Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten. Om tjänsten Arbetsuppgifter Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet. Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden. Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov. Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga. Vi söker dig som Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines Det är meriterande om du har Goda kunskaper i danska och/eller norska Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Ordningsam Ansvarstagande Stresstolerant Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet. Båda enheterna sitter tillsammans i förvaltningshuset i Bromma där du blir en central och värdefull kollega i nära arbete med handläggare. Exempel på arbetsuppgifter Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal) Registrering och hantering av beslut från social delegation Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler Akthantering, arkivering och gallring Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider Hantering av behörigheter i Paraplysystemet Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso Bokningar av resor, konferenser samt beställningar Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har: Erfarenhet av Agresso Erfarenhet av Paraplyet God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Som person är du: Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad Noggrann och strukturerad Prestigelös och flexibel Samarbetsvillig och kommunikativ Självgående och snabblärd Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt. Du erbjuds Ett konsultuppdrag och blir anställd i Jurek Talents. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från och med augusti månad samt 3-4 månader framåt. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Vi söker nu en administrativ konsult inom drift och administration till Södertälje kommun på Samhällsbyggnadskontoret. Uppdraget avser en operativ och varierad roll med fokus på administration kopplad till drift, avfallshantering och ärendeflöden i den yttre miljön. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både administrativt och operativt med arbetsuppgifter såsom: Kontroll och rondering av avfall i den yttre miljön Hantering av ärenden kopplade till illegalt avfall Administration i system såsom Infracontrol och Ciceron Hantering av funktionsmail och inkommande ärenden Upprättande av polisanmälningar Ekonomiadministration, inklusive kontering och fakturering i ERP-system Uppföljning och administration kopplat till driftärenden Beställningar samt bedömning av åtgärder, exempelvis klottersanering Rollen kombinerar fältnära arbete med administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i kombination med ett praktiskt och operativt arbetssätt. Du har: Erfarenhet av arbete med avfallshantering eller liknande verksamhet Erfarenhet av system som Infracontrol och Ciceron Erfarenhet av ekonomisystem (ERP), inklusive kontering och fakturering Erfarenhet av att hantera myndighetsärenden, såsom polisanmälningar Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift B-körkort (krav) Det är meriterande om du har: God lokalkännedom om Södertälje Erfarenhet av beställningar och bedömningar kopplade till exempelvis klottersanering Som person är du: Självgående och ansvarstagande Snabblärd och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann Flexibel i ditt arbetssätt Du erbjuds Ett konsultuppdraget som pågår under perioden 29 juni till 2 oktober 2026 på heltid 100 %. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Arbetsbeskrivning Nu hjälper vi en kund i Södertälje att hitta sin nya kollega för rollen som administratör. Rollen är mycket varierande och innefattar viss erfarenhet och kompetens inom avfallshantering och ärenderegistrering. Uppdraget sträcker sig mellan 29/6 tom 2/10. Arbetstid 06:30-16:00 måndag till torsdag 06:30- 12:00 fredagar. Ansvarsområden Ärendehantering Kontroller och rondering av avfall på arbetsplatsen. Fakturahantering, svar på inkommande mail och telefonsamtal. Kvalifikationer Goda kunskaper inom regler och rutiner för hantering av Illegalt avfall Rollen innefattar att kontrollera och ronder av avfall i den yttre miljön Bör vara bekant med systemet Infracontrol Krav på B-körkort Erfarenhet i systemet Ciceron Erfarenhet i att uppföra polisanmälningar Goda kunskaper i ekonomisystemet ERP Har erfarenhet av att kontering och fakturering via ekonomisystemet ERP Vana att bemanna funktionsmail Har god kunskap i svenska i både tal och skrift Har lätt att lära sig nytt Klarar av att arbeta självständigt God lokalkännedom om Södertälje Meriterande att ha arbetat med beställningar och bedömningar gör klottersanering Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Are you looking for a valuable summer job where you can gain hands-on experience in customer service, administration, and international collaboration? This is your chance to join Olink, a world-leading Life Science company that uses innovative research and cutting-edge technology to increase our understanding of human diseases. Here, you'll work in a global organization, develop your administrative and communication skills, and build a strong professional network. Together with supportive and experienced colleagues, you'll gain valuable insight into how an international Life Science company operates while contributing to research that can make a real difference to people's health. We look forward to receiving your application! About the role Olink - part of Thermo Fisher Scientific, has experienced tremendous growth in recent years and has quickly made an impact on the global Life Science market. Today, its groundbreaking products are used by leading research institutes and pharmaceutical companies to drive the next major breakthroughs in medicine. With headquarters and service laboratories in both Uppsala and Boston, Olink is a truly global Life Science company. Its technology is helping researchers gain new insights into complex diseases such as cancer, cardiovascular diseases, and neurological disorders, research that has the potential to change lives. As a Customer Service Administrator, you will become part of an international team working closely with the commercial organization and supporting customer service-related processes and inquiries. The team consists of seven Project Managers, four based in Uppsala and three in Boston. The culture is characterized by psychological safety, collaboration, and continuous learning, where everyone is encouraged to contribute ideas, ask questions, and grow together. In this role, you will play a key part in ensuring a smooth and professional customer experience. You will handle incoming customer inquiries through email and internal systems, manage returns and service cases, and ensure that customer information is accurate and up to date in the company's systems. The position involves extensive collaboration with both customers and internal stakeholders, helping coordinate and drive customer-related matters forward to find effective solutions. You will work closely with experienced Project Managers and gain valuable insight into how customer support processes operate within a global organization. For someone early in their career, this is an excellent opportunity to develop administrative skills, gain customer-facing experience, and learn how to work cross-functionally in an international environment. You will also work closely with the team's manager, Zorana, whose leadership style is characterized by humility, a focus on development, and a strong commitment to creating the best possible conditions for her team to succeed. Through regular check-ins, day-to-day support, and a structured onboarding process, you will have excellent opportunities to grow into the role and develop professionally. This is a consulting assignment, meaning that you will be employed by Academic Work and work as a consultant at Olink. The position is 32 hours per week and is expected to continue until August 3rd. To be eligible for the assignment, you must be able to work throughout the entire period. Why join Olink? A perfect opportunity for students looking to gain experience within a global Life Science company Build a strong professional network through collaboration with colleagues and stakeholders around the world Gain experience working cross-functionally in an international environment Work closely with an engaged and development-focused manager who invests in your growth Gain insight into project management and customer support processes through collaboration with experienced Project Managers The opportunity to work at a workplace that our current consultants describe as fantastic Work tasks In this role, you will: Respond to customer inquiries via email and internal systems in a professional and efficient manner Handle returns, service requests, and other customer-related matters Update and maintain customer information in company systems Collaborate with internal teams and departments to resolve customer-related issues Follow established procedures, processes, and service levels to ensure high-quality delivery Contribute to a positive customer experience through a service-minded and solution-oriented approach We are looking for Is currently pursuing higher education and has at least one year remaining in your studies Is highly proficient in English, both written and spoken, as it is required for the role Has good computer skills and basic knowledge of Microsoft Office Has an interest in customer service, administration, and problem-solving Enjoys working in a structured and detail-oriented manner with a focus on quality Is curious, motivated to learn, and eager to take on new tasks, systems, and processes It is considered a merit if you Studying a Life Sciences-related field Have previous experience in customer service, administration, or a similar role Have experience working with CRM systems Is proficient in Swedish, both written and spoken To succeed in this role, we believe you are a curious and growth-oriented person who enjoys asking questions and learning from others. You are humble and collaborative, and you enjoy sharing knowledge and contributing to a positive team culture. Furthermore, you are service-minded, communicative, and skilled at building relationships. You work in a structured and detail-oriented way, maintain a strong customer focus, and always strive to find effective solutions. As a person, you are warm, supportive, and thrive in an environment where teamwork and helping one another are highly valued.Responsible Additional information Start Date: Immediate start, with the assignment running until August 3rd Scope: 32 hours per week Location: Uppsala Working Hours: Office hours, with the majority of the work performed on-site together with the team Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The

