Skapa struktur i en växande organisation – och få hela eftermarknaden att fungera BAE Systems Bofors befinner sig i ett avgörande skede. När vi växer och levererar fler system globalt ökar kraven på struktur, tillgänglighet och precision i eftermarknaden. Det räcker inte att leverera – vi måste få helheten att fungera. Nu bygger vi upp en starkare och mer sammanhållen funktion för kundstöd. En funktion som får flöden, processer och leveranser att sitta – varje gång. Varför den här rollen? Det här är rollen för dig som vill: Sätta struktur där det idag finns utvecklingspotential Bygga en funktion som blir navet i eftermarknadsarbetet Påverka hur vi jobbar – inte bara vad vi gör Vara med på en tillväxtresa där din insats gör tydlig skillnad Ditt uppdrag Du leder och utvecklar vår kundstödsfunktion – en central del i att få våra eftermarknadsflöden att fungera effektivt och kvalitativt. Din grupp arbetar inte direkt mot kund – men är avgörande för att allt bakom kulisserna fungerar. Du kommer bland annat att: Säkerställa effektiva flöden för offerter, order och leveranser Ansvara för reservdelshantering, planering och beredning Bygga struktur i processer, attestflöden och arbetssätt Utveckla kundstödsfunktionen mot en framtida “servicedesk” Stötta projektledare i leveranser och eftermarknadsprojekt Rekrytera, leda och utveckla ditt team Vem vi tror att du är Du är den som får saker att falla på plats. Du har förmågan att se helheten – och samtidigt förstå detaljerna som gör skillnaden. Du drivs av att skapa struktur, men också av att förändra och förbättra. Vi vill att du: Har erfarenhet av ledarskap Har arbetat i verksamheter med komplexa flöden (t.ex. logistik, produktion eller eftermarknad) Är en tydlig förändringsledare Vågar ifrågasätta och tänka nytt Är lyhörd, engagerad och uthållig Har akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet vi bedömer likvärdig Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska BAE Systems erbjuder BAE Systems Bofors är en del av en stor koncern vilket kan skapa möjligheter till internationella erfarenheter under din anställning. Som anställd erbjuds du program för personlig utveckling och löpande utbildning om du har ambitioner att växa både på ett personligt och på ett kompetensmässigt plan. För att du ska komma in i befattningen tilldelas du från första dagen en mentor som du får stöttning av samt kan bolla utmaningar och idéer med. Vi vill att du ska trivas både på och utanför jobbet, därför satsar vi på områden som bidrar till att du kan hitta en god balans i livet, exempelvis genom generösa flextider. Du kommer att ha möjligheten att vara med på våra trevliga aktiviteter som företaget ordnar genom våra duktiga och engagerade hälsoinspiratörer, du kan även göra ett besök i vårt nybyggda gym. Vår familjära känsla som vi har hos oss bidrar till en hög trivsel som också skapar mervärde för dig och din familj. Övrigt Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, varför vi ställer krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lisa Beckman på AxÖ Consulting; 0723-838853 eller [email protected] Placeringsort: Karlskoga Observera att annonsen är publicerad under sommar- och semestertider, vilket innebär längre svarstider än vanligt – vi tackar för ditt tålamod. Fackliga kontaktpersoner: Fredrik Thuvander, Akademikerföreningen, 0586-733 362 Ulf Johansson, Unionen, 0586-733 357 Varmt välkommen med din ansökan! AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan.

