Avdelningsassistent med erfarenhet av rese- och mötesadministration – Göteborg Uppdragslängd: 16 november 2026–30 juni 2027, cirka 7,5 månader.  Omfattning: heltid, 40 timmar per vecka.  Start: 16 november 2026.  Plats: Göteborg, arbete på plats. Om uppdraget Vi söker en avdelningsassistent som vill stötta chefer och medarbetare med den dagliga administrationen. Du samordnar möten och resor, hjälper till med reseräkningar och utlägg samt hanterar inköp och beställningar. Du behöver ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, ge service och hålla ihop flera parallella ärenden. Arbetsuppgifter Boka möteslokaler och samordna konferenser. Hantera resebokningar och reseadministration. Hjälpa medarbetare med reseräkningar och utlägg. Genomföra inköp och hantera beställningar. Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare. Krav för rollen Minst ett års erfarenhet på heltid av relevant administrativt arbete. Erfarenhet av mötes- och reseadministration, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar. Förmåga att använda svenska och engelska professionellt i tal, skrift och läsning. Möjlighet att arbeta på plats i Göteborg cirka 40 timmar per vecka under uppdragsperioden. Tillgänglighet för start den 16 november 2026. Möjlighet att resa i tjänsten. Bakgrundskontroll ingår i processen. Vem vi söker Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kan prioritera när flera personer behöver hjälp samtidigt och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda. Du samarbetar lätt med andra, uppmärksammar detaljer och tar initiativ när du ser att något behöver göras. Arbetsplats och upplägg Arbetet utförs på plats i Göteborg. Uppdraget omfattar cirka 40 timmar per vecka från den 16 november 2026 till den 30 juni 2027. Resor ingår. Resornas omfattning och destinationer behöver förtydligas. Vi erbjuder Hos Let’s Gig får du spännande uppdrag och en arbetsgivare som bryr sig om din utveckling och dina mål. Du har en egen kontaktperson hos oss som finns vid din sida under hela uppdraget och du har dessutom direkt kontakt med de som fattar besluten. Du får snabba besked och stöd när du behöver det. Vi är flexibla och tillmötesgående och erbjuder olika typer av förmåner beroende på uppdragets karaktär. Just detta uppdrag utförs på plats. Du omfattas av vår försäkring, och när ett uppdrag går mot sitt slut gör vi vårt yttersta för att hitta nästa åt dig, så att du kan fortsätta växa hos oss. Ansökan Skicka in: CV med tydliga tidsperioder och beskrivningar av relevanta arbetsuppgifter. En kort beskrivning av din erfarenhet av möten, resor, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar. Bekräftelse på din tillgänglighet under uppdragsperioden. Önskad lön. Svar på screeningfrågorna. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Fastighetsavdelningen har det sammanhållande ansvaret för myndighetens lokalförsörjning, både vad gäller planering, förvaltning, utveckling och avveckling. Avdelningen är indelad i en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en teknisk enhet. Utöver det finns det en marknadssektion och planeringssektion.  Planeringssektionens uppdrag handlar om att samordna, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning för anstalt, häkte, frivård, transport samt kontor och utbildningscenter. I det uppdraget ingår samordning av de ingående delarna i lokalförsörjningsplanen samt övergripande statusrapportering om lokalförsörjningsprojekten och dess framdrift. Sektionen ansvara också för verksamhetsutveckling av exempelvis lokalförsörjningens olika processer, metoder och systemstöd. Utöver ovan nämnda områden ansvarar Planeringssektionen bland annat för samordningen av Fastighetsavdelningens VP-arbete, avdelningsövergripande normering samt omvärldsbevakning av, för avdelningen, relevanta frågor och områden.   Arbetsbeskrivning Som handläggare/projektkoordinator samordnar och handlägger du ärenden och beslut kopplat till myndighetens lokalförsörjning och dess projekt. Du stöttar även i sektionens arbete med att förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom sakområdet med allt ifrån processer till dokumentmallar. Du kommer vidare även att ansvara för att framställa underlag, presentationer och hantera projektdokumentation i både fastighetsprojekt och i interna utvecklingsprojekt. I rollen ingår även arbete med internt administrativt stöd till avdelningen och dess chefer i form av systemadministration kopplat till kriminalvårdens ärende och behörighetshanteringssystem, dokumenthantering och ekonomiadministration. Sedvanligt administrativa uppgifter som exempelvis bokning och koordinering av möten, resor, kurser och konferenser, protokollföring, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering och diarieföring ingår också.   Kvalifikationer Till rollen som Handläggare/projektkoordinator söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete tar du eget ansvar för att lösa dina uppgifter samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som lätt för att anpassa sig till förändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg God erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och samordna underlag som ligger till grund för beslut Erfarenhet från verksamhetsutveckling exempelvis ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra ditt eget uppdrag och verksamheten Erfarenhet av framtagande av presentationer och annat informationsmaterial till exempelvis nyhetsbrev och webbsidor Erfarenhet från arbete i projektstyrningssystem exempelvis Antura Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska   Det är även meriterande med: Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Erfarenhet av att hålla i, alternativt stötta och ha en aktiv roll vid utbildning och framtagande av utbildningsmaterial Erfarenhet av att arbeta i Proceedo eller annat inköps- och fakturasystem Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem som Platina     Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Är du juriststudent och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad administratör för ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Karlstad. Här får du möjlighet att arbeta med juridiknära administration, ärendehantering och registrering samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet inom offentlig sektor. Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Karlstad Start: Januari, 2027 Omfattning: Deltid, 8 timmar per vecka Om rollen I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa arbetsuppgifter kopplade till juridiska ärenden och dokumenthantering. Du arbetar huvudsakligen med registrering och administration i verksamhetens interna system samt bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer. Uppdraget utförs på plats i Karlstad och passar dig som studerar juridik och vill kombinera dina studier med relevant arbetslivserfarenhet. Exempel på arbetsuppgifter: Ärenderegistrering i verksamhetens administrativa system Administrativ hantering och dokumentation av inkommande ärenden Hantering av skriftliga förfrågningar och dokument Administrativt stöd inom juridiska frågor Meriterande Tidigare arbete inom juridik eller myndighet Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs med administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera information med hög kvalitet och precision. Som person är du självgående, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system. Krav för tjänsten: Påbörjat termin 4 eller senare på juristprogrammet alternativt utbildning som bedöms som likvärdig Godkända studier om minst 15 högskolepoäng inom rättsvetenskap eller handelsrätt Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Rätt uppdrag för dig med Manpower Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Smurfit Westrock är en världsledande aktör inom hållbara förpackningslösningar. Vi har verksamhet i 40 länder och över 100 000 medarbetare runt om i världen. Smurfit Westrock Sverige AB är en del av affärsområdet Skandinavien och har ca 800 anställda på 10 olika enheter med centrala funktioner och säte i Eslöv. Brännögårdsenheten ligger ca 4,5 mil norr om Halmstad, i Hylte kommun och har ca 160 medarbetare. Smurfit Westrock i Brännögård, söker en HR Generalist med arbetsuppgifter inom HR/Tidadmin/rehablitering/ till vår enhet i Brännögård. Vi söker dig som har ett flexibelt förhållningssätt och personliga egenskaper som självständighet, initiativförmåga samt förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är noggrann, strukturerad och servicemedveten. Du har god självkännedom och integritet. Som HR Generalist ger du ett kvalificerat stöd avseende det personaladministrativa området samt bistår i övrigt förekommande HR-arbete på enheten. Du är ansvarig för vårt tidsrapporteringssystem Agda samt förbereda underlag till löneadministratören. Din utmaning blir att tillsammans med HR-chef vidareutveckla våra HR-processer administrativt. Du medverkar i samtliga delar av rekryteringsprocessen, planerar och genomför onboarding av nyanställda, administrerar utbildning och följer upp sjukfrånvaro. Du är även delaktig i bemanningsplaneringen tillsammans med våra produktionsledare. Rollen är mångsidig och du måste trivas med att vara såväl kommunikationsambassadör som att vara ansvarig för låssystemet och administration kopplat till arbetskläder. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, framför allt inom HR och tidsadministration. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har arbetat i något rekryteringsverktyg och har erfarenhet av rekryteringsprocessen. En akademisk, eller YH- examen inom HR-området eller motsvarande utbildning/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga är ett krav. Erfarenhet av något tidsredovisningssystem och avtalstolkning och arbetsrätt kommer att vara en tillgång i denna tjänst.  Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan hantera parallella processer med många kontaktytor. Du trivs i en roll med stor variation mellan högt och lågt, eget ansvar och bidrar gärna med arbetsglädje till dina kollegor. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kräver ett godkänt alkohol- och drogtest. Kontakt: HR-Manager Johanna Catoni, [email protected] Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-12-13. Din ansökan skickar du via länk på denna webplats. OBS: Vi tar endast emot ansökningar via Workpace/Platsbanken. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

About the role As an Operations Analyst within Group Operations, you will play an important role in shaping and optimizing Instabee's first- and middle-mile transport network. You will work with strategy, network design and data analysis to improve the efficiency, quality and reliability of our transport routes between merchant warehouses and Instabee terminals across our five markets: Sweden, Denmark, Finland, Norway and the Netherlands. Working closely with our local Market teams, you will identify improvement opportunities, analyze network performance and ensure that the right data, insights and tools are available to support well-informed operational decisions. You will also collaborate with cross-functional stakeholders to develop scalable solutions that improve our transport operations and create a great experience for our merchants. You will be part of the First and Middle Mile team within Group Operations, reporting to the First and Middle Mile Manager, who will support your onboarding, learning and professional development. What you’ll do In this role, you will: Analyze and design first- and middle-mile transport networks to identify opportunities for improved efficiency, quality and cost performance. Work closely with local Market teams to understand operational needs, evaluate current performance and drive improvements across our markets. Develop and maintain the data landscape for first- and middle-mile operations, integrating data from different tools and systems to create valuable insights. Monitor operational performance and ensure high-quality and reliable transport operations. Collaborate with colleagues across Tech, Commercial and Integration to ensure that tools and solutions are developed in line with operational needs and provide a great merchant experience. Build dashboards and analytical tools to support data-driven decision-making and enable best-practice sharing across markets. What we're looking for We believe you are a curious and analytical person who enjoys solving complex problems and understanding how different parts of a system connect. You combine a strategic mindset with a structured and hands-on approach, and are motivated by turning data and insights into tangible improvements. We also believe you have: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to break down complex challenges and strategic goals into actionable improvements. A structured and data-driven approach, with great attention to detail and an ability to prioritize initiatives based on their potential impact. An interest in data analysis and experience working with tools such as SQL and Excel/Google Sheets. Experience with Tableau is a plus. The ability to evaluate complex, interconnected systems and identify opportunities for optimization. Strong communication and collaboration skills, allowing you to build relationships and work effectively with stakeholders across different teams and markets. A genuine curiosity and interest in logistics, transport and operational development. What you’ll get We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer: 🏢 Brand-New Office — More Space for Our Brilliant People. Soon moving into our new Stockholm HQ, designed to bring our people together to collaborate, connect, create and deliver. 👶 Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one. 🎂 A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year! ⏰ Hybrid setup and flexible working hours. Get to know us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead. This recruitment process consists of background checks via Svensk Bakgrundsanalys as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

The Embassy of Peru in Sweden is pleased to announce that it has one (01) temporary vacancy for the position of Consular Secretary. Interested applicants may submit their CVs in Spanish to the following email address: [email protected], no later than 11 November 2026. Requirements: Must hold a valid Swedish residence permit at the time of application. Advanced proficiency in Spanish (written and spoken). Advanced proficiency in English (written and spoken). Knowledge of Swedish (written and spoken) will be considered an asset. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint). Candidates with higher education, technical qualifications and/or experience in legal affairs or administration, as well as experience in public-facing roles, will be favourably considered. ------------------------------------ La Embajada del Perú en Suecia tiene a bien comunicar que cuenta con una (01) plaza temporal disponible para el puesto de Secretario Consular. Los interesados podrán presentar sus currículums vitae en castellano al correo electrónico [email protected] hasta el 11 de noviembre de 2026. Requisitos: Se requiere contar con Permiso de Residencia en Suecia al momento de la postulación. Dominio avanzado del idioma español (escrito/hablado). Dominio avanzado del idioma inglés (escrito/hablado). Se apreciará contar con conocimiento del idioma sueco (escrito/hablado). Dominio de Office (Word/Excel/ Power Point). Se valorará favorablemente contar con estudios superiores, técnicos y/o experiencia en asuntos legales o administración, así como experiencia en atención al público.

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Som Leverantörsutvecklare inom Saab Aerospace Systems blir du en nyckelperson i arbetet med att industrialisera och utveckla både nya och befintliga leverantörer. Målet är att säkerställa en effektiv och kvalitativ produktion av Saabs artiklar. Tyngdpunkten i rollen ligger efter att avtal tecknats mellan Saab och leverantören. Du leder ett industrialiseringsteam och arbetar systematiskt tillsammans med leverantören för att säkerställa att denne kan leverera enligt Saabs och kundens krav. Utöver ditt ansvar för industrialiseringsteamen ser vi även att du kan ta en central roll i teamet och ansvara för att samordna och koordinera vårt arbete. Rollen innebär ett samordnande ledarskap där du skapar tydliga prioriteringar och säkerställer att verksamhetens mål uppnås genom ett nära samarbete med kollegor och interna intressenter. Rollen innebär ett stort individuellt ansvar, arbete mot tydliga mål, ledarskap och många kontaktytor, både internt inom Saab och externt med leverantörer världen över. Resor, främst internationella, kan förekomma. Din profil Vi söker dig som har relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet från produktion, tillverkning eller leverantörsutveckling. Du har produktionsteknisk kompetens inom något av följande områden: komposit, plåt, maskin, sammanbyggnad eller ytbehandling/målning. Du är analytisk och pedagogisk, med förmåga att identifiera samband och kommunicera tydligt. Du trivs med att arbeta självständigt, driva processer framåt och skapa goda samarbeten. Kvalifikationer: Produktionsteknisk kompetens inom ett eller flera relevanta områden. Erfarenhet av att leda, koordinera eller fördela arbete i team, exempelvis som projektledare, teamledare eller motsvarande. Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska. Intresse för människor, kulturer och internationella samarbeten. Egen drivkraft och initiativförmåga. Erfarenhet från industriell produktion eller leverantörsutveckling är meriterande, liksom vana att arbeta i tekniskt komplexa miljöer med höga kvalitetskrav. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut..

I Region Kronoberg arbetar cirka 6 500 medarbetare för kronobergarnas bästa varje dag. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett gott liv i ett livskraftigt Kronoberg. Primärvården är en viktig del av hälso- och sjukvården och finns nära invånarna genom hela livet. Verksamheten omfattar 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehabilitering, Familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Tillsammans arbetar vi för att varje patient ska få rätt vård och behandling, i rätt tid och med rätt kompetens. Nu söker vi en bemanningsplanerare med chefsstöd till vårdcentralerna i Rottne och Braås. Tjänsten är delad mellan de båda vårdcentralerna, vilket innebär att du blir en del av två arbetsgrupper och får en varierad vardag. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och att både patienter och medarbetare får de bästa förutsättningarna i vardagen. Om rollen Som bemanningsplanerare med chefsstöd har du en central funktion i verksamheten. Du arbetar nära avdelningscheferna och ansvarar för att skapa struktur och god framförhållning i bemanningsplaneringen. Rollen kombinerar planering, samordning, administration och utvecklingsarbete, vilket gör att arbetsdagarna är varierade och innehållsrika. Du bidrar till kontinuitet och en väl fungerande verksamhet genom att skapa hållbara bemanningslösningar och säkerställa att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Rollen passar dig som trivs med att samordna, hitta lösningar och skapa ordning i en verksamhet där mycket händer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bemanningsplanerare med chefsstöd arbetar du nära avdelningscheferna och ger stöd i det dagliga arbetet. Vid avdelningschefernas frånvaro kan du också komma att ersätta cheferna i vissa administrativa uppgifter. Du ansvarar för planering och samordning av scheman för flera yrkesgrupper, hanterar frånvaro och korttidsbemanning samt arbetar med långsiktig bemanningsplanering. I uppdraget ingår även att administrera behörigheter och arbeta i de system som stödjer verksamhetens bemanning och planering. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidrar till att våra patienter får rätt vård i rätt tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsplanering eller administrativt arbete och som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor. Du är självgående, strukturerad och lösningsfokuserad, samtidigt som du har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha kunskap och erfarenhet av att arbeta i Cambio Cosmic, mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god IT-vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samarbeta väl med andra, och du har ett intresse för statistik, administration och förbättringsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning, personaladministration eller vårdadministration. Eftersom tjänsten är placerad på både vårdcentralen i Rottne och vårdcentralen i Braås är även B-körkort meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till ett strukturerat, stabilt och positivt arbetsklimat. Varför välja oss? Hos oss blir du en del av två engagerade, välkomnande och utvecklingsorienterade vårdcentraler. Vi erbjuder ett varierat och meningsfullt arbete där du får en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. Du arbetar i en miljö med högt i tak där samarbete, teamkänsla och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Inför anställning begärs utdrag av misstanke- och belastningsregistret av arbetsgivaren. I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Läs mer på regionkronoberg.se/jobba-hos-oss. Läs om våra förmåner och ingångslöner på regionkronoberg.se/formaner. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonen och ansökan görs via länken i annonsen. Uppgifter i din ansökan kan bli offentliga enligt offentlighetsprincipen. Personuppgifter behandlas enligt GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta ansvarig rekryterare innan du ansöker. Vi avböjer erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden. Om jobbet Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt ledningsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen på Verkställighetsavdelningen. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Avdelningen har ett komplext uppdrag som innebär att stöd behövs i både planering och uppföljning. Arbetet innebär många kontakter internt inom både avdelningen och hela myndigheten. Du arbetar självständigt, ligger steget före i planeringen och tar egna initiativ. Du är lösningsorienterad och ansvarar för att skapa struktur och god framförhållning i det administrativa stödet till avdelningschefen. Du ansvarar för avdelningschefens kalender och bidrar till att säkerställa att vardagen fungerar smidigt. Du är delaktig i planeringen av möten, bidrar med mötesinnehåll och för minnesanteckningar. Arbetet omfattar även administrativ samordning och stöd inom avdelningens verksamhet. Det innebär bland annat att administrera uppdateringar i samarbetsrum, hantera administration kring remisser, stödja avdelningens arbete inom informationssäkerhet och dataskydd samt uppdatera avdelningens styrande- och vägledande dokument. Om dig Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god framförhållning, och bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhets om gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer. På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:  Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden För den här rollen söker vi dig som självständigt har förmåga att identifiera behov och hitta lösningar samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att kommunicera och är pedagogisk i mötet med andra. Dina kvalifikationer: slutbetyg från gymnasieutbildning flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift  goda kunskaper i Office-paketet  Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete till chef eller ledningsgrupp eller liknande administrativa processer inom statlig myndighet, samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Resor ingår i jobbet. Du blir anställd som administratör. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin; Kronofogden.se: Jobba hos oss Kronofogden på Linkedin Välkommen med din ansökan senast den 2026-11-26! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten inom HR-avdelningen och har en viktig roll i Region Gävleborgs kompetensförsörjning. Genom att bemanna tillfälliga behov med interna resurser bidrar vi till att verksamheterna har rätt kompetens på plats vid korttidsfrånvaro och andra bemanningsbehov. Vi ansvarar för rekrytering, anställning och administration av vikarier samt ger stöd till verksamheter och chefer inom bemanningsplanering. Genom nära samarbete bidrar vi till kontinuitet, god kvalitet och en hållbar bemanningsplanering i regionens verksamheter. Vill du ha en HR-roll där du får kombinera nära medarbetarkontakt, verksamhetssamarbete och ett brett ansvar för HR-frågor? Hos oss på visstidsbemanningen får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en trygg och hållbar bemanning inom hälso- och sjukvården i hela Region Gävleborg. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-handläggare hos oss får du ett övergripande arbetsgivaransvar för en grupp vikarier och blir deras närmaste kontakt genom hela anställningen. Du driver och samordnar medarbetarresan från anställning och introduktion till uppföljning, kompetensutveckling och avslut. Det innebär att du får möjlighet att bygga relationer, lära känna dina medarbetare och arbeta långsiktigt med deras utveckling och förutsättningar att trivas och lyckas i sina uppdrag. Du har också ett nära samarbete med de verksamheter du ansvarar för. Genom att förstå deras behov, vara lyhörd och arbeta proaktivt bidrar du till att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Du växlar mellan att stötta i konkreta personalärenden, planera framåt och hitta lösningar på de bemanningsutmaningar som uppstår i vardagen. I tjänsten ingår det att arbeta 2 helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30. Som HR-handläggare kommer du bland annat att • upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration • hantera personalärenden och ansvara för löpande uppföljning av dina medarbetare, inklusive frågor som rör LAS, kompetensutveckling, löneutveckling och bedömningsarbete • stötta upp i vår support där det dagligen hanteras frågor både från verksamheter och vikarier. Hos oss får du • arbeta nära både kollegor och verksamheter, där samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar är viktiga delar av vardagen • chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor • vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården • en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor • ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du är van att leda och fördela ditt eget arbete samt planera och prioritera för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade behov i verksamheten, samtidigt som du drivs av förbättring och utveckling samt motiveras av utmaningar. Vi hjälper varandra i teamet och vägleder varandra för att hålla fokus på vår uppgift och våra mål. Detta genom öppen kommunikation, förmågan att ställa upp och viljan att förbättra. I mötet med verksamheten behöver du ha ett intresse av och en vilja att leverera lösningar. Vi ser även att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både gentemot verksamheterna och vikarierna för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer. I rollen som HR-handläggare ska du ha • eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • erfarenhet av arbete med personalfrågor och personalhantering • erfarenhet av att arbeta med flera parallella processer • erfarenhet av kundansvar eller liknande, där du har haft en samordnande roll och ansvar för en beställande verksamhet eller motsvarande • god kommunikativ förmåga i svenska i såväl tal som skrift • goda kunskaper i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system. Provanställning kan komma att tillämpas. Som en del i vårt arbete för en mer rättvis rekrytering använder vi en digital intervju i ett tidigt skede, med stöd av verktyget Hubert. Det tar cirka 15-20 minuter och kan göras när det passar dig. Syftet är att ge fler kandidater möjlighet att visa sin erfarenhet och sitt arbetssätt på ett likvärdigt sätt. Dina svar är ett av flera underlag i urvalet, och de kandidater som går vidare träffar oss sedan för en personlig intervju. Urvalet görs alltid av rekryterande chef tillsammans med HR. Vi ber dig därför att inte skicka in något personligt brev, då dina svar i den digitala intervjun ersätter detta och hjälper oss att bedöma alla kandidater på ett mer rättvist och strukturerat sätt. v.47 urvalsarbete v.48 intervjuer Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.