Är du en erfaren administratör som trivs nära ledning och chefer, gillar att skapa struktur och har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter? Då kan det här vara ett spännande långsiktigt konsultuppdrag för dig! Vi söker nu en senior administratör till en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Du får en central roll där du stöttar både ledningsgrupp och chefer i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt. 🤝Om rollen Du blir en viktig del av en projektintensiv avdelning och arbetar nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Samtidigt får du kollegor inom administration att samarbeta och utbyta erfarenheter med. 📌Exempel på arbetsuppgifter • Planera och boka möten, konferenser och workshops • Ta fram underlag, informations- och kommunikationsmaterial • Förbereda agendor och koordinera ledningsgruppsmöten • Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter • Ge löpande administrativt stöd till chefer • Koordinera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetare • Hantera beställningar och viss fakturaadministration • Administrera och strukturera SharePoint-ytor • Uppdatera och koordinera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter 🎯Vi söker dig som har • Relevant examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom administration, kommunikation eller IT • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, bland annat Word, Excel, PowerPoint och Outlook • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum • Minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer ⭐Extra meriterande Det är ett plus om du har: • Minst 3 års erfarenhet från offentlig, statlig eller kommunal verksamhet • Erfarenhet från energibranschen 💡För att lyckas i rollen Vi tror att du uppskattar en roll där struktur, samarbete och framförhållning står i centrum. Du är trygg i kontakten med chefer och andra intressenter, har ett professionellt arbetssätt och kan självständigt driva administrativa frågor framåt. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helheten och tycker om att vara personen som får saker att fungera✨ 📍Praktisk information 🏢 Plats: Sundbyberg, Stockholm 📅 Uppdragsstart: 1 februari 2027 ⏳ Uppdragslängd: Till 30 januari 2029, med möjlighet till förlängning 🕐 Omfattning: 80–100 % 🏠 Hybridarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, utifrån verksamhetens behov 🚆 Resor: Enstaka inrikesresor, cirka 1–2 gånger per år 🔐 Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en Handläggare med erfarenhet inom fastighetsområdet för ett interimsuppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg. Du kommer att arbeta nära enhetschef, förvaltare, entreprenörer och andra interna funktioner och bidra till struktur, uppföljning och framdrift i det dagliga arbetet. Om uppdraget I rollen kommer du bland annat att: stödja den dagliga planeringen och säkerställa att arbetsordrar påbörjas och hanteras enligt plan följa upp det dagliga arbetet och rapportera avvikelser till enhetschef fungera som kontaktyta mot hyresgästservice i akuta frågor följa upp genomförda driftronder och identifiera samt rapportera avvikelser följa upp åtgärder från driftronder och paketera underhållsbehov inför fortsatt dialog med förvaltare ta fram och sammanställa rapporter från fastighetssystem följa upp entreprenörsbeställningar tillsammans med beställare sammanställa försenade ärenden och bidra till en effektiv dialog med entreprenörer fånga upp och strukturera frågor som uppkommer i verksamheten för vidare dialog och återkoppling med enhetschef bidra med utredande, samordnande och uppföljande arbete inom enheten. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom relevant område har minst tre års erfarenhet av liknande arbete har god förståelse för offentlig förvaltning och kommunal verksamhet har kunskap och erfarenhet inom fastighetsområdet är van att arbeta strukturerat med uppföljning, samordning och administration har god vana av att arbeta i olika system och mycket goda kunskaper i MS Office är trygg i kontakten med entreprenörer, kollegor och andra interna och externa kontaktytor självständigt kan driva och följa upp arbetsuppgifter utifrån givna riktlinjer och rutiner. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du har lätt för att skapa ordning och fånga upp det som behöver hanteras och trivs i en roll där du fungerar som ett praktiskt och administrativt stöd till ansvarig chef. Uppdraget Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: 2026-10-19 till 2026-12-31 Plats: Göteborg Uppdraget är i samarbete med Estatement Group och Bemannia Välkommen att skicka in din ansökan!

