We’re looking for a Payroll Specialist for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment Description Deliver investigative and resolution based support and administration within the Payroll area: Payroll-specific records maintenance (changes in wage/salary rates; pension, insurance, mandatory deductions; new hires, terminations, leave of absence, etc.) Reconciliation of payroll records (e.g., payments, deductions, general ledger entries for wages) Monitor and manage payroll legislation compliance, guidelines, policies, and regulations. Answering questions from employees and supervisors regarding payroll matters . Lead and coordinate the development and implementation of processes, policies, tools, and guidelines related to legislative changes or improvements within the Payroll administration area. This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du driva förändring i en verksamhet där utvecklingsarbetet precis har växlat upp? Vi söker nu en Verksamhetsutvecklare till Customs – en roll för dig som vill omsätta strategi till konkreta förändringar i den operativa verksamheten. Du blir en nyckelperson i initiativ som sträcker sig från analys och utveckling till införande och uppföljning. Om rollen: Som Verksamhetsutvecklare ingår du i ett team med uppdrag att utveckla vår verksamhet inom Customs. Arbetet omfattar allt från den dagliga tullhanteringen på våra kontor till systemstöd samt utveckling av nya tjänster och kunderbjudanden. Teamet kombinerar kompetens inom operativ tullverksamhet, projektledning och teknik och arbetar nära både verksamheten och ledningen. Du driver och håller ihop flera parallella initiativ, exempelvis standardisering av arbetssätt mellan kontor, utveckling av våra egna systemlösningar och uppbyggnad av nya tjänster. Du ansvarar för att arbetet går framåt och att beslutade förändringar införs och används i verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Driva initiativ i vår utvecklings-roadmap, från förstudie till införande Driva förändringsledning – förankra nya arbetssätt och säkerställa att de används i praktiken Kartlägga och analysera nuvarande arbetssätt och identifiera förbättringsmöjligheter Ta fram beslutsunderlag och business case Samordna mellan verksamhet, IT och kund Följa upp effekterna av genomförda förändringar Bidra till utveckling av nya tjänster och erbjudanden Vad erbjuder vi? Stor frihet att forma hur arbetet drivs och äga initiativ från analys till införande och uppföljning Ett tvärfunktionellt team med kompetens inom tull, projektledning och teknik Nära samarbete med både den operativa verksamheten och ledningen Möjlighet att påverka utvecklingen av arbetssätt, systemlösningar och nya tjänster inom Customs Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av att driva projekt i en operativ verksamhet och vet vad som krävs för att en förändring ska gå från beslut till en fungerande del av vardagen. Du kan komma från en liknande roll inom logistik, industri eller tjänsteverksamhet, eller ha arbetat som konsult och nu vilja komma närmare genomförandet. Du är analytisk och strukturerad, samtidigt som du är trygg i dialogen med både operativ personal och ledning. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av att självständigt driva projekt från idé till införande Har arbetat med förändringsledning som påverkat många människors vardag Är analytisk och strukturerad och använder data som beslutsunderlag Har en affärsmässig blick och förstår kopplingen mellan arbetssätt och lönsamhet Är trygg i dialogen med både operativ personal och ledning Har relevant utbildning, exempelvis industriell ekonomi, logistik eller motsvarande Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av tull eller internationell handel är meriterande, men inget krav. Den kompetensen finns i teamet och i organisationen runt omkring. Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering i Göteborg. Du rapporterar till Anton Andersson, Operational Development Manager. Ansökan: Är du den vi söker? Skicka in din ansökan med CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du är rätt person för rollen. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Anton Andersson på [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Är du en trygg löneadministratör som trivs i en föränderlig miljö där du får vara med och skapa struktur och förbättra arbetssätt? Nu söker vi en erfaren lönekonsult till ett spännande uppdrag hos en större organisation med högt tempo, många kontaktytor och ett engagerat team. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och göra skillnad i verksamheten. OM ROLLEN I rollen kommer du att arbeta med löner från ax till limpa och bli en del av ett större löneteam. Uppdraget passar dig som är självgående, prestigelös och van att hantera förändringar i vardagen. Du trivs med att skapa ordning, utveckla processer och säkerställa hög kvalitet i lönearbetet. Uppdraget är på heltid med önskad start inom kort och löper initialt i 3-6 månader. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kunden som sitter i härliga lokaler i centrala Stockholm DIN PROFIL Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av löneyrket och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera i en miljö där mycket händer samtidigt. Vi ser med fördel att du har viss ekonomiskt kunskap, exempelvis bokföring av löner. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i HRM Software. För att lyckas i rollen är du en driven driven person som är självständig i din roll som lönespecialist. Du har förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna förändras och är en lagspelare som trivs i ett större team och bidrar med ett positivt förhållningssätt. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]

