Start: Omgående Omfattning: Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för hyresadministrationen och bidrar till ett effektivt och kvalitetssäkrat arbete? Här får du en bred och operativ roll med stort ansvar inom hyresreskontra och intäktsprocess. Som hyresadministratör arbetar du med allt från registrering av hyresavtal och avisering till uppföljning, analys och systemhantering. Rollen innebär även löpande kontakt med hyresgäster och ett nära samarbete med interna funktioner. Du har en viktig funktion i att säkerställa att system och processer är uppdaterade, effektiva och håller hög kvalitet. Du arbetar även med att utveckla rutiner och bidra till förbättringar inom hyresadministration, vilket gör rollen både operativ och utvecklingsinriktad. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och hantera hyresavtal Avisera hyror, avräkningar och vidaredebiteringar Stämma av hyresfordringar och bidra vid bokslut Säkerställa att hyressystemet är uppdaterat med korrekt information Ha kontakt med hyresgäster i faktura- och avtalsfrågor Ta fram underlag, analyser och uppföljning kopplat till intäkter och vakanser Utveckla och effektivisera processer, rutiner och systemstöd DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av hyresadministration God förståelse för hyresavtal och hyresjuridik Har väldigt god förståelse för hyressystem och med fördel tidigare erfarenhet av arbete i Vitec Hyra Goda kunskaper i Excel och övriga relevanta systemstöd Gymnasial utbildning Vem du är: God samarbetsförmåga, trivs i en roll med många kontaktytor Kommunikativ Noggrann Lösningsorienterad Självständig Affärsmässig med god analytisk förmåga OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en organisation där struktur, kvalitet och affärsmässighet är i fokus. Här erbjuds en roll i en stabil verksamhet med tydliga processer, men också utrymme att påverka och utveckla arbetssätt. Arbetsmiljön präglas av samarbete, långsiktighet och ett gemensamt driv att skapa värde i verksamheten. Du arbetar nära flera delar av organisationen och får en viktig funktion i att bidra till en effektiv och välfungerande administration. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö. Om tjänsten Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser. Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen. Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten Administrativ onboarding och offboarding av personal Koordinering kring avtal och behörigheter Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling Mötes- och resebokningar Vi söker dig som Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet. Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP). Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter. Har ett intresse för teknik eller processutveckling. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Få en unik inblick i näringslivets toppskikt och bygg ett värdefullt nätverk hos vår kund - en framstående medlemsorganisation vars syfte är att utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige. Vi söker dig med pågående studier i ekonomi, systemvetenskap eller liknande som önskar kombinera studierna med deltidsarbete cirka två dagar i veckan. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa. Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier. En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning. Breddad kompetens inom administration och fakturering. Arbetsuppgifter Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt. Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar. Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system. Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering. Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen. Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev. Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen. Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel. Vi söker dig som Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel. Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem. Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Stabil Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av studier eller annan sysselsättning och vill samtidigt bygga värdefull arbetslivserfarenhet? Nu söker Poolia en junior administratör till ett deltidsuppdrag hos ett stort internationellt företag inom teknik- och energibranschen i Ludvika. Rollen passar dig som är student eller i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, kundhantering och digitala system. Du arbetar cirka 1,5 dag i veckan, med möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning. Vem är du? Vi söker dig som vill kombinera tjänsten med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Tidigare erfarenhet är inget krav, utan vi lägger större vikt vid din nyfikenhet, noggrannhet och vilja att lära dig. Vi tror att du: Har goda kunskaper i engelska Är intresserad av teknik och digitala verktyg Är bekväm med att lära dig nya system och programvaror Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad Har möjlighet att arbeta cirka 1,5 dag per vecka Tidigare erfarenhet av administration eller kundservice är meriterande, men inget krav. Om uppdraget Placering: Ludvika Period: 16 november 2026 till 31 maj 2027 Omfattning: Cirka 1,5 dag per vecka, motsvarande cirka 12 timmar. Arbetstid: Det kan finnas möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetsform: Inledningsvis på plats under introduktion och upplärning, därefter finns möjlighet till hybridarbete. Språk: God engelska är ett krav.

Är du i början av din karriär och vill få värdefull erfarenhet inom administration och kundhantering? Nu söker Poolia en junior administratör till ett konsultuppdrag hos ett ledande globalt teknikföretag inom energisektorn i Ludvika. Det här är en perfekt möjlighet för dig som är nyexaminerad eller har några första erfarenheter från arbetslivet och vill utvecklas i en internationell och professionell miljö. Om tjänsten I rollen arbetar du med löpande administrativa uppgifter och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. En viktig del av tjänsten är att hantera och besvara kundärenden och reklamationer, där du hjälper till att hitta lösningar och ser till att ärendena hanteras strukturerat. Arbetet följer till stor del etablerade rutiner och du får stöd och vägledning i rollen, vilket gör tjänsten särskilt lämplig för dig som är junior. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och följa upp kundärenden och reklamationer Registrera och uppdatera information Utföra löpande administrativa uppgifter Stötta verksamheten med dokumentation och informationshantering Bidra till problemlösning i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. För oss är det viktigaste att du har rätt inställning, är nyfiken och vill utvecklas. Vi ser gärna att du: Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Har ett intresse för problemlösning Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya rutiner och arbetsuppgifter Trivs med administration och kundrelaterade ärenden Tidigare erfarenhet av administration, kundservice eller liknande är meriterande men inget krav. Om uppdraget Placering: Ludvika Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Period: 2 november 2026 till 31 mars 2027 Arbetsform: På plats under introduktion och upplärning, därefter finns möjlighet till hybridarbete Språk: Svenska och Engelska i tal och skrift

Nu startar vi upp vårt nya basunderhållskontrakt Västra Götaland Göteborg (VGG).Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur? Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlande miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar. Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som Projektadministratör hos Infranord möter du ett spännande, varierande, roligt och socialt arbete. Hos oss får du förbereda och sammanställa material samt arbeta i olika IT-system. Du har egna arbetsuppgifter samt deltar i olika projekt. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hoppas att du vill vara med och utmana oss utifrån din erfarenhet och dina idéer. Du blir en del av en sammansvetsad och engagerad arbetsgrupp där samarbete, ansvarstagande och arbetsglädje är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra, är prestigelös och tar egna initiativ i ditt arbete.  Exempel på arbetsuppgifter: • Medverka vid upprättande av dokumentation • Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor • Medverka vid ekonomisk uppföljning och vid produktionsplanering KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Yrkeserfarenhet inom området • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Erfarenhet av olika IT-system Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi hoppas du tar chansen och söker tjänsten för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester. En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning. Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer? Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl. Om uppdraget Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen. Dina arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med... Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter. Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen. Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete. Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut. Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen. Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder. Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella. Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov. Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har följande... Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen. Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande  Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Är du tillgänglig omgående? Vill du ta en central roll i en internationell forsknings- och utvecklingsorganisation och bidra med struktur, service och koordinering i vardagen? Vi söker nu en administrativ assistent till ett konsultuppdrag hos ett välkänt bolag inom hygien och hälsa i Mölndal. Om uppdraget Du blir en del av organisationen för forskning, utveckling och teknik (RD&T – Research, Development & Technology) och stöttar cirka 85–90 medarbetare i laboratorieverksamheten, däribland ett tiotal laboratoriechefer. Rollen rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och innebär ett nära samarbete med både chefer, medarbetare och en annan assistent inom organisationen. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start. Du behöver därför kunna tillträda med mycket kort varsel. Uppdraget löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Mölndal. Dina arbetsuppgifter Säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt i rätt mängd Skapa och hantera inköpsordrar i Ariba Administrera reseräkningar och utlägg i Concur Planera, boka och koordinera större teammöten samt skicka mötesinbjudningar Underhålla och uppdatera e-post- och distributionslistor Stötta chefer vid planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter Bidra med bred administrativ och koordinerande support till organisationen Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande serviceinriktad roll. Någon särskild utbildningsbakgrund krävs inte – det viktigaste är att du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint Mycket god svenska och engelska i tal och skrift God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa dig när prioriteringar förändras Ett noggrant, självständigt och serviceinriktat arbetssätt Stark kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer Initiativförmåga och en naturlig nyfikenhet att söka information och lösa problem Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller att strukturera och administrera innehåll i SharePoint. Praktisk information Plats: Mölndal, arbete på plats Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Start: Omgående eller så snart som möjligt Period: 26 oktober 2026–31 januari 2027, med möjlighet till förlängning Urval och presentation sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som initialt löper till januari, med god möjlighet till förlängning. Uppdraget genomförs på plats hos vår kund i Mölndal. I rollen som assistent blir du en central stödfunktion för en organisation med cirka 85–90 medarbetare inom laboratorieverksamheten. Du arbetar nära verksamheten och rapporterar till Global Analytical Laboratory Director. Rollen innebär ett brett administrativt och koordinerande ansvar där du bidrar till att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetssätt och ge stöd till både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du kommer att samarbeta nära en annan assistent inom RD&T, vilket skapar goda möjligheter till kunskapsutbyte och stöd i det löpande arbetet. Om företaget Essity är ett globalt ledande bolag inom hygien och hälsa som gör vardagen bättre för miljontals människor världen över. Med innovativa och hållbara produkter sätter de standarden för framtidens hygien- och hälsolösningar. Essity finns i cirka 150 länder och har omkring 36 000 medarbetare som tillsammans driver utvecklingen framåt. Tjänsten är placerad på Essitys kontor i centrala Mölndal, där forskning, utveckling och hållbarhet står i fokus. Arbetsuppgifter Som assistent ansvarar du för att stötta laboratorieverksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du säkerställer att medarbetare och chefer får det stöd de behöver för att kunna fokusera på kärnverksamheten. Rollen innebär bland annat att hantera inköp och administrativa processer kopplade till verksamheten, koordinera möten och aktiviteter samt bidra till att information och rutiner hålls uppdaterade. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt för många frågor och arbetar aktivt för att hitta lösningar och skapa struktur i vardagen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial och kemikalier är påfyllt och tillgängligt Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba Administrera och registrera reseräkningar i Concur Planera, boka och koordinera möten samt hantera mötesinbjudningar Uppdatera och administrera e-postdistributionslistor Stötta chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra interna aktiviteter Bidra med administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller liknande serviceinriktad roll Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt Erfarenhet av fakturahantering För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tycker om att stötta andra och skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du är noggrann och organiserad i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att hitta information och driva frågor framåt. Din servicekänsla gör att du ser vad som behöver göras och agerar för att bidra till en välfungerande verksamhet. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen