Administrative assistent till ledningsgrupp
Future People AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.   Arbetsuppgifter: I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt. Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser Koordinering av budget- och prognosarbete Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning Krav för tjänsten: Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande för tjänsten: Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 100% Start: juni  Sista ansökningsdagen: 21/5 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

19 maj 2025
Sista ansökan:
5 november 2025
Administratör till myndighet
Future People AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.   Arbetsuppgifter: I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt. Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser Koordinering av budget- och prognosarbete Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning Krav för tjänsten: Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande för tjänsten: Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 100% Start: juni  Sista ansökningsdagen: 21/5 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

16 maj 2025
Sista ansökan:
30 oktober 2025
Samordnare till personlig assistans
Strömstads kommun
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service. Inom Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att de vi är till för ska ges möjlighet att leva ett bra liv utifrån sina unika förutsättningar. Varje dag skapar vi mening i vardagen, ger stöd där det behövs och tar ansvar för att skapa trygghet och ett gott liv hela livet. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en nyckelroll i ett meningsfullt uppdrag? Strömstads kommun söker nu en engagerad samordnare till verksamheten för personlig assistans. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning. Som samordnare inom personlig assistans arbetar du nära enhetschefen och är en viktig del i att skapa en trygg och välfungerande vardag för både brukare och medarbetare. I rollen som samordnare är du en central kontaktpunkt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att lösa korttidsfrånvaro i personalgruppen i samverkan med bemanningscentralen, och säkerställer att det alltid finns personal på plats hos brukarna. Du stödjer även verksamheten i rekryteringsprocesser samt introduktion av nyanställda både genom administrativ onboarding i kommunens system och genom att beställa nödvändigt material såsom dator, telefon, taggar, behörigheter och inloggningsuppgifter. Samordnaren medverkar även vid verksamhetsmöten och bidrar med att dokumentera och sprida information, rutiner och beslut till rätt grupper. Tjänsten är placerad i Strömstad och du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschef, personalgrupp och centrala stödfunktioner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med att arbeta i en samordnande roll där struktur, service och god kommunikation är nyckeln till framgång. Du har lätt för att skapa goda relationer, både med kollegor och brukare, och har förmåga att hantera många uppgifter parallellt utan att tappa helheten. För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, vård och omsorg, beteendevetenskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård, omsorg eller personlig assistans • God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i olika digitala system • Vana att dokumentera och arbeta strukturerat i en digital arbetsmiljö • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift • En lösningsfokuserad och serviceinriktad inställning • Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra Det är meriterande om du också har: • Erfarenhet av att samordna eller leda arbetsgrupper • Tidigare arbete inom personlig assistans • Vana av att samverka med olika aktörer, både internt och externt • B-körkort Vill du vara med och skapa trygghet och kvalitet i en verksamhet där varje dag gör skillnad? Då ser vi fram emot din ansökan! ÖVRIGT Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

