Manager Business Support and Executive Assistant Vill du ta nästa steg i karriären och bidra till en modernisering av administrativa arbetssätt i en internationell och tekniskt innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren ledare med stark administrativ förmåga till en central roll där du både driver Emersons Business Support-funktion och ger kvalificerat stöd till deras ledning. Om tjänsten Som Manager Business Support & Executive Administration kommer du att arbeta i en dubbelfunktion där du dels ansvarar för Business Support-organisationen och dels ger stöd till VD, VP Site Leader och övriga i ledningsgruppen. Rollen rapporterar till Site Leader. I din roll är du ett nav i verksamheten, med breda kontaktytor både inom Sverige och internationellt inom Emerson-koncernen. Initialt ligger ett särskilt fokus på att leda förändringsarbetet inom Business Support, där arbetssätt och roller ska förnyas och moderniseras, samtidigt som du hanterar löpande planering, koordinering och kommunikation för våra ledningsfunktioner. Rollen är uppdelad i ungefär 70% exekutiv assistans och 30% ledarskap, men det kan variera över tid. Dina arbetsuppgifter Executive Administration • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering för VD och VP Site Leader • Koordinera möten, förbereda presentationsmaterial och sammanställa beslutsunderlag • Agera kontaktperson gentemot både interna och externa intressenter • Sköta internkommunikation och dokumenthantering på ledningsnivå Business Support-ledarskap • Leda och utveckla vårt Business Support-team, inklusive reception och administrativ pool • Driva förändringsarbete med fokus på digitalisering, effektivisering och nya arbetssätt • Säkerställa samarbete mellan supportfunktioner och linjeorganisation • Optimera bemanning, resurser och rutiner för att möta verksamhetens behov Övrigt • Budgetansvar för funktionens område • Planering och uppföljning av processförbättringar • Ansvar för onboarding och stöd till nya medarbetare i administrativa system Kvalifikationer Kvalifikationer Krav: • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Mycket god kommunikativ och social förmåga • Ledarerfarenhet med förmåga att motivera, utveckla och samordna team • Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: • Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller liknande samordnande roll nära ledning • Erfarenhet av att leda i förändring och arbeta med verksamhetsutveckling • Erfarenhet från större internationell organisation eller tillverkande industri • Vana att arbeta med hantering av konfidentiell information på ledningsnivå Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, diplomatisk och har hög integritet. Du är trygg i att hantera känslig och konfidentiell information och gör det med omdöme och diskretion. Du har ett starkt eget driv, är uthållig och anpassningsbar, samtidigt som du har förmågan att strukturera, planera och prioritera i en miljö som tidvis kan vara pressad. Du trivs med att ta ansvar, arbeta nära ledning och skapa goda samarbeten över organisatoriska gränser. Övrigt • Anställningsform: Konsultuppdrag initialt 6 månader med möjlighet till förlängning hos kund. • Placering: Mölnlycke • Start: Enligt överenskommelse • Individuell lönesättning tillämpas Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Alice Nerö via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Addici Security & Technology söker en självständig och affärsinriktad ledare för att driva vår verksamhet mot nya mål. Genom stort kundfokus och med ekonomisk och kvalitetsmässig uppföljning kommer du utveckla, planera och leda verksamhetens arbete mot våra mål. Driftområde Nord utgår från vår verksamhet i Gävle men ansvarar även för uppdrag i Dalarna och längst kusten upp till Sundsvall. Det huvudsakliga ansvaret är att ·ansvara för den dagliga samordningen och ledningen av personal och leveranser inom driftområde Nord med bas i Gävle. · utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med kunderna och leverantörer · säkerställa en professionell och tillfredsställande