifter kan bland annat omfatta: daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning schemaläggning elevregistrering och skapande av klasslistor betygsadministration personaladministration och lön busskortshantering ekonomi- och fakturahantering sammanställning av statistik inköp och posthantering besvara inkommande mejl och telefonsamtal Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag. Vana av att jobba med digitala verktyg. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering. Din profil I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa. Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Nu söker vi En beredskapshandläggare till Enheten för civil beredskap och räddningstjänst under perioden augusti till januari. Startdatum så snart som möjligt, och slutdatum den 31 december, kan justeras efter överenskommelse.   Om enheten Enheten för civil beredskap och räddningstjänst är en av enheterna på avdelningen för människa och samhälle. Enheten består av femton medarbetare som tillsammans arbetar med civilt försvar, krisberedskap, skydd mot olyckor samt verksamhets- och säkerhetsskydd, informationssäkerhet och signalskydd.   Dina arbetsuppgifter Fortsätta det påbörjade arbetet med att utveckla och samordna arbetet med frivilliga och frivilliga försvarsorganisationer inom krisberedskap och civilt försvar. Bistå i planering, genomförande och utvärdering av utbildning och övning samt konferenser, seminarier och workshops. Andra förekommande arbetsuppgifter inom Avdelningen för människa och samhälle samt Enheten för civil beredskap och räddningstjänst såsom stöd i handläggning, sammanställning av underlag för olika typer av analyser, rapporter eller rutiner samt minnesanteckningar och presentationsunderlag. Vid behov stödja tjänsteperson i beredskap och eventuell krishanteringsorganisation med omvärldsbevakning, underlag för lägesbild, rapportering och samverkansmöten. Ska-krav för tjänsten:  Högskoleutbildning motsvarande lägst kandidatnivå. Sökande behöver kunna styrka att examen har tagits eller är nära förestående. Någon typ av arbetslivserfarenhet i form av korttidsvikariat eller visstidsanställning med administrativa uppgifter som gett erfarenhet av att strukturera och sammanställa underlag, samt verka i ett kollegialt sammanhang. Kunskap om krisberedskap, totalförsvar och offentlig förvaltning. Grundläggande kunskaper i Microsoft Office, i synnerhet Word och Power Point. Meriterande:  Erfarenhet från praktik eller visstidsanställning på en länsstyrelse. Erfarenhet av omvärldsbevakning, skriva korta rapporter eller underlag för beslutsfattare, muntligt föredra eller presentera information. Grundläggande kunskaper i Microsoft Office Excel. Som person  Som person är du trygg och stabil med god självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen Du är serviceinriktad- lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningen är Särskild visstidsanställning (SÄVA). Startdatum så snart som möjligt och slutdatum den 31 december, kan justeras efter överenskommelse.   Vill du veta mer kontakta: Enhetschef, Andreas Lundberg, telefon: 010-22 35 367.  Fackliga företrädare: SACO, Sofie Helgesson, telefon: 010-223 53 71. ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.   Välkommen med din ansökan Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 11 augusti, ange ref nr: 13143.   På myndigheten tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.   Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering. Följ oss i sociala medier: Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland: Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Så hanterar vi dina personuppgifter: Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland

Nu söker vi på Martins Redovisningsbyrå redovisningskonsult till vårt team. Heltid men även deltid. Erfarenhet är ett krav. Skicka din ansökan med CV och personligt brev. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en noggrann Ekonomiassistent? Ta nästa steg i Karlshamn! Vi söker en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlshamn. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar med löpande ekonomiadministration, reskontra och avstämningar i nära samarbete med kollegor och verksamheten. Uppdraget erbjuder en varierad roll med goda utvecklingsmöjligheter samt möjlighet till övergång i anställning hos kund. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med den dagliga ekonomiadministrationen och stötta verksamheten i ekonomirelaterade frågor. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Hantering av leverantörsfakturor och leverantörsreskontra Kundfakturering och kundreskontra Registrering av in- och utbetalningar Kontoavstämningar Påminnelse- och kravhantering Löpande administrativa uppgifter inom ekonomi Stöd vid månadsbokslut Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter Hantering av ekonomirelaterad dokumentation och arkivering Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller liknande ekonomiadministrativ roll God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av reskontrahantering och avstämningsarbete. Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en serviceinriktad och positiv inställning Trivs med att arbeta både självständigt och i team Har god samarbetsförmåga och tycker om att skapa relationer Är flexibel och kan prioritera ditt arbete i perioder med hög arbetsbelastning Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål. Ansökan Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Charlotte Johansson - [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare. Fakultetskansliet består av drygt 35 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering och studie- och yrkesvägledning. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar. Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap? Läs gärna på: https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/Organisation/fakulteten-for-samhallsvetenskap/ Arbetsbeskrivning: Som utbildningsadministratör har du, tillsammans med flera kollegor, en viktig funktion i olika studie- och utbildningsadministrativa frågor och processer. Du arbetar i flera olika administrativa system, Ladok är ett av dem. Du är ett viktigt stöd i utvecklingen av rutiner och olika styrdokument. En stor del av arbetet innebär kontakter med och information till studenter, lärare, kollegor inom och utanför kansliet samt ledning. Kommunikationen sker såväl på svenska som engelska. Kvalifikationer Krav: Vi söker dig som har en kandidatexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är van vid att hantera (digitala) administrativa system och har erfarenheter och förmåga att hantera och strukturera en större mängd information på ett effektivt sätt. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på självständighet, men också god samarbetsförmåga. Meriterande: Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor: Tidsbegränsad anställning tom 2027-08-31 med ev. möjlighet till förlängning. Omfattning: 100%. Tillträde: tillträde enligt överenskommelse men senast 2026-10-15. Placeringsort tillsvidare: Växjö. Resor mellan Kalmar och Växjö förekommer. Kontaktpersoner: Rekryterande chef: Dannijel Nygren Abrezol, Bitr. kanslichef. Tel. 0470-708382, [email protected] HR-partner: Karolina Arvidsson. Tel: 0470-708177, [email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Är du en noggrann Ekonomiassistent? Ta nästa steg i Karlshamn! Vi söker en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlshamn. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar med löpande ekonomiadministration, reskontra och avstämningar i nära samarbete med kollegor och verksamheten. Uppdraget erbjuder en varierad roll med goda utvecklingsmöjligheter samt möjlighet till övergång i anställning hos kund. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med den dagliga ekonomiadministrationen och stötta verksamheten i ekonomirelaterade frågor. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Hantering av leverantörsfakturor och leverantörsreskontra Kundfakturering och kundreskontra Registrering av in- och utbetalningar Kontoavstämningar Påminnelse- och kravhantering Löpande administrativa uppgifter inom ekonomi Stöd vid månadsbokslut Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter Hantering av ekonomirelaterad dokumentation och arkivering Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller liknande ekonomiadministrativ roll God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av reskontrahantering och avstämningsarbete. Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en serviceinriktad och positiv inställning Trivs med att arbeta både självständigt och i team Har god samarbetsförmåga och tycker om att skapa relationer Är flexibel och kan prioritera ditt arbete i perioder med hög arbetsbelastning Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål. Ansökan Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Charlotte Johansson - [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!