16 maj 2025
Sista ansökan:
30 juni 2025
Amanuens till kurser inom teknisk fysik och teknisk design
Mittuniversitetet
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi bedriver forskning och utbildning inom ämnena fysik, kemiteknik, maskinteknik, matematik, teknisk design, teknisk fysik och ämnesdidaktik i matematik och naturvetenskap. Här finns unik och världsledande forskning inom centrumbildningar FSCN Research Centre och Sports Tech Research Centre. Arbetsuppgifter     Som Amanuens i kurser inom Teknisk Fysik och Teknisk Design på Mittuniversitetets Civilingenjörsprogram kommer du att spela en viktig roll för nya studenter genom att främst assistera dem på laborationer i kursen ingenjörsmetodik. Dina arbetsuppgifter inkluderar att förklara problemuppställningar, svara på frågor och vägleda studenter genom laborationerna. Du förväntas ha god kännedom om laborationerna och vara tillräckligt pedagogisk för att kunna ge hjälp på ett tydligt och begripligt sätt. Du kommer också att behöva vara tillräckligt socialt lagd för att kunna identifiera när studenter behöver hjälp eller vägledning. Dina arbetsuppgifter kommer också att inkludera samarbete med andra studenter och personal på institutionen för att säkerställa att laborationerna genomförs på ett effektivt och säkert sätt. Detta innefattar att delta i möten och samarbeta med kursansvarig och andra assistenter för att säkerställa att laborationerna är väl förberedda. Du kommer också att behöva hjälpa till med att utvärdera studenternas prestationer och ge feedback på deras arbete. Dina arbetsuppgifter kommer främst ligga i kursen Ingenjörsmetodik men kan även komma att innefatta andra kurser och projekthandledning i senare del av program. I rollen som studentassistent kommer du att ha möjlighet att utveckla dina pedagogiska och kommunikativa färdigheter samtidigt som du hjälper andra studenter att lyckas på laborationerna. Du kommer att vara en del av en positiv och stödjande arbetsmiljö och ha möjlighet att bygga värdefulla kontakter inom din utbildning.   Din bakgrund  Vi söker dig som är - Student på något av Miuns Civilingenjörsprogram  - Godkänd i minst 42 hp från år 1, inklusive ingenjörsmetodik Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och  engelska.  - Meriterande är om du har högt betyg i kursen Ingenjörsmetodik - Meriterande är om du har goda kunskaper i Python (med Numpy) - Meriterande är också om du har erfarenhet av konstruktionsprojekt - Det är också fördelaktigt om du på något sätt är engagerad i  mottagandet av nya studenter. Dina egenskaper För att vara framgångsrik i rollen som Amanuens söker vi efter studenter som är både engagerade och pedagogiska. Du är en kommunikativ person som tycker om att arbeta med andra människor och kan anpassa ditt sätt att förklara komplicerade problem på ett lättförståeligt sätt.  Du har en positiv inställning till att hjälpa andra, är tålmodig och har förmågan att ge konstruktiv feedback. Vi ser också att du har en positiv inställning och kan samarbeta effektivt med andra laborationsassistenter och lärare i kursen. Du har förmågan att arbeta självständigt när det behövs och är villig att ta på dig extra ansvar när det behövs för att stödja eleverna och se till att kursen fungerar smidigt.   Anställning och tillträde Som Amanuens vid Mittuniversitetet har du en så kallad intermittent anställning. Det innebär att du kommer att tillhöra en personalpool och anställs vid varje enskilt tillfälle samt får ekonomisk ersättning per timme. Hur mycket man får arbeta varierar, eftersom du blir erbjuden arbete när behov finns. Det innebär att du kommer att erbjudas enstaka, kortvariga anställningstillfällen med start den 2025-08-25 och till senast 2026-08-24. Kursstart är den 2025-09-01 och du förväntas kunna delta på ett  uppstartsmöte med information om anställningen, laborationerna och  förberedelser någon gång mellan den 25:e och 29 augusti.   Anställningsort: Sundsvall   Information Närmare upplysningar lämnas av; Prefekt Claes Mattsson, [email protected], 010-142 84 98, Studierektor Johan Persson, [email protected], 010 - 142 78 94, ellerBtr. Lektor Nicklas Blomquist, [email protected], 010 – 142 80 86.   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan önskas utdrag på studieresultat från Ladok. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-30. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

15 maj 2025
Sista ansökan:
30 juni 2025
Ekonomi/Projekt-assistent till ANDRITZ Hydro i Nälden
Experis AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ha ett jobb där ingen dag är den andra lik - och där du får vara med och forma din roll från grunden? Är du handlingskraftig och nyfiken på att utveckla både arbetssätt och struktur? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker nu en allt-i-allo med ordningssinne som tar initiativ och trivs när det händer mycket. Skicka in din ansökan redan idag! Om rollen Vi söker dig som vill ta anställning som konsult hos oss på Jefferson Wells men arbeta hos ANDRITZ Hydro i Nälden. Uppdraget är på heltid med omgående start och känns allt bra för alla parter så övergår konsultuppdraget i en anställning direkt hos ANDRITZ efter konsultuppdraget. Som Ekonomi/Projekt-assistent hos ANDRITZ Hydro i Nälden blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet, där du stöttar både projektledare och det tekniska teamet. Du får varierade arbetsuppgifter inom allt från ekonomi, inköp och logistik till lagerhantering, kontorsstöd och digitalisering. Rollen passar dig som gillar att jobba brett - ibland på kontoret, ibland ute i verkstadsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter: * Göra beställningar/avrop i affärssystemet * Registrera leverantörsfakturor * Ta emot gods, kontrollera kvalitet och hantera lagring och utleveranser * Truckkörning och praktisk hantering i lager och montagehall * Registrera och spåra verktyg och utrustning vårt system för material och logistik. * Administrera företagets fordon (service, hjulbyte, reparationer) * Hålla ordning och reda på arbetsplatsen - både fysiskt och digitalt * Sortera arbetskläder, fylla på skyddsutrustning och hantera kontorsmaterial * Digitalisera tekniska dokument och bidra med förbättringsförslag Vi söker dig som: * Har gymnasieutbildning * Har B-körkort och truckkort * Är ansvarstagande, självgående och flexibel * Trivs i en roll med varierande uppgifter och är lösningsorienterad * Har lätt för att samarbeta och kommunicera * Vill arbeta både i kontorsmiljö och i verkstaden Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö och tror på att mångfald bidrar till innovation och utveckling samt skapar framgångsrika team. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Om ANDRITZ ANDRITZ är en global marknadsledare med en passion för innovativ ingenjörskonst. ANDRITZ är en ledande teknikgrupp som verkar över hela världen, listad på Wienbörsen och med huvudkontor i Graz, Österrike. ANDRITZ utvecklar och producerar skräddarsydda system och anläggningar för globala nyckelindustrier. De viktigaste produkterna inkluderar turbiner och generatorer för vattenkraft, anläggningar för produktion och bearbetning av massa och papper, samt pressar och presslinjer för den internationella fordonsindustrin. Med cirka 170 års erfarenhet och 29 000 anställda på mer än 280 platser i över 40 länder, är ANDRITZ idag en motor för innovation världen över. "Engineered Success" - något bekräftas dag för dag av många framgångsrika referensanläggningar. Tider och teknologier förändras, men ANDRITZ passion och strävan att uppnå det optimala för våra sina kunder kommer alltid att förbli. Inom ANDRITZ Hydro Sverige är vi ca 20 medarbetare med kontor i Nälden och Karlstad. Läs gärna mer på www.andritz.com och på ANDRITZ Hydro in Sweden, Nälden Sök tjänsten idag! För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Anna Ajax via e-post: [email protected]. Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Om Jefferson Wells Jefferson Wells, som är en del av Manpower Group, är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Din karriär och utveckling är viktig för oss och givetvis får en personlig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

15 maj 2025
Sista ansökan:
29 juni 2025
Office Manager
W5 Solutions AB (publ)
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

W5 Solutions develops and delivers cutting-edge systems and solutions for defence and civil protection, serving Swedish and international government agencies as well as industry partners.With a strong focus on sustainability and innovation, we provide advanced solutions in Training, Power, and Integration, strengthening both our own forces and those of our allies. Beyond our core technologies, we offer comprehensive support services, including training, repair, and maintenance, ensuring long-term operational readiness. As a trusted partner, we are committed to shaping the future of defence and security worldwide. About the role As Office Manager, you will play a central role in supporting both the day-to-day operations and the overall office environment. You are someone who takes initiative, is comfortable juggling multiple tasks simultaneously, and brings a positive and professional attitude to every interaction. No task is too big or too small – you are always ready to step in and help where needed. Some of your key responsibilities are: Oversee the daily operations of the office, including mail handling, errands, and general office upkeep Manage office supplies and coordinate purchases Assist with planning and execution of internal and external events and activities Support with basic finance-related tasks such as invoicing and expense tracking Act as the point of contact for external vendors and service providers Ensure a well-functioning and welcoming office environment Who we are looking for Approximately 5 years of experience in a similar administrative or office management role Strong organizational skills and attention to detail Self-motivated, solution-oriented, and able to prioritize effectively Excellent interpersonal skills and a service-minded attitude Proficient in Microsoft Excel and comfortable working with basic finance tasks What we offer When you join W5 Solutions, you get more than just a job – you become part of a community where your expertise is valued, and your development is a priority. We offer a stimulating work environment with varied and meaningful tasks, modern technical solutions, and a clear connection to the needs of society. Here, you’ll have the opportunity to grow both professionally and personally, collaborate closely with dedicated and knowledgeable colleagues, and contribute to projects that truly make a difference. We value team spirit, a healthy work–life balance, and a culture where ideas are encouraged, and every team member is recognised as an important part of the whole. W5 Solutions is an attractive employer for those seeking a professional environment where their skills are nurtured and where they can contribute to development that truly matters.

13 maj 2025
Sista ansökan:
30 oktober 2025
Assistent till ledningsgrupp
Future People AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.   Arbetsuppgifter: I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt. Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser Koordinering av budget- och prognosarbete Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning Krav för tjänsten: Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande för tjänsten: Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund. För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Omfattning: 100% Start: juni  Sista ansökningsdagen: 21/5 Du söker tjänsten på futurepeople.se Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

13 maj 2025
Sista ansökan:
30 oktober 2025
Business Administrator till exportfinansieringsbolag - Stockholm!
EdZa AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en orädd administratör med erfarenhet från reglerade miljöer och ett öga för detaljer? Vill du vara en del av ett statligt ägt bolag med affärsdrivande fokus? Vår kund söker nu en driven Business Administrator till sitt team - ansök redan idag! Om företaget Vår kund är ett statligt ägt bolag som sedan 1962 har finansierat svenska exportföretag, deras underleverantörer och utländska kunder. Med en vision om en hållbar värld genom ökad svensk export, erbjuder de finansiella lösningar som stärker svensk industris konkurrenskraft på den globala marknaden. Genom att kombinera affärsdrivande verksamhet med statlig stabilitet, spelar de en central roll i att främja svensk export och hållbar utveckling. Om teamet & rollen I rollen som Business Administrator kommer du att stötta bolagets strategiska inköpare med diverse administrativa uppgifter. Rollen kräver inte erfarenhet av operativt inköp, men du bör ha en gedigen administrativ bakgrund från reglerade branscher som bank, försäkring, pharma eller liknande. Erfarenhet av IT-inköp eller licenshantering är meriterande. Om dig Vi uppfattar dig som en orädd, initiativrik och kommunikativ person med en stark självsäkerhet. I din roll förväntas du regelbundet kommunicera med stakeholders, komma med värdefulla idéer och förbättringsförslag för processer och agera professionellt i alla lägen. Dessa egenskaper är avgörande för att lyckas i rollen. Krav: Vi letar i mångt och mycket efter rätt person men några saker ser vi som viktiga är att du: Har en relevant utbildning (ex. BA, finans, juridik) Businessadmin-bakgrund eller liknande erfarenhet från liknande roller (ex. finance, tech etc). Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift Vana att jobba i en miljö med mycket regler/policys (regulatorisk miljö) Meriternade: Har tidigare kunskaper av ekonomi från studier eller arbete  Erfarenhet av inköp, särskilt inom IT/licenshantering Vana av internationellt arbete Erbjudande: Konsultuppdrag i 6 månader med möjlighet till övergång till fast anställning ("hyrköp"). Statligt ägt bolag med stabilitet och bra villkor Arbetsplats i centrala Stockholm (Kungsholmen). Möjlighet till hybridarbete. Utvecklingsmöjligheter – vara med på en "resa", möjlighet till större ansvar och påverkan Välkommen med din ansökan:  Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

9 maj 2025
Sista ansökan:
26 oktober 2025
Ekonomi- och marknadsassistent
Monsefi Marketing AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Har du ett stort intresse för marknadsföring och administration och är på jakt efter ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier? Monsefi Marketing söker nu en ambitiös student som vill bygga vidare på sina kunskaper och få praktisk erfarenhet. Vi erbjuder dig en möjlighet att utvecklas och arbeta självgående samtidigt som du får en inblick i organisationen och inkluderas i en arbetsplats som andas vilja och målmedvetenhet. Du erbjuds en utvecklande tjänst i ett framgångsrikt och växande företag inom media och annonsering i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del även att styras av din egen ambition och vilja, vilket på sikt kan innebära mer ansvar och interna utvecklingsmöjligheter. I rollen som assistent blir du en viktig nyckelperson i vår organisation, där det dagliga arbetet består av att stötta teamet med att registrera ordrar, skriva ut kundkort och skapa och redigera kunders annonseringskampanjer. Utöver det så ingår även diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Vem söker vi? Vi söker dig som vill ha ett relevant extrajobb om drygt 10 timmar i veckan. För att lyckas i rollen är det betydelsefullt att du är noggrann, serviceinriktad, engagerad och strukturerad. Tilltalar detta extrajobb dig? Bifoga CV och personligt brev och förklara varför just du passar till den här tjänsten. Ansök så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Om företaget Monsefi Marketing är ett modernt marknadsföringsbolag i centrala Stockholm. Vi har expanderat stadigt sedan starten för 12 år sedan och blev under 2017 utnämnt till ett av Sveriges gasellföretag av dagens industri och årets superföretag av Veckans Affärer. Monsefi Marketing har som syfte att erbjuda små och medelstora bolag en helhetslösning gällande digital marknadsföring. Vårt arbete hjälper våra kunder att utveckla och förbättra sin marknadsposition med mätbara resultat.

9 maj 2025
Sista ansökan:
30 juni 2025
Tar du studenten till sommaren? Bli teknisk administratör!
Xamera AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en driven och kommunikativ person med ett intresse för teknik? Vi söker en teknisk administratör till ABB, ett globalt ledande företag inom kraft och automationsteknik.  Denna tillfälliga roll erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du kommer att avlasta tekniska team genom att hantera administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att säkerställa att våra leveransprojekt flyter smidigt. Om du är nyfiken, noggrann och har lätt för att navigera i en stor organisation, kan detta vara den perfekta rollen för dig! Tjänsten är en visstidsanställning och förväntas pågå fram till årsskiftet. Vi söker dig som: Vi söker dig med gymnasieutbildning med teknisk eller naturvetenskaplig inriktning. Som person är du noggrann, kommunikativ och har ett intresse för teknik. Språkkunskaper i svenska och engelska är nödvändigt. Praktisk information:  Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum enligt överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning och förväntas pågå fram till årsskiftet. Tjänsten är placerad i Västerås.  Kontaktperson: [email protected]

8 maj 2025
Sista ansökan:
25 oktober 2025