Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över. Om tjänsten Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren. Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare. Genomföra noggrann research och informationssökning online Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare Dokumentera och sammanställa analyser i interna system Säkerställa att information följer organisationens policys Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline Vi söker dig som Är student eller har en annan sysselsättningen på minst 50% Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete God vana av att arbeta digitalt och söka information online God kunskap i Google Workspace Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Kunskaper i övriga nordiska språk Tidigare arbetat med att hantera känslig eller konfidentiell information För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och noggrann Ansvarstagande och pålitlig Analytisk och nyfiken Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor Bekväm med att arbeta självständigt Även viktigt att dela organisationens värderingar i miljö och kan arbeta inkluderande och integritetsfullt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha en central roll där du får kombinera kundservice, administration och samordning i en expanderande verksamhet? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker nu en Customer Service Assistant som vill vara spindeln i nätet mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du kommer att ansvara för administrationen av befintliga kunder och säkerställa att kundernas behov hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Om rollen I rollen arbetar du med att registrera och administrera kundorder i företagets system, samordna leveranser och säkerställa att kunderna får korrekt information och återkoppling. Du har nära kontakt med produktionsledare och andra interna avdelningar för att koordinera kundernas önskemål kring leveranser, orderstatus och nya produkter. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att koordinera processer, skapa struktur och leverera service av hög kvalitet till både kunder och kollegor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmågan att bygga goda relationer. Det är meriterande om du har ett affärsmässigt och kundorienterat förhållningssätt samt tycker om att identifiera möjligheter att utveckla kundrelationer och skapa mervärde i dialogen med kunden. Arbetsuppgifter: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Hantera avrop och orderuppföljning Samordna information mellan kunder, produktion och interna funktioner Ge kunderna löpande återkoppling kring leveranser och önskade leveransdatum Administrera fakturor och betalningsunderlag i kunders system Lägga upp och koordinera nya produkter i interna och externa system Delta i Teamsmöten och hantera kommunikation via e-post och telefon Samla in och sammanställa information från olika delar av organisationen Vi söker dig som Har erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering Är van att arbeta i olika affärssystem och har goda kunskaper i Excel Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt Är serviceinriktad och lösningsorienterad Är öppen, positiv och tycker om att skapa nya kontakter Tar egna initiativ och inte är rädd för att ta kontakt med olika personer för att få fram information Placering: Helsingborg Start: Omgående, enligt överenskommelse Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30 För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se

Vill du ha en central roll där du får kombinera kundservice, administration och samordning i en expanderande verksamhet? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker nu en Customer Service Assistant som vill vara spindeln i nätet mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du kommer att ansvara för administrationen av befintliga kunder och säkerställa att kundernas behov hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Om rollen I rollen arbetar du med att registrera och administrera kundorder i företagets system, samordna leveranser och säkerställa att kunderna får korrekt information och återkoppling. Du har nära kontakt med produktionsledare och andra interna avdelningar för att koordinera kundernas önskemål kring leveranser, orderstatus och nya produkter. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att koordinera processer, skapa struktur och leverera service av hög kvalitet till både kunder och kollegor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmågan att bygga goda relationer. Det är meriterande om du har ett affärsmässigt och kundorienterat förhållningssätt samt tycker om att identifiera möjligheter att utveckla kundrelationer och skapa mervärde i dialogen med kunden. Arbetsuppgifter: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Hantera avrop och orderuppföljning Samordna information mellan kunder, produktion och interna funktioner Ge kunderna löpande återkoppling kring leveranser och önskade leveransdatum Administrera fakturor och betalningsunderlag i kunders system Lägga upp och koordinera nya produkter i interna och externa system Delta i Teamsmöten och hantera kommunikation via e-post och telefon Samla in och sammanställa information från olika delar av organisationen Vi söker dig som Har erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering Är van att arbeta i olika affärssystem och har goda kunskaper i Excel Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Är snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt Är serviceinriktad och lösningsorienterad Är öppen, positiv och tycker om att skapa nya kontakter Tar egna initiativ och inte är rädd för att ta kontakt med olika personer för att få fram information Placering: Helsingborg Start: Omgående, enligt överenskommelse Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30 För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se

För kunds räkning söker vi dig som vill arbeta i en varierande och koordinerande roll där du blir en viktig del av verksamhetens dagliga flöde. Som Administrationskoordinator ansvarar du för att administrera kundorder, hantera avrop och säkerställa en smidig kommunikation mellan kunder, produktion och interna funktioner. Som Administrationskoordinator har du en central roll i verksamheten och fungerar som länken mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du ansvarar för administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering och avrop till uppföljning och leveransplanering. I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt. För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många trådar igång samtidigt och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden. Arbetsuppgifter: Registrera och administrera kundorder Hantera avrop och orderuppföljning Samordna leveransdatum med produktionen Ge kunder information om orderstatus och leveranser Fungera som länk mellan kund, produktion och administration Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt Vi söker dig som: Är serviceinriktad och lösningsorienterad Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor Är strukturerad och noggrann Är flexibel och kan prioritera om när förutsättningarna ändras Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt Är kommunikativ och tycker om att skapa goda kundrelationer Placering: Helsingborg Start: Omgående, enligt överenskommelse Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30 För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se

Samskapa växer och söker nu dig som vill ha en viktig och rolig roll som områdeskoordinator!   Om Samskapa Samskapa är ett professionellt alternativ med hög kapacitet, men också själ. Vi tror på modeller men vi tror ännu mer på människor. Det är inte manualen som förändrar liv, det är den vuxne som stannar kvar när det blåser. Samskapa erbjuder stöd och behandling till utsatta barn, unga och deras familjer. Vi arbetar utifrån konceptet Professionell Integrerad Behandling (PIB), som innebär att Samskapa tar det fulla ansvaret för att integrera de insatser barn och ungdomar behöver för att få en ökad social förmåga och förbättrad livskvalitet. För mer information om Samskapa, besök gärna vår hemsida https://samskapa.com/.   Om rollen Det här är en tjänst för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa goda relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du arbetar nära en kollega med liknande ansvarsområde och blir en del av ett engagerat team. Som områdeskoordinator har du en central roll i våra verksamheter i Tollarp, Everöd och Östra Sönnarslöv. Du ansvarar för bemanning och samordning och skapar goda förutsättningar för det dagliga arbetet i verksamheten. Rollen innebär nära samarbete med chefer och stödfunktioner, samtidigt som du har regelbunden kontakt med både personal och de ungdomar som bor på våra enheter. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Planera och lägga scheman Säkerställa daglig bemanning och hantera frånvaro Uppdatera vikarielistor och rutiner kopplade till bemanning Introducera nya medarbetare och bidra till en trygg och professionell start Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör bemanning och arbetstid Delta i verksamhetens utvecklingsarbete inom området   Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom bemanning, personaladministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Kunskap om arbetstidslagen och erfarenhet av schemasystem Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort   Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av Flex HRM Kunskap om systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Arbetslivserfarenhet från vård, omsorg eller LSS   Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du: Är självgående, strukturerad och ansvarstagande Har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Har god förmåga att hitta lösningar i en föränderlig vardag Kan tänka strategiskt kring bemanning och resursplanering utifrån både verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar   Vi erbjuder dig Hos oss kliver du inte bara in i ett jobb, du blir en del av en verksamhet som växer och gör verklig skillnad för barn och unga med stödbehov. skapar goda förutsättningar för det dagliga arbetet i verksamheten.Vi vill att du ska trivas, utvecklas och ha goda förutsättningar för att lyckas i ditt uppdra. Därför erbjuder vi dig: En trygg och gedigen introduktion Kontinuerlig kompetensutveckling inom bland annat arbetstidslagen och bemanningsplanering Ett generöst friskvårdsbidrag Ett engagerat team och erfarna ledare som stöttar dig Möjlighet att vara med och påverka och utveckla en verksamhet i tillväxt   Information om tjänsten: Omfattning: 100 % Placering: Kristianstad/Tollarp Arbetstid: Dagtid med bemanningsjour kvällar och helger varannan vecka Start: Omgående eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders tillämpad provanställning Antal tjänster: 1   Information om rekryteringsprocessen: I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/. För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget, välj gärna att få det digitalt om du har en digital brevlåda. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm. Tjänsten är remote-first, men du behöver vara bosatt i Stockholmsområdet då vissa möten och aktiviteter genomförs på kontoret. Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med ordning och reda? Har du ett öga för detaljer och gillar att arbeta i ett högt tempo med varierande administrativa uppgifter? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om tjänsten I rollen kommer du att arbeta med leverantörsreskontra och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten. Du ansvarar för att hantera, registrera och följa upp ärenden samt säkerställa att administrativa processer genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt. Arbetsuppgifter Arbetet innebär daglig användning av olika affärs- och administrativa system, vilket ställer krav på god datorvana och en förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att skapa ordning även när arbetsbelastningen varierar. Du arbetar noggrant, trivs med återkommande arbetsuppgifter och har förmågan att hålla fokus även under perioder med högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Är van att arbeta i olika digitala system Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst! Om tjänsten Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt. Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen. Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad. Arbetsuppgifter Boka in personal och följa upp på anmälningar Göra avstämningar mot tillträdeslistor Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar Administrera mail och telefon Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs Diarieföring Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö Vi söker dig som Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift Har ett svenskt medborgarskap Har goda kunskaper i Excel Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt Tidigare erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.