Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor. Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna. Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten. Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Administrera vägning både lokalt och på distans. Hantera och följa upp avvikelser. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl. Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta. Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal. Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen. Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten. Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare. Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar. Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras. Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00. Vem är du? I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring. Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera. Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning. Om vårt partnerbolagDu blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten. Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga. Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Halstahammar Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som avtalsstöd ingår du i JM:s försäljningsorganisation och ansvarar för att driva och koordinera avtalsflöden genom hela bostadsaffären. Du är en viktig del av teamet och bidrar till att skapa trygga och välfungerande bostadsaffärer. I rollen säkerställer du att avtal hanteras korrekt, att processer efterlevs och att säljarna får det administrativa stöd som krävs för att ge kunderna en smidig köpupplevelse. Du blir en del av ett team om tolv personer bestående av försäljningsansvariga, specialister och chef. Därtill samarbetar du dagligen med bland annat controllers, förvaltare, projektledare, byggledare, mäklare och marknadsteamet. Praktisk information · Omfattning: Heltid (37,75 timmar/vecka) · Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan · Uppdrag: Konsultuppdrag på 15 månader · Start: Oktober 2026 · Placering: Stockholm/Solna Exempel på arbetsuppgifter: · Hantera och administrera bokningsavtal, förhandsavtal och övriga försäljningsrelaterade avtal i bostadsaffären · Säkerställa att avtal och dokumentation är korrekta och kompletta · Följa upp ärenden och driva processer framåt gentemot interna och externa parter · Fungera som administrativt stöd till försäljningsansvariga · Samordna information mellan olika intressenter i projekten · Arbeta i Microsoft Dynamics CRM · Bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag i arbetssätt och processer DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi ser gärna att du har: · Erfarenhet av administrativt arbete där du koordinerat processer eller avtal · Vanan att arbeta i affärs- eller CRM-system · Goda kunskaper i Office-paketet · Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads-, fastighets- eller mäklarbranschen, exempelvis som mäklarassistent, koordinator eller i en liknande roll. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och långsiktighet utvecklar JM attraktiva boendemiljöer där människor kan trivas och leva under lång tid. Här får du möjlighet att arbeta i en välrenommerad organisation med starkt varumärke, engagerade kollegor och spännande bostadsprojekt som bidrar till utvecklingen av Stockholmsregionen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].

Vill du jobba med familjerätt på en expansiv och nytänkande byrå? Då har du kommit rätt! Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över! Vad söker vi? Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Luleå. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet. Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra. Tjänsten utgår från kontoret i Luleå, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav. Om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid. Placering: Luleå. Tillträde: Snarast Ansökan Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta oss. Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig [email protected] Lisa Nilsson, Tf. regionchef Nord [email protected] Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).

Vill du jobba med familjerätt på en expansiv och nytänkande byrå? Då har du kommit rätt! Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över! Vad söker vi? Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Örnsköldsvik. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet. Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra. Tjänsten utgår från kontoret i Örnsköldsvik, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav. Om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid. Placering: Örnsköldsvik. Tillträde: Snarast Ansökan Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta oss. Moa Lundin, Kontorsansvarig Örnsköldsvik & Umeå [email protected] Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig [email protected] Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).

