Om kundföretaget Vi söker konsulter inom administration till kommande uppdrag hos storkund i Ludvika. Konsultia arbetar med många olika industriföretag med verksamhet runt om i Dalarna. Gemensamt för dem är behovet av drivna och noggranna medarbetare som snabbt kan bidra i administrativa funktioner och stötta upp där behovet är som störst. I rollen kommer du att ge administrativt stöd genom att hantera kundkontakter, registrera och följa upp ärenden samt säkerställa att information och dokumentation hålls uppdaterad. Du kan även ansvara för bokning av möten, hantering av fakturaunderlag, orderadministration Dina arbetsuppgifter Som konsult kommer du att ha varierande uppdrag beroende på företagets behov. Uppdragen är ofta av operativ karaktär där du arbetar nära olika avdelningar och har en viktig roll i det dagliga flödet. Din profil Vi söker dig som: -Har erfarenhet av administrativt arbete. -Är strukturerad, noggrann och har god samarbetsförmåga. -Har god datorvana, främst inom Officepaketet. -Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. -Är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och system. -Har B-körkort. Meriterande är om du har erfarenhet från tillverkande industri, eller om du tidigare har arbetat i affärssystemet SAP. Övrig information Tillgänglighet: Omgående Arbetstid: Dagtid, heltid Placeringsort: Uppdrag sker hos vårt kundföretag i Ludvika. Anställningsform: Konsultanställning via oss med möjlighet till förlängning eller övergång till kund Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. Om oss FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Vi söker drivna administratörer för kommande uppdrag i Ludvika! Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är dokumentation, handläggning av ärenden, samtal- och mailhantering, kund- och ordermottagning. Du kan även komma att hantera fakturor, boka möten och sammanfatta rapporter. Tjänsterna är på heltid. Dina arbetstider kommer att vara dagtid, måndag - fredag. Tillsättning kommer att ske efter överenskommelse. Din profil För att lyckas i rollen så ser vi att du är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har en god prioriteringsförmåga och är plikttrogen, service- och problemlösningsorienterad. Du har inga problem att tala med kunder eller kollegor och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag. Vidare besitter du god datorvana och där med goda kunskaper i Office-paketet, god systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya program. Krav: Avklarad Gymnasial utbildning samt goda kunskaper i svenska & engelska både i tal och skrift. Om du har tidigare erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter ser vi det som meriterande. Vi värdesätter personliga egenskaper och vi tror att om du har ett driv av att lära och vill utvecklas så kommer du att passa perfekt hos oss! Ansökan I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Låter detta intressant, så tveka inte på att ansöka redan idag! Skicka in din ansökan redan nu via clockworkpeople.se. Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Isabelle Hjälte: isabelle.hjä[email protected]. Observera att svar kan komma att dröja under sommaren! Vi ser fram emot din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.  Vill du arbeta i en central roll där administration, samordning och utveckling av Facility Management-tjänster möts? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en av våra större kunder inom offentlig sektor. Hos ISS blir du en viktig del av leveransen där du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt, stödjer den operativa driften och bidrar med analyser och förbättringsarbete. Om rollen Som Administratör arbetar du nära driftorganisationen, leverantörer och kund. Du har en koordinerande roll där du ansvarar för administrativa processer, ärendeflöden och uppföljning kopplade till FM-leveransen. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, driftstöd och projektkoordinering, där du får arbeta med många kontaktytor och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och följa upp ärenden i olika FM- och verksamhetssystem Samordna administrativa aktiviteter inom daglig drift eller utvecklingsprojekt Stötta driftorganisationen med planering, uppföljning och koordinering Genomföra kartläggningar, analyser och sammanställa rapporter Ta fram beslutsunderlag och statistik Koordinera mindre projekt, förändringsinitiativ och förbättringsarbeten Säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetsuppföljning Vara en viktig kontaktpunkt mellan kund, drift och interna funktioner Vi söker dig som Har flerårig erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom fastighet, service, projektadministration eller liknande där du arbetat med både förvaltning och utveckling Har mycket god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av: Ärendehanteringssystem eller FM-system Projektadministration eller driftsamordning Rapportering, uppföljning och analys av verksamhetsdata Arbete inom offentlig sektor eller större serviceleveranser Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Analytisk och van att arbeta med information, statistik och uppföljning Strukturerad och noggrann med en god administrativ förmåga Serviceinriktad och kommunikativ med lätt för att skapa goda samarbeten Självständig, ansvarstagande och initiativrik och gillar att arbeta proaktivt Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor Vi erbjuder Hos ISS blir du en del av en internationell organisation där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en varierande roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt i en viktig leverans hos en betydande kund inom offentlig sektor. Då tjänsten är placerad inom en verksamhet med höga krav på säkerhet kan säkerhetsprövning att genomföras enligt gällande säkerhetsskyddslagstiftning. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Placering: Malmö eller Stockholm/Solna Omfattning: Heltid Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Edlund [email protected] eller Sofia Granander, [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker en Studentkonsult inom Administration & Data Support 📊✨ Är du student och vill kombinera dina studier med värdefull arbetslivserfarenhet hos ett internationellt och hållbarhetsfokuserat företag? Nu söker vi en driven och strukturerad studentkonsult som vill stötta ett engagerat team med administrativa uppgifter, datainsamling och rapportering under hösten 2026. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla dina administrativa färdigheter, få insyn i hållbarhetsarbete och bygga erfarenhet från en global verksamhet. Om uppdraget 🚀 Som studentkonsult kommer du att stötta teamet med varierande administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen passar dig som trivs med struktur, är noggrann och gillar att arbeta med data och information. Exempel på arbetsuppgifter: Stödja rapportering kopplad till hållbarhet och producentansvar Samla in, koordinera och sammanställa information från interna intressenter Följa upp information och volymer tillsammans med externa samarbetspartners Skapa och uppdatera standardiserade presentationer och rapportunderlag Bidra till effektivisering av interna arbetsprocesser Stödja projekt med datainsamling, datahantering och administration Vi söker dig som 🎯 Studerar på högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint Har god kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift Är självgående, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med många kontaktytor Det är meriterande om du har intresse för hållbarhetsfrågor, rapportering eller datahantering. Praktiska detaljer: 📍 Placering: Lund 🕒 Omfattning: Cirka 50 % (ca 20 timmar per vecka) 📅 Uppdragsperiod: 10 augusti 2026 – 31 december 2026 🏢 Arbete sker på plats i Lund 💊 Drogtest genomförs innan uppdragsstart Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en viktig och koordinerande roll där du bidrar till att säkerställa regelefterlevnad i tekniska projekt? Nu söker vi en administratör inom compliance till Husqvarna där du får arbeta nära specialister och stötta i deras dagliga arbete. Om rollen Som administratör inom material compliance kommer du att avlasta specialister genom att hantera administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till regelefterlevnad. Rollen är bred och kombinerar struktur, kommunikation och uppföljning i en internationell miljö. Cirka 60 % av rollen fokuserar på material compliance-relaterade uppgifter, medan resterande 40 % består av andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrera och följa upp återkommande compliance-aktiviteter i projekt Koordinera input, statusuppdateringar och processflöden Stötta rapporteringsprocesser Strukturera och underhålla dokumentation för compliance och beslutsunderlag Avlasta specialister genom att hantera löpande administrativa uppgifter Stötta riskhantering och testaktiviteter kopplat till material compliance Delta i förberedelse och administration av revisioner Detta är en tidsbegränsad anställning på ca 1 år. Din profil För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att koordinera flera parallella uppgifter. Du är kommunikativ och trivs i en roll där du samarbetar med olika funktioner. Vi ser att du har: God organisatorisk förmåga och struktur God kommunikationsförmåga Flytande engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av: Erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering, gärna inom compliance eller liknande område Om Husqvarna Husqvarna Group är ett internationellt bolag med en anrik historia inom produktutveckling sedan 1689. Idag är de världsledande inom utomhusprodukter för både privat och offentlig sektor, och pionjärer inom smarta trädgårdslösningar – där Automower är ett välkänt exempel. Husqvarna präglas av innovation, hållbarhet och en inkluderande företagskultur där varje medarbetares utveckling står i fokus. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och har som mål att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt person med rätt roll. Vi är specialister på att rekrytera tekniska talanger och finns på sju orter i Sverige. I rollen som Administratör blir du initialt anställd som konsult via Framtiden med möjlighet till övergång i anställning hos Husqvarna. Villkor Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, tidsbegränsat uppdrag ca 1 år Placering: Huskvarna

Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarnas räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨ Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙 Om rollen Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📂 Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering 🗂️ Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer 📝 Ansvara för mötesdokumentation och protokoll 📑 Hantera diarieföring och administrativ dokumentation 📅 Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt 📊 Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov 🎤 Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering ✈️ Boka resor och hantera praktiska arrangemang 📄 Administrera avtal och arvodeshantering 🔄 Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten 🔍 Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer 🌟 Vi tror att du Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift 🤝Varför detta uppdrag? Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt. Praktisk information 📍 Geografisk placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Deltid 50 % 📅 Startdatum: 2026-08-12 📅 Slutdatum: 2027-01-31 📩 Ansök senast: 2026-06-24 ✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Resolvers söker nu en Operations Coordinator / Administrativ koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund Cozee, ett bolag inom e-handel som säljer kläder online. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och koordinering i en operativ miljö. Du kommer att vara anställd av Resolvers och arbeta som konsult hos Cozee. Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att arbeta med löpande operativa och administrativa uppgifter i kundens verksamhet. Rollen innebär att du bidrar till att skapa struktur, följa upp processer och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker på engelska, då både interna processer och dialog med kunder, leverantörer och samarbetspartners hanteras på engelska. Därför krävs att du är mycket bekväm med att kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift. Detta är inte en chefsroll och rollen innebär inget personalansvar. Fokus ligger på administration, koordinering och praktiskt operativt stöd i verksamheten. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande operativ administration Koordinering av dagliga arbetsuppgifter och interna processer Kund- och leverantörskontakter, främst på engelska Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden Dokumentation och uppdatering av interna system Stöd i planering och uppföljning av rutiner Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att ha koll på detaljer och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och bidra till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska God organisatorisk förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga Vana att arbeta i digitala system Kunskaper i svenska är meriterande Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande Om anställningen Du blir anställd av Resolvers och arbetar som konsult hos vår kund Cozee. Roll: Operations Coordinator / Administrativ koordinator Arbetsgivare: Resolvers Uppdragsgivare: Cozee Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultanställning Start: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av rollen. Urval sker löpande.

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet. Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st. Arbetsuppgifter Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner. I tjänsten ingår bland annat: Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor Inköpsansvarig Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc. Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor. Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt Kvalifikationer Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav. Du trivs med en vardag där tempot kan variera Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift Krav på B-Körkort Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt. Mer om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10 Om arbetsplatsen Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet. Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m². Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare. Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll där du får ta mycket ansvar och ha daglig kontakt med både kunder och kollegor? Nu söker vi en kundkoordinator för ett tidsbegränsat uppdrag med snabb start. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Vår kund befinner sig i en intensiv period och för att säkerställa en smidig leverans behöver de nu förstärkning i form av en kundkoordinator som snabbt kan kliva in och stötta verksamheten. Uppdraget beräknas pågå fram till i mitten på augusti och är på heltid. Du erbjuds: Vara en del av Academic Works nätverk Introduktion av erfarna kollegor En närvarande konsultchef som stöttar dig under din anställning Arbetsuppgifter I rollen blir du en viktig länk mellan kund, chaufförer och interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Vara kontaktperson gentemot kund och interna kollegor Koordinera uppstarten av en ny kund Samla in information från chaufförer och vidareförmedla status till kund Hantera kundkontakt via telefon och mail Hantera systemadministration Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Har vana av att använda telefonen som arbetsverktyg Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder samt internt Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet Innehar B-körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Övrigt Arbetstider: 06.45-15:45 Start: Omgående Uppdraget beräknas pågå fram till mitten av augusti och är på heltid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.