⚡ Junior konsult inom Supplier Quality & Administration
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ta steget in i industrin och bygga en karriär inom kvalitet och leverantörsstyrning? Här får du möjligheten att arbeta nära Supplier Quality Managers och bli en viktig del i att säkerställa struktur, kvalitet och effektiva processer. 🚀 Det här är rollen för dig som vill kombinera administration med verklig påverkan i en teknisk miljö – där ditt arbete gör skillnad varje dag. Det här kommer du göra Du stöttar Supplier Quality Managers i deras dagliga arbete och bidrar till att hålla ihop viktiga kvalitetsprocesser genom att: 📄 Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig 📊 Hantera administrativa och koordinerande uppgifter 🔍 Skapa struktur i informationsflöden och dokumenthantering 🤝 Vara en central supportfunktion i arbetet med leverantörskvalitet Du får en värdefull inblick i hur kvalitetsarbete inom industrin fungerar i praktiken – en perfekt start för vidare utveckling inom området. ⚙️ Vi söker dig som: ✔ Har 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande ✔ Har erfarenhet av dokumenthantering och gillar struktur ✔ Är noggrann och har en stark känsla för ordning ✔ Är kommunikativ och serviceinriktad ✔ Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska Meriterande: ➕ Utbildning inom kvalitet eller närliggande område ➕ Erfarenhet från industri eller teknisk verksamhet Uppdragsinformation 📍 Linköping ⏱️ Heltid (100%) 🏢 Främst på plats, viss möjlighet till hybridarbete 📅 1 juli 2026 – 31 mars 2027 🔁 Möjlighet till förlängning finns 🔐 Säkerhetsprövning krävs innan start 📩 Sista ansökningsdag: 31 maj 2026 💡 En perfekt möjlighet för dig som vill växa inom kvalitet, industri och leverantörsstyrning – och ta ett tydligt nästa steg i karriären. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Executive Assistant and Office Support
The Place AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Are you an experienced Executive Assistant ready to take the next step in your career in a dynamic and welcoming environment? Then this could be the opportunity for you. About the Role ✨ We are seeking an experienced and highly professional Executive Assistant & Office Support to support a Private Equity firm’s Partners and investment team in Stockholm. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and a high level of discretion. The ideal candidate thrives in a fast-paced, professional environment and is comfortable managing complex schedules, coordinating with senior stakeholders, and maintaining the high standards expected in a Private Equity firm. You will work closely with two colleagues in the Office Support team and report to the Head of Office Support. Executive Support Provide high-level administrative support to Partners (currently two) and to some extent the investment team Manage complex calendars, meetings, and travel Coordinate internal meetings, investment committee meetings, and partner meetings Support and co-plan external events such as Investor Days, CEO event, etc. Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, including portfolio companies, Board members and advisors Support the leadership team with ad hoc projects and operational coordination Assist with preparation and formatting of presentations, reports, and investor-facing documents when requested Handle sensitive and confidential information with absolute discretion Close collaboration with the other European offices with both investment teams and support functions. Team & Office Support Support the smooth day-to-day running of the office together with the wider support team Coordinate meeting logistics, including set-up and visitor management when needed Assist with onboarding logistics for new team members and visitors Contribute to maintaining a professional and welcoming office environment In busy periods or during absence, the support team cover each other and help where needed. e.g., setting up meetings and manning reception. Who are you? 💜 We are looking for a highly structured and detail-oriented professional who takes a proactive, solution-driven approach to their work. You remain calm under pressure and are skilled at managing multiple priorities without compromising quality. With a professional and service-minded attitude, you interact confidently with senior stakeholders and handle sensitive information with the utmost discretion and integrity. You demonstrate a strong sense of ownership and take pride in delivering results, while also embracing a hands-on, supportive approach to teamwork. Personal fit is essential, and this role suits an energetic, positive individual who contributes to a strong team dynamic and thrives in a high-performance environment. Qualifications 3+ years of experience as an Executive Assistant or similar senior administrative role Experience supporting senior executives in professional services, financial services, consulting, or private equity environment is highly preferred Solid business understanding Exceptional organizational and time management skills Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills in Swedish – incl. proficiency in English High level of professionalism, discretion, and reliability Advanced proficiency in Microsoft Office (especially PowerPoint and Outlook) Practical information This is a full-time position (40h/w) and direct recruitment with 6 months’ probation period. You will be working from the office located in central Stockholm. Start date by agreement, ideally in august 2026. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Global Delivery Controller

