Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken. Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter. Om rollen: Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken. Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter. I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen. Du kommer bland annat att arbeta med: Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket. Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet. Koordinera och administrera interna möten. Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet. Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen. Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten. Vi söker dig som har: Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar. Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande. Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring. Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer. Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg. Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar. Kompetenser och personliga egenskaper Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd. Ansök nu Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta [email protected] eller Daniel Thunberg [email protected] Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning Placeringsort: Nyköping

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel Det är meriterande om du Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som administratör hos oss kliver du in i en central roll där du får vardagen att fungera. Vi söker dig som vill bli en del av vårt backoffice-team i Västberga. Här blir du en viktig del av Region Stockholm och arbetar nära kunder, säljare och transportledare. Med många kontaktytor och ett stort ansvar håller du ihop det dagliga flödet, säkerställer effektiva processer och bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Din vardag som Administratör Du får en omväxlande roll där du självständigt planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete. Du hanterar faktureringsflöden, analyserar kundstatistik och fungerar som en rådgivande partner i frågor som rör fakturering och rapportering. Genom din dagliga dialog med kunder och interna funktioner identifierar och hanterar du avvikelser, driver ärenden framåt och bidrar till effektiva processer och hög kvalitet i leveransen. Du blir en del av ett team med engagerade kollegor inom administration och kundtjänst och rapporterar till administrativ chef. Gruppen består av en dynamisk mix av juniora och seniora medarbetare som värdesätter kunskapsdelning och samarbete. I rollen kommer du att: Hantera faktureringsflöden i systemet, inklusive månads-, kvartals- och årsfaktureringar. Ta fram statistik och återrapportering till våra kunder. (Vi arbetar bland annat mot kommuner, statliga myndigheter, fastighetsägare och BRF:er. Hantera ärenden kopplade till fakturering och statistik via vårt ärendehanteringssystem samt via telefon. Utreda avvikelser, felsöka och samarbeta med andra avdelningar för att hitta lösningar. Ha daglig kontakt med kunder kring frågor om fakturering, statistik och avtal Vara ett stöd till kundtjänst vid behov, exempelvis under perioder med hög belastning Arbeta strukturerat i våra system för att säkerställa kvalitet, uppföljning och effektiva arbetsflöden Bidra till utvecklingen av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med teamet Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa överblick, prioritera rätt och säkerställa att deadlines hålls - även när förutsättningarna förändras. Eftersom du har daglig kontakt med både externa och interna parter är du trygg i din kommunikation och anpassar enkelt ditt budskap efter mottagare och situation. Du är analytisk och noggrann, med ett öga för detaljer och en förmåga att snabbt upptäcka avvikelser. Med ett lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt tar du ansvar för att driva ärenden framåt och hitta hållbara lösningar. Vidare trivs du i en miljö där arbetssätt och processer utvecklas löpande, är nyfiken samt tar egna initiativ som bidrar till förbättringar. Framför allt bidrar du till en positiv och samarbetsinriktad kultur. Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning. Något eller några års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på fakturering. Mycket goda kunskaper i Excel och stor vana av att förstå, bygga upp och arbeta med komplexa filer och större datamängder. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system parallellt Goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetsflöden Erfarenhet av Power BI, Sharepoint eller ärendehanteringssystemet Imbox. Erfarenhet av system som InExchange, DCE eller Visma Vad vi erbjuder och det praktiska Hos oss i Västberga kliver du in i en kultur där vi stöttar varandra, delar kunskap och arbetar tillsammans för att nå våra mål. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsresa där vi just nu formar och förbättrar våra rutiner - det innebär att du får stora möjligheter att vara med och påverka framtidens arbetssätt. Placering: På plats på vårt kontor i Västberga, Stockholm. Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning Arbetstider: 07.00-16.00 med viss möjlighet till flex. Tillträde: Tidigast den 1 september, men vi väntar gärna på rätt person. Rekryteringsprocess Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Processen består av telefonintervju, djupare intervjuer där du bland annat får träffa rekryterande chef och kollegor, samt referenstagning. Observera att vi under semesterperioden har något längre svarstider, och kommer påbörja intervjuprocessen tidigast v.34. Varmt välkommen med din ansökan! Om REMONDIS: Bli en del av ett bolag som varje dag arbetar för en ljusare framtid, för kommande generationer och vår planet; REMONDIS - cirkulär ekonomi - på riktigt.     REMONDIS är världens tredje största återvinningsbolag och vi ser till att över 30 miljoner ton avfall blir ny råvara - varje år. Vi verkar i en bransch som verkligen har framtiden för sig och som är en nödvändighet om världen ska ha en ljusare framtid. Vi är ett härligt team som utvecklar verksamheten i Sverige för att leverera branschens bästa service inom återvinning.

Vi söker nu en studentadministratör som vill stötta ett team med administrativa uppgifter under hösten 2026. Rollen passar dig som är noggrann, gillar struktur och trivs med att arbeta med information och dokumentation. Dina arbetsuppgifter Samla in och sammanställa information Arbeta med rapportering och uppföljning Följa upp data från externa samarbetspartners Ta fram och uppdatera presentationer Stötta projekt med administration och datahantering Hjälpa till att koordinera information mellan olika avdelningar Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola Är strukturerad och noggrann Har god datorvana Är bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift Kan arbeta cirka 20 timmar i veckan vid sidan av studierna Praktisk information Start: 10 augusti 2026 Slutdatum: 31 december 2026 Omfattning: Cirka 20 timmar per vecka Placering: Lund Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Om rollen Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda. Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning. Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med. Om dig Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter. Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden: Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration HR-administration och personalrelaterade processer Arbetsmiljö- och HMS-frågor Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande. Varför Kamrock? Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, [email protected] eller John Bergmark, [email protected] Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot din ansökan!

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med möjlighet till överrekrytering efter 12 månader. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura. 💼 Arbetsuppgifter I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt. När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner. Huvudkontakt mot nyckelkunder Administrativt arbete kopplat till flödet 🔍Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administration eller kundtjänst är ett krav God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid. Övrig information Start: Augusti Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du vara med och säkerställa att morgondagens produkter möter globala miljö- och lagstiftningskrav? Trivs du med att arbeta med stora datamängder, gillar mötet med andra personer och har ett intresse för kemifrågor? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig! Som administratör inom materialsäkerhet får du möjlighet att spela en nyckelroll i att avlasta ett specialistteam inom compliance och strukturera den data som krävs för en hållbar framtid. Om tjänsten Vi söker nu för Husqvarna ABs räkning en administratör inom Material Compliance som vill vara en viktig del i det globala Product Compliance-teamet. Rollen innebär ett brett administrativt stöd för att säkerställa att produkter uppfyller globala lagkrav, med fokus på noggrannhet, kommunikation och datakoordinering. I rollen kommer du att arbeta med att stämma av produktkalendrar och hantera lagstiftningsrapportering för kemikalier inom EU, samt samordning, rapportering, uppföljning och dokumentation. Du kommer att ingå i ett kemikalie-team på tre personer, där ni tillsammans med resten av avdelningen på 20 personer bevakar produktlagstiftning globalt. Vi ser gärna att du som söker är en kommunikativ och samarbetsvillig person med ett stort öga för detaljer. Du trivs med att arbeta med stora datamängder, har förmågan att se mönster och gillar det dagliga mötet med interna stakeholders. Då arbetsmiljön är internationell sker majoriteten av arbetet på engelska. Du erbjuds Du erbjuds en inkluderande arbetsplats med en öppen kultur och ett mjukt klimat där man hjälper och värdesätter varandra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill lära dig hur globala regelverk tillämpas i praktiken och arbeta i ett tajt och stolt team. Du arbetar tätt tillsammans med erfarna compliance-specialister, vilket ger dig goda möjligheter att lära dig av experter och utveckla din förståelse för komplexa kemi- och miljöfrågor. Uppdraget är ett vikariat på 1 år. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Administrera återkommande aktiviteter kopplade till Material Compliance i olika projekt. Följa upp processteg och samordna nödvändig input för löpande rapportering. Stötta rapporteringsprocesser för substanser, såsom SCIP-rapportering och Artikel 33. Strukturera och underhålla dokumentation för regelefterlevnad och interna beslut. Avlasta produktspecialister genom att hantera administrativa uppgifter och daglig koordination. Hjälpa till med administration kring riskbedömningar och tester för att säkerställa att material uppfyller gällande krav. Hantera, analysera och förbereda material inför granskningar, samt att följa upp att eventuella problem åtgärdas och dokumenteras. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering. Förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt. Vana av att arbeta med stora datamängder. Förmåga att arbeta självständigt även i situationer med otydliga ramar. Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö. En eftergymnasial utbildning inom kemi, miljövetenskap, materialteknik eller motsvarande. Tidigare arbete inom liknande område, såsom kemikaliehantering, produktlagstiftning eller Material Compliance För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Beskrivning Vilhelmina kommun söker nu en administratör vid kommunstyrelsens kansli. Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 %.  Arbetsuppgifter Du ansvarar för diarieföring av post och handlingar, sammanträdesadministration och administrativt stöd till kommunstyrelsen med utskott, kommunfullmäktige, valnämnden samt service till allmänheten.  Du ingår i kommunkansliets arbetsgrupp som består av fem medarbetare.  Kvalifikationer Vi söker dig som har administrativ utbildning och dokumenterad erfarenhet från arbete som administratör/handläggare. Du ska ha mycket god datorvana, kunskaper i Officepaketet och erfarenheter från dokumentationssystem. Du ska vidare ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta självständigt. B-körkort krävs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor? Hör av dig till Ulrika Österström, 0940‑140 34 (semester under perioden 6 juli – 9 augusti 2026) eller Nelly Bergqvist, 0940‑140 07 (semester under perioden 20 juli – 16 augusti 2026). Observera att vi har begränsad tillgänglighet under sommaren.  Om Vilhelmina  Vilhelmina kan beskrivas som ett 5-minuterssamhälle. Det må ligga en bit från större städer, men väl på plats finns det mesta inom räckhåll. På fem minuter kan du i tätorterna Vilhelmina, Saxnäs och Dikanäs, där vi har kommunal verksamhet, hämta barnen från förskolan, gå till jobbet, gymma efter jobbet eller ta skidorna/löparskorna i elljusspåren, och äta på någon av orternas caféer och restauranger. I fjällen finns anläggningar som både har öppet under turistsäsongerna och året runt, och dessutom närhet till några av de större skidbackarna som finns i Kittelfjäll och Klimpfjäll. Vilhelmina kommun är en vidsträckt kommun med närhet till härliga fjäll, lummiga skogar och vackra sjölandskap. Vi har en vacker natur som bjuder in till utevistelse året om - och kanske är det just det vi är mest kända för. Läs mer om vårt Vilhelmina här: www.vilhelmina.se/inflyttare Vi erbjuder Vi har bra kollektivavtal. Ett kollektivavtal påverkar bland annat din lön, semester, pension, försäkringar och mycket mer. Här kan du läsa mer om det: www.vilhelmina.se/jobba-hos-oss/vart-erbjudande Vi tillämpar individuella löner. Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten du söker kan du maila en förfrågan till [email protected]   Övrigt Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande. I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman. Som anställd i Vilhelmina kommun behöver du ha tillgång till BankID för digital signering samt för att kunna legitimera dig.  Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.