Är du en erfaren lönekoordinator med bakgrund från outsourcing och van att hålla ihop komplexa löneflöden? Nu söker vi dig som vill vara en del av ett team hos en välkänd organisation i norra Stockholm. Här får du arbeta nära verksamheten och säkerställa att löneleveransen håller hög kvalitet. OM ROLLEN I rollen som lönekoordinator ansvarar du för att samordna och kvalitetssäkra underlag gentemot extern lönepartner. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och leverantören och arbetar med att säkerställa att processer, underlag och tidplaner fungerar smidigt. Du ingår i ett team och kommer att arbeta med en lönevolym om cirka 3 000 medarbetare där lönehanteringen är outsourcad. Uppdraget startar omgående och vi söker därför dig som är tillgänglig under oktober. DIN PROFIL Vi söker dig med gedigen erfarenhet av lönekoordinering, gärna från konsult- eller outsourcingverksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara van att koordinera löneprocesser, hantera underlag och samarbeta med många olika kontaktytor. Har du erfarenhet av arbete med Workday eller Quinyx är det meriterande. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Ida Asmar, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, [email protected]

Om tjänsten I rollen arbetar du nära ekonomichef, kollegor inom ekonomi och verksamhetens chefer. Tyngdpunkten ligger på redovisning, bokföring, kund- och leverantörsfakturering samt uppföljning av att fakturerade och bokförda priser överensstämmer med avtal och andra överenskomna villkor. Du arbetar med samtliga bolag inom koncernen, med huvudsakligt fokus på ett av de större bolagen. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med övriga funktioner i organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Utföra löpande bokföring och säkerställa att underlag, konteringar och periodiseringar är korrekta. · Kontrollera leverantörsfakturor mot beställningar, prislistor, avtal och överenskomna villkor. · Följa upp att kundfakturering sker enligt gällande avtal, rätt pris, rätt omfattning och rätt faktureringsperiod. · Identifiera och utreda prisavvikelser, saknade underlag och andra differenser i fakturaflödet. · Delta i månadsbokslut genom kontoavstämningar, periodiseringar och framtagande av bokslutsunderlag. · Följa upp kund- och leverantörsreskontra, likviditet samt hantera påminnelser och avvikelser. · Ta fram ekonomiska sammanställningar, statistik och rapporteringsunderlag till ledning och myndigheter. · Bidra till att utveckla rutiner, kontroller och arbetssätt inom redovisning och fakturering. Kompletterande arbetsuppgifter · Personaladministrativa uppgifter, ex hantera anställningar, kontroll av tidrapporter och löneunderlag kan förekomma · Utöver detta ingår även administrativa uppgifter som inkommande telefon/mail, arkivering etc. Vi söker dig som · Har ekonomisk utbildning, gärna eftergymnasial, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. · Har några års erfarenhet av arbete som redovisningsekonom eller i en liknande redovisningsroll. · Har god erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring och fakturering. · Är van att stämma av konton och analysera samt utreda ekonomiska differenser. · Har förmåga att läsa och tolka avtal, prislistor och faktureringsvillkor samt omsätta dem i praktisk kontroll. · Har goda kunskaper i Excel och är trygg i att arbeta i ekonomisystem. · Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande erfarenhet · Avtalsbaserad fakturering, prisuppföljning eller fakturakontroll i en verksamhet med många uppdrag eller kunder. · Arbete med flera bolag eller koncernövergripande ekonomiprocesser. · Bokslut och Koncernredovisning · Löneunderlag, tidrapportering eller personaladministration. Din profil Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med ett tydligt sinne för siffror, avvikelser och detaljer. Du arbetar metodiskt, följer upp sådant som inte stämmer och ser till att frågor blir avslutade. Samtidigt är du lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både ekonomikollegor och verksamheten. Du trivs i en roll där du får kombinera återkommande ekonomiprocesser med analys, kontroll och förbättringsarbete. Placering och anställning · Tjänsten är placerad på Q Security-gruppens huvudkontor i Tanumshede. · Du rapporterar till företagets ekonomichef. · Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. · Arbetet utförs på plats. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss Hos oss får du en viktig roll i en engagerad arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas inom redovisning, ekonomisk uppföljning och interna kontrollprocesser. Vi är en koncern i fortsatt tillväxt och söker dig som vill bidra med kvalitet, struktur och förbättringsfokus i ekonomifunktionen. Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är 2026-10-31. Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du student med ett intresse för logistik, transport och effektivisering? Vill du parera dina studier med ett meriterande helgjobb där du får ta stort eget ansvar och fatta skarpa beslut i realtid? Vi på Academic Work söker nu en engagerad och stresstålig trafikledare till vår slutkund. Här får du en nyckelroll i helgverksamheten där du säkerställer ett optimalt logistikflöde och leveranskvalitet. Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en blivande eller nuvarande student som vill arbeta som trafikledare under helger. Vår kund är en aktör inom transport- och logistikbranschen med fokus på effektiva, lönsamma och miljöanpassade flöden. Under helgerna är tempot högt och leveransflödena kritiska – framför allt kopplat till stora kundflöden där möbler och varor ska levereras ut i rätt tid. I rollen som helgansvarig trafikledare kommer du att axla ett mycket självständigt ansvar. Du sitter på plats på terminalen och fungerar som navet i drift och planering under helgpassen. Du agerar länken mellan den ordinarie veckoplaneringen och det faktiska genomförandet ute på vägarna. Dina kontaktytor inkluderar främst chaufförer, underentreprenörer och terminalpersonal, men du fungerar även som kundtjänst och stöttning kring rutter och leveransfrågor. Eftersom du arbetar ensam under helgerna ställs höga krav på att du har "skinn på näsan", kan fatta snabba beslut under stress och står fast vid dina bedömningar när situationer uppstår. För att ge dig de bästa förutsättningarna inleds uppdraget med en genomgång tillsammans med ordinarie trafikledning under vardagar/helg. Dessutom ingår en kortare avstämning på vardagar (t.ex. fredag eftermiddag) för att säkerställa överlämning och hålla en stark koppling till det ordinarie teamet. Du erbjuds Ett mycket meriterande extrajobb vid sidan av studierna med goda möjligheter till långsiktighet under hela din studietid. Stor frihet under ansvar och värdefull erfarenhet av skarp trafikledning, ruttoptimering och problemlösning. Möjlighet till utökat arbete vid semesterperioder, jul och sommar.   Arbetsuppgifter Övervaka och driva den dagliga trafikledningen och leveransflödena under lördagar och söndagar. Agera förstalinjens support och kundtjänst för chaufförer och underentreprenörer gällande rutter, hålltider och avvikelser. Hantera och lösa uppstående problem i realtid på ett lönsamt och miljövänligt sätt. Säkerställa att leverans- och lastningsflöden (bland annat kritiska möbelleveranser) följer tidsplanen. Arbeta i och administrera operationella system såsom Opter och Shyping (back office). Skapa överlämningar till och från det ordinarie vecko-teamet. Vi söker dig som Är nuvarande student inom logistik, transport, ekonomi, teknik eller annat relevant område med minst 1–2 år kvar av studierna. Har god dator- och systemvana. Har tidigare erfarenhet från kundtjänst, service eller arbete inom transport/logistik (meriterande om du har erfarenhet från chaufförs- eller åkerisidan). Talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska då båda språken används i kommunikationen. Det är meriterande om du: Har kunskap i affärs- eller transportledningssystem såsom Opter. Har ett starkt intresse för flödeseffektivisering och logistikoptimering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självständig och beslutssam: Du är trygg i att arbeta ensam, vågar ta egna initiativ och står fast vid dina beslut även när det stormar. Stresstålig och lösningsorienterad: Du behåller lugnet och arbetar strukturerat när tempot är högt och förändringar sker med kort varsel. Tydlig i din kommunikation: Du har personlig mognad, kommunicerar rakt och professionellt samt låter dig inte överköras av stressade chaufförer eller underentreprenörer.   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering! Om rollen Vill du jobba med framtidens stadsliv, smart mobilitet och hållbara lösningar — och samtidigt få friheten att forma din egen roll? På Smart Parkering får du chansen att kombinera nykundsbearbetning och försäljning med affärsutveckling och kreativ problemlösning i en modern miljö där idéer får ta plats. Vi letar efter dig som är nyfiken, driven och trivs i gränslandet mellan tech, mobilitet, hållbar stadsutveckling och affärer. Har du inte tidigare arbetat med nykundsbearbetning/försäljning kanske har jobbat några år inom digital marknadsföring och drivs av att skapa nya relationer — eller tagit en annan spännande väg hit. Det viktiga är att du gillar att se möjligheter och bidra till en smartare, mer hållbar stad. Som affärsutvecklare hos oss får du en bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att: Bygga och utveckla nya affärer  Skapa relationer med fastighetsägare, kommuner och företag och hitta lösningar som gör vardagen enklare för både människor och städer Bidra med idéer kring marknadsföring, kommunikation och digitala kampanjer Driva egna projekt, göra analyser och paketera erbjudanden Delta i upphandlingar och kunddialoger som formar företagets framtid Hos oss får du frihet att ta för dig, påverka och utveckla rollen i den riktning som passar dig och vår resa framåt. Vem är du? Det här är en roll för dig som: Har ett par års erfarenhet inom affärsutveckling, marknadsföring, mobilitet, hållbarhet, sälj eller projektledning Gillar att kombinera analys, kreativitet och kunddialog Är varm, lugn, ödmjuk och genuin i ditt sätt att möta människor Tänker modernt — digitalt, hållbart, kundnära Har koll på (eller vill lära dig mer om) mobilitetstrender, smarta stadsinnovationer och digitala affärsmodeller Vi ser gärna att du har: God kommunikativ förmåga i tal och skrift (både på svenska och engelska) Vana att arbeta med Excel, rapporter och uppföljning Förmåga att förstå tekniska lösningar och omsätta dem i kundnytta B-körkort (krav) Meriterande: Tidigare erfarenhet av något av följande: försäljning, parkeringsbranschen, parkeringsövervakning, fastighetsförvaltning eller liknande Erfarenhet av upphandlingar och offentlig sektor Kännedom om vägmärkesförordningen, trafikförordningen och LKOP Vad vi erbjuder Frihet, flexibilitet och ansvar  Varma, prestigelösa kollegor och en kultur där vi hjälper varandra Möjlighet att påverka både din roll och företagets resa En arbetsvardag som kombinerar analys, kreativitet, försäljning och samhällsnytta Vi är ett bolag i stark tillväxt där dina idéer verkligen spelar roll. Hos oss bygger du inte bara affärer — du bygger framtidens sätt att röra sig, parkera och leva i staden. Placeringsort: HelsingborgAnställningsform: Heltid Startdatum: Enligt överenskommelse Lön: Fast lön + provision Urval sker löpande Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Välkommen med din ansökan! Frågor?Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]ökningar tas enbart emot via formuläret. Observera: Vi hanterar denna rekrytering själva och undanber oss kontakt från rekryterings- och annonssäljare.

Är du en erfaren internrevisor som trivs i en självständig och kvalificerad roll nära ledning och styrelse? Nu söker vi en konsult till en statlig myndighet med placering i Jönköping. Om tjänsten Myndigheten befinner sig i en övergångsperiod och behöver förstärka internrevisionen under en begränsad period. I rollen får du arbeta med kvalificerade revisionsfrågor, riskanalyser och intern styrning och kontroll. Du blir en viktig rådgivande part till myndighetens ledning och styrelse, samtidigt som du får möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget omfattar cirka 40–50 procent och förväntas pågå från mitten av november 2026 till och med juni 2027. I rollen som internrevisor kommer du bland annat att: planera, genomföra och rapportera internrevisionsgranskningar identifiera och analysera risker inom verksamheten utvärdera processer för intern styrning och kontroll bidra till revisionsplanering utifrån genomförda riskanalyser skriva kvalificerade rapporter och rekommendationer presentera revisionsresultat för olika målgrupper ge råd och stöd inom styrning, intern kontroll och riskhantering bistå styrelse och generaldirektör inom internrevisionens kompetensområde bidra till en plan för kommande revisionsarbete. Du kommer att arbeta självständigt, men i nära dialog med relevanta funktioner inom myndigheten. Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annat relevant område har minst fem års erfarenhet av internrevision alternativt har erfarenhet av externrevision i kombination med relevant certifiering har god kunskap om internrevisionens processer och metodik har erfarenhet av riskanalyser och intern styrning och kontroll kan genomföra revisioner självständigt och rapportera resultat på ett tydligt sätt uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet från statlig verksamhet eller annan myndighetsliknande organisation kunskap om statens ekonomiadministrativa regelverk erfarenhet av etablerade metoder inom riskhantering certifiering inom internrevision, exempelvis CIA, eller annan relevant revisionscertifiering. För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och ha förmåga att se både helheten och detaljerna. Du arbetar strukturerat, gör välgrundade bedömningar och kan identifiera risker, samband och förbättringsområden. Du har hög integritet och känner dig trygg i att arbeta självständigt och objektivt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande, med förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare – från verksamheten till ledning och styrelse. Vi ser också att du är prestigelös, lyhörd och utvecklingsorienterad. Du trivs med att hantera komplexa frågeställningar och bidrar gärna med rådgivning och förbättringsförslag när det skapar värde för verksamheten. Övrig information Omfattning: cirka 40–50 % Uppdragets längd: mitten av november 2026 till och med juni 2027 Placering: Jönköping, med goda möjligheter att stor del av arbetet på distans. Resor förekommer i tjänsten. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater. Annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund. Vad kommer du att få arbeta med? Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt. Du kommer bland annat att: administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera. Vem är du? Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda. Vi söker dig som har: erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstid: 40 tim / vecka Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 mån Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, [email protected] tel 010-5595833 Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, [email protected] 070-9951326 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning. Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. Om tjänsten Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad. i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter. Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser. Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation. Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med SQL och Excel, för dagliga rapporter. Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker. Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser. Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer. Vi söker dig som Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder. Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data. Har god förmåga att arbeta i SQL och Excel. Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med aktier. Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer. Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor. Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare. För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.