The opportunity In this role, you partner closely with business stakeholders to drive performance. You will lead the Unit Controlling Team and play a central role in shaping business outcomes. Through financial insight and strong collaboration, and by monitoring and interpreting financial data, you evaluate alternatives and recommend actions, you enable confident, fact‑based decisions. You will have the opportunity to combine strategic thinking with hands‑on financial leadership. Your goal is that your work ensures the business delivers sustainable results over time and deliver high standards in accounting policies and controls that are always maintained. This position offers broad exposure in a global, product‑driven organization, where financial governance, internal control, and compliance are core to your responsibility. How you’ll make an impact Shape and execute business unit strategy, aligned with overall direction Translate strategy into business plans, forecasts, and measurable financial targets Drive performance through insights, decision support, and proactive action plans Optimize cost structure, cash flow, productivity, and capital efficiency Identify and manage financial and commercial risks, ensuring transparency and control Lead and develop the Unit Controlling team while strengthening collaboration across the organization Support planning, budgeting, forecasting, and month‑end closing activities Act as a key contributor to the centralized global controlling organization Your background Bachelor’s or Master’s degree in Finance or equivalent Approximately 7-10 years of experience in Finance and Controlling, and solid knowledge of business and financial controlling, preferably from a product or production‑oriented businesses Experience leading teams, including remote teams, and working close to the business. Experience in ERP (SAP). You are customer‑focused, with strong commercial and communication skills, and thrives in a complex environment Fluency in English, both written and spoken. Swedish or other languages are an additional asset. What we offer Collective agreement. Flexible working time. Health care and wellness allowance. Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally. Mentor to support you throughout onboard phase. Various trainings and education supporting employee development. ​Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden. Supplementary compensation for parental leave. Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks. More About Us In this role, you will be based at our site in Finnslätten, Västerås, with frequent presence at the office required. Recruiting manager Sebastiano Inferrera, [email protected] will answer your questions about the position. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, [email protected] Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Klas Koppari, +46 107-38 13 45; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik W Nordin, +46 107-38 15 12

27 april 2026
Sista ansökan:
23 oktober 2026
Affärsförvaltare
Edge of Talent AB
Traders och fondförvaltare

Ansvarig Fordon / Affärsförvaltare – Spårbunden trafik Vi söker nu en senior och affärsdriven konsult till ett långsiktigt uppdrag inom spårbunden trafik och teknisk förvaltning hos en större organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Uppdraget är på heltid och sträcker sig över en längre period med goda möjligheter till förlängning. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget I rollen som Ansvarig Fordon / Affärsförvaltare har du ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla affärs- och tillgångsförvaltning av spårfordon inom kollektivtrafik. Du arbetar i gränssnittet mellan teknik, affär och verksamhet och säkerställer att fordonen uppfyller krav kopplat till funktion, driftsäkerhet, kvalitet och ekonomi. Du leder ett tvärfunktionellt team av specialister och samarbetar nära både interna funktioner och externa parter. Rollen ställer höga krav på strategisk förmåga, ledarskap och en god förståelse för komplexa trafiksystem och livscykelperspektiv. Arbetsuppgifter i urval Leda och samordna affärs- och tillgångsförvaltning av spårfordon Ansvara för uppföljning av funktion, driftsäkerhet, kvalitet och ekonomi Agera motpart mot leverantörer och samarbetspartners i fordonsrelaterade frågor Leda och utveckla ett tvärfunktionellt team Säkerställa att förvaltningsarbetet sker med ett helhetsperspektiv på trafiksystemet Delta i och bidra till utveckling av avtal, förvaltningsplaner och investeringsbeslut Ta fram beslutsunderlag till ledningsnivå Driva förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer Samverka med olika intressenter inom teknik, IT och verksamhet Kravprofil Obligatoriska krav: Civilingenjörsutbildning inom ekonomi, industriell ekonomi eller affärsutveckling Minst 8 års erfarenhet av affärsutveckling, verksamhetsutveckling eller affärsförvaltning Minst 2 års erfarenhet av arbete inom eller i samarbete med offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledningsnivå Minst 3 års erfarenhet från järnvägssektorn eller spårbunden trafik, exempelvis inom: Fordonsunderhåll Underhållsplanering Trafiksättning eller fordonsförvaltning Minst 8 års erfarenhet av projektledning, varav minst 5 år i ledande roll Minst 3 års erfarenhet av att leda team eller projekt i komplex verksamhet med flera intressenter Meriterande Erfarenhet av förvaltningsplanering och analys av underhållsbehov eller reinvesteringar Erfarenhet från projekt inom kollektivtrafik där du planerat, strukturerat och följt upp projektarbete Erfarenhet av arbete enligt ISO 55000 (Asset Management) Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan redan idag! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Junior projektassistent till globalt bolag - för dig i början av karriären!
A Hub AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Om rollen Som projektassistent får du en unik möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och kund i en tekniskt avancerad miljö. Rollen passar dig som tar studenten i år eller har gjort det nyligen, och som vill skaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet innan vidare studier, till exempel inom ingenjörsområdet. Kanske har du redan testat på något annat under en period och är nu redo för nästa steg. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team där man stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att projekt levereras enligt plan. Här får du en bred inblick i hur stora industriprojekt drivs, från råmaterial till färdig produkt. Rollen utvecklas över tid i takt med att du växer in i den. Inledningsvis får du stöd och introduktion, och efter några månader förväntas du ta ett allt större eget ansvar och driva uppgifter självständigt. Ansvarsområden Stötta projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt Följa upp leveranser av material och komponenter samt rapportera status Samverka med interna funktioner, såsom produktion och inköp, samt externa leverantörer Säkerställa att leveransdokumentation är komplett och korrekt Förbereda underlag inför projektmöten och genomgångar Uppdatera projektdata och hantera enklare ekonomisk uppföljning i affärssystem Bidra till att utveckla och förbättra processer kopplade till logistik och leverans Välkomna och koordinera kundbesök Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du trivs med att ta ansvar och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur i ditt arbete. Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor, och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, tar gärna egna initiativ och har ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs i en social miljö med många kontaktytor. Kvalifikationer Gymnasieexamen, gärna med teknisk inriktning Intresse för teknik, projektarbete och industriella processer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Kunskap i SAP eller andra affärssystem Övrigt Plats: Västerås, arbete sker på plats under vardagar dagtid i huvudsak, med kvällsarbete cirka en gång i veckan och helgarbete någon gång per månad, utifrån verksamhetens behov Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: Juli eller augusti, alternativt enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning, konsultuppdrag under 12 månader med goda möjligheter till förlängning och övergång i anställning hos vår kund Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Privatrådgivare med fokus på bolån till SEB Telefonbank