Kompetensförsörjning är en av vårdens viktigaste framtidsfrågor. För att möta framtidens behov utvecklar Capio nya sätt att attrahera, rekrytera och bemanna våra verksamheter. Nu söker vi en Chef Bemanning som vill utveckla och leda vår bemanningsverksamhet in i nästa fas. Rollen ger möjlighet att påverka hur framtidens bemanning och kompetensförsörjning ska fungera inom en av Sveriges ledande vårdgivare. Om oss Capios funktion för rekrytering och bemanning stöttar verksamheter inom hela Capio med kompetensförsörjning. Vi arbetar nära verksamheten för att utveckla arbetssätt, samarbeten och lösningar som stärker vår förmåga att attrahera, rekrytera och bemanna rätt kompetens över tid. Din roll Som Chef Bemanning leder du ett dedikerat team och ansvarar för verksamhetens resultat, utveckling och leverans. Du rapporterar till Chef Rekrytering & Employer Branding och har en central roll i att utveckla Capios arbete med bemanning och kompetensförsörjning. Det här är en möjlighet att vara med och forma framtidens bemanning inom en av Sveriges ledande vårdgivare. Rollen kombinerar operativt ledarskap med verksamhetsutveckling och innebär ett nära samarbete med chefer på flera nivåer: från verksamhets- och enhetschefer till affärsområdesledning och andra nyckelfunktioner inom Capio. Du arbetar verksamhetsnära för att förstå behov, identifiera möjligheter och utveckla lösningar som stärker både verksamheternas förutsättningar och Capios långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen kommer du att: Leda, utveckla och följa upp bemanningsverksamheten och teamet Säkerställa en kvalitativ, effektiv och verksamhetsnära leverans Driva utveckling av arbetssätt, processer och erbjudanden Bygga långsiktiga partnerskap med verksamheterna och omsätta behov till lösningar Utveckla uppföljning, styrning och förmåga att fatta datadrivna beslut Bidra till Capios långsiktiga arbete med kompetensförsörjning och intern rörlighet Om dig Vi söker dig som är en trygg ledare med ett starkt utvecklingsdriv. Du trivs i en roll där du får kombinera ledarskap, verksamhetsutveckling och affärsmässighet. För att lyckas i rollen har du: Flerårig erfarenhet av att leda bemanningsverksamhet eller annan personalintensiv verksamhet inom vården, med ansvar för kompetensförsörjning, personalplanering och verksamhetsresultat Erfarenhet av personalansvar, verksamhetsledning och resultatansvar Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete samt utveckla arbetssätt, processer eller tjänster som stärker kvalitet, effektivitet och verksamhetsnytta Förmåga att skapa struktur, följa upp resultat och omsätta verksamhetsinsikter till prioriteringar och förbättringar God förmåga att identifiera verksamhetsbehov, utveckla värdeskapande lösningar och skapa engagemang genom att pedagogiskt förankra och implementera dem i organisationen Erfarenhet av att bygga förtroendefulla relationer och skapa god samverkan med chefer, beslutsfattare och andra viktiga intressenter Vi erbjuder Du får möjlighet att leda ett viktigt område och samtidigt bidra till utvecklingen av hur Capio arbetar med bemanning och kompetensförsörjning. Vi erbjuder balans mellan arbete och privatliv, flexibla arbetssätt, kollektivavtal och friskvårdsbidrag. Kontoret är beläget på området vid Capio S:t Görans Sjukhus i Stockholm. Rollen innebär regelbunden närvaro ute i verksamheten och viss resa inom Sverige kan förekomma vid behov. Ansökan och rekryteringsprocess Rekryteringsarbetet sker löpande och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Som ett första steg i processen kommer du som kandidat att bjudas in till en kort digital intervju. Syftet är att komplettera ansökan och skapa en rättvis och likvärdig bedömning inför det fortsatta urvalet. Under sommar- och semesterperioden kan återkoppling på din ansökan i vissa fall dröja. Vi tar inte emot frågor om rollen under ansökningsperioden utan välkomnar alla intresserade kandidater att skicka in sin ansökan. I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Om bildmuseet Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här. Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter  Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning. Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom. I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang. I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter. I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens. Du har: Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter. Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer. Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Önskvärda kvalifikationer: Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola. Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt. God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet. Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar. Övriga upplysningar Anställningen är placerad i Umeå. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du leda en specialistenhet som bidrar till hållbara, ändamålsenliga och energieffektiva fastigheter?   Gavlefastigheter förvaltar och utvecklar fastigheter som är avgörande för Gävles invånare – skolor, förskolor, idrotts- och  kulturfastigheter samt andra samhällsviktiga verksamheter. Nu söker vi en chef till fastighetsutvecklingsenheten som vill ta en nyckelroll i arbetet med att skapa hållbara, ändamålsenliga och energieffektiva fastigheter för framtiden.   Gävle står inför stora möjligheter och utmaningar kopplade till energiomställning, klimatanpassning, social hållbarhet och teknikutveckling. Som chef för fastighetsutvecklingsenheten får du ett viktigt uppdrag i att driva detta arbete framåt tillsammans med engagerade medarbetare och kollegor.   Om rollen Som chef för fastighetsutvecklingsenheten ansvarar du för att leda, samordna och utveckla en verksamhet med specialistkompetenser inom energi, VVS, säkerhet, mark och utemiljö, el, styr och regler, social hållbarhet, byggnadsinformation samt miljö- och klimatområdet. Du har personal-, budget- och verksamhetsansvar för ett tiotal medarbetare och arbetar aktivt för att skapa goda förutsättningar för både medarbetarnas utveckling och verksamhetens resultat.   Du rapporterar till Fastighetschefen och arbetar tillsammans med bland annat chef för förvaltningsenheten samt chef för byggenheten. Tillsammans bidrar ni till att utveckla Gavlefastigheters fastighetsbestånd ur ett långsiktigt och strategiskt perspektiv.   Ditt uppdrag I rollen kommer du att: leda och utveckla enhetens specialistfunktioner och kompetenser säkerställa att resurser används effektivt och bidrar till verksamhetens mål driva utveckling av arbetssätt, processer och kvalitetsarbete bidra till att Gavlefastigheter når sina mål inom energi, hållbarhet och klimat säkerställa efterlevnad av lagkrav, interna riktlinjer och policys omsätta ny teknik, omvärldsförändringar och branschutveckling till konkreta förbättringar i verksamheten skapa samverkan mellan olika delar av organisationen för att nå bästa möjliga resultat                                                             Din bakgrund Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsorienterad ledare med förmåga att kombinera strategiskt tänkande och operativt arbete med ett nära och engagerat ledarskap.   Du har: akademisk examen inom fastighetsekonomi, teknik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant erfarenhet av chefsrollen med personal-, budget- och verksamhetsansvar god förmåga att kommunicera, skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer Det är meriterande om du har: goda kunskaper inom miljö- och klimatfrågor eller samhällsplanering erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av strategiskt utvecklings- och förändringsarbete erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation Som ledare Du är tydlig i dina prioriteringar och skapar struktur och riktning i verksamheten. Samtidigt är du lyhörd och inkluderande och trivs med att leda kvalificerade specialister.   Du har ett helhetsperspektiv, drivs av utveckling och känner dig trygg i att fatta beslut även när frågorna är komplexa. Genom samarbete, transparens och tillit skapar du engagemang och resultat.   Därför Gavlefastigheter Hos oss får du möjlighet att påverka utvecklingen av ett omfattande fastighetsbestånd som har stor betydelse för människor och samhällsutvecklingen i Gävle. Du blir en del av en organisation med höga ambitioner inom hållbarhet, teknikutveckling och energieffektivisering, där du tillsammans med kompetenta kollegor bidrar till långsiktiga värden för både verksamheten och samhället. Välkommen att bli en del av Gavlefastigheters fortsatta utveckling.    Du är varmt välkommen att ta en förutsättningslös och konfidentiell kontakt med oss i ett första skede om du vill veta mer om uppdraget innan du formellt söker tjänsten. Samtalet är givetvis konfidentiellt och icke bindande. Intervjuer sker löpande från början av augusti.

