Bli vår nya Business Controller i Umeå!

Ta en central roll i en nordisk organisation där du får kombinera analys, ansvar och utveckling. Som Business Controller arbetar du nära verksamheten, bidrar till högkvalitativ rapportering och får möjlighet att påverka i en internationell miljö med höga ambitioner. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Som Business Controller hos vår samarbetspartner blir du en del av ett engagerat team som ansvarar för bolagets redovisning och finansiella rapportering i Skandinavien. Tillsammans driver ni arbetet med redovisning, bokslut och rapportering framåt och säkerställer att vår kunds redovisningsprinciper och rapporteringskrav följs. I rollen arbetar du operativt med att leverera korrekta och kvalitativa bokslut, både internt i bolaget och inom koncernen. Du får ett tydligt ansvar för en av våra nordiska verksamheter och förväntas ta ett helhetsgrepp kring uppföljning och analys av resultat och finansiell ställning. Du identifierar förbättringar, analyserar avvikelser och föreslår korrigeringar. Rollen innebär också ett mer strategiskt perspektiv där du håller dig uppdaterad kring förändringar i lagstiftning, rapporteringskrav samt skatte- och redovisningsregler. Du kommer att ha en nära dialog med interna intressenter, såsom avdelningschefer och supportfunktioner i hela Norden. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår samarbetspartner. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Vi erbjuder dig: Att bli en del av en internationell organisation där finansiell expertis möter bransch- och teknikkunskap och där du aktivt bidrar till att hjälpa kunder växa och skapa hållbar, långsiktig produktivitet över hela världen Möjligheten att växa inom företaget och stor chans till utveckling En dedikerad konsultchef som hjälper dig att komma in i rollen som Business Controller på bästa sätt Vi söker dig som Har en avslutad civilekonomexamen med inriktning mot finans/redovisning eller motsvarande universitets- eller YH-utbildning Har minst två till tre års erfarenhet som redovisningskonsult, revisor eller från en liknande roll Har god erfarenhet av finansiell analys, redovisning samt månads-, kvartals- och årsbokslut Har kunskap om aktuella lagar, skatteregler och redovisningsprinciper Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har: Anknytning eller bor till Umeå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Assistant - General Management Power Quality
Hitachi Energy Sweden AB
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.

With a pioneering technology-leading offering, Hitachi Energy’s Power Quality Solutions(1) support the green energy transition with solutions that bring resilience, stability and increased capacity to the power grid. As a result, more renewable energy sources can be integrated, environmental impacts minimized and lower the risk of disruption in the grid. At Hitachi Energy, we value our people as our greatest asset, as we leverage diverse thoughts, backgrounds, and experiences to foster a culture of innovation and collaboration. With our skilled and global project teams, we are there to support our customers worldwide to meet their sustainable goals, paving the way for a more sustainable, flexible, and secure energy system. Join our team! (1)Power Quality Solutions includes FACTS devices like STATCOM, SVC and other offerings in our Hitachi Energies Grid-enSure™ Portfolio The opportunity Do you enjoy taking ownership, creating structure, and supporting senior leaders in a dynamic and global environment? Do you thrive in a role where you are the key person making things run smoothly? Then this could be your next opportunity. We are now looking for an Assistant – General Management Power Quality to join our team in Västerås. In this role, you will provide high-level administrative and coordination support to the General Management team, ensuring efficiency, structure, and high quality in day-to-day operations. You will act as a trusted support to senior stakeholders and play a key role in coordinating activities, managing information, and enabling effective decision-making. You will also contribute to improving ways of working and supporting a professional and well-functioning organization. You will be part of the management team and report to the Manger of Power Quality. We offer you a role with high responsibility, independence, and the opportunity to grow within a global business. We are interested to learn more about you and what you can contribute to in this role - don’t hesitate to apply even if you don’t meet all requirements. Your responsibilities Provide high-level administrative and coordination support to the General Management team Manage calendars, meetings, travel arrangements, and ensure structured planning of activities Prepare, review, and format documents, presentations, and reports Coordinate management meetings and key governance forums Handle confidential information with high integrity and professionalism Support onboarding activities and coordinate internal processes such as NDA handling and documentation Manage invoices and indirect procurrent Support operational processes such as purchasing, data handling, and reporting Lead the assistant team and drive continuous improvement to enable lean administration. Support internal communication Your background Experience from a similar role within administration, coordination, or executive/management support Strong organizational skills and ability to manage multiple complex tasks simultaneously Excellent skills in Excel, PowerPoint, and general IT tools Experience working with documentation, reporting, and structured processes Ability to work independently and take ownership of tasks Experience from working in a global or corporate environment is a strong merit Fluent in English; Swedish is required Who you are Structured and detail-oriented – you create structure and clarity in complex environments Reliable and trustworthy – you handle confidential information with integrity Driven and proactive – you take ownership and ensure things get done with correct quality and speed. Service-minded and collaborative – high degree of service mindset and strong collaboration skills. Flexible and adaptable – you thrive in a fast-changing environment Curious and improvement-oriented – you want to develop both yourself and the way of working A person who sees yourself growing long-term in this role and organization What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More benefits could be connected to this specific role More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Malin Johansson, [email protected]

21 maj 2026
Sista ansökan:
16 november 2026
Administratör till uppdrag på 50%
Jurek Recruitment & Consulting AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi på Jurek söker en administrativ koordinator till förvaltning inom Stockholm stad. Uppdraget är på deltid, 50% och startar omgående. Meriterande och önskvärt är om du arbetat i Medvind och/eller Agresso. Välkommen in med en ansökan redan idag! Om rollen och arbetsuppgifter Din roll som administratör kommer innebära att du kommer arbeta stödjande i ledningsgruppen med två enhetschefer och två gruppledare. Du kommer arbeta i en verksamhet/förvaltning som bedriver öppen fritidsverksamhet, öppen förskola, parklekar, fritidsgårdar och kolloverksamhet. I din roll kommer du arbeta med handläggningen av sommarkollo och fungera som en kontaktperson som tar emot och hanterar frågor kopplat till frågor som rör sommarkollo. Vidare kommer du arbeta med daglig hantering i schemaverktyget Medvind där arbetspass, ändringar och avvikelser rapporteras. Fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso. Det kommer även förekomma diverse administrativa arbetsuppgifter kollat till verksamhetens alla områden. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativ koordinerande roll Meriterande är om du arbetat i schemaverktyget Medvind samt erfarenhet av fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso Meriterande är om du arbetat i kommun sedan tidigare Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör. Du har en god servicevana och har god förmåga att kunna kommunicera med olika människor. Du erbjuds Ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jurek Talents. Du kommer arbeta i en kommunalförvaltning i Farsta. Praktiskt Omfattning: 50% tjänstgöringsgrad Start omgående och löper tom. 31/8, med eventuell möjlighet till förlängning Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Projektcontroller till TYPSA – forma Sveriges infrastruktur!

TYPSA är en global koncern aktiv i Sveriges mest betydande infrastrukturprojekt. De söker dig som vill ta en nyckelroll för att säkerställa ekonomisk kontroll, transparens och effektiv projektstyrning i en dynamisk miljö. Om tjänsten TYPSA är en ledande internationell ingenjörs- och konsultkoncern med siktet inställt på framtiden. De skapar hållbara och innovativa lösningar inom infrastruktur, energi, miljö och stadsutveckling. Som medarbetare på TYPSA blir man en del av ett globalt nätverk av experter som kombinerar teknisk excellens med ett starkt engagemang för att forma morgondagens samhällen. Företaget värdesätter laganda, kontinuerlig utveckling och ger sina medarbetare stort utrymme att växa och göra skillnad på riktigt. Som Project Controller har du en central roll i projekten där du ansvarar för ekonomisk uppföljning, prognoser och analys. Du arbetar nära projektledningen och bidrar aktivt till att säkerställa projektens ekonomiska resultat och långsiktiga framgång. Du erbjuds Hos oss får du arbeta i en miljö där teknik, affär och samarbete går hand i hand. TYPSA erbjuder korta beslutsvägar, stort ansvar och goda möjligheter till utveckling. Arbetsuppgifter Ansvar för ekonomisk styrning, uppföljning och analys i TYPSAs infrastrukturprojekt, samt att aktivt stötta projektledare. Ansvara för projektens ekonomiska uppföljning, budget och prognoser. Stötta projektledare i ekonomiska frågor och beslut. Identifiera risker och möjligheter samt föreslå åtgärder. Säkerställa korrekt rapportering enligt interna och externa krav. Delta i anbudsarbete och kalkyler. Utveckla och förbättra processer för projektstyrning. Följa upp kontrakt, kostnader och intäkter i projekt. Vi söker dig som har Minst två års erfarenhet som Project Controller. Akademisk examen inom ekonomi. God kunskap inom projektuppföljning, budgetering och prognosarbete. God förståelse för projektverksamhet, gärna inom bygg- eller infrastrukturprojekt. Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med stora datamängder. Mycket goda kunskaper i Excel. Förmåga att kommunicera finansiell information tydligt och pedagogiskt. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystem som SAP. Erfarenhet av Power BI. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Receptionist till Nyköping Strands Sjukgymnastik

Är du en prestigelös serviceperson som trivs med att vara verksamhetens hjärta? Vi söker nu vår nästa kollega som vill axla rollen som receptionist och vår viktiga hjälpande hand på mottagningen. Om oss Nyköping Strands Sjukgymnastik består av tre engagerade sjukgymnaster. Vi är en personlig mottagning där vi sätter patienten i fokus och värdesätter en positiv och effektiv arbetsmiljö. Rollen och arbetsuppgifterna: Som vår receptionist är du den första länken mellan patienten och oss. Din uppgift är att underlätta för sjukgymnasterna och se till att patienterna får ett professionellt mottagande. Arbetet innebär att du ofta blir avbruten och behöver kunna växla snabbt mellan olika sysslor. Dina främsta arbetsuppgifter: Patientkontakt: Ansvara för bokningar och bemötande via telefon och på plats. Administration: Hantera journalsystem, journalhandlingar, beställa röntgensvar och ta betalt vid patientbesök, eller försäljning av varor. Logistik & Skötsel: Beställa varor, hantera tvätt (handdukar/örngott) samt lättare städuppgifter som att damma för att hålla mottagningen fräsch. Vem söker vi? Vi söker dig som är glad, strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt. Du har en hög känsla för service och agerar alltid med stor integritet, då vi arbetar med sekretess enlig Hälso- och sjukvårdslagen. Krav för tjänsten: God datorvana och erfarenhet av telefonarbete. Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att föra samtal på engelska. Förmåga att prioritera och arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. Meriterande: Tidigare erfarenhet från vård och omsorg. Boende i Nyköping med omnejd. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning med stor möjlighet till fortsatt anställning Omfattning: Ca 70 %. Arbetstider: Vardagar mellan kl. 08.00–18.00. Arbetstiderna är till viss del oregelbundna inom detta tidsspann. Tillträde: 5 oktober 2026. Ansökan Låter detta som rätt tjänst för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan till oss på Nyköping Strands Sjukgymnastik

21 maj 2026
Sista ansökan:
31 augusti 2026
HR Technology Partner
Jobbusters AB
Personal- och HR-specialister

Your New Role  We are looking for an HR Technology Partner to our client, an international industrial company operating in a global environment. This is a role for you who want to work at the intersection of HR, technology, data and business development. You will play an important part in the continued digitalization of the HR function, with a focus on HR systems, People Analytics, automation and AI-driven solutions. In this role, you will work closely with HR, Digital, IT and business stakeholders to improve how HR uses data, systems and modern ways of working. You will help turn HR data into valuable insights, drive digital initiatives and support the organization in building more efficient, data-driven and future-oriented HR processes. Your main responsibilities will include: Driving and developing People Analytics, HR reporting, dashboards and HR data analysis. Ensuring high-quality HR data and insights to support business decisions. Leading HR digitalization initiatives through automation, AI and process improvements. Driving implementation, optimization and development of HR systems and digital solutions, including SAP SuccessFactors. Leading HR technology projects in close collaboration with HR, Digital, IT and business stakeholders. Acting as an important link between HR and Digital in system integrations and future development initiatives. Supporting the HR organization in adopting new digital tools, AI solutions and modern ways of working. Identifying improvement opportunities and recommending solutions that improve efficiency, employee experience and data-driven decision-making. Company Presentation Our client is an international, technology-driven industrial company specialising in the development and production of advanced powertrain solutions for the global automotive market. With cutting-edge engineering and state-of-the-art manufacturing facilities across two continents, they are pushing the boundaries of sustainable mobility and shaping the future of transportation. Joining this organisation means becoming part of a collaborative, forward-thinking environment where technical excellence, innovation, and long-term responsibility guide every step. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: 2026-07-01 End date: 2027-07-01 with the possibility of extension. In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a university degree in Human Resources or a related field. You have at least 5 years of experience from HR technology, People Analytics, HR systems or digital transformation. You have proven experience from digitalization, system implementation or AI-related projects. You have advanced knowledge and hands-on experience with SAP SuccessFactors. You have strong knowledge of People Analytics, HR data analysis and visualization tools such as Power BI, Tableau or Excel. You have an understanding of AI-driven HR technologies, automation and digital workflows. You have strong project management and stakeholder management skills. Experience from agile or lean environments is meriting. Professional Swedish skills are preferred. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Besiktningsman / Skadeutredare
Nordic Netmedia & sales AB
Skadereglerare och värderare

Som besiktningstekniker hos oss kommer du bland annat att jobba med att Skapa och bygga kundrelationer samt samarbeten Utföra besiktningar på hus inför försäljning Besiktning av hus efter vattenskador Vi erbjuder tjänster som fukt utredning, underhåll och sanering av fastigheter. Nu växer företaget och söker därför en besiktningsman till vår fuktavdelning. Du ska kunna upprätta ett besiktningsprotokoll eller skaderapport med beskrivning och fotografier. En kostnadskalkyl, åtgärdsförslag ska också tas fram till kund efter besök med hjälp av dina kollegor vid behov. Placering:  Stocksund, Stor Stockholm med omnejd Lön:  efter överenskommelse Svenska är ett krav Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid tillsvidare, Deltid efter överenskommelse Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Receptionist till internationellt säkerhetsbolag i Göteborg, deltid 50%
Middlepoint AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Telefon och mail Välkomna besökare och medarbetare Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc. Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor Planering och koordinering av interna aktiviteter och event Stötta vid onboarding av nya medarbetare Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig. Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Kundservicemedarbetare inom fastighetsförvaltning
Bravura Sverige AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ha ett sommarjobb där du får kombinera administration, kundkontakt och struktur i en vardag som rör uthyrningar, arbetsordrar och fastighetssystem? Nu söker vi en extra resurs till en fastighetsaktör i Uppsala, med möjlighet att fortsätta på deltid under hösten Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca tre månader under sommaren, med chans till deltidsarbete under hösten. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. 🚀 Om företaget Detta är en anonym annons där namnet på kundföretaget inte framgår. Du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med hyresadministration och säkerställer att inkommande underlag och ärenden hanteras och följs upp i verksamhetens system. Du hanterar uppgifter kopplade till uthyrningar och försäljningar, hanterar material och säkerställer att information registreras korrekt. Rollen innebär både inkommande och utgående samtal, vilket kräver att du är trygg med telefon som arbetsverktyg. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och uppdatera uthyrningar och försäljningar med tillhörande underlag i systemet Hantera och strukturera mäklarbilder och relaterad dokumentation Lägga upp och administrera arbetsordrar och ärenden i fastighetssystem Sköta inkommande och utgående samtal via växelsystem Stötta teamet och projektresurs med löpande administration och koordinering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Gymnasieutbildning Svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av administrativt arbete och vana att arbeta i digitala system Trygg i att ha telefonkontakt som en naturlig del av jobbet Meriterande: Erfarenhet av hyresadministration, ekonomiassistentroll eller liknande Erfarenhet av fastighetssystem Bakgrund som mäklare eller arbete nära uthyrning eller försäljning B-körkort Övrig information Start: I början av juni Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026
Medicinsk sekreterare/vårdadministratör – Aleris Umeå
Aleris Sjukvård AB
Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl.

Om oss På Aleris Specialistvård Renmarkstorget i Umeå möter vi patienter med specialistkompetens, omtanke och hög tillgänglighet. Vi erbjuder planerad specialistvård med patientens behov i centrum och arbetar tillsammans för att göra vården enklare, tryggare och mer tillgänglig. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar, nära samarbete och stor arbetsglädje. Vi tror på utveckling, delaktighet och ett professionellt bemötande – både mot patienter och kollegor. På Aleris kallar vi det att vara ”Den nära experten”. Rollen Vi söker en utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör som vill bidra till vår specialistverksamhet. Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör har du en central roll i verksamheten. Du är en del av vårt administrativa nav och bidrar till goda flöden, hög kvalitet och en trygg patientupplevelse. Rollen är varierad och ger stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor och ledning. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Medicinsk dokumentation och journalföring. Diagnos- och åtgärdsregistrering. Remiss- och intygshantering. Registrering i kvalitetsregister. Offerthantering mot försäkringsbolag. Receptionsarbete, där även kvällsarbete kan förekomma. Administrativ service till läkare och övriga kollegor. Aktivt deltagande i utvecklings- och förbättringsarbete. Hantering av diktat och kontakt med extern diktatpartner. Besvara och hantera inkommande patientkontakter och patientbokningar. Vi arbetar i journalsystemet Webdoc, patientadministration via Kuralink och använder digital diktering via MedSpeech samt AI-genererade anteckningar. Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till förmåner som stödjer dig både i arbetslivet och privat. Framför allt får du möjlighet att vara en del av en verksamhet där kvalitet, omtanke och utveckling står i fokus. Läs mer om våra förmåner här. Hos oss får du: En viktig roll i en trygg och välfungerande verksamhet med hög kompetens. Möjlighet att påverka och delta i utvecklingsarbete. Ett team med stark gemenskap, nära ledarskap och korta beslutsvägar. Kollektivavtal, individuell lönesättning och goda förmåner. En arbetsmiljö präglad av omtanke, engagemang och arbetsglädje. En anpassad och väl genomarbetad introduktion. Interna utbildningar och möjlighet till utveckling. Tisdagsfrukost på arbetsplatsen. Om dig Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och lösningsorienterad. Du tycker om att samarbeta, tar ansvar för ditt arbete och bidrar med ett positivt engagemang i vardagen. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du: Är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Har god kunskap i medicinsk terminologi. Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Har god datorvana och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Har goda kunskaper i engelska. Trivs i en varierad roll och klarar flera prioriteringar samtidigt. Vill bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt. Uppskattar samarbete med olika yrkeskategorier. Vill vara en del av en arbetsplats med stolta medarbetare och låg personalomsättning. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: enligt överenskommelse Omfattning: Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning. Kollektivavtal finns. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, gärna före 5 juni. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Petra Helleday på [email protected]. Välkommen med din ansökan!

21 maj 2026
Sista ansökan:
17 november 2026