leverans gentemot kunder · identifiera och utnyttja synergier mellan dem eller de uppdrag och tjänster som vi levererar inom driftområdet. ·affärsutveckling mot nya kunder i samarbete med vår säljavdelning. ·rekrytering och planering av uppdrag och personal i nära samverkan med vår centrala planeringsfunktion. Vi erbjuder dig · ett företag som erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats på ett expansivt företag · en fast lön med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag · att bli en del av ett härligt team som motiverar och ställer upp för varandra och där vi dagligen arbetar tillsammans för att skapa och upprätthålla den fina kultur som vi har byggt upp · kompetens- och karriärsutveckling för att våra medarbetare ständigt ska utvecklas och nyttja sin fulla potential Grundkrav för ansökan · Gymnasiekompetens eller motsvarande · Behärska svenska språket såväl i tal som skrift · God fysik och psykiskt stabil ·Körkort B – Personbil Meriterande · Väktare och/eller ordningsvaktsutbildning är meriterande. · Branscherfarenhet från bevakningsbranschen · Bakgrund inom affärsutveckling/försäljning För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester samt vid anställning utför även bakgrundskontroller samt godkännande via länsstyrelsen. Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Peter Hellsing [email protected] Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Addici Security & Technology är en strategisk säkerhetspartner, ledande rådgivare och utförare inom riskhantering, bevakning, larmcentral, säkerhetsteknik och IT. Addici är en del av Coor och kan erbjuda säkerhet i kombination med facility managementtjänster. I partnerskap med våra kunder levererar vi lönsamma affärer – vi är kundernas trygga val. Bland våra kunder finns allt från små bolag till några av Sveriges mest komplexa anläggningar samt offentlig verksamhet. Med snart 40 års branschkunskap och över 800 anställda är vi redo att trygga våra kunders verksamhet, nu direkt och med morgondagens utmaningar.

Om tjänsten Vi söker en erfaren interimskonsult till en roll som Affärsområdeschef för Affärsstöd till ett energibolag i Helsingborg. Uppdraget sträcker sig från 1 augusti 2025 till 30 april 2026 och är ett vikariat under ordinarie chefs föräldraledighet. Rollen är placerad i Helsingborg, med krav på närvaro minst tre dagar per vecka. Omfattningen är 80–100 %, med möjlighet till en gradvis upptrappning under augusti för att säkerställa en god överlämning, och full tillgänglighet från september. About the position Som Affärsområdeschef för Affärsstöd har du det övergripande ansvaret för koncernens styrande och stödjande funktioner genom ledning av fyra avdelningschefer inom: - Inköp - HR, Lön och Arbetsmiljö - Dokument, Lagefterlevnad och Kvalitet - Fastighet och Internservice Du leder ett erfaret team och säkerställer att funktionerna levererar affärsnytta, följer regelverk, är effektiva och bidrar till en god arbetsmiljö. Rollen är del av koncernledningen och kräver strategiskt tänkande, förändringsledning och operativ förståelse. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Leda och utveckla chefer inom Affärsstöd -Driva förbättring av processer och arbetssätt -Säkerställa styrning och efterlevnad inom respektive funktion -Aktivt bidra i koncernledningens strategiska arbete -Omvärldsbevakning och implementering av god praxis -Leda förändringsarbete och effektiviseringar inom stödverksamheten Vem är du? För att vara aktuell för tjänsten krävs: -Minst 15 års dokumenterad erfarenhet från arbete i ledningsgrupp eller koncernledning med direktrapporterande chefer -Minst 10 års erfarenhet av att leda seniora chefer inom liknande affärsstödsfunktioner -Dokumenterad förmåga att kombinera strategiskt ledarskap med operativ handlingskraft -Relevant akademisk examen (exempelvis HR, ekonomi, inköp eller juridik) -God förståelse för offentlig verksamhet – gärna erfarenhet från kommunal eller offentligt ägd verksamhet -Möjlighet att vara på plats i Helsingborg minst tre dagar per vecka Your profile Meriterande -Erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning och ledningssystem -Bakgrund inom energibranschen eller annan samhällsviktig verksamhet -Kunskap om upphandlingsregelverk och arbetsrätt Personliga egenskaper -En trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa engagemang -Hög integritet och vana att fatta beslut -Kommunikativ, förändringsdriven och affärsmässig

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en Administrations- och Personalchef! ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi har tre verksamheter belägna i Stockholm. Vi arbetar tvärprofessionellt i team med ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater och läkare. Om jobbet Vi söker nu vår nya Adminstrations- och Personalchef! Vi söker dig som vill ha ett spännande arbete med stor variation och mycket ansvar! Vi ser gärna att du är likasinnad som oss med en hög arbetsmoral och kan jobba både effektivt och kreativt med många bollar i luften. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss! Som Administrations- och personalchef ser vi att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och i team, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du behöver kunna hantera ett högt tempo, hantera många arbetsuppgifter samtidigt och kunna lösa oväntade situationer. I ditt arbete kommer du att leda, planera, koordinera och utveckla den dagliga verksamheten. Du driver en effektiv verksamhet tillsammans med medarbetarna, och har goda idéer för ett konkurrenskraftigt vårdutbud. Det är viktigt att patienterna alltid sätts i centrum och att säkerställa en kvalitativ och säker vårdprocess. Du är en god kommunikatör både internt och externt. Du kommer att arbeta nära medarbetarna så det är av största vikt att du är en mycket god ledare där du tillvaratar allas kompetens och utveckling. Tjänsten innefattar även ett arbetsmiljöansvar. Du kommer i din roll att arbeta nära VDn. En vanlig arbetsdag kan till exempel bestå av hantering av schema och bokningar, hantering av inkomna remisser och akutremisser, vara behjälplig receptionen med alla arbetsuppgifter, kommunicera med vårdgivare/sjukhus, förbereda personalmöten, fakturerahantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter: Daglig koordinering och samordning av personal, bokningar och patienter. Daglig hantering av remisser (inklusive akuta remisser). Dagligen vara behjälplig medarbetare, patienter och vårdgivare med frågor (fysiskt, mail och telefon). Fakturahantering. HR, rekryteringar och löner. Vara både ett operativt och strategiskt stöd till ledningen. Säkerställa med ledningsgruppen att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs. Övergripande se till att administrativa- och HR beslut med VD får genomslag och implementeras. Bidra till utveckling och strategiskt arbete. Ansvara för att upprätthålla och genomföra olika typer av dokument, presentationer och möten. Administrativa uppgifter och ständigt förbättra rutinerna. Personliga Kvalifikationer: I rollen som administrations- och personalchef är de personliga egenskaperna viktiga. Din ledarstil kännetecknas av ett engagerat ledarskap där du tillsammans med VD får med er medarbetare och motiverar dem både till att prestera och må bra. Du har ett coachande förhållningssätt och värdesätter tydlighet och ett öppet klimat. I denna tjänst är det viktigt att du som person är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter samt att du gärna stöttar dina kollegor. Du har en god kommunikativ förmåga och en känsla för att kunna planera både din och organisationens arbete på ett strategiskt sätt. Du behöver vara bekväm med att ta mycket ansvar. Du har en förmåga att skapa ett öppet arbetsklimat som grund för delaktighet och engagemang hos dina medarbetare och som ett led i att utveckla verksamheten tillsammans med medarbetare, patienter, anhöriga och närstående. Du är närvarande och engagerad. Har du tidigare arbetat med utveckling och implementering av nya arbetssätt är det ett plus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga kvalifikationer: Är noggrann, strukturerad