Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi. Kvalifikationer Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga Goda färdigheter i Office-paketets program Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Bli administrativ koordinator via TNG i Tumba, skapa struktur, koordinera aktiviteter och stötta inom Real Estate & Facilities. Som administrativ koordinator får du ett brett konsultuppdrag där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända kommer till nytta. Du blir ett viktigt stöd inom Real Estate & Facilities och arbetar nära både chef och kollegor i en verksamhet med många pågående projekt och kontaktytor.Här får du stort eget ansvar för att planera ditt arbete, fånga upp behov och driva uppgifter framåt. Du är självgående och initiativtagande, ser vad som behöver göras och tar själv reda på hur du kommer vidare. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter.Varmt välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och en uppdragslängd på cirka 4–6 månader. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på plats hos De Laval i Tumba. Här får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor, där du får stort förtroende att själv strukturera och driva ditt arbete. Du blir en viktig avlastning för ett team med hög aktivitet och många parallella projekt, i en roll där din initiativförmåga och förmåga att skapa struktur gör konkret skillnad i vardagen. Dina arbetsuppgifter Som administrativ koordinator fungerar du som ett nära stöd till chefen och organisationen inom Real Estate & Facilities. Du kommer bland annat att: Koordinera, dokumentera och följa upp aktiviteter, deadlines och underlag. Ge administrativt stöd i pågående fastighets- och facilityprojekt. Hantera fakturor, inköpsunderlag och reseräkningar i interna system. Samordna offerter och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners. Hantera mötesbokningar, kallelser, dokumentation och annan löpande administration. Hjälpa till med praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten. Värt att veta I rollen arbetar du framför allt nära chefen för Real Estate & Facilities och blir ett viktigt administrativt stöd i en vardag med många parallella projekt och aktiviteter. Du kommer även att ha kontakt med andra delar av organisationen samt interna och externa samarbetspartners. Arbetsplatsen ligger i Tumba, där huvudkontor och produktionsverksamhet finns samlade i en miljö med nära koppling till djur, natur och lantbruk. Arbetet erbjuder viss flexibilitet, men du bör räkna med att vara på plats minst tre dagar i veckan. Våra förväntningar För att lyckas och trivas i uppdraget behöver du vara självgående, lösningsorienterad och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar reda på hur du kommer vidare och driver dina uppgifter framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar behöver du vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs med att växla mellan koordinerande och administrativa uppgifter och mer praktiska inslag som behöver lösas här och nu. Du har också hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt i dina många kontaktytor. Du har erfarenhet av administrativt och/eller koordinerande arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har arbetat inom fastighet, Real Estate, Facilities eller annan projektintensiv verksamhet. Erfarenhet av faktura-, inköps- och reseräkningsadministration samt SAP Ariba, MobileXpense eller motsvarande system är också ett plus. Intresserad? Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Institutionen för kommunikation, kvalitetsteknik och informationssystem har verksamhet på både Campus Östersund och Campus Sundsvall. Vid institutionen bedrivs utbildning och forskning inom de ämnen som faller under områdena Kommunikation, Kvalitetsteknik och Informationssystem. Arbetsuppgifter  Anställningen innebär att assistera i ett forskningsprojekt om samhällets digitalisering. Arbetet omfattar att utveckla och tillämpa statistiska och innehållsinriktade analysmetoder samt att analysera data från en större medborgarenkät som genomförts tillsammans med DIGG och SCB. I arbetsuppgifterna ingår även att dokumentera analysarbetet och medverka som medförfattare till vetenskapliga artiklar.   Din bakgrund  Vi söker dig som har (ska-krav): Masterexamen inom informationssystem, statsvetenskap, sociologi, nationalekonomi, företagsekonomi eller annat närliggande samhällsvetenskapligt ämne. Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av kvantitativ dataanalys. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av forskningsprojekt, enkätundersökningar, surveydata, vetenskapligt skrivande samt statistisk programvara såsom R, Stata eller SPSS. Vidare är det meriterande att från kvantitativa studier ha författat och publicerat vetenskapliga artiklar inom området informationssystem.   