Företagsbeskrivning ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt. Vi erbjuder våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor.Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss. Jobbeskrivning ISS söker nu en engagerad och affärsdriven Sitechef till vårt uppdrag hos Epiroc i Örebro. Detta är en nyckelroll för dig som vill kombinera ledarskap, affärsmannaskap och verksamhetsutveckling i en dynamisk och verksamhetskritisk miljö. På siten arbetar cirka 50 medarbetare inom flera serviceområden. Som Sitechef leder du verksamheten genom ett antal direktrapporterande chefer och nyckelpersoner, bland annat Driftchef, Restaurangchef och Internservicechef samt direktrapporterande medarbetare. Du får därmed möjlighet att utveckla både verksamheten och människor genom ett närvarande och coachande ledarskap och ser arbete med säkerhet och arbetsmiljö som självklara delar av din tjänst. Som Sitechef har du ett helhetsansvar för leveransen och kundrelationen på huvudsite i Örebro, men även kundens huvudkontor i Stockholm. Du säkerställer en stabil och kvalitativ leverans av ISS servicetjänster i linje med uppsatta mål, kundavtal och gällande regelverk. Rollen innebär ett övergripande ansvar för resultat, budget, personal och utveckling av verksamheten. Du leder genom underställda chefer och specialister och arbetar aktivt med att utveckla både team, arbetssätt och tjänster i nära samarbete med kunden. Du driver ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och organisk tillväxt. Samtidigt säkerställer du ett systematiskt arbetsmiljöarbete och en trygg och säker arbetsplats.Som Sitechef är du närvarande i verksamheten och skapar engagemang, struktur och framdrift i det dagliga arbetet, samtidigt som du utvecklar leveransen och affären över tid. Ansvarsområden Övergripande ansvar för leverans, kvalitet och kundnöjdhet Resultat-, budget- och prognosansvar för verksamheten Leda, coacha och utveckla direktrapporterande chefer och deras team Säkerställa en effektiv och säker leverans inom samtliga serviceområden Utveckla och stärka samarbetet med Epiroc och andra intressenter Driva förändrings-, förbättrings- och utvecklingsinitiativ Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö-, kvalitets- och säkerhetskrav Identifiera och utveckla affärsmöjligheter inom uppdraget Kvalifikationer Vi söker dig som är en engagerad och närvarande ledare med förmåga att skapa resultat genom andra. Du drivs av att utveckla både verksamhet, affär och människor, och har ett starkt fokus på kvalitet, service och kundnöjdhet. Du är kommunikativ, relationsskapande och trivs i en roll med många kontaktytor. Med ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt skapar du förtroende, engagemang och långsiktiga samarbeten. Du har förmågan att växla mellan strategiska perspektiv och operativ närvaro samt leder med tydlighet, ansvar och ett genuint intresse för människor. Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Flerårig erfarenhet av ledarskap med ansvar för personal och verksamhet Erfarenhet av att leda chefer eller större arbetsgrupper är starkt meriterande Erfarenhet av budgetarbete, prognoser samt resultat- och verksamhetsuppföljning Erfarenhet från kundorienterad verksamhet, gärna inom Facility Management eller annan tjänsteintensiv verksamhet God förståelse för ekonomiska och finansiella processer Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska God vana av digitala verktyg och system, exempelvis Microsoft 365 Ytterligare information Hos ISS får du möjlighet att leda en omfattande serviceleverans hos en av våra viktigaste kunder. Du blir en del av en organisation där ledarskap, utveckling och kundfokus står i centrum och där du får stor möjlighet att påverka både verksamhetens resultat och framtida utveckling. Du arbetar nära kompetenta kollegor i en organisation som värdesätter samarbete, kvalitet och entreprenörskap. ISS är ett globalt företag med stark lokal närvaro, vilket skapar goda möjligheter till lärande och karriärutveckling – både nationellt och internationellt. Vi tror på att utveckla våra medarbetare, eftersom vi vet att People make places. En inkluderande arbetsmiljö där olika perspektiv tas tillvara är en självklar del av vår kultur och bidrar till engagemang, innovation och långsiktig framgång. Våra värderingar – kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap – genomsyrar hur vi arbetar och utvecklar vår verksamhet tillsammans. Din ansökanVi arbetar med kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att processen kan bestå av intervjuer, tester och referenstagning. Bakgrundskontroll och säkerhetsprövning kan komma att genomföras vid kundkrav. Då urval sker löpande kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar inga ansökningar via mejl. Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!