och flexibel. Mycket god förmåga att koordinera och samordna arbetsuppgifter. Tycker om att arbeta självständigt såväl som i team. Du tar mycket eget ansvar för ditt arbete och du gör alltid ditt yttersta för att uppnå bästa resultat. Är positiv, har god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att ställa upp för dina kollegor. Har en mycket god serviceförmåga gentemot patienter, vårdgivare och andra parter. Har goda datorvana och goda kunskaper inom MS Office. Erfarenhet av journalsystem är meriterande. Kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande kvalifikationer: En akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård samt erfarenhet av primärvård och dess vårdavtal är meriterande. Det är meriterande att vara ortopedingenjör, socionom, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut, beteendevetare, VD-assistent, personalchef, verksamhetschef, industriell ekonom, företagsekonom eller att du har erfarenheter av liknade arbete. Din ansökan: I den här rekryteringen ska du bifoga ditt CV och ett personligt brev, där vi ber dig kortfattat och tydligt bemöta kravprofilen samt meriterande och förklara varför vi skulle välja just dig. All kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Sodexo erbjuder ett varierat utbud av servicetjänster till organisationer inom privat och offentlig sektor och vi söker nu en platschef till vår verksamhet i Växjö med omnejd. Som platschef på Sodexo har du det yttersta ansvaret för vår leverans mot kund. Du agerar lyhört utifrån kundens behov och säkerställer att Sodexo levererar med hög kvalitet och engagemang. I denna roll ansvarar du för våra uppdrag i Växjö, Karlshamn, Karlskrona och Kalmar, där vi levererar förstklassig service inom lokalvård, reception, kontorsservice och mindre fastighetsnära tjänster till ett 30-tal kunder. Du leder ett team på cirka 50 medarbetare där kulturen präglas av samarbete, engagemang och stolthet över leveransen. Vi erbjuder en ansvarsfull och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka både affär och ledarskap i en verksamhet i tillväxt. Du blir en del av en framåtlutad och engagerad organisation med stort fokus på kundnytta, hållbarhet och medarbetarskap. Det här är en roll för dig som inte nöjer dig med att förvalta – utan vill bygga något större. Du ser möjligheter, skapar affärsutveckling och stärker kundrelationer genom ett närvarande och coachande ledarskap. En roll för dig som vill driva förändring. Vad du kommer att jobba med:  • Helhetsansvar för Sodexos uppdrag på site, inklusive ledarskap, budgetansvar, resultatuppföljning och operativ styrning • Leda, coacha och utveckla medarbetare och arbetsledare – med fokus på arbetsmiljö, trivsel och engagemang • Säkerställa kvalitet i leveransen samt följa upp nyckeltal, avtal och kundnöjdhet • Driva förbättringsarbete och identifiera möjligheter till nya eller utökade tjänster • Bygga långsiktiga relationer med kunden och vara deras självklara partner i serviceleverans Vad du bidrar med:  • Mångårig och bred erfarenhet från servicebranschen, gärna inom Facility Management • Dokumenterad erfarenhet av personalledning och verksamhetsansvar, gärna från personalintensiv verksamhet med varierad schemaläggning • Ett starkt kund- och affärsfokus samt förmåga att se helheten • Vana av att arbeta med administration, system och budgetuppföljning • Du är handlingskraftig strukturerad och har förmåga att skapa delaktighet • Du har god kännedom om affärsrelationer, avtal och uppföljning av leveranser    Vårt erbjudande • En flexibel och utvecklande arbetsmiljö • Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar • Möjlighet till volontärarbete på betald arbetstid • Ett företag med starkt fokus på hälsa, säkerhet och hållbarhet Om tjänsten  Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Arbetstiden är primärt förlagd dagtid, måndag till fredag, men då vår verksamhet pågår veckans alla dagar krävs viss flexibilitet. Tjänsten kommer innebära resor mellan de olika orterna. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Fredric Karlsson, [email protected] Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen med din ansökan senast den 6 juli. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med att skicka in din ansökan! Välkommen att söka! Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Transdev Uppdrag Mälartåg söker en enhetschef Transdev söker en enhetschef till vårt uppdrag inom Mälartåg, med ansvar för att leda och utveckla våra lokförare och tågvärdar i det dagliga arbetet. Rollen är som mest optimal för dig som tidigare arbetat i en ledande position och haft ett ansvar över en större grupp, gärna inom persontrafik- eller fordonsbranschen. Som person är du en strukturerad person med en stark administrativ förmåga och, viktigast av allt, ett genuint intresse och en naturlig fallenhet för att leda andra! Vad gör en enhetschef hos oss? Som enhetschef är din främsta uppgift att vara nära din personal och skapa förutsättningar för att de ska lyckas i sitt arbete. Det innebär att du är synlig och tillgänglig i vardagen. Du möter medarbetare ute i verksamheten, genomför medåkning på tåget för att coacha och ge feedback, hanterar personal- och rehabiliteringsärenden och arbetar aktivt med både operativa frågor och långsiktig utveckling. Du är en naturlig del av arbetsmiljön. Någon som vågar ta samtalet i korridoren, lyssnar i fikarummet och bygger relationer som stärker både trivsel och arbetskultur. Det vi kallar korridorsledarskap på Transdev är en viktig del av våra ledares vardag. Vidare är arbetsdagarna varierade och kan innehålla allt från att driva förbättringsinitiativ och trivselprojekt till att arbeta med mer komplexa frågor kopplade till trafik, bemanning och verksamhetsutveckling. Vi som blir dina närmsta kollegor Som enhetschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för cirka 80 lokförare och tågvärdar, fördelade på orterna Stockholm och Hallsberg. Rollen innebär därför resande mellan orterna, vilket såklart kan kombineras med medåkning på våra tåg under arbetstid - ett effektivt sätt att både vara närvarande i driften och hålla en nära kontakt med personalen. Du ingår i ett team av åtta andra engagerade och kompetenta enhetschefer, alla utspridda på våra olika stationeringsorter. Din närmsta chef kommer vara Operativa chefen. Kvalifikationer som vi gärna ser att du har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar och ledarskap Minst en gymnasial utbildning Erfarenhet av att ha arbetat med större personalgrupper Vana att arbeta med förändringsledning Dina förmåner Hos oss på Transdev är kollektivavtal en självklarhet till våra medarbetare. Vi erbjuder även: Trygga anställningsvillkor Avtalsenlig lön Tjänstepension Rätt semester och försäkringar Förmånligt friskvårdsbidrag Praktisk information Omfattning: Heltid, 100 % Placeringsort: Stockholm, Vasagatan 12 Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Startdatum: Snarast möjligt Lön: Enligt kollektivavtal Semester: 30 dagar Fångade vi ditt intresse? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan. Sista ansökningsdag är 2025-06-25. Vi behandlar ansökningar löpande, så skicka in din redan idag! Vår rekryteringsprocess: Genomgång av din ansökan Telefonavstämning 1a intervju Personlighets- och kompetenstester 2a intervju Referenstagning Kontakt Har du frågor om tjänsten, kontakta: Madelene Eriksson, Operativ chef, [email protected] Magdalena Campese, HR Business Partner, [email protected] Om oss Transdev ger människor frihet att resa när de vill och hur de vill. Vårt erbjudande spänner över flera transport­slag, bland andra buss, tåg, spårvagn och båt. Vi ingår i den internationella koncernen Transdev, som med över 100 000 medarbetare möjliggör 10 miljoner dagliga resor världen över. I Sverige är vi en av de största operatörerna inom persontrafik, med över åttio års erfarenhet. Vår verksamhet bygger dels på långsiktiga partnerskap med trafikmyndigheter och företag, dels på kommersiell trafik som vi driver under egna varumärken. Vi utvecklar framtidens persontrafik – för en hållbar utveckling och för att ge människor frihet att resa.

Transdev Uppdrag Mälartåg söker en enhetschef Transdev söker en enhetschef till vårt uppdrag inom Mälartåg, med ansvar för att leda och utveckla våra lokförare och tågvärdar i det dagliga arbetet. Rollen är som mest optimal för dig som tidigare arbetat i en ledande position och haft ett ansvar över en större grupp, gärna inom persontrafik- eller fordonsbranschen. Som person är du en strukturerad person med en stark administrativ förmåga och, viktigast av allt, ett genuint intresse och en naturlig fallenhet för att leda andra! Vad gör en enhetschef hos oss? Som enhetschef är din främsta uppgift att vara nära din personal och skapa förutsättningar för att de ska lyckas i sitt arbete. Det innebär att du är synlig och tillgänglig i vardagen. Du möter medarbetare ute i verksamheten, genomför medåkning på tåget för att coacha och ge feedback, hanterar personal- och rehabiliteringsärenden och arbetar aktivt med både operativa frågor och långsiktig utveckling. Du är en naturlig del av arbetsmiljön. Någon som vågar ta samtalet i korridoren, lyssnar i fikarummet och bygger relationer som stärker både trivsel och arbetskultur. Det vi kallar korridorsledarskap på Transdev är en viktig del av våra ledares vardag. Vidare är arbetsdagarna varierade och kan innehålla allt från att driva förbättringsinitiativ och trivselprojekt till att arbeta med mer komplexa frågor kopplade till trafik, bemanning och verksamhetsutveckling. Vi som blir dina närmsta kollegor Som enhetschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för cirka 80 lokförare och tågvärdar, fördelade på orterna Stockholm och Hallsberg. Rollen innebär därför resande mellan orterna, vilket såklart kan kombineras med medåkning på våra tåg under arbetstid - ett effektivt sätt att både vara närvarande i driften och hålla en nära kontakt med personalen. Du ingår i ett team av åtta andra engagerade och kompetenta enhetschefer, alla utspridda på våra olika stationeringsorter. Din närmsta chef kommer vara Operativa chefen. Kvalifikationer som vi gärna ser att du har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar och ledarskap Minst en gymnasial utbildning Erfarenhet av att ha arbetat med större personalgrupper Vana att arbeta med förändringsledning Dina förmåner Hos oss på Transdev är kollektivavtal en självklarhet till våra medarbetare. Vi erbjuder även: Trygga anställningsvillkor Avtalsenlig lön Tjänstepension Rätt semester och försäkringar Förmånligt friskvårdsbidrag Praktisk information Omfattning: Heltid, 100 % Placeringsort: Stockholm, Vasagatan 12 Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Startdatum: Snarast möjligt Lön: Enligt kollektivavtal Semester: 30 dagar Fångade vi ditt intresse? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan. Sista ansökningsdag är 2025-06-25. Vi behandlar ansökningar löpande, så skicka in din redan idag! Vår rekryteringsprocess: Genomgång av din ansökan Telefonavstämning 1a intervju Personlighets- och kompetenstester 2a intervju Referenstagning Kontakt Har du frågor om tjänsten, kontakta: Madelene Eriksson, Operativ chef, [email protected] Magdalena Campese, HR Business Partner, [email protected] Om oss Transdev ger människor frihet att resa när de vill och hur de vill. Vårt erbjudande spänner över flera transportslag, bland andra buss, tåg, spårvagn och båt. Vi ingår i den internationella koncernen Transdev, som med över 100 000 medarbetare möjliggör 10 miljoner dagliga resor världen över. I Sverige är vi en av de största operatörerna inom persontrafik, med över åttio års erfarenhet. Vår verksamhet bygger dels på långsiktiga partnerskap med trafikmyndigheter och företag, dels på kommersiell trafik som vi driver under egna varumärken. Vi utvecklar framtidens persontrafik – för en hållbar utveckling och för att ge människor frihet att resa.

Företagsbeskrivning H&M is a fashion brand that offers the latest styles and inspiration, from fashion pieces and unique designer collaborations to affordable wardrobe essentials. Our business idea is fashion & quality at the best price in a sustainable way. Learn more about H&M here. We are strengthening our DC team in Eskilstuna and looking for Customs Compliance administrators to join us! At H&M, our Logistics network ensures a seamless, flexible, and swift distribution process, by delivering products to our stores and online customers, every single day. Working as part of a demand-driven, efficient, circular supply chain, our dynamic logistics teams are consciously committed to and guided by our values. We work with scalable and innovative technical solutions, with our customer in mind. We don’t just go with the flow- we manage it, together with our service-focused, competent, motivated teams around the world. Simply put, our Logistics function ensures the right product arrives at the right place, at the right time, with the right quality and at the right cost within all channels– with the least possible impact on the environment. Welcome to Logistics! Om rollen As a Customs Compliance Administrator you support day-to-day import and export execution, ensure compliance to standards and support global initiatives for trade and customs enhancements. Your main responsibilities: Import planning (and cross-docking) of cargo arriving by all modes of transport (sea, air, truck, rail) both within and outside the EU for the DC’ Export (cross-border) to countries outside the EU in cooperation with internal departments and broker. Timely prepare and administrate entries for customs clearance and support compliance with global rules, standards and regulations set by Global Trade & Customs Customs clearance of incoming goods. Review performance of service providers that deliver to the DC. Communicate with service providers and handle the process with them. Approve freight and service invoices for accuracy for the DC’s, as well as budget control. Keep statistics and KPI´s Handle all import related issues, e.g. trace missing cargo, handle transport insurance cases (claims). Work in close cooperation with our own warehouse. Kravspecifikation Our ideal candidate is a service driven and determined coordinator with a passion for accuracy, administration, controlling and a supply chain expertise. You need to have experience in operational export and import processes or relevant education. Are you also an ambitious, flexible and proactive team player full of drive who wants to make an impact in a rapid paced and dynamic environment? If so, then you might be the person we are looking for! What you need to succeed: knowledge of import and export processes in region across all types of cross-border flows experienced customs declarant excellent knowledge of custom rules clear communication skills & fluent written and spoken both English and Swedish good knowledge of common IT applications. SAP knowledge is a plus. coordination skills and “can do” attitude. ability to collaborate and co-create with others. agile mindset with a positive attitude to change and meaningful growth. inclusive and empathetic towards others whilst encouraging diversity. ability to understand your impact to others and contribution to the bigger picture. Ytterligare information This is a full-time position starting with a probationary period of 6 months. The location is based in Eskilstuna and part of the Logistic Region Europe. As a Customs Compliance administrator, you report directly to the Impex Manager. Collective agreement with Unionen. At our Distribution Center in Eskilstuna, we are responsible for the logistics operations and the distribution of fashion items to our retail customers in Sweden, Norway and Iceland. In 2025, our operations will also include stores in Finland and Denmark. If you feel your experience, skills, ambitions and mindset are right for this role, please send your application as soon as possible. We have an ongoing selection and interviews will be held continuously. Due to data policies, we only accept applications through SmartRecruiters. We also want to inform you about routines in the recruitment process, which means that all candidates in connection with a job offer are called to a drug and alcohol test. In addition, a job offer is only valid on the condition that a background check does not reveal any remarks in the criminal record. If you have any questions regarding this position, please contact David Nilsson (Impex Manager), [email protected] Benefits We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET, Afound. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program here. In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries. Inclusion & Diversity H&M is a part of H&M Group. At H&M Group, we’re determined to create and maintain inclusive, diverse and equitable workplaces throughout our organisation. Our teams should consist of a variety of people that share and combine their knowledge, experience and ideas. Having a diverse workforce leads to a positive impact on how we address challenges, on what we perceive possible and on how we choose to relate to our colleagues and customers all over the world. Hence all diversity dimensions are taken into consideration in our recruitment process. We strive to have a fair and equal process and therefore kindly ask you not to attach a cover letter in your application as they often contain information that easily can trigger unintentional biases.

Join Our Team VIPAS AB as a  Do you have what it takes to thrive in the vibrant world of IT consulting? VIPAS AB, a burgeoning company, proudly invites you to embark on your next engaging project as our  About VIPAS : Imagine a world where your business technology perfectly aligns with your goals—efficient, scalable, and innovative. At VIPAS AB, that’s exactly what we strive to create. As an IT consulting company, we don’t just offer services; we deliver tailored solutions using cutting-edge technologies like Java and Python. Our team is well-versed in software development, DevOps, and engineering, bringing years of experience and expertise. Think of us as your trusted guide, leading your organization through the landscape of modern tech adoption, ensuring every step is taken with confidence and foresight. Job Description: Change lead in project to upgrade the Danish SAP ERP (PR3) from ECC on Oracle to S/4 on HANA data base. The system contains Danish HR and Order to cash processes. Project includes the upgrade from Revenue recognition (RR) to Revenue Accounting and Recognition (RAR). Create change management strategy together with Test lead. Create change management plan and coordination Target group and Stakeholder analysis Create communication plan and approach Support test lead in creating test plan and coordinate training activities Communicate progress together with Change lead. Key Responsibilities: Expected outcome: Support project management and ensure a smooth change journey for end-user Requirements: Good-to-have Program experience Tech transformations SAP experience Must-have Overarching experience within: Change management Project management Language requirements: Danish & English Requirements: Communication skills: excellent communication skills, both verbal and written, to convey technical information to non-technical team members and end-users, as well as creating and executing on communication plan (part of the change management plan) Stakeholder management: be able to identify and analyze the impact for the target groups and support project management with stakeholder management Team player: works collaboratively with other team members and end-users to achieve project goals. Cater for good collaboration within the team and ensure the team's work progresses efficiently and smoothly Experience range3+ years Responsibilities/ Expectations from the role Create change management strategy and execute planned activities Change Management plan and coordination Stakeholder and target group analysis Communication plan and approach Communication development and execution in chosen channels Support with creating a training plan and coordinate training activities Part of project group and report to project management and Symphony PMO (incl. program change) Why Join Us? Vipas AB offers attractive employment packages for IT consultants, aligned with the Teknikföretagen (Almega) collective agreement. Clients Working with us provides opportunities in diverse industries, allowing you flexibility and growth. If you’re driven and eager to face new challenges, join the VIPAS family. You'll be part of an innovative team driving the future of telecom, Automotive, Retail, and Banking. If you're ready to take on challenging projects and grow your career in a cutting-edge environment, this is the opportunity for you! Apply Now & Please feel free to reach me at [email protected] Note: Please do apply if you have Sweden PR/ citizenship OR a Sweden work permit. How to Apply: Interested candidates are encouraged to apply by submitting their resume and cover letter. Join us in driving innovation in the VIPAS AB! Please note! We offer continuously. That means that we sometimes remove the assignments before the deadline. If you are interested we recommend that you apply immediately.

På Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 120 medarbetare. Det bedrivs undervisning och forskning inom barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik, barnkultur och fritidshemspedagogik. Institutionen ansvarar för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem. Vi sitter i fina lokaler i Frescati Backe och söker nu en administrativ chef. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/barn-och-ungdomsvetenskapliga-institutionen/om-institutionen. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ chef på Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen kommer du rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer leda en teknisk-administrativ avdelning som består av 22 medarbetare som har hög kompetens och god sammanhållning. Du kommer ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och diarie- och arkivhantering. Till din hjälp finns en gruppledare för kursadministrationen. I dina uppgifter ingår också att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering. Ditt arbete kommer vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete. Kvalifikationer Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga. Krav - Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp. - Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. - Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete. - Erfarenhet av personaladministrativt arbete. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande - Erfarenhet från offentlig förvaltning. - God kännedom om systemen Raindance och Primula. - Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information om anställningen lämnas av prefekt Anna Westberg Broström, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.