Arbetsbeskrivning I rollen som Privatrådgivare med fokus bolån blir du en viktig del av teamet och arbetar med kundens hela bolåneresa – från ansökan och kreditbedömning till upplägg av lån samt löpande hantering av befintliga bolån. Du möter även kunder som kontaktar banken med frågor eller förändrade behov. Som rådgivare säkerställer du att kundens hela privatekonomi tas om hand, antingen genom egen rådgivning eller genom att boka vidare möten med kollegor. Kundmöten sker på distans, huvudsakligen via telefon men även genom videomöten och skriftliga kanaler. Rollen ställer krav på god kreditkunskap och ett affärsmässigt arbetssätt. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda mellan 07.45–18.15, med möjlighet att önska schema. Arbetet utförs på plats på SEB:s kontor i Solna (Arenastaden). Start för tjänsten är 11:e augusti. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har ett stort engagemang för att skapa värde för kunder och bygga långsiktiga relationer. Du är nyfiken, lösningsorienterad och samarbetsvillig samt ser långsiktigt på din utveckling inom SEB. För att bli aktuell i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av rådgivning och försäljning, gärna inom bank eller finans Har förmåga att identifiera och förstå kundens behov Är kommunikativ, lyhörd och affärsdriven Har god kreditkunskap Trivs i en roll där du driver affär och relation i nära dialog med kunder Det är meriterande om du: Innehar Swedsec rådgivarlicens, bolånelicens samt Intygande om Lämplighet för försäkringsdistribution Om SEB SEB är en ledande nordeuropeisk finansiell koncern med internationellt perspektiv. Vi tillhandahåller finansiella tjänster för företag, institutioner och privatkunder. Vi vill bidra till hållbar tillväxt och göra skillnad för våra kunder, aktieägare, medarbetare och samhället i stort. Genom vår expertis och höga servicenivå skapar vi möjligheter för våra kunder att fatta välgrundade beslut så att de kan förverkliga sina affärsambitioner och mål. Nu och för framtiden.  Välkommen till vår inkluderande kultur där våra gemensamma värderingar inspirerar och lyfter vårt team. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att alla medarbetare ska känna sig sedda, hörda och uppskattade. Läs mer om hur det är att jobba på SEB här: www.sebgroup.com/career   Information kring rekryteringsprocessen När du söker tjänsten ber vi dig svara på ett antal frågor och det är viktigt att du svarar på dessa utifrån bästa förmåga. Observera att alla ansökningar ska skickas via annonsen, då vi inte tar emot ansökningar per mejl. Vi tillämpar personlighets och logiktester i rekryteringen. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroller både av oss och av SEB. Du kommer även att bli ombedd att visa ett utdrag från belastningsregistret. Frågor och kontakt Vi väljer ut kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att ansöka. I den här rekryteringen samarbetar SEB med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta någon av våra Talent Acquisition Managers Mathilda Carlbom på [email protected] eller Jenny Nenne Slättenhäll på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! #LI-MC1 #boff