Vi söker en senior projektinköpare för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt inköp och projektupphandling och som är van att arbeta med komplexa entreprenader inom exempelvis energi, elkraft, bygg eller infrastruktur. Du kommer in i en kvalificerad roll med stort eget ansvar, där du driver projektinköp från behov och upphandlingsstrategi till avtal och uppföljning. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna beställare och andra specialister i verksamheten. Din roll Som senior projektinköpare ansvarar du självständigt för projektinköp av varor, tjänster och entreprenader inom tekniskt komplexa projekt. Du driver upphandlingarna genom hela processen och fungerar samtidigt som ett rådgivande stöd till verksamheten i inköps-, avtals- och entreprenadfrågor. Uppdraget omfattar framför allt projekt inom bygg och anläggning, energi, elkraft och närliggande tekniska områden. Rollen kräver därför både kommersiell förståelse och god kunskap om entreprenadupphandling. Ditt ansvar I rollen kommer du bland annat att: Självständigt planera och genomföra strategiska projektinköp och projektupphandlingar. Driva hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och upphandlingsstrategi till förhandling, avtal och uppföljning. Genomföra upphandlingar av entreprenader, varor och tjänster inom tekniska projekt. Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt relevanta processer, avtal och regelverk. Arbeta med entreprenadavtal baserade på AB04 och ABT06. Stödja och ge råd till interna beställare och andra intressenter i avtals-, inköps- och upphandlingsfrågor. Följa upp och utvärdera leverantörer och leveranser. Genomföra avrop mot ramavtal och vid behov direktupphandlingar. Samarbeta med projektorganisationer, tekniska specialister och andra interna funktioner. Kvalifikationer För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 6 års erfarenhet, gärna upp till 10 år eller mer, av strategiskt inköp och/eller projektupphandling. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projektupphandlingar. Erfarenhet av upphandling inom energi, elkraft, bygg, anläggning, infrastruktur eller annan jämförbar teknisk verksamhet. Mycket god kunskap inom entreprenadjuridik. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med AB04 och ABT06, vilket är ett krav för uppdraget. Förmåga att självständigt driva komplexa upphandlingar och samarbeta med såväl tekniska som kommersiella intressenter. Mycket god svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska. Meriterande erfarenheter Det är meriterande om du har: Erfarenhet av projekt och upphandlingar inom vattenkraft, dammar eller elkraft. Tidigare erfarenhet från energi- eller infrastruktursektorn. Erfarenhet av upphandlingsverktyget e-Avrop. Relevant akademisk utbildning, exempelvis som civilingenjör, ekonom eller jurist, alternativt utbildning inom inköp eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Placering Uppdraget genomförs i hybridform, med möjlighet att utgå från Solna eller Luleå. Närvaro på kontoret krävs minst 50 % av arbetstiden. Tidplan och omfattning Start: 9 september 2026 Slut: 28 februari 2027 Omfattning: 100 %, cirka 40 timmar per vecka Arbetsform: Hybrid, minst 50 % på plats Placering: Solna eller Luleå Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill använda din erfarenhet av strategiskt inköp och entreprenadupphandling i komplexa och tekniskt utmanande projekt. Känner du igen dig i profilen? Skicka gärna in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Verksamheten inom Nyhemsskolan sju till nio ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där eleven sätts i centrum. Vi arbetar därför målmedvetet för att skapa tillit och förtroende mellan elev och personal. Det ger förutsättningar för att eleven ska känna trygghet, ha en framtidstro och utveckla sina kunskaper. Vill du jobba med oss? Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur. Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas. Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet! Vad kan vi erbjuda dig? Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer. Dina framtida arbetsuppgifter Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer. För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande. Rekryteringsprocessen pågår löpande så vänta inte med din ansökan. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.  Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.  För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När något oväntat händer under en resa kan situationen snabbt bli både otrygg och svåröverskådlig. På SOS Internationals larmcentral hjälper vi människor vidare - snabbt, professionellt och med empati. Som timanställd hos oss är du med och skapar överblick, hittar lösningar och säkerställer att den resenär som behöver hjälp aldrig står ensam. Just nu söker vi timanställda. Tjänsten passar särskilt bra för universitetsstuderande som söker ett flexibelt jobb med tydliga ramar, meningsfulla arbetsuppgifter och möjlighet att arbeta vid sidan av studierna. Vad gör vi? På SOS International hjälper vi resenärer när något inte går som tänkt under deras resa. Det kan handla om sjukdom eller olyckor, försenat bagage, inställda flyg eller andra oförutsedda händelser. Vi koordinerar hjälpinsatser över landsgränser och samarbetar bland annat med sjukhus, läkare, flygbolag och hotell för att säkerställa den bästa möjliga lösningen för resenären. Hur ser jobbet som timanställd koordinator vanligtvis ut? Som timanställd på larmcentralen arbetar du med hantering av assistansärenden i en miljö med högt tempo och stor variation. I början av din anställning kommer du främst att arbeta med digitalt anmälda assistansärenden av lägre komplexitet. Du får en grundlig introduktion till rollen, våra system och arbetsprocesser samt tilldelas en erfaren mentor som stöttar dig under din introduktion. Dina arbetsuppgifter kommer vanligtvis att vara att: Registrera och handlägga assistansärenden. Skapa överblick och trygghet för resenären genom skriftlig och telefonisk kontakt. Koordinera lösningar tillsammans med kollegor, leverantörer och samarbetspartners. Fatta beslut inom gällande riktlinjer och försäkringsvillkor. Uppdatera ärenden och säkerställa tydlig och klar kommunikation. Hantera flera ärenden samtidigt och prioritera i pressade situationer. Arbetstider, flexibilitet och arbetspass Larmcentralen är bemannad dygnet runt, året om, vilket innebär att arbetet sker på varierande tider, inklusive kvällar, nätter och helger. Vi vet att dina studier är viktiga. Därför erbjuder vi: Flexibel schemaläggning som kan anpassas efter studier och privatliv. Garanterade arbetstimmar, så att du får förutsägbarhet både i arbetstid och inkomst. Inflytande över ditt eget schema. Arbetspassen planeras i god tid, och flexibiliteten går hand i hand med ett gemensamt ansvar för verksamheten. Intern utbildning och löpande ökande ansvar. Utvecklingsmöjligheter Som timanställd får du värdefull erfarenhet av kundkontakt, koordinering och beslutsfattande i komplexa och ofta akuta situationer. Många använder jobbet för att bygga studierelevant arbetserfarenhet inom sjukvård, ekonomi och juridik, medan andra väljer att öka sin arbetstid och övergå till en permanent roll över tid. Vi arbetar målmedvetet med introduktion, utbildning och kompetensutveckling och ser lärande i vardagen som en naturlig del av jobbet. Det finns därför goda möjligheter för dig, oavsett om du söker ett studierelevant jobb eller vill utvecklas vidare på längre sikt. Vem är du? Vi lägger större vikt vid dina personliga kompetenser än vid din utbildningsinriktning. Jobbet kräver att du kan behålla lugnet och överblicken - även när det är hög arbetsbelastning och flera saker händer samtidigt. Du trivs med ansvar och kan förmedla lugn och trygghet till resenärer som ofta befinner sig i stressade situationer. Dessutom känner du igen dig i flera av följande punkter: Erfarenhet från service- eller resebranschen är meriterande men inget krav. Du har god överblick och behåller lugnet i pressade situationer. Du trivs med skiftande prioriteringar och en oförutsägbar vardag. Du kan koordinera med många olika parter i ett högt arbetstempo. Du är motiverad att lära dig om försäkringspraxis, system och arbetsprocesser. Du talar och skriver flytande danska samt har goda kunskaper i engelska. Du har förståelse för de övriga skandinaviska språken. Din nya avdelning Du blir en del av larmcentralen med cirka 250 kollegor. Under ett normalt dagpass är vi omkring 100 personer i tjänst på vardagar och något färre utanför vanlig kontorstid. Du kan se fram emot att bli en del av en arbetsmiljö med hög kompetens, stark sammanhållning och stor hjälpsamhet över teamgränserna. Stämningen är informell, energin hög och det finns goda möjligheter till sociala aktiviteter - från after work till större arrangemang. Kort sagt: en arbetsplats där det är trivsamt att vara, även när tempot är högt. Vi ser fram emot att höra från dig! Skicka in ditt CV og din ansøkan så snart som möjligt, eftersom vi löpande kaller kandidater till intervjuer.

