Som verksamhetsutvecklare hos oss får du använda din kompetens där den verkligen gör skillnad - i skärningspunkten mellan administration, efterlevnad och digitalisering i en av Sveriges största friskolekoncerner. Du blir en nyckelspelare i enheten Verksamhetsstöd, vars uppdrag är att säkra att Cedergrenskas skolor har välgrundade administrativa processer och de systemstöd som krävs för att följa dem. Du arbetar i ett litet, tight team med hög kompetens, med stor möjlighet att påverka. Vad du gör Verksamhetsstöd har ett dubbelt uppdrag: dels taktiskt, där vi tar fram arbetssätt, processer och vägledning, dels operativt, där vi jobbar nära skolorna för att införa och förvalta dessa. Det handlar om allt från hur närvaro och elevinskrivning hanteras i systemen till hur blanketter och dialog med hemmet sker på ett rättssäkert och enhetligt sätt. Ibland utvärderar vi nya systemstöd, eller tar oss an nya processer så som APL, eller datadriven skolutveckling för att underlätta rektorernas insikt i verksamheten. Du arbetar med system som Schoolsoft, Skola24 och Oneflow och stöttar skolornas arbete i dessa. Uppdraget förändras över tid genom att du också deltar i verksamhetsutveckling i gränslandet mellan skola och IT, med målet att förenkla och automatisera administrativa flöden och säkra efterlevnad och hög kvalitet. En viktig del av rollen är att följa det föränderliga juridiska läget vi verkar i, exempelvis offentlighetsprincipen, och hjälpa till att omsätta det i konkreta rutiner, checklistor och internkontrollpunkter som faktiskt används ute på skolorna. Din profil Du har erfarenhet av att arbeta strukturerat med administrativa processer i en verksamhet med höga krav på tydlighet och efterlevnad. Det kan vara som skoladministratör, nämndsekreterare, förvaltningsledare eller en liknande roll där du lärt dig att information, processer och system måste hänga ihop för att en organisation ska fungera. Vana att ta fram och förvalta processer, rutiner och styrande dokument God förståelse för regelverk och krav i offentlig eller offentligtfinansierad verksamhet Erfarenhet av administrativa system och förmåga att snabbt sätta dig in i nya Stark kommunikativ förmåga genom förmågan du kan förklara och förankra processer hos människor vars fokus ligger någon annanstans Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift Sannolikt har du skolbakgrund eller har arbetat nära skola i några år. Varför Cedergrenska? Våra avdelningar för Verksamhetsstöd och IT stöttar hela den digitala kedjan från strategiska mål till faktiskt arbete. Vi är 52 skolenheter och 10 500 elever, vilket ger verklig tyngd åt det vi bygger, och riktiga möjligheter att växa. Vi erbjuder: En stimulerande och omväxlande roll i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet Engagerade kollegor och möjlighet att göra verklig skillnad för lärare och elever Möjligheten att vara med på vår tillväxtresa Generöst friskvårdsbidrag Möjlighet att delvis arbeta på distans En trygg anställning med konkurrenskraftiga villkor Syftet med Cedergrenska är att ge de bästa förutsättningarna för barn och elevers lärande och utveckling. Nyckeln är att i processer och beslut fokusera på pedagogens vardag och skapa förutsättningar för högkvalitativ tid med elever och barn. Starka stödfunktioner och systematiskt samarbete leder till kollegialt lärande, hög kompetens och goda utvecklingsmöjligheter för våra pedagoger. Ansökan Låter det här som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev genom att klicka på ansökningslänken. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning, placerad i Stockholm. Du kommer att ombes uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret om anställning blir aktuell. Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef, Stig Fjeldheim: [email protected] Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en kundtjänstmedarbetare som vill sommarjobba på Verdis i Upplands Väsby. Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för att upprätthålla miljövänliga lösningar och för att effektivt hantera avfall. Är du en administrativ fena med erfarenhet av kundtjänst- eller serviceyrken? Letar du efter ett sommarjobb där du kan vara stolt över att din insats gör avtryck för en bättre, renare och mer hållbar framtid? Då ska du söka jobbet som kundtjänstmedarbetare hos oss! Om jobbet Verdis ansvarar för avfallsinsamlingen i flera kommuner i norra Stockholm, där vi arbetar på uppdrag av och i nära samverkan med respektive kommun. Vi behöver nu förstärka organisationen med en engagerad och lyhörd kundtjänstmedarbetare som är en fena på administration och som kan arbeta under sommaren. Tjänsten är på heltid under perioden maj-augusti. Som medarbetare i Verdis kundtjänst blir du ofta den första kontakten mellan oss och våra kunder och du är därmed en mycket viktig representant för bolaget och ett viktigt led i att upprätthålla och stärka Verdis varumärke. Dina ansvarsområden består i huvudsak av att ta emot och bemöta frågor från kunder. Administration som exempelvis ärendehantering i våra olika system och återkoppling till kolleger och abonnenter ingår också i tjänsten. I den här rollen rapporterar du till den lokala produktionschefen och ingår i ett team med två andra kundtjänstmedarbetare. Arbetsorten för tjänsten är Visby. Mer specifikt är dina arbetsuppgifter bland annat att: - Besvara inkommande frågor som rör generell avfallshantering. - Besvara hämtningsrelaterade frågor om exempelvis framkomlighet, produkter och tjänster. - Förmedla kontakt vidare till rätt person eller avdelning, såväl internt som externt. - Ärendehantering via telefon, e-post och i vårt verksamhetssystem, EDP. - Vid behov vara behjälplig och serva Verdis miljöarbetare i deras arbete vid hämtställen. Vem är du? För att lyckas och trivas i tjänsten tror vi att du: - Brinner för kundkontakt och för att ge förstklassig service. - Är stresstålig och trivs med att arbeta i ett högt tempo. - Är analytisk, noggrann och kan, genom ett strukturerat arbetssätt, arbeta med flera ärenden parallellt. - Är självgående och lösningsorienterad. - Är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift. - Har mycket god administrativ förmåga samt god dator- och systemvana. Utöver detta har du som lägst avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kundtjänstarbete, gärna från ett företag inom liknande bransch. Kännedom vad gäller avfallshantering och lokalkännedom på Gotland är mycket meriterande. Vi kommer dock att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i samband med denna tillsättning. Övrigt om tjänsten Start: Enligt överenskommelse.Omfattning: Heltid under maj-augusti.Arbetstider: Enligt överenskommelseAnställningsform: Visstidsanställning.Arbetsplats: Vällsta i Upplands Väsby. Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post men har du frågor kring tjänsten går det bra att kontakta [email protected] Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroll via Fortcheck före eventuell anställning. Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige. Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid. Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!

Till en av våra kunder i fastighetsbranschen i centrala Stockholm rekryterar vi nu dig som är erfaren Redovisningsekonom. Om rollen Vi söker en driven, analytisk och kommunikativ redovisningsekonom till ett företag som arbetar med tjänster kopplade till fastighetssektorn. Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team som ansvarar för leveransen till en större kommersiell kund. Rollen innebär att du fungerar som kvalificerad rådgivare och arbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en trygg, effektiv och professionell ekonomifunktion. Bolaget befinner sig i en expansiv fas och välkomnar dig som vill vara med och forma nästa steg i utvecklingen. Vad erbjuds du? Du får tillgång till en arbetsmiljö som präglas av utveckling, engagemang och ett starkt samarbetsklimat. Här satsar man på hälsa, välbefinnande och kontinuerlig kompetensutveckling för att du ska kunna växa både i rollen och som person. Dina ansvarsområden Som redovisningsekonom kommer du att arbeta brett och ansvara för bland annat: Löpande redovisning Budgetarbete, bokslut, årsredovisningar, koncernrapportering och deklarationer Kundkontakt och rådgivning inom ekonomiska frågor Utredningar och analysarbete Bidra till förbättringsarbete, processutveckling och automatisering Engagera dig i verksamhetens fortsatta tillväxt och kultur Din bakgrund Vi söker dig med gedigen erfarenhet från arbete med redovisning, gärna från fastighetsbranschen. Erfarenhet från redovisningsbyrå är meriterande, och har du arbetat i Unit4 ses det som en fördel. Du är trygg i det löpande redovisningsarbetet och van vid att upprätta bokslut och årsredovisningar. Du är bekväm i en kundnära roll och trivs i en miljö där tempot kan variera. Initiativförmåga och engagemang värdesätts högt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du: Tar ansvar och gillar att arbeta självständigt med helhetsperspektiv Är nyfiken, lösningsorienterad och driver ditt arbete framåt Har god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende Är strukturerad men flexibel, och kan växla mellan detaljer och helhet Trivs med samarbete och vill bidra till teamets energi och utveckling Intressant? Då vill vi ha din ansökan snarast möjligt. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att höra av dig till Anders Tegman på telefon 0709481788

Om jobbet Vi på H1 Ekonomi fortsätter att växa och tar nu nästa steg i vår satsning på lön och personal. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsansvar för lönefunktionen och vara med och bygga upp området framåt. Det här är en roll för dig som vill mer än att bara hantera löner. Du får möjlighet att påverka hur vi jobbar, utveckla strukturer och vara en viktig del i vår fortsatta utveckling som byrå. Om rollen Som Senior lönekonsult med ansvar för lönefunktionen får du ett tydligt helhetsansvar för löneområdet. Du driver och utvecklar hur vi arbetar med lön – både internt och mot våra kunder. Du kommer bland annat: Arbeta med lönehantering för våra kunder, från start till mål Säkerställa att allt håller hög kvalitet och fungerar smidigt Vara ett bollplank till kunder i löne- och arbetsgivarfrågor Vara med och utveckla och strukturera vår lönefunktion Stötta kollegor i lönerelaterade frågor Det här är en roll för dig som vill ta ansvar och vara med och påverka – inte bara göra jobbet, utan också forma hur det görs. Vem är du? Vi tror att du: Har några års erfarenhet av lönearbete Är trygg i hela löneprocessen och kan jobba självständigt Gillar kontakt med kunder och att vara rådgivande Vill ta ansvar och utvecklas i din roll Är strukturerad och noggrann Extra plus om du har jobbat på redovisnings- eller revisionsbyrå samt om du är auktoriserad lönekonsult. Hos oss på H1 Ekonomi Hos oss blir du en del av en växande byrå där vi bryr oss om både våra kunder och varandra. Vi vill ha en arbetsplats där det är kul att jobba – och där livet utanför jobbet också får plats. Vi erbjuder bland annat: Flexibla arbetstider Möjlighet att jobba delvis på distans 5 000 kr i friskvårdsbidrag 1 timmes friskvård på arbetstid varje vecka Tjänstepension Här får du vara med och påverka på riktigt – både din egen roll och hur vi bygger bolaget framåt.

Nu söker Memira by Bergman Clinics en medarbetare som ska arbeta både som Customer Coordinator samt på Sales & Service på timbasis vid behov. I den här rollen kommer du ta emot och vara behjälplig för kunder på kliniken. Du kommer kombinera det med att hantera inkommande och utgående samtal till och från våra kunder. Du blir en viktig nyckelspelare för att varje kund ska känna sig trygg och nöjd med helheten av sitt besök och kontakt med oss. Brinner du för kundfokus och vill vara en del av vår fortsatta tillväxtresa – där vi gör skillnad för människor – sök redan idag! Arbetsuppgifter Ditt dagliga arbete som Customer Coordinator består i huvudsak av att bemöta alla kunder som kommer till klinik utifrån deras behov. Du kommer att ansvara för att hjälpa våra kunder kring beslut och planering gällande operation. Utöver kundbemötande och försäljning ingå även administrativa uppgifter – bland annat att registrera kunder i receptionen och optimering av bokningsflöden. Som en del av vårt Sales & Service-team kommer du att ha daglig kontakt med våra kunder, främst via telefon. Det innebär att kontakta kunder för att göra en första screening inför bokad förundersökning, ta emot inkommande frågor samt arbeta med försäljning. I båda rollerna ska du trivas med ett högt tempo, jobba mot uppsatta mål och ha många bollar i luften. Vem du är I den här rollen ska du drivas av att ge service i världsklass samt arbeta mot uppsatta mål kring konvertering och operationer. Du ska ha lätt för att inge förtroende och skapa trygghet hos kunden genom att vara behjälplig på bästa sätt – både på klinik och över telefonen. Vi ser att du är en målmedveten person som vill leverera resultat och sporras av att jobba med försäljning. För den här rollen ska du ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt ha jobbat med försäljning tidigare. Meriterande är om du har erfarenhet av synkorrigeringsverksamhet eller ögonsjukvård. För att trivas hos oss ser vi att du är en lagspelare som förstår vikten av att samarbete. Du trivs att arbeta i ett högt arbetstempo och är samtidigt noggrann och strukturerad. Vidare ser vi att du är bra på att bygga goda relationer med såväl dina kollegor som kunder. Som person har du hög arbetsmoral och flexibilitet. Vi värdesätter engagemang, transparens, värme, kompetens och effektivitet – och vi tror att du kommer trivas hos oss om du delar dessa värderingar. Placering: Memira by Bergman Clinics lokaler i Hagastaden eller närliggande kliniker i Stockholm Anställning: På timme vid behov Arbetstider: Dagtid, främst vardagar Start: Omgående Välkommen med din ansökan! Läs mer på vår karriärsida genom att klicka här www.memira.se/jobb. Memira by Bergman Clinics har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi har samlat ögonläkare, kirurger, specialutbildade optiker, ortoptister och sjuksköterskor som jobbar tätt tillsammans på någon av våra 66 kliniker. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och nu växer vi snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Memira by Bergman Clinics främsta prioritet är att sätta människor först och erbjuda våra kunder planerad hälso – och sjukvård av högsta kvalitet. Nu finns din chans att vara med på resan! Läs mer på www.memira.se.

Är du en serviceinriktad person med tidigare erfarenhet från någon form av kundservice? Kanske studerar du under året men är tillbaka i Stockholm över sommaren? Då har vi det perfekta sommarjobbet för dig! Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad Customer Service Support till vår kund. Onboarding sker under april/maj och du arbetar heltid juni–augusti. 🌞 Dina arbetsuppgifter Du tar emot samtal och mail från dansktalande kunder, därför krävs flytande danska i tal och skrift. Du kommer att arbeta med: • Support via telefon och mejl • Tekniska kundfrågor och enklare felsökning • Ärende-, order- och avtalshantering • Reklamationer och returer • Fakturering • Administration i olika affärs- och CRM-system • Att säkerställa en positiv kundupplevelse och bidra i förbättringsarbete Vem vi söker • Minst ett års erfarenhet av kundservice • Flytande danska i tal och skrift, meriterande är även kunskaper i svenska Om dig Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse och en god förmåga att guida kunderna på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder så din känsla för att göra det lilla extra är mycket viktig. Du är kommunikativ och mån om samarbete. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ser positivt på de utmaningar du stöter på. För att trivas i rollen bör du ha goda datakunskaper och tycka om problemlösning. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Hero under uppdragstiden. För frågor om tjänsten eller processen – varmt välkommen att kontakta: Klara Andersson – [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Är du en serviceinriktad person med tidigare erfarenhet från någon form av kundservice? Kanske studerar du under året men är tillbaka i Stockholm över sommaren? Då har vi det perfekta sommarjobbet för dig! Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad Customer Service Support till vår kund. Onboarding sker under april/maj och du arbetar heltid juni–augusti. 🌞 Dina arbetsuppgifter Du tar emot samtal och mail från finsktalande kunder, därför krävs flytande finska i tal och skrift. Du kommer att arbeta med: • Support via telefon och mejl • Tekniska kundfrågor och enklare felsökning • Ärende-, order- och avtalshantering • Reklamationer och returer • Fakturering • Administration i olika affärs- och CRM-system • Att säkerställa en positiv kundupplevelse och bidra i förbättringsarbete Vem vi söker • Minst ett års erfarenhet av kundservice • Flytande svenska och finska i tal och skrift Om dig Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse och en god förmåga att guida kunderna på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder så din känsla för att göra det lilla extra är mycket viktig. Du är kommunikativ och mån om samarbete. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ser positivt på de utmaningar du stöter på. För att trivas i rollen bör du ha goda datakunskaper och tycka om problemlösning. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Hero under uppdragstiden. För frågor om tjänsten eller processen – varmt välkommen att kontakta: Klara Andersson – [email protected] Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Är du lyhörd, handlingskraftig och bra på att hitta individbaserade lösningar?  Då kan det här vara jobbet för dig. I den här tjänsten söker vi dig som motiveras av att se människor utvecklas och nå sina mål! För att trivas i rollen ser vi att du strukturerat och kreativt vill arbeta med att identifiera människors bäst lämpade vägar ut på arbetsmarknaden. Du kommer arbeta inom ramarna för tjänsten ”Steg till arbete”, där du vägleder en grupp deltagare genom både individuella samtal, föreläsningar och gruppaktiviteter. De som deltar i tjänsten ”Steg till arbete” är en varierande grupp människor som alla ska ges praktisk vägledning och arbetsmarknadskunskap, för att i sin tur stärka sina möjligheter till arbete. Du kommer få samverka med kollegor såsom arbetsterapeut, studie- och yrkesvägledare samt språkstöd. Välkommen att söka en meningsfull och omväxlande roll där du verkligen kan göra skillnad för människor.  Dina främsta arbetsuppgifter Schemaläggning och planering av aktiviteter och insatser Individbaserad kompetenskartläggning Vägleda deltagare till en passande yrkesbana och hjälpa dem att hitta en lämplig arbetsprövning/arbetsplats  Stötta vid aktivitetsutförande och ute på reell arbetsplats   Göra uppföljningar på arbetsplatser Hålla föreläsningar samt genomföra individuella samtal Administration och dokumentation Samverkan och dialog med Arbetsförmedlingen    Vi söker dig som Har minst 2 års högskole- eller yrkeshögskoleutbildning på heltid inom sociologi, beteendevetenskap, pedagogik eller medicin   1 års erfarenhet på minst halvtid av individuell eller grupphandledning/coachning av personer med psykisk eller fysisk ohälsa alternativt funktionsnedsättning under de senaste 3 åren Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift Är ansvarstagande, relationsskapande och organiserad Har god arbetsmarknadskunskap och lokalkännedom  Vi erbjuder Nya spännande utmaningar varje dag Härliga och hjälpsamma kollegor En hög tillit till anställdas kompetens och förmågor  En öppen arbetsplats, högt i tak och gott samarbete  En möjlighet att göra skillnad för människor Om oss På Arbetslivsresurs hjälper vi människor att hitta vägar till ny sysselsättning. Vi består bl.a. av socionomer, sociologer, arbetsterapeuter, hälsovetare och beteendevetare som eftersträvar att skapa goda förutsättningar för människor att få ett långsiktigt och hälsosamt arbetsliv. När dessa individuella behov tillgodoses, bidrar det inte bara till välmående på individnivå utan även till en positiv samhällsutveckling. När människan mår bra, mår samhället bra. Sedan starten 2005 har vi byggt upp gedigen erfarenhet av att stärka, utveckla och identifiera behov hos både individer och organisationer - över hela Sverige. Låter det här som en lämplig tjänst för dig? Ansök gärna redan idag! Vi intervjuar kandidater löpande allt eftersom ansökningar kommer in, därför kan anställningsprocessen avbrytas om vi hittar personen vi söker.

Är du i ett tidigt skede av din karriär, med några års erfarenhet inom service, och vill ta nästa steg i en professionell och varm miljö mitt i Stockholm? Som Office Assistant på Wilton Row får du en central roll på kontoret och möjlighet att utvecklas vidare inom service, administration och värdskap. OM ROLLEN I rollen som Office Assistant spelar du en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och att både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du arbetar nära Office Manager/Executive Assistant och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet, där ni tillsammans ansvarar för att kontoret håller högsta kvalitet och servicenivå. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du är en viktig del av teamet och bidrar till en välfungerande och professionell kontorsmiljö. Du är ett naturligt stöd i vardagen och fungerar som ett nav i kontakten mellan kollegor, besökare och externa parter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Förbereda mötesrum inför möten och säkerställa att allt är på plats Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och vänligt bemötande Organisera och hämta lunch till möten och medarbetare (dagligen) Beställa matvaror, kontorsmaterial och Merch till kontoret Arrangera frukost och fika Hämta, sortera och skanna post samt boka budtjänster Ta emot och hantera leveranser och säkerställa att de når rätt person Se till att kontoret är rent, välordnat och fullt utrustat Assistera vid utskrifter och signering av dokument DIN PROFIL Vi söker dig som är i början av din karriär, gärna med några års erfarenhet från servicebranschen – exempelvis hotell, restaurang, café, reception eller butik. För att trivas i rollen tror vi att du: Har ett starkt service- och värdskapstänk Trivs i mötet med människor och är trygg i en social roll Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Är proaktiv och ser vad som behöver göras – innan någon ber om det Har god social kompetens och kan läsa av olika mottagare Vågar fråga, ta initiativ och samarbeta nära kollegor Har ett skarpt öga för detaljer och gärna är lite åt det pedantiska hållet Eftersom Wilton Row är ett Multi-family Office är sekretess, integritet och noggrannhet av högsta vikt. Kvalifikationer Minst gymnasieexamen God datorvana Goda kunskaper inom Office 365 Bekväm med enklare teknik (t.ex. skärmar och mötesutrustning) Mycket god svenska i tal och skrift God engelska – vardagsengelska räcker Meriterande med körkort OM ORGANISATIONEN Wilton Row är ett Multi-family Office som grundades 2016 och består idag av ett team om 27 personer. Kontoret kännetecknas av professionalism, värme och höga ambitioner – alltid med fokus på service, kvalitet och långsiktighet. Wilton Row sitter i mycket fina och inbjudande lokaler centralt i Stockholm, och arbetet sker från kontoret. Här möts du av en arbetsplats med mycket glädje i vardagen. Miljön är både professionell och trivsam, kollegorna är sociala, öppna och lätta att samarbeta med. Du får möjlighet att utvecklas och lära dig mycket inom service och administration, i en miljö där kvalitet, engagemang och omtanke genomsyrar det dagliga arbetet. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Wilton Row med Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Administratör till samhällsviktig verksamhet i Stockholm (Farsta) Vill du arbeta i ett uppdrag där du bidrar till en fungerande vardag för tusentals människor? Vi på Future People söker nu en administratör till en samhällsviktig organisation inom bostads- och fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en stabil verksamhet där struktur, service och kvalitet står i fokus. Som konsult hos oss blir du anställd av Future People och arbetar på plats hos vår kund i Farsta. Vi finns med dig hela vägen och ser till att du trivs och utvecklas i ditt uppdrag. Hos oss är du inte bara en konsult – du är en viktig del av vårt team. Om uppdraget I denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till avtal och kundkontakt. Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver god struktur, noggrannhet och kommunikationsförmåga. Du kommer bland annat att: Kontakta kunder via telefon, e-post och brev Informera om förändringar i avtal Genomföra uppdateringar och ändringar i system Följa upp ärenden löpande Rapportera status och framdrift månadsvis Krav För att vara aktuell för tjänsten behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda: Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i Word och Excel i en administrativ roll Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av avtalshantering Erfarenhet av Fast 2 Som konsult på Future People Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 26/3 men notera att urval sker löpande Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.