Dina egenskaper  För att lyckas i rollen är du analytisk, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära andra forskare samtidigt som du självständigt kan planera och driva ditt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Anställning och tillträde  Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid från och med 2026-10-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2027-01-31.   Anställningsort: Sundsvall   Information  Närmare upplysningar lämnas av pro-prefekt Martina Granholm, [email protected], 010-1428627 och forskningsledare Katarina L Gidlund, [email protected], 010-1428921.   Ansökan  Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas redogörelse för erfarenhet av forskning och forskningsstödjande arbete, kvantitativ dataanalys samt relevanta tekniska miljöer och analysverktyg.   Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-23. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vi söker dig som vill arbeta hos ett snabbväxande e-handelsbolag inom sportmode som värdesätter innovation och personlig utveckling. Gillar du struktur, rutin och administrativt arbete så är detta rollen för dig! Ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval. Om tjänsten Vår kund är ett snabbt växande, onlinebaserat sportmodeföretag som skapar innovativa och funktionella träningskläder för både män och kvinnor. Vi söker nu för kunds räkning en strukturerad och detaljorienterad Supply Chain Assistant som ska stötta deras Supply Chain Coordinator och bidra till att hålla orderflödet igång – från inköpsorder till levererade varor. Det här är en praktisk och administrativ roll för dig som är i början av din karriär inom supply chain och vill lära dig hela flödet från insidan. Du kommer att hålla orderdata uppdaterad och korrekt, följa upp leverantörer och transportpartners för att få statusuppdateringar, ta fram rapporter som teamet använder som underlag för beslut och successivt ta över mer ansvar i takt med att du utvecklas. Du kommer att arbeta nära leverantörer, inköpskontroll och produktutveckling och snabbt få en praktisk förståelse för hur ett växande e-handelsvarumärke faktiskt får sina produkter från fabrik till kund. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start på 6 månader, om alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning eller överrekrytering till kund. Arbetsuppgifter Hålla orderdata uppdaterad i system – bekräftelser, kvantiteter, datum och leveransstatus Följa upp leverantörer och transportpartners kring orderbekräftelser, produktionsstatus och fraktdokument Följa upp öppna order och uppmärksamma Supply Chain Coordinator på förseningar eller avvikelser Stötta vid bokning och uppföljning av inkommande leveranser samt hjälpa till att samla in den dokumentation som krävs för frakt och tull Ta fram och underhålla återkommande rapporter om leveranser, ledtider och lagernivåer Hjälpa till att underhålla planerings- och masterdata så att prognoser och rapportering förblir tillförlitliga Stötta lager- och logistikteamet med planering av inkommande leveranser och hantering av leveransproblem Hantera den dagliga administrationen kring inköpsorder, fakturor och leverantörskommunikation Dokumentera och förbättra rutiner i takt med att du lär dig dem – om det finns ett snabbare sätt vill vi gärna höra om det Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik eller liknande 0–2 års erfarenhet inom supply chain, logistik, inköp eller administration, där relevant utbildning eller praktik räknas in Är bekväm med Excel och vill gärna utveckla dina kunskaper ytterligare Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystem eller orderhanteringssystem Kunskap om Incoterms eller tullhantering Bakgrund inom detaljhandel eller konfektionsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Du är strukturerad och noggrann och har ett öga för detaljer som inte verkar stämma Du är proaktiv – du frågar hellre tidigt än hoppas att ett problem löser sig självt Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att följa upp med leverantörer och kollegor tills du får ett svar Du kan hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Din nya roll  Nu söker vi en driven ledningskoordinator till vår försäkringskund i Stockholm. Som ledningskoordinator blir du en viktig spindel i nätet och ett nära stöd till Chief Digital Officer (CDO) och enhetens ledning. Du får en central roll i att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete. Planera och strukturera inför möten, inklusive inbjudningar, samordning med föredragshållare, protokoll och uppföljning. Ge kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering. Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten. Hantera och effektivisera löpande administration, exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer. Företagspresentation Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2026-12-23, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Tidigare erfarenhet av ledningsstöd. Gärna från en liknande bransch. Är van vid att leverera hög kvalitet, även inom utsatta tidsramar. Har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm. Din Profil: Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar. Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Prestigelös, initiativtagande och självgående. Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Motiverad av att driva förenkling och effektivisering. För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

Är du en strukturerad doer som trivs i händelsernas centrum? Har du förmågan att hålla ihop många parallella trådar, ligga steget före och samtidigt säkerställa hög kvalitet i varje detalj? Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett spännande konsultuppdrag inom Digital & IT hos en stor och välkänd organisation. Du får en central roll nära verksamhetens högsta digitala ledning och blir en viktig nyckelperson för att skapa struktur, framdrift och effektiva arbetssätt. 💼Om rollen Som Ledningskoordinator är du spindeln i nätet och arbetar nära Chief Digital Officer (CDO) samt enhetens ledningsgrupp. Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att vara den person andra kan lita på för att få saker att hända. Du kommer bland annat att: 📌 Strukturera och planera CDO agenda och ledningens arbete 📅 Hantera kalender, mötesbokningar och koordinering 📝 Förbereda ledningsmöten, bjuda in föredragshållare, skriva protokoll och följa upp aktiviteter 📊 Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering 🎯 Planera och administrera event, konferenser och större möten ✈️ Koordinera resor och tillhörande administration ⚙️ Hantera exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter 💡 Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa processer 🌟Vem söker vi? Vi tror att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående med en naturlig känsla för både detaljer och helhet. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: ✓ Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna nära ledning eller seniora beslutsfattare ✓ Är van vid kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning ✓ Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt och deadlines är snäva ✓ Har god vana av att hantera känslig och konfidentiell information ✓ Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon behöver fråga ✓ Är lyhörd och har en stark samarbetsförmåga ✓ Motiveras av att skapa struktur och utveckla smartare och effektivare arbetssätt Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 14 september 2026 till 23 december 2026 📩 Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om jobbet Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor. Arbetsuppgifter Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning Besikta lägenheter vid in och utflytt Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna Hantera enhetens funktionsbrevlåda Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor. Vem söker vi? Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift God vana vid Officepaketet eller motsvarande system Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras. Övrigt   Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om rollen Det här är en bred och verksamhetsnära roll för dig som vill kombinera projektadministration med koordinering, problemlösning och praktiskt stöd. Som projektadministratör stöttar du projektledningen och PMO i det dagliga arbetet. Du fungerar som spindeln i nätet och bidrar till struktur, effektivt och goda förutsättningar för organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar att driva administrativa och praktiska från behov till lösning.  Arbetsuppgifter Stötta projektledning och PMO i det dagliga arbetet. Ansvara för löpande projektadministration och dokumentation. Boka och koordinera möten samt skriva protokoll och följa upp aktiviteter. Koordinera information och arbetsuppgifter mellan olika personer och funktioner i projektet. Stötta vid onboarding av nya medarbetare i projektorganisationen. Hantera och följa upp beställningar. Säkerställa en välfungerande kontorsvardag genom att hantera praktiska frågor som lunch, kaffe och andra löpande behov. Identifiera och uppmärksamma problem och bidra till att hitta och genomföra lösningar. Följa upp aktiviteter och säkerställa att överenskomna uppgifter blir genomförda. Bidra till struktur, samordning och ett smidigt informationsflöde i projektorganisationen. Vi söker dig som har Kvalifikationer Minst ett års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller en liknande administrativ roll. God administrativ och organisatorisk förmåga. Förmåga att skapa struktur, planera och följa upp aktiviteter. God system- och IT-vana. Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska som så väl engelska i tal och skrift. Möjlighet att arbeta på plats i Katrineholm dagligen. Meriterande Erfarenhet av att stötta projektledning eller andra samordnande funktioner. Erfarenhet från Data Center-projekt, bygg, installation, teknik eller annan projektintensiv verksamhet. Vi söker dig som har mycket energi och ett starkt eget driv. Du är strukturerad och kommunikativ, trivs med många kontaktytor och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. I stället för att vänta på detaljerade instruktioner ställer du relevanta frågor, söker aktivt den information du behöver och tar ansvar för att driva arbetet vidare. Rollen passar dig som är prestigelös och uppskattar en varierad vardag. Du växlar obehindrat mellan att koordinera aktiviteter, stötta vid onboarding och hantera praktiska uppgifter som att ordna lunch till teamet. Oavsett uppgift ser du vad som behöver göras och ser till att det blir gjort. Om din nya arbetsplats Du erbjuds möjligheten att arbeta hos vår kund, en etablerad aktör som genomför stora och komplexa teknikprojekt. Du blir en del av ett omfattande Data Center-projekt med många kompetenser, kontaktytor och internationella inslag. Arbetet bedrivs i en dynamisk projektmiljö där samarbete, struktur och initiativförmåga är avgörande. Rollen är kopplad till ett långsiktigt projekt och ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med en organisation med höga ambitioner och stort fokus på kvalitet och genomförande. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO. Omfattning: Heltid Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag kopplat till ett projekt som sträcker sig till slutet av 2028 Placering: Katrineholm, med krav på daglig närvaro på plats. Ersättning: Fast månadslön På sikt kan dagsresor till Västerås och Eskilstuna förekomma - beroende på projektets behov. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle. Jobbeskrivning Vi söker en strukturerad och proaktiv PMO Support som vill ansluta till ett projekt inom Resource Management. I denna roll kommer du att stödja både projektstyrning och process-/designaktiviteter samt arbeta nära projektledare, stream leads och nyckelintressenter inom både verksamhet och IT. Du får en viktig roll i att säkerställa effektiv samordning, hög kvalitet i dokumentationen och ett smidigt samarbete genom hela projektet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Koordinera projektmöten, workshops, styrgruppsforum och designsessioner, inklusive agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärder. Underhålla projekt- och designdokumentation, såsom kravspecifikationer, processflöden, beslutsloggar, riskloggar och statusrapporter. Följa upp aktiviteter, beroenden, milstolpar och leveranser mellan olika arbetsströmmar. Stödja backlogghantering och styrningsprocesser i Azure DevOps. Ta fram projektuppdateringar, dashboards och presentationsmaterial för ledningen. Koordinera granskningar, godkännanden och kommunikationsaktiviteter med intressenter. Säkerställa att dokumentation är välstrukturerad, lättillgänglig och versionshanterad. Kvalifikationer Vi tror att du har: Nyligen tagit din ingenjörsexamen (gärna inom industriell ekonomi) Erfarenhet av PMO, projektkoordinering, projektadministration, verksamhetsstöd eller en liknande roll. God organisationsförmåga och ett starkt öga för detaljer. Erfarenhet av att arbeta med dokumentation, kravhantering, styrningsprocesser eller rapportering. Goda kunskaper i Microsoft 365-verktyg såsom Teams, Excel, PowerPoint och SharePoint. Erfarenhet av Azure DevOps, Visio, Lucidchart eller liknande verktyg är meriterande. Ett proaktivt, samarbetsinriktat och serviceorienterat arbetssätt, med förmåga att hantera flera intressenter och aktiviteter parallellt. Språkkrav: Flytande engelska i tal och skrift (obligatoriskt) Svenska är starkt meriterande Ytterligare information Detta är en utmärkt möjlighet att få bred erfarenhet inom projektledning, processutveckling och verksamhetstransformation i en komplex och verksamhetskritisk projektmiljö. Start: Så snart som möjligt Uppdragslängd: Till och med april 2027 (för rätt kandidat kan uppdraget skapa möjligheter till fortsatt anställning och framtida karriärmöjligheter inom AFRY) Placeringsort: Solna Sista ansökningsdag: 2026-09-30 För frågor om tjänsten, kontakta Gruppchef Henrik Kindstrand på [email protected] (mailto:[email protected]) För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Rekryteringspartner Fanny Sjödell på [email protected] (mailto:[email protected]) Ansök via ansökningsknappen då vi inte kan ta emot ansökningar via mejl. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.   På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen