Har du erfarenhet av lärande, digitalisering och produktion? Vill du arbeta med koordinering/administration av våra läraktiviteter och digitalt lärande i svensk hälso- och sjukvård? Om du har bakgrund inom lärande och utveckling, eventplanering eller digital produktion och söker nästa steg, då kan denna roll hos oss i Capio Sverige vara rätt för dig. Om oss Inom Capio har vi ett starkt fokus på ledarskap, lärande och utveckling tillsammans med våra verksamheter. Hos oss står innovation och kvalitetsarbete i centrum där vi tillsammans utvecklar arbetssätt med vardagsnära aktiviteter, program och digitala lösningar. Om rollen Vi söker en engagerad och strukturerad kollega som vill spela en central roll i vårt team med planering, genomförande och utveckling av våra ledarskapsprogram och andra aktiviteter. I denna roll kombinerar du utbildningsadministration och utveckling/produktion av utbildning för att skapa effektiva och inspirerande upplevelser för våra medarbetare. Du är delaktig i att planera våra ledarprogram och samarbetar med olika funktioner i vår organisation samt med externa leverantörer. Administration, produktion och samordning av våra ledarskapsprogram är delar av ditt ansvarsområde. Du kommer att Koordinera och administrera ledarskapsutbildningar och andra program från planering till utvärdering Kommunicera med deltagare, chefer och utbildningsleverantörer Kvalitetssäkra utbildningsaktiviteter enligt plan, budget och uppsatta mål Utveckla och uppdatera digitala utbildningar och presentationer Arbeta praktiskt med digitala lärplattformar (LMS), AI-verktyg och utbildningsteknologi Följa upp, analysera och rapportera effekten av olika utbildningsinsatser Delta i framtagande av nya utbildningskoncept Din profil Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och självgående, med särskilt intresse för digitalt lärande och samarbete med teknik. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av utbildningskoordination, kursadministration eller eventplanering Vana att arbeta med digitala plattformar, gärna erfarenhet av lärportaler och annan teknologi inom lärande Intresse för lärande, AI och att hitta nya arbetssätt Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och pedagogiskt innehåll God samarbets- och kommunikationsförmåga, med kapacitet att hantera flera parallella projekt Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande är om du även har: Erfarenhet av ledarskapsutbildning, digital innehållsproduktion och pedagogik Arbetat med AI-verktyg eller annan teknologi Förståelse för hälso- och sjukvårdens utbildningsbehov och processer Vi erbjuder dig Hos oss får du en nyckelroll i ett engagerat och kunnigt team med fokus på digital transformation och lärande inom vårdsektorn. Vi ger dig möjlighet att utvecklas inom lärande och utveckling där du får utrymme för kreativitet och möjlighet att påverka och bidra till teamets olika uppdrag. Självklart omfattas du av goda anställningsvillkor, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner. Välkommen med din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. I samband med anställning genomförs bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot att höra från dig. Publicerat:  Sista ansökningsdag: Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Värnamo Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

We’re looking for a Parts Life Cycle / Technical Project Coordinator for a global company in Eskilstuna. Start is September 1st, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Eskilstuna. Background: We are looking for a dedicated and innovative Parts Life Cycle Coordinator to join our team. Transport is at the heart of modern society. Imagine using your expertise to help shape sustainable transport solutions for tomorrow. If you are driven to make a global impact, work with cutting-edge technologies, and collaborate with top-tier teams—this could be your next move. What You Will Do: As a Parts Life Cycle Coordinator, you will play a key role in supporting the aftermarket by ensuring parts availability throughout the entire machine lifecycle—from new launches to legacy models. You will take on a dual responsibility: Regional Focus: Support our Europe and International dealers by identifying critical parts, creating stock-up lists, and securing availability for both new and existing machines. Center of Expertise Representation: Represent the Center of Expertise for Parts and Logistics, collaborating in cross-functional forums to improve parts availability across all seven of our regions. You will be part of a team dedicated to securing machine uptime and delivering best-in-class parts support. Your work will directly contribute to the development of our cojpany's product launch process, helping reduce costs and increase uptime for our customers. Your Future Team: We are a collaborative and forward-thinking team with a strong can-do mindset, where bold ideas, high performance, and continuous development are encouraged. We value diversity and creativity as key strengths and are committed to driving digitalization and sustainability. You will join a cross-functional team focused on identifying spare parts levels and using data, analysis, and customer feedback to create stock-up proposals that boost availability. Who You Are: You are service-minded and thrive in collaboration with internal and external stakeholders—dealers, our regions, and project teams. You bring a continuous improvement mindset, a holistic view of logistics challenges, and a willingness to dive into data and details. You are passionate about delivering excellent customer service and business performance, and you embrace digital technologies to do so. You are comfortable communicating both verbally and through digital channels in a clear and structured way. We Believe You: Have a strong customer focus and a genuine passion for delivering excellent service Show an interest in business and contribute to driving customer success Have a strong technical interest and comfort working in various systems A general interest in mechanics is an advantage. Understand service market supply chains and have commercial awareness This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Eskilstuna through Incluso. Start is September 1st, 6 months limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till Arentos kundsupport inom bilaffären i Uppsala. I rollen hanterar du inkommande samtal från kunder. Du blir en viktig del i det dagliga flödet där du svarar på frågor, guidar kunder och säkerställer att ärenden tas om hand snabbt och korrekt. Uppdraget startar vecka 29 och är på konsultbasis initialt 2–3 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Tjänsten omfattar heltid, 40 timmar per vecka. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll där du har mycket kontakt med kunder via telefon. Du har en positiv energi och ett professionellt bemötande, även i situationer där kunder ringer in med akuta ärenden. Du är trygg i att arbeta självständigt och har lätt för att strukturera och prioritera i din vardag. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete God vana av kundkontakt och support via telefon Serviceinriktad med tydlig och informativ kommunikationsstil Förmåga att hantera flera ärenden samtidigt God datorvana och systemförståelse Flytande svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av fakturahantering Tidigare arbete inom kundsupport, fordonsbranschen eller liknande verksamhet Erfarenhet av enklare försäljnings- eller rådgivande roll i kunddialoger Vana att arbeta i högt tempo under perioder med varierande belastning Välkommen med din ansökan!

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

📋 Projektadministratör sökes till spännande uppdrag! Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs i en varierad roll? Nu söker vi en Projektadministratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder med start i början av september. I denna roll blir du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten genom att bidra med administrativt och operativt stöd. Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa struktur och hjälpa teamet att lyckas. 🎯 Arbetsuppgifter Resursplanering och administrativ koordinering. Planering och stöd vid kick-offer och event. Hantering och uppdatering av dokumentation. Beställning av mindre material och inköp. Ta emot och hantera leveranser. Ge administrativt och operativt stöd till projektteamet. ✅ Vi söker dig som Är serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Har en god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat. Trivs med att stötta andra och tar egna initiativ. Är lösningsorienterad och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete (meriterande). Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur och bidra till ett välfungerande team. 📍 Placeringsort: Södertälje 📅 Uppdragsperiod: Start 2026-09-07, uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 🏢 Arbetsform: Heltid. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kund, minst 3 dagar per vecka. 📩 Ansök senast: 2026-08-04 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping. OM ROLLEN  Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland. Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt! Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter: Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner Åtgärda fel med tillträden och passerkort Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner VEM ÄR DU?   Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas. Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig: Gymnasieexamen Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system Goda kunskaper i Windows Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland) Flytande svenska, såväl i tal som skrift Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande. Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.   OM BOLAGET  Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT  Start: Snarast eller enligt överenskommelse.   Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping. Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid. Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på [email protected] vid frågor kring tjänsten eller processen.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start v. 33. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta: Sortering och kategorisering av inkommande post Skanning och kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörer Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Vana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövning Erfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑system Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Lina Johansson, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Sök rollen idag - urval sker löpande! Om tjänsten Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader. Du erbjuds Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan Ett givande och socialt arbete Ett arbete med en familjär entreprenörskultur Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet. Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att: Boka resor, hotell, möten och konferenser Administrera projekt Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning Tillsammans med HR boka utbildning för personal Skapa strukturer och sitta mycket i excel Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel Har B-körkort För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper: Flexibel Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel Det är meriterande om du Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.