Är du en driven person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration på StädGo som är ett väletablerat företag i Göteborg som värdesätter kvalitet, service och miljö. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där man kommer att arbeta 20 timmar per vecka. Uppdraget startar i mitten på maj och varar till och med augusti månad ut. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos StädGo. 🚀 Om företaget StädGo är ett Göteborgsbaserat företag med över 20 år i branschen som erbjuder städtjänster för företag och privatpersoner. Företaget är väletablerat och har flertal stora kunder inom Göteborg med omnejd, för vilka de utför både små och stora uppdrag. StädGo värderar sina kunder högt och jobbar aktivt med att minska företagets miljöpåverkan. Här får du vara en del av en arbetsplats som värderar service, kvalité och miljö. Kontoret hittar du i Hisings Backa där arbetet utgår ifrån. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du för att hantera administrativa uppgifter och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att sköta mejl och kommunikation via digitala plattformar, planera personalens scheman, semester och vikarier, samt att skapa och administrera kundavtal och offerter. Du har också ansvar för att kontrollera tidsrapportering och hålla kontakt med personalen för att följa upp frågor kring sjukdom, feedback eller andra ärenden. Rollen innebär att du deltar i teamsmöten och intervjuer och vid behov kan även praktiska uppgifter, som att hämta material, förekomma. • Hantera mejl och schemaläggning • Skapa avtal och offerter • Kontakt med personal och uppföljning kring tid rapportering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutat gymnasieutbildning • Goda kunskaper i Officepaket främst Excel och teams är ett krav, kunskap inom systemet Tengella är meriterande • Erfarenhet av administration är meriterande • B-körkort är meriterande • Obehindrade kunskaper i svenska och engelska är ett krav, spanska är meriterande För att lyckas i denna roll är du en självgående, strukturerad och ansvarstagande person som alltid levererar med hög tillförlitlighet. Din öppna och tydliga kommunikationsstil bidrar till ett gott samarbete och skapar en miljö där idéer och tankar kan delas och utvecklas. Du har ett starkt driv och bygger förtroende i dina relationer, vilket bidrar till en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Med en god inställning arbetar du för att skapa stabilitet och framgång, samtidigt som din analytiska förmåga och ditt intresse för siffror gör dig väl förberedd för att möta de krav och möjligheter som rollen innebär. Övrig information Start: Mitten på Maj Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 The position is a 10-month temporary contract with the possibility of extension, starting as soon as possible. Why should you apply? 🌟 Gain broad exposure across almost every department in Benifex, building a strong internal network and understanding of core processes. Develop valuable skills in transaction management, payroll, reporting, and process improvement with opportunities for automation projects. Work in a collaborative and supportive team environment, with guidance from experienced colleagues and a Team Leader, while taking ownership of your personal development. Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025 Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and benefits space Great benefits: ⚖️ Guaranteed work-life balance with a hybrid working model 🧠 ITP1 pension ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings 📝 Collective agreement 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance. 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role Overview 🚀 As a Transaction Specialist, you will be responsible for the entire transaction flow for our customers in the Nordics and internationally. The role involves significant customer contact, primarily via phone and email, while working against ongoing deadlines. You will handle both scheduled tasks and case management, with tasks varying depending on the phase of the month. First half of the month: Receive and process supplier data from orders placed by end users in the portal (e.g., movie tickets, bicycles, salary exchange, cleaning services, insurance) Ensure all data is accurate through checks and troubleshooting Identify and resolve incorrect orders that cannot be processed Manage payroll reports for users who have ordered from our suppliers Second half of the month: Troubleshoot and resolve incidents from customers’ finance departments, including reporting discrepancies between supplier and customer Execute manual accounting entries and month-end closing tasks Proactively identify improvement opportunities to increase efficiency and quality Handle both simple and more complex cases You will be part of a team, work closely with Benifex functions, and belong to the Delivery Nordics department. What are we looking for? 