Om tjänsten Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet. Båda enheterna sitter tillsammans i förvaltningshuset i Bromma där du blir en central och värdefull kollega i nära arbete med handläggare. Exempel på arbetsuppgifter Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal) Registrering och hantering av beslut från social delegation Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler Akthantering, arkivering och gallring Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider Hantering av behörigheter i Paraplysystemet Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso Bokningar av resor, konferenser samt beställningar Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har: Erfarenhet av Agresso Erfarenhet av Paraplyet God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Som person är du: Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad Noggrann och strukturerad Prestigelös och flexibel Samarbetsvillig och kommunikativ Självgående och snabblärd Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt. Du erbjuds Ett konsultuppdrag och blir anställd i Jurek Talents. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från och med augusti månad samt 3-4 månader framåt. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Vi söker nu en administrativ konsult inom drift och administration till Södertälje kommun på Samhällsbyggnadskontoret. Uppdraget avser en operativ och varierad roll med fokus på administration kopplad till drift, avfallshantering och ärendeflöden i den yttre miljön. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både administrativt och operativt med arbetsuppgifter såsom: Kontroll och rondering av avfall i den yttre miljön Hantering av ärenden kopplade till illegalt avfall Administration i system såsom Infracontrol och Ciceron Hantering av funktionsmail och inkommande ärenden Upprättande av polisanmälningar Ekonomiadministration, inklusive kontering och fakturering i ERP-system Uppföljning och administration kopplat till driftärenden Beställningar samt bedömning av åtgärder, exempelvis klottersanering Rollen kombinerar fältnära arbete med administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i kombination med ett praktiskt och operativt arbetssätt. Du har: Erfarenhet av arbete med avfallshantering eller liknande verksamhet Erfarenhet av system som Infracontrol och Ciceron Erfarenhet av ekonomisystem (ERP), inklusive kontering och fakturering Erfarenhet av att hantera myndighetsärenden, såsom polisanmälningar Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift B-körkort (krav) Det är meriterande om du har: God lokalkännedom om Södertälje Erfarenhet av beställningar och bedömningar kopplade till exempelvis klottersanering Som person är du: Självgående och ansvarstagande Snabblärd och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann Flexibel i ditt arbetssätt Du erbjuds Ett konsultuppdraget som pågår under perioden 29 juni till 2 oktober 2026 på heltid 100 %. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en driven och relationsskapande affärsutvecklare som vill hjälpa kunder att lyckas med sin digitala transformation och produktutveckling? Har du erfarenhet av tjänsteförsäljning inom tech- eller konsultbranschen och drivs av att skapa nya affärer och långsiktiga samarbeten? Vill du dessutom arbeta nära några av Sveriges mest spännande teknikbolag i en region med stark innovationskraft? Då kan du vara den vi söker till vårt team i Linköping. Vilka vi är På Knowit Connectivity brinner vi för teknik, innovation och samarbete. Vi fungerar som en förlängning av våra kunders utvecklingsorganisationer och hjälper dem att accelerera sin digitala resa. Med över 800 konsulter på 15 orter i Sverige, Polen och Tyskland erbjuder vi expertis inom bland annat mjukvaruutveckling, molnlösningar, IoT, embedded, cybersäkerhet och digital produktutveckling. Våra kunder verkar inom flera olika branscher, exempelvis försvar, telecom, fordon, tillverkning, offentlig sektor och hälsa. Gemensamt för dem är behovet av starka partnerskap och teknisk spetskompetens för att lyckas i en snabbt föränderlig värld. Vi tror på ett mänskligt och hållbart samhälle där innovation och digitalisering gör verklig skillnad. Vad du kommer att göra Som Affärsutvecklare hos Knowit Connectivity i Linköping får du en central roll i vår fortsatta tillväxtresa. Du ansvarar för att utveckla affärer med både nya och befintliga kunder och blir en viktig rådgivare i deras tekniska och strategiska satsningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att: Identifiera och skapa nya affärsmöjligheter i regionen Bygga och utveckla långsiktiga kundrelationer Driva hela säljprocessen – från prospektering till förhandling och avslut Förstå kundernas behov och matcha dem med rätt kompetens och erbjudande Samarbeta nära rekrytering, konsultchefer och tekniska experter för att skapa starka leveranser Delta i nätverk, event och andra affärsdrivande aktiviteter Bidra aktivt till vår starka säljkultur och fortsatta expansion i Linköping Du kommer att arbeta nära kollegor inom försäljning och leverans över hela Sverige, samtidigt som du är med och bygger vår lokala närvaro i Linköping. Vad vi söker Vi söker dig som har minst 3–5 års erfarenhet av B2B-försäljning inom tech-, konsult- eller bemanningsbranschen. Du är affärsdriven, relationsskapande och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativ försäljning. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av konsultförsäljning eller tjänsteförsäljning inom IT/tech Är van vid att arbeta proaktivt med nykundsbearbetning Har ett starkt affärsfokus och dokumenterad erfarenhet av att skapa resultat Är trygg i att leda dialoger med beslutsfattare och bygga förtroende över tid Trivs i ett högt tempo och motiveras av att skapa tillväxt Är självgående, initiativtagande och har ett starkt eget driv Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har ett nätverk i Linköpingsregionen och förståelse för de lokala marknaderna inom exempelvis försvar, industri eller avancerad produktutveckling. Vad vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka – på riktigt. Vi erbjuder en entreprenöriell miljö där idéer uppmuntras och där du får stor frihet under ansvar. Samtidigt blir du en del av ett större sammanhang inom Knowit med stark kultur, bred kompetens och stora utvecklingsmöjligheter. Hos Knowit Connectivity får du: Arbeta med spännande kunder och framtidens teknik Ett starkt team med engagerade kollegor och specialister Möjlighet att påverka och bygga affärer lokalt i Linköping Kompetensutveckling och tydliga karriärvägar inom Knowit Konkurrenskraftiga villkor och förmåner En kultur präglad av öppenhet, samarbete och innovation Nästa steg Känner du igen dig i beskrivningen och vill vara med på vår fortsatta resa? Då vill vi gärna höra från dig. Ansök via länken nedan eller kontakta oss för att veta mer om rollen och möjligheterna hos Knowit Connectivity i Linköping. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsbeskrivning Nu hjälper vi en kund i Södertälje att hitta sin nya kollega för rollen som administratör. Rollen är mycket varierande och innefattar viss erfarenhet och kompetens inom avfallshantering och ärenderegistrering. Uppdraget sträcker sig mellan 29/6 tom 2/10. Arbetstid 06:30-16:00 måndag till torsdag 06:30- 12:00 fredagar. Ansvarsområden Ärendehantering Kontroller och rondering av avfall på arbetsplatsen. Fakturahantering, svar på inkommande mail och telefonsamtal. Kvalifikationer Goda kunskaper inom regler och rutiner för hantering av Illegalt avfall Rollen innefattar att kontrollera och ronder av avfall i den yttre miljön Bör vara bekant med systemet Infracontrol Krav på B-körkort Erfarenhet i systemet Ciceron Erfarenhet i att uppföra polisanmälningar Goda kunskaper i ekonomisystemet ERP Har erfarenhet av att kontering och fakturering via ekonomisystemet ERP Vana att bemanna funktionsmail Har god kunskap i svenska i både tal och skrift Har lätt att lära sig nytt Klarar av att arbeta självständigt God lokalkännedom om Södertälje Meriterande att ha arbetat med beställningar och bedömningar gör klottersanering Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Löneadministratör – sommar/höstuppdrag med möjlighet till fast tjänst Vill du jobba i ett tryggt team där du får lära dig löneadministration från grunden – eller utveckla dina befintliga kunskaper? Nu söker vi en löneadministratör till vårt kundföretag i Ängelholms-regionen med start direkt och stor möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning. Om tjänsten Du blir en del av ett engagerat team på 7 personer med en närvarande teamledare. Rollen är varierad med fokus på lönearbete, men även inslag av fakturakontroll och avstämningar. Som löneadministratör kommer du att ansvara för löneadministration, kontrollera inkommande fakturor, göra avstämningar mot loggsystemet TransPa samt hantera underlag från chaufförer, F-skattare och bemanningspersonal hos vår kund. Arbetstid: Mellan 07:00 - 16:30 Omfattning: Heltid, mån - fre Uppdrag: 4 månader med start omgående. Vi ser gärna att du kan arbeta större delen av uppdragsperioden (upp till ca 2 veckors planerad ledighet fungerar). Om digFormell kompetens Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna från en liknande roll inom tjänste- eller transportsektorn. Du är van att arbeta strukturerat med återkommande administrativa rutiner och har god förmåga att hantera stora mängder information noggrant och effektivt. Du trivs i ett team, tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt inom givna ramar under hela uppdragsperioden. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemen TransPa och/eller Agda samt tidigare arbetat med löner inom transportbranschen. Kännedom om transportavtalet och dess tillämpning är en klar fördel. Det är också positivt om du behärskar engelska och gärna ytterligare språk, särskilt balkanspråk, då detta underlättar kommunikationen med chaufförer och externa parter. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Peter Sandqvist via e-post: [email protected]

Kundservice- och ekonomiassistent Götene Vatten & Värme är det mindre bolaget med stora uppdrag Har du idéer för framtiden och drivs av att skapa bra kundupplevelser? Vill du använda din erfarenhet från kundservice i en roll där du får ta ansvar, påverka och utveckla arbetssätt och system? Då är du välkommen att söka till oss! Götene Vatten & Värme AB:s verksamhet består av produktion och distribution av fjärrvärme, ånga och hetvatten, produktion och distribution av vatten samt omhändertagande av avloppsvatten. Bolaget bildades 1995 som ett kommunalt energibolag som under 2003 utökades till att även innefatta vatten- och avloppsverksamhet. Verksamheten bedrivs uteslutande i Götene kommun och har totalt cirka 35 anställda. Om jobbet Som Kundservice- och ekonomiassistent blir du en viktig del av vår avdelning Affärsstöd och ofta den första personen våra kunder möter. Genom telefon, e-post och personliga besök hjälper du våra kunder och bidrar till att skapa en professionell, smidig och positiv upplevelse. Men rollen handlar om mer än kundservice. Du har ett självständigt ansvar för vår kundfakturering och kundreskontra samt en central roll i att säkerställa att våra kund- och faktureringsprocesser fungerar effektivt och korrekt. Du kommer också att vara systemadministratör för vårt kund- och faktureringssystem. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, utveckla arbetssätt och bidra till att skapa smartare lösningar för både kunder och kollegor. Hos oss får du följa hela kundresan – från första kontakt till leverans och vidare till nöjd kund. Du får en bred förståelse för verksamheten och möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt. Som ett mindre bolag med stora uppdrag har vi korta beslutsvägar, vilket innebär att idéer snabbt kan bli verklighet och att du tydligt ser resultatet av ditt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vem är du? • Du har erfarenhet av kundservice, administration eller annan serviceinriktad verksamhet. • Du tycker om att skapa goda kundupplevelser och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande. • Du är nyfiken, initiativrik och tycker om att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar. • Du arbetar strukturerat, tar ansvar och trivs med att driva ditt arbete framåt. • Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. • Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. • Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, kundreskontra eller systemadministration, men det viktigaste för oss är ditt kundfokus, ditt engagemang och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. För att passa hos oss, det mindre bolaget med stora uppdrag, tror vi att du uppskattar variation, tar egna initiativ och trivs i en roll där du får möjlighet att påverka. Personlig lämplighet kommer att väga tungt i rekryteringen. Du erbjuds En spännande och utvecklande roll där du blir en del av en organisation som aktivt formar framtiden med hållbara lösningar. Du kommer att arbeta i en verksamhet med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka både ditt eget arbete och verksamhetens utveckling. I din anställning erbjuds du en timmas träning på arbetstid per vecka, ett väl tilltaget friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortande åtgärder. Är du intresserad av tjänsten så ansök snarast. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum 24 augusti. Välkommen med din ansökan!

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder! Vi genomför löpande ROT-renoveringar, stambyten och större projekt i våra bostadsfastigheter. Nu söker vi en projektkommunikatör som vill ha en central roll i kontakten med våra hyresgäster under projektens genomförande. Rollen är operativ och innebär att du ansvarar för kommunikationen med hyresgäster före, under och efter projekt. Du arbetar nära projektledare, entreprenörer, förvaltning och kundservice för att säkerställa tydlig information, fungerande samordning och en trygg upplevelse för de boende genom hela projektet. Din roll Som projektkommunikatör ansvarar du för boendekommunikationen i våra ROT-renoveringar, stambyten och andra större projekt i bostadsfastigheter. Du är projektets kontaktperson i boendefrågor och säkerställer att hyresgäster får tydlig och korrekt information genom hela projektets genomförande. Rollen innebär löpande kontakt med hyresgäster, entreprenörer, projektledning och förvaltning där du samordnar information och säkerställer fungerande samverkan mellan projektorganisation och förvaltning. Du hanterar frågor, driver dialog och bidrar till en trygg och välfungerande boendeupplevelse genom hela projektet. Arbetet innebär bland annat: Planera och genomföra kommunikationsinsatser utifrån projektets tidplan, etapper och påverkan på hyresgästerna. Ta fram och distribuera informationsbrev, aviseringar, FAQ:er, mötesunderlag och annan boendeinformation. Informera hyresgäster om tillträden, vattenavstängningar, buller, damm, provisoriska lösningar, förseningar och andra störningar. Sammankalla, planera och medverka vid bomöten, informationsmöten och boendedialoger. Vara kontaktperson för hyresgäster och hantera frågor, synpunkter, klagomål och avvikelser kopplade till projektet. Samordna information mellan projektledare, entreprenör, förvaltning och kundservice. Följa upp tillträden, ombokningar och hushåll med särskilda behov. Säkerställa att information är aktuell i trapphus, digitala kanaler och andra relevanta informationsytor. Sammanställa erfarenheter och lämna över öppna ärenden till förvaltningen efter avslutat projekt. Vi söker dig som Har erfarenhet av en samordnande eller kommunikativ roll där du arbetat nära kunder, boende, hyresgäster eller andra människor i vardagen. Har erfarenhet av att koordinera information och hantera flera parallella frågor i en operativ verksamhet eller projektmiljö. Är van att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och administration. Har mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt på svenska i både tal och skrift. Kan anpassa information och kommunikation utifrån målgrupp och situation. Är trygg i dialog med hyresgäster, entreprenörer och interna funktioner även i situationer där frågor, störningar eller synpunkter behöver hanteras. Har förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och driva frågor framåt i samarbete med flera parter. Har B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen, hyresrättsförvaltning, byggprojekt, ROT-renoveringar, stambyten eller annan verksamhet där arbete sker nära boende eller kunder under pågående projekt eller förändringsarbete. Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder en operativ roll med stort eget ansvar i våra renoverings- och stambytesprojekt. Du arbetar nära förvaltnings- och projektorganisationen och har en tydlig funktion i att säkerställa fungerande kommunikation med hyresgäster och berörda interna och externa parter. Hos Balder får du arbeta i ett bolag med korta beslutsvägar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka arbetssättet för boendekommunikation i större projekt. Låter detta som något för dig? Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Du utgår från vårt kontor i Göteborg resor förekommer. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så tveka inte att kontakta rekryteringsansvarig Matina Khosravian på [email protected]. Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!

Jobbeskrivning Advisera växer och likaså Advisera Support - teamet. Vi är glada över denna expansion och möjligheten att välkomna ytterligare kollegor till oss! Är du serviceinriktad, intresserad av kundrelationer och har ett öga för IT och teknik? Då kanske du är vår nästa kundservicemedarbetare! Om Advisera: Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 60+ medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT- & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen. Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.  I din roll som Kundservicemedarbetare: Som kundservicemedarbetare blir din uppgift att assistera våra kunder med deras tekniska utmaningar. Du kommer att ge support för IT och telefoni & växellösningar, samt samarbeta nära våra rådgivare, kunder och leverantörer. Du kommer också att hantera ärenden via telefon, chatt och e-post, med målet att alltid ge bästa möjliga service till våra kunder. Du blir en del av ett team om åtta dedikerade medarbetare med placering på huvudkontoret i Malmö. Kollegan Emma beskriver hur det är att arbeta i Advisera Service - teamet: ”Här är alla måna om varandra och verkligen bryr sig, vi stöttar och pushar varandra i det dagliga arbetet. Men framförallt så har vi roligt!”  Arbetsuppgifter - Löpande kontakt med kunder, leverantörer och Adviseras Rådgivare - Löpande support av telefoni- & växellösningar - Orderregistrering och avstämning i CRM-system  Vi ser gärna att du har: - Ett intresse för Teknik och IT - Avslutad gymnasial utbildning - Tidigare erfarenhet av serviceyrke och bemötande av kunder. - God data och systemvana - Du utrycker dig väl i tal och skrift - Är lösningsorienterat och pedagogisk samtidigt som du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Meriterande:  - Dokumenterad erfarenhet av Telefoni- och IT-relaterade tjänster. - Erfarenhet av att leverera abonnemang och växellösningar till kund.  Varför Advisera:  - Fantastisk arbetsmiljö och gemenskap med kollegor. - En kultur där individens utveckling värderas högt, med ständig coaching och utbildning. - Gemensamma frukostar, after works, teamaktiviteter och årliga konferenser. - Möjlighet att utvecklas i ett snabbt växande och expanderande bolag. På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterium. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected] Välkommen med din ansökan!

Are you looking for a valuable summer job where you can gain hands-on experience in customer service, administration, and international collaboration? This is your chance to join Olink, a world-leading Life Science company that uses innovative research and cutting-edge technology to increase our understanding of human diseases. Here, you'll work in a global organization, develop your administrative and communication skills, and build a strong professional network. Together with supportive and experienced colleagues, you'll gain valuable insight into how an international Life Science company operates while contributing to research that can make a real difference to people's health. We look forward to receiving your application! About the role Olink - part of Thermo Fisher Scientific, has experienced tremendous growth in recent years and has quickly made an impact on the global Life Science market. Today, its groundbreaking products are used by leading research institutes and pharmaceutical companies to drive the next major breakthroughs in medicine. With headquarters and service laboratories in both Uppsala and Boston, Olink is a truly global Life Science company. Its technology is helping researchers gain new insights into complex diseases such as cancer, cardiovascular diseases, and neurological disorders, research that has the potential to change lives. As a Customer Service Administrator, you will become part of an international team working closely with the commercial organization and supporting customer service-related processes and inquiries. The team consists of seven Project Managers, four based in Uppsala and three in Boston. The culture is characterized by psychological safety, collaboration, and continuous learning, where everyone is encouraged to contribute ideas, ask questions, and grow together. In this role, you will play a key part in ensuring a smooth and professional customer experience. You will handle incoming customer inquiries through email and internal systems, manage returns and service cases, and ensure that customer information is accurate and up to date in the company's systems. The position involves extensive collaboration with both customers and internal stakeholders, helping coordinate and drive customer-related matters forward to find effective solutions. You will work closely with experienced Project Managers and gain valuable insight into how customer support processes operate within a global organization. For someone early in their career, this is an excellent opportunity to develop administrative skills, gain customer-facing experience, and learn how to work cross-functionally in an international environment. You will also work closely with the team's manager, Zorana, whose leadership style is characterized by humility, a focus on development, and a strong commitment to creating the best possible conditions for her team to succeed. Through regular check-ins, day-to-day support, and a structured onboarding process, you will have excellent opportunities to grow into the role and develop professionally. This is a consulting assignment, meaning that you will be employed by Academic Work and work as a consultant at Olink. The position is 32 hours per week and is expected to continue until August 3rd. To be eligible for the assignment, you must be able to work throughout the entire period. Why join Olink? A perfect opportunity for students looking to gain experience within a global Life Science company Build a strong professional network through collaboration with colleagues and stakeholders around the world Gain experience working cross-functionally in an international environment Work closely with an engaged and development-focused manager who invests in your growth Gain insight into project management and customer support processes through collaboration with experienced Project Managers The opportunity to work at a workplace that our current consultants describe as fantastic Work tasks In this role, you will: Respond to customer inquiries via email and internal systems in a professional and efficient manner Handle returns, service requests, and other customer-related matters Update and maintain customer information in company systems Collaborate with internal teams and departments to resolve customer-related issues Follow established procedures, processes, and service levels to ensure high-quality delivery Contribute to a positive customer experience through a service-minded and solution-oriented approach We are looking for Is currently pursuing higher education and has at least one year remaining in your studies Is highly proficient in English, both written and spoken, as it is required for the role Has good computer skills and basic knowledge of Microsoft Office Has an interest in customer service, administration, and problem-solving Enjoys working in a structured and detail-oriented manner with a focus on quality Is curious, motivated to learn, and eager to take on new tasks, systems, and processes It is considered a merit if you Studying a Life Sciences-related field Have previous experience in customer service, administration, or a similar role Have experience working with CRM systems Is proficient in Swedish, both written and spoken To succeed in this role, we believe you are a curious and growth-oriented person who enjoys asking questions and learning from others. You are humble and collaborative, and you enjoy sharing knowledge and contributing to a positive team culture. Furthermore, you are service-minded, communicative, and skilled at building relationships. You work in a structured and detail-oriented way, maintain a strong customer focus, and always strive to find effective solutions. As a person, you are warm, supportive, and thrive in an environment where teamwork and helping one another are highly valued.Responsible Additional information Start Date: Immediate start, with the assignment running until August 3rd Scope: 32 hours per week Location: Uppsala Working Hours: Office hours, with the majority of the work performed on-site together with the team Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The

Vill du ha ett meriterande sommarjobb där du får värdefull erfarenhet inom kundservice, administration och internationellt samarbete? Nu har du chansen att bli en del av Olink, ett världsledande Life Science-bolag som genom innovativ forskning och banbrytande teknik bidrar till ökad förståelse för mänskliga sjukdomar. Här får du arbeta i en global organisation, utveckla dina administrativa och kommunikativa färdigheter samt bygga ett starkt professionellt nätverk. Tillsammans med engagerade kollegor får du en spännande inblick i hur ett internationellt Life Science-företag arbetar, samtidigt som du bidrar till forskning som kan göra verklig skillnad för människors hälsa. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. I rollen som Customer Service Administrator blir du en del av ett internationellt team som arbetar nära den kommersiella organisationen och ansvarar för kundsupportrelaterade processer och kundärenden. Teamet består av sju Project Managers, varav fyra är baserade i Uppsala och tre i Boston. Kulturen präglas av psykologisk trygghet, samarbete och kontinuerligt lärande, där alla uppmuntras att bidra med idéer, ställa frågor och utvecklas tillsammans. Som Customer Service Administrator har du en central roll i att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Du arbetar med att hantera inkommande kundförfrågningar via e-post och interna system, administrerar returer och serviceärenden samt ser till att kundinformation är korrekt och uppdaterad i företagets system. Rollen innebär mycket samarbete med både kunder och interna funktioner, där du hjälper till att koordinera och driva frågor framåt för att hitta lösningar på kundrelaterade ärenden. Du kommer att arbeta nära erfarna Project Managers och få en god inblick i hur kundsupportprocesser fungerar i en global organisation. För dig som är i början av karriären är detta en utmärkt möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter, bygga erfarenhet av kundkontakt och lära dig arbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Du kommer att arbeta nära teamets chef Zorana, vars ledarskap kännetecknas av ödmjukhet, utvecklingsfokus och ett starkt engagemang för att skapa de bästa förutsättningarna för sina medarbetare att lyckas. Genom regelbundna avstämningar, stöd i vardagen och en strukturerad introduktion får du goda möjligheter att växa in i rollen och utvecklas långsiktigt. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget är 32 timmar i veckan och förväntas pågå fram till den 3 augusti. För att vara aktuell för uppdraget ska du kunna arbeta under hela perioden. Varför jobba hos Olink? En perfekt möjlighet för dig som är student och som vill utvecklas inom ett globalt Life Science-bolag Bygga ett starkt nätverk genom samarbete med kollegor och interna funktioner världen över Få erfarenhet av tvärfunktionellt arbete i en internationell miljö Arbeta nära en engagerad och utvecklingsorienterad chef som investerar i din utveckling Få insyn i projektledning och kundsupportprocesser genom nära samarbete med erfarna Project Managers Möjligheten att arbeta på en arbetsplats som våra nuvarande konsulter beskriver som fantastisk Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Besvara kundförfrågningar via e-post och interna system på ett professionellt och effektivt sätt Hantera returer, serviceärenden och andra kundrelaterade frågor Uppdatera och administrera kundinformation i företagets system Samarbeta med interna team och avdelningar för att lösa kundrelaterade ärenden Följa etablerade rutiner, processer och servicenivåer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen Bidra till en positiv kundupplevelse genom ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av studierna Är mycket bekväm med engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office Har ett intresse för kundservice, administration och problemlösning Trivs med att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet Är nyfiken och motiverad att lära dig nya arbetsuppgifter, system och processer Det är meriterande, men inget krav, om du Studerar med inriktning mot Life Science Har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbete Har erfarenhet av CRM-system Är bekväm med svenska i både tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en nyfiken och lärandeorienterad person som trivs med att ställa frågor och utvecklas tillsammans med andra. Du är prestigelös i ditt sätt och tycker om att samarbeta, dela kunskap och bidra till en positiv teamkultur. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar strukturerat, är noggrann i ditt arbete och har ett kundfokuserat förhållningssätt där du alltid strävar efter att hitta lösningar. Som person är du varm, omtänksam och trivs i en miljö där samarbete och hjälpsamhet står i fokus. Övrig information Start: Omgående och sedan kommer uppdraget pågå fram till 3 augusti Omfattning: 32 tim/veckan Placering: Uppsala Arbetstider: Kontorstider, arbete sker huvudsakligen på plats tillsammans med teamet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och