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Ansvarig receptionist till stort finansbolag i Stockholm city
Middlepoint AB
Kontorsreceptionister

Om tjänsten Som Teamlead på detta spännande uppdrag kommer du att ha ett brett ansvar över servicefunktionerna på kontoret och coacha ditt team på tre medarbetare. Du kommer arbeta hos en av nordens största finansiella rådgivare som har sitt huvudkontor i Stockholm city. I denna roll kommer du vara den koordinerande delen av en förstklassig serviceupplevelse på ett aktivt kontor som är i ständig förändring. I din roll kommer du skapa och bidra till enastående servicenivå och en attraktiv arbetsplats för dina kollegor. Du som Teamlead har det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service på plats samt jobbar aktivt för att skapa en arbetsplats i världsklass! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Schemaläggning för personalgrupp samt kontakt med intern bemanningsavdelning vid vakanser och extrabeställningar Uppdatering av rutiner samt ansvarar för att dessa efterlevs i den operativa verksamheten Hålla driftmöten samt ansvara för informationsutskick till arbetsgruppen Operativt arbete i receptionen tillsammans med övrig personalgrupp Arbeta aktivt med förbättringar av verksamheten Avstämningsmöten med kund Ta emot och registrera besökare enligt kundens direktiv och företagskultur Säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare, inklusive servering vid behov Beställa transporter, taxi och bud Ansvara för ordning och översyn av foajé/entré Stötta kontoret med konferensrumsbokningar och utföra konferensrumstillsyn Hantera beställningar av luncher och annan förtäring till möten Intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer i mindre skala Vem är du? Du är en servicestjärna med inställningen att allt går att lösa - med andra ord så är det där lilla extra en självklarhet för dig! För att passa i rollen tror vi även att du är en relationsbyggare med en välkomnande och optimistisk inställning. Du har viss erfarenhet av att koordinera och driva projekt framåt och trivs med att ha en ansvarsroll. Utöver detta faller det dig naturligt att vara involverad i den dagliga driften och stötta upp dina kollegor. Att aktivera och motivera andra kommer lätt för dig, tack vare din starka kommunikativa förmåga och energi. Du ser lösningar där problem uppstår, och uppskattar en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor. För att lyckas i denna roll är du en naturlig ledare som affärsmässigt ser helhetsperspektivet i ditt teams arbete. Krav för tjänsten Har erfarenhet av service- och administrativt arbete Har erfarenhet av liknande roll, exempelvis konferens, reception samt erfarenhet av att arbetsleda Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift Avslutad gymnasieutbildning Meriterande om du har jobbat i olika system så som boknings-, schemaläggnings-, besöks- eller ärendehanteringssystem Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Juni 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider mellan cirka 7:30-18:00 på ett rullande schema Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Operativ HR-Generalist till Apotea i Morgongåva
Apotea AB
Personal- och HR-specialister

Om rollen Apoteas logistikcenter i Morgongåva söker nu en Operativ HR-Generalist. Det här är en roll för dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, är trygg i arbetsrätt och chefsstöd, och trivs bäst i en verksamhetsnära vardag där du får kombinera struktur, operativt stöd och genomförandekraft. Som Operativ HR-Generalist ansvarar du för att utbilda, vägleda och stötta organisationens chefer i den dagliga operativa verksamheten. Du säkerställer att riktlinjer, policys och lagstiftning inom HR-området efterlevs, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt, stärka kulturen och skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Du arbetar nära logistikchef och logistikledning i Morgongåva och driver HR-arbetet proaktivt, driftnära och i linje med Apoteas övergripande riktning och HR-principer. Placering: Morgongåva Arbetsmodell: On-site I rollen ansvarar du bland annat för att: Ansvara för att HR-arbetet i Morgongåva fungerar flexibelt, professionellt och verksamhetsnära implementera riktlinjer och arbetssätt genom utbildningsinsatser, stöd och uppföljning ge kvalificerat stöd till chefer i personalfrågor och operativa HR-ärenden uppdatera och administrera HR-rutiner och policys Vi söker dig som har akademisk examen inom beteendevetenskap personalvetenskap eller motsvarande minst fem års erfarenhet av att självständigt driva HR-processer i en operativ roll dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-stöd till chefer mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet För att lyckas i rollen tror vi att du är trygg i din HR-kompetens och van att arbeta självständigt tydlig, strukturerad och professionell i ditt sätt att stötta chefer prestigelös och lösningsorienterad, med god förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov van att kombinera operativ leverans med ordning, uppföljning och långsiktighet en person som bygger förtroende och samarbetar väl med både chefer, ledning och kollegor bekväm i en miljö där tempot stundtals är högt och där HR behöver vara både pragmatiskt och affärsnära Vad Apotea erbjuder dig Hos Apotea jobbar vi tillsammans mot ett gemensamt mål – att göra det enkelt och smidigt för människor att ta hand om sin hälsa. Vi är snabba, lösningsorienterade och gillar att testa nytt.  På Apotea erbjuder vi en innovativ och digital arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med de senaste teknologierna. Vi erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling och en rad förmåner, såsom friskvårdsbidrag och personalrabatter. Vårt starka engagemang för hållbarhet innebär att du som anställd hos oss är en del av ett företag som aktivt arbetar för att minska sin miljöpåverkan och främja socialt ansvar. Hållbarhetsarbetet bedrivs genom hela organisationen och fokuserar på tre övergripande områden: miljömässiga och sociala aspekter på arbetsplatsen och i vår värdekedja. Vi strävar efter en jämlik och inkluderande värld där alla ges samma möjligheter och bidrar till lösningar som gynnar både människor och miljön. Därför samarbetar vi med organisationer som fokuserar på människors välmående, hälsa och miljöskydd. Om Apotea Apotea är Sveriges ledande nätapotek baserat på marknadsandel med målet att bli det största apoteket i Sverige och därmed även i Norden. Med marknadens bredaste sortiment, låga priser och snabba leveranser underlättar Apotea vardagen för sina tre miljoner aktiva kunder. I E-barometerns kundundersökning 2025 toppade Apotea listan över konsumenternas favorit bland e-handelsaktörer för åttonde året i rad. Vi finns i Stockholm (Lidingö, Norrtull och Årsta), Morgongåva och Varberg. Sedan 2022 verkar koncernen även i Norge genom sitt norska dotterbolag Apotera. Apotea är en inkluderande arbetsgivare som värdesätter mångfald. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där människor oavsett bakgrund, kön, ålder, religion eller funktionsvariation kan trivas och utvecklas. Följ oss på sociala medier för att hålla dig uppdaterad kring allt som händer på Apotea LinkedIn Instagram Vi hoppas du vill bli en del av oss Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen till Apotea – där innovation möter omtanke och varje dag är en möjlighet att göra skillnad!

27 april 2026
Sista ansökan:
24 oktober 2026
Sommarpersonal Gästvärd – Gästservice
Marstrands Havshotell AB
Kontorsreceptionister

Vill du jobba på en av Sveriges vackraste destinationer i sommar? Marstrands Havshotell söker nu gästvärdar till vår Gästservice-avdelning inför sommarsäsongen 2026, med möjlighet att fortsätta arbeta extra även efter sommaren – framförallt på helger och vid behov på vardagar. Gästservice är en varierande avdelning som omfattar hotellreception, bokning och spareception, där vi tillsammans skapar en förstklassig upplevelse för våra gäster. Älskar du att ha många uppgifter igång samtidigt? Då kommer du trivas hos oss. I Gästservice får du arbeta brett och bygga kunskap inom reception, spa och bokning – ofta i samma arbetspass. ARBETSUPPGIFTER Som gästvärd på Marstrands Havshotell är du en viktig del av gästupplevelsen och arbetar i både spareception, bokning och hotellreception. Du ansvarar för att gästresan fungerar från första kontakt till avresa. Du kommer bland annat att: Säkerställa att gästresan följs från bokning till avresa och att gästen alltid bemöts professionellt. Vara proaktiv i att tillgodose gästernas behov och frågor, på plats, via telefon och mejl. Ge rådgivning kring behandlingar, produkter och spapaket. Prioritera gästernas behov genom service, samt mat- och dryckesleverans. Arbeta utifrån hotellets checklistor och säkerställa att uppgifter hanteras under arbetspasset i bokning, hotellreception och spareception. Vara väl insatt i hotellets erbjudanden, paket och spapaket. Hantera bokningar i Visbook och säkerställa att rätt priskoder används. Hantera kassa och betalningar enligt hotellets rutiner. Vara behjälplig vid konferenser, t.ex. med utskrifter, enklare frågor, avbokningar och mottagande av gäster. Assistera terapeuter vid behov, t.ex. genom att förbereda behandlingsrum. Hålla spaavdelning och receptioner rena, organiserade och i gott skick. Agera enligt rutiner vid brandlarm – receptionen fungerar som sambandscentral. Vid behov kunna hoppa in på nattpass. Vara behjälplig i upplärning av ny personal i reception, bokning och spa. Arbeta aktivt med omsorgsförsäljning i linje med hotellets försäljningsmål. VEM ÄR DU? Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du möter gäster hela dagen – i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i bemötandet, professionell i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du passar hos oss om du är: Strukturerad, noggrann och tar ansvar i ditt arbete Trygg i att arbeta i ett stundtals högt tempo Flexibel och gillar variation – du trivs med att växla mellan spa, bokning och reception Van vid datorer och administrativa uppgifter (erfarenhet av bokningssystem är meriterande, gärna VisBook) Kommunikativ och behärskar svenska, samt gärna engelska Som person är du också: En lagspelare som vill vara del av ett team där vi stöttar och lyfter varandra Bekväm med att ha många bollar i luften Serviceinriktad med öga för detaljer och ett leende som smittar Nyfiken, ansvarstagande och motiverad att utvecklas OM TJÄNSTEN Säsongsanställning över sommaren 2026 Möjlighet att fortsätta arbeta extra efter sommaren, särskilt helger och vid behov vardagar Nattpass kan förekomma vid behov Sista ansökningsdag: 30 april. Lön enligt kollektivavtal. VI ERBJUDER Ett roligt och utvecklande jobb i en unik miljö. Möjlighet att lära dig massor, oavsett om du är ny i branschen eller har erfarenhet. Personalaktiviteter och gemenskap Personalrabatt på mat och logi Solnedgångar över Marstrand som inte går att beskriva, de måste upplevas. Tillgång till gym & träning Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

25 april 2026
Sista ansökan:
22 oktober 2026
Administratör
Bravura Sverige AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med start omgående, där tjänsten omfattar 80–100 % beroende på överenskommelse. Uppdraget är initialt på 6 månader med mycket goda möjligheter till förlängning eller övertag. 🚀 Om företaget Verksamheten är verksam inom industribranschen och bedriver producerande verksamhet med fokus på kvalitet, struktur och effektiva flöden. Organisationen kännetecknas av ett nära samarbete mellan olika funktioner såsom produktion, order, planering och kvalitet. Här erbjuds en arbetsmiljö där man hjälps åt, tar ansvar och där det är lika viktigt att få vardagen att fungera som att leverera hög kvalitet mot kund. 💼 Arbetsuppgifter Rollen är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter, vilket passar dig som trivs i en varierande arbetsmiljö. Rollen innebär att du stöttar verksamheten i order- och planeringsarbete genom att hantera orderadministration, produktionsplanering samt boka och följa upp leveranser i Excel och affärssystem. Du arbetar även mot kvalitetsfunktionen där du utför enklare kontroller, hanterar kundfrågor, dokumentation och certifikat samt vid behov bidrar i produktionen. Utöver detta ansvarar du för löpande administrativa och praktiska uppgifter såsom att ta emot besökare, samordna aktiviteter, hantera beställningar, kundprover och bidra till ordning i gemensamma utrymmen. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Van att arbeta administrativt och har god Excel-vana Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av orderadministration är meriterande Erfarenhet av producerande/industriell verksamhet är meriterande För att trivas och lyckas i rollen är du en positiv, självgående och hjälpsam person som uppskattar en varierad vardag med många kontaktytor. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och trivs med att stötta verksamheten där behov uppstår, oavsett om uppgifterna är administrativa eller mer praktiska. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och processer, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. Som person är du flexibel och lösningsorienterad, tar egna initiativ och bidrar med engagemang, ordning och hög servicenivå i både små och stora uppgifter. Övrig information Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Plats: Åstorp Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

24 april 2026
Sista ansökan:
21 oktober 2026