🔎 Experience in an administrative back-office role with a customer focus, such as administrator, order administrator, payroll administrator, technical support, or a relevant higher education role Fluency in both Swedish and English, spoken and written It is also a plus if you have advanced Excel skills, including experience with formulas, filtering, and Pivot tables. Experience in driving improvement projects or handling large volumes of data is also considered an advantage. Personal attributes 🌞 We are looking for someone with strong problem-solving skills who can handle and resolve complex challenges under time pressure with high accuracy. You have a clear customer focus and ensure that customers and suppliers are kept updated, even in stressful situations. Your work is characterized by good organizational skills, effectively planning and prioritizing tasks to meet deadlines. You enjoy working in a team and contribute to a positive collaborative environment while communicating clearly and openly. Thinking proactively and working on improvements is a natural part of how you operate. Even if you don't meet all of the requirements for this role, we encourage you to apply! We are looking for talented and passionate individuals who are eager to learn and grow. We also offer a variety of other roles, so please check out our careers page to see if there is something else that might be a good fit for you. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial informal call with the Talent team 🧪 Online tests in numeracy and logical reasoning ⏳ Interview with the hiring manager and a member of the team 🤩 Final interview with the Director Please let us know if you need any reasonable adjustments for interviews by replying to the email you will receive after you apply. Practical Information Start: From march/april (temporary position). Extent: Full-time, 100% - 10 months contract. Location: Stockholm

Är du en serviceinriktad och noggrann person med öga för detaljer? Får du ofta höra att du är lätt att samarbeta med och upplevs som en nyfiken person? Vi söker dig som trivs med kombinationen av service, administration och fakturahantering samtidigt som du får vara med och bidra till en hållbar framtid.  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till och med sista Augusti 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling AB. Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. De erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör får du en mångsidig roll med ansvar för fakturering till PreZero Recycling AB:s kunder och för att säkerställa att allt sker enligt gällande avtal. Du stödjer både kunder och organisationen genom att ta fram och tillhandahålla statistik över anläggningarnas in- och utflöden. I rollen ingår även arbete i kundtjänst där du besvarar inkommande samtal och hanterar olika administrativa uppgifter i företagets system. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. • Besvara inkommande samtal samt övriga administrativa uppgifter i företagets olika system • Samarbete med transportledare och andra avdelningar • Fakturahantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • IT- eller ekonomibakgrund är meriterande • Arbetslivserfarenhet av administration eller kundservice är ett krav • Erfarenhet av fakturahantering är meriterande • God dator- och systemvana; erfarenhet av SAP är meriterande För att lyckas i den här rollen har du en stark servicekänsla och god social kompetens. Du trivs med att prata i telefon och arbetar lika gärna självständigt som i grupp. Du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt är ansvarstagande, noggrann och har ett öga för detaljer. Rollen kräver att du tar stort eget ansvar och självständigt driver ditt arbete framåt – något du också trivs med och motiveras av. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. PreZero ser på mångfald som en styrka och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Övrig information Start: Mars Plats: Göteborg, Marieholmsgatan 60 Lön: Enligt överenskommelse  Som en del av denna rekryteringsprocess kommer en kontroll av belastningsregistret att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Beskrivning Vill du vara en del av ett spännande konsultuppdrag inom försvars- och tillverkningsindustrin? Vi söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett omfattande och komplext program med många kontaktytor och intressenter. I rollen får du en central funktion där du stöttar programledning, säkerställer struktur i leveranser och bidrar till effektiv informationshantering genom hela flödet – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt. Uppdraget är placerat i Linköping, med start 2 mars 2026 och pågår initialt till 2 september 2026. Arbetsuppgifter Som Assisterande Programansvarig kommer du att: Vara koordinator för ett av leverantörsteamen för en intern leverantör Säkerställa att kommunikation fungerar inom samtliga relevanta områden i leverantörsgränssnittet Skapa, följa upp och uppdatera planer och åtgärder kopplat till exempelvis leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde Administrera och sammanställa delar av leveransdokumentationen Arbeta med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel Stötta programansvarig och planerare i framtagning och presentation av nyckeltal Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och ger en god helhetsförståelse för programmets leveransstruktur. KvalifikationerSkall-krav 4–7 års relevant arbetslivserfarenhet Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ God samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsförmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller samtliga skall-krav. Meriterande Kunskap i Qlik Kunskap i Jira Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Villkor Placeringsort: Linköping Omfattning: Heltid (100 %) Uppdragsperiod: 20260302 – 20260902 Säkerhetsprövning krävs före start av kund Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund under uppdragsperioden. Kundens namn framgår inte i annonsen. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till kund, så vänta inte med din ansökan. Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Har du erfarenhet av administration och ett stort intresse för marknadsarbete? Är du samtidigt en organiserad och noggrann person som tycker om att skapa ordning och struktur genom dokumentation i Excel? Nu söker Nigab en assisterande produktchef på deltid, 50%, till deras kontor i Kungsbacka.  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid med sysselsättningsgrad på ca 50% som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Nigab. Det kan finnas möjlighet till förlängning av uppdraget.   Arbetstiderna är flexibla där du kan själv välja om du vill arbeta några timmar varje dag eller hela dagar några dagar i veckan.  🚀 Om företaget Nigab är en leverantör av sprit, vin och öl till den svenska marknaden samt inom nordisk Duty Free/Travel Retail och har under mer än 40 år levererat alkoholhaltiga drycker till Systembolaget, båtar, flyg och till de flesta restauranger i Sverige. Företaget grundades 1983 och har kontor i Stockholm och Göteborg med totalt 55 medarbetare. Nigab ingår i HansJust-gruppen, som har väletablerade företag i vin- och spritbranschen i alla nordiska länder. I deras breda sortiment finns många världsledande starka varumärken, men även mindre kända producenter.  💼 Arbetsuppgifter I rollen som assisterande produktchef arbetar du nära produktchefen i en tydligt administrativ och koordinerande roll, med fokus på att säkerställa att planerade aktiviteter genomförs, följs upp och dokumenteras på ett strukturerat och noggrant sätt. Du stöttar i det dagliga arbetet genom att hantera och uppdatera Excel-filer där budget, kostnader och försäljningsvolymer följs upp, samt sammanställa och presentera resultat i PowerPoint.  En central del av rollen är att samla in, koordinera och strukturera material kopplat till olika marknadsaktiviteter, såsom butiksinstallationer, priskampanjer och digitala insatser, utifrån redan framtagna brandplaner. Du har en viktig administrativ funktion där du håller ihop information, säkerställer att rätt underlag finns på plats och att allt dokumenteras korrekt.  Du har även löpande kontakt med leverantörer och produktionsbyråer, exempelvis för att beställa bildmaterial eller ta fram underlag till butiksexponeringar, samt följa upp att material produceras enligt givna riktlinjer. När aktiviteter är genomförda ansvarar du för att samla in dokumentation, såsom bilder och fakturor, och säkerställa att allt registreras och sammanställs korrekt innan det rapporteras vidare till huvudman. Rollen är en tydlig supportfunktion där du avlastar produktchefen och bidrar med struktur, noggrannhet och administrativt ägarskap i alla delar av processen.  • Administration och koordinering   • Dokumentation i system  • Samla in och rapportera resultat  🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av eller utbildning inom marknadsföring är meriterande Mycket goda kunskaper i Excel och Powerpoint Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift För att trivas i rollen som assisterande produktchef är du en noggrann, strukturerad och organiserad person som gärna tar ansvar för att dokument är korrekta och uppdaterade. Samtidigt är du social och trivs med att samarbeta med kollegor, leverantörer och andra partners. Dessutom har du en kreativ ådra och en känsla för design, vilket gör att du uppskattar detaljer i marknadsaktiviteter och exponeringar och kan bidra med idéer som stärker helheten.  Övrig information Start: Omgående Plats: Kungsbacka Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Din nya roll  För vår kunds räkning söker vi nu en noggrann och serviceinriktad Business Administration Support. Uppdraget är placerat inom bolagets Forest & Garden-division och innebär att tillfälligt stötta Business Support-funktionen i deras dagliga arbete. Här blir du en viktig del av teamet och ansvarar för varierande administrativa uppgifter. Tyngdpunkten ligger på transfer price-administration, datarensning och kvalitetssäkring samt samordning mellan olika funktioner inom koncernen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera ärenden inom Transfer Price-administration Utföra eller förbereda aktiviteter kopplade till datarensning i relevanta system Granska, uppdatera och korrigera produkt- och affärsrelaterade data Validera information och åtgärda avvikelser i data Kontakta olika avdelningar och funktioner inom koncernen för att samla in eller verifiera information Stötta Business Support-teamet i generella administrativa uppgifter Assistera kollegor med enklare administration, dokumentation och uppföljning Bidra till teamets gemensamma arbete för att säkerställa en välfungerande vardag Företagspresentation Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som skapar högkvalitativa maskindrivna utomhusprodukter med fokus på innovation och hållbarhet. Med en passion för miljö och teknisk utveckling erbjuder de en arbetsmiljö där kreativitet, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till produkter som förenklar människors vardag och samtidigt gör skillnad för vår planet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har erfarenhet av administrativa processer och rutinbaserat arbete. Har vana av datarensning, validering och kvalitetssäkring. Är bekväm med att arbeta i affärssystem (exempelvis ERP-, prissättnings- eller MDM-system). Har goda och praktiska kunskaper i Microsoft Excel (t.ex. filtrering, uppslag, pivottabeller och datavalidering). Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet från administrativa roller inom supply chain, ekonomi, prissättning eller data management.  Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Västra Värmland är en fin plats på jorden. Det håller du säkert med om. Varje dag ser vi våra kunder i ögonen och engagerar oss i samhällsutvecklingen i västra Värmland. Det känns både självklart och inspirerande. Vi är en bank som du kan lita på och som anstränger sig lite extra för ditt bästa. Varje år låter vi en del av vinsten gå tillbaka till olika projekt och verksamheter som är till glädje för människorna här. Det känns väldigt meningsfullt att kunna bidra till att västra Värmland växer och utvecklas. Det är den riktiga vinsten! Som medarbetare på Studentavtal för Företag är dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Att vara medarbetare på studentavtal är att få en värdefull inblick i att få arbeta på bank och ha egna ansvarsområden. Att arbeta på Studentavtal Företag, Westra Wermlands Sparbank i Arvika innebär främst att assistera under sommarsemestern, samt att hjälpa till med administration, bokningar, ärenden, via telefon och digitalt. Här hanterar vi allt från företagares allmänna frågor till att hjälpa till med en stor bredd i frågor som de kan ha till sin bank och boka vidare till rådgivning. Vi tror att du passar bra för rollen om du: Har personliga egenskaper så som kommunikativ förmåga, ansvarskänsla och samarbetsförmåga. Får energi av att träffa många kunder varje dag i olika kanaler. Att du trivs med att alltid hjälpa våra kunder i bankmiljön och ge det lilla extra. Har lätt för att samarbeta med kollegorna i hela banken, men också bra på att arbeta självständigt. Jobbar som bäst när det är mycket att göra, du är bra på att arbeta strukturerat och hålla i flera arbetsuppgifter samtidigt. Utbildar dig på universitet inom ekonomi eller motsvarande. Klarar svenska språket väl i såväl tal som skrift. Har körkort. Fakta om jobbet på Studentavtal Företag Arvika: Bankutbildning som påbörjas under våren på dagar när du kan vara ledig från studier, det är en förutsättning att du kan jobba 1-2 dagar i veckan under upplärningen fram till sommaren. Tjänsten är förlagd till kontoret i Arvika. Studentavtal med villkor enligt kollektivavtal. Arbetspass enligt överenskommelse under året men sammanhängande veckor på sommaren. Vi tillhandahåller relevant utbildning för tjänsten och vilken sker på arbetstid. Ansökan Välkommen att söka via länken med ditt CV och ett brev där du kort berättar varför du ser att rollen Studentavtal Företag Arvika skulle passa dig. Vi kommer löpande att hantera ansökningar och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen som är den 22 februari 2026. Fråga gärna om tjänsten: Rekryterande chef Christer Olsson, [email protected]. Mona Beckman, HR-partner,  070-795 00 20. Facklig representant, Annika Weiborg, [email protected] Westra Wermlands Sparbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. www.wwsparbank.se

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, problemlösning och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Visa & Work Permit Consultant för ett konsultuppdrag där du får en nyckelroll i att säkerställa att tekniska specialister kan arbeta globalt. Om uppdraget Som Visa & Work Permit Consultant är du affärens partner och expert inom visum- och arbetstillståndsprocesser. Du fungerar som lokal specialist inom värdländers immigrationsregler och säkerställer att samtliga processer hanteras korrekt, effektivt och i tid. Du ingår i ett team om 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Field Service Engineers världen över. Teamet arbetar med planering, tidsscheman, visum, skattefrågor, fakturering och andra administrativa uppgifter. 🤝 Ditt ansvar Säkerställa regelefterlevnad vid ansökan om rätt visum och arbetstillstånd för respektive värdland Koordinera och administrera hela visum- och arbetstillståndsprocessen från start till mål Säkerställa att tillstånd erhålls i tid så att delegater kan vara på plats enligt plan Proaktivt kommunicera med berörd affärsenhet om risk för försening Agera rådgivare i immigrationsrelaterade frågor Koordinera lokala aktiviteter och kontakter kopplade till ansökningar Dokumentera och strukturera arbetet så att en stand-in enkelt kan ta över vid frånvaro Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa ärenden samtidigt God kommunikativ förmåga Meriterande om du har erfarenhet av internationella processer eller immigrationsärenden Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Teknisk administratör Vill du ha en nyckelroll i ett av Sveriges mest omfattande infrastrukturprojekt? Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ Teknisk administratör till ett långsiktigt och tekniskt avancerat projekt inom spårbunden trafik i Stockholm. Du blir en del av en komplex projektmiljö där samverkan, tydlighet och förmågan att göra det komplexa begripligt är avgörande för framgång. Edge of Talent söker fler stjärnor till vårt konsultteam Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget Som teknisk administratör ansvarar du för att samordna och strukturera informationen i en komplex teknisk miljö. Du blir navet i sektionens informationsflöde och arbetar både strategiskt och operativt för att stötta projektledning och chefer. Din främsta uppgift blir att omvandla komplex, teknisk information till tydlig och lättillgänglig kommunikation för olika målgrupper. Arbetsuppgifter: Delta i och protokollföra möten i en större projektorganisation Samordna och läsa avtal samt hantera förfrågningar om offentliga handlingar Inhämta och sammanställa komplex information och omvandla den till begriplig text, bild och rörligt material Producera innehåll för interna och externa kanaler med anpassad ton och struktur Stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd Samarbeta med kommunikationsavdelningen för att säkerställa ett enhetligt budskap Krav Eftergymnasial utbildning inom informationshantering, projektadministration, teknisk dokumentation eller motsvarande, alternativt minst 5 års bedömd relevant yrkeserfarenhet Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från verksamheter som kollektivtrafik, teknik, fordon eller IT Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information till text, bild och rörligt material (arbetsprov krävs) Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information och omvandla komplexa texter till begriplig och användaranpassad svenska (arbetsprov krävs) Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper och anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska (arbetsprov krävs) Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt- eller linjeorganisationer Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd God förmåga att förstå teknisk svenska i både tal och skrift Meriterande Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet Vad vi erbjuder Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att höra från dig! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snara

Din nya roll  Vi söker en skicklig och teknisk administratör som kan omvandla komplex information till tydlig och lättillgänglig text, bild och rörligt material – och som trivs med att vara navet i kommunikationen mellan projekt, chefer och externa intressenter. I denna roll blir du en central resurs i vår kunds investeringsprojekt. Du är med och gör projektens möjligheter, insatser och resultat synliga och tydliga för alla berörda. Ditt arbete skapar struktur, främjar dialog och säkerställer att viktig information når rätt person vid rätt tidpunkt. Här får du arbeta både strategiskt och operativt, med uppgifter som varierar från att protokollföra möten till att sammanställa komplex information på ett sätt som alla kan förstå. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Delta i och protokollföra möten Samordna och läsa avtal Hantera begäran om offentliga handlingar från externa parter Inhämta, bearbeta och presentera komplex information i begriplig och användaranpassad form, både skriftligt, visuellt och i rörligt material Stötta projektledning och chefer med informationsinsatser utifrån projektets behov och ambitioner Samarbeta med interna kommunikationsenheter Här får du möjlighet att bidra direkt till projektens framgång och göra deras arbete synligt för alla intressenter. Rollen ger variation, utmaning och insikt i hur stora projekt drivs – och ger dig samtidigt chansen att utveckla din egen förmåga att kommunicera och administrera på hög nivå. Företagspresentation Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Start: Enligt överenskommelse. Slut: 2031-12-31, med möjlighet att förlänga avtalsperioden med ytterligare 1+1+1+1+1 år. Sista ansökningsdag: 2026-02-25 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom Informationshantering, Projektadministration, Teknisk dokumentation eller liknande alternativt motsvarande yrkeserfarenhet i minst 5 år. Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, teknik, fordon, IT, etc. Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information och producera innehåll till text, bild och rörligt material för interna och externa kanaler. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information med hög språklig precision samt erfarenhet av att omvandla komplexa tekniska texter och expertresonemang till begriplig/lättillgänglig text och användaranpassad svenska. Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper (fackkunniga, allmänhet blandade målgrupper) genom att anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska, utan att innehållet förlorar i korrekthet. Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt‑ eller linjeorganisationer. Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd Meriterande: Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.