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund. Om uppdraget Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning   Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, [email protected] Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren [email protected] Välkommen med din ansökan!

Trivs du i en administrativ roll samtidigt som du får ha nära kontakt med kunder och kollegor? Vill du dessutom arbeta på ett bolag som ligger i framkant vad gäller hållbarhet och miljö? Då kan rollen som administratör till Tekniska verken vara något för dig!   Om Tekniska verken Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi över 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald. Om rollen I rollen som administratör kommer du att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter och kundärenden kopplat till ett av Tekniska verkens affärsområden, Vatten och Avfall. Du kommer dagligen ha ett nära samarbete med ditt team, men även andra delar av Tekniska verkens verksamhet. Du kommer bland annat att: Besvara kundfrågor via telefon och mail Återkoppla till kunder utifrån information från våra entreprenörer Genomföra registervård och uppdateringar i system Skapa underlag till fakturering och sammanställa data i Excel Arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter Du kommer arbeta på plats hos Tekniska verken på Brogatan 1 i Linköping, men vara anställd som konsult hos OnePartnerGroup. Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider, kl. 8-17 måndag till fredag. Uppdraget sträcker sig från hösten 2026 och sex månader framåt, med chans till förlängning. Om dig Vi söker dig som minst har en examen på gymnasienivå och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Har du även arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är detta en stor fördel. Som person är du serviceorienterad och kan anpassa ditt budskap efter person, då du kommer att ha många olika kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du gillar att självständigt driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behövs även god förmåga att skapa struktur samt ett intresse för att digitalisera och effektivisera administrativa processer.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att du har lätt för att sätta dig in i såväl nya system som nya arbetsuppgifter samt har goda kunskaper i Officepaketet ser vi som en självklarhet. Du innehar även B-körkort. Övrigt Stämmer beskrivningen in på dig eller någon du känner? Då är du varmt välkommen att ansöka eller dela annonsen vidare! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Startdatum: Enligt överenskommelse Placeringsort: Brogatan 1 i Linköping  Omfattning: Heltid Arbetstid: Kontorstid, vardagar kl. 8-17 Tillträde: Visstidsanställning i 6 månader som konsult via OnePartnerGroup, med goda möjligheter till förlängning och på sikt övergång till att bli anställd direkt hos Tekniska Verken. Denna rekrytering sker i samarbete med OnePartnerGroup. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via e-post. Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar därför intressenter att söka så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas före sista annonseringsdag. Har du frågor om processen, vänligen kontakta rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på mejl via [email protected] eller på tel. nr 0730464173.  När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress.  Vår rekryteringsprocess består av följande steg: Urval baserat på ansökningshandlingar, telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång tillsammans ca 45 minuter), djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Vi ser fram mot att ta del av din ansökan, välkommen!