🌟Om uppdraget Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart. I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik 🚄 🧩Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📁 Projektadministration Planera och koordinera administrativa aktiviteter Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar 💰 Ekonomi & uppföljning Hantera leverantörsfakturor Följa upp budget och kostnader Ta fram ekonomiska underlag och rapporter Stötta projektledare i prognosarbete 📊 Mötes- & styrgruppsstöd Förbereda beslutsunderlag och presentationer Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll) Följa upp beslut och actions 📢 Kommunikation Ta fram presentations- och rapportmaterial Säkerställa tydlig informationsspridning Vara kontaktpunkt för olika intressenter 🎯Vi söker dig som ✔ Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ✔ Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔ Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ✔ Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ✔ Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ✔ Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ✔ Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ✔ Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi tror att du är ✨ Proaktiv och lösningsorienterad 🤝 Serviceinriktad och en riktig lagspelare 🔄 Flexibel och initiativtagande 🧠 Strukturerad med hög noggrannhet 💬 En tydlig och trygg kommunikatör ➕Meriterande Erfarenhet av projektplanering Kunskap om offentlig upphandling Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Stockholm 🕒 Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) 📅 Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. • Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör. • Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll. • Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner. • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system. Meriterande    Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell. Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.   Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i en global Life Science‑miljö där din insats gör verklig skillnad? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Administrativ koordinator till Global Regulatory Affairs. I den här rollen får du möjlighet att vara navet i en internationell organisation, stötta både chefer och medarbetare och bidra till att viktiga processer fungerar smidigt. Rollen som Global Regulatory Affairs Coordinator Som Administrativ koordinator för Global Regulatory Affairs är du ett viktigt stöd till både Head of Global Regulatory Affairs och Regulatory Affairs Leadership Team. Du ansvarar för en bred palett av administrativa arbetsuppgifter och är central i att koordinera onboarding, strukturera informationsflöden, hantera avtal, organisera möten och fungera som kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du kommer att arbeta nära flera funktioner inom GRA, inklusive IT, Finance och HR‑relaterade processer, vilket gör rollen varierad och händelserik. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till Head of GRA och RALT (kalender, möten, protokoll, presentationer) Planera och koordinera onboarding/offboarding Organisera interna möten och events Hantera resebokningar och utlägg Ansvara för GRA:s interna webbsidor och Teams‑ytor, inkl. behörigheter Skapa och följa upp purchase orders samt hantera fakturor Ladda upp och administrera avtal, SOW och compliance‑underlag Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter, inkl. accesser och material Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Erfarenhet från Life Science/pharma Erfarenhet av roller som koordinator eller Executive Assistant Mycket god administrativ förmåga och vana av att driva flera parallella processer God IT‑kompetens och intresse för digitala verktyg Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Som person är du strukturerad, självgående, kommunikativ och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har lätt att skapa ordning, tar eget ansvar och gillar att ge stöd där det behövs. Du erbjuds Du erbjuds ett spännande konsultuppdrag i en global och dynamisk organisation där du får arbeta i en bred och varierad roll nära både ledningsgrupp och flera stödfunktioner. Här får du möjlighet att bidra i en professionell miljö präglad av engagemang och goda möjligheter att påverka, samtidigt som du har möjlighet att arbeta hybrid. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag som förväntas starta i mitten av maj och pågår till mitten av januari 2027 med en omfattning om 100 %. Placeringen är i Stockholm och hybridarbete är möjligt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och att ge förstklassig service? PreZero Recycling söker en driven administratör till deras team i Karlstad. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett globalt bolag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till slutet av september. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. För PreZero är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. De välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör får du en mångsidig roll med ansvar för fakturering till PreZero Recycling AB:s kunder och för att säkerställa att allt sker enligt gällande avtal. Du stödjer både kunder och organisationen genom att ta fram och tillhandahålla statistik över anläggningarnas in- och utflöden. I rollen ingår även arbete i kundtjänst där du besvarar inkommande samtal och hanterar olika administrativa uppgifter i företagets system. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. • Besvara inkommande samtal samt övriga administrativa uppgifter i företagets olika system • Samarbete med transportledare och andra avdelningar • Fakturahantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kundtjänst Meriterande med erfarenhet från miljöservicebranschen God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas i rollen är det viktigt att är du engagerad och nyfiken. Du tycker om att lära dig nya saker, har ett prestigelöst sätt och tar med stort engagemang tag i det som behöver göras. Som person är du strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du vågar fråga och är mån om att driva arbetet framåt med noggrannhet och kvalitet som prägel. Vidare är du serviceinriktad och brinner för att skapa kundnöjdhet och förtroende. Slutligen är du flexibel, och trivs i en rörlig miljö där arbetsbelastningen periodvis är hög. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Som ett steg i denna rekryteringsprocess genomförs utdrag ut belastningsregister. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Global Roaming Tester at Telenor Linx – Karlskrona About the role Telenor Linx is now looking for a part-time Global Roaming Tester who would like to work with us for several months. The position is based at the Telenor Linx Roaming Test Centre in Karlskrona, where you will help carry out various types of technical testing between mobile network operators around the world. The work includes testing: 2G, 3G, LTE, VoLTE and 5G. The team You will become an important part of a small, close-knit team with close collaboration in day-to-day work. Who are you? You are structured, reliable, and driven, with a strong sense of ownership and attention to detail. You take responsibility for your work and consistently deliver high-quality results. You communicate clearly and effectively in English, both written and spoken. Maybe you are a student or only wants to work part-time and find it interesting and exciting to get a foot in the telecom and testing industry. 👉 No technical background is required – training will be provided on site. What we offer Practical, hands-on training on site Work in an international technical environment Opportunity to build valuable experience in mobile networks and roaming Location: Karlskrona, Sweden Workload: 50-100% Period: Spring, summer, and autumn 2026 Application: We are looking to fill the position as soon as possible, so don’t hesitate to get in touch. Contact person: Jonas Karlsson Technical Manager – IREG 📧 [email protected] 📞 +46 70 961 40 38y Why you should choose Telenor Linx  In Telenor Linx you to take part in shaping the strategy, get challenges and personal development. Telenor Linx offers a rewarding, international fast-paced working environment, and the opportunity to play a role in safeguarding and building value for a leading telecommunications company across the Nordics and Asia. Telenor Linx has a performance culture that values the contribution of every individual and focuses on professional growth. We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success.  Join the Telenor Linx team of nice and dedicated colleagues and work together with us in reaching our next goal on the continuous way of making Telenor’s services as optimal as possible.  We know that diversity contributes to better results, and we encourage all qualified candidates to apply.  Inclusion and Diversity Telenor is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law. Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration, and support. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt? Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera, koordinera och följa upp andras arbete? Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete – då är det dig vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. 🚀 Om företaget SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor. Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna, som innebär diverse underhåll eller reparationer, inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar, rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra, även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade. Administrera och planera ut order till tekniker Löpande dialog med kontraktsansvarig, kund och tekniker för att kvalitetssäkra Dokumentera, rapportera och fakturera hanterade order Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera, där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad i vardagen, där struktur, service och människor möts? Vi söker en Office Coordinator på 50 % som vill vara hjärtat i vår verksamhet och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, professionellt och trivsamt. Det här är en bred och varierad roll för dig som gillar att ha många kontaktytor, ta ansvar och ser vad som behöver göras. Om SciBase Vill du vara med och bidra till tidig upptäckt av hudcancer och bättre hälsa världen över? Scibase är ett globalt medicintekniskt företag inom huddiagnostik som utvecklar, producerar och säljer medicinsktekniska produkter som specialiserar sig på tidig upptäckt och förebyggande åtgärder av bland annat hudcancer. Scibase arbetar för att förbättra tidig upptäckt och förebyggande av hudsjukdomar. Vår produkt Nevisense är ett unikt verktyg som kombinerar smart teknik och avancerad mätmetod för att hjälpa vården att ställa säkrare diagnoser. Hos SciBase blir du en del av ett engagerat team där samarbete, ansvar och utveckling står i fokus. Om rollen Som Office Coordinator ansvarar du för att vårt kontor fungerar i det dagliga, både praktiskt och administrativt. Du skapar förutsättningar för att våra medarbetare ska kunna arbeta effektivt och trivas på jobbet. Du blir en central kontaktpunkt i organisationen och arbetar nära både interna team och externa leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Kontor & daglig drift · Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt · Ansvara för kontorsmaterial och förbrukningsvaror · Hantera post, leveranser och utskick (t.ex. via UPS) · Koordinera inköp av fika, lunch och andra gemensamma behov · Säkerställa att skrivare, telefoni och utrustning fungerar · Beställa datorer och tillbehör samt koordinera med leverantörer · Se till att mötesrum och arbetsytor håller hög standard Lokaler & arbetsmiljö · Vara kontaktperson gentemot hyresvärd och leverantörer · Ansvara för kontorslayout och förändringar i lokaler · Säkerställa en trivsam, välkomnande och fungerande arbetsmiljö · Hantera passerkort och tillträde · Följa upp säkerhetsrutiner kopplade till kontoret Stöd till organisationen · Skicka material till säljteam och event (t.ex. kongresser) · Boka resor och koordinera researrangemang · Stötta onboarding av nya medarbetare · Ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser (t.ex. boka intervjuer) · Planera och koordinera interna aktiviteter såsom kickoffer, sommar- och julfester samt andra sociala initiativ Vi söker dig som: Är serviceinriktad och lösningsorienterad och hat ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel, social och kommunikativ. Varför den här rollen? I den här rollen får du ett stort eget ansvar och en nyckelroll i organisationen samt en bredd i arbetsuppgifter - från struktur till kultur. Rollen är på 50 % och arbetsdagarna kan variera efter behov. Ansökan Sök tjänsten redan idag och bli en del av ett team som gör skillnad! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum den 12 april 2026. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Har du erfarenhet av administration, planering och samarbete med olika intressenter? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi söker en projektkoordinator till Energiföretagen – en branschorganisation med ett viktigt uppdrag i energibranschens utveckling. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen. 🚀 Om företaget Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättningar för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen. 💼 Arbetsuppgifter Som Projektkoordinator har du en samordnande och stödjande funktion i nätverket av lärare och utbildningsanordnare inom Energiföretagens utbildningsverksamhet. Du ansvarar för support och löpande koordinering i det dagliga arbetet och fungerar som en central kontaktpunkt mellan projektorganisationen, utbildningsanordnare, lärare och interna funktioner. Du stöttar lärare och utbildningsanordnare i planering och genomförande samt följer upp att överenskommen planering efterlevs. Rollen innebär även att fungera som stöd och samordning, med fokus på struktur, tydlig kommunikation och god service. Övergripande ansvar: Support och löpande koordinering i utbildningsverksamheten Skriva och bearbeta texter samt artiklar för publicering i samarbete med marknadsfunktion Stötta lärare och utbildningsanordnare samt följa upp att planering och aktiviteter genomförs enligt plan Fungera som stöd till lärare och utbildningsanordnare 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som: Har en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift Är van vid att arbeta koordinerande och självständigt Har erfarenhet av att hantera många kontaktytor och trivs i en serviceinriktad roll Har god systemvana och är bekväm i digitala verktyg Vi söker dig som är en strukturerad och kommunikativ person med vana av koordinerande arbete, många kontaktytor och administrativa system. Du arbetar självständigt, har god systemvana och trivs i en roll där service, samarbete och tydlig kommunikation är centralt. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 11 Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vill du vara den trygga punkten i en organisation där tempot är högt och dagarna varierar? I rollen som ledningsassistent får du en central position nära ledningsgruppen. Du får möjlighet att utvecklas på en internationell arbetsplats präglad av nyfikenhet, samarbete och gemensamma ambitioner! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Elicron. Om företaget Elicron utvecklar och tillverkar högpresterande anoder och katoder för industriellt bruk. Produkterna används globalt inom områden som vattenrening, metallproduktion, energiöverföring och andra krävande industriprocesser. Bolaget bildades 2025 genom sammanslagningen av svenska Permascand och nederländska Magneto Special Anodes och ägs idag av Altor. Företaget är i stark tillväxt och förväntas mer än dubbla sin omsättning inom tre år. Elicron har fabriker i Sverige, Nederländerna och Kina samt en partnerfabrik i USA. Koncernspråket är engelska och verksamheten präglas av internationella kontaktytor, frekventa ledningsmöten och ett högt informationsflöde. Som ledningsassistent arbetar du huvudsakligen från kontoret i Hagastaden i Stockholm – där både ledningsgrupp och finansfunktion är baserade. Här kliver du in i ett prestigelöst, omtänksamt och samarbetsorienterat team som gillar att hitta lösningar tillsammans och hålla ett bra tempo i vardagen. Läs gärna mer om Elicron här. Arbetsuppgifter Som ledningsassistent blir du en central stödfunktion för VD och ledningsgruppen i en internationell verksamhet med ett högt tempo av möten, resor och aktiviteter. Du ser till att rätt information finns tillgänglig, att planeringen följer schemat och att både stora och små detaljer hanteras smidigt. Rollen innefattar både återkommande arbetsuppgifter och mer varierande projekt. Mycket av arbetet består av fasta ansvarsområden, medan övrig tid kan formas i dialog utifrån verksamhetens behov, din erfarenhet och dina intressen – exempelvis kommunikation, strukturering av digitala arkiv eller projekt kopplade till internationella enheter. Du arbetar nära VD och ledning med daglig kontakt och stort eget ansvar. Det innebär att du driver uppgifter självständigt, följer upp vid behov och säkerställer att saker blir genomförda. Exempel på arbetsuppgifter: Planera, koordinera och följa upp ledningsmöten, kvartalsmöten och styrelsematerial Hantera reseplanering, hotellbokningar och internationell logistik Stödja inför kundevent, mässor och ledarskapsevenemang Samla in och strukturera underlag till olika funktioner, exempelvis kommunikation, ekonomi och teknik Ansvara för delar av kontorsrutiner och inköp på Stockholmskontoret Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Arbetslivserfarenhet från internationell miljö. Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både tal och skrift Erfarenhet av att arbeta självständigt, ta ägandeskap och driva uppgifter i mål Trygghet i att bemöta intressenter och arbeta i internationella sammanhang God digital kompetens och vilja att arbeta med AI‑verktyg (ex. Copilot, Hey) Meriterande: Tidigare erfarenhet av assistent‑ eller koordinatorroller Vana av att publicera innehåll eller arbeta med digital struktur Erfarenhet av liknande globala organisationer Vi söker dig som tar ansvar, hittar vägen framåt och håller koll även när planerna ändras. Du trivs i en roll där du behöver vara både strukturerad och relationsskapande och där du ofta löser frågor direkt, snarare än att vänta in instruktioner. Du är trygg i dig själv, kan ställa frågor, och arbetar prestigelöst med både stora och små uppgifter. Tempot är stundtals högt och för att trivas här behöver du vara flexibel, nyfiken och ha en vilja att utvecklas. Rollen passar dig som vill växa och ser detta som en period där du lär dig mycket och får nya möjligheter. Elicrons värdeord: Pålitlig i grunden - Utmanare i själ och hjärta - Engagerade i hjärtat Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm, Hagastaden Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Vi genomför alkohol- och drogtester, personlighetstester samt bakgrundskontroller som en del av rekryteringsprocessen. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Vi söker nu en engagerad Office Administrator till en av våra kunder i Uppsala. Här får du en central roll där du bidrar till en välfungerande vardag, ett välkomnande kontor och en positiv företagskultur. Om rollen Som Office Administrator är du en viktig del av kontorets dagliga drift och en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du skapar ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö samtidigt som du hanterar en bredd av administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna varierar och omfattar bland annat: Hantering av post, fakturor, inköp och kontorsmaterial Ansvar för ordning, trivsel och frukostservering på kontoret Välkomnar kollegor och besökare Administrativt stöd till kollegor vid behov Koordinering av interna aktiviteter Vem vi söker Du som söker trivs i en roll med många kontaktytor och ett starkt fokus på service. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa relationer. Samtidigt är du ansvarstagande och har ett positivt förhållningssätt som bidrar till en välkomnande arbetsmiljö. Krav och meriterande erfarenhet: Erfarenhet av administration, service och gärna projektliknande arbetsuppgifter Grundläggande förståelse för ekonomi och uppföljning Kunskap om arbetsmiljöfrågor Meriterande med 1–3 års erfarenhet från liknande roll Meriterande om man har erfarenhet av att arbeta i konsultorganisation Körkort är ett krav Övrigt Start: Omgående Omfattning: 50 % konsultuppdrag via Gigstep, med möjlighet till förändrad omfattning över tid. Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.