Vill du kombinera ansvar för kontor och reception med en koordinerande roll inom HR i ett internationellt bolag? För kunds räkning söker vi nu en Office Manager & HR-administratör som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en välfungerande, välkomnande och professionell arbetsplats i centrala Stockholm. Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att vara navet i en mångkulturell verksamheten där du kombinerar struktur, service och administration med ett genuint engagemang för människor och positiv kontorskultur. Arbetstiden är förlagd till 08.00-16.30 måndag till torsdag, med viss möjlighet till flextid. Om rollen Majoriteten av rollen baseras i Office Manager-arbetsuppgifterna. Genom detta ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och receptionen. Du är första kontaktpunkt för besökare och kollegor, säkerställer att kontoret är organiserat och trivsamt samtidigt som du driver förbättringar i rutiner och administrativa arbetssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samordnar leverantörer, har dialog med hyresvärd och säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. HR-administratörsuppgifterna sträcker sig förbi kontorets väggar och grundar sig i nära samarbete med HR-teamet. Här stöttar du i processer kring dokumentation, avtal och personaladministration för flertal olika länders kontor inom företaget. Långsiktigt kan rätt person växa in och få större ansvar inom HR-relaterade arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat: Ansvar för kontorets dagliga funktion, struktur och trivsel Bemanning av reception och välkomnande av besökare Leverantörskontakter, avtal och samordning kring kontorsdrift Daglig rondering av kontor, mötesrum och gemensamma ytor för att praktiskt säkerställa ordning och trivsel Hantering av generell inkorg samt inkommande och utgående leveranser Administrativt stöd till HR Deltagande i arbetsmiljöarbete och praktisk implementering av relevanta rutiner Planering och koordinering av interna aktiviteter såsom frukostar och sociala event Vi söker dig som Har erfarenhet från en bred administrativ roll, exempelvis som Office manager, koordinator eller liknande. Du är strukturerad och självgående, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa noggrannhet eller kvalitet. Du trivs i en dynamisk miljö där dagarna varierar och där du får kombinera planerade arbetsuppgifter med ad hoc-ärenden. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tar initiativ, ser förbättringsområden och driver dina uppgifter framåt. Har du därintill tidigare erfarenhet av administrativa HR-uppgifter alternativt studier inom området är det starkt meriterande. Vem du är och vad vi ser gärna att du har: Erfarenhet från liknande roller Erfarenhet av HR-administration inom yrkeslivet eller studier God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, för professionellt bruk. Goda kunskaper i Microsoft Office och Outlook I grund och botten är detta en social roll, där du har möjlighet att skapa en fantastisk kontorsvardag för dina kollegor på plats. Du har utrymme - samt främjas i en miljö - där du faktiskt har möjlighet att ta tag i ärenden och se till att uppgifter/förändringar genomförs. Denna sociala och drivande sida kombinerar du med hög integritet där du är trygg i att hantera konfidentiell information. Övergripande är du en relationsskapande, lösningsorienterad person som trivs med att vara den som får vardagen att fungera för andra. Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i centrala Stockholm.  Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning. Läs gärna mer på www.joyweek.se Övrig information Start: Mars 2026 Omfattning: 75%. Arbetstider: Mån-Tors 08 - 16.30. Plats: Centrala Stockholm. Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek.

Vill du kombinera din passion för siffror med möjligheten att göra verklig skillnad i samhället? Hos Bonliva får du chansen att arbeta i ett växande och framåtlutat bolag där engagemang, affärsmässighet och hjärta går hand i hand. Här blir du en viktig del av ett team som varje dag bidrar till att stärka vården och omsorgen i Norden – och samtidigt fortsätter att utveckla en modern och effektiv ekonomifunktion. Vi söker dig som drivs av ansvar, gillar att ha helhetsgrepp och motiveras av att arbeta i en dynamisk miljö där idéer välkomnas och utveckling uppmuntras. Hos oss får du både påverkan och möjlighet att växa. Om rollen Som redovisningsekonom hos Bonliva får du en central och ansvarsfull roll i ekonomifunktionen. Du arbetar brett med redovisningens samtliga delar och är delaktig i att säkerställa kvalitet, struktur och effektivitet i bolagets ekonomiprocesser. Du erbjuds en varierad vardag i en dynamisk miljö där tempot är högt och beslutsvägarna korta. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för redovisningsarbetet från A–Ö, vilket bland annat innefattar: Löpande redovisning Kund- och leverantörsreskontra Avstämningar av balans- och resultatkonton Moms- och skattedeklarationer Månadsbokslut Årsbokslut och upprättande av årsredovisning Lön Du arbetar nära övriga kollegor inom ekonomi och rapporterar till ekonomiansvarig/ekonomichef. Vem är du? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och flera års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Du är trygg i hela bokslutsprocessen och har god kunskap om gällande redovisningsregler. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och van att arbeta i ett högt tempo. Ansökan I den här processen samarbetar Bonliva med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström, tel. 070 751 93 43 alternativt [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Om Bonliva Bonliva är ett av Nordens ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom vård och omsorg. Sedan starten har över 7 000 konsulter arbetat genom oss och vi bemannar verksamheter i hela Sverige, Norge och Danmark. Vår ambition är att bidra till en mer jämlik vård och omsorg genom att säkerställa att rätt kompetens finns där den behövs som mest. Genom att kombinera affärsmässighet med ett starkt samhällsengagemang skapar vi långsiktigt värde – för våra kunder, konsulter och samhället i stort. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om uppdraget 🚀 Du kliver in i en central roll där du stöttar IT-verksamheten med kvalificerat ekonomiskt stöd. Du arbetar nära chefer, förvaltare och resultatansvariga och bidrar med analys, uppföljning och beslutsunderlag i en komplex och samhällsviktig organisation. Rollen innebär både löpande controllerarbete och ett mer strategiskt perspektiv där du sätter IT-kostnader i relation till tjänsteinnehåll och affärsnytta. Dina arbetsuppgifter 📊 Du ansvarar för delar av månadsbokslut, inklusive reserveringar, och deltar aktivt i det löpande bokslutsarbetet. Du genomför månadsvisa uppföljningar med chefer och förvaltare samt sammanställer rapporter och analyser. Vidare upprättar du budget och prognoser tillsammans med resultatansvariga och fungerar som expertstöd i ekonomiska frågor. Rollen innebär att ta fram beslutsunderlag, följa upp IT-investeringar och säkerställa effekt och måluppfyllelse. Du arbetar med business case vid investeringar och organisationsförändringar, medverkar i avtals- och leverantörsförhandlingar samt deltar i projekt och förbättringsarbete kopplat till uppföljning och rapportering. Ad hoc-uppdrag inom ekonomiområdet förekommer. Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ Civilekonomexamen eller motsvarande utbildning Minst 5 års erfarenhet av arbete som controller Mycket god redovisningsförståelse Mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av arbete med BI-verktyg, exempelvis Qlik Sense eller motsvarande Förmåga att arbeta verksamhetsnära och sätta IT-kostnader i relation till tjänsteinnehåll och affärsnytta God kommunikativ förmåga och vana att presentera ekonomiska samband för icke-ekonomer Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet av revision Erfarenhet av controllerarbete inom IT-verksamhet Erfarenhet av systemstödet Mercur Erfarenhet av investeringsuppföljning och business case-arbete Erfarenhet av avtals- och leverantörsförhandlingar Personliga egenskaper 🤝 Du är lösningsorienterad och drivs av förbättring och förenkling. Du har förmåga att driva processer självständigt och levererar med hög kvalitet, samtidigt som du kan växla mellan detaljnivå och helhetsperspektiv. Du arbetar strukturerat och metodiskt med ett affärsorienterat synsätt, har god prioriteringsförmåga och är samarbetsinriktad, lyhörd och proaktiv. Genom ett professionellt och ansvarsfullt arbetssätt skapar du förtroende i organisationen. Start: April 2026 Slut: 31 januari 2027 Omfattning: 100 % Plats: Stockholm, 3 dagar per vecka på kontoret Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

I rollen som Kundrådgivare blir du en del av ett ambitiöst och sammansvetsat team med stark laganda. Du arbetar inom vårt kundcenter med målet att bidra till fler affärer för organisationen. Genom att boka fler kundmöten, utveckla kundrelationer och arbeta proaktivt mot marknaden, stöttar teamet våra franchisetagare och fastighetsmäklare i deras vardag. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att ännu fler kunder ska välja Svensk Fastighetsförmedling. Om rollen Som Kundrådgivare är du första kontakten med framtida bostadssäljare och spekulanter. Du arbetar proaktivt via telefon, bokar värdefulla kundmöten till våra mäklare och positionerar Svensk Fastighetsförmedling som det självklara valet på marknaden. Rollen utgår från vårt huvudkontor i centrala Stockholm, där du blir en del av ett engagerat kundcenterteam och rapporterar till Kundcenterchefen. Här får du möjlighet att påverka resultatet – varje dag. Vi söker dig med: Arbetserfarenhet av försäljning, mötesbokning eller utgående telefonkontakt Vana av att använda telefon som huvudsakliga arbetsredskap Ett starkt resultatfokus och eget driv En stark kommunikationsförmåga En tydlig struktur och ett lösningsorienterat förhållningssätt En positiv inställning och som älskar att lyckas tillsammans Flytande Svenska i tal och skrift Låter det Intressant? Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! För mer information om tjänsten kontakta Kundcenterchef Elias Akyol på [email protected]. Vi kontaktar och intervjuar kandidater löpande. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning. Svensk Fastighetsförmedling är Sveriges största rikstäckande och oberoende mäklarkedja. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med 1 250 kollegor som stöttar varandra och utvecklas tillsammans. Vi arbetar aktivt för att du ska trivas och utvecklas och har flera år i rad utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Genom löpande utbildningar, unika verktyg och möjligheten att vara delägare skapar vi en arbetsplats för framtiden. Läs mer om hur det är att jobba hos oss via jobb.svenskfast.se. Om oss Svensk Fastighetsförmedling är en del av Korall koncernen, där vi har ett gemensamt syfte att skapa ett hållbart boendeliv. Det genomsyrar alla våra verksamheter och tillsammans vill vi äga begreppet hållbart boendeliv och fylla det med innehåll, tjänster och handling. Vi är experter på allt kring boendet och kan bidra med vår kunskap och göra skillnad. Svensk Fastighetsförmedling med verksamhet i Spanien och Sverige tillsammans med Ordna Bolån är idag del av vår koncernstruktur. Under kommande år kommer vi att lansera fler erbjudanden för att underlätta och skapa förutsättningar för ett hållbart boendeliv, ur fler perspektiv. Från köp, sälj och förvaltande till boendeekonomi och kringliggande behov.

Vi söker nu en Business Analytiker till vår kund i Stockholm / GotlandUppdragsperiod: 2026-03-16 - 2027-03-16Senior kompetensnivå: 4Omfattning: 100%Arbetsplats: Hybride Ansök senast 24 februari Bakgrund Vår kund söker en Generell Affärsanalytiker / Busniess Analyst. Se nedan för kundens behov och krav. Du som konsult ska verka som verksamhetsutvecklare med fokus på förändringsledning och AI Enablement inom koncernen. Uppdraget syftar till att tillsammans med affärsområdena identifiera, utveckla och implementera AI-baserade tillämpningar som skapar konkret affärsvärde. Rollen är en spindel i nätet mellan verksamhet och teknik och kombinerar affärsanalys, förändringsledning och praktisk utveckling av AI-lösningar. Du ska arbeta nära super users och nyckelpersoner i verksamheten för att driva arbetet från idégenerering till implementerad och förvaltad lösning. Uppdragsbeskrivning I uppdraget ingår bland annat att: leda och facilitera workshops för idégenerering och prioritering av AI-tillämpningar, genomföra kravanalys och processkartläggning kopplat till AI-initiativ, utforma lösningsförslag och prototyper baserade på befintliga AI-verktyg och plattformar, bygga och vidareutveckla enklare AI-tillämpningar såsom agenter, LLM- och RAG-lösningar, delta i design, testning och kvalitetssäkring från prototyp till produktionssättning, ställa krav på nya tekniska verktyg och integrationer i dialog med Tech, utbilda och stötta super users samt bidra till ökad AI-mognad i organisationen samt att bidra till etablering av arbetssätt, standarder och best practice för AI-användning Du ska aktivt bidra till hur kunden, integrerar och skalar användningen av AI i hela koncernen och arbeta både nära verksamheten och i tekniska miljöer. För att lyckas i rollen krävs god analytisk förmåga, affärsförståelse, teknisk nyfikenhet samt förmåga att omsätta komplexa idéer till praktiska lösningar som skapar mätbart värde. Efterfrågad kompetensnivå Nivå 4 Kompetenskrav på konsult Minst fem (5) års erfarenhet som affärsanalytiker, business analyst eller motsvarande roll i större organisation Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete med AI- eller ML-relaterade initiativ Minst ett (1) års praktisk, hands-on erfarenhet av att bygga eller konfigurera LLM-baserade lösningar, exempelvis via API:er, SDK:er eller etablerade plattformar Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ta fram och implementera minst en RAG-lösning eller motsvarande lösning där extern kunskapskälla integrerats med LLM Dokumenterad erfarenhet av kravanalys och processkartläggning i komplex verksamhet Erfarenhet av att leda workshops och facilitera tvärfunktionella forum från idé till beslutad lösning Erfarenhet av att samarbeta nära IT/Tech i implementation och integration av nya lösningar i produktionsmiljö Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande  Erfarenhet av förändringsledning kopplat till AI- eller digital transformation i större organisation Erfarenhet av att utbilda och coacha super users eller motsvarande roller inom AI-verktyg Erfarenhet av att ta fram riktlinjer, governance eller best practice för AI-användning Erfarenhet av att arbeta med prompt engineering och utvärdering av modellkvalitet Erfarenhet av att bygga flerstegsagenter eller agentbaserade arbetsflöden Erfarenhet från reglerad verksamhet, exempelvis spel, finans eller annan tillståndspliktig bransch Omfattning & Plats Arbete utgår från kontoret i Stockholm vid Slussen eller, på Gotland i Visby. Arbetet uppskattas kunna utföras på distans (remote) upp till 60 % av den totala tiden, men denna omfattning kan komma att förändras under Uppdragets gång. Referensuppdrag Du bör lämna minst två (2) referensuppdrag om du går vidare i processen som ska innehålla uppgifter om referensföretag. Kontaktperson inkl. kontaktuppgifter. Kort beskrivning av utfört uppdrag. Detta värdesätter kvalitet, då det ytterligare anses stärka din profil lämplighet/relevans för uppdraget.  Handlingar som ska ingå i din ansökan: CV i (Word-format) Personligt brev med motivering Om du anser att du uppfyller kraven för detta uppdrag rekommenderar vi att skicka in din ansökan omgående, enligt ovan, dock senast 24 februari.

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader. Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service. I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Reception & administration: Öppna och stänga telefonväxeln Hantera inkommande kundsamtal Distribuera e-post från [email protected] till berörda avdelningar Hantera in- och utgående post Skriva ut, sortera och posta kundfakturor Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt Hålla ordning i representationslokaler Boka lokaler Hålla koll på var personalen befinner sig Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter Ekonomi: Registrera och kontera leverantörsfakturor Registrera och kontera reseräkningar Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning) Skapa betalfil till bank Återrapportera bankfil Registrera löpande bokföring i SAP Hantera utbetalningar Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer Avtalshantering Hantera lunchkassa Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande. Om tjänsten Tillsättning: Omgående Omfattning: Heltid Placering: På plats på kontoret i Sollentuna. Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget. Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Välkommen med din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan

Om uppdraget Vi söker en KMA-samordnare till ett vikarieuppdrag på ca 1 år i Stockholm via Lernia. I rollen blir du en nyckelperson för att säkerställa att arbetsmiljö, kvalitet och arbetsmiljörutiner fungerar i det dagliga arbetet samt att verksamheten följer gällande lagar och interna rutiner. Uppdraget är lämpligt för dig som är trygg i rollen som samordnare, har god kommunikativ förmåga och vill arbeta praktiskt tillsammans med produktion/utförande. Arbetsuppgifter Samordna och driva frågor kring kvalitet, miljö och arbetsmiljö på arbetsplatsen. Utföra riskbedömningar, säkerhetsronder och uppföljningar samt dokumentera och rapportera avvikelser. Upprätta och följa upp handlingsplaner och förbättringsåtgärder i samverkan med ledning och arbetsgrupper. Delta i projekt- och arbetsplatsträffar samt informera och utbilda medarbetare i relevanta rutiner och föreskrifter. Säkerställa att tillstånd, checklistor och erforderlig dokumentation finns och är uppdaterad. Kontaktperson gentemot skyddsombud, leverantörer och myndigheter i frågor som rör KMA. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och har en naturlig förmåga att skapa samarbete över yrkesgränser. Du trivs med att arbeta i en operativ vardag där du balanserar arbetsledning, dokumentation och förbättringsarbete. Formella kvalifikationer Relevant utbildning inom arbetsmiljö, kvalitet, säkerhet eller motsvarande erfarenhet. Dokumenterad erfarenhet av KMA-arbete, gärna från bygg-, produktion- eller industrimiljö. Goda kunskaper i lagstiftning och föreskrifter inom arbetsmiljö och kvalitet. Körkort B. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska; engelska kunddialoger kan förekomma. Meriterande Certifieringar som ISO 9001, ISO 14001 eller motsvarande utbildning inom miljö/arbetsmiljö. Arbetslivserfarenhet av systematiskt kvalitets- och arbetsmiljöarbete i projektform. Erfarenhet av att leda utbildningar och föreläsa för större grupper. Erfarenhet av digitala verktyg för avvikelse- och dokumenthantering. Arbetstid och villkor Tjänst: Heltid/visstid enligt uppdragets omfattning. Plats: Stockholm Anställning via Lernia med kollektivavtal, lön, semester, pensionsavsättning och försäkringar enligt avtal. Som en av oss Som bemanningskonsult hos Lernia får du stöd av en konsultchef som säkerställer att du trivs och utvecklas i ditt uppdrag. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, företagshälsovård och konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Under din anställning finns också möjlighet till vidareutveckling genom våra utbildningar och nätverk. Så ansöker du Välkommen att ansöka genom att skicka CV och personligt brev via ansökningslänken. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroll För vissa uppdrag kan bakgrundskontroll och verifiering via BankID komma att krävas om du går vidare i processen.

Är du serviceinriktad och vill arbeta med kundservice? Nu söker vi engageradeoch lösningsorienterade medarbetare till Bonnier News som är Nordens största medieföretag. Har du tidigare erfarenhet av att jobba med service och söker ett omväxlande arbete i en positiv och fartfylld miljö så kan det här vara jobbet för dig. Bonnier News kunder prenumererar på titlar som t.ex. Expressen och Dagens Nyheter, Expressens magasin och olika lokaltidningar. I din roll arbetar du med att ta emot och hantera kundärenden kring bl.a. betalningar, prenumerationer, reklamationer samt hitta bästa möjliga lösning för kunden. Dator kommer vara ditt främsta arbetsverktyg då du huvudsakligen tar emot dina kunder via telefon och hanterat prenumerationer i olika system. Tjänsten är heltid med start omgående och placering på vårt kontor i centrala Örebro. Kvalifikationer och erfarenhet Avslutad gymnasial utbildning Meriterande om du har tidigare vana från kundservice eller liknande roller, gärna i telefon- eller onlinebaserad support. God kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift Goda IT-kunskaper och systemvana Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en miljö med högt tempo samtidigt som du kan behålla lugnet och ge varje kund ett professionellt bemötande. Du är problemlösande, ansvarstagande och samarbetar väl med kollegor. Arbetsvillkor Heltid, start omgående Arbetstid är måndag - fredag kl.8:00 - 17:00 Ansökan Låter det här som ett jobb för dig? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev via vår rekryteringsportal. Har du frågor så kontakta Ulrika Goldkuhl på 070-2611550. Vi behandlar ansökningar löpande så sök redan idag.

Vill du ha en vardag där du får kombinera service, struktur och siffror i ett branschledande företag? Nu söker vi en noggrann och driven Financial Assistant som vill vara en viktig del av vårt Accountingteam.  Hemfrid är Sveriges största företag inom tjänster i hemmet och en viktig motor i nybildade KEYTO Group (keytogroup.com). Med verksamhet från Gävle i norr till Malmö i söder förenklar vi vardagen för tusentals kunder varje vecka. Välkommen med din ansökan och att bli en del av vår fortsatta tillväxtresa!   Om rollen  Rollen som Financial Assistant ingår i vårt Accountingteam som idag består av sex personer. Du kommer arbeta brett tillsammans med erfarna kollegor, och tillsammans ansvarar ni för en funktion som är central för bolagets fakturaflöden och kunddialog.  Hemfrid växer stadigt – bara det senaste året har vi ökat med tusentals kunder – vilket ställer höga krav på struktur, kvalitet och effektiva processer. I denna roll är du en nyckelperson i att säkerställa att våra fakturaflöden fungerar smidigt, korrekt och med hög servicegrad. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och är tillsammans med teamet en given stöttepelare i denna viktiga servicefunktion.   Centrala arbetsuppgifter  Hantera frågor kopplade till kundfakturor och RUT  Kontakt och löpande avstämningar med PayEx (fakturadistribution)  Arbeta dagligen i Salesforce, PayEx, UBW, Skatteverket och Kivra  Fakturering samt kvalitetssäkring mellan CRM (Salesforce) och ERP (UBW), samt mellan ERP och PayEx  Internfakturering och vidarefakturering  Hantera ärenden kopplade till påminnelser och inkasso  Uppföljning av avvikelser och löpande kvalitetssäkring  Hantera skadeutbetalningar   Din profil  Du har ett logiskt tänkande och tycker om att felsöka, analysera och reda ut avvikelser. Du är prestigelös, arbetar strukturerat och omsätter effektivt behov till handling. Med ett starkt kvalitetsfokus och en tydlig servicekänsla motiveras du av att leverera med hög precision och pålitlighet, samtidigt som du bidrar till en positiv och samarbetsinriktad teamkultur. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Vi söker dig som har:  Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet inom administrativt och analytiskt arbete  Erfarenhet från en roll med många kontaktytor  God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt  Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift  Meriterande:  Erfarenhet av Salesforce   Erfarenhet av arbete med kundreskontra och fakturaflöden  Ansökan  Tjänsten är på heltid, med start enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på Hemfrids huvudkontor på Tulegatan 11, nära T-bana Rådmansgatan och pendeltågsstation Odenplan. Eftersom urval sker löpande uppmuntrar vi att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi välkomnar även interna ansökningar!

Ready to champion our People & Culture operations? We're Hiring a People & Culture and Office Manager! What we do at DetectifyWe’re Detectify, and we’re not your average cybersecurity company. We’re a team obsessed with building cutting-edge tech that actually makes a difference in making the internet a safer place. We’re talking about real-life hackers who know their stuff—you’ll learn from the best and join a team that combines human ingenuity with automation to streamline asset discovery and vulnerability assessments. What you’ll get to doAs our People & Culture and Office Manager, you will be the heartbeat of our Stockholm office and the ultimate company ambassador. You will have full responsibility for our People & Culture operations and you’ll be part of our operations team, reporting to our CFO. In this role you won't just be managing tasks; you'll be shaping the employee experience from the moment someone hears about Detectify to their very last day, making sure that we have a fantastic culture that allows people to really bring out their best work. Your mission will include: - Talent Acquisition: Driving our recruitment efforts and finding the next generation of Detectifiers. - Manager Support: Act as a trusted partner for managers on people matters while driving key processes such as performance management and salary reviews. - People Operations & Admin: Own the end-to-end HR administrative lifecycle, including seamless onboarding and offboarding of our team members - Company Culture: Drive company-wide initiatives that make Detectify a great place to work—think legendary after-works, offsites, and team-building events. - Employee Engagement: Monitor and boost employee engagement, ensuring our "Go hack yourself!" spirit remains strong and support our managers in driving both high performance and employee engagement in their teams. - Office Management: Ensure our central Stockholm office is an environment where people really love coming to work, staying proactive and taking action to keep things running smoothly. Who you are You are a proactive, high-energy individual who thrives in a fast-paced, self-managed environment. You have a gift for connecting with people and a genuine drive to create an inclusive, world-class employee experience. Ideally, you bring: - Experience: 3 years of relevant experience from a similar role In addition you have a relevant educational background such as HR or Business administration. - Growth Mindset: Curious and have the potential to take on a full-spectrum People & Culture role. - People Skills: Exceptional communication skills and the ability to act as a public voice and face for the company. - Operational Excellence: Consistently takes initiative to manage multiple projects and tasks without compromising quality What’s in it for you? - Real Ownership: The chance to drive a truly amazing employee experience and to take on the overall people agenda together with a great team of leaders. - Growth: Learn from an ambitious team and expand your People & Culture career in a dynamic SaaS environment. So, what do you think? We are proud to foster an inclusive workplace free from discrimination. We strongly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product. This is something we value deeply and we encourage everyone to be a part of changing the way the world thinks about security! Go hack yourself! Hybrid work This position is for the Stockholm office. We offer hybrid working, with access to our office in central Stockholm and would like to see you at the office at least 3 days per week Started by a group of ethical hackers, Detectify offers cybersecurity solutions that combine human ingenuity with automation. We believe that the fear of cyber threats should never stand in the way of digital greatness. At Detectify, your opinion and ideas matter. You'll belong to a diverse, dedicated, and forever curious team that recognizes the power of knowledge sharing and challenging the status quo. Want to know more about what it is like working at Detectify? Visit our career site.