Medicinkliniken vårdadministration, Länssjukhuset Ryhov Bli en del av ett team där struktur, samarbete och utveckling står i centrum. Med din kompetens inom vårdadministration bidrar du till kvalitet och smidiga arbetsflöden i det dagliga arbetet. Rollen som biträdande administrativ enhetschef Som biträdande enhetschef kommer du att arbeta nära den administrativa enhetschefen. Tillsammans planerar, leder och organiserar ni arbetet samt utvecklar och följer upp verksamheten. Du ersätter enhetschefen vid frånvaro. I rollen ingår: • Arbeta med medicinsk dokumentation i journalsystemet Cosmic, inklusive utskrift av diktat • Utföra sjukdomsklassificering enligt ICD-10 • Säkerställa att den medicinska dokumentationen håller hög kvalitet och följer gällande rutiner • Bidra till ett välfungerande administrativt samarbete med vårdpersonal och övriga kollegor • Medverka i förbättringsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer Din blivande arbetsplats På den vårdadministrativa enheten arbetar ett 30-tal vårdadministratörer som stödjer åtta olika sektioner med olika inriktningar och leds av den administrativa enhetschefen med stöd av en biträdande enhetschef. Den vårdadministrativa enheten är en viktig del av verksamheten och bidrar med kompetens och service som gör skillnad för både patienter och medarbetare. Medicinkliniken är en dynamisk verksamhet med bred internmedicinsk kompetens och ett starkt fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Här arbetar medarbetare från flera olika professioner tillsammans för att ge patienterna en trygg, säker och personcentrerad vård. Läs gärna mer om medicinkliniken här: Medicinkliniken (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-lanssjukhuset-ryhov/medicinkliniken-som-arbetsplats/) Din profil Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör och har kunskap och erfarenhet av medicinsk dokumentation och diktatskrivning samt goda kunskaper i journalsystemet Cosmic. För rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du kunskap i systemet Evolution samt erfarenhet av förbättringsarbeten inom administration är det meriterande. Tjänsten är ett förordnande med en grundanställning som vårdadministratör. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du ser möjligheter i förändringar och kan snabbt ställa om när verksamhetens behov ändras. Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till ett positivt arbetsklimat genom att vara lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i kontakten med andra. Du är serviceinriktad, har ett professionellt och tillmötesgående bemötande och strävar efter att hitta lösningar som underlättar för både kollegor och verksamhet. Vidare är du strategisk och har förmåga att se helheten, förstå långsiktiga konsekvenser och prioritera utifrån verksamhetens mål. Ditt arbete är strukturerat, organiserat och effektivt där du håller uppsatta tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig I rollen har du en viktig funktion i verksamhetens administrativa arbete, där korrekt dokumentation, god service och effektiva arbetsflöden är centrala delar. Vi arbetar tillsammans utifrån våra värderingar med fokus på samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar. Vi erbjuder introduktion utifrån tidigare erfarenheter. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Biträdande administrativ enhetschef: Jenny Boqvist, tel: 010-24 220 16, [email protected] Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 18 november 2026. Varmt välkommen med din ansökan! Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuer är planerade till v.48. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)
Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst? Om oss Socialförvaltningen består av barn- och ungdomsavdelningen, vuxenavdelningen, ekonomi- och arbetsmarknadsavdelningen och en stabsenhet som arbetar med förvaltningsövergripande frågor. Förvaltningen har totalt ca 240 medarbetare. Om stabsenheten Stabsenheten består idag av tio medarbetare med bred kompetens inom styrning, utveckling och verksamhetsstöd. I enheten ingår controller, administrativ controller, kvalitetscontroller, verksamhetsstrateg, utvecklingsledare, samordnare för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor, arkiv- och dataskyddssamordnare samt alkohol- och tobakshandläggare. Staben har en central roll i att stödja verksamheterna och förvaltningsledningen samt att driva och samordna förvaltningsövergripande frågor. I uppdraget ingår bland annat att: ge kvalificerat stöd och service till verksamheterna i deras uppdrag utreda och bereda ärenden inför politiska sammanträden ta fram beslutsunderlag för ledning, styrning, uppföljning och utveckling samordna förvaltningens kvalitets-, utvecklings- och förbättringsarbete ansvara för myndighetsutövning och tillsyn inom alkohol- och tobaksområdet samordna och utveckla förvaltningens arbete inom arbetsmiljö, säkerhet, dataskydd och informationshantering, samt säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande lagar och rutiner Vad innebär arbetet? Som stabschef leder, utvecklar och prioriterar du arbetet inom stabsenheten utifrån förvaltningens mål och uppdrag. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar för enheten och ansvarar för att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling, samarbete och resultat. Du blir chef för en engagerad arbetsgrupp med bred kompetens och stark laganda. Gruppen präglas av ett gott samarbetsklimat, hög tillit och ett gemensamt driv att utveckla verksamheten. Hos oss är arbetsglädje, humor och omtanke om varandra en naturlig del av vardagen. Tillsammans med dina medarbetare säkerställer du att stabsenheten erbjuder ett kvalificerat och professionellt stöd till förvaltningens verksamheter, ledning och externa samarbetspartners. Du ansvarar för att enhetens arbete bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, styrdokument och rutiner samt driver utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du samverkar bland annat med förvaltningens chefer och medarbetare, andra förvaltningar inom staden, politiken, fackliga organisationer, myndigheter och externa samarbetsparter. Du ingår i socialförvaltningens ledningsgrupp och bidrar aktivt till förvaltningens strategiska utveckling. Tillsammans tar vi ansvar för att omsätta politiska beslut i verksamheten, säkerställa god kvalitet och använda förvaltningens resurser på ett effektivt sätt. Du rapporterar till förvaltningschef och är föredragande i socialnämnden inom stabsenhetens ansvarsområden. Socialtjänsten befinner sig i en viktig utvecklingsfas där ny lagstiftning och förändrade behov i samhället ställer krav på nya arbetssätt, ökad samverkan och ett starkt fokus på förebyggande insatser. Vem söker vi? Vi söker dig som har: relevant akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt flerårig chefserfarenhet erfarenhet av styrning, ledning och utveckling inom offentlig verksamhet god kunskap om kommunal förvaltning, politiska beslutsprocesser och samspelet mellan politik och tjänsteorganisation god kunskap om offentlig förvaltningsrätt, såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god digital kompetens och vana att använda moderna verksamhets- och stödsystem. Det är meriterande om du har: erfarenhet från socialtjänstens verksamhetsområden kunskap om lagstiftning som är relevant för verksamheten, exempelvis socialtjänstlagen, alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, dataskyddsförordningen (GDPR) och lagen om offentlig upphandling erfarenhet av verksamhetssystem såsom Stratsys och Lex För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att se helheten, prioritera mellan olika uppdrag och skapa struktur i komplexa frågor. Du är trygg i din ledarroll och skapar engagemang, delaktighet och förtroende hos dina medarbetare. Du är van att samarbeta med många olika aktörer, bygger goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Vidare är du initiativrik, lösningsorienterad och har förmåga att leda förändrings- och utvecklingsarbete i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Vårt erbjudande Du som chef kommer att erbjudas ledarskapsutbildning och handledning. Utöver detta erbjuder vi friskvårdsbidrag om 3000 kr, semesterväxling, löneväxling, en god arbetsmiljö och kontorslokaler i Solna Business Park i direkt närhet till tunnelbana, pendeltåg och tvärbana. Mer information och ansökan Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 november. Ansök gärna så snart som möjligt då urval kan komma att ske löpande. Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll. För frågor är du välkommen att kontakta Förvaltningschef Mikael Olofsson, [email protected], Tel: 08-746 10 00. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster. Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. För facklig kontaktperson för tjänsten se www.solna.se/jobba-hos-oss/fackliga-kontaktpersoner Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Välkommen till en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad – varje dag. Lomma kommun erbjuder kustnära livskvalitet med närhet till Malmö och Lund. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling, hållbarhet och hög kvalitet. Vi befinner oss mitt i Öresundsregionen och har goda kommunikationsmöjligheter med buss, tåg och cykelvägar till närliggande orter. Hösten 2027 öppnar Lomma Strands Gymnasium mitt i Lomma. Vi bygger upp en helt ny gymnasieskola och söker medarbetare som vill vara med från början och tillsammans skapa en skola med höga ambitioner för både elever och verksamhet. På Lomma Strands Gymnasium vill vi skapa en öppen, kreativ och trygg miljö där kunskap, engagemang och goda relationer står i centrum. Vi tror på en skolkultur där vi är nyfikna, lär tillsammans och vågar pröva nya idéer. Här ska både elever och medarbetare kunna bidra, utvecklas och vara en viktig del av helheten. Vår pedagogiska profil tar sin utgångspunkt i kunskap och bildning som grund, innovation som verktyg och hållbarhet som mål. Vi vill ge våra elever gedigna kunskaper och samtidigt utveckla deras förmåga att tänka kritiskt, se olika perspektiv och omsätta idéer i handling. Genom samverkan med universitet, näringsliv och andra samhällsaktörer vill vi knyta undervisningen till samhället och världen utanför skolan. Som medarbetare på Lomma Strands Gymnasium blir du en del av arbetet med att forma både verksamheten och den kultur som ska prägla skolan. Tillsammans vill vi skapa de bästa förutsättningarna för våra elever att utvecklas, lyckas med sina studier och möta framtiden med kunskap, nyfikenhet och framtidstro. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som verksamhetskoordinator är en bred funktion som på Lomma Strands Gymnasium rymmer stora delar av det som vanligtvis finns inom funktionen för en administrativ chef, intendent och administratör. Lomma Strands Gymnasium blir en stor och komplex pedagogisk enhet med behov av en sammanhållande funktion för ekonomiuppföljning, administration, lokaler och service. Uppdraget som verksamhetskoordinator säkerställer att praktiska, logistiska och administrativa processer fungerar på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta nära rektor och koordinera aktiviteter inom skolans icke pedagogiska processer såsom köksavdelning, vaktmästeri, IT. En del av ditt arbete sker i samarbete med studie- och yrkesvägledare när det kommer till arbete med studieplaner, betyg och elevdokumentation. Dina vanligt förekommande uppgifter och ansvarsområden finns inom: • Elevadministation (tex register, registering, kalendarium, logistik. • Samordning av icke pedagogiska processer (tex arbetsformer, planering och uppföljning) • Ekonomi och inköp • Materialförsörjning och inventering • Arbetsmiljö och säkerhet (tex systematiskt brandskyddsarbete) Verksamhetskoordinatorn ansvarar för administrativt genomförande, elevadministration och schemaläggning utifrån beslutade ramar och rapporterar löpande till rektor. Rektor ansvarar för helheten kring den pedagogiska organisationen, tjänstefördelning, kollegial utveckling samt fastställande av studieplaner, programstruktur och kursutbud. KVALIFIKATIONER I rollen som verksamhetskoordinator är det viktigt att du har ett professionellt bemötande och förhållningsätt mot alla du möter och samverkar med. Du kommer få stort utrymme att planera och ta ansvar för din egen framgång vilket ställer krav på din förmåga att planera och prioritera din vardag. Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning • Eftergymansial utbilding inom administation och eller ekonomi • Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete • God vana av digitala system • God organisatorisk förmåga • God samarbetesförmåga Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i grund- eller gymnasieskola, nyttja och förstå elevadminsitativa system och verktyg samt arbetat med schemaläggning, systematiskt arbetsmiljöarbete och andra koordinerande uppdrag. Verksamheten är under uppbyggnad och du kommer vara en av de första att anställas. Det kommer vara viktigt att personen vi anställer för detta uppdrag vill och kan bidra till en stabil och utvecklingsorienterad kultur. Därför kommer vi även lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-04-01 . Vi redovisar lön för 10:e och 90:e percentil: 45700-54400 kr/mån. Löneintervallet anges i enlighet med gällande regelverk om lönetransparens. I Lomma kommun har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal. Förutom försäkring erbjuder vi dig även till exempel friskvårdsbidrag och förmånscykel. Om du har skyddade personuppgifter och vill söka ett arbete hos Lomma kommun hänvisar vi dig till vår hemsida under lediga jobb. Där erbjuder vi dig olika alternativ att välja bland för att lämna in din jobbansökan. Vi undanber oss alla kontakter med annonssäljare, rekryterings- och bemanningsföretag. Vill du veta mer om Lomma kommun är du välkommen att besöka lomma.se
Vill du leda och utveckla en verksamhet som är central för kommunens demokratiska processer? Som enhetschef för nämndadministrationen får du kombinera ett nära ledarskap med strategisk utveckling och bidra till en effektiv, rättssäker och välfungerande ärendeberedning i hela kommunen. Vi erbjuder dig Hos oss erbjuds du ett stimulerande och utvecklande uppdrag att säkerställa kommunens demokratiska processer. Du kommer att ansvara för en enhet där beredningsprocesser och samspelet mellan politik och tjänsteorganisation är centralt. Uppdraget medför många kontaktytor och en roll där du får möjlighet att kombinera operativt ledarskap med strategiska frågor. Om oss Enheten för nämndadministration är en del av avdelningen medborgarservice och kansli på kommunledningskontoret. Enheten ansvarar för att samordna ärendeberedningsprocesserna till kommunens politiskt beslutande organ, inklusive nämndadministration och sammanträdeslogistik. Enheten handlägger vissa ärenden till kommunstyrelsen och nämnderna, till exempel arvoden för förtroendevalda, föreningsbidrag och olika formaliafrågor. I enhetens uppdrag ingår ett helhetsansvar för att samordna beredningsprocesserna, vilket till exempel inkluderar styrdokument, rutiner samt utbildning och stöd till handläggare och chefer. På enheten arbetar fyra nämndsekreterare och en kommunsekreterare. Enheten har en nyckelfunktion för att säkerställa de demokratiska processerna och arbetar i nära samarbete med förtroendevalda, kommunledning och de olika kontoren. En annan viktig samarbetspart är informationsförvaltningsenheten som ingår i samma avdelning. Om tjänsten Som enhetschef har du verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du leder, samordnar och utvecklar verksamheten utifrån uppsatta mål, säkerställer det löpande arbetet och arbetar med strategisk utveckling både inom enheten och i samspel med kommunen i övrigt. Tillsammans med medarbetarna utvecklar du enhetens arbetssätt, utvecklingsfokus och gemensamma arbetsklimat. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och i kommunledningskontorets chefsgrupp och tar en aktiv roll i kommunledningskontorets uppdrag att stärka vår interna samordning och att säkerställa effektiva styr- och stödprocesser utifrån kontorens behov. En del i det arbetet är att utveckla vårt gemensamma förhållningssätt och vårt partnerskap med kontoren, vilket ligger väl i linje med enhetens eget utvecklingsarbete. Utöver att leda och utveckla enheten kommer du arbeta med till exempel utredningsuppdrag eller andra uppgifter med koppling till enhetens och avdelningens ansvarsområde. Är du den vi söker Vi söker dig som har: Akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området, till exempel juridik, statskunskap, förvaltningsrätt eller likvärdigt. Kunskap om nämndadministration och samspelet mellan tjänsteorganisation och politiska företrädare. Erfarenhet av att arbeta i en arbetsledande roll. Erfarenhet av kommunal förvaltning, regelverk och beslutsprocesser. Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Meriterande Erfarenhet av: Samverkan mellan stödfunktioner och kärnverksamhet. Kvalificerade utredningsuppdrag. Utvecklingsarbete och grupprocesser. Personliga egenskaper Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser dem som en viktig del i vår helhetsbedömning. Vi söker dig som skapar delaktighet, förtroende och utveckling tillsammans med dina medarbetare och har en god förmåga att leda och engagera. Du är strukturerad och driver arbetet framåt med tydlighet och framförhållning. Du är trygg i ditt ledarskap, hanterar utmaningar konstruktivt och bygger goda relationer genom lyhördhet och förståelse för olika perspektiv. Du är analytisk och har förmåga att lösa problem med hänsyn till både verksamhetens behov och dess långsiktiga utveckling. Du är också pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt samt sätta dem i ett större sammanhang. I samverkan med andra företräder du din verksamhet på ett konstruktivt sätt. Du har mod att lyfta och hantera utmaningar i ett tidigt skede, både inom enheten och i samspel med andra verksamheter. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter ansöker du genom att kontakta rekryterande chef som registrerar din ansökan manuellt. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Marina läroverket är en gymnasieskola i marin miljö med utmärkta möjligheter att nyttja både vad skärgården och storstaden har att erbjuda. Det går omkring 500 elever på gymnasieskolan och de undervisas av kompetenta och engagerade lärare som strävar efter att stötta och utmana eleverna i sina studier, vare sig det är i klassrummet eller ombord på något av skolans fartyg. Skolans pedagogiska idé är att varva teori med praktik för att ge eleverna en djupare kunskap och förståelse som gör dem väl förberedda för arbetslivet eller vidare studier. På skolan finns både teoretiska och praktiska utbildningar samt en Yrkeshögskola. Uppdraget Uppdragets tyngdpunkt ligger i att tillsammans med rektor och övriga skolledningen skapa förutsättningar för en välfungerande, effektiv och konkurrenskraftig skola. Du har en central roll i att utveckla skolans administrativa organisation, skapa hållbara strukturer och säkerställa att verksamhetens resurser används på ett ändamålsenligt sätt. Som administrativ chef bidrar du till att utveckla en välskött skola med ett attraktivt varumärke och en tydlig identitet. Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt som stödjer skolans kärnverksamhet och skapar goda förutsättningar för elever och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med 6 månaders provanställning. Huvudsaklig inriktning för uppdraget ligger inom: Administrativ ledning och verksamhetsutveckling. Organisation, schemaläggning och resursplanering. Ekonomi, budget och uppföljning. Digitala system, processer och rutiner. Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef. Tillsammans med rektor och övriga skolledningen driver du skolans operativa utveckling och bidrar till planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. Du har ett särskilt ansvar för skolans administrativa organisation och arbetar för att skapa tydliga roller, en effektiv ansvarsfördelning och välfungerande administrativa processer. I uppdraget ingår att ansvara för skolans kalendarier och läsårsplanering samt schemaläggning för elever och lärare. Du deltar även i arbetet med tjänstefördelning och resursplanering. Tillsammans med rektor arbetar du mot skolans vision och verksamhetens mål. Du är närmaste chef för skoladministratören och ansvarar för medarbetarsamtal, lönedialog och kompetensutveckling inom ditt ansvarsområde. Du deltar även i skolans personalarbete och bidrar till en god och hälsofrämjande arbetsmiljö. Du har en aktiv roll i skolans systematiska arbetsmiljöarbete, vilket bland annat innefattar fysiska och psykosociala skyddsronder samt uppföljning av skolans årshjul. Vidare kommer du bland annat att: Ansvara för budgetplanering, ekonomisk uppföljning och resursanvändning i samråd med rektor. Ansvara för administration och hantering av statsbidrag. Säkerställa att skolans administrativa rutiner, processer och interna digitala system fungerar och utvecklas utifrån verksamhetens behov. Ansvara för skolans schemaläggning och läsårsdata samt medverka i tjänstefördelningsarbetet. Ta fram underlag för avtal och ansvara för uppföljning av exempelvis lokalanpassningar, byggnads- och reparationsarbeten samt externa tjänster och leverantörer. Medverka i rekrytering, rehabiliteringsarbete, kompetensutveckling och andra personalrelaterade processer. Bidra till att bibehålla och utveckla goda resultat avseende ekonomi, arbetsmiljö och medarbetarnöjdhet. Stödja skolledningen i planering och utveckling av verksamheten utifrån ett administrativt och organisatoriskt perspektiv. Följa regler, processer och policys från huvudmannen (Cedergrenska). Stödja och utveckla samarbetet mellan skolans olika funktioner och medarbetare. Delta i och dokumentera möten såsom SVG, APT och andra tilldelade möten. Den vi söker: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi tror att den som söker tjänsten besitter nedan egenskaper: Är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Har ett tydligt helhetsperspektiv och förstår hur administrativa processer och resursanvändning påverkar hela verksamhetens kvalitet och utveckling. Är lösningsorienterad och har förmåga att omsätta verksamhetens behov till fungerande rutiner och praktiska lösningar. Är serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer med medarbetare, elever och externa kontakter. Har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Är självständig, ansvarstagande och trygg i att fatta beslut inom det egna ansvarsområdet. Har mycket god digital kompetens och förståelse för hur digitala system kan bidra till en effektiv och välfungerande organisation. Har god kunskap om administrativa processer och hur dessa bidrar till ledning, styrning och utveckling av en verksamhet. Vidare vill vi att den sökande har: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en ledande eller samordnande funktion. Schemaläggning Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och resursplanering. Erfarenhet av organisatoriskt utvecklings- och förändringsarbete. God förmåga att arbeta med digitala verksamhetssystem och utveckling av administrativa arbetssätt. Erfarenhet av personalledning eller arbetsledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skola eller annan utbildningsverksamhet samt kunskap om skolans organisation, schemaläggning och administrativa system. Intervjuer kommer att ske löpande och anställningen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vi undanber oss all rekryteringshjälp i samband med rekryteringen.
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ledarskap, ekonomi och verksamhetsutveckling i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Haninge pastorat söker en Administrativ chef som vill vara med och utveckla verksamheten, leda våra stödfunktioner och skapa goda förutsättningar för både medarbetare, förtroendevalda och ledning att lyckas i sitt uppdrag. Om tjänsten Som Administrativ chef har du en central roll i Haninge pastorat och arbetar nära kyrkoherden, som du också rapporterar till. Du ingår i pastoratets ledningsgrupp och ansvarar för att skapa effektiva strukturer, välfungerande processer och ett professionellt stöd till verksamhet och ledning. Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar. Du har en viktig funktion i att samordna pastoratets administrativa arbete och säkerställa god styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Du leder pastoratets stödfunktioner inom ekonomi, HR, IT, kommunikation, administration och fastighet, med särskilt fokus på ekonomi, budgetprocess och verksamhetsuppföljning. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning Kvalitetssäkra beslutsunderlag till pastoratets beslutande organ Leda och utveckla pastoratets stödfunktioner Ansvara för pastoratets IT- och ekonomisystem Samordna frågor kopplade till stiftelser och fastigheter Driva projekt, utvecklingsinitiativ och förbättringsarbete Vem vi söker Vi söker dig som är en trygg och strukturerad ledare med erfarenhet av att arbeta nära ledning och beslutsfattare. Du trivs i en roll där du får kombinera strategi, samordning och operativt genomförande. Du har god förståelse för ekonomi, budgetarbete och verksamhetsstyrning samt förmåga att omsätta ekonomiska förutsättningar till välgrundade beslut och prioriteringar. Samtidigt är du en skicklig relationsbyggare som skapar förtroende och samarbete mellan olika funktioner. Rollen är bred med särskilt fokus på ekonomi men lika viktigt är det att ha förståelse även för de andra verksamhetsområdena och ett nyfiket förhållningssätt för att på bästa sätt utveckla även dessa. Vi ser gärna att du har: Akademisk examen inom ekonomi, HR, samhällsvetenskap eller annat relevant område Erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en större organisation God kunskap inom ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning Erfarenhet av att leda processer, förändrings- eller utvecklingsarbete Erfarenhet av arbete nära ledningsgrupp, styrelse eller annan beslutande organisation Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet från en idéburen organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder Hos Haninge pastorat får du möjlighet att bidra i en verksamhet som möter människor genom livets alla skeden. Du blir en viktig del av en organisation med stark lokal förankring och ett meningsfullt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dig: En strategisk ledarroll med stort inflytande En plats i pastoratets ledningsgrupp Ett brett uppdrag inom ekonomi, administration och verksamhetsutveckling Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och organisationens fortsatta utveckling Engagerade kollegor och ett viktigt samhällsuppdrag Vi erbjuder även friskvårdsbidrag om 4000:- samt subventionerade luncher via Edenred. Vi tillämpar även årsarbetstid och flextid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid Sankt Eskils kyrka i Handen och provanställning kan komma att tillämpas. Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag. Vår vardag präglas av våra gemensamma värdeord, vilka är Öppenhet, Respekt, Ansvar och Empati. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge. Med ca. 41 000 medlemmar och drygt 100 000 invånare inom vårt förvaltningsområde är Haninges begravningsverksamhet en av landets största huvudmän. Kontakt I den här rekryteringen samarbetar Haninge pastorat med Jefferson Wells. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck, [email protected] eller 072-208 08 92. Varmt välkommen med din ansökan! På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].
Vill du vara med och bidra till att människor får en bättre vardag? Har du lust att arbeta med sådant som är viktigt och där du verkligen har möjlighet att göra skillnad? Letar du efter ett varierat jobb där du blir spindeln i nätet och får vara delaktig i många processer? Då är du varmt välkommen till oss på Norsjö kommun! DIN NYA ARBETSPLATS Du kommer att ansvara för kanslienheten inom kommunens stab och vara direkt underställd kommunchef. staben ingår förutom kansli även enheterna HR, Ekonomi och IT. Kanslichefen ingår i kommunens ledningsgrupp där fokus ligger i att ta ett helhetsansvar för kommunens utveckling samt utgör ett viktigt stöd för kommunchef. På kommunledningskontoret arbetar totalt ca 70 medarbetare från staben och från andra kommunala verksamheter. Kommunens arbete genomsyras av kommunens värdegrund där positivitet, professionalitet, engagemang och respektfullhet är ledorden. DITT UPPDRAG Som kanslichef har du tre huvudsakliga ansvarsområden: kansliarbetet, säkerhet/civilt försvar samt kommunens övergripande digitaliseringsarbete. Du leder kanslienheten som är en liten grupp medarbetare som omfattar kommunsekreterare, säkerhetssamordnare, digitaliseringssamordnare samt receptionspersonal. Du har personal- verksamhets- och budgetansvar för kanslienhetens arbete. Tillsammans med dina medarbetare ansvarar kanslienheten för: Kansli: Omfattar nämndadministration, arrangerande av val och stöd till politiken. Arkiv, e-arkiv och informationsklassning och informationssäkerhet. Stöd till kommunsekreterare i dessa frågor kan själv hålla i vissa politiska sammanträden. Reception: Kommunens telefonväxel, kundservice och medborgardialog. Civilt försvar och beredskap: Du är formellt tillika säkerhetsskyddschef och leder Norsjö kommuns övergripande arbete med säkerhet, säkerhetsskydd, krisberedskap och civilt försvar tillsammans med säkerhetssamordnare. Digitalisering: Du bevakar kommunens övergripande arbete och leder digitaliseringssamordnarens arbete. Strategiskt arbete: Du leder en tvärorganisatorisk verksamhetsutvecklingsgrupp samt kommunens arbete med internkontroll och mål- och resultatstyrning. DIN KOMPETENS Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chef och ledare samt gärna arbete i politiskt styrda organisationer. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsutveckling genom digitalisering och goda kunskaper om huvudsakliga lagrum som styr kommunal verksamhet. Som person är du noggrann och kommunikativ. Du har god förmåga att driva, samordna och utveckla övergripande frågor. Du har mycket god förmåga att samarbeta och göra dig förstådd och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du uppskattar att arbeta med många olika frågor och att kunna alternera det operativa arbetet där du själv står för görandet med strategiskt arbete och ledarskap där du stöttar dina medarbetare i sina respektive roller. Du är tydlig samtidigt som du genom tillit och förtroende ger utrymme för dina medarbetare att växa. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ser med fördel att du i din ansökan formulerar varför du söker tjänsten. KRAV Relevant högskoleexamen inom samhällsvetenskapliga området eller motsvarande. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Mycket goda kunskaper inom Office-paketet samt goda generella kunskaper om systemstöd som nyttjas inom kommunala verksamheter. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver därmed svenskt medborgarskap. B-körkort. Inför en anställning till ledande befattning eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag kan registerkontroll av personen göras och utdrag från belastningsregistret begäras. Provanställning kan tillämpas. HÄR FÅR DU VÄRLDENS BÄSTA VARDAG Vår kommun är lugn, trygg och trivsam – kanske främst förknippad med natursköna vidder, storslagna norrsken och idrottsliga framgångar. Men Norsjöbygden innefattar mer än så. Här är det enkelt att vistas och verka. Med naturen runt ena hörnet och arbetet runt nästa är det enkelt att kombinera nöje med nytta. Med endast en timmes bilfärd till de två närmsta flygplatserna och en knapp halvtimmes bilfärd till bygdens tågstation är vår lilla ort lätt att nå. Men kanske är det enkelheten i själva bygden som utgör det mest unika. I centralorten finns skola, bibliotek, fritidsgård, sporthall, simhall, beachvollybollplan, ishall, fotbollshall, tennisplan, discgolf, fotbollsplan, bordtennishall, boule, skyttehall, multisportarena, skatepark, utegym, bowling, miniracing, pulkbacke, naturreservat, lekparker och elljusspår, allt på ett och samma område. Enkelt, vardagslyx och en del av det som utgör världens bästa vardag! ÄR DU INTRESSERAD? Norsjö kommun utgår från din kompetens under rekryteringen och mångfald en självklarhet för oss. Vi hoppas därför att du, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder känner dig välkommen att lämna in din ansökan. Vi har tron om att personal med olika bakgrund och kompetenser skapar en ökad kreativitet och kvalitet i organisationen. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. ______________ Vi undanber dig att skicka in det personliga brevet. Som ersättning ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till ditt intresse och motivation samt hur väl du matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Lönetransparens: Norsjö kommun tillämpar individuell lönesättning och transparens kring lön. Lägsta lön och/eller lönespann är dock inte alltid möjligt att delge. Information om lön för tjänsten kommer att delas med de kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen.
Sparbanken Tranemo grundades 1904 och har i drygt 120 år bedrivit verksamhet i Tranemo kommun och i knappt två år varit verksam i Gnosjö kommun. Banken har sitt huvudkontor i Tranemo och ett kontor i Gnosjö. Sparbanken Tranemo är en fullsortimentsbank som tillhandahåller tjänster och produkter för privatpersoner och företag. Banken har idag 38 medarbetare. Läs mer på www.sparbankentranemo.se ADMINISTRATIV CHEF / VICE VD Vill du ta ett brett och verksamhetsnära ledaransvar i en lokal bank med stark förankring i bygden? Sparbanken Tranemo befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit kraftigt och fortsätter att växa, både i affärsvolym och i antal medarbetare. Vi söker nu en Administrativ chef / vVD som vill stötta VD, stärka bankens ledarskap och driva utveckling av interna processer, stödfunktioner och arbetssätt. UPPDRAGET Vi söker en trygg, affärsmässig och handlingskraftig Administrativ chef / vVD som vill ta ett övergripande ansvar för bankens centrala stödfunktioner och bidra till utveckling i Sparbanken Tranemo. Rollen är bred och kombinerar strategiskt ledningsarbete med ett nära operativt stöd till VD, linjechefer och organisationen. Du ingår i bankens ledningsgrupp och får en central roll i att skapa struktur inom organisationen. Tjänsten är placerad i Tranemo men i vardagen rör du dig mellan bankens båda kontor. Du leder ett team om totalt 5 medarbetare och rapporterar till VD. ANSVARSOMRÅDEN I rollen som Administrativ chef / vVD kommer du ha fokus på följande: Vara ett nära stöd till VD och tillsammans med övriga chefer bidra till riktning, engagemang och ett väl fungerande ledarskap i banken. Ha ett övergripande ansvar för bankens centrala stödfunktioner inom ekonomi, compliance/AML, säkerhet och IT. Säkerställa att stödfunktionerna arbetar proaktivt och verksamhetsnära samt ger organisationen ett effektivt stöd i både vardag och långsiktig utveckling. Driva interna förändrings-, utvecklings- och effektiviseringsinitiativ med fokus på kvalitet, digitalisering och ändamålsenliga arbetssätt, tillsammans med andra ledare. Stärka samverkan mellan kontor och centrala funktioner genom tydliga processer, ansvar, prioriteringar och uppföljning. Följa upp verksamhetens utveckling och ta fram analyser, beslutsunderlag och rekommendationer som bidrar till bankens fortsatta utveckling. Vara en aktiv del av ledningsgruppen och vid behov kunna ta ett övergripande ansvar för verksamheten i VD:s frånvaro. DIN PROFIL Vi söker dig som har en gedigen ekonomisk kompetens och som trivs i en bred roll där du får kombinera ledarskap, verksamhetsutveckling och affärsmässigt ansvar. Du har erfarenhet av att leda, skapa struktur och driva förändring tillsammans med andra. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en kvalificerad ekonomichefs- eller CFO-roll med ansvar för ekonomi, uppföljning, analys och ekonomisk styrning. Erfarenhet av att leda och utveckla en organisation, antingen genom eget personalansvar eller genom tvärfunktionellt ledarskap. God förmåga att driva interna förbättrings- och förändringsprocesser samt omsätta beslut till konkreta aktiviteter och resultat. Civilekonomexamen eller likvärdig utbildning God systemvana samt goda kunskaper i Excel, ekonomisystem och Office-paketet. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet från bank, försäkring, revisions-/redovisningsbyrå eller annan reglerad verksamhet är meriterande. DETTA ÄR DU Som person är du trygg, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, ett starkt ansvarstagande och en naturlig vilja att ta initiativ, skapa ordning och driva arbetet framåt. Du är kommunikativ och relationsskapande, samtidigt som du vågar kravställa och utmana befintliga arbetssätt när det finns bättre lösningar. Du har förmågan att kombinera kontroll och noggrannhet med utveckling, förändring och ett tydligt verksamhetsperspektiv. Du trivs i en roll där du får bidra till att stärka både ledarskap, processer och bankens långsiktiga utveckling. VI ERBJUDER Du erbjuds en central och bred ledarroll i en lokal bank med stark förankring i Tranemo och Gnosjö. Här får du möjlighet att påverka bankens fortsatta utveckling, stärka interna arbetssätt och bidra till en effektiv, trygg och väl fungerande organisation. Som Administrativ chef / vVD blir du ett nära stöd till VD och en viktig del av ledningsgruppen. Rollen ger dig ett stort mandat att bidra med struktur, affärsmässighet och utvecklingskraft i en bank som växer och vill fortsätta skapa värde för kunder, medarbetare och lokalsamhälle. ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar vi med Finnveden Executive AB. För ytterligare information om tjänsten, kontakta rekryteringskonsult Christina Cajtoft, 070-302 15 23. Då urval sker löpande vill vi ha din ansökan snarast. Ansökan till tjänsten sker via Finnveden Executives hemsida, www.finnvedenexecutive.se Välkommen med din ansökan!
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi ca 2 300 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag! 1 plats(er). Anställningen är placerad vid Södra åklagarkammaren i Stockholm, lokaliserad i Huddinge. Åklagarkammaren består av ca 180 medarbetare. Dina arbetsuppgifter Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet i din arbetsgrupp samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för xx medarbetare. I arbetet ingår huvudsakligen: • Personal- och arbetsmiljöansvar, dvs ansvar för personalplanering, schemaläggning, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal • Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp, upphandling m.m. enligt gällande avtal. • Rekrytering och introduktion av medarbetare Som vice administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren, då du vid behov behöver arbeta med operativa arbetsuppgifter. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har • gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig • väl vitsordad aktuell erfarenhet av en arbetsledande roll som t.ex. första linjens chef alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig, • väl vitsordad aktuell erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, såsom fakturahantering, inköp, upphandling med mera, • väl vitsordad aktuell erfarenhet av schemaläggning, • väl vitsordad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, • god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande, • goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden • stabilitet • helhetssyn • kommunikationsförmåga • social förmåga • förmåga att nå mål och resultat • förändringsförmåga Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader. I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Välj ett jobb för att visa detaljer