Vill du ha ett meriterande sommarjobb där du får värdefull erfarenhet inom kundservice, administration och internationellt samarbete? Nu har du chansen att bli en del av Olink, ett världsledande Life Science-bolag som genom innovativ forskning och banbrytande teknik bidrar till ökad förståelse för mänskliga sjukdomar. Här får du arbeta i en global organisation, utveckla dina administrativa och kommunikativa färdigheter samt bygga ett starkt professionellt nätverk. Tillsammans med engagerade kollegor får du en spännande inblick i hur ett internationellt Life Science-företag arbetar, samtidigt som du bidrar till forskning som kan göra verklig skillnad för människors hälsa. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv. I rollen som Customer Service Administrator blir du en del av ett internationellt team som arbetar nära den kommersiella organisationen och ansvarar för kundsupportrelaterade processer och kundärenden. Teamet består av sju Project Managers, varav fyra är baserade i Uppsala och tre i Boston. Kulturen präglas av psykologisk trygghet, samarbete och kontinuerligt lärande, där alla uppmuntras att bidra med idéer, ställa frågor och utvecklas tillsammans. Som Customer Service Administrator har du en central roll i att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Du arbetar med att hantera inkommande kundförfrågningar via e-post och interna system, administrerar returer och serviceärenden samt ser till att kundinformation är korrekt och uppdaterad i företagets system. Rollen innebär mycket samarbete med både kunder och interna funktioner, där du hjälper till att koordinera och driva frågor framåt för att hitta lösningar på kundrelaterade ärenden. Du kommer att arbeta nära erfarna Project Managers och få en god inblick i hur kundsupportprocesser fungerar i en global organisation. För dig som är i början av karriären är detta en utmärkt möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter, bygga erfarenhet av kundkontakt och lära dig arbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Du kommer att arbeta nära teamets chef Zorana, vars ledarskap kännetecknas av ödmjukhet, utvecklingsfokus och ett starkt engagemang för att skapa de bästa förutsättningarna för sina medarbetare att lyckas. Genom regelbundna avstämningar, stöd i vardagen och en strukturerad introduktion får du goda möjligheter att växa in i rollen och utvecklas långsiktigt. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget är 32 timmar i veckan och förväntas pågå fram till den 3 augusti. För att vara aktuell för uppdraget ska du kunna arbeta under hela perioden. Varför jobba hos Olink? En perfekt möjlighet för dig som är student och som vill utvecklas inom ett globalt Life Science-bolag Bygga ett starkt nätverk genom samarbete med kollegor och interna funktioner världen över Få erfarenhet av tvärfunktionellt arbete i en internationell miljö Arbeta nära en engagerad och utvecklingsorienterad chef som investerar i din utveckling Få insyn i projektledning och kundsupportprocesser genom nära samarbete med erfarna Project Managers Möjligheten att arbeta på en arbetsplats som våra nuvarande konsulter beskriver som fantastisk Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Besvara kundförfrågningar via e-post och interna system på ett professionellt och effektivt sätt Hantera returer, serviceärenden och andra kundrelaterade frågor Uppdatera och administrera kundinformation i företagets system Samarbeta med interna team och avdelningar för att lösa kundrelaterade ärenden Följa etablerade rutiner, processer och servicenivåer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen Bidra till en positiv kundupplevelse genom ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av studierna Är mycket bekväm med engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office Har ett intresse för kundservice, administration och problemlösning Trivs med att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet Är nyfiken och motiverad att lära dig nya arbetsuppgifter, system och processer Det är meriterande, men inget krav, om du Studerar med inriktning mot Life Science Har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbete Har erfarenhet av CRM-system Är bekväm med svenska i både tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en nyfiken och lärandeorienterad person som trivs med att ställa frågor och utvecklas tillsammans med andra. Du är prestigelös i ditt sätt och tycker om att samarbeta, dela kunskap och bidra till en positiv teamkultur. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar strukturerat, är noggrann i ditt arbete och har ett kundfokuserat förhållningssätt där du alltid strävar efter att hitta lösningar. Som person är du varm, omtänksam och trivs i en miljö där samarbete och hjälpsamhet står i fokus. Övrig information Start: Omgående och sedan kommer uppdraget pågå fram till 3 augusti Omfattning: 32 tim/veckan Placering: Uppsala Arbetstider: Kontorstider, arbete sker huvudsakligen på plats tillsammans med teamet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan! Ditt uppdrag Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag. I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till kunderna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten. I din tjänst kommer du att ha kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, kunder, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp. Beskrivning av arbetsplatsen Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet. Din kompetens Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, logistik, planering eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete. Du har erfarenhet av operativ planering, exempelvis inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter och är van att hantera komplexa flöden, göra prioriteringar och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov. Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt körkort för bil är ett krav för tjänsten Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, exempelvis som undersköterska eller vårdbiträde. En förståelse för verksamheten och dess arbetsprocesser är värdefull, liksom möjligheten att vid behov kunna stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Tjänsten är en koordinerande och planerande funktion som passar dig som trivs med att arbeta strategiskt och operativt med struktur, planering, resursoptimering och verksamhetsflöden. Rollen har fokus på samordning och planering snarare än traditionellt omsorgsarbete. För att trivas och lyckas i rollen är du en person som ser möjligheter, tar egna initiativ och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt, är nyfiken och engagerad samt agerar med gott omdöme i både beslut och kommunikation. Du har förmåga att analysera och väga samman komplex information, göra avvägningar och prioritera utifrån verksamhetens behov. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även i situationer där det saknas givna svar. Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver kunna möta olika individers behov och vid behov vara beredd att göra kortare inhopp i vårduppdraget när verksamheten så kräver. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och andra funktioner är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en kommunikativ person som lyssnar, skapar goda relationer och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information och kunskap på olika sätt.   Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan! I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning Vi erbjuder Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se) I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle. Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Är du en strukturerad administratör med vana av självständigt arbete? Till vår kund i Västerås söker vi nu en driven Inköps- och dokumentationsadministratör. Urvalet sker löpande, sök idag! Om tjänsten Vår kund är en internationellt verksam aktör inom svensk verkstads- och tillverkningsindustri. Bolaget är specialiserat på design, utveckling och produktion av kundanpassade maskiner och avancerad processutrustning. Produkterna levereras till krävande industrier med strikta regulatoriska krav, däribland läkemedels-, kemi- och livsmedelssektorn. Verksamheten präglas av hög kvalitet, skräddarsydda lösningar och en nära samverkan mellan olika interna funktioner. I rollen som Inköps- och dokumentationsadministratör kliver du in i en central funktion för att täcka upp under en föräldraledighet. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar där du förväntas driva dina dagliga processer självständigt. Då rollen kräver inhämtning av information från olika avdelningar söker vi dig som har en professionell integritet och en naturlig förmåga att ställa krav samt följa upp deadlines. Du erbjuds ett varierat vikariat i en stabil och framåtsträvande organisation. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill fördjupa dina kunskaper inom teknisk administration och inköp i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen är en kombination av inköpsadministration och teknisk dokumentationshantering där du agerar brygga mellan sälj, leverantör och produktion. Dina huvudansvarsområden kommer vara inköp, dokumentation och materialcertifikat. Sammanställa kundspecifik dokumentation för unika produkter Genomföra inköp av komponenter som motorer och tätningar utifrån offert Hantera och sammanställa materialcertifikatlistor baserat på batchnummer Jämföra certifikat med ritningar för att säkerställa teknisk överensstämmelse Följa upp leveranser och ha löpande kontakt med leverantörer Skapa och uppdatera artiklar i affärssystemet Delta i samordningsmöten för att driva inköpsprocessen framåt Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköpsdokumentation och dokumentationshantering Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Strukturerat arbetssätt med förmåga att ställa krav i processer Det är meriterande om du har Kännedom om ISO-certifiering Erfarenhet av arbete med materialcertifikat Utbildning inom inköp, logistik eller liknande Teknisk förståelse, gärna för elmotorer eller liknande För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du är en självgående, noggrann och drivande person som tar fullt ägande över dina arbetsuppgifter. Avslutningsvis är du kommunikativ och målinriktad, med förmågan att på ett professionellt men bestämt sätt samarbeta med och ställa krav på kollegor och externa parter för att driva processerna framåt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör inom vägtransport, med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med breda kontaktytor? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör inom vägtransport, med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet inom kundservice och/eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Erfarenhet inom logistik och transportbraschen är meriterande För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen