Global Payroll Specialist – Stockholm✨ Om rollen Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. 🌟 Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet. Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. 🌍 🔑 Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera🌎 Payroll Oversight & Coordination Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov 🛡️ Controls & Compliance Utföra payroll-valideringar och avstämningar Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys Stötta vid revisioner och dokumentation ⚙️ Process Development Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt Ta fram workflows och processdokumentation Driva initiativ kring automation och effektivisering 📊 Data & Systems Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob Säkerställa datakvalitet och korrekt information Samarbeta nära HR, Finance och externa partners Vi söker dig som Har flera års erfarenhet inom global payroll Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance Är analytisk, noggrann och detaljorienterad Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt Har möjlighet att arbeta on-site i Stockholm 5 dagar i veckan ⭐ Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av payroll-leverantörer som BDO, Deel eller liknande Erfarenhet av att bygga eller förbättra payroll-processer Arbetat med audits och compliance frameworks Erfarenhet av HiBob Uppdragsinformation Start: ASAP Längd: 4–6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm (100% on-site, 5 dagar/vecka) Språk: Engelska på professionell nivå Senioritet: Senior Välkommen med din ansökan! Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska tillsammans med din ansökan 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en central och koordinerande roll? 🚀 Vi söker nu en engagerad konsult som vill bidra med administrativt stöd och samordning i en verksamhet där ordning, kvalitet och service står i fokus. Här får du en varierad roll där du arbetar nära chef och verksamhet med allt från planering och koordinering till dokumentation och projektadministration. 💼Om uppdraget I rollen som administratör ansvarar du för att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i administrativa processer och bidrar till att arbetet flyter smidigt och effektivt. Exempel på arbetsuppgifter: ✨ Kalenderhantering och koordinering av aktiviteter ✨ Planering och organisering av möten, konferenser och resor ✨ Bokning av lokaler, resor och boenden ✨ Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration ✨ Hantering av fakturor, beställningar och enklare budgetuppföljning ✨ Administrativt stöd i projekt och uppföljning av tidsplaner ✨ Kommunikation med interna och externa kontaktytor ✨ Samordning och strukturering av digital dokumentation 🎯Vi söker dig som har: ✔ Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll ✔ God vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system ✔ Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering ✔ Erfarenhet av mötes- och reseplanering ✔ Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift ✔ Förmåga att arbeta självständigt och prioritera effektivt ✔ Ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt ✔ Erfarenhet av att hantera konfidentiell information ✔ Grundläggande förståelse för offentlig verksamhet eller myndighetsarbete 🌟Som person tror vi att du är: 🔹 Strukturerad och noggrann 🔹 Initiativtagande och självgående 🔹 Lösningsorienterad och flexibel 🔹 Serviceinriktad med god samarbetsförmåga 🔹 Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter 📍Praktiska detaljer 📌 Geografisk placering: Stockholm ⏳ Omfattning: Heltid 100% 📅 Startdatum: 2026-06-01 📅 Slutdatum: 2027-05-31 🕛 Ansök senast: 2026-05-26 kl. 12:00 🚀Övrigt Detta är ett konsultuppdrag där du blir en viktig del av en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Start enligt överenskommelse. Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull samordnare till vårt kontor i Klintehamn. Om Gotlands Hemtjänster Gotlands Hemtjänster är den största privata hemtjänstutföraren på Gotland med kontor i Visby, Hemse och Klintehamn. Vi är en del av Carico-koncernen som har en stark värdegrund där ansvar, bemötande och kvalitet är ledord och där vårt gemensamma mål är att skapa en trygg och meningsfull vardag för alla våra kunder. Om tjänsten: Som samordnare på Gotlands Hemtjänster kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra kunder får bästa möjliga vård och omsorg utifrån varje enskild individs behov och önskemål. Du kommer att ansvara för att planera och koordinera insatser för våra kunder samt leda och stödja våra medarbetare i deras dagliga arbete. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att skapa en trygg och trivsam miljö för både kunder, anhöriga och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: Planering och schemaläggning av hemtjänstinsatser och personal Kontakt med kunder och anhöriga Stödja och handleda medarbetarna i deras arbete samt leda APT och gruppmöten Samarbeta med andra yrkesgrupper och skapa en helhetssyn kring våra kunder Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att främja skratt, lättsamhet, prestigelöshet och hjälpsamhet Ansvara för beredskapstelefonen enligt schema Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering Fler delegerade arbetsuppgifter kan tillkomma Vi söker dig som Är lösningsorienterad, strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i en varierande arbetsdag. Tycker att kvalitet och gott bemötande är en självklarhet. Behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Har god datavana och lätt att sätta dig in i nya system. Du ser och värdesätter människors olikheter och bidrar aktivt till mångfald och inkludering. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna med en samordnande eller ledande roll. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det här kan vi erbjuda dig En spännande och varierande tjänst i en verksamhet som gör skillnad. Möjlighet att utvecklas och växa i företaget. Stöd från ledningen i alla lägen. En arbetsplats där vi ser medarbetarna som den viktigaste resursen. Konkurrenskraftig lön och villkor enligt kollektivavtal. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Vi behandlar ansökningar löpande och ser fram emot att höra från dig. Vi värdesätter mångfald och jämställdhet och välkomnar sökande oavsett kön, ålder, bakgrund eller erfarenhet. Anställning sker sedan enligt överenskommelse, det viktigaste för oss är att hitta rätt person. Eftersom att vi att vi arbetar med hemtjänst är trygghet och säkerhet mycket viktigt för oss. För att vara aktuell för anställning behöver du därför kunna uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister som en del av rekryteringsprocessen.

Din nya roll  Vi söker nu en operativ och analytisk konsult inom ekonomi till vår kund i Lund. Uppdraget passar dig som är trygg i ekonomiarbete, snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och trivs i en roll där du får kombinera analys, transaktionella flöden och förbättringsarbete. I rollen kommer du att stötta kundens ekonomifunktion i ett pågående förändringsarbete. Fokus ligger på att förstå befintliga arbetsuppgifter och flöden, identifiera förbättringspotential och bidra till att arbetet utförs på ett mer effektivt och värdeskapande sätt. Du kommer att arbeta nära Controllerchefen och ledningsgruppen för ekonomi. Rollen kräver därför att du är självgående, strukturerad och bekväm med att både analysera nuläge och komma med konkreta förbättringsförslag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Stötta ekonomifunktionen i ett pågående förändrings- och effektiviseringsarbete. Arbeta med ekonomiarbete kopplat till transaktioner och analys. Kartlägga och analysera befintliga arbetsuppgifter, flöden och processer. Identifiera förbättringspotential och föreslå mer effektiva arbetssätt. Bidra till att eliminera eller minska arbetsuppgifter som inte skapar värde. Säkerställa att arbetsuppgifter placeras där de bäst hör hemma i organisationen. Arbeta med ekonomisk analys och uppföljning i Excel. Bidra med förståelse för hur automatisering och digitalisering kan effektivisera ekonomiarbetet. Arbeta nära Controllerchef och ledningsgrupp för ekonomi i frågor kopplade till analys, struktur och förbättring. Företagspresentation Vår kund är ett kommunägt energiföretag som arbetar för att leverera hållbar energi för framtida generationer. Företaget värderar mod, ansvar och engagemang i allt de gör och erbjuder medarbetare möjligheten att bidra till en verksamhet med stark lokal förankring och fokus på långsiktig påverkan. Bra att känna till Uppdragets omfattning: 80% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Enligt överenskommelse Start: 01.06.2026 Slut: 31.12.2026, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026.05.25 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har erfarenhet av ekonomianalys och processförbättring. Du har goda kunskaper i Excel. Du har förståelse för automatisering eller digitalisering inom ekonomi. Du är självständig, lösningsorienterad och van vid att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom transaktioner och analys. Det är meriterande om du har kunskap om digitala verktyg, exempelvis Qlik. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från energisektorn eller från större verksamheter. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service. Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med: Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor Bokning av lokaler, resor och boende Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter Hantering av projektdokumentation och tidsplaner Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet Företagspresentation Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete Erfarenhet av projektadministration och samordning Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du vass inom AP/AR och gillar när det händer mycket? Vill du jobba i ett bolag där tempot är högt, besluten snabba och där du får vara med och påverka på riktigt? Då kan det här vara nästa steg för dig. Vi söker nu en AP/AR-konsult till ett modernt retailbolag i stark tillväxt. Här blir du en viktig del av ekonomiteamet och arbetar nära verksamheten i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Om rollen Det här är inte en klassisk ”sitta och boka fakturor”-roll. Vi söker dig som är trygg i mer avancerade AP/AR-processer och som trivs med ansvar, problemlösning och högt tempo. Du kommer bland annat att arbeta med: Hantering av leverantörs- och kundreskontra Avstämningar och analyser Betalflöden och cash management Påminnelser, inkasso och kunddialog Effektivisering och förbättring av processer Stöd i månadsbokslut Samarbete med både ekonomi, inköp och operation Vi tror att du: Har erfarenhet inom AP/AR och känner dig trygg i komplexa flöden Är självgående och gillar att ta initiativ Trivs i ett snabbt och föränderligt bolag Är lösningsorienterad och prestigelös Gillar retail, e-handel eller bolag med högt tempo Är systemvan och gärna arbetat i större ERP-system Varför du kommer gilla det här Ett energifyllt team Högt tempo utan att tumma på kvalitet Möjlighet att påverka och förbättra processer Modern arbetsmiljö med stark tillväxtresa En roll där du får utvecklas snabbt och ta mycket ansvar Vi söker dig som vill mer än bara “göra jobbet” — du vill vara med och bygga, förbättra och driva framåt. Låter det som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Vill du jobba med kundservice i ett techdrivet och snabbt växande företag? På Airmee blir du en del av ett supportteam med stark laganda, där rätt inställning väger tyngre än erfarenhet. Vi söker dig som gillar att lösa problem och vill bidra till riktigt bra service för både kunder och chaufförer. Vilka är Airmee? Airmee är ett snabbt växande logistikföretag som använder smart teknik för att göra leveranser både snabbare och mer hållbara. Tillsammans med våra e-handels¬partners erbjuder vi flexibla leveranslösningar som gör livet enklare för kunderna – och bättre för miljön. Arbetsuppgifter och mer om rollen: Som Courier & Customer Support hos Airmee är du support till både våra kunder och chaufförer. Du svarar på frågor, löser problem och ser till att allt flyter på. Det kan handla om att hjälpa någon att hitta sitt paket, svara på frågor om leveranstider, guida en chaufför i realtid eller hantera avvikelser som kan uppstå. Du arbetar via telefon, mejl och chatt, och får varierade arbetsdagar i ett team som gillar att stötta varandra. I arbetet är ingen dag den andra lik, och det händer mycket, vilket gör jobbet både roligt och utvecklande! Vad erbjuder vi dig? Vi på Workz är experter på service och ger dig tillsammans med Airmee en ordentlig introduktion, med både utbildning och praktisk träning inom kommunikation och kundbemötande. Du får också: Certifiering inom kundservice via Workz Academy Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Friskvårdsbidrag En engagerad operativ chef som coachar och stöttar dig Vi tror på att bygga starka team där man får chans att växa, och vi är med dig hela vägen, oavsett om det här är ditt andra jobb eller starten på något nytt. Vi söker därför dig som: Är positiv, lösningsorienterad och gillar att hjälpa andra Trivs med högt tempo och snabba förändringar Är en lagspelare som gärna stöttar kollegor Vill utvecklas inom service, kommunikation och problemlösning Vi fokuserar mycket på personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är ett stort plus i kanten om du har erfarenhet av kundservice, IT-intresse och/eller har kunskap i systemet Intercom. Praktisk information: Uppdragsgivare: Airmee Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 80-100% tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centralt i Stockholm Arbetstider: Kvällstid, måndag till fredag 14.30-23, OBS helger förekommer (supportens öppettider 08.00–23.00). Kontakt: [email protected] Ansökan och process: Vi tittar inte på CV, istället fokuserar vi på vilka kompetenser som är viktiga för rollen. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Det tar max 12 minuter att genomföra, och är ett viktigt steg för att kunna gå vidare till nästa steg i processen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Torvalla Bil Albyberg söker nu en driven och noggrann ekonomiassistent som vill arbeta hos oss i sommar. Detta är en perfekt möjlighet för dig som söker ett sommarjobb och vill utveckla dina kunskaper inom ekonomi. Vi ser fram emot din ansökan! Rollen Som ekonomiassistent hos oss kommer du att arbeta med leverantörs- och kundreskontra samt enklare ekonomisk administration. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag där du får kombinera administrativa uppgifter med service, samtidigt som du bygger upp din erfarenhet inom ekonomi. Du ingår i ett team bestående av sju personer, där alla har varierande roller inom ekonomi. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Albyberg. Detta är en tidsbegränsad anställning/sommarvikariat under sommaren med start i juni eller enligt överenskommelse. Du som söker till oss Vi söker dig som är i början av din ekonomikarriär och vill ta nästa steg i din utveckling. Som person är du noggrann, social och lyhörd, med ett intresse för ekonomi och administration. För att lyckas i rollen ser vi att du: Studerar ekonomi på gymnasienivå Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har möjlighet att arbeta under hela den sammanhängande sommarperioden Om Torvalla bil Albyberg Torvalla Bil är en auktoriserad återförsäljare och serviceverkstad för KIA, Subaru, Mazda, och Suzuki. Vi finns på fyra orter i Södra Stockholm. 2018 startade vi upp en helt ny anläggning i Albyberg där vårt huvudkontor ligger. Hos oss arbetar du i ett tajt team med korta vägar till beslut, vi arbetar tillsammans mellan avdelningar där våra relationer driver oss framåt. Vi erbjuder dig en viktig, social och varierad roll i ett stabilt familjeföretag där vi behandlar alla lika. Den familjära känslan genomsyrar vår kultur tillsammans med vår värdegrund som grundpelare. Genom att arbeta utifrån våra fyra värdeord Personlig, Trygghet, Tydlighet och Effektivitet skapar vi en arbetsmiljö där människor trivs, växer och känner sig inkluderade. Dessa värdeord är ständigt närvarande i allt vi gör och fungerar som riktlinjer i vårt dagliga arbete. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten vänligen kontakta Johnny Sjöholm, ekonomichef, på [email protected]. Observera att ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via mail.

Diffinder söker nu en Produktspecialist som vill hjälpa svenska revisions- och redovisningsbyråer att arbeta smartare, effektivare och med högre kvalitet. Om Diffinder Diffinder är ett snabbväxande SaaS-bolag som utvecklar moderna verktyg för revisions- och redovisningsbyråer. Vi bygger produkter som förenklar revision och transaktionsanalys och hjälper våra användare att spara tid i sitt dagliga arbete. Om rollen Som Produktspecialist blir du länken mellan våra användare och våra produkter. Du ansvarar för att våra kunder får bästa möjliga start och långsiktigt värde av våra lösningar. Du arbetar tätt tillsammans med vår Sales Executive och vårt utvecklingsteam och rapporterar direkt till VD. Du kommer in i ett litet, mycket engagerat team där idéer snabbt blir verklighet och där alla oavsett roll arbetar nära våra kunder. Här värdesätts nyfikenhet, användarfokus och viljan att ständigt förbättra. Dina viktigaste ansvarsområden · Onboarding & kundupplevelse Du säkerställer att nya kunder kommer igång snabbt och använder våra program på ett sätt som sparar tid och höjer kvaliteten i deras dagliga arbete. · Support & rådgivning Du hjälper användare i programfrågor och guidar dem i hur funktionerna bäst används i praktiken. · Produktdemos & kunddialog Tillsammans med vår Sales Executive håller du presentationer och demos för nya kunder och visar hur våra lösningar skapar tydliga användarvärden. · Feedback till produktutveckling Du fångar upp användarnas behov, idéer och utmaningar och förmedlar dem vidare till utvecklingsteamet för att bidra till ständiga förbättringar. Vem söker vi? Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan revision, kundrelationer och teknik. Du har troligen jobbat några år på revisionsbyrå där ditt intresse för att automatisera och effektivisera processer har väckts. Rätt person lockas också av att få komma in tidigt i ett bolag och få vara med på en tillväxtresa. Vi tror att du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Erfarenhet från revisionsbyrå Förståelse för hur revisionsprocesser fungerar i praktiken Ett intresse för teknik och digitala arbetssätt Förmåga att förklara komplexa funktioner på ett enkelt och pedagogiskt sätt Du talar och skriver svenska obehindrat För att lyckas i rollen tror vi att du är: Lyhörd och duktig på att förstå användarnas behov Pedagogisk och trygg i dialog med kunder Strukturerad men samtidigt flexibel i ett snabbt föränderligt bolag Bekväm med att testa nytt, iterera och förbättra längs vägen Vår kultur På Diffinder bygger vi våra beslut kring vilket värde vi skapar för användarna. Kunddialoger är en naturlig del av vardagen och feedback används kontinuerligt för att utveckla både produkter och arbetssätt. Vi tror på korta beslutsvägar, nära samarbete och ett klimat där det är okej att testa, misslyckas snabbt och lära sig längs vägen. Hos oss kan en idé från ett enda kundsamtal bli nästa produktförbättring. Ansökningsförfarande Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lena Johansson 013-473 20 63 alt. [email protected] Vi vill ha din ansökan snarast dock senast 7:e juni. Eftersom vi vill säkerställa ett rättvist och fördomsfritt urvalsarbete önskar vi inget personligt brev, däremot att du svarar på våra inledande urvalsfrågor. Om du går vidare kommer du därefter att få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. #LI-DNI

Om företaget Företaget är en av världens ledande advokatbyråer med stark internationell närvaro och ett brett utbud av juridiska tjänster. Genom sitt globala nätverk av kontor och experter kan företaget erbjuda klienter kvalificerad rådgivning inom ett stort antal affärsjuridiska områden. I Stockholm finns ett dynamiskt och engagerat team som arbetar tätt tillsammans och utnyttjar sin internationella styrka för att genomföra komplexa affärer. Här får du bli en del av en professionell miljö med höga ambitioner, stark gemenskap och goda möjligheter att utvecklas i en internationell kontext. Kontoret är beläget i nyrenoverade lokaler mitt i centrala Stockholm och arbetsmiljön präglas av samarbete, kvalitet och energi. Här finns också goda möjligheter till sociala aktiviteter och gemenskap, med allt från träningspass och gemensamma frukostar till återkommande aktiviteter och årlig kick-off. Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Uppdraget är tidsbestämt med start i början av augusti 2026 och löper cirka 13 månader framåt. Du blir anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos företaget. Om tjänsten Som HR-generalist blir du en viktig del av HR-funktionen i Stockholm och får en bred roll med många kontaktytor i organisationen. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både chefer och medarbetare, samtidigt som du tar ansvar för egna processer och bidrar till struktur i det dagliga HR-arbetet. Rollen passar dig som trivs i en verksamhetsnära och serviceorienterad roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med social förmåga och eget ansvar. Du blir en del av ett litet HR-team där samarbetet är tätt, men där du också förväntas kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Rekrytering av studenter samt juniora och mid-level tjänster, inklusive onboarding av nyanställda Studentrelationer, universitetssamarbeten, mässor och employer branding HR-administration, systemuppdateringar och datavalidering Löpande HR-stöd till chefer och medarbetare i frågor kopplade till anställningen Arbetsmiljöarbete samt utveckling av rutiner, policys och arbetssätt Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som trivs med att kombinera administration, service och verksamhetsnära stöd. Du är trygg i att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Rollen innebär många kontaktytor och därför är det viktigt att du är kommunikativ, socialt trygg och har ett professionellt bemötande. Som person är du prestigelös, orädd och nyfiken. Du tycker om att samarbeta nära andra, men har samtidigt integritet och förmåga att sätta ramar när det behövs. För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, flexibel och uppskattar en professionell miljö där du får kombinera ett eget ansvar med nära samarbete. Därtill har du: Några års erfarenhet av arbete inom HR, exempelvis som HR-generalist, HR-administratör eller liknande roll Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande God administrativ förmåga och systemvana, gärna från HR-system, rekryteringssystem och Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande erfarenheter: Erfarenhet av rekrytering Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Erfarenhet av arbetsmiljöarbete, policys eller HR-processer Övrig information Start: 3 augusti 2026 Plats: Centrala Stockholm Omfattning: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.