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administrativt stöd till en ledningsgrupp samt stötta chefer inom en avdelning på en större offentlig organisation. Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete nära verksamheten. Samtidigt ingår du i ett större administratörsteam där ni kan stötta varandra vid behov och utbyta erfarenheter och kunskap. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att stödja chefer i administrativa frågor, såsom: Mötes- och konferensbokningar Ta fram underlag och kommunikationsmaterial Planering och koordinering av möten och workshops Onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare Beställningar av olika slag Administration och strukturering av SharePoint-ytor Viss fakturahantering Stöd till ledningsgruppen Som administrativt stöd till ledningsgruppen ingår bland annat: Planera och koordinera möten, inklusive agenda och mötesbokningar Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul för återkommande aktiviteter För mer utförlig information om uppdraget, dess förutsättningar samt krav på konsulten hänvisas till uppdragsunderlaget. Uppdragsperiod Preliminärt startdatum: 2027-02-01 Slutdatum: 2029-01-30 Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med 1 + 1 år, som längst till och med 2031-01-30. Omfattning: 80–100 % av heltid. Kvalifikationer – krav För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav: Eftergymnasial utbildning, motsvarande minst 400 YH-poäng eller 180 hp från högskola/universitet, inom exempelvis IT, kommunikation, administration eller liknande. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis: Mötes- och konferensbokningar Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial Planering av mötesagendor och workshops Fakturahantering Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT-utrustning Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande erfarenhet Det är meriterande om du har: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis från verksamhet inom transmissions- eller regionnät. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Gillar du att arbeta metodiskt, söka information och använda kartverktyg för att lösa konkreta uppgifter? Som Junior Administratör hjälper du att identifiera lämpliga platser för paketskåp runt om i Sverige. Rollen passar dig som är analytisk, noggrann och vill få inblick i hur data och digital research används i ett större etableringsprojekt. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårt kundföretag. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Mer information om vårt kundföretag kommer i en eventuell intervju Arbetsuppgifter Som Junior Administratör arbetar du med att identifiera och bedöma möjliga placeringar för paketskåp. Du ansvarar för geografiskt avgränsade områden där du undersöker vilka platser som lämpar sig för nya etableringar och tar fram underlag för den fortsatta processen. Med hjälp av Google Maps, Street View och andra digitala verktyg analyserar du områden, bedömer potentiella placeringar och samlar in relevant information om exempelvis fastigheter, verksamheter och kontaktpersoner. Inledningsvis arbetar du främst utifrån redan identifierade områden, men på sikt blir arbetet mer självständigt där du även förväntas hitta nya prospekt på egen hand. Rollen är en kombination av research, analys och informationsinhämtning där noggrannhet och struktur är avgörande. Informationen du tar fram används sedan av andra delar av organisationen som driver etableringen vidare. Exempel på arbetsuppgifter: Analysera geografiska områden med hjälp av Google Maps, Street View och andra digitala informationskällor Identifiera och bedöma möjliga placeringar för paketskåp Ta fram minst tre relevanta prospekt för utpekade platser eller områden Söka fram adresser, kontaktpersoner, kontaktuppgifter och annan nödvändig information Dokumentera och strukturera resultatet så att det kan användas av kollegor i den fortsatta etableringsprocessen Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav Gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana Goda kunskaper i Excel eller liknande verktyg Erfarenhet av administrativt arbete Förmåga att arbeta strukturerat med stora mängder information Meriterande Erfarenhet av analys, informationssökning, research eller prospekteringsarbete Erfarenhet av arbete med geografisk data, kartverktyg eller Google Maps Tidigare arbete inom administration, koordinering eller databehandling För att trivas i rollen ser vi att du är analytisk och har lätt för att se mönster och dra slutsatser utifrån information. Du arbetar noggrant och strukturerat även när arbetsuppgifterna är omfattande eller repetitiva. Eftersom arbetsdagen till stor del består av självständigt arbete behöver du vara driven och kunna ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta och dela information med kollegor. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du kombinera projektkoordinering, samhällsnytta och några av Sveriges största yrkesevenemang? Nu söker WorldSkills Sweden en projektkoordinator till sitt växande team. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att WorldSkills Sweden har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och WorldSkills Sweden en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget WorldSkills Sweden är en ideell organisation som ägs gemensamt av Svenskt Näringsliv och LO. Tillsammans med arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, myndigheter, skolor och företag arbetar organisationen för att stärka intresset för yrkesutbildningar och bidra till en bättre matchning på den svenska arbetsmarknaden. Genom initiativ som Yrkes-SM, Yrkes-EM och Yrkes-VM synliggör WorldSkills Sweden möjligheterna inom yrkesutbildningar och framtidens yrken. Organisationen fungerar som ett nav mellan samhällets olika aktörer med målet att höja statusen på yrkesutbildningar och skapa långsiktig kompetensförsörjning för svenska arbetsgivare. Du blir en del av ett familjärt kansli i Stockholm. Organisationen befinner sig i en tillväxtfas och präglas av nära samarbeten, korta beslutsvägar och stort eget ansvar. Arbetsuppgifter Som projektkoordinator hos WorldSkills Sweden utgör du en viktig stödfunktion till organisationens projektledare och verksamhet. Rollen kombinerar koordinering och administration i ungefär lika stor utsträckning och passar dig som trivs med att skapa struktur, driva aktiviteter framåt och samtidigt ha många kontaktytor. I rollen arbetar du tätt tillsammans med flera projektledare och blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd genom projektens olika faser, från planering och uppföljning till genomförande. Arbetet innefattar aktiviteter kopplade till bland annat Yrkes-SM och andra projekt inom verksamheten. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga driften på kansliet. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga kontorsdriften, vilket innebär att du har en viktig roll i att skapa struktur, koordinera administrativa uppgifter och säkerställa att både kollegor och besökare får en välfungerande vardag på kansliet. Arbetet sker huvudsakligen från kontoret, men under vissa perioder deltar du även vid genomförandet av mässor, tävlingar och andra aktiviteter runt om i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera administrativa aktiviteter och praktiska uppgifter kopplade till WorldSkills Swedens projekt och kansli Stötta projektledare med planering, uppföljning och genomförande av aktiviteter Samla in, sammanställa och administrera information, dokumentation och underlag Vara kontaktperson mot branschorganisationer, skolor, kommuner och andra samarbetspartners Administrera möten, kallelser, resor, boenden och aktiviteter Ansvara för delar av kansliets dagliga administration och kontorsrelaterade uppgifter Delta vid genomförande av Yrkes-SM och andra evenemang inom WorldSkills Sweden För rätt person finns möjlighet att på sikt ta ett större ansvar och själv driva mindre projekt eller delprojekt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav Minst tre års erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som projektkoordinator, projektadministratör, Office Manager eller liknande God vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, inklusive Excel Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor parallellt Meriterande Erfarenhet av projektarbete inom utbildning, ideell verksamhet eller event Erfarenhet av att arbeta med externa samarbetspartners och nätverk Erfarenhet av att självständigt driva mindre projekt eller delprojekt Kunskap om eller erfarenhet av arbete nära arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, utbildningssektorn eller yrkesutbildningsfrågor Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, följa upp aktiviteter och säkerställa att projekt och processer rör sig framåt. Vi söker också en person med god kommunikativ förmåga som känner sig bekväm i sociala sammanhang. Du har lätt för att bygga relationer, ta kontakt med nya människor och skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och övriga kollegor värdesätter vi även en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till teamets gemensamma mål. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm, Kista Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du en person som trivs med att få saker att fungera och gillar struktur? Nu söker vi en Office Manager / Executive Assistant till GP Bullhound AB, en internationell verksamhet med kontor i centrala Stockholm. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6-7 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos GP Bullhound AB. Möjlighet till förlängning finns. Om företaget GP Bullhound AB är en internationell och oberoende investmentbank med fokus på teknik- och tillväxtbolag. Sedan starten 1999 har bolaget rådgivit entreprenörer, investerare och företag inom områden som företagsförvärv, försäljningar och kapitalanskaffningar. Idag finns verksamheten representerad på flera marknader i Europa och USA, med ett starkt nätverk inom den globala techsektorn. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär en kombinerad roll som Office Manager och Executive Assistant. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du stöttar två partners med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär stort eget ansvar och nära samarbete med medarbetare och partners där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Kontoret består av ett mindre team om åtta personer. På kontoret hanterar du leveranser, ser till att kontorsmaterial finns på plats, ansvarar för beställningar av mat och snacks samt fungerar som kontaktperson mot fastighetsskötare och externa leverantörer vid behov. Du välkomnar också besökare och hjälper till att förbereda inför möten. I rollen arbetar du nära två partners med kalenderhantering, inbox management, mötesbokningar och reseplanering. Du koordinerar ett stort antal möten varje vecka och hjälper till med ombokningar och prioriteringar när förutsättningarna förändras. Du hanterar och sammanställer underlag av fakturor i Excel och koordinerar vidare hantering med företagets externa ekonomifunktion. Ansvara för den dagliga driften av kontoret och kontakt med leverantörer Planera och genomföra beställningar av mat, kontorsmaterial och övriga inköp Stötta partners med kalenderhantering, inbox management, resebokningar och möteskoordinering Välkomna besökare samt förbereda interna och externa möten Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet som Office Manager eller Executive Assistant Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och administrativ support Van att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter Meriterande: Erfarenhet av arbete med Excel och Slack Erfarenhet av fakturahantering Vi söker dig som är initiativtagande och som naturligt ser vad som behöver göras. Du tycker om att ta ansvar för både stora och små uppgifter och har ett prestigelöst arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras under dagen och där du behöver kunna prioritera om med kort varsel. Du har ett positivt förhållningssätt, är serviceinriktad och trygg i att arbeta självständigt och fatta egna beslut. Övrig information Start: Snarast möjligt Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: 8.30-17.30 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Iris söker provvakter Vill du bidra till en rättvis och trygg provmiljö för vuxenstuderande? Nu söker vi provvakter till våra distanselever på plats i våra lokaler i Stockholmsområdet. Vi har prov i Flemingsberg, Järfälla, Södertälje, Nacka och i Värmdö ange vilken provlokal som du kan tänka dig arbeta på i din ansökan.   Om Iris I över 100 år har Iris arbetat med individens utveckling. Idag erbjuder vi individanpassad utbildning och stödinsatser över hela Sverige bland annat inom SFI, kommunal vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Iris är en del av Irisgruppen (tillsammans med Medlearn), en av Sveriges aktörer inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsstöd. Vår vision är att bidra till ett samhälle där fler når sin fulla potential.   Om rollen som provvakt Som provvakt ansvarar du för att skapa en trygg, rättssäker och välfungerande provsituation för våra elever. Dina arbetsuppgifter:Förbereda provtillfällen Övervaka prov på plats Säkerställa att regler följs Hantera enklare administration före och efter prov Stötta elever vid inloggning och digitala prov Du samarbetar med vår provsamordnare och våra rektorer.   Vi söker dig som:Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet Är lugn, strukturerad och har tålamod Trivs med självständigt arbete Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.       Krav:Tillgänglighet ca 1-3 dagar var 4-5 vecka Grundläggande datakunskaper   Meriterande:Erfarenhet av liknande arbete Erfarenhet skola/utbildning Förmåga att hantera konfliktsituationer Vana vid digitala provsystem Kunskap om anpassningar och tillgänglighet   ÖvrigtTimanställning - antal timmar per månad varierar utifrån verksamhetens behov. Arbete sker på plats (ej distans) Tillträde enligt överenskommelse Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag) Sista ansökningsdag: 15 november 2026   Kontakt Har du frågor? Kontakta: [email protected]   Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund. Vad kommer du att få arbeta med? Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt. Du kommer bland annat att: administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera. Vem är du? Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda. Vi söker dig som har: erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstid: 40 tim / vecka Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 mån Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, [email protected] tel 010-5595833 Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, [email protected] 070-9951326 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning. Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.