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter. Vill du vara med och bygga upp en helt ny institution? Som administrativ chef får du en nyckelroll i uppbyggnaden av det administrativa stödet vid den nya institutionen för konst och teknik vid Luleå tekniska universitet. Här möts konstnärlig praktik, gestaltning och teknisk innovation i en kreativ och framåtblickande miljö. Institutionen kommer att omfatta forskning och grundutbildning inom arkitektur, design, musik och teater. Verksamheten bedrivs idag vid universitetsområdena i Luleå och Piteå. Vi erbjuder dig: ett arbete i en inspirerande, kreativ och innovativ miljö en anställning vid ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid engagerade kollegor i en internationell och dynamisk miljö. en statlig anställning med goda arbetsvillkor Läs mer om våra förmåner https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner Om tjänsten Vi söker en administrativ chef för enheten verksamhetsnära stöd vid Institutionen för konst och teknik. Institutionen kommer att ha cirka 90 medarbetare och drygt 900 helårsstudenter. Du blir chef för en administrativ enhet som kommer att bestå av runt 9 medarbetare som har placeringsort Luleå eller Piteå. Som ledare skapar du förutsättningar för delaktighet, samarbete och utveckling. Du leder genom tillit och tydlighet och har förmåga att skapa engagemang i förändrings- och utvecklingsarbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som rör institutionens verksamhet rapporterar du till institutionens prefekt. Som administrativ chef är du även en del av det samlade verksamhetsstödet för hela universitetet och rapporterar direkt till avdelningschefen för det verksamhetsnära stödet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till prefekt i frågor som rör institutionens verksamhet och till övriga ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. Du samordnar och bereder institutionens verksamhetsplanering och ansvarar för att ta fram beslutsunderlag och analyser. Tillsammans med prefekt och övrig institutionsledning kommer du att bygga upp och utveckla institutionens verksamhetsnära stöd. Du får stor möjlighet att påverka arbetssätt, strukturer och administrativa processer i en organisation under utveckling. Du kommer även att vara delaktig i HR-relaterade frågor och processer. Den administrativa enheten du ansvarar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Enhetens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med övriga administrativa chefer i utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom universitetet. Kvalifikationer För befattningen krävs högskoleexamen med relevant inriktning för tjänsten. Du har erfarenhet av ledande befattningar, gärna från större organisationer, och är van att arbeta med verksamhetsstyrning, planering och ledningsstöd. Vi ser gärna att du har arbetat med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor samt är van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer med människor i din omgivning och du har ett inlyssnande förhållningssätt. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du skapar förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god intern kontroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Omfattning och ort Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse. Ytterligare information För mer information kontakta avdelningschef för verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, [email protected]. Fackliga företrädare SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37 [email protected] OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected] Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska. Referensnummer: 3914-2026 Sista ansökningsdag: 9 augusti, 2026

I vackra Helsingborgs Konserthus, som byggdes i funktionalismens anda 1932, arbetar vi tillsammans med Helsingborgs Symfoniorkester, HSO. Vi vill spela en viktig roll för helsingborgaren och vår omgivning och strävar ständigt efter att hitta nya vägar att möta såväl ny och återkommande publik. Administrativ chef till Konserthuset Vill du vara med och utveckla en av regionens viktigaste kulturinstitutioner? Vi söker nu en engagerad och strategisk Administrativ chef som vill spela en nyckelroll i att utveckla och driva Konserthusets verksamhet framåt. Rollen är central för verksamheten och kombinerar ledarskap, administration, ekonomi, produktion och utvecklingsarbete i en dynamisk miljö där musik, kultur och människor möts. Som Administrativ chef är du Konserthusets organisatoriska och operativa nav. Du ansvarar för att skapa struktur, stabilitet och effektiva arbetsflöden i verksamheten samtidigt som du bidrar till den långsiktiga utvecklingen av huset. Rollen kombinerar operativt ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer. Om rollen I rollen som Administrativ chef ansvarar du för att säkerställa att Konserthuset fungerar som en välkoordinerad spelplats och arbetsplats, präglad av god planering, professionellt värdskap, effektiv administration och en god arbetsmiljö. Du leder och samordnar det dagliga arbetet inom Konserthusets verksamhet, inklusive externa produktioner, teknisk drift och stödfunktioner kopplade till Helsingborgs Symfoniorkester. Du har ett nära samarbete med konserthuschefen och ingår i såväl Konserthusets ledningsgrupp som bolagets chefsgrupp. Tillsammans med ledningen bidrar du till att utveckla Konserthusets vision och verksamhet inför husets 100-årsjubileum år 2032. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Leda, samordna och utveckla Konserthusets administrativa och operativa verksamhet. Ansvara för och utveckla administrativa rutiner, processer och arbetsflöden. Stödja konserthuschefen i administration, rapportering, ansökningar samt uppföljning av verksamhet och ekonomi. Delta i budgetarbete, ekonomisk planering och uppföljning. Leda och stötta Konserthusets team bestående av projektledare, konserthuskoordinator, föreställningstekniker och notbibliotekarie. Säkerställa effektiva samverkansprocesser mellan Konserthuset, Helsingborgs Symfoniorkester och bolagets centrala stödfunktioner. Planera och koordinera verksamheten kring produktion, logistik, drift och evenemang. Bidra till utveckling av externa produktioner, partnerskap, B2B-samarbeten och extern finansiering. Fungera som kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, myndigheter och fastighetsförvaltning. Medverka i strategisk planering och verksamhetsutveckling. Vi söker dig som har Akademisk examen inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration, verksamhetsutveckling eller projektledning. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering. God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa stödsystem. Förmåga att skapa struktur, driva processer och utveckla effektiva arbetssätt. Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Erfarenhet från kultur-, evenemangs- eller tjänsteverksamhet är meriterande. Vem är du? Vi söker en trygg och engagerad ledare som trivs i en verksamhet där många olika funktioner samverkar. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är prestigelös och lösningsorienterad i det dagliga arbetet. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att skapa tydlighet även i komplexa situationer. Du inspirerar och utvecklar dina medarbetare, bygger starka relationer och ser värdet av samarbete för att nå gemensamma mål. Samtidigt har du ett genuint intresse för kultur och vill bidra till att utveckla Konserthuset som mötesplats och kulturarena för framtiden. Vi erbjuder En central och betydelsefull roll i en av regionens viktigaste kulturverksamheter. Möjlighet att påverka och utveckla Konserthusets framtida verksamhet. Ett varierat och stimulerande arbete med stort eget ansvar. En engagerad organisation där kultur, kvalitet och samarbete står i fokus. Goda möjligheter till kompetensutveckling och professionell utveckling. Flexibla arbetsformer och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och fritid. Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Konserthusets fortsatta utveckling mot framtiden och 100-årsjubileet 2032. Helsingborgs Konserthus invigdes 1932 och är ett av Sveriges främsta exempel på skandinavisk funktionalism, ritat av arkitekten Sven Markelius. Huset är hemmascen för Helsingborgs Symfoniorkester (HSO) och erbjuder ett brett program som inkluderar klassisk musik, jazz, körkonserter och barnföreställningar, med två konsertsalar på 849 respektive 245 platser. Konserthuset kulturminnesmärktes 1997 och i 2024 blev huset tilldelat Den Haag-kommissionens Blue Shields emblem. Som verksamhet är Konserthuset organiserat under Sveriges största kulturbolag, Helsingborgs Arena och Scen med visionen: Med passion skapar vi upplevelser i världsklass. Tillsammans syresätter vi staden, gör den levande, rikare och större. Vi tar världen till Helsingborg! https://www.helsingborgskonserthus.se/ Om Helsingborg Arena och Scen AB Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.

Gammelkroppa Skogshögskola är en av Sveriges minsta och mest specialiserade högskolor, vackert belägen en mil öster om Filipstad i östra Värmland. Vi bedriver skoglig högskoleutbildning, fortbildningskurser och konferensverksamhet i en unik miljö där närheten till skogen är en naturlig del av vardagen. För att stärka vår organisation söker vi nu en administrativ chef med övergripande ansvar för ekonomi och operativ personal. Dina arbetsuppgifter Som administrativ chef har du ett helhetsansvar för våra administrativa och operativa stödprocesser. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för budget, löpande ekonomisk uppföljning och rapportering till ledning och styrelse. Leda, fördela och utveckla arbetet för operativ/administrativ personal (t.ex. reception, kursadministration, konferens, service). Säkerställa effektiva administrativa rutiner och systemstöd som stöttar kärnverksamheten utbildning, fortbildning och konferens. Delta i verksamhetsplanering och vara ett nära stöd till rektor/ledning i strategiska och operativa frågor. Medverka i arbetsmiljöarbetet och bidra till en hållbar och attraktiv arbetsplats. Rollen är både strategisk och praktisk – du växlar mellan att arbeta med långsiktig utveckling och att vara närvarande i den dagliga driften. Din profil Vi söker dig som: Har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, administration, skog, ledarskap eller liknande. Har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete, budget och uppföljning. Har erfarenhet av personalansvar och att leda team i en operativ verksamhet. Trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och där beslutsvägarna är korta. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du tycker om att skapa ordning och tydlighet, samtidigt som du är prestigelös och beredd att hugga i där det behövs. Vi erbjuder En nyckelroll i en liten, personlig högskola med stark skoglig profil. En arbetsplats i naturnära miljö med skogen runt knuten. Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och organisation. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast [2026-08-31]. Märk ansökan med ”Administrativ chef”. Ansökningarna behandlas fortlöpande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

📋 General Administration Associate – Compliance & Administration 📍 Jönköping Region | Hybrid Work | Full-Time Are you looking to take the next step in your career within administration, coordination, and compliance? We are currently seeking a structured and service-oriented General Administration Associate to join an international industrial organization in a key support role focused on documentation, follow-up activities, and process administration. This is an excellent opportunity for someone who enjoys creating structure, coordinating activities, and developing within an area where quality, regulatory compliance, and collaboration are at the core of the business. 🚀 About the Role As a General Administration Associate, you will play an important role in supporting specialists and project teams with administrative and coordination-related tasks. A significant part of the role focuses on material compliance administration, ensuring that processes are followed, documentation is maintained, and reporting activities are completed according to plan. You will also support the department with various administrative tasks based on business needs and priorities. This role is ideal for someone who is detail-oriented, communicative, and enjoys bringing structure to complex workflows. 🛠️ Key Responsibilities Administer recurring activities related to material compliance and associated projects. Follow up on processes, project status, and activities to ensure progress. Coordinate and collect necessary information from various stakeholders. Support reporting processes related to materials and substance management. Prepare, structure, and maintain documentation for project follow-up, audits, and internal decision-making. Manage recurring administrative deliverables and day-to-day coordination activities. Support risk management and testing-related activities through follow-up and documentation. Assist with internal and external audits by gathering documentation, tracking actions, and coordinating follow-up activities. 👤 We Are Looking For Someone Who Has experience in administration, coordination, or similar support functions. Is structured, detail-oriented, and quality-focused. Has strong planning, prioritization, and follow-up skills. Enjoys collaborating with various stakeholders and departments. Possesses excellent communication skills. Is fluent in English, both written and spoken. ⭐ Preferred Qualifications Experience within compliance, quality assurance, or regulatory processes. Experience with document control, reporting, or audit support. Knowledge of Swedish. Experience working in international organizations or industrial environments. 🌟 Why Join This Opportunity? You will have the opportunity to work in an international environment where you contribute to creating structure, quality, and efficiency in critical business processes. The role offers broad exposure across the organization, varied responsibilities, and excellent opportunities to develop your expertise within administration and compliance. 📌 Employment Type – Try & Hire This is a Try & Hire opportunity, meaning you will initially be employed as a consultant. Depending on business needs, the development of the collaboration, and a mutual fit, the assignment may potentially lead to a long-term opportunity with the client. 📅 Practical Information 📍 Location: Jönköping Region, Sweden 🏠 Hybrid Work: Up to 25% remote work ⏳ Employment Type: Full-time (40 hours per week) 📆 Assignment Duration: Approximately 12 months We look forward to receiving your application! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The opportunity As our Manager for HVDC Management & Line Administration in Sweden, you will lead the function that keeps the business running smoothly. You will enable efficient administrative support and deliver excellent service across the organization. This role calls for a leader with both empathy and clarity— an experienced leader who is comfortable in your leadership style, courageous and able to build trust and respect while guiding the team toward a shared direction and a clear team identity. You and your team are at the core of daily operations, and your success directly enables the business to succeed, making this a key role in our organization. How you’ll make an impact Lead, coach and develop a team of around 20 people Build a strong team culture with pride, trust and shared goals Create clarity in direction, roles and ways of working Ensure fast, high-quality service and support to the business Prioritize and allocate resources to meet business needs Drive improvements that strengthen service and team performance Your background Proven experience as a people manager with a strong ability to build engaged, aligned teams Experience from service, support, coordinating or administrative functions Structured, hands-on, and comfortable in a dynamic environment Clear communicator who builds trust and commitment Fluency in Swedish & English is required. What we offer Collective agreement. Flexible working time. Health care and wellness allowance. Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally. Mentor to support you throughout onboard phase. Various trainings and education supporting employee development.​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden. Supplementary compensation for parental leave. Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks. More about us The role is based in Ludvika, Sweden, and requires frequent presence at the office. Applications will be screened on an ongoing basis, however, the summer vacation period may cause delays during the screening phase of the process. Hiring Manager Thomas Krysen, [email protected] will answer your questions about the position. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, [email protected] Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43

Regionarkivet jönköping Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en biträdande verksamhetschef. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning, ledarskap samt verksamhetsutveckling. Rollen som biträdande verksamhetschef I din roll kommer du att ha en ledande roll som biträdande verksamhetschef, direkt underställd arkivchef, för regionarkivet men även en operativ roll med arbete inom dokument- och ärendehantering samt e-tjänster. Att leda projekt, utredningar och förbättringsarbeten ingår i arbetet. Du bidrar till en god arbetsmiljö för alla genom att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • personalansvar, budget och arbetsmiljö • verksamhetsutveckling, vidareutveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter i aktuella frågor • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med medarbetare/kollegor inom Region Jönköpings län. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader, placering i Jönköping med möjlighet till distansarbete. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd av handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering. Regionarkivet har verksamhet på flera platser i länet: I Jönköping har vi arkiv på Lantmätargränd, journalarkiv på Länssjukhuset Ryhov och administrativa arbetsplatser i Regionens hus. Vi har en depå i Nässjö samt journalarkiv på Värnamo sjukhus. Det pågår byggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Din profil Vi söker dig som har: • akademisk examen alternativt erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • erfarenhet av ledarskap och chefskap, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet och/eller statlig myndighet, • mycket god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor, • erfarenhet av att arbeta strategiskt och verksamhetsövergripande, • mycket god teknisk kunskap, • B-körkort. Meriterande om du har: • kunskap om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd, • varit projektledare för större projekt. • förmåga att programmera med Python-kod, För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du har förmåga att driva frågor framåt, fatta välgrundade beslut och kommunicera tydligt med olika målgrupper. Du är trygg i ditt ledarskap, tar tillvara medarbetares kompetens och bidrar till en god kultur genom att leda med kvalitet och trivs med att arbeta i en verksamhet under utveckling. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att lyfta blicken och bedöma situationer ur ett helikopterperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/